公司合同管理制度范本_规章制度.doc
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度
一、总则
本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作,提高企业合同管理的效率和质量,保护企业的利益,维护合法权益而制定的。
二、合同管理的基本原则
1. 合同自愿原则:合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则,任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。
2. 合同诚实原则:合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务,不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。
3. 合同公平原则:合同的内容和条款要公平合理,各方的权益要得到公正的保护。
4. 合同约束力原则:合同是法律的约束力,各方要认真履行合同义务,不得随意变更或违反合同条款。
5. 合同完整原则:合同的内容要确保完整、一致,不得有矛盾或遗漏的情况。
三、合同管理的主要内容
1. 合同签订流程:明确合同的签订流程,包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。必须要经过相应部门的审批和授权,符合公司规定的权限范围。
2. 合同审查制度:要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定,不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同,要经过法务、财务等
部门的审查。
3. 合同履行管理:确保合同的履行过程得到有效管理,包括合同执行情况的跟踪和监督,要求各部门按时按质履行合同义务,并及时报告合同履行情况。对于重大合同,要设立专责人员进行跟进和管理。
4. 合同备案和归档:要求合同签订完毕后及时进行备案和归档,建立合同档案管理制度,确保合同信息的完整、准确和安全。合同档案要分类保管,易于查阅和管理。
公司合同管理制度
公司合同管理制度
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公司合同管理制度模板(通用6篇)
随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司合同管理制度1
第1章总则
第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批
第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条:款
6、违约责任及赔偿条:款。
7、具体谈判业务时的可选择条:款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对
格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除
第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
合同管理制度范本
合同管理制度范本
合同管理制度范本篇1
第一章总则
第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:
1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;
2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;
3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第二章劳动合同的订立
第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。
第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。
第六条(合同条款)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。
同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
企业内部员工合同管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范企业内部员工合同管理,维护企业和员工的合法权益,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有与公司签订劳动合同的员工,包括管理人员、技术人员、生产人员等。
第三条本制度旨在明确劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等各个环节的管理规定,确保劳动合同管理的规范化和标准化。
第二章劳动合同的订立
第四条劳动合同应当以书面形式订立,一式两份,企业和员工各执一份。
第五条劳动合同的订立应当遵循平等自愿、协商一致的原则,内容应包括但不限于以下条款:
1. 双方的基本信息;
2. 工作岗位和工作内容;
3. 工作时间和休息休假;
4. 劳动报酬及支付方式;
5. 社会保险和福利待遇;
6. 劳动保护和职业危害防护;
7. 劳动合同的变更、解除和终止条件;
8. 违约责任;
9. 争议解决方式;
10. 其他双方约定的事项。
第六条企业应当向员工提供规范的劳动合同文本,并保证文本内容的合法性和完整性。
第三章劳动合同的履行
第七条企业和员工应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
