学校档案室安全管理制度范文（三篇）

学校档案室安全管理制度范文
第一章总则
第一条为了加强学校档案室的安全管理，确保档案资料的安全性和完整性，依据有关法律法规，制定本制度。

第二条学校档案室是学校管理档案资料的重要部门，负责收集、整理、保管、利用和销毁学校档案资料，属于机关单位的重要档案室。

第三条档案室安全管理是指学校为保护档案资料的安全而采取的一系列措施，包括物理安全、技术安全和人员安全。

第二章档案室物理安全管理
第四条档案室的选址应符合以下原则：离教学楼远，防火防水，安全可靠，便于监控。

第五条档案室应设有严格的门禁系统，只允许授权人员进入，并记录进出人员的相关信息。

第六条档案室应设有监控摄像头，全天候进行监控，以防止非法侵入和窃盗行为的发生。

第七条档案室内应保持适宜的温湿度，防止档案资料受潮、腐烂和发霉。

第八条档案室内应有合适的灭火器材和报警器材，以确保在火灾等紧急情况下及时采取应急措施。

第九条档案室应设有封存区和开放区，对涉密档案资料应进行特殊保护，授权人员才能查阅。

第十条档案室应定期进行巡查和消防演练，以确保安全措施的正常运行。

第三章档案室技术安全管理
第十一条档案室的电子存储设备应定期检查和维护，确保正常运行。

第十二条档案室应采用防火墙、入侵检测设备等技术手段，防止网络攻击和病毒感染。

第十三条档案室电子设备的操作权限应进行严格管理，只授权给特定的人员。

第十四条档案室的网络传输应加密，确保档案资料的安全传输。

第十五条档案室应建立备份机制，定期备份档案资料，以防止数据丢失。

第四章档案室人员安全管理
第十六条档案室的工作人员应经过资格审核和培训，熟悉档案管理的相关法律法规和操作规程。

第十七条档案室工作人员应签订保密合同，保障档案资料的安全性。

第十八条档案室工作人员应严格履行职责，不得私自查阅、复制、移动或泄露档案资料。

第十九条档案室工作人员应遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自带外人进入档案室。

第二十条档案室应建立健全的内部监督机制，对工作人员进行监督和考核，及时发现和纠正违规行为。

第五章档案室突发事件应急处理
第二十一条档案室应建立健全的突发事件应急处理预案，并进行定期演练，以确保突发事件的应急处理能力。

第二十二条档案室应设立应急处理指挥部，明确应急处理的职责和权限，做到指挥有序、快速反应。

第二十三条档案室应及时报告突发事件，并按照预案进行处置，确保档案资料的安全和完整性。

第六章监督与管理
第二十四条档案室的安全管理工作应纳入学校的日常管理范畴，定期进行检查和评估。

第二十五条档案室应建立健全的档案资料管理制度，明确档案的分类、整理、保管、利用和销毁的程序和要求。

第二十六条档案室应配备专职或兼职的档案管理人员，负责档案资料的管理和运维工作。

第二十七条学校对档案室的工作进行监督和考核，对违反安全管理的行为进行处理，并作出相应纠正措施。

第七章附则
第二十八条除本制度外，学校还应根据实际情况制定其他相关规章制度，以进一步完善档案室的安全管理。

学校档案室安全管理制度范文（二）
第一章总则
第一条为了加强学校档案室的安全管理工作，促进档案的保存、利用和服务工作的开展，依据《档案法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于学校档案室的安全管理工作。

