员工培训档案管理规定

员工教育培训档案管理制度

第一章总则第一条为加强员工教育培训管理，规范教育培训档案工作，提高员工综合素质，提升企业核心竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括在职员工、实习生及公司内部培训师。

第三条员工教育培训档案是公司人力资源档案的重要组成部分，对员工的成长、晋升、考核及激励具有重要意义。

第二章档案内容第四条员工教育培训档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、学历、入职时间、岗位等；2. 培训计划档案：包括培训课程、培训时间、培训地点、培训教师、培训内容、培训效果等；3. 培训记录档案：包括培训出勤、培训考核、培训心得体会等；4. 考核评估档案：包括培训考核成绩、考核结果、考核反馈等；5. 培训奖励档案：包括优秀学员、培训标兵等荣誉；6. 转岗、晋升培训档案：包括转岗、晋升前的培训情况、培训效果等；7. 特殊培训档案：包括特殊岗位、特殊技能培训等。

第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定、修订和完善员工教育培训档案管理制度；2. 负责员工教育培训档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充；4. 对员工教育培训档案进行保密，确保档案安全；5. 对员工教育培训档案进行统计分析，为公司决策提供依据。

第六条各部门负责人负责本部门员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 积极配合人力资源部门完成员工教育培训档案的收集、整理、归档等工作；2. 负责本部门员工教育培训档案的日常管理和使用；3. 定期对本部门员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充；4. 对本部门员工教育培训档案进行保密，确保档案安全。

第四章档案利用与保管第七条员工教育培训档案的利用应当遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全；2. 严格保密，不得泄露员工隐私；3. 有偿利用，按照规定收取费用。

第八条员工教育培训档案的保管应当遵循以下要求：1. 严格按照档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档、保管等工作；2. 定期对档案进行清理、消毒，确保档案的整洁、卫生；3. 对破损、霉变、褪色的档案进行修复、复制；4. 对档案进行防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案安全。

培训档案管理制度（5篇）

培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后复印。

查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。

它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。

培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。

2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。

安全培训员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业安全培训工作，规范员工安全培训档案管理，提高员工安全素质，预防安全事故，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有接受安全培训的员工，包括主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员及其他从业人员。

第三条安全培训档案是记录员工安全培训情况的重要资料，企业应建立健全安全培训档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。

第二章档案内容第四条安全培训档案应包括以下内容：1. 培训人员的基本信息，包括姓名、性别、年龄、岗位、入职时间等；2. 培训计划，包括培训内容、培训时间、培训地点、培训讲师等；3. 培训记录，包括培训课程、培训成绩、培训考核结果等；4. 培训证书，包括安全资格证书、特种作业操作证等；5. 安全生产事故记录，包括事故发生时间、事故原因、处理结果等；6. 安全生产奖惩记录，包括安全培训奖励、安全生产事故处罚等；7. 其他与安全培训相关的资料。

第三章档案管理第五条企业应指定专人负责安全培训档案的管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。

第六条安全培训档案应按照以下要求进行管理：1. 档案分类：根据培训人员、培训内容、培训时间等因素进行分类；2. 档案编号：为每份档案编制唯一编号，便于查询和管理；3. 档案存储：采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的长期保存；4. 档案更新：及时更新档案内容，确保档案的准确性；5. 档案查阅：员工及相关部门需查阅档案时，应履行相关手续，经批准后方可查阅。

第四章档案利用第七条安全培训档案的利用应遵循以下原则：1. 保密原则：未经批准，不得向无关人员泄露档案内容；2. 合法原则：档案利用应合法、合规，不得用于非法目的；3. 适度原则：档案利用应适度，不得滥用。

第五章附则第八条本制度由企业安全管理部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，企业将有效规范安全培训档案管理，提高员工安全素质，为预防安全事故提供有力保障。

员工工作技能培训档案管理制度

第一章总则第一条为规范员工工作技能培训档案管理工作，确保培训档案的完整、准确、安全，提高培训档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部员工工作技能培训档案的管理。

第三条员工工作技能培训档案是记录员工参加培训、考核、晋升等过程的重要资料，是企业人力资源管理的组成部分。

第二章管理职责第四条企业人力资源部门负责员工工作技能培训档案的统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

第五条各部门负责本部门员工工作技能培训档案的收集、整理、归档和保管工作。

第三章档案内容第六条员工工作技能培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训名称、培训对象、培训时间、培训地点、培训内容、培训师资等。