第八条企业应当按照合同约定支付员工工资,并按时足额缴纳社会保险。
第九条员工应当遵守企业的规章制度,履行工作职责,完成工作任务。
第四章劳动合同的变更、解除和终止
第十条劳动合同变更应当经双方协商一致,并签订书面变更协议。
第十一条有下列情形之一的,可以解除劳动合同:
1. 依法定情形解除劳动合同;
2. 双方协商一致解除劳动合同;
3. 员工严重违反企业规章制度,企业单方面解除劳动合同;
公司合同管理制度范本
公司合同管理制度范本
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位签订的各类合同。
第三条合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、诚实信用、风险防控的原则。
第二章合同管理机构及职责
第四条公司设立合同管理委员会,负责统筹协调公司合同管理工作,研究解决合同管理中的重大问题。
第五条公司法律事务部门是合同管理的归口部门,主要职责包括:
(一)制定和完善合同管理制度;
(二)参与重大合同的谈判、起草和审核;
(三)监督合同的履行;
(四)处理合同纠纷;
(五)对合同进行统计分析和档案管理。
第六条各业务部门负责本部门职责范围内合同的具体管理工作,主要职责包括:(一)提出合同需求,参与合同谈判;
(二)起草合同文本;
(三)按照规定的流程报审合同;
(四)负责合同的履行和跟踪;
(五)及时反馈合同执行情况和问题。
第三章合同的签订
(一)对方具有相应的民事权利能力和民事行为能力;
(二)合同内容符合国家法律法规和公司的利益;
(三)合同条款明确、具体,不存在歧义或重大遗漏。
第八条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,包括对方的信用状况、履约能力等。
第九条合同应当采用书面形式,并由法定代表人或其授权的代理人签字。
第十条合同签订应当按照规定的审批流程进行,未经审批不得签订合同。
第四章合同的履行
第十一条合同签订后,双方应当严格按照合同约定履行各自的义务。
第十二条公司应当建立合同履行跟踪机制,及时掌握合同履行情况,发现问题及时处理。
2024年公司合同管理制度范本(三篇)
2024年公司合同管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理效率,保护公司合法权益,制定本制度。
第二条本制度所称公司合同,是指公司与其他单位、个人之间建立、变更、终止的经济合作关系的文件或其他形式的书面协议。
第三条公司合同的管理遵循公平、公正、诚实信用原则,并依法合规进行,合同当事方应遵守国家法律法规、政策,维护国家利益、社会公共利益,保护公司利益。
第四条公司合同管理应当注重合同的合法性、合规性、有效性和安全性。
第二章合同管理流程
第五条公司合同管理应建立完善的流程,包括合同的申请、审批、签订、履行和归档等环节。
第六条任何合同的签订和履行都应经过法务部门的合同法律风险评估和法律意见审核。
第七条合同的申请和审批应按照公司的层级审批制度进行,确保审批程序的公正公平。
第八条合同经法务部门审核通过后,由合同签订人员负责与合同对方进行签订。
第九条合同的履行应按照合同约定的条款、条件和期限进行,并及时记录合同履行情况。
第十条合同的归档应做到完整、准确、安全,归档备案后应通知有关部门备查。
第三章合同管理责任
第十一条公司合同管理的主体责任由公司法务部门负责。
第十二条公司法务部门应组织和指导各部门开展合同管理工作,并及时对合同管理工作进行监督和检查。
第十三条各部门应严格按照公司合同管理制度的规定开展合同管理工作,并配合公司法务部门的工作。
第十四条公司合同签订人员应熟悉相关法律法规,尊重市场规则和商业道德,保护公司合法权益。
第四章合同管理措施
第十五条公司合同管理应建立和完善相关制度和规章,明确合同管理的具体要求和责任。
合同管理制度范本_规章制度
合同管理制度范本_规章制度
合同管理制度
总则
第一条为规范公司合同管理,防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益,根据本公司章程及《合同法》的规定,制定本制度。
第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。
第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。
第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。
合同的签订
第五条签订合同必须依法进行,不得违反法律的禁止性规定。
第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。
第七条合同由相关业务部门草拟,合同审查部门同意审查,董事长或其委托的人签字后,由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。
第八条合同签订前,相关业务人员必须充分掌握有关市场
信息和相关知识,拟定谈判方案,经过部门负责人审查同意后,再报公司合同审查部门或公司相关领导,方可进行谈判。
第九条签订合同应当以书面形式。合同所涉及价值在人民币5000元上的交易,必须使用书面合同。价值在人民币5000元以下的交易,因特殊情况或按惯例,可以使用口头合同。
使用口头形式签订合同的,必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报,并以书面形式将口头合同内容记录在案。记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。
第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。对方为自然人的,审查其身份证原件;对方为企业的,审查其营业执照副本原件,必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符,并将对方上述证件复印存档备案。对方提交的证件必须在有效期之内。
