询价比价单位审批单
询价比价规范流程
材料设备询价比规范材料设备部（试行版）2014年5月3日材料设备部询价规范1.目的为规范公司材料设备采购询价工作，使采购工作顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本流程。
2.适用范围本规定适用于公司所有项目材料设备物资的采购工作。
3.权责3.1项目部及相关专业部门提出采购需求并提供相关技术资料。
3.2材料主管及材料专员负责落实材料采购的具体询价工作。
3.3材料设备部经理负责询价结果的审核。
3.4公司预算合约部负责材料价格的利润分析。
3.5总经理负责价格的批准。
4.采购询价的工作要求及步骤4.1材料设备采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：采购物资的编码、名称；采购数量；采购物资的规格型号、图号；采购物资的质量要求；采购报价基础要求；付款条件；交期要求；物资包装要求；运送方式、交货方式与地点；采购人员与相关人员的姓名及联络方式；报价有效期；保密协议内容；售后服务与质保期限要求；4.2采购询价的程序1)项目部各专业工程师及生产经理提出采购需求，并经项目经理批准后交至项目材料设备部主管；2)材料主管报公司材料设备部审核通过后，进行询价准备，收集相关资料，通过查阅供应商信息库和网络、市场调查报告等方式掌握供应市场动态；3)项目材料主管根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交公司材料设备部经理审核确认；4)经公司材料设备部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知；5)项目材料人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价；6)材料人员在收到截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《材料采购比价表》交送公司材料设备部经理审核；7)经材料设备部经理审核并提出采购意见后，由公司预算合约部对《材料采购比价表》进行核定，确定候选的供应商，编写《材料利润分析表》；8)确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。
9）供应商原始报价必须加盖公司公章，将原件邮寄回公司材料设备部，为了加快询价过程，供应商可先将加盖公司公章的扫描件以电子邮件形式发送，原始文件随后邮寄。
能评询比价报告怎么写
能评询比价报告怎么写
编写一份有效的询价报告需要遵循一定的步骤和格式。
以下是一个基本的询价报告的模板，你可以根据自己的需要进行修改。
询价报告
日期：XXXX年XX月XX日
询价目标： [此处写明具体的产品或服务]
一、产品或服务描述
在此部分，详细描述所需的产品或服务，包括规格、性能指标、用途等。
确保描述清晰、准确，以便供应商准确理解需求。
二、供应商要求
列出对供应商的基本要求，如经验、资质、行业认证等。
这些要求将作为筛选供应商的依据。
三、询价细节
1. 价格详情：提供详细的报价表格，包括产品或服务的单价、总价、支付条款等。
2. 交付时间：询问供应商的交货时间及是否有延迟交货的罚款规定。
3. 售后服务：询问供应商的售后服务政策，包括保修期、维修服务等。
4. 其他条款：如付款方式、运输方式等，也应在此部分明确。
四、询价总结
这部分是对整个询价过程的总结，概述所询价的产品或服务的性能、价格、交付时间等关键信息。
同时，列出已满足需求的供应商，并提出建议的下一步行动计划。
五、附件
包括所有相关的报价单、产品说明、图纸等文件，以便参考和审查。
请注意，这只是一个基本的询价报告模板，你可能需要根据你的具体需求进行修改和调整。
在编写报告时，务必保持清晰、简洁的语言风格，以便所有相关人员都能轻松理解。
工程询价比价制度
工程询价比价制度一、目的和原则制定工程询价比价制度的目的，在于通过规范的询价比价程序，确保工程项目在采购材料、设备和服务时能够获得性价比最高的报价，从而有效控制成本，提高经济效益。
制度的原则应当坚持公开、公平、公正，确保所有参与方的合法权益得到保障。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有工程项目，在采购原材料、设备以及外包服务等环节均需遵循本制度的规定进行询价和比价。
