清洁档案管理制度

清洁档案管理制度
一、总则
为了规范清洁档案管理，保障信息安全，提高工作效率，特制订本清洁档案管理制度。

二、适用范围
本制度适用于所有单位的清洁档案管理工作人员。

三、清洁档案管理工作职责
1.负责对清洁档案进行整理、归档和保管。

2.负责对档案进行分类、编目、装订、封装等工作。

3.负责对档案进行利用、借阅和传阅。

4.负责对档案进行检索、归还和销毁。

5.负责对档案进行备份、转移和移交。

6.负责对档案进行定期盘点和审查。

四、档案的整理、归档和保管
1.整理：对单位的各类档案进行清点，分门别类，按照规定的文件分类标准进行整理。

2.归档：按照文件编号和文件分类标准进行档案归档，确保档案的完整性和可追溯性。

3.保管：对归档好的档案进行密封封装，并按照规定的安全标准进行保管，确保档案的安
全性和保密性。

五、档案的分类、编目和装订
1.分类：对档案根据文件的内容、形式和用途进行分类，确保档案的归类清晰和便于查找。

2.编目：对档案进行编制目录，确保档案的检索方便和准确。

3.装订：对档案进行装订，确保档案的完整性和保存性。

六、档案的利用、借阅和传阅
1.利用：对有需要的人员提供档案利用服务，并确保档案利用的合法合规。

2.借阅：对有需要的人员提供档案借阅服务，并确保档案借阅的安全和便捷。

3.传阅：对有需要的人员提供档案传阅服务，并确保档案传阅的信息安全。

七、档案的检索、归还和销毁
1.检索：对有需要的人员提供档案检索服务，并确保档案检索的准确和及时。

2.归还：对已借阅的档案进行归还，确保档案的完整和安全。

3.销毁：对已经过期或无需保留的档案进行销毁，确保档案的安全和环保。

八、档案的备份、转移和移交
1.备份：对重要档案进行定期备份，确保档案数据的安全和稳定。

2.转移：对需要转移到其他地点或其他单位的档案进行转移，确保档案的连续性和完整性。

3.移交：对需要移交给其他单位的档案进行移交，确保档案的合规和准确性。

九、档案的定期盘点和审查
1.盘点：对所有档案进行定期盘点，确保档案的完整性和准确性。

2.审查：对所有档案进行定期审查，确保档案的合规性和及时性。

十、档案管理制度的执行
1.所有单位必须严格执行本清洁档案管理制度，确保档案管理的规范和科学。

2.所有工作人员必须严格按照本清洁档案管理制度执行工作，确保档案管理的工作效率和
质量。

3.对违反本制度的行为，将严肃处理，确保档案管理的纪律和秩序。

十一、附则
1.本清洁档案管理制度由单位负责人负责审定。

2.本清洁档案管理制度由单位人事部门负责宣传和执行。

3.本清洁档案管理制度的修改和完善由单位相关部门负责提出，并经过单位负责人审定。

4.本清洁档案管理制度于公告之日起正式执行。