车辆档案记录表(标准模板)
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
公司车辆管理制度模板模版（五篇）
公司车辆管理制度模板模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理，优化资源利用，提高工作效率，制定本制度。
第二章车辆使用管理第二条公司车辆主要用于员工出差、公务、接送客户等工作需要。
第三条车辆使用者需提前填写车辆使用申请表，并由上级领导审核同意后方可使用车辆。
第三章车辆保养维修管理第四条公司车辆保养维修由专业的维修团队负责，定期对车辆进行检查、保养和维修。
第五条车辆保养维修费用由公司承担，除非是人为损坏造成的故障，责任由使用者承担。
第四章车辆油卡管理第六条公司为每辆车都配备一张专用油卡，用于加油消费。
第七条油卡的使用与充值，需严格按照公司规定的程序和流程进行操作。
第八条车辆使用者应及时记录油卡的消费情况，并按规定时间报销。
第九条油卡的丢失或损坏，需要及时向上级领导和财务部门申报，按规定程序重新办理油卡。
第五章车辆安全管理第十条车辆使用者在使用车辆前，应进行车辆安全检查，确保车辆状态良好。
第十一条车辆使用者应在行车途中遵守交通规则，保证安全驾驶。
第十二条车辆使用者应妥善保管车辆钥匙，严禁将钥匙交给未经授权的人员。
第六章违规处理第十三条车辆使用者发现自己或他人的行为有违反车辆管理制度的情况，应及时向上级领导报告。
第十四条车辆使用者有违规行为的，将受到相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过等。
第七章附则第十五条公司可以根据需要对本制度进行修订和补充，但需经过公司领导的批准才能生效。
本制度自制定之日起执行，并与员工签订相关协议。
- 完 -公司车辆管理制度模板模版（二）第一章总则第一条为规范公司车辆的使用、管理，提高车辆利用率和安全性，本细则以本公司车辆管理制度为基础，进一步制定具体管理细则。
第二条本细则适用于公司所有的机动车（含轿车、客车、货车、特种车辆等）的使用和管理。
第三条公司车辆的管理包括车辆购置、保养、维修、加油、保险以及使用等方面。
第四条公司车辆使用范围为本公司的业务活动和员工日常工作，禁止将公司车辆用于非法、非正当用途。
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
党员干部廉政档案模板-领导干部本人及配偶、子女及配偶房产和车辆情况登记表(word格式2019年最新版)
党委部门党员干部廉政档案
领导干部本人及配偶、子女及配偶
房产和车辆情况登记表
单位负责人签字（单位盖章）：
姓名
单位
职务
序号
产权性质
房产具体地址
产权人姓名
建筑面积（㎡）
购买
时间
交易价格（万元）
车辆情购买时间
购买价格（万元）
所有人
备注
备注
注：“产权性质”一栏选择填写：商品房、福利房、经济适用房、自建房、其他房。“房产具体地址”一栏填写至具体的门牌号,以房产证、不动产证登记为准，而非XX家属院、XX小区等模糊称呼。
客运驾驶人信息档案管理制度模版(3篇)
客运驾驶人信息档案管理制度模版一、为加快建立现代企业制度，规范驾驶人的档案管理，避免因档案遗失或隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。
二、客运驾驶人档案是企业管理档案重要组成部分，是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。
三、公司安全科为每位驾驶人建立档案，记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：1、应聘简历及面试评价表；2、身份证、学历证书、户口本复印件；3、入职登记表；4、体检表；5、劳动合同；6、岗位变动记录；7、奖惩记录；8、保险缴纳记录；9、与公司签订的其它合同、协议；10、驾驶证、从业资格证、事故证明。
四、客运驾驶人信息档案管理要求1.安全科负责驾驶人档案的建立及维护工作，自驾驶人入职第一天起为其建立档案，按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询(客运驾驶人信息档案实行一人一档制度)。
2.辞职、辞退驾驶人的档案从原部门提出，单独保管。
3.信息档案要严格按照《档案管理法》严格管理，不得随意转借、涂改，要建立存档、销毁记录，确保档案完整、准确。
五、档案查询权限：档案涉及个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容。
客运驾驶人信息档案管理制度模版（2）一、背景近年来，随着交通事故的频发，对于客运驾驶人的管理与监督已经成为一个亟待解决的问题。
为了提高客运驾驶人的素质和道德修养，确保道路交通的安全畅通，制定并完善客运驾驶人信息档案管理制度显得尤为重要。
