时间管理的方法和技巧
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5.按多数人的意见作出决议 6.决议要当场确认 7.不能中途退席
（3）会议八戒
1）． 不开没有明确议题的会； 2）． 不开有许多议题的会：三个最好 3）． 不开没有准备的会；
4）． 不开可开可不开的会；
5）． 不要无关的人参加； 6）． 不作离题发言 7）． 不要作重复性的发言； 8）． 不要议而不决。
• 机会观——机不可失失不再来
• 运筹观——依靠领导者的运筹能力，在同样的时间里 产生出更高的效益
（二）领导者个人的时间管理
F F
有效时间管理的4个步骤 时间管理的具体实用方法和技巧
1.有效时间管理的4个步骤：
F
F
F
F
1、列出工作事项，按照重要性原则排出事 项的次序； 2、制定每一工作事项完成时间和计划 3、转变为行事月历—计划层面； 4、拟订待办单，并予执行—执行层面。
不作离题发言细讲
多听少说， 心理学家认为： 善于听的人能腾出60﹪的精力用于对付说的人
七.两类人的时间管理
F
你属于哪种人?
A类 B类
紧迫感 喜竞争 走路/动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心
放松 作决定需一定时间 走路/动作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心
大多数人都是A或B的混合
A类人在时间管理中的潜在问题
时间对效率的影响
我们的时间利用率是30﹪ 日本韩国是70-80 ﹪ 我们个人收入占创收的比例 高于外企
15项浪费时间的主要因素
F
控制
– _ – – – 电话打扰 信息资料不全 缺乏自我约束 不善于拒绝
F
计划
– 试图完成过多的工作或不切实际的 时间预算 -– 没有目标、优先次序、每日计划 – 搁置未完成的任务
（2）运用待办单的原因
1.作为检查 2.确定当日或近日优先完成的事项 3.今天完不成的事情列入明天 所要完成的待办单 4.合理安排突发事件
待
编号 完成否 起止时间：
办
单
日期: _________ 项目
待办单制定方法
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完成的工作列入 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排顶时间 6、做好正在作的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间
时 间 管 理 的 方 法 和 技 巧
自我简介
张锡民，男，37周岁，北京人，酷爱管理。毕业于南京理工大学， 机电一体化学士，企业管理硕士。自1990年毕业以来，主要从事人力资 源管理/营销管理工作，曾先后任职于北京两家知名民营高科技企业、北 京台湾某跨国集团公司、北京两家美资著名IT集团企业、北京两家著名 管理顾问公司，历任生产质量部经理、人力资源部经理/总监、营销经理 /总监、常务副总裁、高级管理顾问/高级培训讲师、 董事副总裁等职， 积累了大量的实战经验，完成了30多家知名公司的管理顾问项目/培训项 目。 张先生原任北京南洋林德企业顾问公司副总裁/高级管理顾问/高级 培训讲师，并出任南京理工大学MBA教育兼职教授、北方交通大学企业 管理咨询协会客座教授，并兼任香港光华管理学院、北京时代光华教育 发展有限公司、北京双高人才中心、华夏培训网、 神州培训网、武汉动 力管理咨询等10多家企管顾问公司高级管理顾问/高级培训讲师，并出任 近十家大中型公司长期兼职管理顾问/培训讲师。
（二）.时间管理的核心
F F F
习惯管理：时间哪里去了？ 价值管理：时间大盗 团队与个人并重的时间管理
时间哪去了
F F F F
不必要的对话 思想开小车 不必要的间断 不必要的拖延
时间大盗
静忧 ▲大脑负担 ▲ 翻找文件 ▲拖延 动忧 ▲ 同时打忧 ▲无关电话 ▲无效会议
