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合同范本-公司合同管理制度

合同范本-公司合同管理制度

合同范本-公司合同管理制度公司合同管理制度第一章总则第一条、为规范公司合同管理,保护公司及合同相关方的合法权益,制定本公司合同管理制度。

第二章签订合同第二条、公司各部门需正式签订合同的,应按照公司内部审批程序,提出合同申请并经过公司领导批准。

第三条、合同的签订需遵循公平、公正、平等的原则,并注重维护公司的利益和声誉。

第四条、公司合同签订应遵循法律法规和公司内部规定,严禁承诺与公司职权不相符的合同内容。

第三章合同审查第五条、公司各部门在签订合同前,应对合同内容进行审查,确保合同的合法性、有效性和合规性。

第六条、合同的审查应由专职人员负责,审查人员需对各类合同和相关法律法规有较深入的了解。

第七条、审查人员应对合同的风险进行评估,尽量减少公司面临的风险和损失。

第八条、对于涉及重大合同的审查,应组织相关部门进行联合审查,确保合同内容的准确性和完整性。

第四章合同归档管理第九条、公司各部门应建立合同档案,对签订的合同进行归档管理。

第十条、合同档案中应包含合同的原件、副本和相关附件,确保合同的完整性和真实性。

第十一条、合同归档管理应设专职人员负责,保证合同的安全性和机密性。

第十二条、公司应根据合同的履行情况,及时进行档案的整理和更新。

第五章合同履行第十三条、公司各部门应按照合同约定的要求和期限履行合同。

第十四条、对于合同的履行情况应进行定期的跟踪和检查,确保合同的正常履行。

第十五条、在合同履行过程中,如遇到重大问题或争议,应及时报告公司领导,并采取相应的措施进行解决。

第六章合同管理责任第十六条、公司各级领导应积极推行合同管理制度,保证合同的规范和有效执行。

第十七条、公司各部门负责人应对本部门的合同管理工作负责,并组织相关人员进行培训和指导。

第十八条、公司应设合同管理部门,维护合同管理制度的正常运行,对公司合同进行统一管理和监督。

第七章附则第十九条、公司在合同管理中应遵守国家法律法规和相关行业规定。

第二十条、对于本合同管理制度未尽事宜,可根据需要进行补充和修改。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、单价、数量和金额。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。

7、具体谈判业务时的可选择条:款。

8、合同双方盖章生效等。

第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。

第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。

第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,提高合同的管理效率,保障公司合法权益,特制定本合同管理制度。

第二条本合同管理制度适用于公司内部所有与合同管理相关的工作。

第三条合同管理应遵循公正、公平、公开、透明的原则,并与公司的战略目标和业务要求相契合。

第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责合同管理的组织和实施。

第二章合同的签订和备案第五条合同签订应经过法务部门的审核和审批,并由合同双方的授权代表进行签字。

第六条合同应包括以下基本条款:合同的名称、合同的双方、合同的有效期、合同的履行内容、合同的费用、合同的违约责任等。

第七条所有合同必须进行备案,并在公司内部建立合同备案管理系统,对合同的签订、执行和变更等情况进行记录。

第八条合同备案管理系统应包括以下内容:合同备案表、合同文本、合同执行情况记录等。

第三章合同的履行和变更第九条合同的履行应按照合同的条款和约定进行,任何一方不得擅自变更或解除合同。

第十条若因合同履行的相关事项发生变更,应及时进行合同的变更,并经过合同双方的同意和法务部门的审核和审批。

第四章合同的管理和监督第十一条公司应建立合同管理制度,并制定相应的管理制度和流程,确保合同管理工作的有效进行。

第十二条合同管理部门应定期对公司内部的合同进行检查和审查,发现问题及时进行整改。

第五章合同的终止和纠纷解决第十三条当合同的履行期限届满或合同约定的其他终止条件发生时,合同自动终止。

第十四条合同纠纷应首先通过友好协商解决,如协商无果则提交相关部门进行调解或仲裁。

第六章附件所涉及附件如下:1. 合同备案表2. 合同文本3. 合同执行情况记录第七章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:指双方一致同意,具有法律约束力的共同意思表示。

2. 违约责任:指因违背合同约定而导致的法律责任。

3. 变更:指合同履行过程中,经双方协商一致对合同内容进行修改或调整。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

合同管理制度范本_规章制度

合同管理制度范本_规章制度

合同管理制度范本_规章制度合同管理制度总则第一条为规范公司合同管理,防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益,根据本公司章程及《合同法》的规定,制定本制度。

