省科技计划项目申请验收所需材料
科技计划项目验收工作指南
科技计划项目验收工作指南XXX科学技术局XXX年XX月目录一、科技计划项目验收工作依据和目的二、科技计划项目验收程序三、科技计划项目验收资料要求四、XXX科技计划项目验收会议程五、附件项目验收申请资料模板一、科技计划项目验收工作依据和目的(一)科技计划项目验收工作依据:《XXX应用技术研究与开发资金管理办法》、《XXX科技计划与项目管理办法》、《XXX科技计划项目合同书》等。
(二)科技计划项目验收工作目的:运用科学、可行的方法,独立、客观、公正地对科技计划项目指标完成情况和经费使用情况进行审查和评估,达到加强项目管理,提高资金使用效率的目的。
二、科技计划项目验收程序(一)项目验收申请单位按照要求先将完整材料报送一份到市科技局相关业务处室进行审查。
(二)经审查通过后,相关业务处室再通知验收申请单位将材料报送服务机构(XX生产力促进中心;地址:XXXXXX号;联系人:XX;电话:XXXXX)统一受理(附电子版)。
验收申请材料统一采用A4纸打印、纸质封面、平装或胶装装订;软科学研究计划一式五份;其他计划类别项目一式七份;科技重大专项计划项目一式九份。
(三)服务机构接到项目验收材料后,与市科技局项目验收主持处室、参加处室对接,协调落实验收时间、地点等,安排集中验收。
(四)主持处室在纪检监察室的监督下遴选验收专家;服务机构负责通知参会的验收专家和项目申请验收单位。
(五)通过验收的项目,验收申请单位应在15个工作日内到市科技局办理验收手续。
二次验收未通过或其他原因须终止的项目,项目单位与主管处室应及时办理项目终止手续。
业务处室负责填写项目尾款《拨款通知书》,XX年以前下达的项目,通过XXX科技局网站下载《拨款通知书》进行填写;XX年及以后下达的项目通过科技局项目管理系统在线合成打印。
三、科技计划项目验收资料要求(一)《XXX科技计划项目验收证书》要求按照标准格式打印。
XX 年以前下达的项目,项目单位通过XXX科技局网站下载《XXX科技计划项目验收证书》进行填写;XX年及以后下达的项目通过科技局项目申报系统在线填报并打印。
科技项目验收必备资料清单【最新版】
科技项目验收必备资料清单本科技项目验收必备资料清单适用于除教育卫生专项、软科学研究专项之外的其他各类科技计划专项项目。
科技项目承担单位应根据任务书中约定内容(包括主要考核指标、经费预算、任务分工、进度安排等各方面)的完成情况,准备成套验收材料,双面打印,装订成册。
一、需提供的材料(一)项目验收申请书(二)项目任务书(盖章复印件)1.超过项目截止时间仍未验收的,请提出延期申请。
2.若执行期过程中有申请延期或者变更的,需提供相关批复文件的复印件。
(三)工作总结报告(提纲如下)1.研制背景与立项依据。
2.项目概况。
3.项目组研究人员及其分工。
4.项目实施进度安排。
5.项目已完成的主要研究工作。
6.项目的考核指标完成情况(包括技术指标、经济指标、知识产权指标等)。
7.成果推广应用的范围和前景。
8.存在问题(包含经费使用、人员变动等)。
(四)技术总结报告(提纲如下)1.研究目的及意义。
2.主要研究内容及成果。
3.技术路线、原理及工艺过程步骤。
4.解决的技术难点及创新突破点。
5.成果性能指标。
(五)技术指标证明材料按照任务书约定,提供执行期间所取得的新产品、成果、新药证书、临床研究报告或临床批件等,承担的科技项目、获得的科技成果奖励,参与制定国际、国家、行业标准,编写的技术报告,公开发表的论文、专著等材料的复印件。
任务书考核指标中对产品性能、功能有约定的,需第三方的检测报告,检测报告的指标应与任务书中指标对应。
(六)经济指标证明材料提供项目相关销售合同和销售发票复印件(七)知识产权指标证明材料1.论文、专利应根据项目合同书(任务书)上的数量提供;2.论文及专利的时间必须为项目执行期内。
