周末企业单位开放日策划活动方案通常版本

周末公司开放日策划方案

一、会议形式及日程

主办单位：

承办单位：分公司

会议时间：2014年1 月11日

会议地点：

参与人群：VIP客户（黄金、期货投资）、部分中小型企业家参与人数：10-30人

会议内容：产品介绍、投资讲座

会议日程：

三、计划流程：

第一部分申请阶段：

1、提前一星期由当地分公司以邮件形式提出开放日申

请，内容需含预计人数、客户分类、会销目的、会销

费用、会销物料清单、会销计划等。（会销申请表见

附件）

2、总部市场部按照会销申请单进行审核并申报，批准后

邮件形式通知并启动会销流程。

3、审批通过后分公司需及时同总部确认活动优惠力度，

明确优惠具体措施并添加进邀约话术中。

第二部分会销前：

1、周二前分公司成立统筹组，确认会销负责人及各环

节责任人

2、周三前分公司启动邀约程序，每日下班前统一汇总

意向客户表到总负责人并邮件形式发给总部市场部。

3、周五前市场部根据开放日需求统一安排宣传物料，

并落实到位

4、周五前产品部根据会销需求统一安排会销所用产品

资料，并落实到位

5、周四前总部讲师根据会销需求制定讲义及PPT并以

邮件形式发给分公司确认主题

6、周三前确认大厦是否有其他活动，停车是否困难。

定制临时停车预案。

7、邀约程序中可根据具体邀约情况邮件形式到市场部

申请更改会销计划。

8、会销前一工作日由分公司组织动员会、明确会销流程、

职责、目的、注意事项及人员调配。

9、分公司采购礼品及茶歇，于周五前配置完毕。

10、分公司配置宣传资料，于周五前配置完毕

11、分公司配置白板及笔，于周五前配置完毕

12、分公司负责调试会销仪器，于周五前调试完毕。

13、分公司负责安排场地布置（场地桌椅及签到台），并

于周五前布置完毕。

14、会销当日所有工作日人员需要穿着正装，工牌。男士

佩戴领带。

15、11：00所有邀约客户的销售至电客户确认是否有变

化、是否出门、是否开车、确认当场时间。

16、12:30所有工作人员必须到达现场待命。销售人员在

指定地点等候客户。

17、12:40签到台人员就位。负责客户签到，根据邀约表

信息划分座位并协助引领员引领客户至指定位置。同

销售统计客户预计到场时间，并汇总供会销总协调决

定开场时间。

18、12:40会场内热水就位

19、12:40 再次调试电脑及投影、麦克风、翻页笔等器

械

20、12:40 场内投影开机并播放宣传片及暖场音乐

21、12:40 摄像机调试对焦，照相机调试对焦。签到台

待命拍摄客户签到画面。

22、13:00 销售再次致电客户询问到场时间并汇总签到

台。

23、13:00场内、场外把控人和活动总负责人到位并不得

离开现场。

24、13:00灯光及空调调试。

25、13:00 服务人员布置水果。

26、13:00 服务人员放置公司宣传册或资料到客户座位

处。

27、13:00 销售人员引领客户到前台签到，按照前期分

类引领客户并提醒客户关闭手机声音。

28、13:00 所有工作人员见到客户都要展现微笑并礼貌

问好

29、13:30 合同管理人需携带合同并检查合同内容、数

量、是否盖章等，并准备合同领取表，内容含领取

人、合同种类或编号、数量、归还签字。

30、13:50 销售人员致电客户询问是否到场并确认到场

时间汇总到签到台。

31、13:50 活动总协调人汇总前台客户到达信息决定开

场时间

32、13:55 主持人上台提示开始时间并强调关闭手机。

33、13：55 场外把控人负责调整场外多余易拉宝进场。

34、14:00 场外把控人关闭前门并开启后门，引领迟到

客户走后门，活动结束前需确保前门处于关闭状态。第三部分会销中

1、14:00 主持人正式开始并介绍讲师

2、活动中工作人员不得拿、吃现场茶歇。

3、讲座途中现场工作人员都要无条件配合讲师。如鼓掌、

积极回答问题等。

4、讲座中途现场服务人员为客户添加热水

5、讲座中途现场有客户接打电话或说话，服务人员应上

前制止

6、前几排客户需要安排销售陪同，尽量避免客户在会销

结束后10分钟内离场。

7、15：30讲师结束讲座。

8、场中成单主持人需喊单，所有在场工作人员需要鼓掌。

9、现场销售无法独立成单应主动申请RM协助踢单

10、讲座中成单应在指定地点签署合同，并将合同交给合

同保管人。

11、成单销售应征求客户意见是否可以共同合影。

12、客户离场时销售应主动签字领取随手礼并交给客户。第四部分会销后

1、17:00客户全部离开后活动正式结束，收尾工作人员

负责清理现场并统计物料数量汇总总负责人处邮件

抄送总部市场部。

2、17:00销售应致电客户询问是否到家及会销情况并

预约下次见面时间。

3、17:00摄像、照相资料汇总后抄送总负责人及总部市

场部