【培训课件】时间管理的技巧
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时间管理培训(华为内部)ppt课件
学会拒绝和委托
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
时间管理技巧培训PPT (1)
时间与时间管理概述
如何理解时间管理
02
特点
02
本质
03
目的
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
内容连贯
确保幻灯片内容之间的 连贯性和逻辑性，使观 众能够更好地理解演讲 者的思路。
过渡自然
在幻灯片之间添加恰当 的过渡效果，使不同幻 灯片之间的切换更加自 然、流畅。
演讲人：小love
时间：202X.6.20
做一个好PPT的原则
目录
• 明确目标与主题 • 结构与布局规划 • 文字与love片运用 • 幻灯片设计技巧 • 演讲技巧与配合 • 检查、修改及反馈收集
01
明确目标与主题
确定PPT目的
01
02
03
传递信息
明确PPT要传达的核心信 息和重点内容，确保观众 能够准确理解。
随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单
【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；
时间管理的具体实施
3 安排与实施 具体实施
每天挑战自己，提高效率— —增加生命的宽度（亚历山 大、李小龙）
高分辨率love片
选择高分辨率的love片love，确 保在放大或投影时仍能保持清晰
。
与主题相关love片
选择与演讲主题相关的love片， 增强观众的理解和记忆。
时间管理培训讲义ppt课件
步，更容易避免拖延。
设定里程碑
在任务进行过程中设定里程碑 ，以便更好地跟踪任务进度并
避免拖延。
克服完美主义
不要因为追求完美而拖延任务 的完成，先完成再完美。
批量处理任务
将类似任务集中处理
将类似的任务集中在一起处理 ，可以减少切换任务的时间和
精力。
批量处理电子邮件
将多个电子邮件集中在一起处 理，可以提高效率。
时间管理常见问题与解答
如何克服拖延症？
制定明确的目标和计划
将任务分解为小目标，制定详细的计划，明 确完成时间和优先级。
奖励自己
完成任务后给自己一些奖励，以增强动力和 积极性。
避免分心
关闭社交媒体、电子邮件和通知，专注于当 前任务，避免分心。
克服完美主义
不要过分追求完美，先完成再完善。
如何提高工作效率？
务。
避免平均分配时间
不要将时间平均分配给每个任务 ，而是根据任务的优先级和截止
日期来合理安排时间。
学会拒绝
如果任务不重要或者时间不够， 学会拒绝或者将其安排到后面处
理。
避免拖延
01
02
03
04
设定截止日期
为每个任务设定截止日期，并 按照截止日期合理安排时间。
分解任务
将大任务分解成小任务，每完 成一个小任务就离目标更近一
05
02
详细描述
介绍一家公司如何优化工作流程，减少内部 沟通和协调成本，提高整体运营效率。
04
详细描述
介绍一家企业如何制定五年发展规划 ，合理分配资源和人力，确保企业长 期发展目标得以实现。
06
详细描述
介绍一家企业在市场竞争中如何调整产品线和 营销策略，快速响应市场变化，提高市场份额 和利润水平。
设定里程碑
在任务进行过程中设定里程碑 ，以便更好地跟踪任务进度并
避免拖延。
克服完美主义
不要因为追求完美而拖延任务 的完成，先完成再完美。
批量处理任务
将类似任务集中处理
将类似的任务集中在一起处理 ，可以减少切换任务的时间和
精力。
批量处理电子邮件
将多个电子邮件集中在一起处 理，可以提高效率。
时间管理常见问题与解答
如何克服拖延症？
制定明确的目标和计划
将任务分解为小目标，制定详细的计划，明 确完成时间和优先级。
奖励自己
完成任务后给自己一些奖励，以增强动力和 积极性。
避免分心
关闭社交媒体、电子邮件和通知，专注于当 前任务，避免分心。
克服完美主义
不要过分追求完美，先完成再完善。
如何提高工作效率？
务。
避免平均分配时间
不要将时间平均分配给每个任务 ，而是根据任务的优先级和截止
日期来合理安排时间。
学会拒绝
如果任务不重要或者时间不够， 学会拒绝或者将其安排到后面处
理。
避免拖延
01
02
03
04
设定截止日期
为每个任务设定截止日期，并 按照截止日期合理安排时间。
分解任务
将大任务分解成小任务，每完 成一个小任务就离目标更近一
05
02
详细描述
介绍一家公司如何优化工作流程，减少内部 沟通和协调成本，提高整体运营效率。
04
详细描述
介绍一家企业如何制定五年发展规划 ，合理分配资源和人力，确保企业长 期发展目标得以实现。
06
详细描述
介绍一家企业在市场竞争中如何调整产品线和 营销策略，快速响应市场变化，提高市场份额 和利润水平。
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
《时间管理培训讲义》PPT课件
为自己设定奖励和惩罚 机制，以激励自己完成 任务。
避免分心
