《东师青年》编辑部章程

《东师青年》编辑部章程
（2009 年修订版）
第一章总则
第一条《东师青年》编辑部是在东北师范大学党委领导下，学校团委指导下，为学校的宣传工作服务，为广大学生成长成才服务，促进学校精神文明建设，促进学校改革和发展的学生群众性组织。

第二条团结学生记者和编辑，贯彻党的教育方针和新闻工作方针，推动团属媒体建设，促进学校宣传工作的繁荣和发展，为实现学校的建设目标服务。

第三条东北师范大学《东师青年》编辑部任务
（一）围绕学校和团的中心工作，积极做好各方面的宣传报道；
（二）充分发挥学生媒体作用，加大学校的宣传工作力度；
（三）沟通编辑部和学校各有关部门的联系，反映学生记者的建设性意见、建议和要求；
（四）组织开展经验交流和业务培训，不断提高学生记者和编辑的新闻素质。

第二章记者与编辑
第四条凡我校在籍本专科学生、研究生，有志于从事学生记者工作，经考试合格，承认编辑部章程，并确有一定工作能力者均可成为学生编辑部成员。

学生记者和编辑必须具备一定的思想政治素质，坚持四项基本原则和改革开放，拥护中国共产党的领导；遵守国家法律，遵守校规校纪；学习成绩优异。

第五条记者和编辑的权利和义务
（一）权利
1. 选举权和被选举权；
2. 参加学生编辑部举行的各种专业培训，借阅团内集体新闻书籍、杂志的权力；
3. 假期可经《东师青年》推荐参加社会媒体实习、增加实践经验；
4. 对学生编辑部的工作提出批评和建议的权利；
5. 自愿申请退出学生编辑部；
6. 有资格进行年终优秀奖项的评比；
7. 在团内具有突出表现的记者和编辑优先推荐参选校优秀团员、优秀学生干部；
8. 凭记者证参与校园招聘会、大超报道、亚冬会志愿者等大型活动的策划报道；
9. 拥有优先在《东师青年》、扬思网发表文章的权利，优秀稿件可推荐往社会媒体发表的权利。

（二）义务
1. 遵守编辑部章程及各项规章制度，执行编辑部决议；
2. 做好学生编辑部委派的各项工作；
3. 参加学生编辑部举办的各种活动；
4. 积极撰写稿件，在规定时间内按时交稿；
5. 老记者和编辑有带好新记者、编辑的义务；
6. 未经授权，记者和编辑不可随意使用记者证或采访卡；
7. 及时全面采集校内各种学生活动信息，及时进行策划报道。

第六条团内认证制度
（一）初期认证
1. 《东师青年》编辑部于每年新生入学后进行公开纳新，入团后成为见习记者和见习编辑。

2. 《东师青年》编辑部由正式记者、编辑和见习记者、编辑组成，二者均会建立档案，其中正式记者、编辑在团委及《东师青年》留有正式档案，见习记者、编辑为暂时档案。

（二）晋级认证见习记者、编辑工作满半年后，发稿三篇以上或积极参与每期报纸的出版工作，可申请转为正式记者、编辑，由编委会对其进行考核，合格者予以批准。

（二）身份认证
1. 正式记者采访持东北师大校团委颁发个人记者证，见习记者采访持有团办采访卡；
2. 编辑部成员退团后需交回记者证、采访卡；
3. 正式记者、编辑正常退团者，若工作已满两个月，可获得校团委工作认证书；若非正常退团，或工作不满两个月者，退团后无团委工作证明（有特殊情况者酌情处理）。

第七条团内考核制度
（一）编辑部考核遵循以下原则：会议+驻部+线索提供+发稿量+公共考核=优秀正式记者；会议+驻部+线索提供+发稿量+公共考核=优秀见习记者。

编辑部评奖评优活动定于年终举行，优秀者可获得校团委颁发的优秀学生记者和编辑证
第八条学生编辑部由编辑部总编、副总
明，授予优秀学生记者和编辑称号。

（二）公共考核制度：
1. 自觉遵守《东师青年》编辑部的各项规章制度；
2. 自觉维护《东师青年》编辑部的的名誉和利益；
3. 有认真、积极的工作态度，采写及时，没有延误稿件；
4. 积极参加《东师青年》编辑部组织的各种活动，并有突出贡献
（三）通讯员转见习记者考核制度：
1. 通过团内公共考核；
2. 工作满两个月；
3. 态度认真积极，提供消息准确及时；
4. 有一定的新闻业务能力。