第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。

第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。

第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。

合同的签订第五条签订合同必须依法进行,不得违反法律的禁止性规定。

第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。

第七条合同由相关业务部门草拟,合同审查部门同意审查,董事长或其委托的人签字后,由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。

第八条合同签订前,相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识,拟定谈判方案,经过部门负责人审查同意后,再报公司合同审查部门或公司相关领导,方可进行谈判。

第九条签订合同应当以书面形式。

合同所涉及价值在人民币5000元上的交易,必须使用书面合同。

价值在人民币5000元以下的交易,因特殊情况或按惯例,可以使用口头合同。

使用口头形式签订合同的,必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报,并以书面形式将口头合同内容记录在案。

记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。

第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。

对方为自然人的,审查其身份证原件;对方为企业的,审查其营业执照副本原件,必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符,并将对方上述证件复印存档备案。

对方提交的证件必须在有效期之内。

签订大额合同,或相关业务人员不能确信对方的资信情况的,必须先对对方进行资信调查。

第十一条相关业务人员谈判完成后,应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字,再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范,是否符合公司最大经济利益,是否违法等,进行审查修改并签字。

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)一、背景和目的合同管理是企业重要的管理工作之一,对于确保企业合规经营、规范业务流程、降低风险具有重要意义。

本制度的目的是为了规范和标准化公司内部合同的管理流程,提高合同管理的效率和质量,保证公司合同工作的安全性和合法性。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的合同管理工作,包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。

所有公司员工都应遵守本制度。

三、合同管理的职责和权限1.合同管理部门负责制定并完善公司的合同管理制度,并监督全公司的合同执行情况。

2.各部门负责合同的起草、审批和执行工作,并按规定时限将合同交由合同管理部门备案。

3.合同管理部门对公司内所有合同进行归档、分类,并负责制定并维护合同管理系统。

4.只有合同管理部门有权维护公司内的合同模板,确保模板的准确性和完整性。

5.公司高层管理人员有权对重大合同进行审批和签字。

四、合同流程合同流程是指从合同起草到合同结束的整个流程,包括合同的起草、审批、签订和执行等环节。

1. 合同起草1.合同起草由相关部门负责,起草人需要详细了解业务需求和法律条款,并将合同明确具体的约定写入合同文本中。

2.合同起草人需要保存好合同的草稿,并提交给上级领导审批。

2. 合同审批1.合同审批由各部门负责人进行,审批人需要对合同内容进行仔细审核,确保合同的合法性和合规性。

2.若审批过程中发现问题或需要修改,审批人可以要求起草人进行相应的修改或补充。

3.所有合同审批意见需要记录并保存,作为合同归档的依据。

3. 合同签订1.经过审批的合同,由双方授权的代表进行签订,并在合同上按规定签字。

2.签订合同的双方需要确认合同的真实性并保护合同的安全性,避免泄露或篡改合同内容。

3.合同签订后,需要将合同副本存档,并存入合同管理系统。

4. 合同执行1.合同执行由业务部门负责,执行人需要按照合同的约定进行相应的业务操作和付款。

2.合同执行过程中发现的问题或纠纷,需要及时报告给上级领导和合同管理部门,并按照合同约定的争议解决方式进行处理。

合同管理制度(全文完整版)

合同管理制度(全文完整版)

合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理,提高公司效益,制定本制度。

第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。

第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库,实现合同信息化管理。

第4条\t合同库应具有完整的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。

第5条\t合同库应定期维护,确保合同信息准确完整。

第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。

第7条\t公司合同文本应严格控制,不得随意修改。

第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录,包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。

第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。

第10条\t如无法实现履约,应及时与对方进行协商,尽力解决问题。

第11条\t对方存在违约行为,公司应采取必要措施,保障公司利益。

第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规,且经公司授权程序后进行。

第13条\t对方提出合同变更申请,公司应认真评估,确保变更符合公司利益。

第14条\t对方违约,公司应考虑解除合同并采取适当措施。

第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批,确保合同内容符合公司利益。

第16条\t对于高风险合同,应加强审批环节并提请高层批准。

第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案,保存合同原件和相关文件。

第18条\t合同档案应按照要求进行归档,并进行保管。

第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为,应负相应的法律责任。

第20条\t对于公司违约行为,应根据合同约定承担相应的违约责任。

第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。

简要注释如下:1.合同库:指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。

2.交互过程记录:指合同签订过程中的记录,包括协商过程、签字记录等。

3.违约行为:指合同当事人在约定期限内未履行合同,或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。

公司合同管理制度范本_公司合同管理规章制度

公司合同管理制度范本_公司合同管理规章制度

第一章总则第一条目的:为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围:(一)本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

(二)公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式(一)订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