避免在完成任务时分心 ，例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态，乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己，避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯，例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四：克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法，成功克服 拖延症，提高工作效率和生活质量。
案例五：时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略，应对快速变化的市场环境和业务 需求，实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标，例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标，制定具体的 计划，包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持，共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务，确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ，有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
避免分心
避免在完成任务时分心 ，例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态，乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己，避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯，例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四：克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法，成功克服 拖延症，提高工作效率和生活质量。
案例五：时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略，应对快速变化的市场环境和业务 需求，实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标，例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标，制定具体的 计划，包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持，共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务，确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ，有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
《时间管理技巧培训》课件
时间管理的基本原则
了解时间的价值、识别时间浪费的因素、设定目标与计划、优先安排任务的重要性、学会委 派任务、学会拒绝琐事。
1 常见时间管理误区
等待灵感的陷阱、独立工作的陷阱、不集中注意力的陷阱。
时间管理工具
日程安排表
帮助您规划和组织每天的活动， 合理利用时间。
待办事项清单
记录任务并按优先级排序，确保 重要任务得到及时处理。
时间块
将相似的任务安排在一起，提高 效率和专注力。
1
总结
时间管理技巧的重要性、实践时间管理
Q&A
2
最佳实践、养成好的时间管理习惯。
答疑解惑、提供实用的建议。
《时间管理技巧培训》 PPT课件
时间管理是提高效率和生产力的关键。本课程将教授时间管理的基本原则、 常见误区和实用工具，帮助您养成好的时间管理习惯。
简介
什么是时间管理？为什么它对每个人都很重要？本节将介绍时间管理的概念 和作用，让您了解其价值。
好的时间管理的重要性
提高效率、减轻压力和焦虑、增加工作满意度。
了解时间的价值、识别时间浪费的因素、设定目标与计划、优先安排任务的重要性、学会委 派任务、学会拒绝琐事。
1 常见时间管理误区
等待灵感的陷阱、独立工作的陷阱、不集中注意力的陷阱。
时间管理工具
日程安排表
帮助您规划和组织每天的活动， 合理利用时间。
待办事项清单
记录任务并按优先级排序，确保 重要任务得到及时处理。
时间块
将相似的任务安排在一起，提高 效率和专注力。
1
总结
时间管理技巧的重要性、实践时间管理
Q&A
2
最佳实践、养成好的时间管理习惯。
答疑解惑、提供实用的建议。
《时间管理技巧培训》 PPT课件
时间管理是提高效率和生产力的关键。本课程将教授时间管理的基本原则、 常见误区和实用工具，帮助您养成好的时间管理习惯。
简介
什么是时间管理？为什么它对每个人都很重要？本节将介绍时间管理的概念 和作用，让您了解其价值。
好的时间管理的重要性
提高效率、减轻压力和焦虑、增加工作满意度。
时间管理培训课程PPT课件
感谢观看
03
时间管理工具与方法
日程表与时间表
总结词
规划时间的有效工具
详细描述
日程表和时间表是时间管理的基础工具，用于记录和规划日 常任务和活动。通过制定明确的计划，可以更好地分配时间 和资源，确保任务按时完成。
番茄工作法
总结词
