人力资源管理系统操作手册
陕煤集团人力资源系统操作手册
人力资源系统操作手册陕西煤业化工集团管理信息化项目组二〇一三年十月目录1系统登录 (5)1.1VPN登录 (5)1.2人力资源系统登录 (5)1.3更改密码 (6)1.4创建快捷方式 (6)2组织机构管理 (9)2.1部门信息 (9)2.2岗位信息 (9)3人事卡片花名册设置 (10)3.1人事卡片设置与分配 (10)3.1.1人事卡片设置 (10)3.1.2人事卡片分配 (16)3.2人事花名册设置与分配 (17)4人员入职 (22)4.1业务说明 (22)4.2入职登记 (22)4.3入职申请 (25)4.4入职审批 (27)4.5特殊业务 (31)5员工信息维护 (32)5.1业务说明 (32)5.2查询条件 (32)5.3维护 (36)5.4辅助功能 (40)5.4.1排序 (40)5.4.2调整顺序 (41)5.4.3导出照片 (42)5.5.1联查卡片 (44)5.5.2联查花名册 (44)5.5.3联查-任职历史 (46)5.5.4联查-相关单据 (46)5.6打印.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
5.6.1打印 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
5.6.2输出 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
人力资源管理系统使用手册
人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
中山大学人力资源管理系统
中山大学人力资源管理系统新教工操作手册人力资源管理处编人力资源管理系统用户操作手册1.引言本手册是针对人力资源管理系统的功能操作说明，主要用于新教工快速了解和使用系统，完成相关报到手续。
2.报到流程简介（1）人力资源管理处登记新教工基本信息，生成教工号；（2）新教工登录系统，完善个人信息，包括基本信息及和学历经历、工作经历、家庭成员等子集信息，并提交所在单位审核；（3）所在单位人事秘书审核新教工个人信息，并提交给人力资源管理处审核；（4）人力资源管理处审核确认新教工个人信息后，经大学服务中心（USC）系统向校内相关部门发起转单申请；（5）人力资源管理处检查转单结果，并确认；（6）新教工到人力资源管理处现场报到并确认入职。
3.操作说明（1）系统登录中山大学人力资源管理系统新教工登录地址：/hrrecruit，登录用户名为6位阿拉伯数字的教职工号，密码为123456。
系统登录页面如下：登录后系统主页面如下：（2）修改密码新教工登录系统后，首先在系统主页面点击【密码设置】，修改个人密码。
（3）进入模块然后在系统主页面点击【入职登记】模块。
（4）阅读须知进入报到登记模块后，请先阅读须知和承诺，并点击【确认】按钮进行确认。
（5）填写信息在报到登记菜单，点击操作列的‘修改个人信息’，进入教职工个人信息编辑页面完善个人信息。
在教职工基本信息编辑页面填写个人信息，填写时请注意：♦必填项目。
带‘*’号栏位为必填项；♦自动识别。
性别、出生日期可根据身份证号自动识别，并允许修改，可首先填写身份证号。
♦模糊查询。
有下拉选择框的字段，可以点击下拉框选择，也可输入内容模糊查询后直接选择，如国籍、出生地、籍贯、民族等；♦照片上传。
照片要求本人近期正面免冠彩色头像, 头部占照片尺寸的2／3，照片上正常应该看到人的两耳轮廓和相当于男士的喉结处的地方，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
照片长款比例约4：3。
照片大小不大于2M。
人力资源部SOP(标准操作手册)
人力资源部SOP(标准操作手册) 哎呀，这可是个大事儿啊！咱们人力资源部的SOP(标准操作手册)可是咱们公司的心脏，得好好搞一搞。
今天我就来给大家讲讲这个SOP,让大家都能轻松上手，不再犯愁。
咱们得明确一个概念，什么是SOP呢？SOP就是规范操作流程的说明书，它就像是咱们公司的“红绿灯”，指引着咱们的工作方向。
有了SOP,咱们就能更加高效地完成各项工作，提高工作效率，降低出错率。
咱们的SOP都包括哪些内容呢？别着急，我一一给您道来。
咱们得明确SOP的目的和意义，这是咱们制定SOP的基础。
接着，咱们要对现有的工作流程进行梳理，找出存在的问题和不足，为制定改进措施提供依据。
咱们要根据梳理出来的问题和不足，制定具体的改进措施和实施方案。
咱们要对SOP进行测试和验证，确保其可行性和有效性。
说了这么多，咱们来说说SOP的实际应用吧。
其实，SOP在咱们的日常工作中无处不在。
比如说，招聘新员工的时候，咱们就得按照SOP来进行面试、笔试、体检等环节，确保新员工的质量。
再比如说，员工晋升的时候，咱们就得按照SOP来进行考核、评估、公示等环节，确保晋升的公平公正。
还有，员工离职的时候，咱们也得按照SOP来进行手续办理、交接工作等环节，确保离职的顺利进行。
当然了，SOP的制定和实施过程中难免会遇到一些困难和挑战。
比如说，有些员工可能会觉得SOP限制了他们的自由发挥，不愿意遵守SOP。
这时候，咱们就得耐心地跟他们沟通，让他们明白SOP的重要性和必要性。
咱们还要不断地完善和优化SOP,让它更加符合实际需求，更能满足员工的需求。
SOP是咱们公司的重要法宝，它能够帮助咱们更好地管理人力资源，提高工作效率。
所以呢，大家都要重视起来，严格按照SOP来执行各项工作。
只有这样，咱们的公司才能蒸蒸日上，不断发展壮大！好啦，今天的分享就到这里啦！希望大家能够从中受益匪浅，能够在今后的工作中更加游刃有余。
如果大家还有什么疑问或者建议，欢迎随时留言哦！我会尽我所能为大家解答疑惑，为大家提供帮助。
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理本文档为《用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理》范本，旨在提供人事管理模块的详细操作指南，帮助用户熟悉和掌握人事管理的功能和使用方法。
