宁波沃富圣龙地源空调工程技术公司员工手册

宁波沃富圣龙地源空调工程技术有限公司
员工手册
（试行版）
二 OO九年二月
导言
手册使用须知
本手册合用于宁波沃富圣龙地源空调工程技术有限公司的员工，每一位员工务必仔细阅读和领悟其内容。

使用本手册时，请注意以下几点内容：
1、员工手册所列的各项管理制度纲要，是本公司工作规章制度及公司内其余有关规章中的主要精神与原则。

2、员工手册为公司内部重要文件，属公司机密，请妥当保存，勿转借公司之外的其余人。

员工辞职时请将本手册缴回综合管理部。

3、跟着国家新的法律法例的出台及本公司发展的需要，公司保存对本手册内容进行改正、增删等改动的权益。

为保证本手册的齐备性与时效性，经公司有关部门负责人磋商订正后由综合管理部就订正部分从头印制新页。

为此，订正的内容与本手册内容若有不符时，应以订正内容为准。

4、自本手册正式实行之日起，公司现行各项管理规章制度中与本手册内容相反抗或不一致的，以本手册内容为准。

5、本手册内容的最后解说权属于公司总经理室。

公司组织机构图
总经理室
技术先期部项目发展部事业营销部成本控制部综合管理部
财务部人事行政
目录
一、员工宣言。

5二、员工守
则。

6三、公司员工奖罚制度。

7四、合理化建议制度。

10 五、劳动合同管理制度。

11 六、薪资管理制度。

11七、公司员工教育培训管理制度。

12 八、公司行政管理制
度。

13 九、考勤制度。

20十、福利制度。

27十一、财务报销制度。

28
一、员工宣言
作为公司一分子，我们誓词：
依照以创新的思路、务实的作风、科学的方法、图强的目标所结构的公司“基因链”，这是公司发展的源动力。

作为公司一分子，我们誓词：
建立“三好”工作意识：职业道德好、学习自觉性好、长久成长性好。

比赛“三优”工作过程：效率优、服务优、方法优。

评判“三个经得起”工作结果：经得起时间考验、经得起专家斟酌、经得起货比三家。

作为公司一分子，我们誓词：
坚持“完美自我、鹤立鸡群”的信条。

永不忽略产品生产链、销售链、服务链中的任何环节。

将自己的行为准则与公司的目标和形象牢牢相联，共创公司团队精神。

二、员工守则
1、热爱公司集体，保护公司形象，爱惜公物，踊跃为公司献计献策。

2、热爱本员工作，拥有激烈的事业心、责任感，勇于开辟创新，求真务实。

3、建立优秀职业道德，正直工作态度，讲究工作效率。

4、文明办公、热忱待客、言逊礼至、服务荣耀。

5、努力学习，提升政治、文化、科技、业务技术水平。

6、遵纪守纪，忠于职责、清廉奉公、严格执行各项规章制度。

7、保持干净、精致的工作环境，创建优秀办公气氛。

8、着重仪态仪表，保持穿着整齐，精神饱满，保护优秀的自己形象。

9、密切合作，团结友善；共同推动公司的发展。

三、公司员工奖罚制度
为调换公司员工的踊跃性、创建性，奖赏先进鼓励后进，推动本公司精
神文明和物质文明建设不停向前发展，特拟订本奖罚制度。

1、奖赏制度
对公司员工的奖赏分为：夸奖（包含授与各样荣誉称呼）、荣膺薪资（ 50 元一档）、升职，并按贡献大小发给一次性奖金。

奖赏范围以下：
、生产、科技、工艺等方面提出合理化建议或有创建发明，获得重要成
就，为公司带来显着经济效益和社会效益的。

、在保护公司名誉、改良公司经营管理等方面提出合理化建议，公司采
用后收效显着的。

、为公司供给各样经济信息，提出实行方案，并在公司营运获得显然效
益的。

、在保证质量的前提下超额达成工作（生产）任务，并在节俭开销（如
设计花费、工程花费、办公花费、财务花费等）、原资料和能源等方面做出显着成绩，为公司带来显然效益的。

