工作联系汇报制度模版

工作联系汇报制度模版
第一章总则
第一条目的
为了加强工作联系，促进部门之间的沟通与合作，提高工作效率和质量，确保工作的顺利进行，创造良好的工作环境和氛围，特制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于本单位内各部门、各工作组之间的联系汇报工作。

第三条工作联系汇报的形式
工作联系汇报可以采用邮件、电话、会议、书面报告等形式进行。

第二章工作联系的目标
第四条工作联系的目标
工作联系的目标是为了确保各部门之间能够及时沟通、共享信息，合理安排工作进度、协调合作关系，解决工作中的问题，保证工作的顺利进行。

第五条工作联系的原则
工作联系应遵循以下原则：
1. 及时性：各部门之间应及时进行沟通，及时共享信息，确保问题能够及时解决。

2. 透明性：工作联系应透明公开，各部门之间应保持信息共享，避免信息壁垒。

3. 协作性：各部门之间应积极合作，共同解决问题，推动工作的顺利进行。

4. 效率性：工作联系应高效有序，减少不必要的延误和误解，提高工作效率。

第三章工作联系的方式与频率
第六条工作联系的方式
1. 邮件：工作联系可以通过邮件进行，各部门之间可以及时发送邮件，共享工作进展、问题、建议等信息。

2. 电话：工作联系可通过电话沟通，各部门之间可以及时沟通解决问题，加强合作关系。

3. 会议：工作联系可以通过召开会议的方式进行，各部门可以集中开展沟通、协商、解决问题等工作。

4. 书面报告：工作联系可以通过书面报告的方式进行，各部门可以定期向上级报告工作进展、问题、建议等信息。

第七条工作联系的频率
工作联系的频率应根据工作的具体情况和需要进行安排，以确保及时有效的工作联系。

1. 邮件：一般情况下，工作联系邮件的回复时间不超过24小时。

2. 电话：紧急情况下，工作联系电话应立即接听并及时解决问题；非紧急情况下，电话联系时间应事先协商并约定。

3. 会议：会议的时间应提前确定，确保各部门的参会人员能够及时到场。

4. 书面报告：书面报告的时间应根据工作进度和安排进行，一般不超过一个月。

第四章工作联系的内容
第八条工作联系的内容
工作联系的内容包括但不限于：
1. 工作进展汇报：各部门应向上级报告工作进展情况，包括任务完成情况、工作成果、存在的问题等。

2. 问题反馈与解决：各部门应及时反馈问题，并与相关部门协商解决方案，确保问题得到妥善解决。

3. 优化建议：各部门应提出工作优化建议，推动工作改进和提高效率。

4. 合作需求：各部门应及时向其他部门提出合作需求，并协商制定合作方案。

第九条工作联系的记录
工作联系的内容应有记录，有关部门应按照工作联系的内容和时间进行记录，并进行归档存档。

记录可以以邮件、会议纪要、报告等形式进行。

第五章工作联系的责任与考核
第十条工作联系的责任
1. 上级部门负责监督下级部门的工作联系并提供必要的支持和指导。

2. 下级部门负责积极主动地与上级部门进行工作联系，并及时反馈工作情况和存在的问题。

3. 各部门负责制定并落实工作联系计划，保证工作联系的及时性和有效性。

第十一条工作联系的考核
1. 工作联系的情况将纳入部门绩效考核的内容之一，对工作联系成效进行评估，作为绩效考核的参考依据。

2. 工作联系不畅、信息不流畅、问题得不到及时解决等情况将会影响绩效评估的结果。

第六章附则
第十二条本制度的解释权归本单位。

第十三条本制度自发布之日起执行。

【温馨提示】以上模版仅做参考，具体制定时应根据实际情况进行补充和调整。