1、人事管理概述1.1 人事管理功能简介1.2 人事管理模块架构1.3 人事管理的业务流程1.4 系统角色与权限设置2、组织架构管理2.1 公司组织架构库管理2.2 部门信息管理2.3 岗位信息管理2.4 员工信息管理3、招聘管理3.1 职位申请与发布3.2 简历管理3.3 面试管理3.4 招聘流程管理3.5 招聘费用管理4、员工入职管理4.1 入职手续与资料准备 4.2 入职流程管理4.3 合同管理4.4 培训管理5、人员异动管理5.1 人员调动管理5.2 员工转正管理5.3 员工离职管理5.4 离职结算管理6、绩效管理6.1 绩效目标设定与考核 6.2 绩效评估与考核6.3 绩效奖惩管理6.4 绩效报表与分析7、培训管理7.1 培训需求管理7.2 培训计划管理7.3 培训课程管理7.4 培训成果评估8、薪酬福利管理8.1 员工薪资管理8.2 社保与公积金管理 8.3 员工福利管理8.4 员工奖惩管理9、人事管理报表9.1 员工基本信息报表 9.2 绩效评估报表9.3 培训管理报表9.4 薪酬福利报表附件：1、用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理模块安装指南法律名词及注释：1、劳动法：劳动法是指国家制定的用于调整雇佣双方劳动关系的法律法规。
2、薪酬福利管理：指对员工工资、报酬、福利等方面进行管理和规定的一系列制度和政策。
人力资源管理系统操作手册
目录第一章如何登录各系统 (2)1.1OA协同办公系统 (3)1.2员工自助系统 (3)1.3人力资源管理系统 (5)第二章人员信息管理 (7)2.1如何新增人员 (7)2.2如何查询及修改人员信息 (12)2.3如何打印人员花名册 (14)2.4如何打印人员卡片 (17)第三章人员合同管理 (20)3.1如何为新员工签订电子合同 (20)3.2如何为在职员工续签电子合同 (22)3.3如何为离职员工解除、终止电子合同 (22)3.4如何修正错误电子合同 (22)3.5如何查询单位员工电子合同 (22)第四章人员变动管理 (24)4.1如何发起调动申请 (24)4.2如何审批调动申请 (26)4.3如何在审批单据中查看调配前后工标及其他信息。
(29)4.4如何发起离职申请 (30)4.5如何审批离职申请 (31)第五章考勤管理 (33)5.1如何盘点考勤人数 (33)5.2如何排班、调班 (34)5.3如何分析考勤记录 (37)5.4如何生成考勤报表 (38)5.5如何申请调班、签卡、休假 (41)第六章薪酬管理 (43)6.1如何盘点工资发放人数 (43)6.2如何调整工资项目顺序 (47)6.3如何输入薪资数据 (47)6.4如何计算月中变动工标金额 (49)6.5如何审核工资数据 (52)6.6如何申请发放工资 (52)6.7如何审核工资发放申请 (54)6.8如何发放工资 (56)6.9如何结转 (57)第七章自助查询 (58)7.1如何查询本人工资发放信息 (58)7.2如何查询本人打卡记录、班次 (59)第一章如何登录各系统目前公司综合管理系统由以下三个子系统构成：OA协同办公系统、自助系统、人力资源管理系统，系统功能定位各有不同。
OA协同办公系统操作步骤另见OA系统中上传的操作手册，本章节仅提供人力资源管理系统与员工自助系统操作手册。
1.1OA协同办公系统功能定位于日常行政办公文件的申请审批、协同办公事项发起与审批、日常会议与计划发布与上传、企业知识共享与下载等；使用群体为公司中层以上员工、总部全体员工。
人力资源信息系统操作手册
人力资源信息系统操作手册欢迎使用人力资源信息系统！本操作手册将为您提供系统操作的详细指导，帮助您更好地使用系统的各项功能。
请按照以下步骤逐步进行操作。
一、登录系统首先，在浏览器中输入系统网址，并按下回车键。
系统登录页面将显示在您面前。
在登录页面，输入您的用户名和密码，并点击“登录”按钮。
如果您忘记了密码，请点击“忘记密码”链接，按照系统提示进行密码找回。
登录成功后，您将进入系统的主界面。
二、个人信息管理在系统主界面，您可以找到“个人信息”菜单。
点击该菜单，进入个人信息管理界面。
在个人信息管理界面，您可以编辑个人基本信息，包括姓名、性别、联系方式等。
点击“保存”按钮，保存您的修改。
此外，您还可以上传个人头像，点击“上传头像”按钮，并按照系统提示选择合适的图片进行上传。
三、职位申请如果您有意向申请某一职位，可以在系统主界面找到“职位申请”菜单，并点击进入。
在职位申请界面，您可以浏览系统中发布的职位信息。
找到感兴趣的职位后，点击“申请”按钮，填写相关的申请表格。
请确保填写的信息准确无误后，点击“提交”按钮进行职位申请。
等待招聘方进行审核后，将会通过系统消息通知您申请的结果。
四、员工培训在系统主界面，您可以找到“员工培训”菜单。
点击该菜单，进入培训管理界面。
在培训管理界面，您可以浏览系统中提供的培训课程。
找到适合您的培训后，点击“报名”按钮进行培训报名。
报名成功后，您可以在系统中查看培训的具体信息，包括培训时间、地点等。
在培训完成后，系统将会记录您的培训成绩和证书，在您的个人信息中进行展示。
五、薪酬管理在系统主界面，您可以找到“薪酬管理”菜单。
点击该菜单，进入薪酬管理界面。
在薪酬管理界面，您可以查看自己的薪酬信息，包括基本工资、福利待遇等。
如果您有任何关于薪酬的疑问或需要申请加薪，可以点击“薪酬咨询”按钮，向人力资源部门提出相关问题。
六、请假申请在系统主界面，您可以找到“请假申请”菜单。
点击该菜单，进入请假申请界面。
人力资源操作手册(普及版)
人力资源操作手册（普及版）流程图：【人事管理】↓【薪酬管理】内容提要：人事管理薪酬管理1、人事管理内容提要：人事档案管理人事项目分析报表1.1、新增人员信息功能描述：进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事管理】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息管理】。
下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。
1、基本信息1.2“身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位，则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。