2. 培训记录：包括培训签到表、培训考勤表、培训考核成绩等。

3. 培训资料：包括培训讲义、教材、参考资料等。

4. 培训考核结果：包括考核成绩、考核评语等。

5. 培训证书：包括培训结业证书、岗位资格证书等。

6. 培训评价：包括培训效果评估、员工反馈等。

第四章档案管理第七条培训档案的收集应真实、完整、及时，确保档案的准确性。

第八条培训档案的整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行，确保档案的规范化。

第九条培训档案的归档应在培训结束后一个月内完成，归档资料应齐全、完整。

第十条培训档案的保管应遵循以下原则：1. 按照档案类别、时间顺序存放，方便查阅。

2. 定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。

3. 对重要档案进行备份，确保档案的安全。

第十一条培训档案的借阅、复制、销毁等，应按照档案管理相关规定执行。

第五章档案利用第十二条培训档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的完整、准确、安全。

2. 保密原则，不得泄露档案中的商业秘密和个人隐私。

3. 适度原则，不得滥用档案。

第十三条培训档案的查阅、复制，应经档案管理部门批准。

第六章附则第十四条本制度由企业人力资源部门负责解释。

安全培训员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全培训工作的规范化管理，确保员工安全素质得到有效提升，预防和减少安全事故的发生，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括新员工、转岗员工、临时工等。

第三条本制度旨在建立完善的安全培训员工档案，记录员工安全培训的相关信息，为安全培训工作提供依据。

第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责安全培训员工档案的建立、管理、更新和归档工作。

第五条各部门负责人负责本部门员工的安全培训工作，确保员工按照规定参加安全培训。

第六条安全生产部负责监督、检查和指导各部门的安全培训工作，并对安全培训员工档案进行审核。

第三章档案内容第七条安全培训员工档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、工种、入职日期等。

2. 安全培训记录档案：包括培训时间、培训内容、培训形式、培训讲师、培训考核结果等。

3. 安全生产事故记录档案：包括事故发生时间、事故原因、事故后果、处理措施等。

4. 安全生产奖惩记录档案：包括员工在安全生产中的表现、奖惩情况等。

5. 特种作业人员档案：包括特种作业人员资质证书、培训记录、考核结果等。

第四章档案管理流程第八条新员工入职时，人力资源部应在员工入职后一个月内建立其安全培训员工档案。

第九条员工转岗、晋升或参加专项培训时，相关部门应将相关信息及时更新至安全培训员工档案。

第十条每年至少对安全培训员工档案进行一次审核，确保档案信息的准确性和完整性。

第十一条安全生产部定期对各部门的安全培训工作进行抽查，确保员工按照规定参加安全培训。

第五章档案保管与保密第十二条安全培训员工档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

第十三条人力资源部负责安全培训员工档案的保管工作，确保档案安全。

第十四条公司内部人员需查阅安全培训员工档案时，应经公司领导批准，并履行相关手续。

第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

安全生产员工培训档案管理制度

一、总则为加强我公司安全生产员工培训管理，规范培训档案工作，提高培训质量，保障公司安全生产，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有参加安全生产培训的员工。

