行政人员的职业素养.ppt
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《职业素养》课件
保持整洁、得体的着装和 仪容，展现出专业和认真 的态度。
言谈举止
注意言谈举止，保持礼貌 和尊重，避免不良习惯和 行为。
提高专业素质
不断学习和提高自己的专 业素质，增强自己的专业 能力。
职业形象的维护与提升
自我管理
保持良好的自我管理和自 我约束，保持积极向上的 心态和态度。
不断学习和提高
不断学习和提高自己的能 力和素质，不断完善自己 的职业形象。
《职业素养》ppt课 件
目录
• 职业素养概述 • 职业道德 • 职业能力 • 职业形象 • 职业发展
01
CATALOGUE
职业素养概述
定义与重要性
定义
职业素养是指个体在职业活动中 表现出的综合品质，涵盖职业道 德、职业技能、职业行为等多个 方面。
重要性
良好的职业素养是个人在职场中 获得成功的重要保障，也是企业 提升整体绩效的关键因素。
职业道德的基本原则
01
02
03
04
诚信原则
在职业活动中，应遵循诚实守 信、言行一致的原则，不进行
虚假宣传或欺骗行为。
公正原则
在处理职业关系和问题时，应 遵循公正、公平、公开的原则
，不偏袒任何一方。
责任原则
在履行职业职责时，应尽职尽 责、认真负责，对自己的工作
成果和行为负责。
服务原则
应以客户为中心，全心全意为 客户服务，不断提高服务质量
04
CATALOGUE
职业形象
职业形象的定义与重要性
职业形象的定义
职业形象是指个人在职场中所展现出 来的形象，包括仪表、举止、言谈等 方面。
职业形象的重要性
良好的职业形象能够给领导和同事留 下良好的印象，提高个人的专业度和 可信度，有助于个人在职场中的发展 。
言谈举止
注意言谈举止，保持礼貌 和尊重，避免不良习惯和 行为。
提高专业素质
不断学习和提高自己的专 业素质，增强自己的专业 能力。
职业形象的维护与提升
自我管理
保持良好的自我管理和自 我约束，保持积极向上的 心态和态度。
不断学习和提高
不断学习和提高自己的能 力和素质，不断完善自己 的职业形象。
《职业素养》ppt课 件
目录
• 职业素养概述 • 职业道德 • 职业能力 • 职业形象 • 职业发展
01
CATALOGUE
职业素养概述
定义与重要性
定义
职业素养是指个体在职业活动中 表现出的综合品质，涵盖职业道 德、职业技能、职业行为等多个 方面。
重要性
良好的职业素养是个人在职场中 获得成功的重要保障，也是企业 提升整体绩效的关键因素。
职业道德的基本原则
01
02
03
04
诚信原则
在职业活动中，应遵循诚实守 信、言行一致的原则，不进行
虚假宣传或欺骗行为。
公正原则
在处理职业关系和问题时，应 遵循公正、公平、公开的原则
，不偏袒任何一方。
责任原则
在履行职业职责时，应尽职尽 责、认真负责，对自己的工作
成果和行为负责。
服务原则
应以客户为中心，全心全意为 客户服务，不断提高服务质量
04
CATALOGUE
职业形象
职业形象的定义与重要性
职业形象的定义
职业形象是指个人在职场中所展现出 来的形象，包括仪表、举止、言谈等 方面。
职业形象的重要性
良好的职业形象能够给领导和同事留 下良好的印象，提高个人的专业度和 可信度，有助于个人在职场中的发展 。
行政人员常用培训
VS
行政流程管理培训
行政人员需要了解流程管理的工具和技术 ，如流程图、流程模型等，能够运用这些 工具对流程进行分析、优化和改进。通过 培训，提高行政人员流程管理的能力，提 升行政管理效率和质量。
03
行政人员的职业素养培训
责任心培训
总结词
培养行政人员对工作的责任感和使命 感，提高工作质量和效率。
详细描述
竞争与合作
在竞争中寻求合作，共享 资源，提高工作效率和质 量。
与下级的关系处理
指导与培养
行政人员应给予下级适当的指导 和培养，帮助其成长和发展。
激励与鼓励
通过激励和鼓励，激发下级的工 作热情和积极性，提高工作绩效。
公正与公平
在处理与下级的关系时，应保持 公正和公平，避免偏袒和歧视。
06
行政人员的自我管理与提 升培训
通过培训，使行政人员认识到自身工 作的重要性和责任，明确工作职责和 工作目标，强化对工作的责任感和使 命感，从而更好地完成工作任务，提 高工作质量和效率。
团队协作精神培训
总结词
增强行政人员的团队协作意识，提高团队整体效能。
详细描述
通过培训，使行政人员了解团队协作的重要性，掌握团队协作的技巧和方法，增强团队协作意识，促进团队成员 之间的沟通和协作，提高团队整体效能。
服务意识培训
总结词
强化行政人员的服务意识，提升服务质量和客户满意度。
详细描述
通过培训，使行政人员树立以客户为中心的服务理念，提高服务意识和服务技能，掌握有效的沟通技 巧和服务方法，提升服务质量和客户满意度。
04
行政人员的法律法规培训
国家法律法规培训
宪法培训
了解国家根本大法，明 确国家政治制度和社会
完整版员工职业素养培训PPT课件
，而不是抱怨和逃避。
积极的工作态度有助于提高员工的创造力和工作效率，同时也能为团队 营造积极向上的氛围。
责任心和敬业精神
总结词：责任心和敬业精神是员工职业素养的核心品质，它表现为员工对工作的认 真负责和全身心投入。
详细描述：员工应该对自己的工作负责，尽职尽责地完成各项任务。同时，还应该 具备敬业精神，对待工作要精益求精，追求卓越。
技能的提升与实践