二、目的本制度的目的是规范客运驾驶人信息档案的管理，明确其责任和义务，提高管理水平，保障交通安全。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
单位公务用车加油登记表格模板正式版
单位公务用车加油登记表格模板正式版单位公务用车加油登记表名称：加油卡计量单位：元消毒记录登记表人才招聘登记表编号____________________ 姓名____________________ 应聘职务____________________ 填写日期____________________填写说明1、本表系本公司招聘人才使用，我们将此表长期存档为您严格保密；2、阁下填写内容务必真实、详尽，否则将可能影响我们对您的评价；3、如因填写内容不真实引起的各种后果，概由填写人承担；4、我公司可能会向您原工作单位了解您的情况，您是否同意：同意（）不同意（）5、请您在填写时，使用黑色水笔。
国有企业公务车管理办法（２０1５修订版)第一章总则第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支,确保用车安全，结合XXX公司（以下简称“公司”)实际，特制定本办法.第二条本办法适用于公司所属各职能部室，公务车包括公司所辖所有公务用车.第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度，负责年度公务车相关费用预算提报。
第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。
第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。
第二章公务车购置第六条公务车选购原则(一)适用原则：选购的公务车能适应公司工作需要.(二)经济原则：选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神，选购经济实用、物美价廉的车辆。
(三)耐用原则：选购时要特别注意公务车的质量和技术性能，尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。
第七条公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。
第三章公务车档案管理第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。
第九条车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费记录等)。
质量管理体系 记录表格汇编 超全 机动车检测站 2016
序号
文件名称
文件编号
颁布日期
备注
资料借阅登记表
编号：WY-JCZ-D-02-01第页
序号
资料名称
借阅人
日期
批准人
备注
档案资料入库记录表
编号：WY-JCZ-D-02-02第页
序号
资料名称
资料编号
保管人
备注
年度质量体系内部审核计划表
编号：WY-JCZ-D-03-01 2010年11月23日
23
考核成绩汇总表
WY-JCZ-D-05-03
24
人员培训记录表
WY-JCZ-D-05-04
25
购置仪器设备审批表
WY-JCZ-D-07-01
26
仪器设备验收报告
WY-JCZ-D-07-02
27
仪器设备档案表
WY-JCZ-D-07-03
28
仪器设备使用记录表
WY-JCZ-D-07-04
29
仪器设备维修申请表
6、机动车污染物排放检测标准变更对影响
评审日期：2010年11月23日
参加人员：
评审综述：
质量管理体系的质量方针和目标适用性强，管理人员和技术人员的能力素质满足检测活动的要求，检测能力胜任检测项目的国家标准和相关要求，检测结果真实有效，行政资源保障有力到位，各项质量管理工作基本符合要求，质量管理体系运行顺畅，有利促进经营活动的开展，机动车污染物排放检测标准变更将会大幅增加检测时间和检测成本，执行物价部门新的收费标准短期内会影响盈收，中长期将会增加盈收情况。
建议的纠正措施计划：
要求完成日期：
组长：日期：内审员：日期：
批准人：日期：
4S店销售-客户档案表格模板
购车方式
全款Ο 按揭Ο
按揭品牌
保险
人保Ο 平安Ο 人寿Ο 阳光Ο 其他Ο
保险购买日期
年月日
保险途径
本店保险Ο 网销电销Ο 其他外出Ο
保险到期时间
年月日
保险险种
交强险Ο 第三者Ο 车损Ο 不计免赔Ο 玻璃险Ο 划痕险Ο 自燃险Ο 盗抢险Ο 车上人员险Ο 商业险金额( )
客户档案(销售)
客户姓名
性别
年龄
出生年月日
联系方式
籍贯
职业
车辆使用地
客户爱好
上网Ο运动Ο看书Ο游戏Ο棋牌Ο旅行Ο电视Ο美食Ο其他Ο
身份证号
客户实际居住地
身份证地址
车型
排量
配置
颜色
销售价格
提车时间
年月日
销售顾问
购车用途
家用Ο 商用Ο