（四）见习记者、编辑转正式记者、编辑考核：
1. 通过团内公共考核；
2. 工作满6个月；
3. 发稿三篇以上，必须是原创作品。

第三章组织机构
宣传部、新闻部六个组织机构组成
（—）编辑部总编、副总编
整体负责编辑部各项工作，负责编辑部的自身建设。

（二）编委会
编委会是《东师青年》编辑部的领导决策机构，由主编、副主编各中心主任及团内优秀记者担任编委，编委会负责制定每期报纸的整体策划，对编辑部重大项目策划，制定编辑部大的方针政策，指导和协调各部门开展工作，并对各部门，各个记者的工作进行评议、考核。

（三）编辑部主任
1. 关注国家大政方针，积极拥护中国共产党的领导，把握国家最新宣传政策导向，把握报纸的思想政治方向，提升报纸品味；
2•作为团委宣传部老师和编辑部交流沟通的纽带，将宣传部的整体宣传方向和思想指示融入办报理念；
3. 广泛参考和学习各类新闻媒体宣传方式，培养新闻敏感，践行编辑部办报宗旨和编辑方针，提高编辑部工作效率；
4. 统筹规划编辑部各部门工作分配，宏观调控编辑部的行政管理；
5. 培养责任感，业务熟练，有较强的文字驾驭能力，较好的语言表达能力，对编排、纂稿及印刷都有相当的了解，整体指挥和直接操作报纸工作流程；
6. 负责召开编辑部编委会议，确定报纸主题，总审上交稿件，对报纸和编辑部负主要责任。

（四）编辑部副主任
1. 是《东师青年》的中枢纽带，承担搭建编辑部主任和下属部门沟通桥梁的工作；
2. 协助编辑部主任管理编辑部下属各部门行政工作，传达上级指示，反映下级情况，及时做好事务的处理、总结和后续工作；
3. 保持独到的见解和敏锐的新闻观察能力，时刻提醒和帮助编辑部主任在工作上出现的问题，协助主任解决；
4. 在业务上主抓文字编辑和报纸排版工作，两名副主任分别在宏观上统领文编部、美编部的工作，协助部门工作顺利完成，并检验部门工作成果；
5. 对秘书处和外联部的工作进行指导和规划，保障编辑部行政和业务有条不紊地进行和发展。

（五）秘书处
1. 是《东师青年》的后勤保障，为报纸的策划、编写、排版、出样、印刷提供稳定的环
境;
2. 负责编辑部的日常工作，召开集体会议，起草各项制度、各种资料整理，归档，活动的组织策划；
3. 负责会议通知、签到、记录及与各类校园媒体负责人的联系工作；
4. 负责每届部员的纳新考核、评奖评优工作；
5. 和外联部共同管理财政收支，严禁中饱私囊，每一笔收入或支出都有明确、详尽的说明，制定严格详尽的账目管理制度。

6. 办公室文化的建立和维护，如：东师工作摘要、东青留言板、东青评报栏等的更新和维护工作。

秘书处章程见附录1
（六）文编部
1. 是《东师青年》的重要组成部分，构成了整个编辑部的整体构架，起到支撑和影响全局的作用；
2. 负责日常报纸的出版工作，主要工作是对报纸的五大板块一一新闻、校园、学习、生活、娱乐一一进行全方位的解读和充实，填充报纸的内容，也是《东师青年》的精髓所在；
3. 负责文化专刊的出版工作；
4. 除了在确立主题和纂写文字之外，还要参与编委会的文字校对和排版校对工作；
5. 负责指派每一期每一版的责任编辑，接受编辑部主任和副主任的意见，对策划案、稿件及时进行修改、更正，保证报纸的质量，不要出现错别字、语病、标点符号以及一些不适应报纸刊登的内容；
6. 和秘书处、美编部、外联部一起配合主任、副主任工作，培养新一届的部员；
7. 负责编辑部采写培训活动的组织工作。