三、询价比价流程1. 需求分析项目管理部门应根据工程实际需要，明确采购物资的规格、数量、质量标准和预期交付时间等要求，形成详细的采购需求文件。
2. 市场调研在确定采购需求后，项目管理部门应进行市场调研，收集潜在供应商的信息，并评估其资质、信誉及供货能力。
3. 编制询价文件根据采购需求和市场调研结果，编制询价文件，包括询价邀请书、技术规格书、商务条款等，确保信息的准确性和完整性。
4. 发布询价向至少三家符合要求的供应商发布询价文件，确保足够的竞争性。
同时设定合理的回函期限，以便供应商准备报价。
5. 接收报价在截止日期前收集所有供应商的报价文件，并对报价文件的合规性进行检查。
6. 评价与比较组建专门的评审小组，对收到的报价进行详细评价和比较，不仅要考虑价格因素，还应考虑供应商的质量保证、交货周期、售后服务等因素。
7. 确定中标供应商综合评价结果，选择最优供应商作为中标单位。
在确定中标供应商时，应充分考虑项目的具体情况和实际需求。
8. 签订合同与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，以及对违约责任的约定。
四、监督和管理项目管理部门应定期对采购过程进行监督和审查，确保询价比价制度得到有效执行。
同时，应建立健全的记录和报告体系，对所有采购活动进行详细记录，以备审计和查验。
五、附则本制度自发布之日起实施，由公司项目管理部负责解释。
对于制度中未尽事宜，可根据实际情况适时修订和完善。
询比价和公开招标区别有什么(最简单三方报价单范本)
《招标投标法》第十九条规定，招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。询价采购是指询价小组根据采购人需求，从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商并向其发出询价单让其报价，由供应商一次报出不得更改的报价，然后询价小组在报价的基础上进行比较，并确定成交供应商的一种采购方式。招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。询价是一般指承包人(不一定是总承包人)向拟邀请的分包人（承包部分工程或劳务，或物资设备、建筑材料的供应）询问价格。询价工作是投标程序中重要的一环。它有利于投标人优化报价并为报价决策提供依据。承包人询价是一种意向性的行为，并非一定要与所询价的分包人签订分包合同。而接受询问的分包人的报价，同样不必是日后签订分包合同的合同价格。
询价和招标文件的区别
1、询价要求最低价成交，一般不设定评分内容。
2、称谓不同：公开招标的主体是招标人与投标人，而询价采购的主体是采购人与供应商;公开招标的最终目的是投标与中标，而询价采购的最终目的是报价与成交。
3、开标、评标程序不同：公开招标一般有比较多的程序，资格审查、技术标、商务标，评分内容等等;而询价采购就简单多了，对资格文件审查后，直接报价，最低价成交，没有那么的程序。
确定成交供应商：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的成交供应商。
评审结果公示：公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。
发出成交通知书：公示期满无异议，则应立即发出成交通知书，这才能确保询价方式的高效。
采购询价管理规定
专业资料分享xx公司采购询价管理规定为进一步理顺集团公司采购价格管理流程，降低集团公司的采购成本，提高集团公司各工厂的竞争力，特对采购询价管理作出以下规定：一、比价运作程序1、采购前由采购人员询价，询价时要以同等技术标准填写比价单，要详细注明三家以上供方比价情况，包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供方名称、采购数量、单价、付款方式、运费金额及负担方式等。
2、金属类物资原则上必须按重量单位采购，要明确规格、材质，如确实以米、个、支、根等计量单位外购金属物资，比价单上要标注实际重量，以便与入库过磅重量相比较。
采购带有包装物的物资如包装物需返还供货方的，须在比价单中明确注明包装物由供方回收并通知车间。
3、采购员凡是提报在比价单上的客户必须是有效的客户，严禁虚报。
采购员在采购过程中可以通过其他渠道参考所购物资的价格，但是对于没有把握的客户，严禁填写在比价单上。
4、凡是采购业务范围内的物资，原则上不得少于三家比价，一次性单笔采购金额 2000 元以上含 2000 元要求各采购员每月比价三家以上的户数应达到 60%以上，二家以上应达到 90%以上，一家的户数应低于10%。
