投诉处理记录表
投诉处理及回访记录表
№：
年月日
投诉人
受理记录人
投诉时间
联系电话
投诉方式 投诉内容：
来电 来访 邮件 媒体
处理结果：
回访记录：
回访意见
投诉人签字：
回访人签字：
满意 不满意
年月日
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投诉处理及回访记录表
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投诉方式 投诉内容：
来电 来访 邮件 媒体
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满意 不满意
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年月日
年月日
客户投诉及处理情况记录
客户投诉及处理情况记录介绍本文档旨在记录客户投诉和处理情况，以确保投诉能够及时有效地得到处理和解决。
通过详细记录客户投诉的细节和处理过程，我们可以更好地改善客户满意度并提高我们的业务水平。
投诉记录表格为了系统地记录客户投诉及处理情况，我们建议使用以下表格：投诉类型在记录投诉类型时，可以根据具体的业务需要自定义一些常见的投诉类型。
以下是一些示例投诉类型：1. 产品质量问题2. 服务不满意3. 交付延迟4. 价格纠纷5. 售后问题6. 其他（请具体描述）投诉处理过程在记录投诉处理过程时，应尽量详细描述每一步的操作和沟通情况。
以下是一些常见的投诉处理步骤：1. 接收投诉：记录客户姓名、联系方式以及投诉类型。
2. 确认投诉细节：与客户进一步沟通，获取详细的投诉细节和相关证据。
3. 分派处理人员：将投诉转交给相应的处理人员，并向其提供必要的信息和支持。
4. 处理投诉：处理人员根据具体情况采取适当的措施进行处理，例如解释、补偿或解决问题。
5. 跟进沟通：与客户保持良好的沟通，及时告知处理进展以及解决方案。
6. 解决投诉：直到客户满意并确认问题已解决后，投诉处理流程结束。
处理结果在记录处理结果时，应准确记录最终解决的结果。
以下是一些常见的处理结果类型：1. 客户满意2. 问题解决3. 部分赔偿4. 重新交付5. 技术解决方案提供6. 其他（请具体描述）总结通过有效记录客户投诉及处理情况，我们能够更好地了解客户需求，并及时解决问题，提高客户满意度。
希望本文档能帮助我们保持良好的投诉处理机制并提升公司形象和业务水平。
投诉处理记录表
投诉处理记录表日期：[填写日期]投诉人信息：姓名：[填写投诉人姓名]联系方式：[填写投诉人联系方式]投诉方式：[填写投诉途径，如电话、邮件]被投诉人信息：姓名：[填写被投诉人姓名]联系方式：[填写被投诉人联系方式]投诉详情：[填写投诉人对事件的描述，尽量详细清晰。
可以使用分段，使文章结构更加清晰明了。
]调查过程：经过核实，我部门对该投诉进行了调查，以下是调查过程记录：[可以按照时间顺序列出调查过程的主要内容，确保内容逻辑合理、清晰。
可以分小段进行叙述。
]调查结果：在调查过程中，我们获得了以下结果：1. [填写调查结果1]2. [填写调查结果2]3. [填写调查结果3]...[n. 填写调查结果n]处理措施：基于以上调查结果，我部门决定采取以下处理措施以解决该投诉：1. [填写处理措施1]2. [填写处理措施2]3. [填写处理措施3]...[n. 填写处理措施n]预防措施：为了避免类似事件再次发生，我部门决定采取以下预防措施：1. [填写预防措施1]2. [填写预防措施2]3. [填写预防措施3]...[n. 填写预防措施n]投诉结果通知：我部门将向投诉人进行投诉结果的通知，以解释处理过程和具体措施。
同时，我们也将定期跟进投诉情况，确保处理结果的有效性。
备注：[可以在此处填写任何其他相关的备注信息，如补充说明、参与人员、相关文件等。
]以上为投诉处理记录表，请各相关人员定期关注投诉处理情况并落实对应的措施。
顾客投诉及处理记录表格详细
顾客投诉及处理记录表格详细
表格概要:
该记录表格旨在帮助记录和跟踪顾客投诉以及相关的处理措施。
它包括顾客信息、投诉内容、解决方案、处理人员及日期等要素，
以便于追踪投诉处理进度和反馈。
表格结构:
1. 顾客信息:
- 姓名:
- 联系方式:
- 其他相关信息:
2. 投诉内容:
- 投诉日期:
- 投诉细节:
- 其他相关信息:
3. 解决方案:
- 处理措施:
- 解决方案的截止日期:
- 其他相关信息:
4. 处理人员:
- 处理人员姓名:
- 处理日期:
- 其他相关信息:
5. 反馈:
- 反馈日期:
- 反馈内容:
- 其他相关信息:
使用说明:
1. 每次顾客投诉时，填写表格的顾客信息和投诉内容部分。
2. 在解决方案部分，填写处理方案和截止日期。
3. 处理人员在处理日期后填写自己的信息。
4. 当问题解决后，填写反馈日期和反馈内容。
注意事项:
2. 请确保所有填写的信息准确无误，并妥善保管表格。
3. 如有需要，可以扩展表格的字段以适应特定的业务需求。
《投诉处理记录表》
签名：
日期：
责任岗位处理意见及完成情况汇报
完成情况检验：
处理意见：
完成情况：
责任人：完成日期：
检查人：
日期：
回访方式：□面谈ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ电话□网络
回访时间：年月日时分
回访情况记录：
诉求处理结果：□已完成□建议非正常关闭，理由：
处理满意度：□满意□一般□不满意
回访人签名：诉求人签名：
日期：日期：
审批意见：
签名：
编号：
诉求人（代表）姓名
小区/栋号/房号
诉求时间
年月日时分
联系电话
获取途径
□投诉□满意率调查□入户访谈□经理接待日□业主恳谈会□其他
诉求途径：□来访□来电□网络□其它
投诉程度：□重大投诉□重要投诉□一般投诉（处理投诉时填写）
诉求内容：（可另附页）
记录人：
日期：
诉求专职处理岗意见：
责任岗位：
处理意见：
客户投诉处理记录实用范本
客户投诉处理记录实用范本
日期：[日期]
投诉人：[投诉人姓名]
联系方式：[投诉人联系方式]
处理人：[处理人姓名]
联系方式：[处理人联系方式]
投诉详情：
[投诉人提供投诉的详细情况，包括时间、地点、人物等]
处理过程：
[在此列出投诉的具体处理过程，包括与投诉人的沟通、向相关部门咨询、对问题的分析等]
处理结果：
[以简洁明了的方式总结出解决投诉的具体措施和结果，包括赔偿、协议修订等]
销案评估：
[对整个投诉处理过程进行评估，包括处理人的表现、客户满意度等]备注：
[在此处可添加其他需要记录的信息，例如备注、附加文件等]
以上是本次客户投诉处理的实用范本，我们会将此记录妥善保管，并按照公司相关规定进行处理。
感谢您对我们工作的支持和理解，如果您对处理结果有任何疑问或其他需要，请随时联系我们。
谢谢！
[处理人姓名]
[处理人职位]
[公司名称]
[联系方式]。