公司合同管理制度范本文库
第一章总则
第一条目的
为加强公司合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内部及与外部法人、自然人、其他经济组织签订的各类合同、协议等,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权转让合同等。
第三条职责
1. 公司总经理负责合同管理的总体规划和决策;
2. 合同管理部门负责合同的审核、签订、履行、变更、解除等工作;
3. 各部门负责人负责本部门合同的签订、履行及监督工作;
4. 法律事务部门负责合同的法务审查和纠纷处理。
第二章合同签订
第四条合同主体
1. 合同签订人应为公司正式员工,不得以个人名义签订合同;
2. 签订合同前,应明确合同对方的主体资格,确保对方具备履行合同的能力。
第五条合同内容
1. 合同内容应明确双方的权利、义务、责任及违约责任;
2. 合同条款应符合国家法律法规、政策及行业规范;
3. 合同内容应完整、清晰、准确。
第六条合同签订程序
1. 合同起草:由业务部门或合同管理部门起草合同文本;
2. 审核审批:合同管理部门对合同文本进行审核,必要时征求法律事务部门意见;
3. 签订合同:合同管理部门与对方签订合同,并加盖公司合同专用章;
4. 合同备案:合同管理部门将合同备案,并定期进行合同台账管理。
第三章合同履行
第七条合同履行
1. 合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务;
2. 如遇合同履行过程中出现争议,双方应友好协商解决,协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第八条合同变更与解除
1. 合同变更:经双方协商一致,可对合同内容进行变更,变更内容应以书面形式明确;
公司内部合同管理制度范本
第一章总则
第一条为加强公司内部合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,防
范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司、分支机构及公司员工在履行职责
过程中,以公司名义签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。
第三条公司内部合同管理应遵循以下原则:
1. 遵守法律法规,维护公司利益;
2. 合同内容明确、完整,权责清晰;
3. 合同签订、履行、变更和终止程序规范;
4. 加强合同监督,确保合同有效执行。
第二章合同签订
第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、合法。
第五条合同签订前,各部门应组织相关人员对合同进行审核,包括合同主体资格、合同内容、合同条款、合同风险等。
第六条合同签订前,各部门应向公司法律顾问室提交合同草案,由法律顾问室进
行法律审查。
第七条合同签订时,必须由公司授权的负责人或其委托代理人签署。
第八条合同签订后,各部门应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行与监督
第九条合同履行过程中,各部门应按照合同约定,履行各自的权利和义务。
第十条合同履行过程中,合同管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同
有效执行。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更,合同双方应协商解决,并及时报告公司。
第十二条合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同管理部门应及时组织调解或仲裁。
第四章合同变更与解除
公司劳动合同管理制度模板
一、目的与适用范围
1. 目的:为规范公司劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止,保障公司和员
工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有与员工签订劳动合同的员工。
二、劳动合同的订立
1. 公司与员工签订劳动合同,应遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反国家
法律法规。
2. 劳动合同应当包括以下内容:
(1)劳动合同期限;
(2)工作内容和工作地点;
(3)工作时间和休息休假;
(4)劳动报酬;
(5)社会保险;
(6)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(7)劳动合同终止的条件;
(8)违反劳动合同的责任。
三、劳动合同的履行
1. 公司应按照劳动合同的约定,按时足额支付员工工资,不得克扣或无故拖欠。
2. 公司应按照国家规定,为员工缴纳社会保险。
3. 公司应提供符合国家规定的劳动保护设施和劳动条件,保障员工的人身安全和
健康。
4. 员工应按照劳动合同的约定,履行工作职责,遵守公司规章制度。
四、劳动合同的变更和解除
1. 劳动合同变更,应经双方协商一致,并书面约定变更内容。
2. 有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
(1)员工在试用期间被证明不符合录用条件的;
(2)员工严重违反公司规章制度的;
(3)员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
(4)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