完美 DOC格式整理5、供货方只有一家的比价单须在采购说明中具体说明理由，为何只使用一家。
对所采购的物资应货比三家，进行综合评价，杜绝采购中的“权利”行为和“个人”行为。
6、因技术或其它部门指定只有一家的（属按合同定点采购的，要提供合同复印件，无合同复印件的必须事先由集团总经理批准）。
请在“采购说明”一栏中详细说明情况，凡外购物资外加包装费的，必须在比价单上标出费用金额。
7、技术部门或其它部门指定采购的，只能指定品牌不得指定厂家；可指定多个品牌，多个厂家。
不至于给采购部门的工作设置太多的权限。
8、审计部在同等质量同等技术要求下，如发现其它厂家供货价格低于比价单上最低价格的，可以另选厂家。
并与所更换的客户及时签订合作承诺书。
因审计部换户导致出现质量问题，由价格专员承担一定的责任。
询价比价报告
XXX有限公司
宣传片询价比价报告
为进一步提高XXX的知名度与关注度，吸引更多的人前来休闲旅游、投资建设，经董事长办公会研究，决定制作XXX宣传片，现特成立询价比价小组，对宣传片制作单位进行相关事宜的了解。
询价比价小组由综合部XXX，财务部XXX，企管部XXX四人组成，于2019年1月16日，与以下三家专业影视制作团队交流沟通。
最终沟通结果如下：
序号制作单位名称报价
1
2
3
经过询价比价小组评定，建议选择价格适中、了解XX县情的XXX有限公司制造，请指示。
XXX有限公司综合部
2019年1月16日。
询价比价文件
询价比价文件项目名称: 2019年陶粒事业部试生产统糠采购招标人: 浙江寰龙环境科技有限公司 (盖章)法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)日期:2019年10月目录投标须知前附表第一部分投标须知1.总则招标内容招标方式投标人应具备的资格要求投标费用2.招标文件招标文件的澄清招标文件的修改3投标文件的编制及递交投标报价说明投标文件的语言投标文件的组成投标有效期招标答疑投标文件的份数和签署投标文件的密封与标志投标截止期投标文件的修改与撤回4.评标、定标及授予合同评标符合性评审定标授予合同第二部分技术条款项目及需求第三部分供货合同（样本）第四部分评标办法第五部分投标文件格式询价须知前附表第一部分投标须知1.总则招标内容浙江寰龙环境科技有限公司陶粒事业部因研发需求，采购一批统糠进行试生产。
总预算20万，最高限价为580元/吨。
具体采购按实际需要分批采购，技术要求详见第二部分。
招标方式本次采购采用询价比价的方式。
投标人应具备的资格要求具备独立法人资格或满足供货要求的个体工商户。
招标文件的获取及投标费用本工程招标文件、招标文件澄清（答疑）纪要等资料从龙游县水务集团有限公司网站获取。
无论投标过程和结果如何，投标方自行承担与投标有关的全部费用。
联系电话：张先生周女士2．招标文件招标文件的澄清投标单位应认真审阅招标文件中所有内容。
如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求，责任由投标单位自负。
投标人在获取招标文件后，对招标文件任何部分若有任何疑问，任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标文件递交截止时间2前以无记名方式通过电子邮件、传真或书面传递给龙游县浙江寰龙环境科技有限公司。
不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清，招标人都将在投标文件递交截止时间2天前告知所有投标人。
澄清纪要作为招标文件的组成部分，具有约束作用。
投标文件的修改招标文件发出后，在投标截止日期2天前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改；投标人可到龙游县浙江寰龙环境科技有限公司市场推广部领取书面答疑、澄清、修改文件。
询价、议价操作指南
询价、议价操作指南一、确认采购需求：接收签字批准的《材料请购单》核准请购物资填写是否完整、请购物资的合理性，与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期等参数进行确认。
二、核实存货：根据库存或采购进行中订单数量的最终确认数量，确认后进入采购环节。
三、询价、比价、议价：据采购计划，按照材料采购周期及缓急情况，按照供应商资料库、网络信息查询以电话、网络方式进行询价。