提供实际操作机会，使员工在实践中提升技能，提高工作效 率。
鼓励员工参加外部培训和交流活动，拓展技能领域，增强个 人竞争力。
问题解决与决策能力
培养员工分析问题和解决问题的能力，使其能够独立应对 工作中遇到的问题。
提高员工的决策能力，使其能够在复杂情况下作出明智的 判断和决策。
时间管理与工作效率
责任心和敬业精神有助于提高员工的工作质量和效率，同时也能为企业带来更好的 业绩和发展。
团队合作与沟通技巧
总结词：团队合作与沟通技巧是员工职业素养的重要能力，它能够帮助员工更好地与同事合 作、协调工作。
详细描述：员工应该具备良好的团队合作意识，能够与同事协作、共同完成任务。同时，还 应该掌握有效的沟通技巧，能够清晰、准确地表达自己的意见和想法，并倾听他人的意见和 建议。
02
职业素养是员工在职业生涯中取 得成功的重要保障，也是企业稳 定发展和提升竞争力的关键因素 。
职业素养的重要性
01
02
03
提高工作效率
职业素养高的员工能够更 快地掌握工作技能，提高 工作效率，为企业创造更 多价值。
增强团队协作
职业素养能够促进员工之 间的沟通、协作和信任， 增强团队凝聚力。
提升企业形象
晋升机制
建立公平、透明的晋升机制，鼓励员 工通过努力工作和学习获得晋升机会 。
积极的工作态度有助于提高员工的创造力和工作效率，同时也能为团队 营造积极向上的氛围。
责任心和敬业精神
总结词：责任心和敬业精神是员工职业素养的核心品质，它表现为员工对工作的认 真负责和全身心投入。
详细描述：员工应该对自己的工作负责，尽职尽责地完成各项任务。同时，还应该 具备敬业精神，对待工作要精益求精，追求卓越。
技能的提升与实践
提供实际操作机会，使员工在实践中提升技能，提高工作效 率。
鼓励员工参加外部培训和交流活动，拓展技能领域，增强个 人竞争力。
问题解决与决策能力
培养员工分析问题和解决问题的能力，使其能够独立应对 工作中遇到的问题。
提高员工的决策能力，使其能够在复杂情况下作出明智的 判断和决策。
时间管理与工作效率
责任心和敬业精神有助于提高员工的工作质量和效率，同时也能为企业带来更好的 业绩和发展。
团队合作与沟通技巧
总结词：团队合作与沟通技巧是员工职业素养的重要能力，它能够帮助员工更好地与同事合 作、协调工作。
详细描述：员工应该具备良好的团队合作意识，能够与同事协作、共同完成任务。同时，还 应该掌握有效的沟通技巧，能够清晰、准确地表达自己的意见和想法，并倾听他人的意见和 建议。
02
职业素养是员工在职业生涯中取 得成功的重要保障，也是企业稳 定发展和提升竞争力的关键因素 。
职业素养的重要性
01
02
03
提高工作效率
职业素养高的员工能够更 快地掌握工作技能，提高 工作效率，为企业创造更 多价值。
增强团队协作
职业素养能够促进员工之 间的沟通、协作和信任， 增强团队凝聚力。
提升企业形象
晋升机制
建立公平、透明的晋升机制，鼓励员 工通过努力工作和学习获得晋升机会 。
(人力资源管理)职业素养PPT
责任心与敬业精神
对工作负责
在工作中，对自己的工作 负责，保证工作的质量和 效率。
追求卓越
对自己的工作有高标准的 要求，不断追求卓越，以 达到更好的工作效果。
坚守职业道德
在工作中，坚守职业道德， 不做违法违规的事情。
团队合作与沟通能力
团队合作
在团队中，能够与他人协作，共同完 成任务。
有效沟通解决冲突源自己的职业素养。02 职业态度
积极的工作态度
主动承担工作
积极的工作态度意味着在工作中 主动承担任务，不推卸责任，不
抱怨。
保持乐观心态
面对工作中的困难和挑战，保持乐 观的心态，相信自己能够克服困难。
不断学习和进步
积极的工作态度还表现在不断学习 新知识，提高自己的技能和能力， 以适应不断变化的工作环境。
抵制违法行为
在发现同事或组织有违法行为时，应勇于指出并积极寻求解决方案，维护法律 的权威性和公正性。
05 职业规划与发展
个人职业规划
自我评估
01
了解自己的兴趣、价值观、技能和优势，以便确定适合自己的
职业方向。
目标设定
02
根据个人情况，制定短期和长期的职业目标，明确职业发展路
径。
行动计划
03
为实现职业目标，制定具体的行动计划，包括培训、实践和学
跨领域合作与交流
具备跨领域合作的能力，能够与不同领域的专业人士进行有效的沟 通和合作。
解决问题的能力
分析与判断
能够迅速分析问题，准确判断问 题的性质和关键点，为解决问题
提供有力支持。
创新思维
不拘泥于传统思维模式，善于运 用创新思维和方法解决问题，提
高工作效率。
应对压力
行政人员的职业素养培训教材(PPT 50页)
第五招：提高认识
1、不怨天尤人。把责任往外推，只是减少自己的压力，欺骗自己。不能解决所 有的问题，每件事情，你追根究底，其实都有自己的错，当一个人有勇气面对 自己的错误，只要任何不如意的事情，我应该要负一部分责任，我有一部分错 误，我现在不要管别人，我先把我这一部分调整过来，你会感觉到那个效果非 常好。 2、制定目标：你没有目标的时候，你的情绪就没有目标，你就被人控制，当 你有理想的时候你就不受控制。有了目标，你就会听取不同意见，不在乎其语 气，说话的方式。 3、调整心态：看待事物的观点，才是影响情绪的真正根本原因。 4、影响情绪不是事情本身而是我们看事情的角度，一念之差，你的情绪就不 一样了，而这一念之差，你是可以完全控制的，，就是时时刻刻调整你的观念。 就这么简单，不要寄望别人，不要抱怨老天，不要希望外面的环境会改变。 5、把不合乎逻辑的转成合乎逻辑的，把那些非理性的转成理性的。