文编部章程见附录2
（七）美编部
1. 是《东师青年》的重要组成部门，条例清晰地将报纸内容分门别类，起到梳理规划的作用；
2. 通过网络、报纸、电视台等方式及时收集长春以及全国各媒体的相关信息，及时有效搜集近期热点事件，为《东师青年》大型策划方案提供原始素材；
3. 主要任务是对于审核后的策划方案进行排版设计，运用专业技术将不规范的内容规范化，将不合理的地方平整化，达到美观大方的效果；
4. 负责《东师青年》的对外宣传工作，制作海报、宣传标识等。

这里的对外主要是指对校园之内的学生、组织及学生工作团体；
5. 负责《东青日日记》模板的制作，定期更新；
6. 协助秘书处，做好办公室文化的打造、布置和装饰等工作；
7. 与秘书处、文编部、外联部一起协助主任、副主任工作；
8. 负责编辑部美编排版的培训工作。

美编部章程见附录3
（八）外联部
1. 是《东师青年》的经济来源的主要渠道，支撑着“东青”的命脉和生命，对其规模的发展和扩大起着重要作用；
2. 主要工作是从校外的个人或企业中寻找赞助商，支持报纸的出版和发行，同时起到间接地向校外宣传《东师青年》的作用，扩大报纸的影响范围；
3. 负责编辑部内部物品的采购和整理，以及评优时奖品的挑选和购买；
4. 和秘书处共同管理财政收支，严禁中饱私囊，每一笔收入或支出都有明确、详尽的说明，制定严格详尽的账目管理制度；
5. 活动期间联系校外的记者、电视台人员等，保证宣传范围的辐射面之广、辐射强度之大;
6. 配合主任、副主任工作，与秘书处、文编部、美编部、宣传部、新闻部一起建设《东师青年》。

外联部章程见附录4
（九）宣传部
宣传部章程见附录5
（十）新闻部
新闻部章程见附录6
第四章干部任命
第九条为了加强《东师青年》编辑部的管理，提高编辑部干部的整体素质，把好干部的质量关，特制定如下制度：
（一）编辑部部长以上成员经换届选举后由指导老师、上届部长以上级干部讨论酝酿后任命。

（二）部分干部可由编辑部讨论，提出候选人名单，由工作能力强，思想觉悟高、学习成绩好、热心为同学服务的同学竞选上岗
（三）编辑部内有下列情况之一者，可向编委会申请辞职，经批准即可离职。

1. 能力不够，开展工作困难。

2. 不能正确处理工作与学习的关系，成绩明显下降的。

3. 其他特殊原因。

（四）有下列之一者，不主动申请辞职，编委会经讨论后劝退：
1. 违反校规、校纪处分或严重有损于编辑部形象行为的。

2. 严重失职，工作很被动或在其位而不谋其政，不认真履行岗位职责。

3. 例会3 次无故缺席的。

4. 计划、小结或总结累计3 次未交的。

5. 因违纪而被学校纪律处分的。

第五章报纸制作流程规范
第十条为了加强《东师青年》编辑部的工作管理，提高工作效率，特制定报纸制作流程如下：（一）策划酝酿策划酝酿紧紧承接上期报纸制作，即上期报纸总策划敲定结束的同时，由秘书处向编辑部全体成员下发通知，提醒大家开始着手准备下期报纸的策划。

