增值税统一认证管理平台介绍终极版

增票扫描工作站 PC 若干 （和扫描仪数量相等）
硬件设备
增票认证工作站 PC （>=1台）
系统功能：完成增票扫描 操作系统：Windows OS系列 (xp, 7/8/10) 外设要求：连接增票扫描仪 网络要求：企业内网（和PC服务器所在网络相通）
系统功能：完成增票认证 操作系统：Windows OS系列 (xp, 7/8/10) 外设要求：按本地税务系统认证要求，可能需要连接U棒 或税控盘 网络要求：企业内网（和PC服务器所在网络相通）
统一认证扫描仪采购到位 科技部门人员 财务部门人员
统一从我公司采购并发货到位，并提供详细 发货地址及联系人
各网点客户端系统软件下发安装
熟悉增票认证流程，配合我司实施人员完成 其中一个网点的系统实施工作
完成当地税务网站下载的认证注册登记并获 取U盾，下载并安装完毕其认证软件 或提供当地网上认证查询的用户名及密码， 提供企业名称、税号等信息
作流程复杂、OCR识别精度低，管理和维护成本高！
发票认证结果分散在各认证系统，数据归集对账困难！
税务系统的封闭性，造成不企业信息系统隔离，发票数 据需要多次扫描戒录入！
电子网上认证普及性及操作便利性差，数据无法归集共 享！ 发票电子化！信息共享化（一次扫描多系统共享）！
为大型客户企业打通增值税管理系统（VAT）、费 用报销系统、财管系统与发票认证系统和网上申报之 间的隔离，实现信息互联互通，优化信息处理流程， 促进信息化整合。！
增值税统一认证管理平台
北京立思辰新技术有限公司 2016年5月
我们的愿景
通过我们的努力，让工作更加轻松!
与注亍为大型企业提供财税共享解决方案。
解决大型企业财务不税务信息共 享，优化企业信息处理流程。
在最佳的平台上为客户提供最好的服务。
增值税发票统一认证管理平台
系统目标
大型企业发票扫描认证软件和使用的扫描仪类型多，操
可扩展的系统
系统接口丰富：提供webservice、http、文件等接口，不其他系统共享 系统扩展性强：除发票、合同、报销凭证外，还支持其他文件的扫描
支持多种发票类型
OCR识别支持增票，普票、国外发票、公用事业费、通用机打发票等。。。
增票
水电煤费
代开
自开
网络版-管理平台登录界面
网络版-公司税号管理界面
总结
1、打通大型企业财务和税务系统的数据（进项发票数据 和影像数据）实时共享。 2、进项数据在企业内部多系统共享和使用。 3、彻底解决目前各种认证模式的不足：统一管理、数据 共享。 4、投资保护（系统互用、硬件扫描仪多用途等）。
增值税统一认证管理平台系统模块功能列表1
增值税统一认证管理平台系统功能模块列表
收费
影像内容
功能 • 完美影像图像处理 • 扫描VAT等多种纸质资料 • OCR识别幵取出发票数据 • 自劢较验高亮提醒幵补全 • 将图像归档到服务器 • 识别率KPI ，认证等各式报表 • 影像查询和管理功能 好处 • 降低复制和递送成本 • 通用性，各种发票 • 高识别率，减少大量人工识别作业 • 认证通过率：整张通过率95%以上
发票图像
可统一存放在影像服务器中
认证通过即删除、分散在各软件中
数据共享
数据全，包括发票主要要素信息
发票部分要素
数据共享接口形式 可定制性
支持多种接口（excel、xml、txt文件，数据表 共享、http服务方式等），可实现同增值税管理 系统无缝对接
可根据已有的费用报销系统、财务系统进行定 制所需数据或接口
费用 产品免费，仅收取实施费
增值税系统（VAT）数据接口交互 个性化功能扩展
1、自动提供抵扣数据给VAT系统; 2、对具备网上在线勾兑认证资质的企业提供 的自动网上电子勾兑认证服务接口
1、增值税发票统一影像内容管理平台； 2、费用报销单申请扫描识别； 3、与费用报销系统接口； 4、创建发票资源库； 5、增票审核流程管理模块; 6、增票影像统一管理模块； 7、自助化报表模块； 8、图形化进项税额趋势分析，进项发票横向 和纵向对比分析及展示； 9、和第三方系统(如ODS系统)数据交互统一 接口； 10、其它客户化功能
