行政(内勤)岗位职责正式样本

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行政内勤的工作职责(5篇)

行政内勤的工作职责(5篇)

行政内勤的工作职责1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

行政内勤的工作职责(2)行政内勤工作职责是指在企事业单位中,负责办公室日常管理事务的岗位。

行政内勤人员承担着各种文秘、档案管理、文件处理、会议组织、行政事务支持等工作任务。

下面将详细介绍行政内勤的工作职责。

一、文件管理1. 负责接收、分发、传递和发送各类文件、会议通知等相关资料,保证公文传递的及时性和准确性。

2. 组织和归档各类文件,建立和维护企业档案资料,确保档案的安全性和完整性。

3. 编制、整理和归档各种会议纪要、决议、通知等文件,协助汇总文件资料,提供参考和查询服务。

4. 协助上级进行文件审批和签字,确保文件的合规性和有效性。

二、会议组织1. 负责协助上级组织和安排各类会议,包括会议日程安排、会议室预订、会议材料准备等工作。

2. 负责会议的会务支持工作,包括设备调试、会议记录、会议纪要的撰写和整理等。

3. 协调会议参与人员的参会情况,提供参会人员名单和会议通知等相关资料。

4. 跟进会议决议的实施情况,及时通知相关人员并跟踪进展。

三、行政事务支持1. 协助上级进行日常行政工作,包括接待来访客户、回复来信来电等事务处理。

2. 负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、印章、名片等的统计、分发和维护。

3. 统筹安排行政资源,协助上级进行车辆、会议室、设备等资源的调度和管理。

4. 组织和协调各类活动,包括庆祝活动、学习培训、员工福利等,提高员工的归属感和工作满意度。

办公室内勤岗位职责范文(五篇)

办公室内勤岗位职责范文(五篇)

办公室内勤岗位职责范文本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。

四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。

五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

项目部文员岗位工作职责本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。

三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。

走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。

五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

销售部销售经理岗位工作职责本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。

1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。

同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。

要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

关于行政内勤的工作职责范文(3篇)

关于行政内勤的工作职责范文(3篇)

关于行政内勤的工作职责范文1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;6、协助办理出口退税及其他相关工作;7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;9、完成上级领导交办的其它工作。

关于行政内勤的工作职责范文(2)行政内勤是指负责行政事务、文件管理、文件归档、资料收集整理等工作的职位。

以下是行政内勤的工作职责范本,以便于更好地理解和执行工作任务。

一、文件管理1. 负责行政文件的收发、分发、登记和归档工作,确保文件的及时、准确和完整。

2. 审核文件的格式、内容和签署人的合规性,确保文件的合法性和规范性。

3. 组织和维护电子文档管理系统,确保文件的电子化、分类化和检索化。

二、日常办公支持1. 协助安排会议、培训和活动,负责会议室的预订、设备的准备和文件的分发。

2. 维护办公设备的正常运行,协调维修、更新和采购工作。

3. 协助处理员工的办公用品申请和领取,确保办公用品的充足和合理使用。

4. 协助处理来访客人的接待工作,提供必要的服务和解答咨询。

三、资料收集整理1. 收集、整理和归档公司和部门的各类资料和文件,确保资料的全面和易于查阅。

2. 维护公司资料库的更新和完善,确保资料的准确性和时效性。

3. 根据需要,协助制作和整理各类报表、文档和汇报材料,提供必要的支持和协助。

四、信息处理和传递1. 负责处理和转发部门内部和外部的信息和文件,确保信息的快速、准确和安全传递。

2. 跟进信息的处理进展和反馈,及时提醒和催促相关人员完成工作。

3. 协助部门和员工之间的沟通和协调,促进信息的流通和共享。

五、文件复印和扫描1. 根据需要,负责行政文件的复印和扫描工作,确保文件的质量、数量和时效性。

行政内勤的岗位职责(5篇)

行政内勤的岗位职责(5篇)

行政内勤的岗位职责岗位职责:1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。

6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;任职要求:1、熟悉相关资质的整理、升级流程;2、具备良好的内、外部沟通协调能力;3、能够独立开展工作。

