社会企业项目档案管理制度

第一章总则
第一条为加强社会企业项目档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发
挥档案在社会企业项目管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社会企业项目特点，制定本制度。

第二条本制度适用于社会企业项目从立项、实施到验收的全过程，包括项目文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

第三条社会企业项目档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导、分级管理；
（二）归档及时、准确、完整；
（三）安全保管、科学利用；
（四）方便查阅、方便交流。

第二章档案管理职责
第四条社会企业项目负责人为项目档案管理第一责任人，负责项目档案的收集、
整理、归档和保管工作。

第五条项目参与单位应按照各自职责，配合项目负责人做好项目档案管理工作。

第六条档案管理部门负责项目档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第三章档案收集与整理
第七条项目档案的收集应遵循以下要求：
（一）按照项目进度，及时收集项目文件、资料、图纸等；
（二）确保收集的档案完整、准确、系统；
（三）收集的档案应具有法律效力、技术规范和真实性。

第八条项目档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案分类编号规则，对收集的档案进行分类、编号；
（二）对档案进行编目、编目卡片制作；
（三）对档案进行装订、编目、登记、归档。

第四章档案保管与利用
第九条项目档案的保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；
（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、清点、维护；
（三）档案的借阅、复制、摘抄等应按规定程序办理。

第十条项目档案的利用应遵循以下要求：
（一）档案利用者应按规定程序办理借阅手续；
（二）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、篡改档案；
（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密。

第五章档案鉴定与销毁
第十一条项目档案的鉴定应遵循以下要求：
（一）根据国家档案鉴定标准，对项目档案进行鉴定；
（二）鉴定结果应报上级主管部门审批；
（三）鉴定不合格的档案，应按照规定程序销毁。

第十二条项目档案的销毁应遵循以下要求：
（一）销毁档案前，应进行登记、清点，确保档案完整；
（二）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式；
（三）销毁档案后，应做好销毁记录。

第六章附则
第十三条本制度由社会企业档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。