组织协调能力

组织协调能力

1、假如你是我单位办公室的工作人员，我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会

议，探讨新时期企业的精神文明建设问题。从现在起，直到全体与会人员报到为止，由你负责会议通知和接待工作，你具体应做哪些工作?

[思路点拨]

应试者在回答这类情景式提问时，切忌急躁慌张，没想好时就开口扯一通。可略作思索，再一五一十娓娓道来，回答时，第一，要注意条理的清晰。因为主考官不仅会通过你的回答评价你的口头表达能力，还会进而推论你的思维周密性、层次性。在回答时，你不妨采用"第一、第二、第三，"或"首先、其次、再次……"第二，要注意通过自己的回答内容，向主考官展示你的组织能力、计划能力、协调能力等。类似的问题还有"假如说，组织上打算由你负责，组成六人小组去调查某县的社会治安状况，那么你如何组织实施?"等。

2、如果你是单位秘书，让你组织一次会议，你怎样实施?

[思路点拨]

①第一个步骤做好会议前的准备。会议前的准备主要落实六件事情。第一，确定会议的主题和内容，即会议要解决什么问题、涉及哪些方面的内容;第二，确定会议参加的人员，即会议具体由哪些人员参加;第三，确定举行会议的地点、预定时间和议程;第四，会议所需要准备的材料;第五，下发会议通知;第六，确定会务人员。

②举行会议。这一步骤主要是围绕会议的主题，组织与会人员认真报告，认真讨论问题发表自己的意见。真正使与会人员理解和吃透会议的精神实质，以便回到单位贯彻执行。这一阶段要注意充分调到与会人员的积极性，使大家做到畅所欲言，各抒已见，使会议开得活

跃，并且充满民主气氛。

③检查会议落实的情况，。开会的目的是为了促进工作，因此会议有着明确的目的性。而要实现开会的目标，一个重要的工作就是检查各单位贯彻传达、落实会议精神的情况。在检查的过程中，发现好的典型及时向党委反映，给予表彰;没有认真落实的，督促其落实会议的精神。只有这样，才会真正实现会议的目标。

3、作为一名大学生村官你正在主持村两委会议，意见对立的双方由争辨发展到恶语相向，你怎么办?（应变能力）

[思路点拨]

作为会议的主持人，我会把双方争论的观点、争论的问题记录下来，然后先建议大家安静，或干脆休会半小时，等大家能平心静气坐下来后，我会再次阐述本次会议的目的，就是要大家心平气和地商量某一问题，提出解决办法，而不是无谓争论。等局面得到控制后，我再要求双方各派一名代表分别将自己的意见、观点总结出来，通过阐述自己的理由，大家举手表决，少数人服从多数人的意见。并将讨论结果作为领导决策的依据。

4、外地有人过来参观、学习，你如何组织会议?

[思路点拨]

准备相关资料。了解来人的一般情况，如人数，级别安排食宿，参观内容，做好迎接的一切准备。选择并布置会场，布置好主席台，写好嘉宾的牌子，横幅，鲜花水杯等，现场设置路标。确定发言人，记录员，摄影师等，必要时通知电视台。开始会议。听取来访者的其他意见，做好善后工作。

5、单位经费紧张，现只有20万元，要办的事情有下列几项：(1)解决办公打电话难的问

题;(2)装修会议室大厅等以迎接上级单位委托承办的大型会议;(3)支付职工的高额医疗

费用;(4)五一节为单位职工发些福利。很明显20万元无法将这四件事情都办圆满。如你是

这个单位的分管领导将如何使用这笔钱。

[思路点拨]

告诉职工单位目前有困难，五一劳动节大家都辛苦了祝大家节日快乐，福利可以象征性

的发一点，然大家感到大为的关心，相信大家能体谅。支付职工的高额医疗费用，根据具体

人数，有病职工的家庭情况，适当的先给与一些补贴，其他的慢慢想办法。办公电话可以先

装办公室的跟领导办公室的，没必要每个科室都有。重点放在装修上，这是上级的任务，而

且这个会议对提升单位的形象和知名度很重要，给职工交代一下相信大家能够接受。6、、现有10套三居室、20套两居室的住房，有100人要求参加分房。作为负责人，你怎样把房子分得公平合理?

[思路点拨]

回答这样的题目，如果拘泥于数字的计算，就会弄巧成拙、出力不讨好。比较好的分法是从分房原则等大处看手。可以从这几方面来回答;一是组织一个三结合的分房领导小组;二是制定分房方案，并交群众讨论通过;三是如果自己要房，则避嫌不参加分房领导小组;四是调查除新房以外的其它房源，一并参加周转分配。