、严格恪守公司各项规章制度，敢于遏止各样破坏公司规章制度的不良
行为，勇于提出各样合理化建议及完美公司规章制度，而且成绩显着的。

、对工作仔细负责，实时除去重要事故隐患，使公司免受重要损失。

、抢险救灾、舍已救人，在社会上形成共识的。

对有以上表现之一的公司员工，可由员工自己申请，所在部门负责人提
出版面建议，报公司总经理审批；一经赞同，立刻推行。

2、处罚制度：
对公司违纪员工的处罚举措分行政处罚和经济处罚两种。

行政处罚为：
口头警示、书面警示、革职、待岗、解聘、开除。

经济处罚为：赔款、罚款、
停发奖金及补助。

、对有以下行为之一的员工，经责备教育不改的，视情节轻重赐予行政
处罚和经济处罚。

2.1.1 严重违犯公司规章制度，常常迟到、早走、旷工、私自离岗悲观怠
工的。

2.1.2 玩忽职责或违章操作、违章指挥，进而致使事故，造成严重经济损
失的。

2.1.3 工作搪塞了事，不负责任，无故不达成工作（生产）任务，影响公
司业务正常展开，给公司带来必定经济损失的。

2.1.4 无正当原由不遵从工作分派、调换、悲观怠工，甚至无理取闹、打
架打斗，严重影响工作的。

2.1.5 滥用职权，违犯政策，违犯财经纪律，挥霍浪费、营私舞弊、使公
司在经济上遭到必定损失的。

2.1.6 利用职权贪污偷窃、收受行贿，或有其余违纪乱纪行为的。

2.1.7 平常生活中有不良行为，影响公司及员工名誉和形象的。

2.1.8 新招员工在试用时期不遵从工作分派，不遵从上司指挥，或不求上进、工作懒散的。

2.1.9 常常存心、无心泄漏公司的机密，给公司造成必定经济损失的。

员工有上述行为之一或以上者，由所在部门负责人据实上报，经公司领
导审议，视情节轻重予以处罚。

、对于经济处罚的若干规定
2.2.1 对迟到、早走、旷工者的经济处罚，在考勤制度中已作明确规定。

2.2.2 员工因玩忽职责有章不循、有法不依，引起事故、造成损失；或因
工作不负责任，无故不达成工作，给公司造成经济损失的，视情节轻重及本
人的认识态度，在经济上予以50-100%的赔偿，并处以必定幅度的罚款。

2.2.3 凡在工作时间做私活、看小说，或私自离岗、四周游串，甚至聚众
赌博，一经发现，除充公所干的私活、小说及赌具、赌资外，相应时间作旷
工办理，重犯加倍处罚，屡教不改且情节严重者，予以解聘。

2.2.4 员工之间不团结，互相争执咒骂，影响工作者每次罚款200 元；凡
参加聚众生事、打斗打斗者，除负责被打者的经济损失外，其自己的歇工工
资和医疗费自理，公司则按情节轻重，适合发给其本生活费。

2.2.5 对滥用职权、违犯政策，利用公款挥霍浪费或损公肥私，给国家及
公司带来重要损失的，除予以行政处罚外，还应予以经济赔偿，并视情节轻
重及自己认识态度，按损失金额的1—3 倍处罚。

2.2.6 凡有偷窃行为尚不够刑事处罚的，一经发现，按偷窃价值进行罚款，
重犯加倍处罚并予以行政处罚。

情节严重、影响恶劣者，予以解聘。

、对于行政处罚人员的工作待遇的若干规定
3.3.1 受行政书面警示处罚的，对薪资、补助、劳保等均按原规定发给，
但扣除 30%的年关奖金。

3.3.2 受革职处罚的，其薪资按降薪后的标准发放，其余待遇不变。

3.3.3 待岗学习的，仅发基本薪资。

其余待遇一律撤消。

3.3.4 被公安部门拘禁审察的，如确有违纪行为，停发被拘禁时期的全部
薪资利润，并撤消当年度奖赏薪资。

3.3.5 被司法部门判刑或劳动改造的，公司有权将其开除，排除劳动关
系。

四、合理化建议制度
为增强公司员工主人翁意识，发挥员工的踊跃性和创建性，推动公司信息化进度特拟订本制度，详细规定以下：
1、公司鼓舞员工踊跃供给合理化建议，建议及各样经济信息，公司每隔半年搜集一次合理化建议，详细以公司书面通知为准。