（三）.时间管理原则
F F F
谢 谢！
1.效率与效果： 2.80/20法则 3.工作价值矩阵
工作价值矩阵
重要性 M2 高度重要 低度紧迫
高
M1 高度重要 高度紧迫
紧迫性
高
M4
M3 高度紧迫 低度重要
低度重要
低度紧迫
按工作价值巨阵分类结果
高 M2 有远见有理想 平衡纪律有序
M1 压力 忙着收残局
紧迫性
高
M4
M3
全无责任感
工作不保 依赖他人或社会
股东的盈利 压力
员工对企业 的期望压力
经理 人
社会对企业 的期望压力 家庭关系等方 面的压力
2 .企业高度业绩模型公式
高度业绩=
决策的品质 X（完美的互相联系 +工作士气/效率 +良好的目标绩效管理）
解析高度业绩模型公式
决策的品质：良好的决策机制 完美的互相联系： 工作士气/效率：个人的有效时间管理， 良好的目标绩效管理：组织的有效时间管理，激励机制等方面
3.管理者成功的模型公式 管理者的成功=价值速度S=V*㎡
做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事。
二.时间管理理论介绍及引导分析
（一）.时间管理的原因
1.有效的计划时间和时间管理能 够使你和你的组织完成更多的 工作，尤其是重要工作。 ㎡ 2.决策者的时间管理等于对整个 团队的效益具有放大效应 3.时间管理有助于积极乐观的人 生，并因而减轻紧张及压力。 4.你可以免去加班的烦恼。
F F
F
F F F F
匆忙开始工作 委派他人后不放心 计划过于宏伟 眉毛胡子一把抓 不懂放松 一意孤行 好面子好揽事
A类人如何改进
F F F F F F
F
退一步、三思而行 确立现实可行的目标 详细计划如何实现目标 学习有效授权的思想。你认为某人有能力，就 让他管，自己少管，多给予培训。 适度休息 留出时间与他人交流 敢于说NO
2.时间管理的具体实用方法和技巧
（1）集中注意力在M2类事情 （2）使用个人管理手册，如行事月历和代办单等 （3）学会拒绝说不 （4）克服拖延。积极主动一流人才、不推不动末 流人才 （5）同类事情同时做 （6）办公桌清理整齐，克服文件满桌病 （7）善于运用零星时间，增加时间利用率 （8）常规事项，坚持养成 （9）系统管理你的时间，善于用好别人的时间 （10）以人为本使用时间，主管在“人的管理”上 要舍得花时间 （11）充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管 理系统，提高时间利用效率。 （12）自己的注意力曲线分析---生理能量状态的 偏差，个别差异。1-3点不宜干重要事情
F
决策
– 优柔寡断或拖延
F
信息传递
– 频繁的会议 – 信息不足或不清、过多
F
组织
– 混淆职责与职权 – 办公桌杂乱无章
F F
指挥 无效的授权 人力资源
3.时间的独特性
F
供给毫无弹性；
F
F F
无法积蓄
无法取代； 无法失而复得。
4.时间管理概念
F
不是指以时 间为对象而 进行的管理
F
而是面对时 间而进行的 自我和组织 管理。
常规项目范例
F
F F
1.会议：周例会、月度例会等
2.文件起草：规划、总结、绩效考核； 3.沟通：目标考核标准制定、绩效反馈；
F
4.其他常规工作项目
私人重要事件范例
1.个人：休息、锻炼等； 2.父亲或母亲：与孩子交流、游戏等； 3.丈夫或妻子：结婚纪念等； 4.孩子：父母生日、与父母交流等； 5.社会成员：朋友交流、社会责任等。
工作价值矩阵事务分类表
M2 防患未然； 改进产能； 建立人际关系； 发掘新机会 规划、休闲 M4 繁琐的工作； 重要性 M1 高 危机 急迫的问题； 有期限压力的计划 紧迫性
某些信件；
某些电话； 浪费时间之事；
有趣的活动
M3 高 不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议； 必要而不重要的问题； 受欢迎的活动
做个思想者！
自我简介
主讲课程：