三、情绪管理
四、负责的工作态度Leabharlann 五、学习六、礼仪与修养
七、创新能力
合作
八、五常管理
共赢
一、记录的习惯
❖好记性不如烂笔头。行政工作，很繁琐，负责的大小事务都很 多❖，好如记果性能不够如养烂成笔记头录。的行好政习工惯作，，那很么繁在琐工，作负中责就的会大减小少事因务遗都忘很 、多忘，记如而果造能成够事养情成的记拖录延的、好甚习至惯“，未那完么成在”工;否作则中，就只会会减给少人因留遗下忘 一、个忘丢记三而落造四成、事工情作的不拖负延责、任甚的至形“象未。完成”;否则，只会给人留下
。
情绪不但可以管理，而且它比其他的事情， 自主性更高，因为它和别人没有太多的关系 ，它完全是你自己在决定。
第一招：延缓满足法
欲速则不达
第二招：自我放松法
《职业素养》课件
遵守规定
遵守公司的规章制度，确保自己的行为符合职业行为准则。
保护机密
保护公司机密信息，不泄漏公司和客户的重要信息。
沟通技巧与表达ห้องสมุดไป่ตู้力
1
积极倾听
通过积极倾听他人的意见和反馈，有效沟通并理解他人需求。
2
清晰表达
使用简洁明了的语言和明确的表达方式，确保自己的意思能够被准确理解。
3
非语言沟通
注意自己的肢体语言和表情，它们也是非常重要的沟通工具。
自我管理与职业规划
1
时间管理
2
合理分配时间，高效安排工作和个人生
活，更好地实现自我管理。
3
制定目标
设定明确的职业目标，并制定可行的计 划来实现这些目标。
持续学习
不断学习新知识和技能，提高自己的职 业能力和竞争力。
职业素养的重要性
提高职业竞争力
职业素养能帮助您在职场中脱颖而出，提高自己的竞争力。
建立良好的工作关系
通过展现职业素养，您可以与同事、领导和客户建立良好的工作关系。
实现个人职业发展
具备职业素养可以帮助您实现个人职业目标，并不断提升自己在职场中的地位。
职场文化及职业行为准则
尊重他人
遵循职场文化，尊重他人的观点和权益。
《职业素养》PPT课件
欢迎来到《职业素养》PPT课件。在这个课程中，我们将探讨职业素养的重要 性以及如何在职场中取得成功。通过本课程，您将了解到如何提升职业形象、 加强沟通能力和团队合作等关键技能。
什么是职业素养
职业素养是指在工作场所表现出的专业态度、职业道德和职业技能。它包括 沟通技巧、团队合作意识、自我管理和问题解决能力等。
职业形象及仪态规范
穿着得体
遵守公司的规章制度，确保自己的行为符合职业行为准则。
保护机密
保护公司机密信息，不泄漏公司和客户的重要信息。
沟通技巧与表达ห้องสมุดไป่ตู้力
1
积极倾听
通过积极倾听他人的意见和反馈，有效沟通并理解他人需求。
2
清晰表达
使用简洁明了的语言和明确的表达方式，确保自己的意思能够被准确理解。
3
非语言沟通
注意自己的肢体语言和表情，它们也是非常重要的沟通工具。
自我管理与职业规划
1
时间管理
2
合理分配时间，高效安排工作和个人生
活，更好地实现自我管理。
3
制定目标
设定明确的职业目标，并制定可行的计 划来实现这些目标。
持续学习
不断学习新知识和技能，提高自己的职 业能力和竞争力。
职业素养的重要性
提高职业竞争力
职业素养能帮助您在职场中脱颖而出，提高自己的竞争力。
建立良好的工作关系
通过展现职业素养，您可以与同事、领导和客户建立良好的工作关系。
实现个人职业发展
具备职业素养可以帮助您实现个人职业目标，并不断提升自己在职场中的地位。
职场文化及职业行为准则
尊重他人
遵循职场文化，尊重他人的观点和权益。
《职业素养》PPT课件
欢迎来到《职业素养》PPT课件。在这个课程中，我们将探讨职业素养的重要 性以及如何在职场中取得成功。通过本课程，您将了解到如何提升职业形象、 加强沟通能力和团队合作等关键技能。
什么是职业素养
职业素养是指在工作场所表现出的专业态度、职业道德和职业技能。它包括 沟通技巧、团队合作意识、自我管理和问题解决能力等。
职业形象及仪态规范
穿着得体
职业素养ppt课件模板
02
诚信、责任、公正、尊重，强调对 企业、客户、同事及社会的责任感 和使命感
意义
03
良好的职业道德有助于提高职业形 象，树立行业口碑，同时也能提升 个人的专业素养和职业发展。 职业道德是职业意识的核心，表现 为遵守行业规范、保护客户隐私、 保持公正廉洁等。
职业心态
积极面对工作
保持积极向上的心态，面对工作中的挑战和机遇， 努力实现个人和团队的目标。
企业案例
介绍企业中实践职业素养的成功案例，
例如团队合作、沟通技巧等 01
实践经验
分享职业素养在实际工作中的运用和
实践经验，以及如何应对挑战和困难
03
培训方法
分享有效的培训方法和技巧，例如模
拟场景训练、角色扮演等 02
职场成功人士的职业素养
01
职业素养的实践
职场成功人士在实践中不断提升自己的 职业素养，包括沟通能力、团队协作能 力、解决问题的能力等。
保持积极的心态和态度，在工作中保持积极 向上的精神状态，也是提升职业素养的重要 因素之一。
04
不同行业职业素 养的要求
互联网行业职业素养要求
技术能力
互联网行业要求从业者具备扎 实的技术基础，如编程、数据
分析等。
创新能力
互联网行业变化快速，要求从 业者具备创新能力，以应对市
场的不断变化。
团队合作能力
良好的职业素养能够提高 工作效率，提升工作质量， 从而获得更好的职业机会。
03
提升职业竞争力