1.3“有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。
1.4“银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。
1.5“组织机构”：新增职员所属的组织机构。
2、学历信息2.1学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删除一条明细是“删除分录”，而不是“新增”、“删除”键。
3、职务信息3.1“成本部门”：职员的工资金额挂在那个成本部门下面，点开后面的“打开”图标引用的是系统的部门信息，可以是所属组织机构的部门，也可以是其他组织机构的部门。
4、工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。
5、工资标准选择新增职员的每项工资项目的计算标准。
6、上传照片6.1有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们点击工具栏的“上传照片”，弹出打开窗口后，选择图片信息，然后“打开”即可（说明：图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次上传图片进行更改）1.2、人事档案管理功能描述：所有人事档案信息查询。
人力资源管理工作指南及操作手册(进阶版)
人力资源管理工作指南及操作手册（进阶版）一、引言人力资源管理是企业中至关重要的一项工作，它涉及到招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面。
本指南及操作手册旨在帮助人力资源管理人员更好地理解和运用人力资源管理的相关知识和技巧，提升工作效率和质量。
二、人力资源规划1. 定义和目标人力资源规划是确保企业持续发展的关键，它包括对人力资源需求的预测和供给的调节。
人力资源规划的目标是满足企业的人力资源需求，并为企业发展提供战略支持。
2. 需求分析需求分析是人力资源规划的首要步骤，其目的是识别企业各岗位所需的人力资源数量和素质。
通过调研现有人员情况、业务发展预期和市场环境等方面的数据，进行合理的需求分析。
3. 人员招聘人员招聘是满足企业人力资源需求的关键环节，它包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试和录用等步骤。
在招聘过程中，需注意候选人的专业能力、团队配合能力和道德品质等方面的要求。
三、员工培训与发展1. 培训需求评估培训需求评估是确定员工培训内容和方式的重要依据。
通过调查员工现有知识和技能、通过评估员工的岗位要求和个人发展需求，确保培训内容符合实际需求。
2. 培训计划和实施制定培训计划是为了明确培训目标、培训方式和培训资源等方面的安排。
培训实施包括组织培训课程、安排培训师资和评估培训效果等环节。
3. 员工发展员工发展是重塑员工素质和提升员工能力的过程，它包括制定职业发展规划、实施绩效管理和激励等方面的工作。
为员工提供良好的发展机会和晋升通道，激发其工作潜力和积极性。
四、绩效管理1. 目标设定绩效管理的核心是为每位员工设定合理的工作目标。
目标设定需具体、可衡量、实现性强，并需与企业整体战略目标相一致。
2. 绩效评估绩效评估是衡量员工工作表现和贡献的重要环节。
可采用360度评估、逐级评估、定量评估和定性评估等方式，确保评估结果客观公正。
3. 绩效奖励和改善根据绩效评估结果，及时给予员工相应的奖励和改善建议。
人力系统操作手册
人力系统操作手册一、引言人力系统作为企业管理的重要工具，扮演着对人力资源进行规划、招聘、培训、绩效评估等方面的支持角色。
本手册的目的是为了帮助企业员工熟悉并操作人力系统，提高工作效率，满足企业的管理需求。
二、系统登录1. 打开浏览器，输入人力系统的网址；2. 在登录页面中，输入用户名和密码；3. 点击"登录"按钮，进入系统主页面。
三、人事信息管理1. 添加员工信息a. 点击主页面的"员工管理"选项；b. 点击"新增员工"按钮；c. 填写员工的基本信息，如姓名、性别、职位等；d. 点击"保存"按钮，完成添加。
2. 编辑员工信息a. 在员工管理页面中，找到需要编辑的员工信息；b. 点击该员工所在行的编辑按钮；c. 修改员工的相关信息；d. 点击"保存"按钮，完成编辑。
3. 删除员工信息a. 在员工管理页面中，找到需要删除的员工信息；b. 点击该员工所在行的删除按钮；c. 确认删除操作。
四、招聘管理1. 发布职位信息a. 点击主页面的"招聘管理"选项；b. 点击"发布职位"按钮；c. 填写职位的详细信息，如职位名称、要求、薪资待遇等；d. 点击"发布"按钮，完成发布。
2. 管理招聘进度a. 在招聘管理页面中，查看招聘进度列表；b. 点击对应职位所在行的"查看详情"按钮，查看招聘进度；c. 根据招聘进度，进行面试、评估等操作；d. 更新招聘进度，以便后续跟踪。
五、培训管理1. 创建培训计划a. 点击主页面的"培训管理"选项；b. 点击"创建计划"按钮；c. 填写培训计划的相关信息，如培训主题、时间、地点等；d. 点击"保存"按钮，完成创建。
2. 分配培训任务a. 在培训管理页面中，找到需要分配任务的培训计划；b. 点击该计划所在行的"分配任务"按钮；c. 选择需要参加培训的员工；d. 点击"保存"按钮，完成分配。
人力资源管理信息系统手册