三、职责1. 人力资源部负责制定安全生产培训档案管理制度，组织实施培训档案管理工作。

2. 各部门负责组织本部门员工的安全生产培训，并按要求提交培训档案。

3. 培训讲师负责培训内容的准确性，确保培训效果。

四、培训档案管理内容1. 培训档案包括以下内容：（1）员工基本信息：姓名、性别、年龄、部门、岗位、入职时间等。

（2）培训计划：培训时间、培训内容、培训讲师、培训形式等。

（3）培训记录：培训时间、培训内容、培训讲师、培训方式、培训效果等。

（4）培训考核：考核时间、考核内容、考核方式、考核结果等。

（5）培训反馈：员工对培训的意见和建议。

2. 培训档案的收集、整理、归档应遵循以下原则：（1）真实性：档案内容应真实反映培训情况。

（2）完整性：档案内容应完整无缺。

（3）连续性：档案内容应保持连续性。

（4）规范性：档案格式应符合国家有关规定。

五、培训档案管理流程1. 培训前，人力资源部制定培训计划，明确培训内容、时间、讲师等。

2. 培训过程中，培训讲师做好培训记录，包括培训时间、内容、方式、效果等。

3. 培训结束后，各部门收集培训档案，包括培训计划、培训记录、培训考核、培训反馈等。

4. 人力资源部对收集的培训档案进行审核、整理、归档。

5. 档案归档后，定期进行抽查、评估，确保档案的完整性和准确性。

六、培训档案的保管与利用1. 培训档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止损坏、丢失。

2. 培训档案的借阅、复制等，需经人力资源部批准。

3. 培训档案的保管期限根据国家有关规定执行。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

人员培训档案管理制度

为加强公司人员培训管理，提高员工素质，确保培训工作有序进行，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司所有员工的培训档案，包括入职培训、岗位培训、技能培训、继续教育等。

2. 培训计划、培训记录、培训考核、培训效果评估等相关资料。

三、档案管理职责1. 综合管理部负责制定培训档案管理制度，组织实施培训档案管理工作。

2. 各部门负责对本部门员工的培训档案进行收集、整理、归档。

3. 人力资源部负责监督、检查培训档案管理工作。

四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，符合国家相关法律法规和公司规定。

2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

3. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。

五、档案收集与整理1. 档案收集（1）员工入职时，应将个人简历、学历证书、资格证书等资料存入档案。

（2）员工参加培训时，应将培训计划、培训记录、培训考核等相关资料存入档案。

（3）员工晋升、调岗、离职时，应将相关培训档案进行整理、归档。

2. 档案整理（1）按照培训类别、培训时间、培训内容等对档案资料进行分类。

（2）对档案资料进行编号、装订，确保档案整齐有序。

（3）建立电子档案，实现档案资料的数字化管理。

六、档案查阅与借阅（1）员工本人可查阅自己的培训档案。

（2）部门负责人可查阅本部门员工的培训档案。

（3）人力资源部可查阅全公司员工的培训档案。

2. 借阅（1）借阅档案需填写借阅申请，经批准后方可借阅。

（2）借阅档案应在规定时间内归还，不得擅自复制、涂改、损坏。

（3）借阅档案应妥善保管，防止丢失、损坏。

七、档案保管与维护1. 档案保管（1）档案资料应存放在安全、通风、防潮、防尘的场所。

（2）档案资料应定期进行整理、归档，确保档案完整、准确。

（3）档案资料应建立电子备份，以防意外情况导致档案丢失。

2. 档案维护（1）定期对档案资料进行检查、保养，确保档案资料完好。

（2）对损坏、丢失的档案资料，应及时进行修复、补充。

八、奖惩1. 对认真执行本制度，档案管理规范的部门和个人，给予表扬和奖励。

职工安全培训档案管理实施细则(4篇)

职工安全培训档案管理实施细则第一章总则第一条为了加强职工安全培训工作，建立和完善职工安全培训档案管理制度，促进企事业单位职工安全意识提升和技能培训，保障职工安全健康，根据国家有关法律法规，制订本细则。

第二条本细则适用于企事业单位的职工安全培训档案管理工作，并适用于全体职工。

第三条职工安全培训档案管理是指对职工安全培训工作中的资料进行保存、整理和利用的过程，以建立职工安全培训档案。

第二章职工安全培训档案的建立第四条企事业单位应当建立健全职工安全培训档案管理制度，并明确职工安全培训档案的建立程序、保存期限、利用范围和管理责任。

第五条企事业单位应当明确职工安全培训档案的内容，包括但不限于职工基本信息、培训计划、培训记录、考试成绩等。

第六条职工安全培训档案的建立应当及时、准确、完整、合规。

第七条企事业单位应当建立健全职工安全培训档案管理系统，实现职工安全培训档案的电子化管理。

第三章职工安全培训档案的保存第八条职工安全培训档案应当根据职工的入职时间、离职时间等情况进行分类保存。

第九条职工安全培训档案的保存应当采取安全可靠的方式，防止文件的遗失、损毁和泄露。

第十条职工安全培训档案保存期限为职工工作期限加5年，特殊情况下可以适当延长保存期限。

第十一条职工安全培训档案的保存可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式，对于纸质档案应当进行编号、归档和封存。