(5)员工被依法追究刑事责任的。
3. 有下列情形之一的,员工可以解除劳动合同:
(1)公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;
公司规章制度范本完整版
公司规章制度范本
第一章:总则
第一条为了维护公司正常秩序,保障公司高效运营,促进公司持续发展,根据
《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和普通员工。
第三条公司全体员工应严格遵守本规章制度,自觉维护公司的形象和声誉。
第二章:招聘与入职
第四条公司招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则,择优录取。
第五条应聘者通过面试、笔试、体检等环节后,予以录用。
第六条员工入职时,应签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。
第七条员工入职后,应参加公司组织的培训,熟悉公司规章制度、业务流程及工
作职责。
第三章:考勤与管理
第八条员工应按时上下班,遵守公司作息制度。
第九条员工请假、外出、加班等,应按照公司规定提前申请,经批准后方可执行。第十条公司实行绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估。
第四章:工资与福利
第十一条员工的工资按照公司薪酬制度执行,包括基本工资、岗位工资、绩效奖
金等。
第十二条公司为员工缴纳五险一金,提供带薪年假、节日福利等。
第十三条员工加班工资按照国家有关规定执行。
第五章:行为规范
第十四条员工应遵守职业道德,诚实守信,公平竞争。
第十五条员工应尊重同事,团结协作,共同进步。
第十六条员工禁止利用公司资源从事私事,禁止泄露公司机密。
第十七条员工应遵守公司保密制度,不得泄露客户资料、技术资料等敏感信息。
第六章:违纪与处罚
第十八条员工违反公司规章制度的,视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等
处罚。
第十九条员工严重违反公司规章制度的,公司有权解除劳动合同。
合同保管规章管理制度范本
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,规范合同保管工作,确保合同安全、完整,提高合同管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、借款合同、技术服务合同等。
第三条本制度遵循以下原则:
(一)合法合规原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;
(二)安全保密原则:确保合同内容的安全和保密;
(三)规范管理原则:建立健全合同保管制度,提高合同管理水平;
(四)责任到人原则:明确合同保管责任,确保合同保管工作落实到位。
第二章合同保管职责
第四条合同管理部门负责公司合同保管工作的组织实施,具体职责如下:
(一)制定合同保管制度,明确合同保管流程、要求和责任;
(二)负责合同签收、登记、归档、查询、借阅、销毁等环节的管理;
(三)对合同保管情况进行定期检查,确保合同安全、完整;
(四)对合同保管中出现的问题进行处理,及时上报公司领导;
(五)对合同保管人员进行培训和考核。
第五条各部门负责人对本部门合同保管工作负直接责任,具体职责如下:
(一)指定专人负责本部门合同保管工作;
(二)确保合同签收、登记、归档等环节的规范操作;
(三)定期对本部门合同保管情况进行检查,发现问题及时整改;
(四)对合同保管人员进行培训和考核。
第三章合同保管流程
第六条合同签收
(一)合同签订后,合同管理部门应及时签收,并进行登记;
(二)签收时,应核对合同内容、份数、签字盖章等,确保无误。
第七条合同登记
(一)合同管理部门应建立合同登记簿,详细记录合同编号、签订日期、合同类型、对方单位、合同金额、保管人等信息;
公司合同管理规章制度
公司合同管理规章制度
公司合同管理规章制度1
第一章总则
第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:
合同的一般规章制度
合同的一般规章制度
第一条为规范员工的行为,加强企业管理,保障企业的正常运转,特制定本规章制度。
第二条员工应当遵守国家法律法规、公司规章制度,维护公司的利益,恪守职业道德,
维护企业形象。
第三条员工应当服从公司的安排,认真执行领导的决策和指示,不得擅自私行,损害公
司利益。
第四条员工应当按照公司规定上下班时间,不能迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第五条员工应当爱护公司财产,勤俭节约,不得滥用公司资源,不得私自挪用、侵占公
司资产。
第六条员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业信息,不得向同行或竞争对
手透露公司的内部情况。
第七条员工应当遵守公司的规章制度,不得擅自修改、篡改公司文件资料,不得捏造、
传播谣言。
第八条员工应当提高自身素质,不断学习、进步,服从公司的培训安排,提高专业技能
和工作水平。
第九条员工应当保持团队意识,积极与同事合作,互相帮助,共同完成工作任务,不得
耍小聪明,损害团队利益。
第十条员工应当维护公司的文明形象,遵守公司的行为准则,不得有违法乱纪、损害社
会公德的行为。
第十一条员工应当定期参加公司的会议、培训等活动,积极配合公司的工作,不得推诿
扯皮,拖延工作进度。
第十二条员工应当加强安全意识,严格遵守公司的安全规定,做好安全防护工作,确保
人身和财产安全。
第十三条员工应当维护公司的声誉和形象,不得有违背社会公德、丢失公司脸面的行为,不得从事与公司相冲突的活动。
第十四条员工应当遵守职业操守,坚守职业道德底线,不得利用职权谋取私利,不得搞