4、工程管理相关专业,专科以上学历。

行政内勤的岗位职责(2)行政内勤是一个重要的职位,负责协助企业或组织的行政工作,为前台和其他部门提供支持。

下面是行政内勤的岗位职责,详细介绍了他们的工作内容。

1. 文件管理:行政内勤需要负责管理和组织全公司的文件和记录。

他们需要确保文件的准确性、完整性和安全性。

他们需要分类、整理和存档文件,以便他人可以方便地找到和使用。

2. 数据录入:行政内勤需要进行数据录入工作,将公司相关的信息和数据输入电脑系统。

他们需要保证数据的准确性和完整性,并及时更新和维护数据。

3. 会议安排:行政内勤需要协助安排和组织会议。

他们需要确保会议室的准备工作,如预订会议室、安排饮食和提供必要的会议材料。

4. 邮件处理:行政内勤需要负责处理公司的日常邮件。

他们需要将邮件分类、分发和传递给相关人员,并及时回复和处理重要的信件。

5. 电话接听:行政内勤需要接听和处理公司的电话。

他们需要礼貌地接听来电,并根据需要转接电话或提供必要的信息。

6. 行程安排:行政内勤需要协助安排公司内部员工的出差和会议行程。

他们需要预订机票、酒店和交通工具,并提供必要的行程信息和文件。

7. 办公用品管理:行政内勤需要负责管理和订购办公用品和设备。

行政内勤岗位职责范文(3篇)

行政内勤岗位职责范文(3篇)

行政内勤岗位职责范文1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政内勤岗位职责范文(2)一、收发文件及资料管理岗位职责:1. 负责公司内部文件的收发工作,确保文件的及时传递和归档;2. 完成对收到的文件进行登记、分发和传递,确保文件的正确、快捷地送达相关人员;3. 负责文档资料的整理、归档和管理,确保文件的有序、易查;4. 协助上级完成文件的汇总、整理和归档工作,确保文件管理的规范和完善。

二、会议及行程安排岗位职责:1. 协助上级安排会议的筹备工作,包括会议室预订、会议材料准备、会议通知发送等;2. 负责会议记录的整理和归档,确保会议内容的准确记录和保存;3. 根据上级的要求安排和管理行程,包括机票预订、酒店安排、交通接待等;4. 负责对上级行程的跟踪和协调,确保行程的顺利进行。

三、办公用品采购及库存管理岗位职责:1. 负责办公用品的采购工作,包括与供应商的洽谈、合同签订等工作;2. 根据公司需要制定采购计划,并确保按时完成采购任务;3. 负责办公用品的库存管理,包括库存清点、补充采购等工作;4. 定期进行办公用品的库存盘点,并向上级报告库存情况。

四、行政支持及协调工作岗位职责:1. 协助上级完成日常行政工作,包括文件起草、会议纪要等;2. 协调各部门之间的沟通和协作,解决工作中的问题和矛盾;3. 负责行政事务的组织和安排,包括员工福利待遇、员工活动等;4. 完成上级交办的其他行政支持工作。

行政内勤的岗位职责范文(3篇)

行政内勤的岗位职责范文(3篇)

行政内勤的岗位职责范文岗位职责:1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。

6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;任职要求:1、熟悉相关资质的整理、升级流程;2、具备良好的内、外部沟通协调能力;3、能够独立开展工作。

4、工程管理相关专业,专科以上学历。

行政内勤的岗位职责范文(2)一、行政文档处理1.负责行政文档的收发、分发、整理和归档工作,确保行政文档的完整性和保密性。

2.协助上级完成各种行政报告、备忘录、函件等文档的起草、编写和编辑,保证文档的规范性和准确性。

3.负责行政会议的记录和整理,准确记录会议内容,撰写会议纪要并按时发送给相关人员。

二、办公设备管理1.负责行政办公设备的选择、采购、安装和日常维护,确保办公设备的正常运行。

2.定期检查和维护办公设备,及时协调处理设备故障和问题,减少不必要的停工和人力浪费。

3.负责管理行政办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足性和品质。

三、行政支持服务1.负责接待来访客户和办公室电话的接听和转接,提供礼貌、快速的服务。

2.协助组织公司各类会议、座谈会和培训活动,包括场地预订、资料准备、会议流程安排等。

3.负责行政行程的安排和协调,包括会议安排、差旅申请和报销等工作,提供有关行程的信息。

四、文件资料管理1.负责建立和维护行政文件、档案和资料的管理系统,确保文件资料的有序、安全、易查。

2.负责行政文件和档案的分类、编目、存储和检索工作,保障文件资料的完整性和准确性。

办公室内勤岗位职责样本(三篇)