第四章职工安全培训档案的利用第十二条企事业单位可以根据需要利用职工安全培训档案开展有关活动，包括但不限于培训评估、岗位调整、晋升评定等。

第十三条企事业单位应当保障职工的知情权，职工有权查阅自己的安全培训档案。

第十四条职工安全培训档案的利用应当遵守职工个人隐私保护的相关法律法规，不得泄露职工个人隐私信息。

第五章职工安全培训档案的管理责任第十五条企事业单位安全培训部门负责职工安全培训档案的管理工作，具体负责人应当明确。

第十六条企事业单位应当制定相应的培训计划，并记录职工的培训情况和成绩等信息。

银行新员工_培训档案管理制度

一、总则为了规范银行新员工培训档案管理工作，确保培训档案的完整、准确和安全性，提高培训工作质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于银行内部所有新员工入职培训档案的管理工作。

三、管理职责1. 人力资源部负责制定培训档案管理制度，并组织实施。

2. 各部门负责本部门新员工培训档案的收集、整理和归档工作。

3. 人力资源部负责培训档案的保管、查询和利用。

四、档案内容1. 新员工个人信息：包括姓名、性别、出生日期、学历、专业、联系方式等。

2. 入职培训计划：包括培训时间、培训内容、培训方式、培训教师等。

3. 培训记录：包括培训课程、培训时间、培训成绩、培训反馈等。

4. 实习记录：包括实习时间、实习岗位、实习表现、实习评价等。

5. 考核评价：包括入职考核、试用期考核、年度考核等。

五、档案管理流程1. 新员工入职后，各部门应收集整理其个人信息、培训计划等资料，并报人力资源部备案。

2. 人力资源部负责对新员工培训档案进行统一编号、分类、整理，建立电子档案和纸质档案。

3. 新员工参加培训期间，各部门应定期收集培训记录、实习记录等资料，并及时更新电子档案。

4. 培训结束后，各部门应将新员工培训档案归档，并定期向人力资源部报送。

5. 人力资源部负责对培训档案进行定期检查、维护和更新，确保档案的完整性和准确性。

六、档案利用1. 人力资源部负责对培训档案进行查询、统计和分析，为培训工作提供数据支持。

2. 各部门需查阅培训档案时，应向人力资源部提出申请，经批准后方可查阅。

3. 人力资源部应确保培训档案的保密性，未经批准，不得向任何外部单位或个人提供培训档案。

七、档案保管1. 人力资源部应指定专人负责培训档案的保管工作，确保档案的完好无损。

2. 培训档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止虫蛀、霉变、火灾等事故发生。

3. 人力资源部应定期对培训档案进行检查，发现损坏、丢失等问题，应及时修复或补充。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

培训考核档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司培训考核工作的规范化、科学化、制度化建设，提高员工素质和培训效果，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工参加的各类培训及考核活动。

第三条培训考核档案管理应遵循以下原则：1. 客观公正原则：考核结果应客观真实反映员工的培训效果和能力水平。

2. 完整性原则：档案资料应完整、系统，确保培训考核工作的连续性和可追溯性。

3. 保密性原则：严格保护员工个人隐私，确保档案资料的安全。

4. 规范性原则：严格按照国家和公司相关规定，规范培训考核档案的管理工作。

第二章档案范围第四条培训考核档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训目的、内容、时间、地点、对象、师资、费用等。

2. 培训记录：包括培训签到表、培训过程记录、培训心得体会等。

3. 考核资料：包括考核方案、考核标准、考核结果、考核反馈等。

4. 培训证书：包括培训结业证书、专业技术资格证书等。

5. 培训评估：包括培训效果评估、培训满意度调查等。

6. 其他相关资料：包括培训照片、视频、文件等。

第三章档案管理职责第五条培训管理部门负责培训考核档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条培训管理部门应指定专人负责档案管理工作，明确其职责：1. 负责培训档案的收集、整理和归档；2. 负责培训档案的保管和维护；3. 负责培训档案的查询、借阅和提供；4. 负责培训档案的销毁和整理；5. 负责培训档案的统计和分析。

第四章档案收集与整理第七条培训档案的收集应遵循以下要求：1. 实事求是，确保档案的完整性和准确性；2. 及时收集，避免遗漏；3. 分类收集，便于整理和利用。

第八条培训档案的整理应遵循以下原则：1. 按照档案类型、时间、项目等进行分类；2. 按照档案的顺序、规格、尺寸等进行排列；3. 使用规范的档案装订工具和材料。

第五章档案保管与利用第九条培训档案的保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的保管环境，确保档案的物理安全；2. 定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；3. 严格档案的出入库管理制度，防止档案丢失、损坏或泄露。