优秀的职业素养可以增强 个人在就业市场的竞争力， 让自己在众多的竞争者中 脱颖而出。
职业素养的重要性
团队协作与沟通能力是职业素养的核心要素，对于个 人和团队的成功至关重要。
2024年职业素养系列课件ppt(PPT72张)
故事分享
一、木匠的故事
二、小A升职记
木匠的故事
一个上了年纪的木匠准备退休了，他告诉雇主，他不想再盖房子
了，想和老伴过一种更加悠闲的生活，他虽然很留恋那份报酬，但他
该退休了。
雇主看到好工人要走，感到非常惋惜，就问他能不能再建一栋房
子，就算是给他个人帮忙，木匠答应了，可是木匠的心思已经不在干
活上了，不仅手艺退步，而且还偷工减料。
只有一个人不敢走，教授问他，你怎么回事？ 这个人说，我担心网不结实。
塑造积极心态 是你
迈向成功的前提
故事引入
透过监狱的铁窗，两个人观望着，一个人 看到的是地上的泥土，另一个人看到的是 天上的星光。
心态测试——你看到了什么？
心态测试——你看到了什么？
吃草莓的故事
一个人被老虎追赶，他拼命地跑，一不小心 掉下悬崖，他眼疾手快抓住了一根藤条，身体 悬挂在空中。 他抬头向上看，老虎在上边盯着他；他往下 看，万丈深渊在等着他；他往中间看，突然发 现藤条旁有一个熟透了的草莓。
若遇特殊情况，可报告领导请求帮忙解决。
透 责过任监到狱 此的 为铁 止窗 ！走，两过个人去观后望着，，一教个授人看打到的开是了地上一的泥盏土黄，另灯一个，人透看到过的是黄天灯上的九星光个。人看到，桥底下不 永消远极悲 心观态失者望的，特仅抱征怨：仅他人是与一环境点； 水，而且还有几条在蠕动的鳄鱼。 ——大家吓了一跳 人现际在关 这系个的人黄有金上教定去律、授是下：去问帮、：助悬别挂现人在就空在是中你在和帮吃们助草自莓谁己四敢。种选走择，回你来们说？他干—嘛—？ 没有人敢走了
好好利用现有的平台，不要这山 望着那山高！
每个山的风景都不一样，疲于奔 波错过机会！
做企业的主人，做自己的主人！
PPT职业素养
做一个有责任心的人
•多一些办法 少一些借口 •多一些细致 少一些马虎 •多一些应对 少一些应付
我们每个人在社会中扮演的不同的角色， 在不同的时间、场合、承担着不同的责任。 责任不分大小，只分敢与不敢承担
不简单、不平凡
• 什么是不简单——把每件简单的工作都能 做好就是不简单 • 什么是不平凡——把每件平凡的工作都能 做好就是不平凡
•清洁：持续地维持整理、整顿、清扫的成果。 •素养：每位成员养成良好的习惯并遵守公司 规章制度，培养积极主动精神。确保5S工作 持久进行不断深化。 原则：为了有效区分物品用途，清除多余 东西；物品分区、正确摆放明确标识，方便 取用；清除垃圾污秽，防止污染；环境洁净 形成标准；养成良好习惯，提升人格修养。
怎样树立职业心态
•一、敬业——忠诚于你的职业 1.忠实敬业证明人品 2.完成任务、履行职责、坚守承诺、承担责 任 •二、勤奋——持续付出才有回报 1.积极努力、自动自发 2.树立积极心态、消除消极心态 3.为自己创造机会
•三、执著——永不放弃 1.主动、耐心、坚持不懈 •四、执著、有使命感——你在为自己工作 1.把自己的工作与事业联系在一起 2.工作不是为应付领导而工作，而是为你自 己，为自己积累财富（经验）
良好的职业素养和要求，是 工作过程中表现出来的综合素质。包括职 业道德、行为、作风、意识等方面。 • 一个员工对于公司而言必须具备敬业精神、 细心处事的态度。不管做什么工作，态度 第一重要，态度也是一个具备怎样的职业 素养的核心。好的态度表现在工作中就会 负责、积极、自信、乐于助人、与同事相 处沟通良好、对待工作的心态也比较积极 向上。
职业素养的三大核心
•一.职业信念 “职业信念”是职业素养的核心。良好的职 业素养包涵了良好的职业道德，正面积极的 职业心态和正确的职业价值观意识，是一个 职业人员必须具备的核心素养。良好的职业 信念应该是由爱岗、敬业、忠诚、奉献、正 面、乐观、用心、开放、合作及始终如一等 这些关键词组成。
完整版员工职业素养培训PPT课件
效果评估：通过培训后的反馈和 评估，证明这次培训对于提高员 工职业素养起到了积极的作用。
案例五：海尔员工职业素养培训案例
公司背景：海尔集团，中国知名家电企业 培训目的：提高员工职业素养，提升工作效率和团队协作能力 培训内容：涵盖职业道德、沟通技巧、团队合作等多个方面 培训效果：员工素质得到全面提升，企业绩效明显提高
根据员工职业规划，设置不 同阶段的课程
结合行业特点，设置通用型 课程及专业型课程
课程设置流程
确定培训目标 设计培训内容 制定培训计划 实施培训计划 评估培训效果
课程设置效果评估
培训目标是否达到 学员的反馈评价 培训后的工作表现 培训课程设置的改进方向
PART 5
员工职业素养培训实施方案
实施方案目标
职业素养的重要性不言而喻，它是企业选拔人才、晋升员工的重要标准之一，也是员工在职场中 获得长久发展的核心竞争力。
职业素养的重要性
提高员工综合素质
增强企业竞争力
促进企业可持续发展
实现员工个人价值
PART 3
员工职业素养培训内容
员工职业素养培训目标
提升员工职业形象和礼仪
培养员工团队合作精神
提高员工工作效率和工作 质量
PART 4
员工职业素养培训课程设置
课程设置原则
针对不同员工级别制定不同难度的课程 注重实践与操作，提高员工实际操作能力 融入企业文化和价值观，培养员工对企业文化的认同和归属感 定期评估和调整课程，确保课程内容和效果符合企业和员工需求
课程设置标准
结合企业文化，制定符合企 业特色的课程