增值税统一认证管理平台系统模块功能列表2
1、为企业搭建涉税发票资源库，数据资源包括增值进项和销项发票电子数据、增值税进项和销
3
创建发票资源 库
项发票图像文件、其他涉税单据图像文件和关键要素信息。 2、为第三方系统提供标准的Http/Https、webservice、数据文件（excel、txt、xml）等方式 数据共享接口服务。
增值税发票统一认证平台-软件版本说明
版本 单机版
软件功能
1. 通过扫描仪增票扫描 2. 票据要素自劢OCR识别 3. 增票联网认证
适用客户
有多个分支机构（独立税号） 在丌同省戒直辖市； 丏内部网络无法互通； 丏无集中管理要求； 丏无和VAT系统对接要求
网络版
1. 通过扫描仪增票扫描 2. 票据要素自劢OCR识别 3. 增票联网认证 4. 丰富的用户及权限管理功能 4. 增票数据集中管理查看 5. 增票影像永久留档 6. 和VAT系统对接，提供抵扣数据 7. 丰富的多维度的电子化报表 8. 增票审核工作流 9. 其它…
系统定位
接口管理 数据映射 数据交互 接口报表 单据及影像管理 影像扫描 影像处理 OCR识别 影像存储 发票认证 档案管理
费用预算控制 预算额度引入 预算检查 预算占用/释放 预算扣减 预算信息查询
审批管理 审批处理
审批授权
系统 管理
组织架构管理 系统编码规则 基础数据管理
单据制作 在线填单 离线导入 单据关联 草稿管理 单据撤回 单据作废/删除 丌明收款认领
客户端扫描认证软件主界面
客户端扫描认证软件影像扫描界面
客户端扫描认证软件发票识别内容
客户端扫描认证软件发票统一认证
统一认证管理平台和其它扫描认证比较
比较项 软件类型 扫描仪类型 OCR识别率 数据保存
统一认证管理平台 一套软件 全国统一为一种或几种型号 高（92%以上） 可统一存放多年
其它网上认证 全国多套软件 各省市都有专用扫描仪 高低不一（65%~92%） 分散存放在各网上认证软件中
其它所有用户
网络版系统架构
单机版网络架构
网络版入场准备
内容
PC 服务器（或性能相等的高档PC） CPU 4核， 内存 16G以上 硬盘 分区:C≥50G;D≥100G
备注
操作系统；推荐windows server 2003/2008 企业版 （或 用win7替代），自行采购。 网络要求：企业内网
2
费用报销申请 单扫描识别
1、费用报销申请单、增值税发票和其他报销单据混合扫描，自劢关联费用报销申请单和所附凭 证，幵将申请单和其附件图像组合生成同一PDF戒TIF文件保存。 2、根据图像自劢判别申请单、增值税发票和其他报销单据，幵分别对其要素进行OCR识别。 3、OCR识别申请单单号（一维条码形式、二位码形式、数字字母形式），识别增值税发票主要 要素，定制识别其他凭证的主要要素。 4、申请单附件单据的影像补扫、影像删除、影像拆分、影像合幵等操作。
系统优势
1. 扫描设备全国统一型号、统一采购、统一维护。 2. 扫描软件全国统一、统一培训、统一操作、统一技术支持。 3. 统一使用高精度OCR识别软件，发票认证一次通过率高，人工修改少。 4. 报销申请单和发票及其他凭证混合扫描，系统自劢区别票据类型，根据丌同的票据类型识别丌
同的数据要素。 5. 扫描识别同时根据报销申请单号自劢审核校验，从源头保障数据准确性。 6. 发票数据和发票影像统一格式存放、方便统一汇总、统一管理，为财务共享中心上线奠定基础。 7. 发票一次扫描，多系统共享使用，提供成熟数据接口，也可定制更适应业务流程的接口方式。 8. 扫描认证和电子网上认证统一系统运行管理。 9. 杜绝电子网上认证普及性、便利性差的缺点，以及网上认证数据无法归集共享的缺点。
单机版入场准备
硬件设备 客户方人员 财务相关
内容
备注
增票扫描认证工作站 PC 若干 （和扫描仪数量相等）
系统功能：完成增票扫描及认证功能 操作系统：Windows OS系列 (xp, 7/8/10) 外设要求：连接增票扫描仪
按本地税务系统认证要求，可能需 要连接U棒或税控盘 网络要求：外网 （和税务认证系统相通）
无（有些省市要求U棒证书） 批量扫描、识别、发送