员工教育培训档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工教育培训档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高员工教育培训质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工参加的教育培训活动，包括岗前培训、在职培训、晋升培训、专业培训、技能培训等。

第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保教育培训档案的全面、系统、连续。

2. 真实性原则：保证教育培训档案内容的真实、准确。

3. 及时性原则：对教育培训档案进行及时整理、归档。

4. 保密性原则：严格保护员工个人信息，确保档案安全。

第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定教育培训档案管理制度，组织实施教育培训档案管理工作；2. 指导各部门做好教育培训档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 定期检查、评估教育培训档案管理工作，确保档案质量；4. 对教育培训档案进行保密，防止信息泄露。

第五条各部门负责本部门员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 指导、监督本部门员工参加教育培训活动；2. 收集、整理、归档本部门员工教育培训资料；3. 定期向人力资源部报送教育培训档案；4. 对本部门教育培训档案进行保密，防止信息泄露。

第三章档案管理内容第六条教育培训档案包括以下内容：1. 培训通知、培训计划、培训日程安排；2. 培训人员名单、培训课程、培训时间、培训地点；3. 培训考核成绩、培训总结报告；4. 培训教材、培训资料、培训课件；5. 培训照片、视频等辅助资料；6. 培训人员个人档案，包括简历、学历、培训经历等。

第七条教育培训档案的管理分为以下步骤：1. 收集：各部门在教育培训过程中，及时收集相关资料；2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理、归档；3. 归档：将整理好的资料按照规定的时间、顺序、类别归档；4. 保管：对归档的资料进行妥善保管，确保档案安全。

第四章档案利用与保密第八条教育培训档案的利用，应当遵循以下原则：1. 依法合规：在法律法规允许的范围内，为员工提供教育培训档案；2. 保密原则：未经本人同意，不得向他人泄露教育培训档案内容；3. 有偿服务：为员工提供教育培训档案查询、复印等服务，收取合理费用。

化工员工教育培训档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司化工员工教育培训工作，提高员工素质，保障公司安全生产，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体化工员工，包括新入职员工、在岗员工及各类技术人员。

第三条培训档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、规范性的原则。

第二章培训档案内容第四条培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训时间、培训内容、培训方式、培训师资等；2. 培训记录：包括培训课程、培训时间、培训地点、培训人数、培训效果评估等；3. 培训考核：包括考核时间、考核方式、考核内容、考核成绩等；4. 培训考核评估：包括培训效果、培训满意度、培训改进建议等；5. 培训师资档案：包括师资基本情况、培训课程、教学成果等；6. 培训财务档案：包括培训费用预算、支出、报销等；7. 培训工作往来单位的档案：包括培训合作单位、培训项目、培训协议等。

第三章培训档案管理流程第五条培训档案的收集与整理1. 培训部门负责收集培训档案资料，确保档案的完整性、真实性；2. 培训档案收集后，应及时整理归档，并建立电子档案库。

第六条培训档案的归档与保管1. 培训档案应按照类别、时间顺序进行归档；2. 培训档案应分类存放，确保档案的安全、完整；3. 培训档案的保管期限根据国家有关法律法规及公司规定执行。

第七条培训档案的查阅与利用1. 培训档案的查阅应遵循“谁需要、谁申请、谁负责”的原则；2. 查阅培训档案时，应填写查阅登记表，并妥善保管查阅资料；3. 培训档案的利用应遵守国家法律法规及公司规定。

第四章培训档案的更新与维护第八条培训档案的更新1. 培训档案的更新应根据实际情况进行，确保档案的时效性；2. 更新培训档案时，应注明更新时间、更新内容、更新人等信息。

第九条培训档案的维护1. 培训档案的维护应定期进行，确保档案的完整、准确；2. 维护培训档案时，应检查档案的保存环境，确保档案的安全。

第五章附则第十条本制度由公司培训部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

培训档案管理制度

培训档案管理制度培训档案管理制度「篇一」1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。

2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

3.职责3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。

3.3其他同公司《文件档案管理规定》。

4.术语无5.程序5.1培训档案归档范围5.1.1各类培训档案存档目录5.1.1.1日常培训档案5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。

5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。

5.1.1.2'7+1'培训档案5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培训档案5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。