✮询价要素：1.品名：明确所需物资的名称。
2.数量：明确购买量，可以询价时增大拟定购买量，便于争取更优惠的价格3.质量要求：询问产品的质量标准、生产工艺、原材料等方面的信息。
4.样品：是否需要发样品来确定所需产品一致。
5.含税、运单价（专票/普票）：根据采购单位的性质，询找对应的专票、普票价格。
6.付款条件：询问付款方式，了解付款条件和期限，以便在付款方面达成双方的共识。
7.交期要求：询问供应商的交货时间，以便根据自己的需求安排采购计划。
8.包装要求: 发货是否对包装有特殊要求。
9.售后服务及质保期限：询问供应商的服务保障措施，如产品质量保证、售后服务、退换货政策等，以便在使用产品时得到保障。
10.报价截止时间：与供应商明确报价截止时间，便于收集询价信息。
✮询价基本步骤：1.了解市场价格：在询价之前，先了解市场价格水平，以便对交易的价格有一定的了解。
可以通过上网搜索、询问其他供应商或参考行业价格指数等方式了解市场价格。
2.了解采购物品：了解途径可通过公司技术人员、网络查找，撇开询价人员的固定思维，主要了解同类产品的特点、材质、性能、知名品牌、公司要求。
3.货比三家：要求供应商报价尽量详细，价格构成要有分析拆解。
与需求部门确认需求后在找出相应的供应商，然后根据品牌行业知名度、运输条件、价格、交期等选出3－5家备用。
4.掌握供应商的基本情况：品牌知名度、技术优势、销售渠道、营销方式及与之竞争品牌的相关情况等。
5.汇总询价表格：比质比价，不是直接选取最低报价的供应商，而是选取满足质量、交期、运输等综合要求的三家供应商分别谈判。
材料(设备)采购询价、比价审批表
签名：
200 年 月 日
采购部意见
签名：
200 年 月 日
项目部经理意见
签名：
200 年 月 日
总经理意见
签名：
200 年 月 日
备注：本表询价员保存，项目部经理备份。
材料（设备）采购询价、比价审批表
项目名称： 2008年 月 日
序号
材料名称及规格
单位
数量
报价单位1：
报价单位2：
报价单位3：
询价方式
录
入
人
单价
产地
联系人
及电话
单价
产地
联系人
及电话
单价
产地
联系人
及电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
询价员意见
签名：
200 年 月 日
采购部意见
签名：
200 年 月 日
项目部经理意见
签名：
200 年 月 日
总经理意见
签名：
200 年 月 日
备注：本表询价员保存，项目部经理备份。
材料（设备）采购询价、比价审批表
项目名称： 2008年 月 日
序号
材料名称及规格
单位
数量
报价单位1：
报价单位2：
报价单Байду номын сангаас3：
询价方式
录
入
人
单价
产地
联系人
及电话
单价
产地
联系人
及电话
单价
产地
联系人
及电话
1
2
3
商贸公司询价比价管理制度(标准版)
询价比价管理制度第一条询价比价采购物资的适用范围：（一）一次性采购的非常用配置物资；（二）价格变化频繁的零星采购物资；（三）低值易耗品及非生产性物资；（四）虽为常用配置但属于辅助材料且月度采购额小于5万元的物料；（五）建筑工程类因工程增量或材料需求发生变化，若按招标采购流程不能满足施工工期需求的。
第二条询价采购员必须确定所购物资的技术要求、质量要求、采购时间要求、交货方式、验收办法、付款结算方式、含税税率、相关费用负担方式、报价有效期等相关要素，询价表填写内容全面真实有效。
第三条对批量采购的物资，采购员、材料审核员结合长期供货的供应商所报价格、并在网上寻求供应商所报物资价格进行比对，判定价格的合理性。
第四条询比价采购的物资不得少于3家供应商，参加询比价人员不得少于2人，询价比价人员均应在询价表上签字。
第五条零星采购的冷卷、热卷、型材等应在绵阳或成都询比价。
第六条零星采购物资的询比价，由采购员凭请购单，先进行市场询比价；单项物资采购金额大于1000元→采购员填制询比价表→采购部部长复核→集团审计中心副总审核→采购额在20万元以下的由公司总经理批准→采购额在20万元以上的由集团董事长助理（审计）批准→集团审计中心价格审核员编号复印存档，采购员凭批准后的询价比价表执行采购。
第七条新购设备采购凭使用单位有效申报进行询价，单价小于2000元的由采购员（材料审核员）填制询比价表→采购部部长复核→集团审计中心副部长（审计）审核→公司总经理批准执行。
