公章使用审批表
印章使用审批表
记录顺序号:
特别说明:合同/协议盖章申请请按类别走合同审批流程,不得使用本流程。
申请人
所属部门
申请日期
印章
使用/外借事由
(当使用印章时,需写明要盖章的文件名称及文件份数)
申请类型
□印章使用□外借印章,拟归还日期
当印章使用时(例行使用包括:企业资质年审、劳动关系办理文件、社保办理文件、公积金办理文件、招聘待遇确认书、政府项目申报、投标;除例行用章情况外,均属其见
签名/日期
总经理意见
签名/日期
行政专员执行/备案
签名/日期
□例行用章□其它用章□法律文件、政府公函用章
印章
所属机构
□深圳总公司□广州分公司□杭州分公司□北京分公司□成都分公司
印章名称
□公章□业务专用章□法人章□商务报价章□报关专用章
□其它印章
审批栏
部门主管意见
(注:当属其它用章使用时或外借印章时,则需部门负责人、分管领导以及总经理审批。)
签名/日期
部门经理意见
公章审批表(范本,仅供参考)
印章使用审批表
备注:1、行政文件指:工商文件、行政人事部保管的文件等;财务文件:财务出具的报表及审计报告等;业务文件:指业务部门需要文件;其他文件:指以上三种文件类型
之外的所有文件。
2、凡使用公司印章须填写此表;
3、盖章文件一栏应将用印的文本名称及文本内容填写清楚;如文本是合同的应填写
涉及金额数及签订合同的对方的单位名称;
4、审批后将统一交到行政部存档保管;
5、盖章后统一把文件附在审批单后一并存档。
6、所有财务部门所出具的文件都需财务部门负责人签字核准信息无误后方可盖章。
公章外出使用审批表
附件2.
公章外出使用审批表
本印章自外借之日起其保管责任和用印责任均暂由印章外借保管人负责。
印章外借保管人应严格遵守《公司印章使用管理办法》妥善保管并合理合法使用印章,如因保管使用不当造成印章丢失给公司造成损失或其他严重后果的,由印章外借保管人承担相应责任。
印章使用完毕后,要及时将印章交回印章保管员。
年月日部门
外出使用
公章名称外借
原因
经理意见分管领导意见
部门负责人意见印章管理人
印章外借保管人。
XX工程技术大学印章使用审批表(2023年)
年月曰
职能部门审核并加盖公章
负责人签字:(公章)
年月曰
审批意见
(已被授权并符Байду номын сангаас授权范围的职能部门领导审核后此栏无须填写)
校领导审批
年月曰
XX工程技术大学印章使用审批表
申请单位
发往何处
经办人
联系方式
申请用印事由、盖章内容明细及其他需要说明的事项
(可另附页)
用印类别及数量
请在相应项目划“卡并注明盖章数
口学校党委章(个)□学校章(个)
口姓名(签名)章(个)口合同专用章(个)
□科研合同专用章(个)口国防科研合同专用章(个)
申请单位意见并加盖公章
印章外带使用审批表、登记表
经办人填写
申请部分
(印章留样)
外出使用
印章类别
□公章
□合同专用章
□查验专用章
其他印章:
用印事由
用印时间
自年月日起至年月日止.
本印章在上述外出使用期间,将严格依照审批规模使用,用印及保管责任由自己担任.
申请人(经办人)签字:
年月日
印章保管人
签字
年月日
总经办主任
审批签字
年月日
偿还人
偿还日期
备注:印章用于非筹划内的重大事项时,必须经总经理同意人
外带时间
偿还时间
备注
印章外带使用审批表、登记表
归还日期
备注:印章用于非计划内的严重事项时,必须经总经理同意方可外带.
公章外带使用登记表
序号
外带事由
经人
外带时间
归还时间
备注
印章外带使用审批表之杨若古兰创作
经办人填写
申请部分
(印章留样)
外出使用
印章类别
□公章
□合同公用章
□检验公用章
其他印章:
用印事由
用印时间
自年月日起至年月日止.
本印章在上述外出使用期间,将严酷按照审批范围使用,用印及保管义务由本人负责.
申请人(经办人)签字:
年月日
印章保管人
签字
年月日
总经办主任
审批签字
年月日
印章使用审批表(通用)-合同协议模板
印章使用审批表说明:1、盖章类别分为:(1)投标(报价)(2)封标(3)合同(4)行政(5)工程资料(6)其他2、授权人必须由本人亲笔签名,其他人不得代签。
3、工程资料前来盖章时,必须由项目总监及分公司或监理部的责任人签字确认后才能盖章。
4、竣工、交档资料盖章由主任工程师审核,总工程师审批。
5、投标盖章及合同盖章时必须出示投标评审及合同评审表。
温馨提示:协议合同的注意事项:需要注意核实确认对方当事人的主体资格:1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。
2、合同对方为法人:到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书;签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
二、合作合同的注意事项需要注意合作合同的形式:1、必须以书面形式签订合同。
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字。
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合作合同的注意事项需要注意合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确3、注意验收方法、程序和时间4、履行方式须具体:交货方式、结算方式5、履行期限须确定某一时间点或时间段6、尽量明确本司所在地为合同履行地7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、合作合同的注意事项需要注意订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务。
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
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印章使用审批表章类别
公章、法人印章□合同专用章□财务章□其他□备注:
使用形式
函件、协议、合同等使用□临时性文件使用□例行工作使用□
使用/借用时间
年月日时起至年月日时止
盖章文件名称
共()份
盖章内容
经办人
主管领导意见
审批流程说明:1、由需求人填写后提交财务部门负责人审批;2、财务部门负责人审批通过后提交主管领导审批。
XXXXXXXX有限公司
印章使用审批表
申请人
申请部门
申请日期
印章类别
公章、法人印章□合同专用章□财务章□其他□备注:
使用形式
函件、协议、合同等使用□临时性文件使用□例行工作使用□
使用/借用时间
年月日时起至年月日时止
盖章文件名称
共()份
盖章内容
经办人
主管领导意见
审批流程说明:1、由需求人填写后提交财务部门负责人审批;2、财务部门负责人审批通过后提交主管领导审批。