提高专注力和效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理技巧，通过设定25分钟的专注工作时段（称为“番茄时间 ”），然后休息5分钟，每完成四个番茄时间后进行一个更长的休息（通常15-30分钟
时间管理的核心要素
时间管理的基本原则
明确目标、制定计划、合理分配时间 、集中精力、有效利用碎片时间等。
目标设定、优先级排序、计划与组织 、时间分配、自我监控和调整。
时间管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过合理规划时间，减少 无效工作和拖延，提高工 作效率。
减轻压力
有效的时间管理有助于合 理安排工作和生活，减轻 工作和生活的压力。
计划与组织
总结词
制定明确的目标和计划，合理分配时间和资源。
详细描述
制定明确的目标和计划，将任务分解为具体的步骤和时间节点。根据目标和计划 ，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。同时，要保持计划的灵活性，根据 实际情况进行调整和优化。
避免拖延
总结词
克服拖延症，及时完成任务。
详细描述
拖延是时间管理的敌人。要克服拖延症，首先要认识到拖延的危害，树立时间观念和责任感。其次，要制定具体 的计划和时间表，将任务分解为小目标，逐步完成。同时，要学会抵制诱惑和分心，保持专注和耐心。
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-24
03
时间管理工具与方法
日程表与时间表
总结词
规划时间的有效工具
详细描述
日程表和时间表是时间管理的基础工具，用于记录和规划日 常任务和活动。通过制定明确的计划，可以更好地分配时间 和资源，确保任务按时完成。
番茄工作法
总结词
提高专注力和效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理技巧，通过设定25分钟的专注工作时段（称为“番茄时间 ”），然后休息5分钟，每完成四个番茄时间后进行一个更长的休息（通常15-30分钟
时间管理的核心要素
时间管理的基本原则
明确目标、制定计划、合理分配时间 、集中精力、有效利用碎片时间等。
目标设定、优先级排序、计划与组织 、时间分配、自我监控和调整。
时间管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过合理规划时间，减少 无效工作和拖延，提高工 作效率。
减轻压力
有效的时间管理有助于合 理安排工作和生活，减轻 工作和生活的压力。
计划与组织
总结词
制定明确的目标和计划，合理分配时间和资源。
详细描述
制定明确的目标和计划，将任务分解为具体的步骤和时间节点。根据目标和计划 ，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。同时，要保持计划的灵活性，根据 实际情况进行调整和优化。
避免拖延
总结词
克服拖延症，及时完成任务。
详细描述
拖延是时间管理的敌人。要克服拖延症，首先要认识到拖延的危害，树立时间观念和责任感。其次，要制定具体 的计划和时间表，将任务分解为小目标，逐步完成。同时，要学会抵制诱惑和分心，保持专注和耐心。
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-24
【课件】时间管理培训PPT
M1 行动M3,思想M2
紧迫性
M4
（高） M4 全无责任感，M3 耕别人的田，荒自己的地
工作不保救济为生岌岌可危，怪罪别人，
人际紧张
缓
轻
合理时间配置
重
配置原则：
M2 行动M1,思想M3
M4
多投资 时间到M2
缓
尽量避免 M4
注意陷阱
重要性 （高）急
尽量避免 扩大M1
紧迫性 （高）
轻
尽量减少 M3
价值的均衡
用百分比
� 3. 在工作中记载实际耗用时间； � 4. 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效
率。
� 5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
时间管理方法（四）
� 帕雷托二八法则
�在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重
要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子 即能控制全局。
重
急
1.决胜于朝堂 之上
2.授权
1.兵贵神速 2.快刀斩乱麻
均衡
1.舍得 2.轻松一下
缓
1.勇于拒绝 2.交待
轻
（二）自我组织管理
通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。
时间的加、减、乘、除四则运算： 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
�把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到
事半功倍的效果。
琐碎的 多数事物
重要的 少数事物
80% 时间
20% 时间
20% 成效
80% 成效
时间管理方法（五）
� 1、目标必须是自己定的。
� 2、目标一定要是书面的。
时间管理技巧培训PPT (3)
因事情太多而使自己手忙脚乱，导致错误频出。
经常加班，身体和心理处于一种透支的状态。
目前的状态
时间管理是自我管理