5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。

5.1.3培训往来文件存档目录5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。

5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。

软件公司员工培训档案管理制度

软件公司员工培训档案管理制度一、总则（一）目的为了有效地管理软件公司员工培训档案，全面记录员工培训历程，为员工个人发展、公司人才管理以及培训工作的持续改进提供准确、详实的数据支持，特制定本制度。

（二）适用范围适用于公司内部全体员工在各类培训活动中产生的档案资料管理。

（三）基本原则1. 完整性原则确保培训档案涵盖员工培训的各个方面，包括培训计划、培训记录、考核结果、反馈意见等，保证资料无遗漏。

2. 准确性原则档案中的信息应真实、可靠、准确，客观反映员工的培训情况和学习成果。

3. 保密性原则尊重员工个人隐私，对涉及员工敏感信息的培训档案进行严格保密，限定查阅权限。

4. 动态管理原则随着培训活动的开展和员工职业发展的变化，及时更新和补充培训档案内容，保持档案的时效性。

二、档案内容与分类（一）个人基本信息1. 员工姓名、性别、年龄、部门、岗位、入职时间等基础信息。

2. 员工的学历、专业、资质证书等教育背景信息。

（二）培训计划与课程信息1. 公司年度培训计划中与员工相关的部分，包括培训项目名称、培训时间、培训地点等。

2. 员工参加的具体培训课程信息，如课程名称、课程内容简介、培训讲师信息、课程时长等。

（三）培训记录1. 培训考勤记录，包括签到表、请假记录等，用于核实员工的培训参与情况。

2. 培训过程中的学习记录，如课堂笔记、小组讨论记录、实践操作记录等（如有）。

（四）考核与评估资料1. 培训课程的考核试卷、作业、项目成果等。

2. 培训考核成绩及评价，包括讲师评价、自我评估、同事互评等（如有）。

（五）培训证书与奖励1. 员工通过培训获得的各类证书、结业证明等。

2. 因培训表现优秀而获得的奖励记录，如荣誉证书、奖金等相关信息。

（六）反馈与改进意见1. 员工对培训课程、讲师及培训组织的反馈意见和建议。

2. 根据反馈意见制定的培训改进措施及相关记录。

根据档案内容的性质，可分为电子档案和纸质档案两类进行分类管理。

三、档案建立与收集（一）档案建立1. 在新员工入职时，为其建立初始培训档案，录入个人基本信息和入职培训相关信息。

公司安全教育培训档案管理制度(三篇)

公司安全教育培训档案管理制度一、目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是为了做好公司安全教育培训活动的记录与管理，确保员工的安全教育培训全程跟踪，并提供相关档案资料用于事故调查、证明和备案等。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理。

三、管理要求1. 安全教育培训档案的建立（1）公司应为每位员工建立安全教育培训档案，并包括员工的个人信息、安全培训计划、培训内容、培训方式、培训时间和地点等相关信息。