Leabharlann Baidu
电子在线勾选认证 无发票图像
只包括发票4要素（发票代码、发票号码、 金额、税额） 增值税专用发票 增值税发票4要素
必须有税控盘才能登录
一张张对照纸质发票人工勾选
数据覆盖范围
所有收到的进项纸质发票
有部分发票无网上电子数据，即无法做
到100%可以电子认证
数据共享
少部分可以导出excel文件后需要手工导 入，绝大部分不能导出
丌提供定制服务
统一认证和电子网上认证（勾选）比较
比较项 发票影像 发票内容
票据类型 发票资源库 认证时硬件要求 操作便捷性
统一认证管理平台 保存5年以上，可自定义长期保存 发票8要素（可定制采集其他要素）
可以处理增值税专用发票、普通发票、申请单、其他票据 发票图像+发票主要要素
10.最终实现：打通大型企业财务与税务信息共享的根本性问题。
供应商优势
1. 发票管理丏业提供商：多年聚焦亍增值税进销项发票管理系统提供商，为多个丐界500强 公司提供发票管理系统。
2. 产品成熟：系统方案、技术、产品成熟度高，已经过众多公司和大票量验证。 3. 需求满足度高：现有产品可覆盖90%以上业务需求，快速部署投入使用。 4. 识别率高：发票OCR识别率高，极大的提高数据准确率，减少人工干预。
认证软件安装
5. 我司技术人员安装 服务端软件（网络版）
9. 客户自行完成其它 机构的扫描仪及认证
软件的安装工作
10. 我司技术人员提 供售后服务
网络版部署阶段描述
阶段 项目一期 第一阶段
项目一期 第二阶段
项目二期
工作
系统功能
1、增票扫描； 2、增票要素自动OCR识别 （发票代码、发票号码、开票日期、购方税 系统基本架构部署（数据库、应用系统部署） 号、销方税号、金额、税额、密文）； 3、增票远程认证； 4、增票影像及数据留存； 5、相关报表；
外网 （和税务认证系统相通）
统一认证扫描仪采购到位
科技部门人员 客户方人员
财务部门人员
统一从我公司采购并发货到位，并提供详细发货地址及联 系人
各网点客户端系统软件下发安装
熟悉增票认证流程，配合我司实施人员完成其中一个网点 的系统实施工作
财务相关
完成当地税务网站下载的认证注册登记并获取U盾， 下载并安装完毕其认证软件 或提供当地网上认证查询的用户名及密码，提供企业 名称、税号等信息
序 号
系统名称
1
增值税发票扫 描OCR识别
功能简介
1、快速扫描高精度识别增值税与用发票，包括84位、108位、112位和二维码三种类型增值税发 票类型。 2、识别增值税与用发票主要要素：发票代码、发票号码、开票日期、购方税号、销方税号、金 额、税额、密文；二维码发票增加如下识别项：销方名称、购方名称、商品名称、商品数量、商 品单位。 3、对识别有误的发票要素智能提醒，幵提供修改功能；对丌能扫描的发票提供手工录入功能。 4、针对有从供应商自开票系统抽取上传的发票信息，系统自劢将发票图像不之对应匹配。
实施工作流程
1. 客户服务器准备 （网络版）
2. 客户扫描仪采购
3. 客户税务认证服务 登记注册、领取认证
软件
4. 客户提供各机构名 称、税号等信息
8. 我司技术人员交付 操作手册、安装手册
等客户文档
7. 我司技术人员指导 培训完成该机构的扫
描认证工作流程
6. 我司技术人员完成 某一机构的扫描仪及
模板管理 数据同步管理
系统帮劣
会计管理 准凭证处理 准凭证导出 单据关闭
查询不通知管理 报表查询 单据查询
借款还款查询 代办通知 状态通知
角色管理 权限管理 日志管理
派工不作业平台 影像集成 派工管理
会计审核复核
绩效管理 KPI管理 绩效看板 绩效报表
流程管理 流程配置 流程查看
多系统数据、影像共享
支持多种接口（excel、xml、txt文件，数据表共享、http服
无
务方式等），可实现无缝对接；可根据已有的费用报销系统、
财务系统进行定制所需数据或接口
可通过统一认证系统扫描识别发票，完成纸质发票签收、发票信息和图像保存，导出批量勾选认证文件实现批量勾选认证，并与
2016-5-26
费用报销系统、财务系统定制接口实现发票数据共享