(八)项目经费使用情况证明材料1.财政支持经费在50万元以下的,应填写《项目经费使用报告》、《项目经费收入情况明细表》、《项目经费支出情况总表》、《项目经费支出台账》、《项目销售收入台账》,并提供对应发票复印件。
《项目经费使用报告》、《项目经费支出情况总表》中各支出科目和项目预算请与任务书及验收申请书对应,实际支出金额应保持一致。
科技计划项目验收相关规定及说明
科技计划项目验收相关规定及说明一、项目在实施期限到达后或提前完成计划合同任务后由乙方提出验收申请,甲方批复后组织验收。
二、一般项目的验收由归口管理部门承担具体组织工作,市科技局参与,重点项目由市科技局负责组织验收。
三、申请项目验收必须提供以下基本材料:1.项目验收申请表;2.科技局下达的计划文件和项目合同书;3.项目实施工作报告(描述项目总体实施情况);4.项目实施技术报告(描述项目技术方案、项目主要创新内容等的实现过程及结果);5.涉及技术经济指标的有关证明材料6.项目经费决算表四、项目验收以项目合同文本规定的内容和确定的考核指标为基本依据,验收的主要内容有:1.项目合同规定的各项技术经济指标的完成情况技术指标。
主要证明材料:由有资质的第三方出具的技术检测报告,软件评测报告,用户使用报告、产品实物或图片等。
注意对照合同规定的指标和内容,不能缺项。
经济指标。
主要证明材料:由有资质的第三方出具的专项审计报告、产品订货合同、企业财务报表、销售发票等。
注意应按合同约定的内容如新增产值、新增利税、创汇额等加以说明。
2.知识产权情况及成果。
主要证明材料:专利授权证书,受理文件,软件著作权登记证书,植物新品种证书,集成电路布线图、论文等。
3.经费使用的合理性、规范性。
主要证明材料:项目经费决算表、主要的财务开支凭证。
应含项目计划总经费(自筹及科技拨款),实际到位情况,实际支出情况,科技拨款到位及使用情况。
各项经费开支数量、内容是否符合合同约定。
如有比较大的差异需说明原因。
召开验收会议时,以上内容以做成PPT形式进行汇报。
五、项目验收组织单位在组织验收时,成立项目验收小组,邀请相关专家参加验收小组。
验收结论分为合格、基本合格和不合格。
合格、基本合格作为通过验收。
验收结论在项目数据库中记录在案,作为以后项目立项审查的重要依据。
六、全面完成合同任务的为合格,基本完成合同任务的为基本合格,没有完成合同任务的为不合格。
科研项目 课题验收 文档资料
科研项目课题验收文档资料
科研项目课题验收文档资料是科研项目进行验收时所需要提交
的相关文件资料。
这些资料包括项目申请书、研究计划、研究进展
报告、实验数据、论文发表情况、经费使用情况等。
这些资料的提
交是为了让验收专家和相关部门对科研项目的进展和成果进行评估,以确定项目是否达到预期目标并是否具备继续资助的条件。
首先,项目申请书是科研项目的立项依据,其中包括项目的研
究背景、研究目的、研究内容和方法、预期成果等内容,验收时需
要提交最终版本的项目申请书以供评估。
其次,研究计划是对科研项目进行详细规划和安排的文件,包
括研究目标、研究内容、实施方案、时间安排等,验收时需要提交
最终版本的研究计划以供评估。
另外,研究进展报告是对科研项目进展情况的汇报,包括已完
成的工作、取得的成果、遇到的问题和解决方案等,验收时需要提
交最新的研究进展报告以供评估。
此外,实验数据是科研项目的重要成果之一,验收时需要提交
已经整理和分析的实验数据,以供评估科研项目的研究成果。
最后,还需要提交论文发表情况和经费使用情况等相关资料,
以供验收专家和相关部门进行全面评估。
总之,科研项目课题验收文档资料是科研项目进行验收时必须
提交的相关文件资料,它们是评估科研项目进展和成果的重要依据,也是决定项目是否继续资助的重要参考。
因此,科研项目负责人和
项目组成员需要认真准备和整理这些资料,以确保科研项目的顺利
验收和后续资助。
