岗位设置管理系统操作说明书

信阳市岗位设置管理系统操作说明

一、安装

1、将下载的“信阳市岗位设置管理系统安装.rar”文件解压；

2、进入“信阳市岗位设置管理系统安装”文件夹中，双击运行“setup.exe”文件，出现“安装”窗口（图1.1）；

图1.1

图1.2 图1.3

3、按提示进行操作后，出现“更改文件夹”窗口(图1.2)，系统默认将管理系统

安装至C盘，建议更改为D盘，以备电脑重装系统后丢失数据；

4、更改文件夹后，出现“安装”提示(图1.3)，点击窗口中的大按钮开始安装；

5、安装完成后，在计算机开始菜单中会增加启动项。

二、运行系统

1、运行开始菜单中的启动项或进入安装后的文件夹运行“信阳市岗位设置管理系统10.01.exe”文件（图2.1），出现“管理系统”窗口(图2.2)。

图2.1

图2.2

三、菜单操作说明

（一）岗位设置方案

1、信息输入

（1）单位基本信息输入：选择“岗位设置方案—信息输入”菜单下的“单位情况”，出现“单位基本信息新增输入”窗口（图2.3）。

图2.3 图2.4

①选择设区市、县（市、区）和主管部门；

②输入“单位代码”：光标落入“单位代码”栏，输入规定格式的单位代码（数字）。如直接回车，则系统自动编写单位代码，单位代码格式为：县市代码（2位）+主管部门（2位）+流水号（3位），如各单位自行输入单位基本信息的，需主管部门统一编写各单位的单位代码并下发（图2.6）。

③输入“所在单位”；

④输入“单位性质”：光标落入“单位性质”栏，直接回车，出现代码选择，按实际选择代码即可（图2.7）；输入“单位类型”、“单位行政级别”：操作同前（图2.8）；

图2.7 图2.8

⑤输入“编制数”：按实际输入本单位编制数，如为合并设岗的，输入合并单位的总编制数；

图2.9 图2.10

图2.11 图2.12 图2.13

⑥输入“总岗位数”：总岗位数为管理岗位、专技岗位和工勤岗位之和，当单位未满编时，可以编制数为总岗位数；当单位超编时，可以现有人员数为总岗位数。（图2.9）；选择“主体岗位”：当单位类型为管理时，主体岗位为管理；当单位类型为公益时，主体岗位为专技；当单位类型为服务时，主体岗位为工勤；输入三岗岗位数：根据所选主体岗位及有关文件规定，输入三岗的岗位数，三岗的比例将自动计算并显示，比例数为四舍五入，可能会出现三岗比例之和大于1的现象；

⑦输入“单位内设机构”信息：根据实际情况输入内设机构数及名称；

⑧“添加”：点击“添加”按键，出现“修改记录”窗口（图2.10），如需再修改刚输入的信息，点击“是”，否则点击“否”出现“保存记录”窗口（图2.11），

保存则点击“是”，否则点击“否”出现“继续录入”窗口（图2.12），继续录入则点击“是”，否则点击“否”出现“保存”窗口（图2.13），如需保存则点击“是”，系统将自动将有关信息保存到D：\。

（2）岗位核定输入: 选择“岗位设置方案—信息输入”菜单下的“岗位核定”，出现“新增单位岗位核定职数信息”窗口（图2.3）。

图2.14 图2.15 图2.16

①选择“岗位类型”：根据单位实际情况选择三类岗位，可同时选择；

②选择“设区市”、“县（市、区）”、“主管部门”、“单位名称”：按实际情况选择，三岗的岗位基数将自动显示（三岗岗位数）（图2.16）；

③输入“管理核定岗位职数”：按实际输入各岗位的核定职数，如输入的核定职数不等于管理岗位基数，则出现出错窗口提示（）

④输入“专技核定岗位职数”：在适用比例中输入代码或回车选择代码（）后，各专技岗位职数将自动按四舍五入计算，如四舍五入后有错，则出现相应出错提示（），待将信息增加保存后，再进入“岗位设置方案—信息修改—岗位核定”中进行修改。

⑤输入“工勤核定岗位职数”：输入技工基数，技工基数小于或等于工勤基数，如小于，则剩余岗位数自动归为普工岗位数；在适用比例中输入代码或回车选择代码（）后，各工勤岗位职数将自动按四舍五入计算，如四舍五入后有错，则出现相应出错提示（），待将信息增加保存后，再进入“岗位设置方案—信息修改—岗位核定”中进行修改。

⑥“增加”：点击“增加”按键（），出现相应提示，按所需进行操作，具体操作同前。

（3）人员情况输入：选择“岗位设置方案—信息输入”菜单下的“人员情况”，出现“人员基本信息新增录入”窗口（图2.3）。

①选择“设区市”、“单位代码”：按实际进行选择，选择了单位代码后，所在单位将自动显示（）；

②输入“姓名”和“身份证号”：输入“姓名”和“身份证号”信息，身份证号为15位或18位；

③选择“第一学历”和“最高学历”：直接输入学历代码，或回车出现“代码选择”窗口（图2.16），选择所需学历；

④输入“薪级等次”：输入“薪级等次”（2位的数字）；

⑤选择“身份”和“岗位类型”：按实际情况用鼠标选择“身份”和“岗位类型”，

“岗位类型”以所执行的工资标准为依据，如执行工勤工资则选择工勤岗位；选择了“管理”、“专技”或“工勤”后，对应的“B.管理人员”、“C.专业技术人员”或“D.工勤人员”信息将会显示；

⑥输入管理人员信息：按实际输入或选择相应信息（图2.17），其中“岗位等级”、“行政职务级别”、“专业技术聘任职务”可选择代码，各类时间格式为“年/月/日”。如“行政职务级别”选择“无”则“任现行政职务级别时间”可不填，如“专业技术聘任职务”选择“99010”（无职称）则“专业技术聘任职务起聘时间”可不填；

图2.17 图2.18

⑦输入专业技术人员信息：按实际输入或选择相应信息（图2.18），其中“获得资格”、“聘任职务”、“行政职务级别”可选择代码，各类时间格式为“年/月/日”。如“获得资格”或“聘任职务”选择“99010”则“获得时间”或“起聘时间”可不填；如“行政职务级别”选择“无”则“任现行政职务级别时间”可不填；“调动单列”和“试点单列”可不进行选择，如从事专业不是本单位的主系列，则需选择“副（辅）系列”；

⑧输入工勤人员信息：按实际输入或选择相应信息（图2.19），其中“岗位等级”可选择代码，各类时间格式为“年/月/日”；

⑨输入“双肩挑”信息：对于单位双肩挑（如即是管理人员，双是专技人员）人员，按执行的工资标准归入相应类型岗位，同时输入“双肩挑”的信息（）；

⑩“添加人员信息”：点击“添加人员信息”按键，按照提示进行操作（具体操作同前）。