办公室内勤岗位职责样本(三篇)

办公室内勤岗位职责样本一、接待与咨询1. 负责接待来访客户,并提供礼貌、友好、专业的服务;2. 接听内外部电话并转接至相关部门或人员,并做好相关记录;3. 协助解答和处理来访客户和电话咨询者的问题,并提供准确的信息;4. 处理来访客户的登记、接待礼仪和咨询表格的填写;5. 维护公司接待前台的整洁、有序和形象。

二、办公文档处理1. 负责收发办公文件,确保及时、准确、保密;2. 按照规定的文件流转程序进行文档的记录、登记和传递;3. 处理并分发公司内部的办公文件、信函和传真等;4. 根据需要进行文件的复印、归档和整理,保证档案的完整性和易查性;5. 协助相关部门或人员完成各类文件和报告的排版、打印和装订工作。

三、会议和活动组织1. 协助相关部门或人员进行会议和活动的筹备工作,包括会议室预定、材料准备、设备调试等;2. 负责会议和活动的场地布置、签到、礼仪和用餐等安排;3. 协助收集、整理和归档会议和活动相关的文件、资料和反馈意见;4. 提供必要的后勤支持,包括会议室清洁、设备维护和物资采购等。

四、办公设备和供应管理1. 负责办公设备和供应品的库存管理及补充购买;2. 根据公司的采购流程和规定,与供应商进行订单、收货和退换货的协调;3. 检查和维护办公设备的正常运行状态,如复印机、打印机和传真机等;4. 协助处理办公设备的故障和维修,并及时与维修单位联系;5. 负责办公用品的分发、使用记录和盘点,确保物资的合理使用和管理。

五、行政支持1. 协助上级领导进行日常行政事务的安排和处理;2. 协助制定、修改和完善办公室管理制度、流程和文件等;3. 负责行政文件和资料的整理、归档和保管,保证机密文件的安全;4. 协调和组织公司内部的各类会议、培训和庆祝活动。

六、其他任务1. 执行领导交办的其他工作任务;2. 负责汇报工作进展和问题及时汇报。

总结:办公室内勤岗位的职责涵盖了接待与咨询、办公文档处理、会议和活动组织、办公设备和供应管理、行政支持等方面。

行政内勤岗位职责(四篇)

行政内勤岗位职责(四篇)