市科技计划项目验收(或中期评估)报告提交材料清单【模板】
附件10:
**市科技计划项目验收(或中期评估)报告
提交材料清单
一、验收申请书(或中期评估报告)
二、计划任务书(原件复印件)
三、验收报告
四、科技报告
五、经费管理佐证材料
1、一般项目:项目承担单位财务部门出具的《**市科技计划项目经费使用决算表》。
2、重点项目:项目承担单位财务部门出具的《**市科技计划项目经费使用决算表》;项目专项经费实际到位情况、使用情况说明;项目自筹经费实际到位情况说;项目承担单位制定的科技计划专项经费管理相关规章制度(复印件);单位制定的相关规章制度(复印件)等。
六、关键共性技术开发和创新指标佐证材料(重点项目)
技术指标需附第三方机构检测报告,新产品、新设备、新材料、新工艺和新品种等需附生产批文、许可证书、技术报告、质检报告、生产测试记录、图纸图片等。
七、经济效益指标佐证材料(重点项目)
项目执行期内企业财务报表,项目产出成果销售合同、发票、银行转账凭证和出库或物流单,新增产值或农
民收入需附测算依据及相关材料等。
八、其他产出成果指标佐证材料(重点项目)
技术标准、专利、软件著作权需附一览表及其证书复印件,出版专著、论文需附一览表及其用稿证明或受理函。
九、其他要求提交的材料
注:以上材料请按顺序装订成册;项目承担单位需加盖公章,相关单位法人、项目负责人、财务负责人需签署姓名。
科研项目验收材料提交内容
科研项目验收材料提交内容(一)项目验收申请科技计划项目验收(结题)申请表(二)项目任务书必须提供盖章生效的任务书原件。
(三)项目工作总结报告1.就项目实施过程和结果进行全面总结。
其中对有合作单位参与的项目,需明确与其任务分工。
对项目负责人就项目组织工作开展情况进行简要阐述。
2.总结报告需重点论述项目已完成任务和成果。
需对照任务合同书中确定的考核指标逐一对比说明以及成果应用情况。
(可以选择采用表格对比的形式进行说明)。
3.项目的创新点、亮点。
4.项目产生的社会经济效益。
5.项目财务。
(1)项目财务工作报告a.说明经费到位情况(包括专项经费和自筹经费两部分)。
b.详细阐述经费的管理情况。
c.说明经费的使用情况。
包括经费的具体支出、调整、结余等。
(2)项目财务审计报告a.经费超过30万元(含30万元)的项目需提供财政指定审计部门出具的审计报告原件。
b.经费在30万元以下的项目需提供由主管财务部门盖章确认的详细支出明细和原始凭证复印件。
6.项目变更延期情况说明有无项目重大变更。
如项目有变更、延期情况,除对项目变更延期原因等情况进行详细说明外,请附上由承担单位申请函和科技厅正式批复件。
如项目申请验收时,项目主要负责人、研究内容、合作单位、经费科目发生了重大变更,但未提交变更申请的,除由项目承担单位出具正式文件对变更情况进行详细说明外,该项目承担单位及合作参与单位今后在申报各类科技项目计划时,将因信用度降低而受到一定的制约。
对于项目到期未提交验收申请;项目未提前三个月提交延期申请;项目延期时间到期未提交验收申请的项目承担单位,将按照有关自治区科研项目管理办法等规定予以处理。
(四)项目技术总结报告根据项目任务书设计的技术路线,对采取的技术手段,实验方法和过程,按步骤、按阶段进行详细的说明,并列出关键的实验数据、图、表等具体信息。
项目需提供与考核相关的研究成果,如发表论文、出版专著、制定标准、获得授权专利发明,获得科学技术奖项、关键成果通过第三方检测、认证或应用等,提供必要复印件及相关证明文件,以附件形式列入《项目技术报告》。
浙江省医药卫生科技计划验收、结题办理指南
浙江省医药卫生科技项目验收、结题、延期、变更、撤题办理指南一、 基本程序二、材料与要求 1、验收需要提交的材料1)、申请验收应提供以下相关材料: 一)项目验收申请表; 二)下达的计划文件和项目合同书或调整合同的批复意见书(适时用);三)项目实施工作总结、技术报告和自评估意见; 四)涉及技术经济指标的有关证明材料; 五)实验动物和动物实验证明(适时用); 六)项目经费使用财务决算报告;七)项目实施各年度总结材料;八)进一步推广应用或转化的内容和建议等。