第八条新购设备及固定资产大于或等于2000元的由采购员凭有效申报填制询比价表→使用公司技术总工、设备主管或生产厂长确认技术参数及质量标准→公司主管副总审核→价格审核员审核→使用单位公司总经理审核→5000元以下由董事长助理（审计）批准→5000元以上30000元及以下由集团总经理批准→30000元以上集团董事长批准→价格审核员编号复印存档，采购员凭批准后的询价比价表执行采购，采购前签订采购合同。
集团公司询价、比价管理规定
集团公司询价、比价管理规定1 范围为了加强采购成本管理，规范采购工作流程，规定了全南晶环科技集团公司采购的比价管理职责、管理内容与要求、检查与考核、报告和记录；本制度适用于比价采购的管理工作。
2 引用文件采购管理办法采购比价管理办法供应商管理方法3 术语和定义采购询比价---采购单位向国内外有关供应商（通常不少于三家），就单个货物或服务，发出询价单，让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定供应商，操作较为简单的一种采购过程。
4 职责4.1采购需求提出部门提出采购需求及相关物资的各项指标、参与供应商的评定。
4.2采购需求提出部门所在的单位主持相关的金额较小的采购比价，参与所有相关的采购比价。
4.3企管中心的比价项目组主持相关的金额较大的采购比价；参与并监督所有相关的采购比价。
4.4各申请部门及相关协助部门：生产、技术、设备、工程、经营、财务等执行采购活动、提交询价单和比价表、大宗物资的市场调查报告。
4.5财务管理中心结算付款、参与所有的采购比价管理活动的抽查、监督。
5 规定要求对未达到以上采购金额的份子公司采购人员需填写[询价单]、[比价表]，月底统一上报至企管中心的询价、比价工作组。
5.2询价文件构成询价文件用以阐明所需货物、工程及服务的询价以及询价程序和相应的合同条款参考范本。
询价文件由下述五个部分组成：询价邀请函、供应商须知、合同格式（参考范本）、采购内容及要求、报价文件格式。
5.3供应商应认真阅读询价文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。
如果供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对询价文件在各方面都做出实质性响应而导致其报价被拒绝，该责任由供应商承担。
5.3询价公告时间及采购方式的更改询价公告时间根据询价项目及采购人的实际情况进行确定，但自询价文件发售之日起至递交报价文件截止时间止原则上不得少于3个工作日。
询价公告发布后，参加询价的供应商不足三家或参加报价且对询价文件作出实质性响应的供应商不足三家，则依据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规、规章制度的规定重新组织询价，或向采购监督管理部门申请其它采购方式实施。
自行采购询价比价报告
自行采购询价比价报告采购单位（公章）：年月日附件：某某师范大学自行采购供应商报价单某某师范大学自行采购供应商报价单报价单位（公章）：报价时间：年月日联系人：联系电话：第 2 页，共 9 页采购合同备案编号：采购项目名称：甲方（买方）：某某师范大学乙方（卖方）：签订日期：一、采购内容二、质量保证及售后服务（一）乙方应按报价文件规定的货物（服务）性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
（二）乙方提供货物的质量保证期为自货物（服务）验收合格之日起年质保期。
在质量保证期内因货物（服务）本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。
对达不到技术要求者，根据实际情况，经甲乙双方协商，可以按以下办法处理：1．更换：由乙方承担所发生的全部费用。
2．贬值处理：由甲乙双方合议定价。
3．退款处理：乙方应退还甲方支付的货款（服务费），同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
（三）如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在2小时内到达现场。
（四）在质保期内，乙方应对货物（服务）出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
（五）货物（服务）免费质保期为年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。