针对不同岗位、级别设置不 同课程
提升员工的职业素养和技能水平
培养员工的团队协作和沟通能力
职业素养ppt课件
2
提升晋升机会
职业素养高的员工更有可能获得领导的 认可和信任，增加晋升机会。
3
提高工作满意度
良好的职业素养能提升员工的工作满足 感和自豪感，使员工更有动力地工作。
谢谢
汇报人：XXX
道德品质
职业素养还强调职业道德和品质，包
括诚实、守信、尽责等。
03
专业技能
职业素养涵盖了出色的专业技能，包
括实际操作和解决实际问题的能力。 02
职业素养的重要性
工作表现
职业素养决定了个人在工作中的表现，良好的职业 素养能够提高工作效率，促进个人职业发展。
团队协作
职业素养是团队协作的基石，它有助于建立信任， 增强团队凝聚力，提高团队整体绩效。
个人品牌
良好的职业素养有助于塑造个人品牌形象，提升个 人在行业中的知名度和影响力。
02
职业素养的构成要素
专业能力
技术水平
具备所在领域的技术知识和技能， 能够独立完成工作任务。
实践能力
具备实际操作和解决问题的能力， 能够应对各种突发情况。
沟通能力
沟通目的
有效沟通以达到预期效果，消除歧义，确保信息传 递准确。
职业素养ppt课件
汇报人：XXX
目录
01 什 么 是 职 业 素 养 02 职 业 素 养 的 构 成 要 素 03 如 何 提 升 职 业 素 养 04 职 业 素 养 与 职 业 生 涯 发 展
01
什么是职业素养
职业素养的定义
知识储备
职业素养首先包括丰富的专业知识，
这是胜任工作的基础。 01
沟通技巧
选择合适的方式、时间及场所进行沟通，善于倾听 和表达，保持开放心态。
职业素养的构成要素
《行政人员岗位培训课件》
绩效管理与考核
目标设定与评估
学习制定明确的工作目标和 评估方式，提高工作绩效水 平。
反馈与奖惩
掌握给予有效反馈和奖惩的 方法，激励团队成员积极进 取。
个人发展规划
了解个人发展规划的重要性， 制定长远的职业发展计划。
团队协作与沟通
沟通技巧
• 有效倾听 • 积极表达 • 解决冲突
协作能力
• 团队合作 • 角色分配 • 协同工作
2 资源管理
了解如何合理管理和利用团 队的人力、物力和财务资源。
3 决策支持
掌握提供有效决策支持的技巧，帮助高层管理人员做出明智的决策。
行政工作技巧
1 时间管理
学会合理安排工作时间和 优先级，提高工作效率。
2 有效沟通
掌握良好的沟通技巧，准 确传达信息并解决沟通障 碍。
3 冲突处理
学习解决冲突的方法，促 进团队合作和和谐发展。
办公自动化应用
1
电子邮件管理
掌握高效的电子邮件管理技巧，确保及
办公软件使用
2
时与他人沟通。
熟练应用常用办公软件，提高工作效率和Βιβλιοθήκη 量。3数据处理与分析
学习使用电子表格和数据库软件进行数 据处理和分析。
文件管理与档案档
文件分类与标注
了解正确的文件分类和标注方法，提高文件检 索的效率。
保密处理
掌握敏感信息的保密处理方法，遵守相关法律 和规定。
《行政人员岗位培训课件》
欢迎参加行政人员岗位培训课程！本课程将帮助你掌握行政管理的核心技能 和知识，提升个人的工作效率和职业素养。
岗位培训概述
本节介绍行政人员岗位培训的目的、内容和学习方法，让你对整个课程有一 个清晰的了解。
办公室人员的职业素养提升训练课件.pptx
第二章
职场礼仪
职场礼仪基本原则
1. 平“和”心态原则（健康心态）
2. 礼貌原则（商务礼仪）
3. “自信”地提出要求和“礼貌”地拒 绝要求原则（行为艺术）
第一节 平“和”的职场礼仪心态
端正行为前需要端正心态 “优势心理”之弊 “居高临下”在职场中是大忌 “和谐”才是硬道理
而职场中，办公室的职员最
办公室礼仪之——站姿、坐姿：
站姿的基本要求： • 挺直、舒展，站得直，立得正，线条优美，精神焕发。
坐姿： • [男职员] 可将双腿分开略向前伸，如长时间端坐，可双腿交叉重 叠，但要注意将上面的腿向回收，脚尖向下。 • [女职员] 入座前应先将裙角向前收拢，两腿并拢，双脚同时向左 或向右放，两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉 重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。
人际距离：
问题： 1、商务交谈的合理距离是多少？ 2、如果你见到胡锦涛主席，你应该和他保持多少距离？
人际距离
美国人类学家爱德华·霍尔的划分：
– １５厘米以内，是最亲密的区间，彼此能感受到对方的体 温、气息，一般是恋人、夫妻等之间的距离。
– １５～４４厘米之间，也属亲密区域，如好友之间的促膝 谈心，及恋人、夫妻间的交往。
•社会之“和”
一、善待企业家，善待财富 二、财富即责任——财富的意义 三、科学发展——和谐地创造财富 四、共同富裕——和谐地共享财富
第二节 礼仪规范
微笑——与人相处“形象”先入为主
微笑（Smile）可以表现出温馨、亲切的 表情，能有效地缩短双方的距离，可以反 映出本人高超的修养，待人的至诚。 微笑有一种魅力，它可以使强硬者变得温 柔，使困难变得容易。所以微笑是人际交 往中的润滑剂，是广交朋友、化解矛盾的 有效手段。
职业素养__ ppt课件