领导力类：《经理人领导力塑造》 、《沟通技巧》、《团队建设》、 《时间管理》 、《职业经理人成功管理系列讲座》等
人力资源类 ：《战略人力资源管理》、《企业文化的构建与推进》、 《如何做好人力资源经理》、《人力资源管理实务》、《企业招聘与培 训管理实务》、《企业组织设计与管理》、《企业薪酬与绩效考核管理 实务》、《非人力资源干部的人力资源管理》、《有效授权》、《目标 绩效考核》、《期权管理》等。 营销类 ：《企业战略管理》、《如何进行营销谈判》、《现代营销策 划与管理》、《销售员的激励与管理》、《全员服务体系》、《渠道建 设与管理》 、《金牌销售技巧》 、《金牌销售团队》等。 项目管理类：PMP//IPMP考试辅导课，EMBA课，企业内训课。
（1）行事月历价值
F
合理进行时间规划
F
重要工作项目的时间保证
参考行事月历表
本周重点 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
行事月历制定方法
1、根据职责确定常规项目； 2、根据阶段目标制定行动计划； 3、确定私人重要事件 4、常规事件和私人重要事件填入； 5、将重要目标的行动计划填入； 6、其他重要项目临时加入； 7、定期检查和填写（月、周）
三.企业领导者有效时间管理的方法
作为一个企业领导者，无时 无刻不在考虑提高自己和组织的 工作效率，以期领导工作能取得
更大的效果和效益。当然，提高
工作效率可以通过许多途径和采 用许多方法，但是对于运筹时间 这个问题，无论怎么说者是极其 重要的一个方面。
（一）领导者的时效观
• 有价观——时间是“有价之宝”
主要讲解哪些问题
引子案例：国内B企业高层管理者的一天
一. 时间管理对企业领导者的价值
二. 时间管理理论介绍及引导分析 三. 企业领导者有效时间管理的方法 四. 两类人的时间管理 五. 时间管理案例分析
结尾案例：国外A企业高层管理者的一天
一.时间管理对企业领导者的价值
1.现代职业经理人的沉重压力
确定时间优先顺序的方法---ABC分类法
A类:今天必须完成
B类:2日内完成
C类:几天内完成
确定重要度的方法
1、承诺事项；
2、与团队有关事项； 3、目标考核中权重较大事项； 4、其他事项。
有效制定待办单的几点建议:
1、每天在同一时间制定，建议在下班前Baidu Nhomakorabea也可早上早来制定 2、只定一个； 3、规划出干扰时间 4、要有弹性； 5、要长期坚持，养成习惯。
（五）.时间管理理论适用范围
第一代时间管理：备忘录，适用于小作坊、小店管理， 对突发事件无助。 第二代时间管理：计划效率手册，但与工作价值脱节。 第三代时间管理：当公司进一步扩大，管理范围扩大时 价值观的问题、步调一致的问题突出 了，所以，必须抓授权、抓规划。 第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为 加剧。 • 靠远景管理： • 超越时空：展望未来，可持续发展 • 人本管理：学习力、团队建设 • 系统思维：
B类人在时间管理中的潜在问题 缺少大目标 不擅委派或沟通不够 回避矛盾，太放松 大炮打苍蝇
F F
F
F
B类人如何改进
F F F F
目标量化 今日事，今日毕 多些果断 少些完美主义
五.时间管理案例
时间管理案例—王经理的每日工作时间计划表
待办事项：
F
F F F
F
F F F F F F F F
与华金公司讨论定价----3H 中实公司的合作意向书----2H 打电话给12家客户----1H 人事部明天要上报新员工试用期表现结果报告 （早确定的）与市场部共进午餐，讨论促销会策略----1.5H 上级要求上报三个月的业绩报表----2H 完成手头的文件归档----1H 周五的业务会议提前----1H 昨天接到一起索赔案，今天商讨处理意见----1H （应到的）天际公司的货未到的问题----？ 聆听电话留言----15MIN 阅读内部刊物----1H ............