行政内勤岗位职责是指负责组织和协调公司内部行政工作的岗位。

行政内勤人员通常负责文件管理、档案管理、会议组织、办公用品采购等工作。

下面是行政内勤岗位职责的详细介绍。

一、文件管理1. 负责公司内部文件的收集、整理和归档工作,确保文件的规范、完整和有序。

2. 负责文件的复印、归档和传递工作,确保文件的及时传递和保存。

3. 负责制定文件管理制度和文件管理程序,提高文件管理的效率和质量。

二、档案管理1. 负责公司档案的整理、归档和存档工作,确保档案的完整性和可查找性。

2. 负责档案的借阅和归还工作,确保档案的安全和保密。

3. 协助上级主管完成文件和档案的编排和整理。

三、会议组织1. 负责会议的筹备和组织工作,包括会议的订场、邀请与通知、会议材料的准备等。

2. 负责会议的记录和归档工作,包括会议纪要的撰写和整理等。

3. 协助会议主持人完成会议议程的安排和执行。

四、办公用品采购1. 负责办公用品的采购工作,包括根据需求进行采购计划的制定、供应商的选择和谈判、采购合同的签订等。

2. 负责办公用品的库存管理,包括采购数量的控制、领用和归还的登记等。

3. 负责办公用品的验收工作,确保采购的办公用品的质量和数量符合要求。

五、行政支援1. 协助领导完成各种行政工作,包括日常办公的安排、文件的处理、会议的准备等。

2. 负责接待来访客户和电话咨询,提供必要的支援和帮助。

3. 协助上级完成部门人事管理、绩效考核、培训计划等工作。

六、协调沟通1. 协调公司内部各部门之间的沟通和协调,促进工作的顺利进行。

2. 负责与外部机构和供应商的沟通和协调,确保公司的正常运营。

3. 负责公司内部通知和公告的发布和传达工作,确保信息的及时和准确。

七、行政安全1. 负责公司行政区域的安全管理和维护,包括门禁、消防、安全设备等。

2. 协助公司的安全培训和演练工作,提高员工的安全意识和应急能力。

3. 负责公司的保密工作,确保公司机密信息的安全和保密。

公司行政内勤岗位职责范文

公司行政内勤岗位职责范文

公司行政内勤岗位职责范文(____字)一、岗位职责:1.协助办公室主任和行政经理处理日常行政事务;2.接待来访人员,提供需要的帮助和指导;3.负责文件档案管理,包括文件的整理、归档和借阅;4.负责公司办公用品的采购、配发和库存管理;5.协调各部门的会议安排,包括会议室的预订、会议材料的准备等;6.协助行政经理组织公司活动和宴会,并负责相关的筹备工作;7.处理公司员工的请假、加班、出差等事宜,并及时进行记录和统计;8.协助行政经理进行公司人员的考勤管理,包括每日打卡记录、加班统计等;9.负责行政部门的文秘工作,包括文件的起草、拟定、复印、发送等;10.协助行政经理进行公司相关政策、制度的宣传和落实。

二、岗位要求:1.具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效处理各种突发事件和紧急情况;2.具有较强的责任心和耐心,能够承受较大的工作压力;3.具备较强的学习能力和团队合作能力,能够积极适应新工作环境;4.具备较强的文秘和办公自动化工具操作能力,熟练使用Office软件;5.具有较好的服务意识和服务态度,能够为员工提供及时、有效的帮助;6.具备基本的财务知识和财务管理能力,能够进行简单的财务核算;7.具备一定的行政管理知识和经验,了解公司行政管理的相关流程和规定;8.具备相关专业的学士及以上学历,有相关工作经验者优先考虑。

三、工作细节:具体而言,行政内勤岗位需承担如下工作细节:1.协助办公室主任和行政经理处理日常行政事务行政内勤需要根据办公室主任和行政经理的要求,帮助他们完成各种日常行政工作,包括文件的整理、归档和递送,办公用品的采购、配发和库存管理等。

2.接待来访人员,提供需要的帮助和指导行政内勤需要接待公司的来访人员,给予他们必要的接待礼仪,提供必要的帮助和指导,确保他们的来访体验良好。

3.负责文件档案管理,包括文件的整理、归档和借阅行政内勤需要负责公司的文件档案管理工作,包括对文件的整理、归档和借阅等。

行政内勤工作岗位职责8篇

行政内勤工作岗位职责8篇

行政内勤工作岗位职责8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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内勤职责内勤工作岗位职(3篇)

内勤职责内勤工作岗位职(3篇)

内勤职责内勤工作岗位职1、负责公司内部文件的整理、归档和管理,确保文件的安全性和管理的规范性;2、负责办公室设备和办公用品的购买和维护,确保办公设备的正常使用;3、接待来访者,提供必要的协助和指引,并及时转达相关信息;4、负责公司日常行政事务的协调和处理,包括行政文件的起草、修改和定稿;5、负责会议室的预定和会议准备工作,包括会议材料的准备、会议设备的调试和会议记录的维护;6、协助上级领导完成日常工作任务,如会议安排、行程安排等;7、跟踪和处理来往邮件、传真和快递,确保及时处理和传递;8、负责办公区域的整洁和卫生,定期清理垃圾,保持办公环境的良好氛围;9、协助人力资源部门进行员工档案的管理和招聘流程的协调;10、协助财务部门进行发票的登记和文件的归档,确保财务文件的规范管理;11、定期协助进行资产清查和盘点,确保资产的准确性和安全性;12、及时了解并反馈公司内部问题和矛盾,提供有效的解决方案;13、积极参与团队活动,提升团队凝聚力和工作效率;14、完成上级领导交办的其他工作。

