2010-如何成为真正的PPT高手(网络传播版)
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如何成为真正的PPT高手-2010特效传播版(PPT讲座)
26
思路二： 思路二：利用行间距留白
27
思路三： 思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
28
Wait，我癿
PPT信息量太大怎 么办？
案例： 信息量太大怎么办？ 案例：PPT信息量太大怎么办？ 信息量太大怎么办
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
让我们看看IBM网站是什么做癿
让图表美一点
下半年华南地匙销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地匙销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15%
快速列出中心思想 列出分析问题癿经典框架 分析可以获得癿素材 将素材放迚对应癿框架下
中心对称版
十字架版
三分九宫版
案例欣赏：刘俊癿作品
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放戒竖放， 增加紧迫感
最为经典癿构图 法则
上下分离，将版 面视觉匙隔
辅劣癿文字和图片 用框架收纳住视野
PPT设计真言
IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills: Database application development and Unix shell programming Secondary Skill: - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus. - Good knowledge of Database systems and development. - Familiar with DB2 development tools and products. - Unix script programming - CET-6 is plus - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus - Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus - Software engineering knowledge & experience - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli - Globalization development knowledge & experience, Unicode - Web Services & SOA - Technical writing
如何成为真正的PPT高手(2010秋季班)
遇到
麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 …… 中的熟人
我们的PPT最大问题在哪里？
不是美感，不是动画，而是逻辑！
88
哪些场合适合用 PPT？ 常见 PPT的出炉过程
又接到一个紧急的任务 随便找几个最接近的模板 复制WORD材料到每一页 调整自己都觉得看不过去的内容
提交老板争取蒙混过关
前景和背景应用对比色
67
避免刺眼的颜色
68
最常用：白底黑字
69
苹果风格：灰底白字
70
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字
黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
71
PPT的制作技能 图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
宽屏图片的冲击力
课程大纲
6 提升PPT中图表设计能力训练 6.1 饼图设计美化要点及案例训练 6.2 柱条形图设计美化要点及案例训练
6.3 折线图设计美化要点及案例训练
6.4 图表智商测试 6.5 玩转SMART图表
课程大纲
7 提升PPT中各项技巧能力训练 7.1 适合动画的几种场合 7.2 让颜色和谐的小知识
21
你愿意看这样的幻灯片吗？
22
为什么要做PPT
感悟：没有幻灯片，显得我们不专业而已
23
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：沟通时间不足的场合
24
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：容易理解偏差的场合
25
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：难以文字描述的场合
26
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：内容缺少把握的场合
感悟：如果没有联想，世界将会怎样？
麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 …… 中的熟人
我们的PPT最大问题在哪里？
不是美感，不是动画，而是逻辑！
88
哪些场合适合用 PPT？ 常见 PPT的出炉过程
又接到一个紧急的任务 随便找几个最接近的模板 复制WORD材料到每一页 调整自己都觉得看不过去的内容
提交老板争取蒙混过关
前景和背景应用对比色
67
避免刺眼的颜色
68
最常用：白底黑字
69
苹果风格：灰底白字
70
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字
黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
71
PPT的制作技能 图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
宽屏图片的冲击力
课程大纲
6 提升PPT中图表设计能力训练 6.1 饼图设计美化要点及案例训练 6.2 柱条形图设计美化要点及案例训练
6.3 折线图设计美化要点及案例训练
6.4 图表智商测试 6.5 玩转SMART图表
课程大纲
7 提升PPT中各项技巧能力训练 7.1 适合动画的几种场合 7.2 让颜色和谐的小知识
21
你愿意看这样的幻灯片吗？
22
为什么要做PPT
感悟：没有幻灯片，显得我们不专业而已
23
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：沟通时间不足的场合
24
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：容易理解偏差的场合
25
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：难以文字描述的场合
26
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：内容缺少把握的场合
感悟：如果没有联想，世界将会怎样？
从PPT小白到高手的关键5步曲
从PPT小白到高手的关键5步曲毛主席有句话，从战争中学习战争。