人力资源管理信息系统手册第一章概述 (3)1.1 人力资源管理系统简介 (3)1.2 系统功能与特点 (3)1.3 系统目标与意义 (3)第二章系统安装与配置 (4)2.1 系统安装流程 (4)2.2 系统配置要求 (4)2.3 系统升级与维护 (5)第三章用户管理 (5)3.1 用户注册与登录 (5)3.2 用户权限设置 (6)3.3 用户信息管理 (6)第四章员工信息管理 (7)4.1 员工基本信息录入 (7)4.1.1 录入员工基本信息 (7)4.1.2 录入员工岗位信息 (7)4.1.3 录入员工社保信息 (7)4.1.4 录入员工考核信息 (7)4.2 员工信息查询与修改 (7)4.2.1 查询员工信息 (7)4.2.2 修改员工信息 (7)4.2.3 员工信息导出 (7)4.3 员工离职与复职管理 (7)4.3.1 员工离职管理 (7)4.3.2 员工复职管理 (8)第五章薪资福利管理 (8)5.1 薪资结构设置 (8)5.2 员工薪资计算与发放 (8)5.3 员工福利管理 (9)第六章招聘管理 (9)6.1 招聘需求发布 (9)6.1.1 确定招聘需求 (9)6.1.2 选择招聘渠道 (9)6.1.3 编写招聘文案 (10)6.1.4 发布招聘信息 (10)6.2 招聘简历筛选与面试安排 (10)6.2.1 简历筛选 (10)6.2.2 面试安排 (10)6.2.3 面试评估 (10)6.3 录用通知与入职手续 (10)6.3.1 录用通知 (10)6.3.3 员工培训与试用期 (10)第七章培训与发展管理 (11)7.1 员工培训计划制定 (11)7.2 培训课程安排与实施 (11)7.3 员工晋升与调岗管理 (12)第八章绩效考核管理 (12)8.1 绩效考核体系设置 (12)8.1.1 绩效考核的目的与意义 (12)8.1.2 绩效考核体系设计原则 (13)8.1.3 绩效考核体系内容 (13)8.2 绩效考核实施与评价 (13)8.2.1 考核实施 (13)8.2.2 考核评价 (13)8.3 绩效改进与激励措施 (14)8.3.1 绩效改进 (14)8.3.2 激励措施 (14)第九章出差与休假管理 (14)9.1 出差申请与审批 (14)9.1.1 出差申请 (14)9.1.2 出差审批 (14)9.2 休假申请与审批 (15)9.2.1 休假申请 (15)9.2.2 休假审批 (15)9.3 出差与休假统计与分析 (15)9.3.1 出差统计与分析 (15)9.3.2 休假统计与分析 (15)第十章安全保障与合规性 (16)10.1 数据安全与隐私保护 (16)10.2 系统合规性检查 (16)10.3 法律法规与政策要求 (16)第十一章系统维护与升级 (17)11.1 系统常见问题解答 (17)11.2 系统升级与维护流程 (17)11.3 系统故障处理与恢复 (18)第十二章用户支持与服务 (18)12.1 用户培训与指导 (18)12.1.1 培训内容 (18)12.1.2 培训方式 (19)12.2 用户反馈与投诉处理 (19)12.2.1 反馈渠道 (19)12.2.2 反馈处理流程 (19)12.3 用户服务与支持体系 (19)12.3.1 客服团队 (19)12.3.3 用户关怀 (20)第一章概述1.1 人力资源管理系统简介人力资源管理系统（Human Resource Management System，简称HRMS）是一种利用现代信息技术，对组织中人力资源进行全面、系统管理的软件平台。
人力资源管理操作手册
目录第一章人力资源管理组织构成及职责一、公司人力资源管理中心组织结构1、集团人力资源管理中心组织结构2、区域人力资源部组织结构3、商场人力资源组织结构二、集团人力资源管理中心职责三、区域人力资源部职责四、商场人力资源部职责第二章人力资源部操作权限一、人力资源管理操作权限表（一)二、人力资源管理操作权限表（二）三、人力资源管理操作权限表（三）四、人力资源管理操作权限表（四）五、人力资源管理操作权限表（五）六、人力资源管理操作权限表（六)七、人力资源管理操作权限表（七)八、人力资源管理操作权限表(八）九、人力资源管理操作权限表（就）十、人力资源管理操作权限表备注第三章公司组织机构及编制管理一、组织机构调整流程二、部门编制核定及调整流程三、一般流程图四、组织机构调整及人员编制审批权限第四章招聘管理流程一、目标二、招聘原则三、招聘流程1、外部招聘流程2、内部竞聘流程3、新开商场招聘流程四、推荐及回聘管理五、面试注意事项六、面试分工七、录用八、常用面试问题（仅供参考）第五章新员工入职流程一、目标二、员工转正流程第六章员工转正流程一、目标二、员工转正流程第七章员工异动流程一、目标二、员工异动流程1、外派流程2、异动流程第八章员工离职流程一、目标二、员工离职流程1、辞职流程2、辞退（合同解除）流程第九章劳动合同签订流程一、目标二、劳动合同签订原则三、劳动合同签订流程1、新入职员工合同签订流程2、续签劳动合同流程第十章员工考勤管理流程一、目标二、工作时间三、考勤管理四、审批权限五、考勤管理流程1、免打卡申请流程2、外出流程3、事假流程4、病假流程5、工伤假流程6、婚假流程7、怀孕职工孕期检查请假流程8、产假流程9、护理假流程10、丧假流程11、培训假流程12、加班流程13、值班流程14、换修流程15、年休假流程六、迟到、早退、旷工定义及处罚细则七、特殊情况第十一章培训管理流程一、目标二、适用范围三、培训管理机构及权限四、培训分类五、培训管理流程1、新员工培训2、在职培训3、员工自我教育六、日常培训管理第十二章员工档案管理流程一、目标二、员工人事档案管理三、公司内部员工档案管理第十三章人力资源相关其他制度一、员工综合能力胜任度评价细则二、2007年人才培养考核目标和方案三、关于提高员工文化素质和综合能力的举措四、关于推荐优秀人才并予以奖励的方案五、关于优秀人才流失的考核方案第一章人力资源管理组织构成及职责一、公司人力资源管理体系架构12各区域可根据实际情况进行调整（事先报集团人力资源管理中心审核)1）大型区域人力资源部23)312）小型商场可设兼职人力资源专员二、集团人力资源管理中心职责制定适用于整个集团公司的人力资源管理的政策、制定、流程，关注和打造公司中、高层以上管理者的竞争,维护、完善集团公司正常的人事管理体系，知道、推进各中心、商场人力资源管理基础.1、制度建设与管理1）制订公司人力资源发展规划；2）制订公司人力资源各职能管理制度、流程、权限，并指导、推进三级管理体系的落实;3)定期进行市场薪酬水平调研,政策了解和内部分析，不断完善公司薪酬、福利政策、体系；4）负责公司干部队伍建设和管理，制订梯队培训规划方案,及年度培养、招聘计划.2、机构及岗位管理1)协助集团公司、各区域、商场对组织机构的审核和建议；2）建立标准编制下的授权管理体系，提高组织的效率;3)指导推进岗位职责说明书的完成和完善工作，并在工作中产生知道和评估作用；4）配额和、指导集团各部门、各区域、商场做好人才储备培养工作；5）指导、监督、检查集团下属人力资源部门的工作;6）新开发区域的前期人事管理工作。
workday用户手册
Workday用户手册一、简介Workday是一款全面的人力资源管理系统，为企业提供各种功能和工具，帮助其管理员工信息、薪酬福利、绩效评估以及其他人力资源相关的业务。