(二)“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:(一)合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;(二)对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

(完整版)企业合同管理制度

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度一、合同管理职责(一)法定代表人的主要职责1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。

2、授权委托人员对外签订合同。

3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。

4、定期了解合同的签订、履行情况。

(二)企业合同管理部门的主要职责1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。

2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。

3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。

4、审查合同,防止不完善或者不合法的合同浮现。

5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。

7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。

8、依法处理本公司的合同纠纷。

9、制止公司或者个人利用合同进行违法活动。

10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。

11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。

(三)企业合同管理员的主要职责1、协助合同承办人员依法签订合同,参预重大合同的谈判与签订。

2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。

5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或者公司负责人报告。

6、参加对合同纠纷的商议、调解、仲裁、诉讼。

7、定期向分管领导汇报合同管理情况。

(四)供销部门的主要职责1、依法签订、变更、解除本部门的合同。

2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。

4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。

5、本部门合同的登记、统计、归档工作。

6、参加本部门合同纠纷的处理。

7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。

公司内部合同管理制度范本

公司内部合同管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司内部合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司、分支机构及公司员工在履行职责过程中,以公司名义签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。

第三条公司内部合同管理应遵循以下原则:1. 遵守法律法规,维护公司利益;2. 合同内容明确、完整,权责清晰;3. 合同签订、履行、变更和终止程序规范;4. 加强合同监督,确保合同有效执行。

第二章合同签订第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、合法。

第五条合同签订前,各部门应组织相关人员对合同进行审核,包括合同主体资格、合同内容、合同条款、合同风险等。

第六条合同签订前,各部门应向公司法律顾问室提交合同草案,由法律顾问室进行法律审查。

第七条合同签订时,必须由公司授权的负责人或其委托代理人签署。

第八条合同签订后,各部门应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。

第三章合同履行与监督第九条合同履行过程中,各部门应按照合同约定,履行各自的权利和义务。

第十条合同履行过程中,合同管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同有效执行。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更,合同双方应协商解决,并及时报告公司。

第十二条合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同管理部门应及时组织调解或仲裁。

第四章合同变更与解除第十三条合同变更或解除,必须按照合同约定或法律法规的规定进行。

第十四条合同变更或解除,需经合同双方协商一致,并签订书面协议。

第十五条合同变更或解除,需及时通知合同管理部门,并报送备案。

第五章合同归档与保密第十六条合同签订、履行、变更、解除等过程的相关文件,应按规定归档保管。

第十七条合同保密:未经合同双方同意,不得泄露合同内容。

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。

第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。

公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。

二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。

(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。

第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。

(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。

(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。

二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。

篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。

合同范本管理制度(完整版)

合同范本管理制度(完整版)

合同范本管理制度(完整版)某某新华书店有限责任公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。

第二条公司各部门及与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

第八条财务部门在合同管理中的职责1、对确属我公司签订并合法生效的合同,财务部门应及时结算、报销付款。

2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同,财务部门可暂不予结算并及时通知律师对合同的有效性进行审查。

3、我方先履行付款义务,有预付款或分批付款的合同,未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见,财务部门不予付款。

4、对方需先履行义务,我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的,财务部门不予付款。

第三章合同的委托代理第九条下列人员有权代表公司签订合同:1、公司法定代表人;2、指定由分管经理或办公室主任;2、公司法定代表人书面授权委托的人。

第十条各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人委托书》中注明。

公司劳动合同管理规定—规章制度

公司劳动合同管理规定—规章制度

公司劳动合同管理规定—规章制度1.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施劳动合同制管理,临时聘用员工签订《临时聘用协议》;2.公司劳动合同及《临时聘用协议》以国家《劳动法》和地方相关法规条例为依据,双方如有另行约定的款项,以双方约定的各项规定为准,本手册及《临时聘用协议》未提及事项均遵照上述各项法规执行。

3.劳动合同期限劳动合同期限原则上为固定期限,一般为一年,岗位等级为部门经理以上副总经理以下的劳动合同期限为 2 年。

特殊人才特殊岗位可采用非固定期限。

4.劳动合同的签订、续签、变更和解除(1)公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前30 日内重新签订劳动合同;(2)公司与员工双方经协商同意,可以变更或解除劳动合同;(3)有下列情形之一的,公司可以单方提出解除劳动合同,且不支付任何经济补偿:在试用期内被证明不符合录用条件的;严重违反劳动纪律或公司规章制度的;严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失的;被依法追究刑事责任的。

(4)有下列情形之一,公司可提出解除劳动合同,但应当提前30 日通知员工本人:员工患病或因工负伤,医疗期满后不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作的;员工不能胜任工作,经过培训或岗位调整,仍不能胜任工作的;劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;公司经营困难发生经济性裁员的。