客户买需求
空间Ο 安全Ο 配置舒适Ο 七座Ο 服务Ο 品牌Ο
客户渠道
企业安全档案模板(一企一档)
XX街道XXX工业园企业安全档案（一企一档）单位名称：详细地址：企业主要负责人：联系电话：安全管理人员：联系电话：二〇一七年月一企一档档案收集目录企业情况（含安全管理）简介深圳市XXX有限公司成立于XXXX年XX月，位于龙岗区XX街道XX社区XX工业园，是一家专业致力于电子、电器行业,各种制品研发生产,销售型的具有一般资质的综合型的铭板企业。
公司自成立以来，以“勤于学习、善于创新、勇于挑战、甘于奉献”的企业精神为基石，以“管理先进、服务优良、安全可靠、效益突出、和谐发展”的企业目标为导向。
我公司成立了安全管理机构，建立完善安全管理制度，并将安全管理制度落实到是实处。
我公司现有职工XX人，其中：配备专职安全管理人员XX名，注册安全工程师XX名。
公司依据国家、地方有关法律、法规，结合企业实际建立健全了公司安全生产岗位责任制、安全生产规章制度、安全操作规程等。
每年层层签订《安全生产责任书》，明确各级人员安全生产责任、安全生产指标，安全生产工作做到横向到边，纵向到底。
加强安全设备设施日常维护保养，保证其安全、稳定运行。
做到了“安全生产，警钟长鸣”。
XXX有限公司企业主要厂区（含车间、厂内外）照片厂房照片车间照片（请换为企业内车间照片）《企业安全生产信息采集表》《消防安全基本情况登记表》企业年度安全生产工作计划2017继续以“安全第一，预防为主”的安全方针为指导思想，切实抓好安全生产管理工作，确保实现公司安全生产管理目标，以下为本年度安全生产规划：一、安全目标2017年安全生产工作的目标是：1、杜绝死亡、重伤事故；2、杜绝机械设备重大事故；3、杜绝火灾事故；4、杜绝食物中毒和重大传染病事故；5、轻伤事故率不超过3‰；6、维护现场达标率为100%；7、三级安全教育率为100%；8、所承修的维护项目符合文明安全维修服务评比标准的要积极争创文明单位。
二、安全生产责任制1、为了加强安全生产管理，明确安全生产管理责任，公司成立安全管理领导小组，组织生产过程中的安全工作，监督安全生产责任制的落实。
签呈模板
提案人
提案部门
提案类别
建议事由
目前作法及问题
改善提议
预期效果
备注
JX-GTND—31
合理化建议案评审表
编号：
提案名称
提案编号
评审人
评审日期
创意性
分值
高度创意
较高创意
一般创意
无创意
实得分
10
10
7
3
0
经济性
分值
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
实得分
20
20
10
5
1
可行性
分值
可行性强
可行
需改进
不可行
缓急：
标题：
发文字[ ]第号年月日
附件：
主送：
抄报：
抄送：
抄发：
打字：校对：缮印：监印：
主题词：
JX-GTND—07
会议纪要
次
会议地点：
会议时间：年月日时分起
年月日时分止
出席人员：
缺席人员及事由：
列席人员：
主持人：
记录人：
议题：
序号
决议
责任人
完成时间
主持人意见：签字：
年月日
抄报：
抄送：
JX-GTND—04
合计人数
招待日期
招待场所
费用概算
用餐费
交通费
礼品费
其他
合计
部门负责人意见
批准人意见
注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
JX-GTND—11
车辆每定期检查表
目视
启动容易，运转无异常声音。（踏板、加温)
目视
清洁或更换空气滤清器
操作
排气时烟为淡色，无泄漏。
目视
七
转向装置
转向拉杆、螺丝无松动，方向灯测试正常，后视镜固定良好。
操作
八
离合器、
变速箱
离合器作动正常，间隙（1”以内）适当。
测试
变速箱润滑油在油标尺管制内，无漏油、机能正常。（含循环机油箱机能应正常）
车辆月检查表
牌照号码
所在单位
检查日期
年月日
项次
检查项目
检 查 基 准
方法
结果
改善措施内容
改善追踪
一
车 体
外表无擦撞痕、洗拭整洁、配件无松动、内部（含驾驶室）保持清洁、无堆置杂物。车架及其余钢体应无破损、断裂情形。
目视
二
轮 胎
胎压正常、胎面无擦伤刮痕、无钉刺物、钢圈无锈蚀、变形、螺丝齐全、无松动。
目视
目视
九
附属及各仪表作动正常。
目视
随车修理工具、灭火器齐全、无锈蚀、变形。
检点
说明：
1、本表由主管车辆单位或部门，每月定期检查一次
2、检查结果：良好ˇ；堪用△：异常须送修或改善×
车队队长
驾驶员
检查人员
三
冷却水箱
水箱及输送管路无破漏、水质正常，水位（水箱）正常，冷却风扇正常。
目视
四
蓄电池及
电气系统
电池接线头无松动，电池液位正常，电压（表）指示正常，前后车灯、各警示器，喇叭正常，雨刷作动正常，清洁液充足。
操作
五
煞车设备
煞车油液位在管制线内，煞车分泵、油管无漏油，手煞车、脚煞车测试性能良好。
车辆档案模板(一车一档)
宁夏中卫市海金砂石有限公司
车辆技术档案
车号：