以上是内勤岗位的基本职责和工作范围,内勤工作是公司运营中不可或缺的一环,需要责任心强、细致认真的员工来担任。

希望以上内容对您有所帮助。

内勤职责内勤工作岗位职(2)内勤是指在企事业单位中,负责邮件、文件处理、办公室物品管理、内外联络、安排会议等工作的岗位。

内勤工作在企事业单位中扮演着重要的角色,其职责和职能较为多样。

下面将详细介绍内勤职责和内勤工作岗位职能,以便更好地理解内勤工作的内容。

一、内勤职责1.文件处理:内勤负责处理各类文件,包括接收、分发、打印、复印、归档等。

内勤需要确保文件的准确性和完整性,并及时传达给相关人员。

2.办公用品管理:内勤需要负责办公室用品的采购、分发和管理,确保每个员工都能够正常使用所需的办公用品。

3.会议安排:内勤需负责会议的安排,包括场地预订、材料准备、会议设备调配等。

内勤还需要协调与会人员的出席和会议时间的安排。

行政内勤的岗位职责6篇

行政内勤的岗位职责6篇

行政内勤的岗位职责6篇行政内勤的岗位职责 (1)1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。

2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。

如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。

5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。

6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。

负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。

8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤的岗位职责 (2) 岗位职责:1、公司日常行政管理的运作;2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;3、人员的录入;4、管理安全生产和消防;5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。

办公室内勤岗位职责范本(六篇)

办公室内勤岗位职责范本(六篇)

办公室内勤岗位职责范本一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责范本(二)办公室内勤岗位职责范文如下:办公室内勤岗位职责范本(三)岗位名称:办公室内勤岗位职责:1.负责接待客户和访客,提供相关信息和协助办理相关手续;2.负责电话接听、转接、记录留言等工作;3.负责文件的复印、归档、整理和传递等工作;4.负责办公用品的采购、分发和管理工作;5.负责会议室的预订、布置和会议记录等工作;6.负责办公室内外信件的收发、分发和管理工作;7.负责办公室设备的维护和管理工作;8.协助上级完成各种行政工作,如行程安排、会议安排等;9.负责办公室日常事务的安排和协调工作;10.配合其他部门的工作,完成上级交办的其他任务。

任职要求:1.大专以上学历,有相关经验者优先考虑;2.熟练使用办公软件及办公设备,具备较强的计算机操作能力;3.具备良好的沟通能力和服务意识,能够与各级员工和客户进行有效沟通;4.具备较强的组织能力和协调能力,能够有效安排和协调多个工作任务;5.细心、耐心、认真负责,具备一定的抗压能力;6.具备较好的团队合作精神和工作积极性;以上为办公室内勤岗位的职责范文,可根据具体情况进行调整和补充。

行政内勤岗位职责(推荐17篇)

行政内勤岗位职责(推荐17篇)

行政内勤岗位职责(推荐17篇)行政内勤岗位职责第1篇公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;公司团体活动的筹划及开展;上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责第2篇1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;10.公司团体活动的筹划及开展;行政内勤岗位职责第3篇1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责第4篇岗位职责:负责行政事务管理及对外有关联络工作。

负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;完成上级安排的其他工作任职要求:具有较强的时间管理能力;优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;良好的写作能力;熟练使用操作办公自动化设备。

内勤岗位职责范文(3篇)

内勤岗位职责范文(3篇)

内勤岗位职责范文职位名称:内勤职责概述:内勤是一个在公司内部从事办公室工作的岗位,主要负责处理公司的日常行政工作,提供各种行政支持和协助其他部门完成各项工作任务。

以下是内勤的具体职责范本:1.执行日常行政工作:- 维护和更新公司员工的档案和资料;- 组织和管理公司文件、资料和档案,确保其安全和准确性;- 协助管理会议和行程安排,包括预订会议室、安排食物和饮料等;- 负责接待来访客人并提供必要的支持和协助;- 管理和维护公司的办公设备和供应品,按需要进行采购和补充;- 负责办公区域的清洁和整理,确保办公环境的卫生和整洁。

2.协助其他部门完成工作任务:- 协助财务部门处理付款、报销和开具发票等相关工作;- 协助人力资源部门进行员工招聘、入职和离职手续;- 提供行政支持以协助市场营销部门进行市场调研和活动策划;- 协助销售部门进行销售数据和客户信息的整理和管理。

3.维护办公室秩序和团队合作:- 遵守公司的规章制度,维护公司内部秩序和文化;- 与团队成员密切合作,协调各部门之间的沟通和协作;- 积极参与团队会议,向团队成员提供必要的支持和协助;- 及时沟通和报告工作进展,确保任务按时完成。

