2024年洗煤厂安全办公会议制度

2024年洗煤厂安全办公会议制度
第一章总则
为加强洗煤厂的安全管理工作，提高生产效率和员工的安全意识，制定本会议制度。

第二章会议召开
第一节会议形式
1.办公会议分为常规会议和特殊会议两种形式，其中常规会议定期召开，特殊会议根据需要召开。

2.常规会议原则上每月召开一次，具体召开时间根据生产情况、安全管理工作需要等综合因素确定。

3.特殊会议根据重大安全事件、重要决策和问题的需要进行召开。

第二节会议召集
1.会议由洗煤厂的负责人或安全管理部门负责人负责召集，并制定会议议程。

2.会议召集通知一般提前3天发送，并说明会议时间、地点、议程和相关要求。

3.特殊情况下，紧急会议可以采用电话、邮件等方式进行召集，但必须确保所有与会人员能够接收到通知。

第三节会议组织
1.会议设主持人、记录员和出席人员三个角色。

2.主持人负责组织会议的进行，确保会议的秩序和效果。

3.记录员负责记录会议的过程和结果，并撰写会议纪要。

4.出席人员为符合会议召集要求的相关人员。

第四节会议议程
1.会议议程由主持人提前制定，并在会议开始前宣布。

2.会议议程一般包括会议主题、议题、讨论顺序和时间分配。

3.会议议程可以包括安全生产情况汇报、问题讨论、决策安排等内容。

第五节会议记录和归档
1.会议记录由记录员书写，并在会议结束后及时整理并发送给与会人员。

2.会议纪要包括会议的时间、地点、出席人员、讨论内容、决策结果等。

3.会议纪要在洗煤厂安全管理部门进行归档，并在需要时随时提供给相关人员查阅。

第三章会议内容
第一节安全生产情况汇报
1.每次会议都应有安全生产情况汇报环节，负责汇报的人员应为洗煤厂安全管理部门的人员。

2.安全生产情况汇报应包括事故发生情况、隐患整改情况、安全生产检查结果等。

3.安全生产情况汇报的内容应真实准确，相关人员应积极提出意见和建议。

第二节问题讨论
1.问题讨论是保证洗煤厂安全管理工作有效实施的重要环节。

2.问题讨论主要是针对存在的隐患、事故原因、安全制度等方面进行讨论和研究，并提出解决方案。

3.问题讨论的结果应记录在会议纪要中，并安排责任人负责解决问题。

第三节决策安排
1.针对重要决策和安排，需要经过会议讨论和决策。

2.决策安排一般由洗煤厂的负责人主持，并根据与会人员的意见和建议做出决策。

3.决策结果应在会议记录中明确，并由相关责任人督促执行。

第四节其他事项
1.会议中可以安排其他相关事项的讨论和解决。

2.会议中存在的问题和建议可以进行交流和分享。

3.会议结束前，可以对本次会议的组织、讨论和决策情况进行评估和总结。

第四章会议效果评估
1.会议结束后，应对本次会议的效果进行评估。

2.评估内容主要包括会议的组织、参与程度、讨论效果和决策结果的有效性等。

3.评估结果应及时反馈给与会人员，并作为下次会议的改进依据。

第五章附则
1.洗煤厂负责人和安全管理部门负责人应严格按照本会议制度的要求进行会议的组织和执行。

2.本会议制度的解释权归洗煤厂的负责人和安全管理部门负责人。