第7篇--琴行运营管理制度
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目录
第七章琴行营运管理制度 (2)
7.1 总则 (2)
7.2 销售管理职责 (2)
7.3 销售计划管理 (3)
7.3.1 销售计划的编制原则、依据 (3)
7.3.2 编制内容 (3)
7.3.3 编制时间、步骤 (3)
7.3.4 计划执行、考核 (4)
7.4 促销活动管理 (4)
7.4.1 总则 (4)
7.4.2 促销计划制订 (5)
7.4.3 促销活动管理 (6)
7.4.4 促销活动评估 (6)
7.5 价格管理 (9)
7.5.1 定价管理 (9)
7.5.2 调价管理 (9)
7.5.3 价格维护 (10)
7.6 品牌管理 (11)
7.6.1 品牌管理原则 (11)
7.6.2 品牌引进管理 (11)
7.6.3 品牌分配的管理 (12)
7.6.4 品牌维护管理 (12)
7.7 附则 (13)
第七章琴行营运管理制度
7.1 总则
1、目的
为提高公司销售业绩,加强各门店销售价格、产品促销、代理品牌的统一管理,建立健全公司销售责任制度体系,特制定本制度。
2、适用范围
凡本公司有关销售、价格、促销、品牌的管理,除另有规定外,均依照以下制度执行。
7.2 销售管理职责
1、负责制定公司琴行营运管理制度、工作流程等管理
2、负责组织制定公司琴行营运销售计划的编制
3、负责公司销售价格体系的管理。
4、负责组织并实施公司销售促销活动的管理。
5、负责公司琴行营运品牌管理。
6、负责销售的统计分析。
7、负责各级招投标、批发业务。
8、负责门店的规范营运管理。
7.3 销售计划管理
7.3.1 销售计划的编制原则、依据
1、销售部门按照自上而下与自下而上相结合的原则编制销售计划。
2、销售计划的制定必须依据总公司发展战略目标,依据市场变化情况,各区域经营环境,竞争对手等情况,统筹考虑。
3、销售计划的制定需要依据与供应商签订的销售合同。
7.3.2 编制内容
销售计划内容是指商品销售渠道、品种、及销售金额、进度计划等方面:
1、按商品品种分类,包括钢琴、管弦乐、电声、民族乐器销售计划;
2、按计划周期分类,包括年度计划、季度计划、月度销售计划;
3、按渠道分类包括,包括老店销售、新开店销售、批发销售计划(含招投标);
4、按销售区域分类,包括北区计划、南区计划、业务部计划。
7.3.3 编制时间、步骤
销售计划是公司全年销售工作的指导性文件,对全年销售工作完成起着重要作用。琴行运营中心制订年度销售计划过程中,必须在规定的时间内,充分调研,按照规范、科学的程序编制:
1、详尽的现状分析。根据今年公司销售业绩完成情况,针对当前市场情况、竞争对手、销售渠道、营销能力等因素进行评估。各相关部门应积极配合销售部门做好分析工作,提供相关资料。
2、销售部门根据前期计划的执行情况,现状的分析以及未来的预测三者结合起来,提出下一计划期切实可行的销售目标;
3、拟定的年度销售目标向各销售执行单位及相关部门征求意见后,报公司领导班子成员讨论通过;
4、年度销售计划必须在12月20日前制订完成,报公司领导班子,同时抄送物流部、财务部、采购部、连锁发展部等相关部门。
7.3.4 计划执行、考核
1、琴行营运中心按月度、季度就销售计划的执行情况,做出对比分析,定期召开经济运行分析协调会,分析市场变化情况,结合公司营销情况,定期以书面形式上报主管领导;
2、如遇市场异常变化需要调整销售计划,需书面说明原因,并经主管领导批准;
3、琴行营运中心要会同采购部、物流部、财务部、连锁发展部、品牌部等协调好各门店在销售运营过程中出现的问题,及时协调,确保计划指标的顺利完成;
4、销售计划完成情况的考核必须与经济责任制相结合。考核的计划数一律以上级及主管部门批准或下达的计划数为依据。经济责任制考核由人力资源部负责。分管领导必须随时监督检查计划的执行情况,及时发现执行过程中的问题,采取解决问题的有效措施,以保证计划的顺利完成
7.4 促销活动管理
7.4.1 总则
1、目的
为规范促销活动策划程序,指导相关部门促销计划的制订与实施,保证公司整体销售目标的达成,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有促销活动管理。
3、职责
1.琴行运营管理中心主管负责促销各门店的拟定、促销活动的监督以及评估工作。
2.各门店负责促销计划的执行、促销效果的评估和信息收集工作。
3.企划部门负责促销方案的拟定、道具的制作、促销效果的评估等工作。
第4条促销工作实施原则。
1.促销活动应多以回馈或答谢客户为主题,以赢得客户好感,提高客户对本公司品牌的忠诚度。
2.促销活动应根据公司产品销售情况、营销策略、市场变化情况进行策划,以保证促销效果。
3.促销活动应分阶段进行,合理划定各次活动的时间间隔,以避免造成市场购买疲软。
7.4.2 促销计划制订
1、信息收集与分析
琴行运营管理中心主管负责组织,各相关部门及门店负责提供相关市场信息,并进行分析,主要包括以下内容:
(1)客户和竞争对手情况。
(2)公司资金周转情况。
(3)公司库存情况及货物调配情况。
(4)供应商营销策略。
(5)新开门店拓展情况。
2、促销策划会议
琴行运营管理中心主管不定期组织召开策划会议,共同讨论促销活动计划。
3、年度促销计划编制
琴行运营管理中心每年年底负责制订下一年度的促销计划。《促销计划》包括公司计划、门店计划,计划内容由以下构成:
(1)促销活动目标。
(2)促销活动主题。
(3)促销活动主要内容。
(4)促销活动时间、预算。
4、年度促销计划审批
(1)年度促销计划经琴行运营管理中心经理审核后,报分管副总审批。
(2)修正后的年度促销计划审批通过后,由琴行云因管理中心存档。