验收通过后主管部门或厅直属单位出具验收证书。
2、结题需要提交的材料一)项目结题报告书二)下达的计划文件和项目合同书或调整合同的批复意见书(适时用);三)项目实施工作总结、技术报告和自评估意见;四)项目经费使用财务决算报告;五)项目实施各年度总结材料;主管部门或厅直属单位审核材料后出具书面结题意见。
3、变更(延期)需要提交的材料一)变更(延期)申请表4、撤题需要提交的材料一)撤题申请表三、其他说明1、主管部门或厅直属单位请于每年1月15日前将上年度科技项目管理报告(格式见附件1)上报省卫生厅科教处(附电子版)。
省卫生厅将定期统一公布上年度通过验收的项目目录。
2、主管部门或厅直属单位对通过验收的项目,统一给予验收证书编号(具体编号说明见附件2)。
验收不通过的项目,在一年内整改完善后,可再次提出验收申请。
对无正当理由不进行验收、结题或实施过程中不上报项目执行情况的;以往承担项目验收不通过的;已承担省卫生厅课题两项或以上且尚未完成的,对项目负责人将不再安排省卫生厅的各类科技项目。
3、项目申请结题、撤题必须符合《浙江省医药卫生科技计划项目管理暂行办法》(浙卫发〔2007〕114号)中规定的条件。
4、项目实施时间超过原定计划的,应事先提出延期申请,延期一般不超过1年,在项目执行过程中如有重大成果或特殊发现,请及时与省卫生厅科教处联系。
5、项目内容(包括项目负责人、研究组成员、研究主要内容等)如确需更改,应事先提出项目变更申请。
项目(课题)验收材料提交要求
项目(课题)验收材料提交要求一、验收材料清单(一)科技计划项目(课题)验收申请表(归口部门或单位盖章)。
(二)科技计划项目(课题)计划任务书(科技厅盖章件)。
(三)科技计划项目(课题)验收报告(网上填报后打印)。
(四)项目下设课题的,应提供所属课题验收材料及其验收专家组意见。
技术验收部分(五)科技报告收录证书。
(六)有重大调整事项的需提交相关说明和证明资料。
(七)技术证明材料:⒈与项目(课题)成果有关的证明材料。
包括技术资料、知识产权(专利、专著、论文、软件等)证书或受理文件,技术标准备案文件、成果评价报告等。
⒈涉及技术、经济指标的有关证明材料。
包括:具有资质的第三方检测报告、用户报告、技术水平评价的查新报告、与项目(课题)有关的销售、服务合同或发票清单等。
3.与其他考核指标有关的证明材料。
包括:创新平台建设、试验基地、中试线、示范点、人才培养等相关证明材料。
(注:技术证明材料请按照计划任务书中的考核内容和考核指标逐项准备齐全。
)财务验收部分(八)财务验收申请报告(具体格式见附件2-1)。
(九)审计报告。
以课题形式申报的,出具课题审计报告;项目下设课题的,出具项目审计报告。
(十)财务相关附件:1.预算调整申请及批复材料(包括单位内部调剂)。
2.经费到位和外拨资金的记账凭证及银行汇款单(有合作研究单位的,需提供与合作单位签定的研究协议书)。
3.项目(课题)牵头单位和参与单位专项经费支出总账、明细账(通过单位财务账套直接打印)、自筹经费支出明细账。
4.专项经费中每个单位(牵头单位和合作单位)需提供所有科目前两笔最大金额支出的会计记账凭证及相关附件复印件(如发票、合同、签收单、银行付款凭证等)。
5.其他,如项目(课题)应付未付证明材料(合同、发票等复印件)、预计支出说明材料等。
注意:所用财务资料(含附件)均须加盖财务专用章。
以上材料(一)到(七)装订成一册(技术验收部分),(八)到(十)装订成一册(财务验收部分),每个项目(课题)技术和财务资料各自单独成册。
河北省科学技术厅关于印发《省级科技计划项目验收工作规程》的通知-冀科资函〔2021〕3号