编号：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。
实现从车辆购置到推出市场的全过程管理，档案资料至少保存3年以上。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件、合格证复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
说明：车辆维修类别应填小修、二级维护、大修或总成修理等
7
8、车辆二级保养记录
车辆牌号：
9、二级保养回执单存档(粘贴页)
10、主要部件更换情况
说明:主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货箱、发动机、离合器、变速器、传动轴、
前后桥、转向器、车架等部件。
11、交通事故、机械事故记录
说明：事故种类是指交通事故、机械事故
12、车辆年检、变更记录
13、附件：车辆档案中各类证件明细
1、机动车购车发票原件
2、机动车登记证书原件
3、机动车出厂合格证复印件
4、机动车出厂检测报告单复印件
5、机动车购置税证及发票复印件6
7
8
经营许可证复印件（粘贴页）保险单复印件（粘贴页）。
专用车营销管理办法(附空表单模板)
专用车营销管理办法（附空表单模板）第一章规章制度1、所有人员必须严格遵守国家法律法规，遵守公司的各项规章制度。
2、所有营销人员必须严格执行公司销售价格，不允许私自改动或制作价格表。
3、所有营销人员不得随意脱岗，如有特殊原因需离开工作岗位或所负责区域的必须报直线经理批准后方能离开。
4、营销人员辞职或被解聘，其最后壹个月的工资及未发放的业务提成奖励等收入由公司暂扣两个月，由公司两个月内核实没有对市场产生恶意损坏、没有损害公司形象和利益、没有经济方面的问题等，在公司批准辞职或解聘后的第三个月月初进行发放。
5、营销人员的岗位及市场变动等有关问题，由营销及售后服务部研究决定后报备行政部。
对营销人员的任用或解聘由营销及售后服务部提出意见报分管总经理批准交行政部办理。
6、有下列情形的给予解除劳动合同：（1）营销人员没有坚决执行公司的政策和制度。
（2）营销人员数次私自脱离岗位及市场区域。
（3）营销人员不服从公司工作安排。
（4）营销人员连续三个月未实现车辆销售且市场拓展业绩差。
（5）营销人员虚报出差行踪或损害公司利益。
（6）营销人员经公司考核工作责任心不强、工作能力差以及影响公司形象。
（7）在同事中造谣生事或制造矛盾，严重损坏公司形象和利益。
（8）营销人员连续两天以上关机或停机导致公司无法联系，又未主动与公司联系（人力不可抗拒因素除外）。
7、营销人员要圆满完成各自的销售任务，负责从洽谈、信息收集、签订销售合同、收取定金及车款、车辆移交过程中的全部工作和协调配合工作。
8、坚决贯彻执行公司制定的相关政策，认真完成公司规定的任务和日常工作，确保报表、信息、计划，总结、报告等的即时、规范、准确。
9、营销人员要严格保守公司的商业机密，确保回款价格、营销政策、销售信息及销售数据等内部信息不泄露。
10、除完成销售本职以外，营销人员要服从公司特殊情况下安排的工作，完成公司安排的其它工作任务。
11、积极为公司的发展和建设做出努力。
车辆技术档案范本
车辆技术档案范本1. 车辆基本信息车辆技术档案是对车辆进行全面记录和管理的重要文件。
以下是车辆技术档案的范本，以便于企业或个人对车辆进行维护和管理。
1.1 车辆基本信息车牌号码：XXX车辆品牌：XXX车辆型号：XXX车辆颜色：XXX发动机号码：XXX车辆识别号码：XXX车辆购买日期：XXX发动机排量：XXX2. 车辆维护记录维护记录是车辆技术档案的核心内容之一，记录了车辆每一次维护的相关信息。
2.1 维护记录表维护日期维护项目维护内容维护人员费用（元）XXXX.XX.XX 更换机油更换机油和机滤 XXX XXXXXXX.XX.XX 轮胎更换更换四个轮胎 XXX XXXXXXX.XX.XX 发动机保养更换火花塞和点火线 XXX XXX3. 车辆保养记录车辆的保养记录也是车辆技术档案中的重要组成部分，记录了车辆定期保养的情况。
3.1 保养记录表保养日期保养项目保养内容保养人员费用（元）XXXX.XX.XX 更换机油更换机油和机滤 XXX XXXXXXX.XX.XX 轮胎保养轮胎轮胎平衡和对齐 XXX XXX XXXX.XX.XX 空调保养清洁空调过滤器 XXX XXX4. 车辆事故记录车辆事故是不可避免的，通过对事故进行记录，可以帮助车主或者企业进行事故的整改和防范。
4.1 事故记录表事故日期事故描述相关费用（元）处理结果XXXX.XX.XX 车辆被刮擦 XXX 进行喷漆修复XXXX.XX.XX 追尾 XXX 送修厂进行维修XXXX.XX.XX 撞到障碍物 XXX 更换车灯和前保险杠5. 车辆年检记录车辆年检是车辆上路行驶的必要条件，通过记录车辆的年检情况，可以帮助车主或者企业及时进行年检。
