会议室预订模板

会议室预订模板
预订人信息：
姓名：
联系电话：
邮箱：
预订会议室信息：
日期：
时间：
会议主题：
参与人数：
设备需求（投影仪、白板等）：
其他要求：
备注：
（此处可填写其他需要说明的事项，如特殊安排、餐饮需求等）预订确认：
预订人签字：
日期：
会议室管理部门确认：
会议室管理员签字：
日期：
会议室使用须知：
1. 会议室预订需提前一定时间提交此预订表格，待会议室管理部门确认后方可生效。

2. 如有取消或变更预订的需求，请提前通知会议室管理部门。

3. 会议室使用期间，请保持会议室整洁。

离开时，请关闭灯光、设备以及空调系统。

4. 会议结束后，请将垃圾清理干净并放置于指定区域。

5. 会议室内禁止吸烟、饮食、饮水等行为，以免影响他人的使用体验。

6. 会议室内设备如有损坏，请及时通知会议室管理部门。

7. 请按照预订时间准时使用会议室，并按时结束会议。

以上是会议室预订模板，预订人可根据具体情况填写相应信息。

预订人和会议室管理部门双方需按照预订确认的内容和时间进行使用和管理。

遵守会议室使用须知，能够确保会议的顺利进行，并保持会议室的整洁和设备的正常使用。

如有任何疑问或特殊需要，请与会议室管理部门联系。