河北省科学技术厅关于印发《省级科技计划项目验收工作规程》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河北省科学技术厅关于印发《省级科技计划项目验收工作规程》的通知各市(含定州、辛集市)科技局,雄安新区管委会改革发展局,国家高新区管委会,省有关部门,有关单位:根据《河北省省级科技计划项目管理办法》(冀科规〔2020〕1号)等文件精神,省科技厅研究制定了《省级科技计划项目验收工作规程》。
现印发你们,请认真遵照执行。
河北省科学技术厅2021年2月2日省级科技计划项目验收工作规程为进一步加强省级科技计划项目管理,根据《河北省省级科技计划项目管理办法》(冀科规〔2020〕1号)等文件精神,制定《省级科技计划项目验收工作规程》(以下简称《工作规程》)。
一、验收范围省级科技计划中科技重大专项、重点研发计划、技术创新引导计划、创新能力提升计划以及其他按照科技计划规定在“河北省科技计划项目综合服务平台”(以下简称“项目平台”)管理的各类项目。
二、验收时限(一)提前验收:在项目执行期内,已全面完成任务书约定的各项指标,可申请提前验收。
(二)按期验收:在任务书规定执行期结束后3个月内提出验收申请,在执行期结束后6个月内完成验收程序(完成验收程序是指省科技厅完成最终的验收证书审核)。
(三)逾期验收或不验收:在执行期结束后6个月内,未完成验收证书审核的,将记入科研诚信不良信用记录,按照科研诚信管理规定进行惩戒。
三、验收程序及验收形式(一)在线提交项目科技报告(部分指定的专项需要提交科技报告,专项类型见附件1,科技报告撰写规范见附件2)项目负责人使用项目申报时使用的用户名、密码登录项目平台,在线呈交科技报告,由河北省科技情报研究院进行形式审核。
省科技计划项目验收材料规范编制填报注意事项【模板】
XX省科技计划项目验收材料规范编制填报注意事项省科技厅下达年度项目验收清单后,项目承担单位应按要求及时提出验收申请,按规范编制填报验收材料。
一、材料组成由《XX省科技计划项目验收申请表》和《XX省科技计划项目验收执行情况报告》两部分组成。
二、编制要求(一)《XX省科技计划项目验收申请表》填报。
项目负责人或项目承担单位登录省验收平台,如实填写基本信息和正确的科技报告编号,对该项目的真实性承诺,确认无误后在线提交至项目依托单位或者项目推荐单位。
省自然科学基金面上类项目(包含青年项目、一般面上项目、指导性项目)依托单位对材料进行审核后自行组织成立专家评审组开展验收;其他项目的项目推荐单位对照项目任务书,对验收材料的真实性和完整性进行审核后在线提交至省高新中心。
(二)《XX省科技计划项目验收执行情况报告》(以下简称《执行情况报告》)填报。
项目负责人或项目承担单位登录省验收平台,根据项目所属计划类别和项目任务书,对应在线填写《执行情况报告》相1关内容,并按任务书约定各项指标的完成情况和通知要求,上传相应的附件材料,确认无误后提交至项目依托单位或者项目推荐单位。
省自然科学基金面上类项目(包含青年项目、一般面上项目、指导性项目)依托单位对材料进行审核后自行组织成立专家评审组开展验收;其他项目的项目推荐单位进行审核后在线提交至省高新中心。
1.项目任务书:项目任务书应为具有法律效力的文本,签字盖章齐全。
项目任务书是专家评审的重要依据(任务书缺失,请项目承担单位与厅相关主管处室核实)。
2.项目执行情况报告:编写内容翔实,条理清晰,要充分描述项目的各项指标完成情况而非企业的生产销售完成情况,且项目执行情况为完成时态。
若项目执行存在其他情况,应在报告内进行说明。
各项指标完成情况必须要有具体数据说明及相关附件证明。
3.专项资金审计报告:按照计划类别提供,参考专项审计报告模板。
专项审计报告内容必须在项目执行期内。
专项审计报告出具事务所应在XX省政府采购网上商城官网((****)/)查询选取,并严格按审计报告范本出具。