2、公司员工能够就怎样改良和完美内部规章制度、增产节支、开发、科技、工艺等及保护公司名誉、改良公司经营管理方面提出合理化建议、建议或供给各样经济信息，也能够就其余方面提出建议。

3、公司员工以书面形式提出的合理化建议一致由综合管理部登记办理，并在一周内向员工公然回复（包含能否采用及原由）。

4、对踊跃供给合理化建议、建议及各样经济信息的员工公司除了赐予一定的精神鼓舞（夸奖、授与各样荣誉称呼）外，还赐予必定的物质奖赏，具体奖赏方法的：
、公司员工每供给一次有价值的合理化建议、建议或经济信息如被公司采用或局部采用奖赏100 元。

、员工提出的建议、建议或供给的信息被采用后为公司带来显然效益的，公司将依照《公司员工奖赏制度》规定给予此外的特别奖赏。

3、公司员工供给建议、建议或信息的状况也作为核查的重要依照之一。

五、劳动合同管理制度
1、公司按《国家劳动合同法》推行全员劳动合同制。

劳动合同限期为有固按限期，正式员工为三年，新进员工一般为一年，其余暂时聘用人员劳动限期依据实质状况由总经理确立。

2、凡与总公司及所属公司成立劳动关系的人员，均须与用人单位签署劳动合同。

员工在公司内两个以上单位任职的，在主要工作单位签署劳动合同。

3、新招聘人员初次与公司订立劳动合同，最高限期不超出三年，试用期
执行《国家劳动合同法》有关规定。

4、劳动合同到期应在一个月前确立是续订仍是停止劳动合同，须书面予
以通知，并实时办理续订或停止劳动合同的手续。

5、凡排除或停止劳动合同的，须在排除或停止劳动合同次月起，停止缴
纳社会保险和公积金，并按规定实时办好档案及有关关系的转移。

公司不允
许存在各种挂靠劳动关系的行为。

6、公司因经营困难或竞争上岗，双向选择而产生的充裕人员，在其劳动
合同期内可内部待岗，合同到期仍无岗位的应停止劳动关系。

六、薪资管理制度
1、总则。

、本制度规定了公司员工薪资发放的详细要求。

、本制度合用于公司全体员工。

、薪资总数管理；公司年度薪资总数由财务经理审察后，报总经理审批。

2、拟订薪资原则。

公司在全面进行岗位劳动评论和员工劳动贡献核查的基础上，贯彻效率
优先，兼备公正的原则，并依据当前公司的经营状况，拟订本制度。

3、薪资分派方法。

、员工的出勤状况以考勤卡记录为准，并作为员工发下班资的依照。

员
工当月出勤状况在当月的薪资发放中兑现。

、员工事假，按日扣发岗位薪资，基本薪资照发。

4、员工薪资推行按月发放，此中合同薪资一般在每个月25 日（节假日顺延）发放上月薪资。

5、员工个人所得税按国家有关规定由公司直接从员工薪资中扣除。

公积金、养老金等按国家有关规定办理。

6、本制度由公司经理办公室负责解说。

七、公司员工教育培训管理制度
为培育公司各方面人材，增强公司后劲，特制定员工教育培训管理制度。

1、员工教育培训：
、凡选送员工参加各种大、中专院校以及各种短期培训班学习，均由行
政管理部依据公司发展规划，人材培训规划和公司的人材需讨状况，对口择
优培育，报总经理赞同。