这个阶段属于部员自由策划阶段，思考空间较大，时间比较长。

策划上交阶段时间大致为3 天，要求全体成员都参与策划，且上交的策划要符合一定得格式（详情请见《“东师青年”策划书规范》）。

上交方式：各部部员的策划统一交给本部部长，再由部长统一上交秘书处进行整理（两校区秘书处协调负责）。

（二）策划审核及筛选
由秘书处通知编委会全体成员召开编委会。

会议内容：确立本期报纸报道主题和价值，一方面对两校区上交的所有策划进行审核及筛选，一方面提出编委会成员的策划意见，最终制定出本期报纸的总策划。

（策划数量比原定出版的版数多50%，可供审稿时筛选。

）
最后由责编撰写版面策划，上交至主编。

由主编撰写本期报纸总策划，交给指导老师审核，并对策划进行适当修改，并将修改意见反馈给各版责编。

（三）报道任务分配（成立报道小组）
从编委会中确定报纸每一版的责任编辑，并且由责编确定自己的报道组员名单。

由秘书处通知召开全团大会，会议内容：给记者分配采访任务；协调报道组的具体阵容，明确每版字数和照片数（详情请见——《交版字数规定》）。

会后责编和自己的报道团队进行工作交流，确定版面主题，以及每个组员负责的报道内容。

（可以由多人同时负责一个内容，便于审稿时择优上稿。

）
（四）稿件收交
在规定的交稿时间内上交稿件。

交稿方式：由各版面的责任编辑将自己负责版面的稿件收齐并进行整理，责编把整理好的稿件统一上交编委会。

要求：责编在交稿前对稿件进行第一轮审理和校对工作。

包括稿件是否与版面主题相符、图文质量和数量、标点别字、修辞句法是否通顺等，并且注明稿子来源（摘录、约稿、整理、原创……）以及记者姓名。

责编需对版面负全责。

（五）审稿（编委会）编委会开会，对责编上交的稿件进行审核和筛选，确定最后报道内容。

（六）审稿（指导老师）将编委会审核确定的稿件送至指导老师处，有指导老师审核敲定。

（七）排版
将审核确定的稿件送至美编部进行排版，具体工作由美编部长安排负责。

（八）校版进行最后一次校对工作，主要有文编部和美编部的成员负责完成。

此次校稿，主要是针对小样上的错别字、标点、格式等进行修改。

然后反馈给美编，进行最后改正。

（九）发排
将排好的版面送至出版社，发排。

（十）发报纸
由秘书处负责安排，给各部成员下达任务，并做好发报纸补助工作。

报纸发行反馈制度见附录7
报纸制作流程时间表
报纸制作流程表
第六章经费与财务
第十一条经费来源
1. 团委宣传部支持。

2. 其它来源。

（如对外联络中心拉回的赞助等）
第十二条经费的管理与使用由编辑部主任、秘书处、外联部共同负责，做到帐目清楚，票据齐全。

第十三条秘书长在每月末的例会时向全团通报会费的使用情况。

第十四条财务制度
一、管理制度
（一）《东师青年》所有费用的收入和支出采用登记在账的方式，强调公开，账目明晰，票据齐全，所有记者均有权监督；
（二）《东师青年》所有收入支出由秘书长、外联部长专门负责，任何部门或个人均不得私自动用团内经费；
（三）如有支出需要，必须报由指导老师或编辑部主任批准，经正规手续记录在案，除数额较大外，先由具体支出人垫付，回团凭票据报销；
（四）每学期期末由《东师青年》编辑部秘书处负责人核对账目，并开会向编辑部全体记者汇报财务情况，然后交由团委负责老师查看。

二、追责制度
（一）《东师青年》编辑部所有人员均须遵守本财务制度，若发现个人私动公共钱款或报假账者，经查属实，赔偿后无条件退团并加以处分；
（二）若财务出现问题，秘书处需作出正当解释，并较情节轻重追究责任。

《财务制度细则》见附录8
第七章采访证件管理
第十五条采访证件管理制度如下：
一、采访证件分配：
正式记者采访持东北师大校团委颁发个人记者证，见习记者采访持有团采访卡
二、使用规定：
1. 采访证件系《东师青年》编辑部学生记者工作证件，不准转借他人或涂改，所贴照片不得私自更换；
2. 除进行采访或参加相关活动时外，其余场合不得随意使用采访证件；
3. 本证需注意保护，谨防损坏或遗失。

如有遗失须立即向编委会报告，声明作废后补发；
4. 编辑部成员退团后需交回记者证，采访卡；
5. 违反使用规定者，视情节轻重，给予相应处理。

第八章例会
第十六条例会制度如下：编辑部实行例会制，除特殊情况外（如期中期末考试，举办活动、家里有急事或组织采访等）在单周周三下午12：30—14：00 在学生会活动室召开例会。

