公司档案管理制度模板（三篇）

公司档案管理制度模板
1. 目的和范围
1.1 目的：确保公司所有档案的合规性、安全性和有效性。

1.2 范围：适用于公司所有部门和员工。

2. 定义
2.1 档案：公司所有与业务活动相关的文件、纸质文件、电子文件、影像文件等。

2.2 档案管理：对公司档案进行规范、有效和安全的管理。

3. 组织
3.1 档案管理部门：负责制定和执行公司的档案管理制度，并给予相关部门和员工培训和指导。

3.2 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索、销毁等。

4. 档案管理原则
4.1 真实准确原则：公司档案必须真实、准确地记录业务活动和事实。

4.2 完整一致原则：公司档案必须完整无缺地保留所有与业务活动相关的文件。

4.3 保密安全原则：公司档案必须进行保密处理，确保不被未授权的人员访问和使用。

4.4 访问优先原则：公司档案的访问优先顺序为企业内部员工、管理部门、监管机构和法律程序。

4.5 无损伤原则：公司档案必须避免遭受损坏、灭失和篡改等行为。

5. 档案管理程序
5.1 档案的收集和整理：确保公司所有与业务活动相关的文件被妥善归档和分类。

5.2 档案的存储和保管：确保公司档案以合适的方式存储和保管，包括纸质文件的防火、防水和防腐处理，电子文件的进行定期备份和加密等。

5.3 档案的检索和利用：确保公司档案能够被快速、准确地检索和利用，需要制定相应的档案检索和利用流程。

5.4 档案的归档和销毁：确保公司档案按照规定的保留期限进行归档和销毁，需要制定相应的档案归档和销毁流程。

6. 档案管理控制
6.1 档案管理制度的建立和修订：需经公司领导的批准，由档案管理部门负责制定和修订。

6.2 档案管理的培训和指导：档案管理部门负责向公司员工提供档案管理培训和指导。

6.3 内部审查和监控：档案管理部门可以定期进行内部审查和监控，以确保档案管理制度的有效执行。

6.4 外部审计和监管：公司可能需要接受外部审计和监管，需配合提供相关档案。

7. 档案管理责任
7.1 公司领导：负责档案管理制度的执行和落实。

7.2 部门负责人：负责本部门档案的管理和使用。

7.3 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索、销毁等。

7.4 公司员工：遵守公司档案管理制度，并积极配合档案管理工作。

8. 违反管理制度的处罚
8.1 对违反档案管理制度的员工，将根据公司的纪律规定进行相应的处罚，包括警告、罚款、停职和解雇等。

以上为公司档案管理制度模板，可根据实际情况进行调整和补充。

公司档案管理制度模板（二）
公司档案管理制度
第一章总则
第一条为规范和完善公司档案管理工作，提高公司档案的安全性、可靠性和高效性，制定本制度。

第二条公司档案管理的基本原则是以法律法规为依据，以规范化、标准化和制度化为手段；整理、保管和利用相结合，公开、便利和服务并重。

第三条公司档案管理的目标是建立系统完整、齐全、准确、安全、有效的档案资料库，确保公司档案的完整性、可读性和正常运行。

第四条公司档案管理的工作职责由档案管理部门负责执行，其他部门根据各自职责配合档案管理工作。

第五条公司档案管理应遵循信息化、网络化的要求，在保持档案实物安全的同时，加强电子档案的采集、管理和运用。

第六条公司档案管理应定期进行审核评估，及时修订完善相关制度，确保公司档案管理的准确性和规范性。

第七条公司员工应按照本制度要求，正确使用、管理和保护公司档案，不得私自销毁、乱借乱用档案。

第二章档案管理部门的职责
第八条档案管理部门是公司档案管理工作的牵头部门。

第九条档案管理部门的主要职责包括：
（一）制定和修订公司档案管理相关制度，确保公司档案管理工作的规范化和标准化。

（二）制定档案管理的组织机构和工作流程，并进行档案管理人员培训，加强档案员队伍的专业能力和素质建设。

（三）编制档案分类和编目规则，规范档案的整理、归档和检索工作。

（四）负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作，确保档案的安全性和秩序性。

（五）协助有关部门开展案卷销毁工作，及时清理档案。

（六）规划和管理公司电子档案系统，建立档案数字化和电子化的管理手段。

（七）处理档案管理中的突发事件，保障正常运转。

第十条档案管理部门应定期组织档案管理工作人员进行培训，提高工作人员的档案管理水平和专业素质。

第三章档案的收集和整理
第十一条公司档案的收集应包括纸质档案和电子档案两大类。

第十二条公司档案的整理应遵循以下原则：
（一）按照文件的性质、用途和形式进行分类，制定相应的档案分类规则。

（二）按照档案分类规则进行文件编目，确保文件编目的准确性和完整性。