验收所需材料目录
验收所需材料目录1.验收申请表。
2.项目任务书(合同书)。
3.工作总结。
内容包括:对项目考核目标调整情况的说明(如无调整,此项可不写);合同指标完成情况对照表及完成情况概述(对应任务书逐一、简要说明各项任务完成情况);取得的成果及创新性(说明取得的科技创新成果、知识产权、技术标准、产品市场,人才队伍建设,建成的试验基地、中试线、生产线等情况),成果转化、产业化情况以及所取得的直接效益和间接效益,成果推广应用前景的评价;组织管理经验、产学研联合机制与模式等;存在问题及对策。
4.项目技术报告(科技报告)。
内容包括:从解决关键技术角度,阐述研究方法、过程和结果等相关技术信息;围绕项目任务目标,阐述采取的技术路线、技术方案、实现途径和示范推广等相关信息。
5.经项目承担单位财务部门审核的财务收支决算报告等财务资料,其中省财政支持50万元及以上的项目还需提交具有资质的中介机构出具的项目资金支出专项审计报告。
项目财务收支决算报告中应重点说明资金收支情况、合作经费拨付情况、结余情况、应付未付情况及其他重要事项;提供项目承担单位与合作单位合作协议及经费拨款银行回单;省级财政专项资金、市县财政配套资金及其他配套资金到账通知书、银行回单;主要购置设备清单、发票;承担单位内部管理制度等。
6.项目实施绩效材料。
内容包括:专利证书、新药证书、审(认)定的品种(系)证书、软件产品登记与著作权登记证书、备案标准、专著和核心刊物发表论文、科技报告收录证书;产品测试或检测报告、产品鉴定证书;项目产品销售收入证明、纳税证明、用户意见;其他能证明项目实施期内取得的经济效益有关证明资料。
7.请示和批复文件。
内容包括:项目实施过程中重大事项调整时提交的相关请示和批复文件。
浙江省科技计划项目验收管理办法(修订)
附件:浙江省科技计划项目验收管理办法(修订)(征求意见稿)第一章总则第一条为了进一步加强科技计划项目的管理,规范项目验收程序,根据《浙江省科技计划与项目管理暂行办法》(浙科发计〔2002〕79号)、《浙江省科技项目管理程序(试行)》(浙科发计〔2002〕165号)等规定和新时期科技发展对管理工作的要求,对2006年1月1日起实施的《浙江省科技计划验收管理暂行办法》(浙科发计〔2005〕240号)进行修订。
第二条项目验收是科技计划项目管理的重要工作之一。
凡经省科学技术厅批准立项、并获得省级科技经费资助的省级科技计划项目,在完成合同规定的任务后,均应按本办法组织验收。
省级其他科技计划项目,有相应验收管理办法的,按相应管理办法规定进行验收。
第三条科技计划项目验收以《浙江省科技计划项目合同书》或项目任务书为依据,根据国家和我省科技计划项目与经费管理的相关规定,对项目任务的完成情况、经费使用情况等进行评价。
第四条项目验收工作应当坚持实事求是、客观公正的原则,保障科技项目验收工作的严肃性和科学性。
第二章项目验收的内容和方式第五条项目验收的主要内容包括:1.项目合同书(项目任务书)规定的各项内容以及技术、经济指标的完成情况;2.项目合同书确定的总经费、省财政科技拨款经费、配套经费及自筹经费的到位情况,项目经费的实际支出情况及使用的合理性、规范性;3.项目获得的自主知识产权、人才培养情况及取得的经济、社会效益情况;4.项目实施的组织管理情况。
第六条项目验收方式分为会议验收和通信评议验收两种方式。
会议验收:指由验收组成员采取会议形式,听取项目执行情况介绍、审查演示或察看现场、质询等程序,讨论并形成验收意见。
通信评议验收:指采取函审的方式,由验收专家组组长负责,综合各验收组成员的意见,汇总形成验收意见。
第七条省级科技计划项目原则上应当采取会议验收形式进行验收。
软科学研究项目和小额资助项目可申请通信评议验收。
面上项目还可按项目的计划类别、技术领域和项目完成期限等,由组织验收部门采取分批集中验收的方式,以提高项目验收工作效率。
