有效的时间管理提高工作效率

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学习时间管理的理由
•供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会 增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 •无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。 不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 •无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间 是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 •无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则 会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人 都无力挽回。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。
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时间的定义 •韦氏大辞典中的定义：
•时间是由过去、现在及未来构成的。 •时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。 •时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的 事。时间是由每一个时间的事件构成的。 •
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认识时间管理
• 时间管理中最根本的要素? ----事件 • 时间管理的实质是什么? ----事件的选择与管理
8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
10 、 当 其 他 人 想 占 用 我 的 时 间 ， 而 我 又 必 须 处 理 更 重 要 的 事 情 ， 我 会 说 “不”。
是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干 扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成 必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。
21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，
26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提 高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经 验。
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时间管理的关健
•时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很 好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例 如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤， 关键是合理有效地利用可以支配的时间。
•赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制， 所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的 本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
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时间的价值
•可以支配的时间就是财富本身。 ——马克思 •世界上最珍贵的东西就是时间。 ——爱迪生 •人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。 ——伏尔泰 •要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ——富兰克林 •时间是最高贵而有限的资源。 ——彼德·杜拉克
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
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时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，
6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
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算算我们的时间
• 一年有365天；
• 其中双休日共_____天；
•
法定假日_____天；
•
公司带薪休假_____天；
•
带薪病假_____天；
• 实际工作_______天，共______小时;
• 假定有效工作时间为___%；
• 全年有效工作时间为________小时。
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算算我们的时间
算算我们时间？
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时间的价值
时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形 的价值。 无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面， 建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带 给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。 有形价值
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系， 会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟 客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。
•不能管理时间的人，就不能够管理一切。
•——彼得·杜拉克
•时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中， 快乐、快乐是追求的目标，所以时间管理的基本目的就是更能够活出 你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。而不是为 他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。
• 一年有365天；
• 其中双休日共_104__天；
•
法定假日__11 _天；
•
公司带薪休假__10__天；
• 实际工作约240_天，共_1920_小时;
• 假定有效工作时间为_20-30_%；
• 全年有效工作时间为_384-576_小时。
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时间管理无效的十大原因
全球调查结果：时间管理无效十大原因
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
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时间管理小测试
计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分
0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不
能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！
16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事
如何提高工作效率——时间管理
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写在前面的话
•用友软件园搬家的故事 •姚明做家务的故事 •基金狂潮中的思考
2
讲座日程安排
•时间管理的理论与原则 •时间管理的步骤与方法 •时间管理的工具介绍
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时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中Leabharlann Baidu工作做些准备。