有的人可能有不同的观点，会说有优势不抓是傻子。这话只对了一半。其实，有很多因素影 响企业发展，但有此因素之间是“交”的关系。即共同作用才能保证企业发展。 有些因素之间可能是“或”的关系，即各因素单独作用对企业发展都有积极作用。 所以，木桶理论实际上隐含了一个原则，即是对具有“交”关系的因素而言的。 对于具有“或”的关系的因素，我们自然要先抓优势。故全面的讲，我们的企业 领导，首先应全面分析影响企业发展的因素。对具有“交”关系的因素，应把眼 光放在薄弱环节上；对具有“或”关系的因素，则要将注意力放在抓优势上。
职业素养__
组员：吴龙辉 青格乐
付雨萱 李素恩 王梦娟
达丽玛 海熙阳
符少华 李冰
职业素养__
职业素养__
素质冰山模型
▪ 所谓“冰山模型”，就是将人员个 体素质的不同表现表式划分为表面 的“冰山以上部分”和深藏的“冰 山以下部分”
职业素养__
职业素养__
职业素养
▪ 是指职业内在的规范和要 求,是在职业过程中表现出来 的综合品质。体现到职场上的 就是职业素养；体现在生活中 的就是个人素质或者道德修养。
职业素养__
诚信—从业人员的道德底线
▪ 诚信是个人职业生涯的生存方式和发展力， 是做人的根本，是一种积极的人生态度。诚 信，是人立足社会的基础。
▪ “人而无信，不知其可也”—— 孔子 ▪ “一言既出，驷马难追” ▪ “言必信，行必果”
职业素养__
▪ 奉献社会---社会主义职业道德最高要求、 最高境界
职业素养__
我们做事应该 从5W2H来思考， 这有助于我们的
思路的管理化
WHAT
WHY
WHEN
WHRE
WHO
Why： 为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 what： 任务的内容和达成的目标 when： 在什么时间段进行 where： 任务发生的地点 who： 哪些人员参加此任务，由谁负责 how to：用什么方法进行
职业素养__
组员：吴龙辉 青格乐
付雨萱 李素恩 王梦娟
达丽玛 海熙阳
符少华 李冰
职业素养__
职业素养__
素质冰山模型
▪ 所谓“冰山模型”，就是将人员个 体素质的不同表现表式划分为表面 的“冰山以上部分”和深藏的“冰 山以下部分”
职业素养__
职业素养__
职业素养
▪ 是指职业内在的规范和要 求,是在职业过程中表现出来 的综合品质。体现到职场上的 就是职业素养；体现在生活中 的就是个人素质或者道德修养。
职业素养__
诚信—从业人员的道德底线
▪ 诚信是个人职业生涯的生存方式和发展力， 是做人的根本，是一种积极的人生态度。诚 信，是人立足社会的基础。
▪ “人而无信，不知其可也”—— 孔子 ▪ “一言既出，驷马难追” ▪ “言必信，行必果”
职业素养__
▪ 奉献社会---社会主义职业道德最高要求、 最高境界
职业素养__
我们做事应该 从5W2H来思考， 这有助于我们的
思路的管理化
WHAT
WHY
WHEN
WHRE
WHO
Why： 为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 what： 任务的内容和达成的目标 when： 在什么时间段进行 where： 任务发生的地点 who： 哪些人员参加此任务，由谁负责 how to：用什么方法进行
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了。
记录的效用
主动报告你的工作情况 对领导的询问有问必答而且清楚 接受批评，不犯同样的过错 工作中存在问题提供分析依据，以便整改
在日常工作中，你有记录的习惯吗？
二、表达能力和沟通能力
表达和沟通这两点是完全不同的。
表达能力好坏是判断于能否说明自己的观点，并能的让对方接受。而 沟通能力高与低是判断于能否理解别人的话语，且通过交流与对方达 成一定的共识。表达和沟通是不同的两个方面，但却是行政人员必须 要具备的两方面能力。
情绪不但可以管理，而且它比其他的事情， 自主性更高，因为它和别人没有太多的关系， 它完全是你自己在决定。
第一招：延缓满足法
欲速则不达
第二招：自我放松法
技法1：善于授权 技法2：散步
技法3：驾车兜风 技法4：登高望远
第三招：深呼吸法
忍着不说
缓冲三步曲
想好再说 有话好说
第四招：自我制怒法
转移法
五、学习
一个公司要不断地发展、进步，就要求员工应不断学习新的 知识。在当今日新月异的信息社会，作为行政人员，更应该千方 百计抽出时间，不断学习。只有通过学习才能不断提高自身素质， 才能跟上公司发展的步伐。有时候，决定一个人品位和境界的， 是他的胸怀、内涵，而影响一个人胸怀和内涵的，则是他学习的 数量与质量。尤其对于公司行政人员而言，学习更是其工作必须、 能力的根本、成长的源泉。 学无止境，不学习或凭老一套经验做
一、记录的习惯
二、表达能力和沟通能力
三、情绪管理
四、负责的工作态度
五、学习
六、礼仪与修养
七、创新能力
合作
八、五常管理
共赢
一、记录的习惯
?好记性不如烂笔头。行政工作，很繁琐，负责的大小事务都很 多?好，记如性果不能如够烂养笔成头记。录行的政好工习作惯，，很那繁么琐在，工负作责中的就大会小减事少务因都遗很忘、 多忘记，而如造果成能事够情养的成拖记延录、的甚好至习“惯未，完那成么”在工;否作则中，就只会会减给少人因留遗下忘一、 忘个记丢而三造落成四事、情工的作拖不延负、责甚任至的“形未象完。成” ;否则，只会给人留下一
数数
第五招：提高认识