所需花费全额报销，考勤按正常出勤办理。

但因为
员工原由，功亏一篑，所有培训花费均要从员工收入扣除。

2、专业人员职称评定、核查：
公司各种专业技术人员职称评定、核查有关花费，由自己向公司提出申
请，综合管理部登记审察，报总经理赞同后方可报销。

同时规定，同一职称
评定、核查有关花费只好限报一次。

3、各种证书核查：
公司员工因工作需要，参加各种上岗证（如经纪人、计算机等级考试、
外语等级考试、估算员、文秘等）培训、核查须填报申请表，报总经理审批
经过并成绩合格后，有关花费可由自己向公司提出申请，综合管理部登记审
核，报总经理赞同后方可报销。

4、参加教育培训的员工，占用工作时间小于8 天（不包含节假日），岗位薪资减半发放，其余照发；超出8 天的，基本薪资照发。

5、依据“谁培训，谁得益”的原则，不论是报销学费仍是资助学费及其
参加上述各种培训、评定、核查的员工，毕业或结业后，均需回本公司工作。

如自己与公司排除劳动关系，则按该员工获得证书后，工作年限每满一年折扣 20%的比率赔偿培训花费。

八、公司行政管理制度
为增强公司行政管理，保证公司的正常发展，依据公司实质状况，特制定有关行政管理规定。

1、办公用品管理规定：
、办公用品采买、保存和发放一致由综合管理部负责。

、办公用品采买由综合管理部报提计划，经总经理赞同后实行。

、员工领用办公用品，本着节俭原则，按实质需要，向综合管理部领用。

、非一次性使用的办公用品领用推行以旧换新制。

、办公用品领用时，综合管理部须做好登记工作，每人一份登记表存档。

、为办公服务的桌、柜、通信设备、计算机等固定财富或较大价值的物品，发放给各部门集体使用的由各部门负责人负责，发放给个人的用品由个人负责，凡丢掉或非正常破坏由责任人赔偿。

2、员工名片印制规定：
、员工印制名片，须经部门负责人赞同，由综合管理部一致按公司设计的版样安排印制。

、员工在试用期内一般不印制名片。

3、对于通信联系的规定：
、凡按规定可向公司报销部份（或所有）通信花费的员工，原则上一定全天开统统讯工具，如通信工具处于没法接受状态，应实时向公司提出，并供给此外的联系方式。

、公司的司机、出纳及各部门负责人在歇息日须供给联系方式，保证公
司与之能随时联系。

4、对于车辆使用的规定：
、各部门因工作需要去较远地方或较长时间需用车时，应提早向综合管
理部提出申请，并填写《用车申请单》，由综合管理部署名后方可奏效，遇有紧迫或特别状况可采用口头申请，但过后须补上《用车申请单》，、因业务单位需要用车辆需总经理赞同。