(5)员工单方提出解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司,并支付违约金;如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,公司保留根据国家有关法规追究违约责任的权利。

(6)违约金计算:离职前12 个月平均月收入×未履行合同年限,工作未满12 个月以实际工作时间计算。

合同的一般规章制度

合同的一般规章制度

合同的一般规章制度第一条为规范员工的行为,加强企业管理,保障企业的正常运转,特制定本规章制度。

第二条员工应当遵守国家法律法规、公司规章制度,维护公司的利益,恪守职业道德,维护企业形象。

第三条员工应当服从公司的安排,认真执行领导的决策和指示,不得擅自私行,损害公司利益。

第四条员工应当按照公司规定上下班时间,不能迟到早退,不得擅自离开工作岗位。

第五条员工应当爱护公司财产,勤俭节约,不得滥用公司资源,不得私自挪用、侵占公司资产。

第六条员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业信息,不得向同行或竞争对手透露公司的内部情况。

第七条员工应当遵守公司的规章制度,不得擅自修改、篡改公司文件资料,不得捏造、传播谣言。

第八条员工应当提高自身素质,不断学习、进步,服从公司的培训安排,提高专业技能和工作水平。

第九条员工应当保持团队意识,积极与同事合作,互相帮助,共同完成工作任务,不得耍小聪明,损害团队利益。

第十条员工应当维护公司的文明形象,遵守公司的行为准则,不得有违法乱纪、损害社会公德的行为。

第十一条员工应当定期参加公司的会议、培训等活动,积极配合公司的工作,不得推诿扯皮,拖延工作进度。

第十二条员工应当加强安全意识,严格遵守公司的安全规定,做好安全防护工作,确保人身和财产安全。

第十三条员工应当维护公司的声誉和形象,不得有违背社会公德、丢失公司脸面的行为,不得从事与公司相冲突的活动。

第十四条员工应当遵守职业操守,坚守职业道德底线,不得利用职权谋取私利,不得搞权色交易,不得触犯国家法律。

第十五条员工应当尊重领导,服从管理,不得对领导造成困扰,不得对领导进行人身攻击,要保持良好的沟通和关系。

第十六条员工应当遵守公司的财经纪律,不得私自收受他人财物,不得索取贿赂,不得从事非法经营活动。

第十七条员工应当按照公司制定的考核标准履行工作职责,做到责任明确,责任到人,不得推卸责任,偷懒偷工。

第十八条员工应当有集体主义精神,积极响应公司号召,不得怠工懒散,不得拖延工作时间,不得影响他人工作。

企业合同管理制度范本9篇

企业合同管理制度范本9篇

企业合同管理制度范本9篇第1篇示例:企业合同管理制度范本一、总则为规范企业内部的合同管理行为,提高企业的合同管理水平,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有部门和人员在签订、履行、审批合同的过程中的行为。

三、合同管理的原则1. 合法合规:所有合同的签订、履行必须遵循国家相关法律法规和企业内部规定。

2. 诚实信用:合同各方当事人在签订合同时应真实合法地提供相关信息,并按约定履行合同义务。

3. 公平公正:合同的签订应当基于平等自愿、公平诚实的原则,在保障双方利益的同时注重公正性。

4. 保密安全:对于商业秘密和个人隐私必须妥善保护,不得泄露给无关人员。

1. 合同的制定(1) 需要签订合同的部门填写合同申请表,注明合同的类型、金额、时间等基本信息。

(2) 各部门负责人审批合同申请,确认合同的必要性和合法性。

(3) 由法务部门或总经理审批合同的内容和条款,保证合同的合法性和保障企业利益。

(4) 双方当事人经过协商一致后签署合同,保存合同原件备查。

2. 合同的履行(1) 合同生效后,各部门按照合同约定履行自己的责任,确保合同的顺利执行。

(2) 在合同履行过程中,如有任何争议或者变更,应及时沟通并达成共识,避免因此影响合同的执行。

3. 合同的审批(1) 对于金额较大或者影响较大的合同,需经过总经理或董事会审批后才能生效。

(2) 合同涉及涉外业务或者跨部门合作的,需相关部门负责人共同审批。

1. 合同经办人责任(1) 对于合同的审核、填写、签署和履行负责,确保合同的合法性和保障企业利益。

(2) 对于合同履行过程中出现问题需要及时汇报并解决,不得擅自变更合同内容。

3. 合同监督责任(1) 法务部门对合同的合法性进行监督和把关,防范风险。

(2) 内部审计部门对合同的履行情况进行监督和审查,确保合同的执行符合规定。

六、合同管理的监督与检查1. 每月对合同管理的情况进行检查,及时发现问题进行整改。

2. 对于合同的关键内容和重要合同进行定期抽查和审核。

多经公司合同管理制度范本

多经公司合同管理制度范本

第一章总则第一条目的为加强多经公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,防范合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于多经公司及其下属企业、分支机构与各类法人、自然人及其他经济组织签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、承揽合同、运输合同、技术服务合同等。