1、不怨天尤人。把责任往外推，只是减少自己的压力，欺骗自己。不能解决所 有的问题，每件事情，你追根究底，其实都有自己的错，当一个人有勇气面对 自己的错误，只要任何不如意的事情，我应该要负一部分责任，我有一部分错 误，我现在不要管别人，我先把我这一部分调整过来，你会感觉到那个效果非 常好。 2、制定目标：你没有目标的时候，你的情绪就没有目标，你就被人控制，当 你有理想的时候你就不受控制。有了目标，你就会听取不同意见，不在乎其语 气，说话的方式。 3、调整心态：看待事物的观点，才是影响情绪的真正根本原因。 4、影响情绪不是事情本身而是我们看事情的角度，一念之差，你的情绪就不 一样了，而这一念之差，你是可以完全控制的，，就是时时刻刻调整你的观念。 就这么简单，不要寄望别人，不要抱怨老天，不要希望外面的环境会改变。 5、把不合乎逻辑的转成合乎逻辑的，把那些非理性的转成理性的。
行政部 行政人员的职业素养
2017 年6 月
你可以拒绝学习，但你的对手不会。——杰克·韦尔奇
骂声怨声指责声 声声入耳 急事难事窝囊事 事事缠身
行政人员角色认知
行政人员角色认知
龙头
? 牵头处理各项日常管理工作
? 部门效率直接影响整体效率
中枢
? 参谋、协调、后勤、对内对外窗口
综合
行政人员应具备的基本素质
你愿意做情绪的主人吗？
四、负责的工作态度
态度决定一切。一个人的工作态度好坏，直接决 定着这个人的工作成败。工作中勇于负责，特别是工 作中态出度现决失定误一时切，。能一勇个于人承的担工责作任态，度不好推坏卸，责直任接，决并定 积着极这寻个找人原的因工，作及成时败改。正工，作防中止勇类于似负事责情，的特再别次是发工生作。 中出现失误时，能勇于承担责任，不推卸责任，并积 极寻找原因，及时改正，防止类似事情的再次发生。
个丢三落四、工作不负责任的形象。
?一件领导交待你去办，如果还需要领导经常性的提点，才能将 事?情一完件成领，导这交会待让你上去级办怀，疑如你果的还工需作要能领力导和经工常作性态的度提是点不，是才有能问将 题事。情同完时成也，会这使会自让已上自级信怀心疑不你足的。工这作就能是力自和己工做作了态自度己是的不绊是脚有石问 了题。 同时也会使自已自信心不足。这就是自己做了自己的绊脚石
培养责任心
1、热爱本职工作，只有热爱自己的工作，才能对工作有 高度的责任感，才能以最大的热情投入到工作当中。
2、努力从工作中找寻乐趣。任何情形之下，不要对自己 的工作产生厌恶。不能做一日，算一日。
3、忠诚高于智慧，服从胜于能力。
负责任
让自己成为一个负责任，值得信赖，有担当的人， 才 可以被委以重任！负责任，不仅是为了公司，更是为了自 己，因为负责任的人能从工作中获得比别人更多的经验， 而这些经验正是你向上发展的基石，你的敬业精神也必会 为你带来助力！把责任当成一种工作习惯的人，从事任何 工作都容易成功！
在行政人员的工作中，经常会遇到与部门或员工或外部人员等进行接 触、交流的需要，如果不能具备良好的表达能力和沟通能力，许多需 要他人协助解决的问题也许就无法完成。
表达能力的培训
? 自信 ? 勇于表达，主动与人交流 ? 参于公司的各项活动 ? 多阅读 ? 多练笔 ? 多思考，升华思想
ห้องสมุดไป่ตู้
沟通能力的培养
1、认真倾听，沟通的另一半是倾听，倾听时要专注， 集中精神，有耐心，并要控制好自己的情绪，勿争对 错。 2、观察，根据对方的言语、语调、表情及肢体言语 的变化，做出适当的回应。 3、应用发问技巧，在工作、生活中经常讲究提问式 发问，开放式发问，引导式发问，关键点发问等，适 当使用不同的发问技巧会有更好的谈话效果。 4、在适当的时候表达赞美之情，赞美是沟通的润滑 剂，如果运用得当，沟通起来会更加顺畅。 5、同理心，即是要站在对方的角度去考虑问题。 6、达成共识，为实现共同的目标而做好沟通。
你勇于表达自已的意见吗？
语言的艺术
语言的艺术
语言的艺术
语言的艺术
与上司的沟通技巧
与上司的沟通技巧
与上司的沟通技巧
与上司的沟通技巧
与上司的沟通技巧
三、情绪管理
情绪：是一种心理状态。即指对客观事物是 否符合自己的需要、愿望和观点而产生的一 种态度或体验。
情绪变化的原因
我们总认为别人不应该这样对待我,实在不公平. 我们的自尊心不允许被轻视.怎么能够看不起我? 我们又喜欢自己做主,而很多人偏偏喜欢摆布我。
记录的效用
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在日常工作中，你有记录的习惯吗？
二、表达能力和沟通能力
表达和沟通这两点是完全不同的。
表达能力好坏是判断于能否说明自己的观点，并能的让对方接受。而 沟通能力高与低是判断于能否理解别人的话语，且通过交流与对方达 成一定的共识。表达和沟通是不同的两个方面，但却是行政人员必须 要具备的两方面能力。
情绪不但可以管理，而且它比其他的事情， 自主性更高，因为它和别人没有太多的关系， 它完全是你自己在决定。
第一招：延缓满足法
欲速则不达
第二招：自我放松法
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技法3：驾车兜风 技法4：登高望远
第三招：深呼吸法
忍着不说
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第四招：自我制怒法
转移法
五、学习