会议内容：编辑部工作汇报、工作总结、工作计划，讨论并决定近期团内重大事务。

会议记录：由秘书处负责。

签到：例会实行签名制，不得代签，签到表由秘书处存档，另附一份交各部部长。

会议纪律：
1. 如果会议缺席，须有秘书处制定的专门假条，须经部长主任签字，假条存档。

2. 不准迟到早退（凡迟到者将由编辑部制定处罚措施）；
2. 会前做好相应准备；
3. 会上积极发表意见，专心听取主任及部长的讲话和其他部员的发言；
4. 无特殊情况不得中途离开会场，中途退场须向主任请假，得到主任允许。

不做与会议无关的事（任何响闹装置调至无声状态，除特殊情况不准在会议期间随意接打电话）；
5. 凡编辑部成员两次迟到视为一次缺席，一学期内两次缺席情况者将取消其参与团内一切评奖机会，三次缺席视为自动退团。

第九章请假
第十七条请假制度如下：
《东师青年》编辑部内组织的会议，驻部，培训等工作，团内成员必须准时参加，如不
能参加按以下方式请假：
1. 请假者需事前当面请假，并交请假条于秘书处留存；
2. 有特殊情况者可电话请假，说明详细情况，并事后补交请假条；
3. 不准请人代假，不准发短信请假，否则按缺席处理；
4. 无正当理由请假按缺席处理（不能以参加其他社团活动为名义）。

5. 例会请假：凡编辑部成员准时参加例会，两次迟到视为一次缺席，一学期内两次缺席情况者将取
消其参与团内一切评奖机会，三次缺席视为自动退团。

6. 一学期编辑部成员最多可请假五次（编辑部内的一切活动），超过五次者，按自动退团处理。

第十章报纸发行
第十八条报纸发行制度如下：
一、发行人员：
《东师青年》报纸的发行由全体编辑部成员共同负责，根据各发放地点的报纸数量分小组执行，由小组组长负责
二、面向群体：
学校领导、各学院领导、全体学生
三、发行纪律：
1. 各小组必须保证发行到位，不得有延发、漏发等现象，否则根据情节轻重给予责任追究处理
2. 编辑部所有成员及发行面向群体均有对本报发行进行监督的权利
3. 编委会将组织人员对报纸发行情况不定期不定地点进行抽查
四、发行补助：
1. 本报发行采取有偿发行制度，由团内经费支付
2. 所得补助由小组组长到秘书处领取，消费方式由组内成员自行决定。

第十一章驻部
第十九条《东师青年》编辑部驻部章程如下：
、驻部目的：
1. 加强记者自身的业务学习，充分学习相关的业务知识技能；
2. 熟悉编辑部日常工作；
3. 了解报纸采编过程、及时进行相关活动的报道工作；
4. 加强与编辑部内部的交流认识。

二、驻部职责与权利：
1. 记者在驻部期间做如下工作：
1）《东青日日记》的制作；
2）收集各部门所报信息；
3）协助处理编辑、校对等日常事务；
4）打扫办公室卫生；
5）新老记者交流驻部记者可借阅编辑部内部刊物，但需在记录本注明借阅人、刊物名。

2. 刊期、借阅日期、经手人。

三、驻部注意事项：
1. 驻部时间：12:10 —13:10 ；
2.12:10 准时到《东师青年》编辑部签到驻部，不准迟到早退，有特殊情况不能准时驻部者需向驻部当天负责人请假；
3. 未经编辑部负责人许可，不得擅自使用团内电脑；
4. 注意保持编辑部办公室的公共卫生；
5. 驻部期间不得违反办公室管理规定。

第十二章阅览管理
第二十条杂志管理制度如下：一、书籍来源：
1. 由编辑部定期集中购买；
2. 编辑部成员每人每学期自发筹集资金作为团内购买书籍部分经费；
3. 其他来源（东师青年编辑部成员个人书籍等）。

二、书籍管理：
1. 外借制度
1）编辑部图书可以外借，每人每次限借一本，时间不超过两周；
2）必须由秘书处专门管理人员进行登记后，方可借阅；
3）归还时亦需经过秘书处专门管理人员进行登记。