5、公函管理规定：
、公函办理推行集中一致管理。

外来的信件、文件、传真、快件、邮件
等一律由综合管理部签收。

办理完成的公函一定由综合管理部集中立卷归档。

、各部门外发的信件、传真及以公司名义外发的信件，由部门负责人审核，报总经理签发，并在综合管理部登记、存档。

、各部门对收到的信件，要复印留底。

、公函要实时、正确地递交相应领导或部门批阅，由当事人批阅并注明
时间及姓名后，应实时由综合管理部回收。

、公函的办理要恪守保密制度，对机密文件不可以与工作没关的人员讨论，不可以将机密文件给没关人员查阅。

对于经手包办机密文件的人员，一定注意
保存，交接手续清楚。

6、对于打字、复印的规定：
、打印
（1）一般外发、上报的文稿需要打印。

（2）打印的机密文件不得翻印。

（3）正式文件，重要文件的原稿，正稿须入档管理。

、复印
（1）复印机由综合管理部指定专人负责管理，平常要做好复印机的保护和养护工作，出现故障要实时通知进行维修，并将故障及维修状况存案。

（2）凡需复印的文件、资料原则上应由各部门负责人审察，复印时应根据需要进行适当复印，禁止浪费。

（3）复印后要照实将复印内容、规格、数目进行登记。

（4）凡与工作没关的个人文件或其余资料不得复印。

7、对于员工招聘、试用及聘用的规定：
、各部门依据岗位所需，要求增添人员或改换人员可向总经理提出，经
理办公会议赞同后，由总经理安排调整或综合部组织招聘。

、用人部门有关负责人和总经理须对应聘人共同面试，一般进行模拟岗
位面试，也可进行笔试，被录取者由综合管理部一致发录取通知书或电话通知。

、新招员工一定向综合管理部提交个人简历、身份证、学历证、职称证书、务工证等有效证（复印件保存）及近半年内区级以上医院体检合格证明书，并按要求填写登记表。

、综合管理部组织员工阅读《员工守则》，并签署劳动合同依据劳动合同时间长短，试用期为1-3 个月。

、新聘员工试用期内不胜任岗位工作，原则上应解雇。

若自己提出申请
要求再次试用，经所在部门负责人赞同，并经总经理赞同，可再次试用或调
岗试用。

、新聘员工如工作优秀，经所在部门负责人建议，并由总经理赞同可提
前或直接进入聘用期。

8、干部聘用
、公司各级干部推行分级聘用制。

公司总经原由董事会聘用，各部门正
副经原由总经理聘用，任期原则上与总经理任期同样。

9、对于各项例会的规定：
、中层干部例会
9.1.1 此会议为解决公司人事调换、机构调整、员工赏罚、经济分派、生产、经营状况剖析、决策等大问题而召开的部门经理层级其余行政会议。