第三条学校档案室是学校的重要组成部分，是对学校活动进行记录的单位，必须切实保护档案的完整性和安全性，防止丢失、损坏和泄露。

第四条学校档案室安全管理工作要坚持科学、规范的原则，加强档案安全意识，落实责任制，全面提高档案室的安全管理水平。

第二章组织管理
第五条学校档案室应设立专门的档案管理机构，负责档案室的安全管理工作，并制定相应的管理制度。

第六条档案室管理机构负责档案的收集、整理、编目、保管、利用和销毁工作，确保档案的安全。

第七条档案室管理机构应建立健全内部管理机制，明确并落实各项管理职责，并定期组织安全培训、考核和检查。

第八条档案室管理机构应组建专门的安全小组，负责档案室的安全防护工作。

安全小组应定期召开会议，交流经验，解决问题，提升安全管理水平。

第九条所有档案室工作人员都应经过规范的培训，并具备相应的岗位技能和档案安全意识。

第三章档案室安全设施和设备
第十条学校档案室应配备安全设施和设备，保证档案的安全。

第十一条档案室应设立明确的进出口管理制度，采用门禁、监控、报警等技术手段，控制、记录、监视档案室的出入口情况，防止非法人员进入档案室。

第十二条档案室应设立进货、入库、出库、调拨等明确的管理程序，并配备相应的人员和设备，确保档案的准确和安全。

第十三条档案室应设立适当的温湿度控制系统，保证档案的保存环境符合标准要求。

第四章档案室文件和电子档案的管理
第十四条档案室文件采用编号、密级、存放位置等方式管理，确保档案的流转和使用的可追溯性和安全性。

第十五条档案室文件应定期备份，备份数据应存放在安全的地方，并定期检查备份数据的完整性和可用性。

第十六条档案室应采用合适的技术手段管理电子档案，包括加密、权限管理、访问控制等，保证电子档案的安全。

第五章档案室安全巡查和检查
第十七条档案室应定期进行安全巡查，检查档案室的安全设施和设备是否完好有效，是否存在安全隐患。

第十八条定期进行档案室安全检查，查看档案室的档案管理情况，查找档案丢失、损坏、泄露等问题，并及时采取措施予以解决。

第十九条所有的巡查和检查结果应及时记录，并制定整改方案，及时消除安全隐患。

第六章档案室安全应急管理
第二十条档案室应建立健全应急预案，明确各类应急情况的处置程序和职责分工。

第二十一条档案室应进行定期的应急演练，提高应急处理能力和效率。

第二十二条发生档案安全事故时，应立即启动应急预案，快速采取措施，确保档案的安全，并及时报告有关部门。

第七章附则
第二十三条对于违反本制度的人员，学校档案室应依法追究其责任，同时对相关人员进行教育和处罚。

第二十四条对于本制度未涉及的其他事项，可参照《档案管理规定》等相关法律法规进行处理。

第二十五条本制度由学校档案室管理机构负责解释和修改，并报学校领导审批后生效。

以上就是学校档案室安全管理制度的范本，共计____字。

根据实际情况，可以适当增删修改，以符合学校的具体需求和安全管理要求。

学校档案室安全管理制度范文（三）
第一章总则
第一条为加强学校档案室的安全管理，维护档案资料的完整性、保密性和可使用性，规范学校档案工作的进行，特制定本制度。

第二条学校档案室是学校内部重要的资料保管单位，所有和学校教学、科研、行政及其他管理工作有关的档案材料均须送档案室管理。

第三条学校档案室安全管理制度适用于学校各级各类档案室。

第四条学校档案室安全管理制度内容包括档案收集、整理、保管以及权限分配等方面的内容。

第五条学校档案室应当严格按照本制度的规定进行工作，不得私自移动、更改、销毁档案文件。

第二章档案收集与整理
第六条学校档案室应当制定档案收集计划，明确档案存放的时间和范围。

第七条档案的收集应当由专门的工作人员进行，并按照规定的程序进行。

第八条档案在收集过程中，应当采取防止损坏、丢失、泄密的措施，防止不法分子窃取或篡改档案材料。

第九条档案应当按照类别、日期等进行分类整理，并制作相应的档案目录。

第十条档案室应当对收集整理好的档案进行录入系统，并备份保存。

第三章档案保管与查询
第十一条档案室应当设立专门人员负责档案的保管工作，并制定档案保管工作制度。

第十二条档案室应当保持干燥、通风、防火、防水等基本条件，并加强安全防范措施，防止事故的发生。

第十三条档案室内应当设置监控设备，对进出档案室的人员和活动进行监督和记录。

第十四条档案室内应当配备必要的防火设备和泄气报警装置，定期检查和维护。

第十五条档案室应当制定档案借阅和查询制度，对借阅人员进行登记和审核。

第十六条借阅人员在借阅档案时，应当填写借阅申请表，经审核后方可取档。

第十七条档案室应当对借阅人员进行解释和指导，保护档案的完整性和安全性。

第十八条档案室应当定期进行档案的整理和归档工作，并制作相应的档案目录。

第四章档案销毁与安全管理
第十九条档案室应当制定档案销毁和安全管理制度，明确档案销毁的程序和要求。

第二十条档案室应当定期对已经过期、已经使用完毕、无需保存的档案进行销毁。

第二十一条档案销毁应当有专门的人员进行，并按照相关规定进行销毁记录。

第二十二条档案室应当加强档案的安全管理工作，对档案进行定期检查和维护，防止档案丢失或损坏。

第二十三条档案室应当建立档案安全管理档案，并保存相应的备份，以备档案遗失或损坏时查询和追责使用。

第五章监督与检查
第二十四条学校应当设立档案管理部门，负责对档案室的管理工作进行监督和检查。

第二十五条档案管理部门应当定期对档案室进行检查，发现问题及时整改。

第二十六条监督人员在进行检查时，有权要求档案室提供档案文件和相应的档案资料。

第二十七条档案室应当配合监督人员进行检查，并积极整改检查中发现的问题。

第六章处罚与追责
第二十八条档案室管理人员在工作中如有严重违反本制度的行为，将会受到相应的处罚和追责。

第二十九条处罚和追责的具体方式和范围，将根据违规情节的严重程度进行酌情处理。

第三十条学校将建立违规行为处理的档案，并要求违规人员进行整改并接受相应的培训。

第三十一条学校保留对本制度的最终解释权。

第三十二条本制度自发布之日起生效，并在学校内部进行宣传和推广。

以上为学校档案室安全管理制度模板，具体内容可根据学校实际情况进行适当修改和完善。