管理自己改变个人工作习惯做时间的主人，要么被时间管理“我没有时间”，其实只是一个借口更快乐的工作 更智慧的工作
影响时间效率的因素—时间杀手
人的精力就像桶的容量一样是有限的
电话会议冗长不速之客打扰办事拖拉信息沟通不足资源不足、找资料与人漫谈、聊天欠缺周详计划
邀请同事、朋友或专业人士审查PPT，从他们的角度获取宝贵的意见和建议。
对于审查者提出的反馈，要逐一分析并进行必要的修改和优化。
在调整过程中，要保持PPT的整体风格和逻辑连贯性。
对于一些重要的修改意见，要进行多次反复修改和打磨，直到达到最佳效果。
PPT制作是一个不断完善的过程，要持续关注并收集反馈意见。
03
文字与love片运用
03
适当使用粗体和斜体
通过加粗或倾斜来强调重要信息，引导观众的注意力。
01
提炼核心信息
将复杂内容简化，突出重点和关键词，让观众快速抓住要点。
02
统一字体和字号
保持全文字体和字号的一致性，避免观众产生视觉上的混乱。
与主题相关love片
选择与演讲主题相关的love片，增强观众的理解和记忆。
2
3
4
带着建议开会带着任务离开;
每个电话都当做一个国际长途;
当天的事情当天完成;
把自己的计划当成老板的计划;
有用的东西定位放置;
十
标题文本预设
标题文本预设
事后处理不如事前预防;
通过别人把自己的事情做好;
万事以最小的投入达到效果;
丢弃无用的东西要快狠;
采取积极的人生观。
经常加班，身体和心理处于一种透支的状态。
目前的状态
时间管理是自我管理
管理自己改变个人工作习惯做时间的主人，要么被时间管理“我没有时间”，其实只是一个借口更快乐的工作 更智慧的工作
影响时间效率的因素—时间杀手
人的精力就像桶的容量一样是有限的
电话会议冗长不速之客打扰办事拖拉信息沟通不足资源不足、找资料与人漫谈、聊天欠缺周详计划
邀请同事、朋友或专业人士审查PPT，从他们的角度获取宝贵的意见和建议。
对于审查者提出的反馈，要逐一分析并进行必要的修改和优化。
在调整过程中，要保持PPT的整体风格和逻辑连贯性。
对于一些重要的修改意见，要进行多次反复修改和打磨，直到达到最佳效果。
PPT制作是一个不断完善的过程，要持续关注并收集反馈意见。
03
文字与love片运用
03
适当使用粗体和斜体
通过加粗或倾斜来强调重要信息，引导观众的注意力。
01
提炼核心信息
将复杂内容简化，突出重点和关键词，让观众快速抓住要点。
02
统一字体和字号
保持全文字体和字号的一致性，避免观众产生视觉上的混乱。
与主题相关love片
选择与演讲主题相关的love片，增强观众的理解和记忆。
2
3
4
带着建议开会带着任务离开;
每个电话都当做一个国际长途;
当天的事情当天完成;
把自己的计划当成老板的计划;
有用的东西定位放置;
十
标题文本预设
标题文本预设
事后处理不如事前预防;
通过别人把自己的事情做好;
万事以最小的投入达到效果;
丢弃无用的东西要快狠;
采取积极的人生观。
时间管理技巧课件
演讲人
目录
01. 时间管理的重要性 02. 时间管理的方法 03. 时间管理的工具 04. 时间管理的实践
提高工作效率
01
合理规划时间： 制定计划，明 确任务优先级
02
集中注意力： 避免分心，提
高专注度
03
学会休息：保 持良好的作息 习惯，避免过
度疲劳
04
利用工具：使 用时间管理工 具，提高工作
任务分解可以帮助我们更好地理解任务 的目标和要求，提高任务的完成质量。
任务分解可以避免拖延，提高执行力。
电子日历
功能：记录日程、提醒事项、 设置提醒时间
优点：方便查看、编辑、删除 日程
适用人群：学生、上班族、家 庭主妇等
推荐软件：Google日历、 Outlook日历、苹果日历等
任务管理软件
03
定期回顾：检查进度，调
整计划，确保按时完成
03
保持专注：避免分心，
集中精力完成任务
02
制定计划：将目标分解为
小任务，设定截止日期
01
设定目标：明确目标，
制定计划
定期回顾与调整
01
设定目标：明确 目标，制定计划
02
定期回顾：检查 进度，调整计划
03
保持专注：避免 分心，提高效率
04
学会拒绝：避免 不必要的干扰， 专注于重要任务
优先级排 序：按照 重要性和 紧急性对 任务进行 排序
任务分解： 将大任务 分解成小 任务，逐 个完成
集中注意 力：避免 分心，集 中精力完 成当前任 务
学会拒绝： 学会拒绝 无关紧要 的请求， 节省时间
定期回顾： 定期检查 计划执行
04
05
《时间管理技巧》课件
《时间管理技巧》ppt课件
contents
目录
• 时间管理的重要性 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理工具和技术 • 时间管理心态和习惯 • 时间管理案例分享
01
时间管理的重要性
提高工作效率
01
02
03
合理安排时间
通过时间管理，能够更有 效地规划工作和生活，提 高工作效率，减少无效的 时间浪费。
详细描述
名人案例中，介绍了多位成功人士的时间管理方法和启示，如埃隆·马斯克、巴菲特等 。他们通过采用适合自己的时间管理方法，合理安排时间，提高工作效率和生活质量。
同时，还总结了他们时间管理的共同点和不同点，以及对我们启示。
THANKS
感谢观看
04
时间管理心态和习惯
培养专注力和集中力
总结词
提高工作效率的关键在于保持专注， 避免分散注意力。
详细描述
通过设定明确的目标和优先级，以及 避免干扰和诱惑，可以有效地提高专 注力和集中力，从而提高工作效率。
学会放松和休息
总结词