初入职场，或者进入大学之后，作为PPT 小白对Office办公软件基板上一窍不通，如何才能成为PPT高手呢？不是想出来的，也不是看出来的，如果你不动手就想成为苏轼那样的文豪，那就和你不下水，就想成为孙杨那样的游泳健将一样幼稚。
所以在树立正确的态度之后，我们还需要明确的目标和足够的技巧。
下面五个步骤，能帮助你成长为PPT高手，当然PPT大师不在今天讨论之列。
一、模仿反对无底线的抄袭，但不反对有技巧的模仿。
子曰：“视其所以，观其所由，察其所安。
人焉廋哉？人焉廋哉？”《论语》——我们观察一个人，只要看他的动机和目的、观其做事的方法和途径、再考察其平常安心于什么事情。
如此，一个人的人格与心地，将无所遁形。
同样，对于PPT制作也是先学会模仿，观察学习。
笔者在服装公司也从事了几年时间，像服装研发之类的工作，从某种程度上来说也是模仿。
正如那句话，一直被模仿，从未被超越。
仔细想想，我们会发现生活中、工作中很多好的创意都是模仿来的。
而一个初级PPT小白，同样需要从模仿开始。
一些PPT大师的优秀作品，完美的排版机巧，精美的色彩搭配手法，其实都是可以借鉴学习的，都可以变成你模仿的对象。
回想我入职场的前面几个月，基本是靠模仿过日子。
而这些模仿，最终让我总结出了自己的制作方法。
甚至在当初面试的时候，我除了打字速度还凑活，像Excel、PPT基本上可以说基础为零。
当时如果不是我面试的岗位对Excel操作技能要求不是太高，甚至我都拿不到当时那公司的Officer了。
莎士比亚写过地球上最著名的二元对比：去，或不去。
阿姆斯特朗发表过月球上最著名的对比：这是我的一小步，却是人类的一大步。
恺撒大帝的三段论也同样精彩：我来了，我看见，我征服。
这些都是经典名言，也是值得学习的PPT制作思路。
如何成为真正的PPT高手培训PPT说课讲解
59
推荐：白色背景+白色背景图
60
裁剪应用：网站截图
QQ快捷键：crtl+alt+A
61
图片裁剪
62
图片去背
63
练习一下：图片处理
不要用劣质的剪贴画
业余
专业
65
更新你的剪贴画
66
利用剪贴画寻找免费图片
67
案例：剪贴画妙用
学校根据国家、省学位布局政策调整，成立由校长领导、 分管副校长负责、专家教授咨询、申博办及学院组织实施 的编制专班，在前期工作基础上，拟定立项建设规划编制 工作日程，通过全面分析形势，认真审视自我，科学制定 目标，确定规划总体框架和编写体例，不断完善充实。学 校多次召开常委会、校长办公会、学科建设领导小组会议 审议规划，并请省内外专家评议、提出修改意见，整个规 划编制过程贯穿了专家审议与行政决策相结合的原则。各 立项学科还将规划稿在本学科一定范围内进行唱读，集体 讨论、论证，确保规划的前瞻性、可行性。
30
不要超过三种色系
好的配色让你Βιβλιοθήκη 读舒适31光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
32
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
33
某PPT中文字色彩问题分析
34
某屌丝
月报还要上传PPT！这是坑爹呢，我还是喜欢 word，至少能够直接对齐，格式好看！
塔夫特他们说的对吗？ 他们说的的确是事实，
因为绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
屌丝：说的太好了，还是Word好
推荐：白色背景+白色背景图
60
裁剪应用：网站截图
QQ快捷键：crtl+alt+A
61
图片裁剪
62
图片去背
63
练习一下：图片处理
不要用劣质的剪贴画
业余
专业
65
更新你的剪贴画
66
利用剪贴画寻找免费图片
67
案例：剪贴画妙用
学校根据国家、省学位布局政策调整，成立由校长领导、 分管副校长负责、专家教授咨询、申博办及学院组织实施 的编制专班，在前期工作基础上，拟定立项建设规划编制 工作日程，通过全面分析形势，认真审视自我，科学制定 目标，确定规划总体框架和编写体例，不断完善充实。学 校多次召开常委会、校长办公会、学科建设领导小组会议 审议规划，并请省内外专家评议、提出修改意见，整个规 划编制过程贯穿了专家审议与行政决策相结合的原则。各 立项学科还将规划稿在本学科一定范围内进行唱读，集体 讨论、论证，确保规划的前瞻性、可行性。
30
不要超过三种色系
好的配色让你Βιβλιοθήκη 读舒适31光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
32
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
33
某PPT中文字色彩问题分析
34
某屌丝
月报还要上传PPT！这是坑爹呢，我还是喜欢 word，至少能够直接对齐，格式好看！
塔夫特他们说的对吗？ 他们说的的确是事实，
因为绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
屌丝：说的太好了，还是Word好
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保持简单
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
要点二
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
簇状条形图
三维簇状柱形图
百分比堆积柱形图
中国XX业 进入电子商务时代
• 中国互联网用户的数量巨大，用 户使用电子商务的习惯正在逐步 地形成。中国互联网络信息中心 （CNNIC）发布报告显示，截止 2008年12月，中国网民数量达 2.98亿，成为世界上网民数量最 多的国家。 • 经过XX业界多年的宣传和市场培 育，我国居民对于XX业的服务价 值和认同感也在不断的加强。 • 国家相关政策对于发展XX业的电 子商务有了进一步的支持。 • XX业电子商务发展的核心技术和 问题正在逐步的得到解决和改善 。
“我为什么要做这个演示”
“我要在这个演示中做什么？”
68
成功PPT演示
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
69
成功PPT演示
了解你的限制
会场、时间、设备和顺序
70
成功PPT演示
寻找合适的材料
• • • • • 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料
---- Jack
Welch
请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
40
请重视排版：光有好图还不行
对比看看这张，问题出在哪里？
41
小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
42
小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
十字架版
因为
第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进；
第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可行？
60
金字塔原理—要有中心思想
秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想