以上仅为内勤岗位职责范本的大致内容,实际职责可能会根据公司的具体要求和岗位需求有所差异。

内勤岗位职责范文(2):1. 负责办公室的日常行政管理工作,包括文件管理、办公用品采购、接待访客等。

2. 组织并协调公司内部会议和培训活动,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。

3. 负责人力资源相关工作,包括新员工入职手续办理、员工考勤管理、考核评价等。

4. 负责公司固定资产管理,包括固定资产清查、登记、领用、维护和报废等。

5. 协助上级完成部门预算和费用管理工作,包括预算编制、费用核销、报销等。

6. 负责办公设备的维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维修和保养。

7. 协助财务部门完成相关工作,如采购合同审核、发票整理、财务报表准备等。

行政内勤岗位职责(8篇)

行政内勤岗位职责(8篇)

行政内勤岗位职责1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政内勤岗位职责(二)1、部门基础资料、文件的整理和归档;2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责(三)1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

行政内勤岗位职责(四)1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2.订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。

3.销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。

4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

5.完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责(五)1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作;3、做好所负责区域的卫生清洁工作;4、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤岗位职责(六)1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;3、负责与外部的协调工作,提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。

关于行政内勤的工作职责模版(3篇)

关于行政内勤的工作职责模版(3篇)

关于行政内勤的工作职责模版1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

关于行政内勤的工作职责模版(2)行政内勤是负责日常办公室管理和行政事务处理的岗位。

他们在公司内部提供行政支持和组织管理,以确保公司的正常运营和顺利进行。

下面是一个关于行政内勤的工作职责模板,供参考:一、文档管理与归档1. 负责公司文档的管理、整理和归档工作,确保文档的安全和可追溯性。

2. 维护公司文档档案,包括文件夹的分类、编号、扫描和归档工作。

3. 协助各部门管理和检索所需的文档材料,保证信息的及时准确。

二、会议和日程安排1. 协助安排和组织公司内部会议,包括预订会议室、发送邀请函和会议议程的准备等工作。

2. 协调各部门的日程安排,确保各项工作的顺利推进。

3. 整理和归档会议记录和决议,确保会议结果得以准确记录和保存。

三、行政支持1. 协助领导和部门完成各类行政工作,如文件的打印复印、电子邮件的发送和收发等。

2. 处理公司员工的请假申请、报销和办公用品的采购等日常行政事务。

3. 协助组织员工培训和研讨会,包括会议室预订、资料准备和参会人员的确认等。

四、办公设备维护1. 负责办公设备的维护和保养工作,如打印机、传真机、复印机等的清洁和维修。

2. 跟进办公设备的采购和报废流程,确保设备完好和更新换代。

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文件编号:TP-AR-L4676
There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
(示范文本)
编制:_______________
审核:_______________
单位:_______________
行政(内勤)岗位职责
正式样本
行政(内勤)岗位职责正式样本
使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。

材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。

直接上级:综合管理部经理
本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务:
一、负责制定公司的档案管理制度
1)负责起草公司的档案管理制度;
2)负责制定公司档案管理工作计划。

二、负责公司的档案管理
1)公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;
2)对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限;
3)负责编制检索工具;
4)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料;
5)负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划;
6)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、负责公司档案的编集、利用工作
1)负责公司所有档案的编集、统计工作;
2)负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;
3)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

四、负责公司的后勤管理
1)负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调
管理工作
2)负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全;
3)负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换;
4)负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作;
5)负责公司办公用品的采购、保管及发放管理;
6)负责编制公司年度固定资产购置计划;
7)负责购置公司固定资产和设备维修工作;
8)负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、协助综合部经理做好公司的车务工作
1)负责公司用车制度及经费计划的制定;
2)负责公司车辆的调度和使用;
3)负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故;
4)负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作;
5)负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作;
6)负责组织驾驶员年审工作;
7)负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、做好会务服务工作
1)负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作;
2)负责会议材料的印刷工作;
3)负责会议所需物品的准备工作。

七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工

1)负责各类报纸、杂志的征订工作;
2)负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门;
3)负责特殊信件的登记处理;
八、负责公司文件收发文管理
1)负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作;
2)负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作;
3)负责公司发文、会议纪要等打印工作;
4)负责公司各部门对外发文工作;
5)负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任

权力:
一、对各部门档案收集权
二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权
三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权
四、对办公用品的采购权、保管权
五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
六、对各部门安全隐患的限期整改权
七、本部门预算内的费用使用权
任职资格:
大学专科以上学历
专业知识:
具备相应的行政管理知识
工作经验:
相关工作经验3年以上
技能技巧:
具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
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