适当的放松和休息是保持高效工作的重要因素。
详细描述
长时间的连续工作会导致疲劳和效率下降，因此需要合理安排工作和休息时间，如采用番茄工作法等方式来平衡 工作和休息。
优先级排序
明确工作或任务的优先级 ，优先处理重要和紧急的 事项，能够更高效地完成 任务。
避免拖延症
时间管理有助于克服拖延 症，避免任务堆积，从而 减轻工作压力。
减少压力和焦虑
减轻任务压力
通过合理规划时间，能够 更好地应对工作任务和截 止日期，减少由此产生的 压力。
避免紧急情况
合理安排时间可以减少紧 急情况的发生，从而降低 由此产生的焦虑感。
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• 时间管理的重要性 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理工具和技术 • 时间管理心态和习惯 • 时间管理案例分享
01
时间管理的重要性
提高工作效率
01
02
03
合理安排时间
通过时间管理，能够更有 效地规划工作和生活，提 高工作效率，减少无效的 时间浪费。
详细描述
名人案例中，介绍了多位成功人士的时间管理方法和启示，如埃隆·马斯克、巴菲特等 。他们通过采用适合自己的时间管理方法，合理安排时间，提高工作效率和生活质量。
同时，还总结了他们时间管理的共同点和不同点，以及对我们启示。
THANKS
感谢观看
04
时间管理心态和习惯
培养专注力和集中力
总结词
提高工作效率的关键在于保持专注， 避免分散注意力。
详细描述
通过设定明确的目标和优先级，以及 避免干扰和诱惑，可以有效地提高专 注力和集中力，从而提高工作效率。
学会放松和休息
总结词
适当的放松和休息是保持高效工作的重要因素。
详细描述
长时间的连续工作会导致疲劳和效率下降，因此需要合理安排工作和休息时间，如采用番茄工作法等方式来平衡 工作和休息。
优先级排序
明确工作或任务的优先级 ，优先处理重要和紧急的 事项，能够更高效地完成 任务。
避免拖延症
时间管理有助于克服拖延 症，避免任务堆积，从而 减轻工作压力。
减少压力和焦虑
减轻任务压力
通过合理规划时间，能够 更好地应对工作任务和截 止日期，减少由此产生的 压力。
避免紧急情况
合理安排时间可以减少紧 急情况的发生，从而降低 由此产生的焦虑感。
时间管理技巧培训课件-PPT
Ⅲ时间管理原则六 零星碎片原则
Watch your thoughts 注意你的思想
Watch your words 注意你的话
Watch your actions 注意你的行动
Watch your habits 注意你的习惯
Watch your Character 注意你的个性
they become words 它会成为你的话
外在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
Ⅰ时间分类
3、时间管理的方法
②⑤责 时任间主 流体向
3、时间管理的方法
Ⅱ时间管理步骤
1.明确目标
2.制定计划
3.合理排序， 有效分配时间
成功之门
4.完善计划 制定工作时间表
5.协作推进 工作计划落地
6.回顾总结 及时改进
3、时间管理的方法
Ⅱ时间管理步骤——明确目标
写出个人的长期、中期及短期目标，按照
“SMART”模型进行评估，明确目标。如
果有变，修正目标。
1.目标导向的人善于利用时间 ，完成更多的事情。 2.在制定工作目标或者任务目 标时，考虑一下目标与计划是 不是SMART化的。 3.只有具备SMART化的计划才 是具有良好可实施性的，也才 能指导保证计划得以实现。
稀缺性
一年有365天； 其中双休日共 104 天；（每年52周） 法定假日 11 天；（元旦1天、春节3天、五一1天、国庆3天；清明、端午、中秋 各1天） 公司带薪休假 5 天； 实际工作 246 天，共 1968小时; 假定有效工作时间为 50%-60 %； 全年有效工作时间为 984--1180 小时
3、时间管理的方法
Ⅱ时间管理步骤——工作时间表
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2400:18:0700:18Nov-2024-Nov-20
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。00:18:0700: 18:0700:18Tuesday, November 24, 2020
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2420.11.2400: 18:0700:18:07Novem ber 24, 2020
3. 学会说“NO！”（续）
6.指出拒绝的理由 7.拒绝的是请托而不是他 8.如有可能为他提供其他可行途径 9.切忌透过第三者来拒绝
4.如何对付不速ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ客
1. 不要采行无条件的‘门户开放政策’ 2. 授权秘书对约会事宜作初步之安排 3. 授权秘书甄别并拦截来客。 4. 规定接见部属之时间。 5. 移樽就教。
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月24日 上午12时18分20.11.2420.11.24
扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月24日 星期二 上午12时18分7秒00:18:0720.11.24