贵州省科技计划项目验收材料提纲.docx
附件1贵州省基础研究计划(自然科学类)项目验收材料提纲一、验收申请表1.封面、项目完成单位自我评价意见处均须盖章,章须与项目任务书的章一致,不一致的须提供证明材料。
2.项目验收财务决算表须财务负责人签字并盖财务章。
专项经费有结余的,须提供结余经费使用说明并盖公章。
3.项目参与单位、项目组人员、项目经费等项目实施过程中出现调整情况的,均须提供相应的调整说明并盖公章。
4.项目延期的须提供省科技厅相关处室同意延期的证明材料。
二、项目任务书(原件扫描件)三、科技报告(通过项目验收系统实审的版本)四、任务书执行情况总结,包括:1.工作总结。
项目组织实施、任务书载明的目标和考核指标完成情况;任务书载明的项目参与人员工作完成情况; 经费使用情况;取得成效;人才及团队培养情况;经验做法;存在问题及下步打算。
2.研究报告。
包括研究背景;研究内容及成果;发表论文数量与质量;培养学生数量及获得学位;成果独创性贡献; 与国内外优势科研团队合作情况;成果影响力印证材料(包括但不限于学术论文、学术专著、学术会议报告等)。
五、支撑完成考核指标的相关证明材料按照项目验收相关规定,证明材料内容须与本项目相关。
1.研究成果(包括论文、专著、样机、样品等)需标注项目编号;完成日期须在项目任务书规定的期限内。
2.所有研究成果均以项目主持人或最终的项目组人员为准。
研究论文第一作者或通讯作者必须为项目组人员,专利发明人及其他成果的前三位中须有项目组人员。
六、预验收意见(电子版)及答辩PPT七、其他贵州省基础研究计划(自然科学类)项目产出统计表、项目科技成果及相关知识产权信息表、科技计划项目绩效统计表。
八、承诺书(签字并盖单位公章)注:盖章材料原件至少2份,便于后期装订留存。
贵州省科技支撑计划项目验收材料提纲一、验收申请表1.封面、项目完成单位自我评价意见处均须盖章,章须与项目任务书的章一致,不一致的须提供证明材料。
2.项目验收财务决算表须财务负责人签字并盖财务章。
广西科技计划项目申请项目验收应当提交以下材料一式2份
广西科技计划项目申请验收应当提交以下材料(一式2份):
(一)项目验收申请表;
(二)合同书或任务书、协议书;
(三)项目已进行调整的,应当提供自治区科技厅同意调整的批复文件(复印件);
(四)项目实施工作总结报告;
(五)项目实施技术总结报告;
(六)项目经费决算表(加盖财务部门印章);
(七)项目有自治区财政补助经费且在80万元以上的,应当提供具有行业资质的机构出具的财务审计报告;
(八)项目涉及行政审批的,应当提供审批文件或证书(复印件);
(九)项目涉及产品与工艺设计的,应当提供设计与工艺图表;
(十)项目涉及产品检测或检验的,应当提供检测报告(或检验报告);
(十一)项目需要现场查定的,应当提供现场查定报告;
(十二)项目有专利考核指标要求的,应当提供专利证书或专利受理通知书(复印件);
(十三)项目有技术标准考核指标要求的,应当提供技术标准文本以及批准(或备案)的证明材料;
(十四)项目有论文、论著考核指标要求的,应当提供已发表的论文(复印件)、专著;
(十五)项目有经济效益考核指标要求的,应当提供相应的证明材料;
(十六)项目有农业产量考核指标要求的,应当提供农业田间测产报告;
(十七)项目研究开发成果已提供用户使用的,应当提供用户使用情况报告;
(十八)除上述材料以外,合同书或任务书、协议书中约定要求提交的其他材料。
上述技术资料和有关文件的内容、数据应当真实可靠,引用文献资料和他人技术应当说明来源,材料文件应当打印、装订并符合档案管理的要求。
河北省科技厅科技计划项目验收流程及注意事项
河北省科技厅科技计划项目验收流程及注意事项注:河北省科技厅科技计划项目验收注意事项见后页。