2. 成员驻部期间也可借阅，每人限两本，驻部结束自觉归还，成员互相监督
3. 自觉爱护团内图书，不得损坏，损坏按原价赔偿。

4. 若借阅书籍丢失，按原价双倍赔偿。

第十三章附则
第二十一条本章程的解释权属于团委宣传部以及《东师青年》编辑部。

第二十二条本章程自通过之日起生效。

校团委宣传部东师青年》
编辑部2009年 3 月
附录 1 秘书处章程
一、秘书处职能：秘书处是东青的核心部门，组织协调东青各部门的发展。

主要工作有
（一）会议通知及签到。

1. 由秘书处成员通知各副部具体事项，再由副部通知各位部员。

2. 由秘书处成员在开会前负责参会人员的签到工作，并统计好缺席人数。

3. 对驻部人员做好签到工作，并定期统计整理，以便于奖惩。

（二）人员考核
1. 由秘书处统计人员的写稿次数和写稿质量，对于优秀者予以鼓励并颁发证书
2. 对于在扬思网上发稿、写通讯稿、消息稿及做责编的同学给与奖励
3. 对于无故缺席的人，在会议上通报，予以警告，对情况严重者进行惩罚。

4. 对日记情况进行统计，给予优异者表彰。

（三）整理会议记录。

由秘书处成员对每次会议进行整理并存档。

（四）管理东青财务
（五）保存和管理各种资料。

1. 保存好东青人员的个人资料。

2. 对东青各期报纸进行整理和收藏。

（六）各种活动的总结及存档。

对东青举办的活动进行总结，以从中总结经验便于下次活动的开展。

二、部门纪律：
（一）部内人员按时记录并整理会议记录，切实做好本职工作。

（二）做好签到工作，对人员进行定期考核。

（三）部内人员对工作要认真仔细，负责任的完成各项工作。

（四）尊重指导老师和各位学长学姐。

（五）熟悉各部人员联系方式，切实做好会议通知。

（六）部内及全团会议准时参加，如有特殊情况必须请假并说明原因。

三、秘书处成员权利与义务：
（一）权利：
1. 参加部门活动，索要部门内部资料的权利。

2. 对秘书处的章程、组织机构和财务制度等有知情权。

3. 对秘书处的日常工作有提出建议的权利，监督的权利等。

4. 对秘书处的重大事务有参与决策的权利。

5. 在部门内享有选举权和被选举权。

6. 有按规定程序退出部门的权利。

（二）义务：
1. 拥护本章程，遵守各项制度并服从各项决议。

2. 及时反映相关情况，为秘书处的发展建言献策。

3. 积极履行秘书处的工作职能，准确保质完成工作任务。

4. 积极参加部内以及编辑部组织的各次会议，不无故缺席。

5. 按时保质完成日日记的制作以及驻部的其他工作，不无故缺席并及时签到。

6. 积极完成叠发报纸的任务。

7. 积极参与各期报纸的制作，按规定完成任务。

8. 及时回复副部或部长短信，按规定程序请假。

9. 部员有按规定程序退出部门的义务。

四、部门奖惩
（一）部门奖励对于有以下情形者给与一定物质及精神奖励
1. 在评报中获得一致好评版面或稿件的编辑记者。

2. 本学期制作表格、做会议记录等优秀的部员。

3. 本学期例会、驻部、日日记、集体活动没有一次无故缺席的部员。

（二）部门惩罚
1. 部门各成员必须遵守国家法律，遵守学校各项规章制度，不得以私人或社团的名义违反法律法规，
如有违纪者，视情况轻重予以劝告教育、通告批评、劝退的处分。

2. 部门成员必须遵守本章程，履行部门成员的权利与义务。

如有违反视情况轻重予以劝告教育、
东青报纸上通告批评、劝退的处分。

五、见习记者转正要求：
1. 在见习期间，能严于律己，立足本职工作，创造性完成工作；
2. 服从统一管理，按时参加各种会议并做好会议记录；
3. 有较好的组织、协调、沟通的能力；
4. 认真、细心、有责任心；
5. 有较好的文字功底，能够胜任公文写作。