（四）. 时间管理理论的演化
F
第一代时间管理----备忘录型。
特点：纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面抓 紧时间安排。
F
第二代时间管理----时间进程表型。
特点：事先规划安排行程，制定合适的目标与计划， 讲究效率、明确责任。
F F
第三代时间管理----轻重缓急型。
特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天 的活动排出优先顺序，有详尽的计划表、组织表。第三代 时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。
（三）.有效会议管理
（1）开会的成本
会议成本==2A*B*C A代表职工平均工资的三倍 B指参加会议的人数 C指召开会议的时间多少
---------------日本太阳工业公司
（2）有效开会的方法
1.要准时出席
2.要控制会议的时间 3.很好地考虑采纳建设性的意见
4. 不能在会上固执己见。在会前把一些观点定下来，避 免在会上讨论
（3）会议八戒
1）． 不开没有明确议题的会； 2）． 不开有许多议题的会：三个最好 3）． 不开没有准备的会；
4）． 不开可开可不开的会；
5）． 不要无关的人参加； 6）． 不作离题发言 7）． 不要作重复性的发言； 8）． 不要议而不决。
• 机会观——机不可失失不再来
• 运筹观——依靠领导者的运筹能力，在同样的时间里 产生出更高的效益
（二）领导者个人的时间管理
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有效时间管理的4个步骤 时间管理的具体实用方法和技巧
1.有效时间管理的4个步骤：
F
F
F
F
1、列出工作事项，按照重要性原则排出事 项的次序； 2、制定每一工作事项完成时间和计划 3、转变为行事月历—计划层面； 4、拟订待办单，并予执行—执行层面。
不作离题发言细讲
多听少说， 心理学家认为： 善于听的人能腾出60﹪的精力用于对付说的人
七.两类人的时间管理
F
你属于哪种人?
A类 B类
紧迫感 喜竞争 走路/动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心
放松 作决定需一定时间 走路/动作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心
大多数人都是A或B的混合
A类人在时间管理中的潜在问题
时间对效率的影响
我们的时间利用率是30﹪ 日本韩国是70-80 ﹪ 我们个人收入占创收的比例 高于外企
15项浪费时间的主要因素
F
控制
– _ – – – 电话打扰 信息资料不全 缺乏自我约束 不善于拒绝
F
计划
– 试图完成过多的工作或不切实际的 时间预算 -– 没有目标、优先次序、每日计划 – 搁置未完成的任务
（2）运用待办单的原因
1.作为检查 2.确定当日或近日优先完成的事项 3.今天完不成的事情列入明天 所要完成的待办单 4.合理安排突发事件
待
编号 完成否 起止时间：
办
单
日期: _________ 项目
待办单制定方法
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完成的工作列入 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排顶时间 6、做好正在作的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间
时 间 管 理 的 方 法 和 技 巧
自我简介
张锡民，男，37周岁，北京人，酷爱管理。毕业于南京理工大学， 机电一体化学士，企业管理硕士。自1990年毕业以来，主要从事人力资 源管理/营销管理工作，曾先后任职于北京两家知名民营高科技企业、北 京台湾某跨国集团公司、北京两家美资著名IT集团企业、北京两家著名 管理顾问公司，历任生产质量部经理、人力资源部经理/总监、营销经理 /总监、常务副总裁、高级管理顾问/高级培训讲师、 董事副总裁等职， 积累了大量的实战经验，完成了30多家知名公司的管理顾问项目/培训项 目。 张先生原任北京南洋林德企业顾问公司副总裁/高级管理顾问/高级 培训讲师，并出任南京理工大学MBA教育兼职教授、北方交通大学企业 管理咨询协会客座教授，并兼任香港光华管理学院、北京时代光华教育 发展有限公司、北京双高人才中心、华夏培训网、 神州培训网、武汉动 力管理咨询等10多家企管顾问公司高级管理顾问/高级培训讲师，并出任 近十家大中型公司长期兼职管理顾问/培训讲师。
（二）.时间管理的核心
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习惯管理：时间哪里去了？ 价值管理：时间大盗 团队与个人并重的时间管理
时间哪去了