河北省科技厅科技计划项目验收注意事项一、验收材料要求(一)科技支撑项目验收材料1、河北省科技支撑项目验收材料封面;2、目录(请严格按目录顺序排放材料);3、验收申请表(科学技术研究院、归口管理部门审核通过后再打印,有“河北省科技厅”水印);4、项目验收大纲;5、项目任务合同书;6、项目工作总结;7、项目技术报告;8、项目经费决算报告(自筹经费不需要;科技厅拨款50万元及以上项目还需经费审计报告);9、与项目成果有关的重要数据、技术资料、专利、专著、知识产权协议、论文和照片资料等;10、涉及技术、经济指标的有关证明材料包括技术检测报告、用户报告等;11、验收函审表5份(函审表中的专家单位名称必须填写全称,并与单位公章完全一致);12、项目验收证书(归口管理部门网上审核通过后再打印,有“河北省科技厅”水印。
网上填写验收证书时,需填写“验收意见页”中的专家组长意见,验收意见页原件(带专家组长本人签字)附在带水印的“验收意见页”后一起装订)。
注:科技计划管理平台中填写验收申请表时,验收申请表的附件需要上传上述的4-10项内容。
(二)软科学项目验收材料1、河北省软科学计划项目验收材料封面;2、目录(请严格按目录顺序排放材料);3、项目验收申请表(科学技术研究院、归口管理部门审核通过后再打印,有“河北省科技厅”水印);4、项目任务合同书(原件,有盖红章)、项目申请书;5、项目工作报告(主要介绍承担单位是如何完成软科学项目的,如在研究过程中用采用什么工作方式,用什么样的研究方法,进行了哪些调查研究,发表了哪些文章等);6、项目研究报告(研究报告是验收材料中最主要材料,是项目所做工作的最终体现,一般应包括课题研究背景、研究目的和意义、现状分析、祥细研究内容、对策和建议等,字数一般不少于2万字);7、研究报告摘要一(是项目主要内容摘要,介绍项目的研究成果,创新点,应用前景等,不少于5000字);8、研究报告摘要二(用于研究成果检索,不多于1000字);9、调查报告(项目执行过程中进行调研所形成的报告);10、项目经费决算(表)报告(可在科研院网站“下载专区”内下载,有专项经费资助的项目必须填写,自筹经费项目不需填写);11、一篇以上在中文核心期刊发表的论文或河北日报发表的文章(包括期刊封面、目录页和正文。
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省科技计划项目申请验收所需材料
1、验收申请表(或项目主管部门行文的总结申请、中止申
请)
2、项目合同复印件
3、项目实施工作总结
4、项目技术总结
5、项目绩效分析报告
6、承担单位财务盖章的经费决算表(或审计师事务所出具
的审计报告)
7、项目财务验收报告
8、相关附件(发表文章、专利、软件登记证、用户使用证
明等)
9、验收专家建议名单
省科技计划项目验收会议所需材料
、验收申请表(科技厅盖章)
、项目合同复印件
、项目工作报告
、项目技术报告
、项目绩效分析报告
、承担单位财务盖章的经费决算表(或审计师事务所出具的审计报告)
、项目财务验收报告
、相关附件(发表文章、专利、软件登记证、用户使用证明等)
(以上材料需按照编号顺序装订,验收申请表前请附封面和目录)
、验收专家名单
、项目验收意见草拟稿
、项目财务验收意见草拟稿(省拨款大于等于万的项目)
项目工作报告编写提纲
一、项目来源
二、项目任务
三、项目实施情况:合同考核指标完成情况,列表逐条说明
四、项目取得的成果
五、经费使用情况
六、项目执行中的人才培养情况
七、项目实施的经验总结、问题分析和相关建议
项目技术报告编写提纲
一、立项依据
二、研究目的、内容
三、研究方法、结果
四、项目创新点和知识产权和水平情况
五、项目建设情况(含中试线、试验基地、示范点、示范工程)
六、项目进一步实施需解决的关键技术问题
七、相关附件
标准、规范、专利、论文、样机、样品的图片及数据、有关产品测试报告或检测报告及用户使用报告、购置的仪器、设备等固定资产清单等
有关产品测试或检测报告
项目成果用户使用报告。