第三条原则1. 合同管理应遵循合法性、合规性、安全性、效益性原则。

2. 合同签订应坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

3. 合同履行应诚实守信、守约履约。

第二章合同签订第四条合同签订主体1. 合同签订主体为多经公司及其下属企业、分支机构。

2. 未经授权,任何部门和个人不得以公司名义签订合同。

第五条合同签订程序1. 需要签订合同的项目,相关部门应提出合同签订申请,并提交相关材料。

2. 合同管理部门对申请进行审核,确认合同内容符合公司利益后,组织合同谈判。

3. 合同谈判完成后,合同管理部门负责合同文本的起草、修改和完善。

4. 合同文本经公司领导审批后,由合同签订人代表公司签订合同。

第六条合同文本管理1. 合同文本应采用统一格式,确保合同内容清晰、准确。

2. 合同专用章、合同文本、法人授权委托书等应由合同管理部门统一管理。

第三章合同履行第七条合同履行监督1. 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到全面履行。

2. 项目执行部门应按照合同约定,及时、准确地履行合同义务。

第八条合同变更与解除1. 合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照合同约定办理。

2. 变更或解除合同,应提前通知对方,并协商一致。

第四章合同纠纷处理第九条纠纷处理原则1. 纠纷处理应遵循合法、公正、及时的原则。

2. 尽量通过协商解决纠纷,如协商不成,可依法申请仲裁或提起诉讼。

第十条纠纷处理程序1. 发生合同纠纷,合同管理部门应立即启动纠纷处理程序。

2. 纠纷处理过程中,合同管理部门应收集证据、整理材料,并及时向公司领导汇报。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。

第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。

第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。

第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。

第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。

第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。

第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。

第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。

第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。

第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。

第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。

第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。

第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。

第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。

第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。

第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。

以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。

公司简易合同管理制度范本

公司简易合同管理制度范本

公司简易合同管理制度范本第一条总则为了加强公司合同管理,规范合同签订和履行行为,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同,包括民商事合同、经济合同、行政合同和劳动合同。

第三条管理机构公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机构。

对外投资和项目合资等投资类合同由董事会办公室负责;日常生产经营中的合同由财务部负责。

子公司签订的合同应由子公司负责保管原件,合同内容涉及母公司的,子公司应向母公司提交合同副本。

第四条合同签订程序1. 合同承办部门在签订合同前需对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。

2. 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。

3. 合同的审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。

各类合同的审批程序和要求有所不同,但都需经过相关部门的审核和批准方可签订。

4. 为提高合同审批效率、控制合同风险,合同的审批权和签具权可授权相关人员代为行使。

第五条合同履行与监督1. 合同承办部门负责合同的履行和跟踪管理,确保合同条款得到落实。

2. 财务部门负责合同资金的支付、收取及结算工作,确保合同款项的安全、合规。

3. 法务部门负责合同法律风险的监控,提供法律咨询和支持,处理合同纠纷。

4. 各级管理人员应加强对合同履行情况的监督,发现问题及时采取措施予以解决。

第六条合同变更和解除1. 合同的变更和解除应符合法律法规和合同约定的条件。

2. 合同的变更和解除需经合同各方协商一致,并签订书面协议。

3. 合同的变更和解除应报原审批部门审批。

第七条合同归档与保管1. 合同签订后,合同承办部门应将合同原件、相关文件和资料整理归档,妥善保管。

2. 归档的合同应按照一定的分类和编号体系进行管理,便于查询和调用。

3. 合同保管部门应定期对合同进行清理、盘点,确保合同档案的完整、准确。

第八条合同风险控制与处理1. 合同承办部门、财务部门、法务部门等需相互配合,严格执行本制度,防范合同风险。

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公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则
第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。

第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:
1. 单笔业务金额达一万元的;
2. 有保证、抵押或定金等担保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封样要求的;
5. 合同对方为外地单位的;
第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十六条合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。

第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十一条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。

第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十三条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十四条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中元件由财务部门和办公室留存。

第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。

第三章合同的履行
第二十六条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,
第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;
2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。

第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。

第四章合同的变更和解除
第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经
理审核通过方可。

第三十四条
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