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不必要的对话 思想开小车 不必要的间断 不必要的拖延
时间大盗
静忧 ▲大脑负担 ▲ 翻找文件 ▲拖延 动忧 ▲ 同时打忧 ▲无关电话 ▲无效会议
（三）.时间管理原则
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谢 谢！
1.效率与效果： 2.80/20法则 3.工作价值矩阵
工作价值矩阵
重要性 M2 高度重要 低度紧迫
高
M1 高度重要 高度紧迫
紧迫性
高
M4
M3 高度紧迫 低度重要
低度重要
低度紧迫
按工作价值巨阵分类结果
高 M2 有远见有理想 平衡纪律有序
M1 压力 忙着收残局
紧迫性
高
M4
M3
全无责任感
工作不保 依赖他人或社会
股东的盈利 压力
员工对企业 的期望压力
经理 人
社会对企业 的期望压力 家庭关系等方 面的压力
2 .企业高度业绩模型公式
高度业绩=
决策的品质 X（完美的互相联系 +工作士气/效率 +良好的目标绩效管理）
解析高度业绩模型公式
决策的品质：良好的决策机制 完美的互相联系： 工作士气/效率：个人的有效时间管理， 良好的目标绩效管理：组织的有效时间管理，激励机制等方面
3.管理者成功的模型公式 管理者的成功=价值速度S=V*㎡
做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事。
二.时间管理理论介绍及引导分析
（一）.时间管理的原因
1.有效的计划时间和时间管理能 够使你和你的组织完成更多的 工作，尤其是重要工作。 ㎡ 2.决策者的时间管理等于对整个 团队的效益具有放大效应 3.时间管理有助于积极乐观的人 生，并因而减轻紧张及压力。 4.你可以免去加班的烦恼。
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匆忙开始工作 委派他人后不放心 计划过于宏伟 眉毛胡子一把抓 不懂放松 一意孤行 好面子好揽事
A类人如何改进
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退一步、三思而行 确立现实可行的目标 详细计划如何实现目标 学习有效授权的思想。你认为某人有能力，就 让他管，自己少管，多给予培训。 适度休息 留出时间与他人交流 敢于说NO
2.时间管理的具体实用方法和技巧
（1）集中注意力在M2类事情 （2）使用个人管理手册，如行事月历和代办单等 （3）学会拒绝说不 （4）克服拖延。积极主动一流人才、不推不动末 流人才 （5）同类事情同时做 （6）办公桌清理整齐，克服文件满桌病 （7）善于运用零星时间，增加时间利用率 （8）常规事项，坚持养成 （9）系统管理你的时间，善于用好别人的时间 （10）以人为本使用时间，主管在“人的管理”上 要舍得花时间 （11）充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管 理系统，提高时间利用效率。 （12）自己的注意力曲线分析---生理能量状态的 偏差，个别差异。1-3点不宜干重要事情
F
决策
– 优柔寡断或拖延
F
信息传递
– 频繁的会议 – 信息不足或不清、过多
F
组织
– 混淆职责与职权 – 办公桌杂乱无章
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指挥 无效的授权 人力资源
3.时间的独特性
F
供给毫无弹性；
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无法积蓄
无法取代； 无法失而复得。
4.时间管理概念
F
不是指以时 间为对象而 进行的管理
F
而是面对时 间而进行的 自我和组织 管理。
常规项目范例
F
F F
1.会议：周例会、月度例会等
2.文件起草：规划、总结、绩效考核； 3.沟通：目标考核标准制定、绩效反馈；
F
4.其他常规工作项目
私人重要事件范例
1.个人：休息、锻炼等； 2.父亲或母亲：与孩子交流、游戏等； 3.丈夫或妻子：结婚纪念等； 4.孩子：父母生日、与父母交流等； 5.社会成员：朋友交流、社会责任等。
工作价值矩阵事务分类表
M2 防患未然； 改进产能； 建立人际关系； 发掘新机会 规划、休闲 M4 繁琐的工作； 重要性 M1 高 危机 急迫的问题； 有期限压力的计划 紧迫性
某些信件；
某些电话； 浪费时间之事；
有趣的活动
M3 高 不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议； 必要而不重要的问题； 受欢迎的活动
做个思想者！
自我简介
主讲课程：
领导力类：《经理人领导力塑造》 、《沟通技巧》、《团队建设》、 《时间管理》 、《职业经理人成功管理系列讲座》等