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2020年11月上 午12时18分20.11.2400:18Nov ember 24, 2020
四、时间管理矩阵图
紧急
不紧急
重要
·危机
·紧急的问题 ·有限期的任务、会议 准备事项
·干扰，一些电话 ·一些信件、报告 ·许多紧急事件
·许多凑热闹的活动
·准备事项 ·预防工作 ·价值观的澄清 ·计划
关系的建立 ·真正的休闲充电 ·授能自主管理
·细琐、忙碌的工作 ·一些电话 ·浪费时间的事 ·“逃避性”活动 ·无关紧要的信件
·看太多的电视
不重要
五、时间管理的工具
1．月历 2． 行事历与甘特表 3． 效率手册 4． 商务通与订房卡 5． 闹钟 6. 其它工具
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2420.11.24Tuesday, November 24, 2020
天生我材必有用，千金散尽还复来。00:18:0700:18: 0700:1811/24/2020 12:18:07 AM
谢谢大家！
时间管理的技巧
一、 认识时间
1、时间的特性
供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得
2． 如何对待时间
不善于利用时间的三种观念
视时间为主宰 视时间为敌人 视时间为奴隶
二. 时间管理的陷阱
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 不速之客 5. 会议病 6. 文件满桌病 7. 事必躬亲
时间是人类发展的空间。2020年11月24日星 期二12时18分7秒00:18:0724 November 2020
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午12时18分7秒上 午12时 18分00:18:0720.11.24
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2420.11.2400: 1800:18:0700: 18:07Nov-20
4.如何对付不速之客（续）
6. 在办公室外接见外界不速之客。 7. 站立会客。 8. 让秘书控制会谈时间。 9. 限时面谈。 10. 宁可提早上班，但不要延迟下班。 11. 定期与部属会面。
5．如何减少冗长会议
会议前 会议中 会议后
6．办公桌上的“5 S”运动
整理废纸篓的作用 文件存档系统 “各就各位”的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理同一文件 不要为了表面的整洁而塞入一处 下班前的清理 整理 整顿 清扫 清洁 修养
帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
时间管理陷隐含着你可以为一项工作安 排过多的时间，如果你给自己安排了充 裕的时间从事一项活动，你会放慢你的 节奏以使用掉所有分配的时间。
4．不速之客
没有预约的客人，无端的申诉，往往会使 你难以专心致志的工作。
5．会议病
基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复
1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪 里是哪里
没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做
计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直”
2. 不好意思拒绝别人
——接受请托比拒绝更容易 ——拒绝请托会触怒请托从而导致请托者
报复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝
3．“反正时间还早”——拖延
1. 要事第一
“大石头”理论与“二八”定律 ABC法则 办事的优先次序
2. 以终为始
是必须要做的吗？ 不完成会怎样？ 是自己想要的吗？ 和目标直接相关吗？ 回报及收益高吗？
3. 学会说“NO！”
1.耐心倾听 2.如无法当场决定则要告诉他你要考
虑多长 3显示慎重. 4.表情应和颜悦色 5.态度坚定
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月24日星期 二12时18分7秒 Tuesday, November 24, 2020
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.242020年11月24日 星期二 12时18分7秒20.11.24
6．文件满桌病
安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好
7．事必躬亲
担心部属做错 安全感 不愿放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属
三. 如何跨越时间陷井
1. 要事第一 2. 以最终的结果来开始行动（以终为始） 3. 学会说“NO！” 4. 如何对付不速之客 5. 如何减少冗长会议 6. 办公桌上的“5 S”运动