（2）安全教育培训档案应由员工所在部门负责人或人力资源部门负责人进行建立，并及时更新维护。

2. 安全教育培训活动的记录（1）公司应组织定期安排员工进行安全教育培训活动，并记录培训内容、培训形式、培训人员、培训时间等信息。

（2）安全教育培训活动的记录应由培训负责人或人力资源部门进行记录，并将记录结果保存至安全教育培训档案中。

3. 安全教育培训档案的管理（1）安全教育培训档案应进行分类归档，按照员工所在部门和培训时间进行管理，并设置相应的检索和查阅机制。

（2）安全教育培训档案应保存至公司规定的电子或纸质档案系统中，确保档案的完整性和可靠性。

（3）对于离职员工的安全教育培训档案，应按照公司规定的时间进行归档备份，并保留在公司档案库中。

4. 安全教育培训档案的使用（1）员工有权查阅自己的安全教育培训档案，对于档案中的错误或不完整之处，可向所在部门负责人或人力资源部门提出更正或补充。

（2）公司可以根据需要提取安全教育培训档案进行事故调查、证明和备案等用途，但需经过相关部门的书面审批。

四、责任与义务1. 所在部门负责人或人力资源部门负责人有责任建立和维护员工的安全教育培训档案，并确保档案的完整和准确。

2. 所有员工有义务参加公司组织的安全教育培训活动，并保障培训过程中的积极性和参与度。

3. 员工有权查阅自己的安全教育培训档案，并提出更正或补充的要求。

五、制度的执行与监督公司应配备专门的安全教育培训档案管理人员，负责制度的执行与监督，并定期进行档案的审查与整理，确保档案的及时更新和维护。

公司安全教育培训档案管理制度（三篇）

公司安全教育培训档案管理制度一、总则为加强公司员工的安全意识和知识，提高公司安全管理水平，确保员工的人身安全和财产安全，特制定本制度。

二、培训内容1. 安全法律法规：培训员工了解相关安全法律法规，包括劳动法、安全生产法等，以及公司内部安全管理制度和政策。

2. 应急救援知识：培训员工应对突发事故的基本应急救援知识和技能，如火灾逃生、急救措施等。

3. 安全生产基础知识：培训员工了解公司产品的生产流程、设备操作规程、操作安全措施等。

4. 安全设备使用：培训员工正确定使用个人防护装备和其他安全设备，提高安全意识。

5. 工作场所安全：培训员工了解工作场所的安全隐患，提高员工的安全防范意识。

6. 火灾预防和应急处理：培训员工火灾的预防措施、逃生路线和灭火器等的使用方法。

7. 交通安全知识：培训员工了解交通安全法规和交通事故的预防措施。

8. 安全生产例会：定期组织员工参加安全生产例会，交流安全生产经验和安全管理方面的问题。

三、培训形式1. 面对面培训：通过在公司内部组织开展面对面培训，由专业人员进行讲解和培训。

2. 在线培训：利用互联网和多媒体技术，为员工提供在线安全教育培训课程。

3. 培训材料：编制安全培训教材，包括安全知识手册、演示文稿等，供员工参考和学习。

四、培训管理1. 培训计划：公司每年制定安全教育培训计划，明确各项培训内容、时间和形式。

2. 培训人员：公司将根据培训计划确定培训师资，确保培训人员具备相关专业知识和培训能力。

3. 培训记录：公司应建立员工安全教育培训档案，记录培训内容、时间、人数等信息，确保培训历史可追溯。

4. 培训评估：公司应定期对员工安全教育培训进行评估，了解培训效果，及时调整培训内容和方式。

5. 培训宣传：公司应加强对安全教育培训的宣传，提醒员工注意培训的重要性，营造良好的安全文化氛围。

五、档案管理1. 档案建立：公司应建立员工安全教育培训档案，记录每位员工的培训情况和证书等相关资料。

培训纳入档案管理制度

一、总则为加强公司员工培训管理，提高员工综合素质和业务能力，确保培训工作科学、规范、有序进行，特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工，包括但不限于入职培训、岗位培训、专项培训等。

二、目的与意义1. 提高员工素质：通过培训，提升员工的专业技能、综合素质和团队协作能力，为公司发展提供人才保障。

2. 优化人力资源：通过培训，优化人力资源配置，激发员工潜能，实现人才价值最大化。

3. 提升企业竞争力：通过培训，提高员工的工作效率和服务质量，增强企业核心竞争力。

4. 完善管理制度：将培训纳入档案管理，规范培训流程，确保培训工作有章可循。

三、培训档案管理范围1. 员工基本信息：姓名、性别、年龄、学历、部门、岗位等。

2. 培训计划：培训名称、培训时间、培训对象、培训内容、培训讲师、培训地点等。

3. 培训记录：培训签到表、培训心得体会、培训考核结果等。

4. 培训评估：培训效果评估报告、培训满意度调查等。

5. 培训经费：培训费用预算、实际支出等。

四、培训档案管理职责1. 人力资源部门：负责制定培训档案管理制度，组织实施培训档案管理工作，定期对培训档案进行整理、归档和保管。

2. 各部门负责人：负责组织本部门员工的培训工作，确保培训计划的有效实施，并对培训档案进行初审和上报。

3. 员工本人：负责填写培训记录，提交培训心得体会，配合人力资源部门进行培训档案管理工作。

五、培训档案管理流程1. 培训计划制定：人力资源部门根据公司发展需要和员工培训需求，制定年度培训计划，经公司领导批准后，下发至各部门。

2. 培训实施：各部门按照培训计划组织实施培训，确保培训质量。

3. 培训记录：培训结束后，由培训讲师或培训组织者填写培训记录，包括培训签到表、培训心得体会、培训考核结果等。

4. 培训评估：培训结束后，人力资源部门组织对培训效果进行评估，包括培训满意度调查、培训效果评估报告等。

5. 培训档案归档：培训档案由人力资源部门负责归档，包括员工基本信息、培训计划、培训记录、培训评估、培训经费等。

企业员工培训档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业员工培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、安全，提高员工培训效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工培训档案的管理工作。