人力资源类 ：《战略人力资源管理》、《企业文化的构建与推进》、 《如何做好人力资源经理》、《人力资源管理实务》、《企业招聘与培 训管理实务》、《企业组织设计与管理》、《企业薪酬与绩效考核管理 实务》、《非人力资源干部的人力资源管理》、《有效授权》、《目标 绩效考核》、《期权管理》等。 营销类 ：《企业战略管理》、《如何进行营销谈判》、《现代营销策 划与管理》、《销售员的激励与管理》、《全员服务体系》、《渠道建 设与管理》 、《金牌销售技巧》 、《金牌销售团队》等。 项目管理类：PMP//IPMP考试辅导课，EMBA课，企业内训课。
（1）行事月历价值
F
合理进行时间规划
F
重要工作项目的时间保证
参考行事月历表
本周重点 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
行事月历制定方法
1、根据职责确定常规项目； 2、根据阶段目标制定行动计划； 3、确定私人重要事件 4、常规事件和私人重要事件填入； 5、将重要目标的行动计划填入； 6、其他重要项目临时加入； 7、定期检查和填写（月、周）
三.企业领导者有效时间管理的方法
作为一个企业领导者，无时 无刻不在考虑提高自己和组织的 工作效率，以期领导工作能取得
更大的效果和效益。当然，提高
工作效率可以通过许多途径和采 用许多方法，但是对于运筹时间 这个问题，无论怎么说者是极其 重要的一个方面。
（一）领导者的时效观
• 有价观——时间是“有价之宝”
主要讲解哪些问题
引子案例：国内B企业高层管理者的一天
一. 时间管理对企业领导者的价值
二. 时间管理理论介绍及引导分析 三. 企业领导者有效时间管理的方法 四. 两类人的时间管理 五. 时间管理案例分析
结尾案例：国外A企业高层管理者的一天
一.时间管理对企业领导者的价值
1.现代职业经理人的沉重压力
确定时间优先顺序的方法---ABC分类法
A类:今天必须完成
B类:2日内完成
C类:几天内完成
确定重要度的方法
1、承诺事项；
2、与团队有关事项； 3、目标考核中权重较大事项； 4、其他事项。
有效制定待办单的几点建议:
1、每天在同一时间制定，建议在下班前Baidu Nhomakorabea也可早上早来制定 2、只定一个； 3、规划出干扰时间 4、要有弹性； 5、要长期坚持，养成习惯。
（五）.时间管理理论适用范围
第一代时间管理：备忘录，适用于小作坊、小店管理， 对突发事件无助。 第二代时间管理：计划效率手册，但与工作价值脱节。 第三代时间管理：当公司进一步扩大，管理范围扩大时 价值观的问题、步调一致的问题突出 了，所以，必须抓授权、抓规划。 第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为 加剧。 • 靠远景管理： • 超越时空：展望未来，可持续发展 • 人本管理：学习力、团队建设 • 系统思维：
B类人在时间管理中的潜在问题 缺少大目标 不擅委派或沟通不够 回避矛盾，太放松 大炮打苍蝇
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B类人如何改进
F F F F
目标量化 今日事，今日毕 多些果断 少些完美主义
五.时间管理案例
时间管理案例—王经理的每日工作时间计划表
待办事项：
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与华金公司讨论定价----3H 中实公司的合作意向书----2H 打电话给12家客户----1H 人事部明天要上报新员工试用期表现结果报告 （早确定的）与市场部共进午餐，讨论促销会策略----1.5H 上级要求上报三个月的业绩报表----2H 完成手头的文件归档----1H 周五的业务会议提前----1H 昨天接到一起索赔案，今天商讨处理意见----1H （应到的）天际公司的货未到的问题----？ 聆听电话留言----15MIN 阅读内部刊物----1H ............
（四）. 时间管理理论的演化
F
第一代时间管理----备忘录型。
特点：纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面抓 紧时间安排。
F
第二代时间管理----时间进程表型。
特点：事先规划安排行程，制定合适的目标与计划， 讲究效率、明确责任。
F F
第三代时间管理----轻重缓急型。
特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天 的活动排出优先顺序，有详尽的计划表、组织表。第三代 时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。
（三）.有效会议管理
（1）开会的成本
会议成本==2A*B*C A代表职工平均工资的三倍 B指参加会议的人数 C指召开会议的时间多少
---------------日本太阳工业公司
（2）有效开会的方法
1.要准时出席
2.要控制会议的时间 3.很好地考虑采纳建设性的意见
4. 不能在会上固执己见。在会前把一些观点定下来，避 免在会上讨论