本手册将为您提供详细的使用指南和说明，以帮助您更好地使用Workday系统。
二、登录与个人资料管理1. 登录：要使用Workday系统，您需要使用公司提供的个人登录凭证，包括用户名和密码等。
请确保您的登录信息安全，不要将其透露给他人。
2. 个人资料管理：您可以随时更新和维护自己的个人信息，确保其准确性。
在个人资料页面，您可以编辑个人档案、更改密码等。
三、系统功能与操作1. 员工信息管理：您可以在Workday系统中录入、更新和查询员工的个人信息，如姓名、联系方式、职位等。
2. 薪酬福利管理：通过Workday系统，您可以管理员工的薪酬福利，包括工资核算、发放以及社保公积金等福利的管理。
3. 绩效评估：Workday系统提供绩效评估功能，您可以通过系统设定评估标准、记录员工绩效等。
4. 招聘管理：Workday系统支持招聘全过程的管理，包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
5. 培训与发展：Workage系统可以帮助您组织和管理员工的培训与发展计划，记录员工的培训历程和成果。
6. 报表与分析：通过Workday系统提供的报表与分析功能，您可以获取有关人力资源的各种统计数据和报告，帮助您更好地了解企业的人力资源状况。
四、常见问题与解决方案在使用Workday系统的过程中，可能会遇到一些常见问题。
本章节将列举一些常见问题并提供相应的解决方案：1. 问题：忘记密码怎么办？解决方案：请点击登录页面上的“忘记密码”链接，按照指引进行操作，重置您的密码。
2. 问题：如何修改个人信息？解决方案：请进入个人资料页面，点击编辑按钮，根据页面提示修改您的个人信息。
3. 问题：如何添加新员工？解决方案：请进入员工信息管理页面，点击“添加员工”按钮，按照指引录入新员工的信息。
人事系统操作手册
入职管理入职管理用于对新增人员到本单位报到时，由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库。
员工进行入职时可完成人事信息的录入，薪资发放的指定，劳动合同的签订及福利的开户操作等。
【菜单路径】人力资源—人事管理－人员管理－入职管理【操作说明】人员如何入职进入人员入职管理主界面，点击〖增加〗按钮，进入人员入职信息登记界面，如果要放弃当前操作或第二步：输入左边栏位相关人员的资料（蓝色字体栏位必须输入，黑色字体栏位为可选择输入）第三步：如果入职的时候要处理薪资信息，在薪资信息前的框框里面打上勾，然后输入相关薪资的信息第四步：如果入职的时候要处理社保等福利信息，在福利信息前的框框里面打上勾，然后输入相关福利的信息第五步：如果入职的时候要处理劳动合同，在劳动合同前的框框里面打上勾，然后输入相关合同的信息第六步:如入职人员要参与考勤，在考勤信息前面框框打上勾，处理考勤卡号，如果有班组维护班组，否则可以不维护人员档案资料人员档案的主要功能是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。
可以对人员档案信息进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作。
【菜单路径】人力资源—人事管理－人员管理－人员档案【操作说明】人员档案增加进入人员档案主界面，点击〖增加〗按钮，进入人员档案信息登记界面，如果要放弃当前操作或退出，点击〖放弃〗或者点击〖退出〗按钮。
人员档案修改，审核，弃审实现对公司部门的管理，提供修改部门基本信息、输出部门一览表功能。
【菜单路径】人力资源—人事管理－组织机构管理－部门管理【操作说明】修改部门信息在左侧单位部门树中定位要修改的部门，点击〖修改〗按钮，修改指定部门基本信息。
修改后可点击〖保存〗或〖放弃〗按钮。
新增，撤销，反撤部门信息点击〖部门档案〗按钮，可以新增加部门，如下图实现对公司各个岗位的管理。
提供新建、修改、撤消、删除、编辑岗位的基本情况【菜单路径】人力资源—人事管理－组织机构－岗位管理【操作说明】增加岗位：选定界面左侧单位部门树中要增加岗位的部门，点击〖增加〗按钮，如下图输入好相关信息后，按〖保存〗即可，如果不需要则放弃或者退出备注：新增一个部门后必须增加其对应的岗位，否则后续人员调动无法进行。
人力资源管理工作手册及操作指南(专业版)
人力资源管理工作手册及操作指南（专业版）1. 介绍1.1 管理手册的目的人力资源管理工作手册的主要目的是为了指导组织中的人力资源管理人员，有效地执行人力资源管理职能。
本手册将涵盖人力资源管理的主要方面，包括招聘和选拔、培训和发展、绩效评估、薪酬管理、劳动关系等。
1.2 适用范围本手册适用于所有担任人力资源管理职位的员工，包括人力资源经理、人力资源专员等。
通过遵循本手册中的操作指南，可以提高人力资源管理工作的效率和准确性。
2. 招聘和选拔2.1 人才需求分析在进行招聘和选拔之前，人力资源管理人员需要与相关部门合作，进行人才需求分析。
这将有助于确保招聘过程中的选择准确性和人才匹配度。
2.2 招聘渠道根据人才需求分析结果，人力资源管理人员应选择合适的招聘渠道。
常见的招聘渠道包括招聘网站、校园招聘、人才市场等。
2.3 筛选和面试招聘工作手册中应包含筛选和面试的标准和程序。
确保每一位应聘者都能够接受公平和公正的评估。
2.4 录用和入职本节内容应包括录用决策的考虑因素以及新员工入职的流程和程序。
3. 培训和发展3.1 培训需求评估人力资源部门应通过与员工和部门经理的交流，以及对组织现状的评估，确定培训需求。
这将有助于精确地制定培训计划。
3.2 培训计划制定根据培训需求评估结果，制定具体的培训计划。
考虑到培训目标、培训内容、培训方式和培训资源等方面。
3.3 培训实施和评估人力资源管理人员应确保培训计划的有效实施，并根据培训效果进行评估和调整。
4. 绩效评估4.1 绩效目标设定制定明确的绩效目标对于员工个人和组织的发展都非常重要。
应该与员工一起制定可衡量的、具有挑战性的目标。
4.2 绩效评估周期与方法本节应包括绩效评估的频率和评估方法，例如360度评估、亲自观察、员工自评等。
4.3 绩效反馈和奖惩措施及时的绩效反馈对于员工的成长和激励非常重要。
合理设置奖惩措施，以激励员工的高绩效表现。