5.1 年检记录表年检日期年检机构年检结果XXXX.XX.XX XXX 通过XXXX.XX.XX XXX 未通过XXXX.XX.XX XXX 通过6. 车辆保险记录车辆保险是保障车辆安全和减少意外损失的重要手段，通过记录车辆保险情况，可以方便车主或者企业进行保险的管理和理赔。
机动车档案变更申请书模板
尊敬的车辆管理所：我谨代表（申请人姓名）向您提交机动车档案变更申请书，请您予以审批。
一、申请人与车辆关系申请人（姓名）是车牌号码为（车牌号码）的机动车所有人，该车辆已在中国（省/市）车辆管理所完成登记注册。
根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关规定，车辆所有权变更需办理相关手续。
二、变更原因鉴于以下原因，申请人现向贵所申请对该机动车的档案进行变更：1. 机动车所有权转移：申请人（姓名）与（转让方姓名）于（日期）签订车辆买卖合同，并已完成车辆过户手续。
根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关规定，车辆所有权发生转移时，需对机动车档案进行变更。
2. 机动车使用性质变更：由于申请人职业需求，需将该车使用性质由（原使用性质）变更为（新使用性质）。
根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关规定，机动车使用性质变更时，需对机动车档案进行变更。
3. 机动车车身颜色变更：申请人出于个人喜好，已将该车车身颜色由（原颜色）变更为（新颜色）。
根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关规定，机动车车身颜色变更时，需对机动车档案进行变更。
4. 机动车发动机/车架变更：由于车辆维修，机动车发动机/车架已发生变更。
根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关规定，机动车发动机/车架变更时，需对机动车档案进行变更。
5. 机动车所有人信息变更：申请人联系方式由（原联系方式）变更为（新联系方式），住址由（原住址）变更为（新住址）。
根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关规定，机动车所有人信息变更时，需对机动车档案进行变更。
三、申请材料1. 机动车所有人身份证明的原件及复印件。
2. 机动车登记证书的原件及复印件。
3. 机动车行驶证的原件及复印件。
4. 机动车档案变更申请表。
5. 与变更相关的证明文件，如车辆买卖合同、维修发票等。
四、申请方式申请人本人（或代理人）前往贵所提交申请材料，并办理相关手续。
五、申请日期申请人于（日期）向贵所提交机动车档案变更申请书。
车辆技术档案模板
附件１编号：车辆技术档案福建省运输管理局监制说明１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。
２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。
(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。
(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。
国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。
(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。
(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。
(6)悬架型式是指独立或非独立。
(7)燃料电喷装置是指有或无（电子控制喷射）。
(8)前照灯制式是指两灯制或四灯制。
(9)防抱制动装置是指有或无ABS。
(10)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。
３、车辆二级维护实行监督登记报备制度，监督登记报备周期为每三个月一次，一年不少于四次。
道路运输经营者（或委托车辆二级维护竣工检测机构）在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。
４、道路运输经营者不按规定维护和检测运输车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处1000元以上5000元以下的罚款；擅自改装或使用擅自改装已取得《道路运输证》的车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处5000元以上2万元以下的罚款。
车辆档案模板(一车一档)