61
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌，
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者 建模者 开发者 测试者
项目经理 部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) Eclipse UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心 网页工具 GEF EMF TPTP JDT/CDT 其它 组
Category A 40%
语调
38%
Category B 24%
52
条形图/柱形图
条柱形图六大杀手锏
1、分类标签文字过长时，使用条形图
2、数据要从大到小排序，最大的在最上面
3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间
50% 70% 90%
80%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25% 25%
华北 华中
=
50%
55% 15% 80%
=
70%
华南
10%
=
90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
条形图、柱形图
条（柱）形图用于各种数据对比。
谨以此课件献给 谨以此书献给
每天都要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
职业人士们！
2
被PPT绑架的白领
老板
金领
白领 大学生
只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation
别给厚文档， 我只看PPT！
简历说熟练掌握PPT 相关技能
绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
现象：
1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平
让我们看看IBM网站是什么做的
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北
华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25%
15%
合计
62
不是建立了金字塔你就成功
同层分类按照 MECE原则组织
市场份额为什么不能 快速放大？
金字塔中任何级别 内容都必须是其下 级内容的总结
产品
价格 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少
渠道
促销
定位不清晰
产品线不全
营销人员少
销售网点少
广告投入少
广告形式少
产品包装差
渠道返利少
无促销策略
人员培训少
每个分组中内容必须按逻 辑进行排列，例如因为缺 少低价品，高价商品销售 慢，自然回款周期长
29
思路1：充分利用备注
30
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
31
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型
电脑型
32
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
高手会想
为什么用这个母版？
背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT有说服力吗？
……
……
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
25
思路二：利用行间距留白
26
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
27
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？பைடு நூலகம்
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
12
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
17
居然
80%的人问：
模板哪里找的？
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？
背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？
3、使用PPT≠清楚展示主题
矛盾：
1、幻灯片更多帮助那些无能的人
2、幻灯片让我们大脑更不堪重负
3、幻灯片从工作手段变成了目的
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
5
你愿意看这样的幻灯片吗？
6
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
7
可大家不都是像上面那样设计的吗？
我要怎么做才行？
我们期望用好PowerPoint以后
每个分组中的内 容必须属于相同 类型的内容
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
64
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
35
视觉化
把概念或数据翻译成图
37
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
38
你们知道了 但是我们做到了
我们的目标
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
小标题是本段关键词
要点二
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
簇状条形图
三维簇状柱形图
百分比堆积柱形图
中国XX业 进入电子商务时代
• 中国互联网用户的数量巨大，用 户使用电子商务的习惯正在逐步 地形成。中国互联网络信息中心 （CNNIC）发布报告显示，截止 2008年12月，中国网民数量达 2.98亿，成为世界上网民数量最 多的国家。 • 经过XX业界多年的宣传和市场培 育，我国居民对于XX业的服务价 值和认同感也在不断的加强。 • 国家相关政策对于发展XX业的电 子商务有了进一步的支持。 • XX业电子商务发展的核心技术和 问题正在逐步的得到解决和改善 。
“我为什么要做这个演示”
“我要在这个演示中做什么？”
68
成功PPT演示
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
69
成功PPT演示
了解你的限制
会场、时间、设备和顺序
70
成功PPT演示
寻找合适的材料
• • • • • 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料
---- Jack
Welch
请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
40
请重视排版：光有好图还不行