5. 薪酬管理5.1 薪酬策略制定制定明确的薪酬策略和体系，包括基础薪资、绩效奖金、福利待遇等方面。
人力系统操作手册
人力系统操作手册
一、系统简介
人力系统是一个综合性的管理系统，主要用于管理企业的人力资源信息。
该系统包括员工信息管理、考勤管理、工资管理、培训管理等多个模块，能够帮助企业实现人力资源管理的数字化、自动化和规范化。
二、操作流程
1. 登录系统
打开人力系统软件，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
首次使用系统时，需要先注册账号。
2. 员工信息管理
在员工信息管理模块中，可以查看、添加、修改或删除员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、学历等。
还可以添加员工的家庭成员、教育经历、工作经历等信息。
3. 考勤管理
在考勤管理模块中，可以记录员工的考勤情况，如迟到、早退、请假等。
系统会自动计算员工的出勤率，并提供相应的统计数据和图表。
4. 工资管理
在工资管理模块中，可以设置员工的工资项目和标准，如基本工资、绩效工资、奖金等。
还可以根据员工的考勤情况自动计算工资，并生成工资条和工资报表。
5. 培训管理
在培训管理模块中，可以制定员工的培训计划，并记录员工的培训情况。
还可以对培训效果进行评估和总结，帮助企业提高员工的综合素质。
6. 系统设置
在系统设置模块中，可以对系统进行个性化设置，如调整界面布局、设置提醒事项等。
还可以对系统进行备份和恢复，保证数据的安全性。
三、注意事项
1. 保证系统的安全性和稳定性，避免数据丢失或泄露。
2. 在进行任何操作之前，务必备份数据，以防止意外情况发生。
3. 定期对系统进行更新和维护，以保证系统的正常运行和使用效果。
山西建工-人力资源管理系统操作手册v1.0
山西建工集团人力资源管理系统操作手册山西建工人力资源部新中大软件股份有限公司项目组2011年6月文档说明：--------------------------------------------------------------------------建档日期：2011-6-16文档总稿：张宝钢文档作者：张宝钢文档版本：V1.0文档审核：文档说明：参考资料：新中大研发中心VSS系统资料；新中大W3开发文档；目录第一部分：基础部分 (4)1.1 客户端安装 (4)1.2主页面设置 (8)1.3 列表选择： (12)1.4 导出Excel (13)第二部分：人力资源管理 (16)2.1 职位、岗位增加 (16)2.2 员工档案操作 (17)2.2.1 新建员工 (17)2.2.2 员工档案维护 (19)2.2.3 员工档案日常操作 (21)2.3员工事务管理 (27)2.3.1 员工入职 (27)2.3.2试用期管理 (29)2.3.3 员工异动 (31)2.4 劳动合同 (32)2.5 员工证书管理 (34)2.8 招聘管理 (40)2.8.1 招聘过程管理应用简要概述402.8.2 主要操作流程412.8.3 软件实现42第一部分：基础部分1.1 客户端安装在首次访问系统时，需下载一个客户端，为了客户端能否正常使用，需要做相应的配置：1）将软件访问地址加入受信任站点，然后降低受信任站点的安全级别，点击“工具”菜单下的“internet选项”，选择“安全”，出现如下界面：点击“受信任的站点”，然后点击“站点”，出现可信任站点页面，将受信任站点添加。
局域网和外网用户将http://218.26.4.248 添加进受信任站点，注意：一般要去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）”的“√”，否则无法添加。
然后再选中‘受信任站点’,点击“自定义级别”，出现如下界面：将前面几项关于“ActiveX 控件”的，全部选择“启用”；完成后，点“确定”。
人力资源管理系统操作手册
人力资源管理系统使用说明书目录第一部分产品说明51.1申明错误!未定义书签。
1.2产品特点51.3应用环境61.3.1 硬件环境61.3.2 软件环境7第二部分安装步骤错误!未定义书签。
2.1人力资源管理系统软件安装步骤错误!未定义书签。
第三部分使用说明83.1人力资源管理系统软件功能简介83.2系统结构93.2.1 平台架构93.2.2 管理层次103.3系统登录113.3.1 系统登录113.4员工平台113.4.1 内部消息123.4.2 单位通讯录123.4.3企业信息介绍浏览123.4.4 企业公告发布133.4.5 劳动法规及政策133.4.6员工信息143.4.7 证照资料153.4.8 职称评定153.4.9 合同信息173.4.10 员工调动183.4.11 员工离职193.4.12 员工复职203.4.13 奖惩信息213.4.14 工资查询223.4.15 考勤查询233.4.16 出差信息243.4.17 休假查询253.4.18 加班查询263.4.19 参与培训计划273.4.20 培训协议293.4.21 绩效考核303.4.22 常用审批备注313.5机构管理313.5.1 机构管理313.6招聘管理323.6.1 需求征集323.6.2 招聘计划363.6.3 招聘初选413.6.4 招聘面试433.6.5 人员录用453.6.6 人才储备473.6.7 工作流设置483.6.8 自定义字段503.6.9 基础数据维护503.7人事资料513.7.1 人事档案513.7.3合同管理603.7.4人事调动653.7.5员工奖惩703.7.6基础数据维护733.8培训管理743.8.1 培训计划743.8.2 培训考勤743.8.3 培训机构753.8.4 培训讲师763.8.5 培训课件763.8.6 培训协议773.8.7 培训绩效773.8.8 自定义字段783.8.9 基础数据维护78 3.9考勤管理793.9.1 考勤记录采集79 3.9.1 考勤记录793.9.1 出差管理803.9.1 休假管理823.9.1 加班管理833.9.1 考勤统计分析84 3.9.1 自定义字段843.10绩效考核843.10.1 考核结果采集84 3.10.2 考核信息853.10.3 考核统计分析85 3.10.4 自定义字段863.10.5 基础数据维护86 3.11薪资福利873.11.1 个人所得税873.11.2 保险管理883.11.3 计件工资893.11.4 计时工资903.11.5 提成工资913.11.6 工资计算923.11.7 工资帐套管理94 3.11.8 工资统计分析95 3.11.9 自定义字段963.12企业文化973.12.1 企业信息介绍97 3.12.2 企业公告发布97 3.12.3 劳动法规及政策98 3.13系统管理983.13.2 角色管理993.13.3 附件类型1003.13.4 系统日志1003.13.5 数据备份还原1013.13.6 备份还原设置102第四部分：常见使用问题1034.1通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？