宁夏中卫市海金砂石有限公司车辆技术档案车号：编号：说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。
实现从车辆购置到推出市场的全过程管理，档案资料至少保存3年以上。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；3、各种证件、合格证复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录2、从业人员变更记录3、车辆技术参数表车辆牌号：4、技术等级、类型等级评定记录5、车辆行驶里程记录6、车辆维修、维护记录说明：车辆维修类别应填小修、二级维护、大修或总成修理等7、二级维护竣工出厂合格证（粘贴页）8、车辆二级保养记录车辆牌号：9、二级保养回执单存档(粘贴页)10、主要部件更换情况说明:主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货箱、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。
11、交通事故、机械事故记录说明：事故种类是指交通事故、机械事故12、车辆年检、变更记录13、附件：车辆档案中各类证件明细1、机动车购车发票原件2、机动车登记证书原件3、机动车出厂合格证复印件4、机动车出厂检测报告单复印件5、机动车购置税证及发票复印件6、机动车行车证复印件（有效证件）7、机动车发动机、车架识别号拓印件8、道路运输证复印件9、道路经营许可证复印件10、机动车保险单（交强险、承运人险、车辆、第三者责任综合险）11、机动车发生异动情况记录及有关手续证明12、其他车辆发票复印件（粘贴页）出厂合格证复印件（粘贴页）检测报告单复印件（粘贴页）购置税证复印件（粘贴页）行车证、道路运输证复印件（粘贴页）拓号件复印件（粘贴页）经营许可证复印件（粘贴页）保险单复印件（粘贴页）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
过路过桥费-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 08年
过路过桥费-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 07年
车船使用税-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 08年
车船使用税-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 07年
9/16
10/16
保单(商/交)
商业险种
车辆购置税发票 金额
**
5/16
6/16
车辆购置税发票
开票日期 原件存放
**
车辆管理中心
环保标
有效期
原件存放
**
随车
检字标
有效期
原件存放 版本
**
随车 07年
养路费-复印件
金额
有效期
**
**
原件存放 版本 随车 08年
养路费-复印件
金额
有效期
**
**
原件存放 版本 随车 07年
过路过
7/16
8/16
车牌号
所属城市 所属门店 入库日期
入库时 公里数
川A*****
成都
双流机场 店
**
**
车辆档案登记表
行驶证
验证有效期 **
车辆类型 轿车
厂牌
型号
车主
初登日期 原件存放
凯越
别克 SGM7161AT
北京神州汽车租赁有限 公司成都分公司
07/11/28
随车
颜色 燃料种类 座位 排气量
灰
汽油 5座 1.6
1/16
保险 险种（保额） 1.车损（180000，不计）2.人员险
（100000*5，不计）3.盗抢险
保费金额 5,215.00
终保日期 **
交强金额
保费金额
终保日期
1,000.00
**
原件存放
其他车辆服务用品
分公司车务 □备用钥匙 □棒球方向盘锁 □GPS监控系统 □灭火器 □F16D3 7A300***
3/16
4/16
发动机拓片
原件存放
发动机号
原件存放
车辆管理中 心
F16D3 7A300***
车辆管理中 心
购车原值 （元）
**
不含税价 **
增值税税额 **
购车发票
增值税 税率%
发票号码
17%
**
开票日期 **
纳税人识别号
原件存放
330165********* 车辆管理中心
2/16
功率 kw
78
制造厂名称
上海通用汽车有限 公司
轮距mm
前
后
轮胎数 轮胎规格
1475 1476
4
195/55R15
轴距 mm
2600
机动车登记证
轴数
外廓尺寸mm
长
宽
高
2
4515 1725 1445
总质量 使用性 获得方
KG 质
式
1595 非营运 购买
出厂日期 2007/11/13
车架号 LSGJT52U98H0*****
备注
□环保车标 □检验合格标志 □出厂合格证 □快速入门手册 □使用手册(套) □故障警示版 □行李网袋 □工具袋
13/16
14/16
15/16
16/16