超过质保期的货物（服务），终生维修，维修时只收部件成本费。
三、付款方式验收合格后，采购人支付合同总金额全部价款。
四、争议的解决在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，提交大连仲裁委员会经济建设仲裁中心仲裁。
五、本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人：法定代表人：被授权人：被授权人：采购单位负责人：联系电话：某某师范大学自行询价比价采购操作流程（试行）（一）某某师范大学自行询价比价采购，适用于采购金额为5000（含5000）元至5万（不含5万）元自行采购项目。
（二）采购单位负责人（或主管领导）组织成立自行询价比价采购小组，至少由1名组长及2名成员组成。
询价比价模板-概述说明以及解释
询价比价模板-范文模板及概述示例1:在商业活动中，询价比价模板是一种常用的工具，用于比较不同供应商或商品的价格和质量，帮助企业做出最经济合理的采购决策。
该模板通常包括以下内容：1. 供应商信息：列出每家供应商的名称、联系方式、地址等基本信息，方便采购员与其联系和了解更多信息。
2. 商品信息：具体列出需要采购的商品或服务的名称、规格、数量等详细信息，确保每家供应商了解需求并提供准确的报价。
3. 价格比较：逐项比较每家供应商的报价，包括总价、单价、运费等费用，以便对比不同供应商的价格优劣。
4. 质量评估：除了价格，还可以对商品的质量、品牌、售后服务等方面进行评估，以综合考虑采购决策。
5. 最终决策：根据价格比较和质量评估，确定最终的采购供应商，签订合同并开展后续的采购工作。
通过使用询价比价模板，企业可以更加科学地进行采购决策，减少采购成本，提高采购效率，同时也帮助企业建立和维护良好的供应商关系，促进企业的发展和成长。
示例2:在商业谈判和采购过程中，询价比价模板是一种非常重要的工具。
通过使用询价比价模板，可以帮助公司在选择供应商时更加客观和全面地评估不同供应商的报价、质量和服务。
询价比价模板通常包括以下几个重要部分：1. 供应商信息：列出所有被邀请参与询价的供应商名称、联系方式、历史记录等基本信息。
2. 产品或服务描述：详细描述所需的产品或服务的规格、数量、质量标准等要求。
3. 报价比较：将不同供应商的报价逐一列出，比较价格、交货期、支付方式等差异。
4. 综合评估：除了价格外，还要综合考虑供应商的服务水平、产品质量、交货能力等因素，给出综合评分。
5. 决策和总结：根据综合评分和公司需求，做出最终供应商选择决策，并记录在案。
通过使用询价比价模板，公司可以更加客观和系统地评估供应商的报价和能力，从而做出更加明智的采购决策。
同时，询价比价模板也可以帮助公司建立供应商档案和历史记录，为以后的供应商选择和谈判提供参考依据。
采购询价管理规定
xx公司采购询价管理规定为进一步理顺集团公司采购价格管理流程，降低集团公司的采购成本，提高集团公司各工厂的竞争力，特对采购询价管理作出以下规定：一、比价运作程序1、采购前由采购人员询价，询价时要以同等技术标准填写比价单，要详细注明三家以上供方比价情况，包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供方名称、采购数量、单价、付款方式、运费金额及负担方式等。
2、金属类物资原则上必须按重量单位采购，要明确规格、材质，如确实以米、个、支、根等计量单位外购金属物资，比价单上要标注实际重量，以便与入库过磅重量相比较。
采购带有包装物的物资如包装物需返还供货方的，须在比价单中明确注明包装物由供方回收并通知车间。
3、采购员凡是提报在比价单上的客户必须是有效的客户，严禁虚报。
采购员在采购过程中可以通过其他渠道参考所购物资的价格，但是对于没有把握的客户，严禁填写在比价单上。
4、凡是采购业务范围内的物资，原则上不得少于三家比价，一次性单笔采购金额2000元以上含2000元要求各采购员每月比价三家以上的户数应达到60%以上，二家以上应达到90%以上，一家的户数应低于10%。
5、供货方只有一家的比价单须在采购说明中具体说明理由，为何只使用一家。
对所采购的物资应货比三家，进行综合评价，杜绝采购中的“权利”行为和“个人”行为。
6、因技术或其它部门指定只有一家的（属按合同定点采购的，要提供合同复印件，无合同复印件的必须事先由集团总经理批准）。
请在“采购说明”一栏中详细说明情况，凡外购物资外加包装费的，必须在比价单上标出费用金额。
7、技术部门或其它部门指定采购的，只能指定品牌不得指定厂家；可指定多个品牌，多个厂家。
