办公用品领用管理制度范文（二篇）

办公用品领用管理制度范文
一、管理制度的目的与依据
办公用品是组织办公活动所必需的物品，合理有效地管理办公用品的领用和使用，不仅可以提高办公效率，还可以节约成本、降低浪费，保证办公活动的顺利进行。

本管理制度的目的就是明确办公用品的领用程序和规范，确保办公用品的合理使用和维护，促进办公工作的顺利进行。

本管理制度的制定依据如下：
1.《组织机构办公用品管理办法》。

2.《办公会议决议》。

3.《办公用品管理规定》。

4.相关法律法规。

二、管理范围和适用对象
本管理制度适用于本组织的所有工作人员，在办公用品的领用和使用过程中必须遵守本制度的规定。

三、办公用品的分类和使用规定
1. 办公用品的分类
办公用品根据用途和种类进行分类，包括文具类、办公设备类、办公耗材类等。

具体的办公用品分类清单由办公室根据实际需要进行确定，并向各部门进行通知。

2. 办公用品的使用规定
（1）办公用品必须用于公务工作，不得私自带离单位使用，更不能转让给个人或其他单位使用。

（2）办公用品必须按照规定的程序进行领用，未经批准不得随意领用或补领。

（3）领用办公用品后，必须按照规定的用途和范围进行使用，不得擅自改变用途或超范围使用。

（4）办公用品的使用期限到期，应及时向办公室提出申请进行报废或更换。

（5）办公用品的有关使用记录应及时完善并报送给办公室，以便进行相应的统计和分析。

四、办公用品的领用程序和要求
1. 办公用品的领用程序
（1）各部门负责人向办公室提出办公用品的领用申请。

（2）办公室按照申请的数量和种类进行核准，并将核准结果通知领用人。

（3）领用人携带核准通知单到办公室领取办公用品。

（4）领用人签署领用单，并在领用单上写明领用的用途和数量。

（5）办公室将领用单存档，作为办公用品使用记录的依据。

2. 办公用品的领用要求
（1）办公用品的领用必须经过本部门主管的批准，并填写相应的领用申请表。

（2）办公用品的领用数量必须根据实际需要进行合理的估计，并不得超出核准的范围。

（3）领用人必须亲自到办公室领取办公用品，并在领用单上签字确认。

（4）领用人必须按照办公用品的用途和规定进行使用，并负责办公用品的保管和维护。

（5）办公用品的领用单必须及时归还办公室，不能私自保留或转让给他人。

五、办公用品的保管和维护
1. 办公用品的保管
（1）办公用品必须存放在专门的储物柜或仓库中，保持整洁干净。

（2）办公用品必须按照规定的分类进行摆放，避免混乱和浪费。

（3）办公用品的保管人必须做好相应的记录，包括领用和报废情况等。

2. 办公用品的维护
（1）办公用品的维护包括日常清洁、防潮防尘、定期维修等工作。

（2）办公用品的维护人必须定期检查和维修办公设备，确保其正常工作。

（3）办公用品的维护人必须及时报告和处理损坏或失效的设备，以免影响工作进度。

六、违规行为的处理办法
1. 对于超范围使用办公用品的行为，将予以警告，并要求立即归还和停止使用。

2. 对于私自转让办公用品给他人或私自领用办公用品的行为，将予以严肃处理，视情节轻重给予处分。

3. 对于故意损坏或浪费办公用品的行为，将按照相应的法律法规进行处理，必要时追究其责任。

七、附则
本管理制度的解释权归本组织办公室所有，并在执行过程中随时进行修订和补充。

办公用品领用管理制度范文（二）
一、目的和适用范围
本制度的目的是规范办公用品的领用管理，确保办公用品的合理使用和保管，提高办公效率和资源利用率。

适用范围包括全体员工以及与公司有合作关系的相关人员。

二、办公用品的分类和管理
1. 办公用品分类
根据使用频率和用途，办公用品分为常用办公用品、专业办公用品和耗材类办公用品。

常用办公用品：包括笔、纸张、文件夹、订书机、计算器等常见办公用品。

专业办公用品：包括电脑、打印机、复印机、传真机等专业性较强的办公设备。

耗材类办公用品：包括墨盒、墨水、碳粉、纸张等需要定期更换的办公用品。

2. 办公用品的管理
（1）库存管理
公司设立专门的办公用品库房或仓库，专人负责管理办公用品的采购、库存和发放。

库存数量要根据实际需求进行合理规划，避免因库存过多或过少造成资源浪费或影响工作进展。

（2）领用申请
员工需要办公用品时，需填写领用申请单，详细注明需要领用的物品名称、数量和用途，并由直接主管签字审核。

（3）发放和登记
经过审核的领用申请单交给库房管理员进行办理。

库房管理员根据领用申请单的内容，发放相应的办公用品，并在库存记录本上登记领用人、领用日期和领用数量等信息。

（4）归还和报废
职员在使用过程中，如遇到办公用品损坏或无法继续使用的情况，应及时向直接主管报告，并由主管确定是否需要进行报废。

报废的办公用品要进行清点和登记，并由主管及时安排处理。

三、办公用品的使用规定
1. 合理使用
员工需根据实际需要合理使用办公用品，避免浪费。

禁止私自占用或擅自领用公司财产，如发现违规使用者将受到相应的处罚。

2. 维护保养
员工在使用办公用品时应注意保持整洁，及时清理和保养设备，保持正常的工作状态。

对于需要定期维护的设备，应按照规定进行维护保养，并及时上报设备故障情况。

3. 分内使用
办公用品只能用于公务活动，禁止将办公用品用于个人或无关活动。

同时，禁止将办公用品私自带离公司使用。

4. 安全使用
员工在使用办公用品时应注意安全，防止发生意外事故。

如出现安全隐患或设备出现故障，请及时向主管或相关部门报告，并按照公司规定进行处理和修理。

四、违规处理
对于违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，情节严重者将追究法律责任。

违规情况包括但不限于：私自领取公司办公用品、滥用办公用品、私自占用公司物品、破坏设备或故意浪费办公用品等。

此为办公用品领用管理制度的基本框架，公司可根据实际情况进行调整和完善。

员工应严格按照本制度执行，积极配合公司的管理工作，共同维护公司资源的合理使用和保管。