2024年医院医用高值耗材管理制度模版(3篇)
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2024年医院医用高值耗材管理制度模版为规范我院高值医用耗材的采购、验收、登记、使用等操作,提升采购工作的透明度,确保耗材质量与使用安全,基于我院的实际状况,特制定以下规定:
一、采购
1. 严格遵循____省医疗机构高值医用耗材采购规定,原则上不采购非中标产品。
____省集中采购平台的高值医用耗材,均须在该平台上进行网上采购。
2. 如有特殊情况需采购非中标产品,须经本院医用耗材管理部门____的详细论证和审核,填写《医疗机构高值医用耗材非中标产品使用申请表》,并由本单位负责人签字及加盖公章,通过省平台“非中标产品使用信息管理系统”上报后,方可进行采购使用。
二、验收、发放及保管
1. 高值耗材的采购数量应以手术需求为标准,以提高效率,实现“零库存”管理,确保及时满足临床需求。
2. 供应商送货到库时,需通知使用科室护士长,双方共同验收材料的包装、批号、有效期、数量等,确认无误后由使用科室保管,以保障临床工作的正常运行。
3. 库房管理员每月需核对供应商的发货单、配送时间、____等信息,与使用科室的使用信息进行比对,及时办理入库、出库手续,并将耗材成本计入使用科室。
4. 使用科室需建立高值耗材的出库、使用登记,以便进行产品质量追溯。
三、使用
1. 使用科室需严格控制高值医用耗材的使用,准确核对患者信息,详细记录患者使用的耗材名称、数量等信息,以备存档。
2. 手术前,执行操作的医师需复核耗材类型,检查包装完整性,确保消毒合格,密切关注使用过程中可能引发的并发症,并做好相应应对措施的准备。
3. 手术中使用的所有高值耗材的名称、类型、数量等都需详细记录。
4. 发现使用科室私自购入、使用高值医用耗材,将交由医院____部门处理。
四、处置
使用后的高值医用耗材应按照相关法规进行销毁,并保持详细登记,以确保合规性。
2024年医院医用高值耗材管理制度模版(二)高值医用耗材特指用于临床专科、直接作用于人体、对安全性有严格标准且价值相对较高的耗材,如种植材料、钛板、钛钉等。
为规范我科此类耗材的采购、验收、登记、使用等行为,提升采购效率,增强透明度,保障耗材质量及使用安全,保护患者权益和知情权,以确保合理收费和诊治,依据相关规定,并结合实际运营状况,制定以下规定:
一、采购
(一)确保合作企业资质合法性
1. 生产企业需持有有效的《医疗器械生产企业许可证》及年检合格的《企业法人营业执照》。
2. 销售企业需持有有效的《医疗器械经营企业许可证》及年检合格的《企业法人营业执照》。
3. 产品需附有产品合格证。
4. 需有生产企业授予销售企业的合法授权书。
5. 销售人员需提供身份证明文件的复印件。
(二)由总务科统一按照中标产品进行采购。
考虑到高值耗材的特殊性,种植材料的采购需由使用科室提前____个工作日以书面形式向总务科申请,如遇特殊情况,经总务科同意,科室可临时向中标供应商采购少量应急使用,后续需补全相关程序。
二、登记、发放与保管
(一)种植材料采购量以月度基本消耗量为标准,以提高响应速度,确保管理效果,实现“零库存”管理。
(二)高值耗材实行二级保管制度。
供应商送货到库时需通知科护士长,双方共同验收材料的包装、批号、有效期、数量等,验收合格后,将详细清单复印件交由科室保管,以保证临床工作的正常运行。
过期、失效或淘汰的耗材不得入库。
(三)库房管理员每月将供应商的发货单、配送时间、____等信息与科室使用信息核对无误后,及时办理入库、出库手续,并将耗材成本计入科室。