不至于给采购部门的工作设置太多的权限。
8、审计部在同等质量同等技术要求下，如发现其它厂家供货价格低于比价单上最低价格的，可以另选厂家。
并与所更换的客户及时签订合作承诺书。
因审计部换户导致出现质量问题，由价格专员承担一定的责任。
询价比价规范流程
材料设备询价比规范材料设备部（试行版）2014年5月3日材料设备部询价规范1.目的为规范公司材料设备采购询价工作，使采购工作顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本流程。
2.适用范围本规定适用于公司所有项目材料设备物资的采购工作。
3.权责3.1项目部及相关专业部门提出采购需求并提供相关技术资料。
3.2材料主管及材料专员负责落实材料采购的具体询价工作。
3.3材料设备部经理负责询价结果的审核。
3.4公司预算合约部负责材料价格的利润分析。
3.5总经理负责价格的批准。
4.采购询价的工作要求及步骤4.1材料设备采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：采购物资的编码、名称；采购数量；采购物资的规格型号、图号；采购物资的质量要求；采购报价基础要求；付款条件；交期要求；物资包装要求；运送方式、交货方式与地点；采购人员与相关人员的姓名及联络方式；报价有效期；保密协议内容；售后服务与质保期限要求；4.2采购询价的程序1)项目部各专业工程师及生产经理提出采购需求，并经项目经理批准后交至项目材料设备部主管；2)材料主管报公司材料设备部审核通过后，进行询价准备，收集相关资料，通过查阅供应商信息库和网络、市场调查报告等方式掌握供应市场动态；3)项目材料主管根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交公司材料设备部经理审核确认；4)经公司材料设备部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知；5)项目材料人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价；6)材料人员在收到截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《材料采购比价表》交送公司材料设备部经理审核；7)经材料设备部经理审核并提出采购意见后，由公司预算合约部对《材料采购比价表》进行核定，确定候选的供应商，编写《材料利润分析表》；8)确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。
9）供应商原始报价必须加盖公司公章，将原件邮寄回公司材料设备部，为了加快询价过程，供应商可先将加盖公司公章的扫描件以电子邮件形式发送，原始文件随后邮寄。
三方比价 规章制度
三方比价规章制度：
三方比价规章制度是一种采购管理制度，要求采购人员在采购前进行比价，选择价格合理、质量可靠的供应商。
以下是三方比价规章制度的要点：
1.采购前由采购人员询价，询价时要以同等技术标准填写比价单，要详细注明三家以
上供方比价情况，包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供方名称、采购数量、单价、付款方式、运费金额及负担方式等。
2.金属类物资原则上必须按重量单位采购，要明确规格、材质，如确实以米、个、支、
根等计量单位外购金属物资，比价单上要标注实际重量，以便与入库过磅重量相比较。
3.采购员凡是提报在比价单上的客户必须是有效的客户，严禁虚报。
采购员在采购过
程中可以通过其他渠道参考所购物资的价格，但是对于没有把握的客户，严禁填写在比价单上。
4.凡是采购业务范围内的物资，原则上不得少于三家比价，一次性单笔采购金额2000
元以上（含2000元），要求各采购员每月比价三家以上的户数应达到60%以上，二家以上应达到90%以上，一家的户数应低于10%。
5.供货方只有一家的比价单，须在采购说明中具体说明理由，为何只使用一家。
6.采购人员需根据“物资服务采购申请汇总单”进行比价，并填写“物资采购服务单”。
比价部部长提出采购建议后需报总经理审批。
若总经理出差，比价部应将比价结果拍照后发至总经理电子邮箱或电话报告（尽量少用）。
7.总经理审批后由比价部门将批复复印存档，原件交生产部或综合部按总经理批示完
成与供货方签订采购合同、办款、催货、到货验收合格后入库或不合格退货等相关手续。