一个公司要不断地发展、进步，就要求员工应不断学习新的 知识。在当今日新月异的信息社会，作为行政人员，更应该千方 百计抽出时间，不断学习。只有通过学习才能不断提高自身素质， 才能跟上公司发展的步伐。有时候，决定一个人品位和境界的， 是他的胸怀、内涵，而影响一个人胸怀和内涵的，则是他学习的 数量与质量。尤其对于公司行政人员而言，学习更是其工作必须、 能力的根本、成长的源泉。 学无止境，不学习或凭老一套经验做
一、记录的习惯
二、表达能力和沟通能力
三、情绪管理
四、负责的工作态度
五、学习
六、礼仪与修养
七、创新能力
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八、五常管理
共赢
一、记录的习惯
?好记性不如烂笔头。行政工作，很繁琐，负责的大小事务都很 多?好，记如性果不能如够烂养笔成头记。录行的政好工习作惯，，很那繁么琐在，工负作责中的就大会小减事少务因都遗很忘、 多忘记，而如造果成能事够情养的成拖记延录、的甚好至习“惯未，完那成么”在工;否作则中，就只会会减给少人因留遗下忘一、 忘个记丢而三造落成四事、情工的作拖不延负、责甚任至的“形未象完。成” ;否则，只会给人留下一
数数
第五招：提高认识
1、不怨天尤人。把责任往外推，只是减少自己的压力，欺骗自己。不能解决所 有的问题，每件事情，你追根究底，其实都有自己的错，当一个人有勇气面对 自己的错误，只要任何不如意的事情，我应该要负一部分责任，我有一部分错 误，我现在不要管别人，我先把我这一部分调整过来，你会感觉到那个效果非 常好。 2、制定目标：你没有目标的时候，你的情绪就没有目标，你就被人控制，当 你有理想的时候你就不受控制。有了目标，你就会听取不同意见，不在乎其语 气，说话的方式。 3、调整心态：看待事物的观点，才是影响情绪的真正根本原因。 4、影响情绪不是事情本身而是我们看事情的角度，一念之差，你的情绪就不 一样了，而这一念之差，你是可以完全控制的，，就是时时刻刻调整你的观念。 就这么简单，不要寄望别人，不要抱怨老天，不要希望外面的环境会改变。 5、把不合乎逻辑的转成合乎逻辑的，把那些非理性的转成理性的。
行政部 行政人员的职业素养
2017 年6 月
你可以拒绝学习，但你的对手不会。——杰克·韦尔奇
骂声怨声指责声 声声入耳 急事难事窝囊事 事事缠身
行政人员角色认知
行政人员角色认知
龙头
? 牵头处理各项日常管理工作
? 部门效率直接影响整体效率
中枢
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综合
行政人员应具备的基本素质
你愿意做情绪的主人吗？
四、负责的工作态度
态度决定一切。一个人的工作态度好坏，直接决 定着这个人的工作成败。工作中勇于负责，特别是工 作中态出度现决失定误一时切，。能一勇个于人承的担工责作任态，度不好推坏卸，责直任接，决并定 积着极这寻个找人原的因工，作及成时败改。正工，作防中止勇类于似负事责情，的特再别次是发工生作。 中出现失误时，能勇于承担责任，不推卸责任，并积 极寻找原因，及时改正，防止类似事情的再次发生。
个丢三落四、工作不负责任的形象。
?一件领导交待你去办，如果还需要领导经常性的提点，才能将 事?情一完件成领，导这交会待让你上去级办怀，疑如你果的还工需作要能领力导和经工常作性态的度提是点不，是才有能问将 题事。情同完时成也，会这使会自让已上自级信怀心疑不你足的。工这作就能是力自和己工做作了态自度己是的不绊是脚有石问 了题。 同时也会使自已自信心不足。这就是自己做了自己的绊脚石
培养责任心
1、热爱本职工作，只有热爱自己的工作，才能对工作有 高度的责任感，才能以最大的热情投入到工作当中。
2、努力从工作中找寻乐趣。任何情形之下，不要对自己 的工作产生厌恶。不能做一日，算一日。
3、忠诚高于智慧，服从胜于能力。
负责任
让自己成为一个负责任，值得信赖，有担当的人， 才 可以被委以重任！负责任，不仅是为了公司，更是为了自 己，因为负责任的人能从工作中获得比别人更多的经验， 而这些经验正是你向上发展的基石，你的敬业精神也必会 为你带来助力！把责任当成一种工作习惯的人，从事任何 工作都容易成功！
在行政人员的工作中，经常会遇到与部门或员工或外部人员等进行接 触、交流的需要，如果不能具备良好的表达能力和沟通能力，许多需 要他人协助解决的问题也许就无法完成。
表达能力的培训
? 自信 ? 勇于表达，主动与人交流 ? 参于公司的各项活动 ? 多阅读 ? 多练笔 ? 多思考，升华思想
ห้องสมุดไป่ตู้
沟通能力的培养
1、认真倾听，沟通的另一半是倾听，倾听时要专注， 集中精神，有耐心，并要控制好自己的情绪，勿争对 错。 2、观察，根据对方的言语、语调、表情及肢体言语 的变化，做出适当的回应。 3、应用发问技巧，在工作、生活中经常讲究提问式 发问，开放式发问，引导式发问，关键点发问等，适 当使用不同的发问技巧会有更好的谈话效果。 4、在适当的时候表达赞美之情，赞美是沟通的润滑 剂，如果运用得当，沟通起来会更加顺畅。 5、同理心，即是要站在对方的角度去考虑问题。 6、达成共识，为实现共同的目标而做好沟通。
你勇于表达自已的意见吗？
语言的艺术
语言的艺术
语言的艺术
语言的艺术
与上司的沟通技巧
与上司的沟通技巧
与上司的沟通技巧
与上司的沟通技巧
与上司的沟通技巧
三、情绪管理
情绪：是一种心理状态。即指对客观事物是 否符合自己的需要、愿望和观点而产生的一 种态度或体验。
情绪变化的原因
我们总认为别人不应该这样对待我,实在不公平. 我们的自尊心不允许被轻视.怎么能够看不起我? 我们又喜欢自己做主,而很多人偏偏喜欢摆布我。