信息时代秘书保密工作探究

会 议筹 备 和 召开 、文 书 立卷 和 档案 管 理 、信息 收 集 和发 布 等 日常工 作越 来 越离 不 开新 的载 体 和形 式 。秘 书人 员在 处 理 涉 密信 息 时不 但 要沿 用传 统 保 密 工作 的 经验 方 法 ，而且 要与 时 俱进 更 新 防窃 密技 术 ，最 大 限 度避 免涉密信息 泄露 。
一 、 秘 书 保密 工 作 重点 环
节
信 息 时代 大 数 据 的 冲 击 ， 使 置身 其 中 的各个 组 织 每天 都 面对 海量 信 息 。为 提 高工 作 效 率 ，减少 文 件 流转 、发布 的 运 营成本 ，越来越 多的机 关单位 、 团体组织 引入电子政务 、网络 办 公 系 统 。文 书 处 理 和拟 制 、
（一） 文件保 密 手 机 、ｉＰａｄ、电脑 等 电 子 产 品的 应用 和普 及 ，赋予 了文 件新 的 含义 、新 的 载体 、新 的 内容 。 记 录 日常 生 活 的 照 片 、 记载 社 会变 迁 的文 档 、拍 摄 身 边琐 事 的视 频 、计 算机 程 序代 码库 、各 种 音频 等 等都 被 归 为 文件 类 。 秘 书工作 离 不 开接 触 各式 各样 的文件 。从 文件载体 上看 ， 既有 应 用广 泛 的纸 质 文件 ，也 有 大量 电子文档 、图表 、音频 、 视 频 等 电子 文件 。从 文 件 内容 上看 ，既 包括 上 下级 之 间 往来 的正 式公 文 ，也 包括 公 司的 内 刊 、简报 、领 导 讲话 稿 、公文
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信息时代秘书保密工作挥究
口邢 继扬
信 息 时代 ，人们 创 新 了信 息 的 传输 渠道 ，构建 了立 体 化 信息沟通 网络 ，使 随时随地 自 由地 传 播 和 获 取 信 息 成 为 可 能 。 与之 相应 的 是信 息 的开 放 化 、获 取 的快 捷 化 ，也 给保 密 工 作带 来 了新 挑 战 。秘 书是 领 导 的参 谋 助手 ，是机 关 单位 运 转 的前 岗后 哨 ，肩负 着 保密 的 使命。因此 ，基于信息时代背 景 ，从 秘 书视 角提 出保 密工 作 的 重点 环 节 、分析 泄 密 的 主客 观 原 因 、探 究 做好 保 密 工作 的 原 则方 法 ，对 减少 新 形 势下 窃 密 、 泄 密 事 件 的 发 生 十 分 必 要 。
密 的问题 。 （四） 交谈保 密 １．接待 保 密 秘 书接 待丁 作 具有 三个 特
稿 等 。其 中 ，有 些 文件 是 不需 要 保 密 的 ，有 些 是需 要 一般 保 密 的 ，有些 则可能是绝 密文件 。 对 待 涉密 文件 要 格外 注 意 ，既 要 随 时 防范文 件 丢失 ，也 要 严 防文件 内容 被复制或窃 取 。
（二）会 议保 密 会 议 ， 指 由 相 关 人 员 组 织 、主 持 ，围绕 特 定 主 题 、 议 题进 行研 讨 、商 议 事情 的集 会 。秘 书 人员 经 常要 做 的是 会 议 的前 期 筹备 、中期 服务 和 后 期 总结 等 丁作 。 目前 ，很 多会 议从传 统 会 议 的单 一 形式 向传 统 会议 和电 子 会议 并 存方 向演变 。传 统 会 议 一般 指将 与 会 者集 中到安 排 好 的会 议 室面 对 面地 发言 和交 流 ，会 议 主持 人 可 以根 据 与会 者 的表 情 、动 作 和疲 劳 程度 合 理 安 排 会 议 进 度 和会 议 间歇 。 传 统 会议 受 时 间 、地 点 限 制 ， 如需 要 商定 共 同 的时 间将 与会 者 聚 集 一 处 ，当 人 数 较 多 时 ， 还 要在 会场 、接待 、食宿 安 排
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上 费工 夫 。而 电子 会 议则 打破 了时空 限 制 ，减少 ｒ与会 者 路 途 奔 波 的麻烦 ，效率 较 高 ，特 别 是 遇 到紧 急 突发事 件 时 ，电 子 会 议可 以实现 快 速 沟通 。在 传 统 会议 和 电子 会议 并 存 的情 况 下 ，秘 书 做 好 会 议 保 密 工 作 ，就要 沿用 传 统会 议 的保 密 经 验 ，并 不 断更 新 观念 ，熟 知 并 掌握 电子会 议 的保 密技术 。
（三）档 案保 密 档 案 是本 单 位 、本 地 区甚 至 国家在 各 项社 会 活动 中直接 形 成 的具有 保 存价 值 的原 始 记 录 。档案 或 对 现实 作 有 指 导 作用 ，或 涉 及 机密 ，因而 极 具 留存 价 值 。 规 模 较 大 的机 关 单位 设有 专 门管理 档 案 的机 构 和人 员 ，但 对 于小 型 机关 单 位 而 青 ，档 案 管理 多 属 于秘 书 工 作 的一 部分 。保 证 档 案涉 密 信 息不 泄露 ，是秘 书人 员保 密 Ｔ 作 的 一 项 重 要 任 务 和 职 责 所 在 。 当下 ，专 门设 有 档 案保 管 库 的 单 位 已基 本 具 备 现 代 防 火 、防 盗设 备 ，硬 件 设施 的泄 密 隐患 基 本消 除 。没 有 专 门设 立档 案 管理 部 门 的单 位 ，涉 密 档 案也 实行 单 独保 管 、专 人 负 责 ，基本 能 保证 涉 密 档案 文 件 的安 全 。 电子 档 案 的产 生 和利 用 ， 对秘 书人 员 的 档案 保 管工 作 提 出了 更 高 的 要 求 。 秘 书 人 员 如 果 在 电 子 档 案 的 开 发 、利 用 、保 密 方 面 缺 乏 经 验 和 技 术 ，或对 该 保 密 的档 案 审查 不 严 ，放松 警 惕 ，就 会 影 响档 案 资料 的充分 利 用 ，出现泄 露 秘