对比看看这张，问题出在哪里？
41
小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
42
小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
十字架版
因为
第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进；
第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可行？
60
金字塔原理—要有中心思想
秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想
61
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌，
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者 建模者 开发者 测试者
项目经理 部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) Eclipse UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心 网页工具 GEF EMF TPTP JDT/CDT 其它 组
Category A 40%
语调
38%
Category B 24%
52
条形图/柱形图
条柱形图六大杀手锏
1、分类标签文字过长时，使用条形图
2、数据要从大到小排序，最大的在最上面
3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间
50% 70% 90%
80%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25% 25%
华北 华中
=
50%
55% 15% 80%
=
70%
华南
10%
=
90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
条形图、柱形图
条（柱）形图用于各种数据对比。
谨以此课件献给 谨以此书献给
每天都要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
职业人士们！
2
被PPT绑架的白领
老板
金领
白领 大学生
只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation
别给厚文档， 我只看PPT！
简历说熟练掌握PPT 相关技能
绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
现象：
1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平
让我们看看IBM网站是什么做的
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北
华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25%
15%
合计
62
不是建立了金字塔你就成功
同层分类按照 MECE原则组织
市场份额为什么不能 快速放大？
金字塔中任何级别 内容都必须是其下 级内容的总结
产品
价格 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少
渠道
促销
定位不清晰
产品线不全
营销人员少
销售网点少
广告投入少
广告形式少
产品包装差
渠道返利少
无促销策略
人员培训少
每个分组中内容必须按逻 辑进行排列，例如因为缺 少低价品，高价商品销售 慢，自然回款周期长
29
思路1：充分利用备注
30
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
31
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型
电脑型
32
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
高手会想
为什么用这个母版？
背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT有说服力吗？
……
……
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
25
思路二：利用行间距留白
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思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
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Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？பைடு நூலகம்
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
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好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
17
居然
80%的人问：
模板哪里找的？
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？
背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？
3、使用PPT≠清楚展示主题
矛盾：
1、幻灯片更多帮助那些无能的人
2、幻灯片让我们大脑更不堪重负
3、幻灯片从工作手段变成了目的
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
5
你愿意看这样的幻灯片吗？
6
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
7
可大家不都是像上面那样设计的吗？
我要怎么做才行？
我们期望用好PowerPoint以后
每个分组中的内 容必须属于相同 类型的内容
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
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两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
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视觉化
把概念或数据翻译成图
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也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
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你们知道了 但是我们做到了
我们的目标