捐赠制度规范文件模板

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捐赠制度规范文件
第一章总则
第一条为了加强和规范xx公司(以下简称“公司”)的捐赠管理工作,充分发挥捐赠在促进公司和社会发展中的积极作用,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《中华人民共和国慈善法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度所称捐赠,是指公司及合并报表范围内子公司以公司或合并报表范
围内子公司名义,在帮助社会抵御自然灾害、推动教育发展、扶持弱势群体、促进社会公共事业等公益性社会活动中,捐赠公司财产的行为。

第三条公司捐赠管理工作应遵循以下原则:
(一)合法合规:捐赠活动应严格遵守国家法律法规,遵循社会公德,符合社会伦理道德标准。

(二)公开透明:捐赠活动应保持公开透明,接受社会监督,确保捐赠款物用于捐赠目的,提高捐赠效益。

(三)精准有效:根据社会需求和公司实际情况,选择合适的捐赠对象和捐赠项目,确保捐赠款物发挥最大效益。

(四)责任明确:明确捐赠活动中的各方职责,确保捐赠活动有序进行。

第二章捐赠范围与对象
第四条公司捐赠范围包括:
(一)公益慈善事业:如教育、扶贫、环保、科研、文化、体育等领域。

(二)社会公共事业:如公共卫生、基础设施建设、社会福利等。

(三)扶持弱势群体:如救助贫困家庭、残疾人、老年人等。

(四)应对自然灾害:如地震、洪水、台风等自然灾害的救援和重建工作。

第五条公司捐赠对象应为具有合法资格的公益性社会团体、公益性非营利企业及
事业单位、社会弱势群体或需要捐助的个人。

第六条公司不得向与其具有控制与被控制关系的单位进行捐赠。

第三章捐赠程序与管理
第七条公司捐赠程序分为以下几个步骤:
(一)调研与评估:根据社会需求和公司战略目标,选择合适的捐赠项目。

(二)决策:捐赠项目经公司领导审批后实施。

单笔捐赠金额或会计年度内累计捐赠总额不超过500万元的,经董事长审批后实施;超过500万元的,由董事会审议通过;超过1000万元的,由股东大会审议。

(三)实施:按照捐赠决策,与捐赠对象签订捐赠协议,并组织实施。

(四)监督与反馈:对捐赠项目进行跟踪监督,确保捐赠款物用于捐赠目的,及时反馈捐赠效果。

第八条公司建立健全捐赠财务管理机制,确保捐赠资金的合理使用和有效监管。

第四章捐赠的宣传与报告
第九条公司通过各种渠道,积极宣传捐赠活动,提高公司的社会知名度,树立良好的企业形象。

第十条公司定期向上级领导、捐赠对象和社会公众报告捐赠活动的实施情况、效果及财务状况,接受监督。

第五章违规处理
第十一条对违反本制度的捐赠行为,公司将视情节轻重对责任人进行批评教育、降职、免职等处分,涉嫌违法犯罪的将依法移送司法机关处理。

第六章附则
第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度的解释权归公司董事会所有。

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