(四)科室需建立高值耗材出库及使用登记,以便追溯产品质量。
三、使用
(一)科室应严格遵守《医疗器械监督管理条例》和《医疗机构诊断和治疗仪器应用规范》,在使用高值医用耗材时核对患者信息,详细记录耗材名称、数量、金额等信息。
(二)手术前,执行医师需复核患者信息及耗材类型,检查包装完整性,确保消毒合格,预判可能的并发症并准备相应措施。
需与患者或家属进行充分沟通,取得其在《手术同意书》上的签字,说明耗材类型、使用目的、价格及可能的不良反应。
(三)手术中,所有高值耗材的名称、类型、数量等信息需详细记录。
(四)发现科室私自购入、使用高值医用耗材,将由我院____进行处理。
四、处置
使用后的高值医用耗材需按照相关规定进行销毁,并做好相关登记记录。
本制度自即日起实施,各科室务必严格遵守。
2024年医院医用高值耗材管理制度模版(三)为强化高值耗材在采购、保管、发放、使用、效果评估及不良事件报告等环节的监管,促进临床合理使用高值耗材,实现高值医用耗材从准入至临床安全使用的全链条可追溯综合管理,依据____第____号《医疗器械监督管理条例》及药品监督管理局相关要求,特制定本管理制度,以保障医疗质量和医疗安全。
一、医用高值耗材管理范围界定
1. 定义:医用高值耗材系指直接应用于人体,对安全性有极高要求,生产使用过程需严格控制的,且价值相对较高的消耗型医用器械。
2. 类别:包括但不限于心脏介入类、外周血管介入类、神经内科介入类、电生理类、心外科类、骨科材料及器械类、人工器官、消化材料类、眼科材料类(如人工晶体)、神经外科类(如硬脑膜、钛网)、胃肠外科类(如吻合器)等。
高值耗材采购原则:以满足临床需求、确保质量为前提,优先选用国产耗材,限制合资耗材使用,减少或避免进口耗材的依赖。
优选技术先进、价格合理、服务优质、信誉良好的产品及供应商,以最大程度维护医院与患者双方利益。
严禁科室未经审批擅自引入未经报批的医用高值耗材,亦不得推荐或引导患者及其家属购买非本院供应的高值耗材,同时禁止将患者自行购买的耗材用于临床诊疗。
二、高值耗材申购与验收管理
1. 资质审核:医院所用高值耗材供应商必须具备《医疗器械监督管理条例》规定的资质,且经营范围需与《医疗器械经营许可证》相符。
所供耗材需附带完整资质文件,包括但不限于医疗器械产品注册证、生产企业许可证、经营许可证、营业执照、产品合格证及合法销售授权书等。
药剂科负责查验上述文件,并确保产品可追溯性标识(如条码或统一编号)的准确性与完整性。
产品验收由药剂科负责认定,相关科室监督,并记录标识信息以备查档。
2. 采购流程:医院高值耗材采购需依据医疗能力及实际需求,由药剂科审核后按目录采购,严格执行招标结果及物价部门定价。
通用耗材实行二级库房管理,术前申请、备货、核对流程规范。
目录外品
种需经科室申请、论证、审批后询价采购,确保性价比最优,原始资料由设备科存档管理。
三、高值耗材使用管理
1. 追溯信息登记:建立统一的高值耗材追溯信息登记制度。
耗材不得由供应商直接送达使用科室,需经药剂科验收后发放,并详细记录产品信息(含品名、规格、型号/批号、数量、唯一性标识、注册证号等)及使用情况(手术日期、医师、患者信息等),确保可追溯。
使用科室需准确记录收费信息,违规费用由科室承担。
追溯信息登记表由使用科室送药剂科存档,保存期五年。
2. 外院专家随带耗材管理:外院专家随带的医用高值耗材,需提前提交完整证件及报价至药剂科审核、议价,并报请院长及分管领导批准后方可使用。
违规费用由使用科室承担。