第三条员工培训档案是企业发展的重要资源，对企业人力资源开发、员工能力提升、企业文化建设等方面具有重要意义。

第二章档案管理范围第四条员工培训档案管理范围包括：1. 培训计划：包括年度培训计划、月度培训计划、专项培训计划等。

2. 培训记录：包括培训课程、培训时间、培训地点、培训对象、培训内容、培训效果评估等。

3. 培训材料：包括培训教材、讲义、课件、参考资料等。

4. 培训考核：包括培训考试、考核成绩、考核结果等。

5. 培训反馈：包括培训满意度调查、培训效果评估、员工培训需求分析等。

第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责员工培训档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第六条各部门负责人应积极配合人力资源部门做好本部门员工培训档案的管理工作。

第七条培训负责人负责培训档案的收集、整理和归档工作。

第四章档案管理要求第八条培训档案应按照时间顺序、培训类别、培训内容等进行分类整理。

第九条培训档案应使用统一格式的档案袋或档案盒，确保档案的整齐、规范。

第十条培训档案的保管应遵循以下原则：1. 安全：确保档案不丢失、不损坏、不被篡改。

2. 完整：保证档案的完整性和连续性。

3. 可查：确保档案的检索方便、查询快捷。

第十一条培训档案的利用应遵循以下原则：1. 公开：培训档案应向企业内部员工公开。

2. 有序：档案利用应按照档案管理制度进行。

3. 保密：涉及企业商业秘密的培训档案应严格保密。

第五章档案信息化管理第十二条企业应逐步实现培训档案的电子化管理，提高档案管理效率。

第十三条电子化档案应按照国家相关法律法规和技术标准进行管理。

第十四条电子化档案的备份和恢复应定期进行，确保档案安全。

第六章奖励与处罚第十五条对在员工培训档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

员工培训中心档案管理制度

员工培训中心档案管理制度一、目的二、适用范围本制度适用于公司内所有员工培训中心的档案管理工作。

三、档案的建立1.员工培训档案应由员工培训中心负责建立，包括员工的培训记录、培训课程、培训评估结果等。

2.建档时应详细记录员工的个人信息，包括姓名、工号、职务、所属部门等。

3.员工的培训记录应按照培训时间和课程类型分类，并用唯一的编号进行标识。

四、档案的归档1.完成培训的员工档案应及时归档，归档材料包括培训记录、培训课程资料等。

2.归档材料应按照培训时间的先后顺序进行归档，并按照档案编号进行分类存放。

3.归档材料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。

五、档案的存储1.培训档案的存储应采用电子化管理和实物存储相结合的方式。

2.电子化管理应建立专门的员工培训档案系统，记录和存储员工的培训记录和资料。

3.实物存储的档案材料应放置在专门的档案柜中，并定期进行整理和清理，确保档案的完整性和可读性。

4.员工培训档案的存储地点应设定安全防护措施，防止未经授权的人员访问和使用。

六、档案的查询和利用2.其他相关部门或人员需要查询员工的培训记录时，应提供合法的授权和说明理由。

3.培训档案可以用于员工绩效考核、职位晋升和岗位调动等方面。

4.未经授权，任何人员不得私自查询、使用或泄露员工培训档案。

七、档案的保密性1.员工培训档案属于公司的重要资产，严禁向外泄露。

2.培训中心的工作人员应签署保密协议，并接受相关保密培训。

3.培训档案系统应设置权限，只有经过授权的人员才能访问和使用。

4.在员工离职或调离时，应及时销毁或迁移其培训档案，防止数据泄露。

八、监督与评估1.公司内部应设立专门的监督机构或岗位，负责对员工培训档案管理工作进行监督和评估。

2.定期对员工培训档案进行抽查和核对，确保档案的准确性和完整性。

3.对违反员工培训档案管理制度的行为进行处罚和纠正，并记录违规情况。

九、附则1.本制度的解释权归公司所有。

2.本制度自发布之日起生效，先前的档案管理制度自行废止。