（三）制定档案存储和保护措施，确保档案的安全性和完整性。

第十三条公司档案应按照一定的周期和流程进行定期整理，便于查阅和利用。

第四章档案的保管和利用
第十四条公司档案应按照一定的规则和流程进行保管，保证档案的安全性和机密性。

第十五条公司档案的保管应遵循以下原则：
（一）制定档案保管规则，明确档案保管的责任和义务。

（二）建立档案库房，配备相应的设备和工具，确保档案的安全性和完好性。

（三）规范档案的出入库流程，确保档案的准确性和完整性。

（四）建立档案的借阅和使用制度，确保档案的可读性和正常运转。

第十六条公司档案的利用应遵循以下原则：
（一）根据不同的利用目的和需要，制定相应的档案利用规则和流程。

（二）提供方便、高效的档案查询和借阅服务，便于用户获取所需信息。

（三）加强档案利用的监督和管理，防止滥用档案信息和泄露档案机密。

（四）开展档案信息的科研和评估工作，提高档案信息的应用价值和效益。

第五章档案的销毁和移交
第十七条公司应定期检查和清理不再需要保留的档案，及时进行销毁工作，确保档案的规范化和标准化。

第十八条档案销毁应遵循以下原则：
（一）制定档案销毁的操作规范，明确销毁的方式和流程。

（二）严格审核档案的销毁申请，确保审批程序的严密性和有效性。

（三）进行档案销毁的记录和备份，便于日后查证和追溯。

第十九条公司档案的移交应遵循以下原则：
（一）制定档案移交的操作规范，明确移交的方式和流程。

（二）组织档案移交的培训和演练，确保移交工作的顺利进行。

（三）进行档案移交的记录和备份，便于日后追溯和调取。

第六章档案管理的监督和评估
第二十条公司应定期进行档案管理的监督和评估，评估结果作为完善档案管理制度和工作的依据。

第二十一条档案管理的监督工作应遵循以下原则：
（一）制定档案管理的监督制度，明确监督的责任和义务。

（二）建立档案管理的监督机构，配备相应的人员和设备。

（三）定期检查和评估档案管理工作的执行情况，督促有关部门及时整改。

第二十二条档案管理的评估工作应遵循以下原则：
（一）制定档案管理的评估指标和标准，明确评估的内容和流程。

（二）组织专业人员对档案管理工作进行定期评估，及时发现问题并提出改进措施。

（三）评估结果应作为改进档案管理工作的依据，便于形成良性循环。

第七章附则
第二十三条本制度自公布之日起施行，修订后的版本自修订之日起施行。

第二十四条公司档案管理工作所需的费用由公司财务部门负责安排，并予以保障。

第二十五条公司员工应按本制度的要求使用、管理和保护公司档案，不得擅自销毁、乱借乱用档案。

第二十六条公司档案管理工作中涉及到的问题和争议，由公司档案管理部门负责处理。

第二十七条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

公司档案管理制度模板（三）
一、概述
公司档案管理制度是为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全和有效利用，保护公司的利益、权益而制定的。

二、档案管理机构
1. 公司档案馆：负责公司档案的整理、存储、归档和管理工作。

2. 档案管理委员会：由公司领导和相关部门代表组成，负责档案管理制度的制定、执行和监督。

三、档案分类与归档
1. 档案分类：根据档案的性质、用途和保管期限进行分类，包括公文档案、人事档案、财务档案等。

2. 档案归档：档案应按照规定的分类和编号进行归档，每个档案都应有清晰的标识，包括档案名称、档案编号和归档日期等。

四、档案存储与保管
1. 档案存储：公司应设立专门的档案室或档案库，确保档案的安全存储和保存。

2. 档案保管：公司档案馆应对档案进行密封、防火、防潮等措施，定期进行清理、整理和检查。

五、档案借阅和使用
1. 借阅申请：借阅档案需填写借阅申请表，并经相关部门负责人批准。

2. 使用规范：档案借阅者应遵守档案管理制度，禁止私自拷贝、篡改或泄露档案内容。

六、档案保密
1. 档案保密责任：所有与档案管理有关的人员都应对档案内容进行保密，不得泄露档案的机密信息。

2. 安全措施：公司档案馆应设立安全措施，包括视频监控、门禁系统等，确保档案的安全。

七、档案销毁与归档
1. 档案销毁：根据档案保管期限，公司应按规定时间对档案进行销毁，销毁前需备案，并由档案管理委员会批准。

2. 档案归档：对于已归档的档案，应按照规定的期限进行归档，确保档案的长期保存和利用。

八、档案管理责任
1. 公司领导：负责档案管理制度的执行和监督。

2. 档案管理委员会：负责制定和修订档案管理制度，并监督执行情况。

3. 档案管理人员：负责具体的档案管理工作，包括档案整理、存储和检索等。

以上是公司档案管理制度的参考范本，公司可根据实际情况进行调整和完善。