9.1.2 会议由综合管理部负责人招集，各部门经理助理以上人员参加。

9.1.3 本会议每周召开一次，原则上定于每周周一上午召开。

遇特别状况，可暂时召开。

9.1.4 与会人员不得无故缺席，因特别状况不可以参加者，应早先向综合管理部告假，并将本部门与会资料提交例会议论。

部门会议
9.2.1 此会议是依据公司各部门的实质工作需要，确立工作计划，并对上阶段计划达成状况进行总结，以及商议有关生产的各项事宜。

9.2.2 会议由各部门领导招集，本部门员工参加，必需时可邀请经理班子
成员或其余部门负责人参加。

会议准备
9.3.1 以上会议每次开会时，与会人员应作必需的书面准备，并指定会议记录人。

9.3.2 会议的结论、决策、实行方法及监察检查举措等应成交，下发到有
关部门，并由有关领导敦促有关部门执行。

10、保密制度：
各部门收发的内外面保密文电要严格登记手续，按规定范围传阅，对有
磁涉密事项要严格保密，请勿扩散。

草拟奥密文电过程中，对有关涉密事项应严格保密。

印制、复印奥密文电要严格签批手续。

奥密文件的立卷，归档、借阅要严格按规定办理。

准时清理文电，并将文电存在有保密设备的铁皮柜保险内，离创办公室时，重要文件抽屉要上锁。

不要个人保存奥密文件，携带奥密文件出门时要经主管领导赞同。

涉密的业务统计资料要注意保存，对外报导应经有关部门审察。

各种会议记录、会议文件要注意保存。

电脑须设屏幕保护，重要文件须加密，专用电脑或数据库不得上网或建立共享。

公司薪酬一定保密，禁止泄漏。

十一、公司印章管理规定
1、公司公章、技术专用章、项目专用章由行政管理部负责保存，公司合同专用章、财务专用章由财务部负责保存。

2、公司印章禁止带出公司，如不得不带出公司时，需经有关部门领导及总经理赞同。

3、公司印章使用由总经理署名允许，管理印章的人员方可盖印，如违犯此项规定造成结果由直接责任人负责。

4、盖印后出现不测状况由赞同人负责。

5、在使用印章前，应实时按实做好登记。

十二、值班管理制度
1、公司于节假日或其余工作时间外应派员值班的时间内安排员工值班。

2、值班安排由综合管理部负责，公司员工原则上每年一定值班一次。

3、值班人员一定遵从值班安排，并做好值班记录，恪守作息时间。

4、值班人员在值班时间内，擅辞职责，除扣除值班津贴外，罚款50 元。

因情节严重造成损失者，从重论处。

5、本公司员工值班可进行等同时间的调休。

十三、员工宿舍管理制度
1、在公司有条件安排住宿时，离家员工能够由公司安排集体宿舍，员工
宿舍及室内设备由综合管理部一致安排，不得随意占用。

2、已在当地有住宅的员工不得再住在公司宿舍，也不得再借用宿舍内的
设备，已借用的应实时送还。

3、节俭用水，注意安全，保持整齐，爱惜公物，保护宿舍设备，凡破坏
要照价赔偿。

4、公司将宿舍销售或还有其余用途时，须无条件搬出。

5、注意用电安全，禁止私自拆装电线、增设灯头，禁止在宿舍内烧电炉
等设备，由此造成的损失所有由责任人肩负。

十四、电脑、电话、传真机管理制度
为完美公司电脑、电话和传真机的使用管理，做到有法可依，有章可循，
特拟订以下规定：
1、公司电脑按实质需要，配给有关部门，各部门负责人负有保存、养护
本部门电脑的责任。

2、配有电脑的办公室一定保持洁净卫生，电脑使用时，室内不得抽烟。

3、公司员工上班时期不得利用电脑玩游戏，或做与工作没关的事。

4、操作电脑时，应按有关程序合理使用，操作完成后须实时切断电源。

5、公司电脑需加配软件或升级时，须报公司总经理赞同，由综合管理部
一致办理。

6、公司员工使用电话时，应用语文明，有的放矢，不得在办公时间利用
公司电话长时间与人闲聊聊天。

7、公司各部门负责人负有保存、养护本部门电话机的责任，按期宣布每
部电话的各月花费。

8、公司配置传真机一台，由综合管理部负责保存和使用。

公司员工需收
发传真时需征得该部赞同，并由该部门人员负责操作，其余员工一律不得擅
自使用。

9、公司员工如成心破坏电脑、电话或传真机，须按损失金额的1—3 倍赔偿。

九、考勤制度
公司员工考勤作为核查员工劳动纪律的依照，要求对员工考勤做到正确
真切。

1、员工出勤管理以综合管理部核查为主，部门负责人为核查管理责任人，考勤人员一定做到脚踏实地的填写考勤表，一日一记，每个月 30 号前由综合管理部汇总、存档以便作为发放当月薪资的依照，同时管理部有权对部门的考勤状况进行审察，如发现有故弄玄虚行为，扣除部门负责人 50 元∕次。

2、经理班子成员采用弹性工作制，不计考勤，也不计加班。

3、员工考勤分为“出勤” 、“加班”、“休假”和“调休”：
、出勤
3.1. １员工正常工作时间为：
上午８：００—１１：１0
下午１２：００—１７：００（正午就餐时间轮番进行）
3.1.2 员工推行每周５个工作日；
3.1.3 若有特别状况公司需歇息的，由综合管理部另行通知。

3.1.3 工作时间指员工到岗时间，不是刷卡时间。

3.1.4 在公司本部工作人员推行刷卡考勤和书面考勤相联合的方法。

因故未签到办理
3.2.1 因调休未签到者，须提交相应的调休单。

3.2.2 因公出门或其余原由未签到（除已向综合管理处存案的告假，出差申请除外）应在24 小时内由部门主管署名，并在署名处简要说明原由。

3.2.3 任何人不得故弄玄虚或代人、帮人刷卡，违者视情节轻重办理。

3.2.4 每个月由综合管理处负责总考勤，并统计出勤数据。

、加班
加班系指员工因工作需要或公司安排在歇息日或其余歇息时间上
班或值班。

3.2.2 加班的原则，严格检查各种加班，公司要求员工提升工作效率，在
八小时内达成规定的工作任务，各部门应增强工作安排的计划性、平衡性，
防止因工作失衡而带来的加班。

管理人员推行目标核查，一般不以工时计量，
所以除非因公司暂时指派或外界原由及法定假日值班的原由，原则上一般不
计加班。

3.2.3 加班审批：加班应该早先执行相应的审批手续，不然不可以作为加班，连续在出门差，公休日不算加班，本部员工加班除有加班审批单外，还一定
准时刷卡。

如无刷卡记录，不作加班。

3.2.4 加班的检查：加班人员所在部门应在加班当日或第二天对员工的加班。