1034.2怎样在启动W INDOWS后自动进入网络办公系统？1034.3怎样通过I NTERNET使用网络办公系统？103第五部分：客户服务1045.1免费升级1045.2免费技术咨询1045.3定制开发105第一部分产品说明1.1产品特点便捷的安装系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。
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人力资源管理系统使用说明书目录第一部分产品说明 (5)1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2产品特点 (5)1.3应用环境 (5)1.3.1 硬件环境 (5)1.3.2 软件环境 (6)第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.1人力资源管理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。
第三部分使用说明.. (7)3.1人力资源管理系统软件功能简介 (7)3.2系统结构 (8)3.2.1 平台架构 (8)3.2.2 管理层次 (8)3.3系统登录 (9)3.3.1 系统登录 (9)3.4员工平台 (9)3.4.1 内部消息 (9)3.4.2 单位通讯录 (10)3.4.3企业信息介绍浏览 (10)3.4.4 企业公告发布 (10)3.4.5 劳动法规及政策 (11)3.4.6员工信息 (11)3.4.7 证照资料 (12)3.4.8 职称评定 (12)3.4.9 合同信息 (14)3.4.10 员工调动 (15)3.4.11 员工离职 (16)3.4.12 员工复职 (17)3.4.13 奖惩信息 (18)3.4.14 工资查询 (19)3.4.15 考勤查询 (19)3.4.16 出差信息 (21)3.4.17 休假查询 (22)3.4.18 加班查询 (23)3.4.19 参与培训计划 (24)3.4.20 培训协议 (26)3.4.21 绩效考核 (27)3.4.22 常用审批备注 (28)3.5机构管理 (28)3.6招聘管理 (29)3.6.1 需求征集 (29)3.6.2 招聘计划 (33)3.6.3 招聘初选 (38)3.6.4 招聘面试 (40)3.6.5 人员录用 (42)3.6.6 人才储备 (44)3.6.7 工作流设置 (45)3.6.8 自定义字段 (47)3.6.9 基础数据维护 (47)3.7人事资料 (48)3.7.1 人事档案 (48)3.7.2证照管理 (55)3.7.3合同管理 (57)3.7.4人事调动 (62)3.7.5员工奖惩 (67)3.7.6基础数据维护 (70)3.8培训管理 (71)3.8.1 培训计划 (71)3.8.2 培训考勤 (71)3.8.3 培训机构 (72)3.8.4 培训讲师 (73)3.8.5 培训课件 (73)3.8.6 培训协议 (74)3.8.7 培训绩效 (74)3.8.8 自定义字段 (75)3.8.9 基础数据维护 (75)3.9考勤管理 (76)3.9.1 考勤记录采集 (76)3.9.1 考勤记录 (76)3.9.1 出差管理 (77)3.9.1 休假管理 (79)3.9.1 加班管理 (80)3.9.1 考勤统计分析 (81)3.9.1 自定义字段 (81)3.10绩效考核 (81)3.10.1 考核结果采集 (81)3.10.2 考核信息 (82)3.10.3 考核统计分析 (82)3.10.4 自定义字段 (83)3.10.5 基础数据维护 (83)3.11薪资福利 (84)3.11.1 个人所得税 (84)3.11.3 计件工资 (86)3.11.4 计时工资 (87)3.11.5 提成工资 (88)3.11.6 工资计算 (89)3.11.7 工资帐套管理 (90)3.11.8 工资统计分析 (91)3.11.9 自定义字段 (93)3.12企业文化 (93)3.12.1 企业信息介绍 (93)3.12.2 企业公告发布 (94)3.12.3 劳动法规及政策 (94)3.13系统管理 (95)3.13.1 用户管理 (95)3.13.2 角色管理 (96)3.13.3 附件类型 (97)3.13.4 系统日志 (97)3.13.5 数据备份还原 (98)3.13.6 备份还原设置 (99)第四部分：常见使用问题 (100)4.1通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？ (100)4.2怎样在启动W INDOWS后自动进入网络办公系统？ (100)4.3怎样通过I NTERNET使用网络办公系统？ (100)第五部分：客户服务 (101)5.1免费升级 (101)5.2免费技术咨询 (101)5.3定制开发 (101)第一部分产品说明1.1 产品特点便捷的安装系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。
安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒便捷式安装。
安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。
轻松的工作采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，人力资源管理系统软件都能让您的工作得心应手。