权色交易,不得触犯国家法律。
第十五条员工应当尊重领导,服从管理,不得对领导造成困扰,不得对领导进行人身攻击,要保持良好的沟通和关系。
合同管理规章制度范本
合同管理规章制度范本
第一条总则
为加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行各类合同、协议等法律文件,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、服务合同等。
第三条管理原则
(一)依法签订合同。公司签订合同应遵循国家法律法规,确保合同内容的合法性、合规性。
(二)明确合同主体。合同签订主体为公司,各部门、分支机构不得以部门或个人名义擅自签订合同。
(三)严格合同审批。合同签订前应进行可行性审查,合同签订后报相关部门备案。
(四)履行合同监督。对合同履行情况进行跟踪管理,确保合同条款的落实。
(五)妥善处理合同纠纷。合同纠纷应按照法律法规和公司规定及时处理,维护公司合法权益。
第四条组织架构
(一)公司设立合同管理委员会,负责公司合同管理的组织与监督。
(二)各部门、分支机构设立合同管理小组,负责本部门、分支机构合同的管理工作。
第五条合同签订程序
(一)合同谈判。合同谈判由公司法定代表人或授权代表参加,确保合同内容的公平、公正。
(二)合同起草。合同起草方根据谈判结果起草合同文本,确保合同条款的明确、具体。
(三)合同审查。合同文本提交合同管理委员会审查,确保合同内容的合法性、合规性。
(四)合同审批。合同管理委员会对审查合格的合同进行审批,审批通过后由法定代表人或授权代表签订。
(五)合同备案。合同签订后,合同管理委员会负责将合同文本备案,并通知相关部门。
第六条合同履行与监督
企业合同管理制度范本9篇
企业合同管理制度范本9篇
第1篇示例:
企业合同管理制度范本
一、总则
为规范企业内部的合同管理行为,提高企业的合同管理水平,制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于企业内部所有部门和人员在签订、履行、审批合同的过程中的行为。
三、合同管理的原则
1. 合法合规:所有合同的签订、履行必须遵循国家相关法律法规和企业内部规定。
2. 诚实信用:合同各方当事人在签订合同时应真实合法地提供相关信息,并按约定履行合同义务。
3. 公平公正:合同的签订应当基于平等自愿、公平诚实的原则,在保障双方利益的同时注重公正性。
4. 保密安全:对于商业秘密和个人隐私必须妥善保护,不得泄露给无关人员。
1. 合同的制定
(1) 需要签订合同的部门填写合同申请表,注明合同的类型、金额、时间等基本信息。
(2) 各部门负责人审批合同申请,确认合同的必要性和合法性。
(3) 由法务部门或总经理审批合同的内容和条款,保证合同的合法性和保障企业利益。
(4) 双方当事人经过协商一致后签署合同,保存合同原件备查。
2. 合同的履行
(1) 合同生效后,各部门按照合同约定履行自己的责任,确保合同的顺利执行。
(2) 在合同履行过程中,如有任何争议或者变更,应及时沟通并达成共识,避免因此影响合同的执行。
3. 合同的审批
(1) 对于金额较大或者影响较大的合同,需经过总经理或董事会审批后才能生效。
(2) 合同涉及涉外业务或者跨部门合作的,需相关部门负责人共同审批。
1. 合同经办人责任
(1) 对于合同的审核、填写、签署和履行负责,确保合同的合法性和保障企业利益。
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公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则
第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:
1. 单笔业务金额达一万元的;
2. 有保证、抵押或定金等担保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封样要求的;
5. 合同对方为外地单位的;
第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十六条合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。
第十八条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。
第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第二十四条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中元件由财务部门和办公室留存。
第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。
第三章合同的履行
第二十六条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,
第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;
2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十一条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。
第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。
第四章合同的变更和解除
第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经
理审核通过方可。
第三十四条
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