畅通的交流独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。
价格经济合理的市场定位，使得企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。
安全可靠基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。
数据存储采用分布式，避免了数据泄漏的可能。
提供备份工具，保护系统数据安全。
企业办公室集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。
1.2 应用环境1.2.1 硬件环境最低配置：服务端：CPU：PentiumⅢ 300以上内存：256M以上硬盘：至少1G可用空间客户端：CPU：Pentium166以上内存：64M以上建议配置：服务端：CPU：PentiumⅢ 1G以上内存：512M以上硬盘：2G可用空间以上客户端：CPU：赛扬500以上内存：128M以上1.2.2 软件环境服务端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP SP1 或WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2000 Server。
客户端：Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的浏览器（建议使用IE6.0 SP1）第二部分使用说明2.1 人力资源管理系统软件功能简介人力资源管理系统软件是专业的人力资源管理软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
集成了包括机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理，员工平台等多个极具价值的功能模块。
人力资源管理系统软件在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。
数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的业务管理，使得业务表单、流程步骤都可以由用户灵活定制。
人力资源管理系统软件富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟。
2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。
3、HR新概念，内部短信息实现办公应用。
4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用。
5、内置工作流系统，灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。
6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性。
7、集成手机器平台，无需外网访问，即可通过硬件发送手机短信。
8、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行9、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能2.2 系统结构2.2.1 平台架构人力资源管理系统软件采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。
采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。
3.2.2 管理层次人力资源管理系统软件采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。
管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。
2.3 系统登录2.3.1 系统登录在服务器上安装了人力资源管理系统软件系统之后，局域网(Intranet)上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览器（IE6.0以上），输入服务器的网址，形如 http://主机名(也可以是Internet域名) 或地址即可进入网络办公系统。
输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。
主菜单有二种显示的方式：1.刚登录系统时，只显示单一的模块菜单，点击屏幕上方的模块名，系统的左侧显示对应本模块的菜单选择项。
2.进入系统后，点击全部菜单，系统会自动加载所有的菜单显示于左侧。
便于分类管理。
系统默认的主菜单主要由10大部分组成，分别是机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理，员工平台。
不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体详见后面说明，用户授权。
2.4 员工平台“员工平台”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。
用户登录进来之后，主操作区上默认显示“员工平台”。
具体操作说明详见相应的模块说明。
2.4.1 内部消息当系统设置不弹出信息提示时，使用者可以在此处查看相应的通知信息详情。
点击消息标题，可以查看相应信息的详细内容。
2.4.2 单位通讯录公司通讯录内部是公司内部所有人员的通讯录，可以在此查看、增加、删除、修改、群发送手机短信息。
便于查询相关联系方式。
2.4.3企业信息介绍浏览企业信息介绍浏览位于“个人事务”主菜单下，员工可以在此查看企业的相关信息，如图：。
2.4.4 企业公告发布员工可以在此查看企业发布公告，并增加搜索功能。
2.4.5 劳动法规及政策员工可以在此查看劳动法规及政策，并增加搜索功能2.4.6员工信息此处是查看员工个人的信息。
2.4.7 证照资料员工查看个人的证照资料。
如图：如图：2.4.8 职称评定员工查看个人的职称信息。