资产管理信息系统软件操作常见问题汇总(一)
资产管理存在的问题及整改措施
资产管理存在的问题及整改措施一、问题分析资产管理是企业运营和发展的重要组成部分,它涉及到企业的各类资产,包括固定资产、无形资产、流动资产等。
然而,在实践中,资产管理存在着一系列问题,主要体现在以下几个方面:1. 资产信息不准确在现实中,许多企业存在着对资产信息管理不够精细的问题,资产信息的准确性无法得到保证。
主要原因包括企业内部管理体系不完善、信息记录方式不规范、资产使用情况不及时更新等。
这导致企业无法清楚掌握自己的资产状况,进而影响资产的有效管理和利用。
2. 资产评估不全面资产评估是企业进行投资决策、财务报告等重要环节的基础,但在实践中,许多企业缺乏全面的资产评估机制。
常见问题有资产评估方法不科学、评估周期过长、评估结果没有得到充分利用等。
这导致企业在资产管理中存在风险蔓延、资源浪费等情况。
3. 资产流转不畅资产管理的另一个问题是资产流转不畅,即资产在企业内部的调拨、处置等流程不够顺畅。
这主要表现为企业内部部门之间流转资产的难度大、流程繁琐、等待时间长等。
造成这种问题的原因往往是企业内部的沟通不畅、流程缺乏规范等。
4. 资产盘点不完善资产盘点是企业定期进行的一项重要工作,目的是确保资产信息的真实性和完整性。
然而,许多企业在资产盘点过程中存在问题,比如盘点范围不全面、盘点方法不科学、盘点数据处理不及时等。
这导致企业无法准确掌握资产的真实情况,进而影响到企业资产的正常管理。
5. 资产保养不及时资产保养是保证资产正常运行的关键环节,而在实践中,许多企业在资产保养上存在着问题,包括保养计划不及时制定、保养工作不规范、保养记录不完善等。
这导致资产的寿命缩短,维修成本增加,对企业资产价值造成损失。
二、整改措施针对上述问题,为了提高资产管理的精细化水平,赢得更好的经济效益和竞争优势,可以采取以下整改措施:1. 建立资产管理信息系统通过建立一套完善的资产管理信息系统,可以实现对资产信息的准确记录和持续更新。
这需要企业投入一定的资金和人力,建设信息系统的硬件设备和软件平台,并制定相应的信息管理制度和规范。
行政事业单位国有资产管理信息系统常见问题(单位)(最新整理)
内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统常见问题集(单位版软件)内蒙古自治区财政厅行政事业单位资产管理处二○一一年八月目录一、基础信息3二、台账管理3三、资产购置7四、资产处置7五、产权登记8六、其他9一、基础信息1、下载初始化参数时,提示网络下载失败?原因:(1)服务器端口和地址设置不正确。
(2)没有设置代理服务器。
(3)网络未连通(或中断)。
解决方法:(1)检查地址和端口:【系统管理】→【连接上报服务器配置】菜单下,地址和端口为财政部门提供的信息,如自治区财政厅的地址为10.68.1.113,端口为8866。
(2)IE浏览器没有设置代理服务器(此种情况只适用于自治区本级单位):操作步骤,打开IE浏览器,在“工具-Internet选项”,点击“连接”页面,根据单位与财政部门的连网方式,选择局域网设置或双击拨号连接,出现页面中勾选代理服务器,点击“高级”页面,在例外中将资产管理的地址输入,如10.68.1.113:8866,在页面中一直点击【确定】即可。
(3)检查网络是否畅通,可通过【连接上报服务器配置】→【测试连接】。
如不畅通可以通过手工方式导入初始化信息:与财政部门联系,将初始化参数信息导出到U盘,通过初始化参数下载页面中的【数据导入】功能导入。
2、初始化参数下载后发现有错误?原因:单位建立账套时输入的组织机构代码与财政部门维护的组织机构代码不一致造成。
解决办法:需单位与财政部门核实,如财政维护错误,需通过节点管理功能找到该单位进行修改,并重新申请授权文件,将授权文件“GroupCode.Dll”拷贝到单位软件安装目录替换后,单位重新建立账套即可;如单位输入错误,通过建立账套功能重新建立账套输入正确的组织机构代码。
如果发现其他的信息错误,则需要财政重新维护单位信息,单位通过“初始化参数”重新下载即可。
3、用户进行数据库恢复时系统提示“数据恢复失败”?原因:备份文件与当前软件要求的数据库版本不一致。
金蝶EAS常见问题集(资产管理系统)
版权信息
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的内容也可能已经过期,著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务,您可向当地的金
金蝶EAS产品维护手册 资产管理系统
常见问题集锦(2010年上册)
本期概述
本手册中描述的常见问题基于EAS6.0产品编写。 本手册涵盖了金蝶EAS产品总账报表、资产管理、应收应付、供应链系统、人力资源、合并报 表、预算管理等系统的一些常见问题及解决方案,共计348条。
版本信息
2010年05月31日 1.0 编写人: 金蝶客户服务中心_EAS支持部:何瑜、刘美媛、雷杨欢、杨柳、郑增城、张蕴、张 延菊、赵国军(排名以姓氏为序,不分先后)。
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目录
资产管理系统 ...................................................................................................................
资产管理系统常见问题答疑
新疆维吾尔自治区行政事业单位资产管理信息系统常见问题答疑一、资产管理系统——行政事业单位端常见问题1、新建帐套。
答:步骤:开始程序→A01用友后台数据管理工具→新建帐套2、设置账套参数。
答:步骤:帐套建成之后,设置帐套参数:(1)账务:启用期间:2009年1月,会计期数:12,会计年度启用日期:2009年1月1日,所属行业、财务主管要填,预置科目要选中。
(2)资产管理:系统启用日期:2009年1月1日,根据单位的会计制度选择“该账套计提折旧”或“该账套不计提折旧”(注:账套建好后不可以再修改),并选择单位性质。
3、账套的备份与恢复。
答:(1)账套备份步骤:后台数据管理工具→选中要进行备份的账套→备份与恢复→备份→按文件备份→选择备份文件存放目路→备份(2)账套恢复步骤: 后台数据管理工具→选中要进行恢复的账套→备份与恢复→恢复→按文件备份→选择要恢复的文件→恢复4、进入资产管理系统时,提示使用的是过期的使用版本,在30秒后关闭。
答:(1)检查加密狗是否插上。
(2)在资产系统的安装目录里找到UFGOV-R9文件夹→GRP_R9D→LCKServer→启动AnyiServer.exe。
5、怎么设置部门和人员?答:步骤:资产管理系统中的基础资料→部门设置→增加→部门,部门增加后再在该部门中增加人员6、原始卡片录入与卡片新增怎么区分?答:本系统的启用日期是2009年1月1号,所有在此日期前的卡片都是原始资产卡片,在此日期后的是新增卡片。
7、录入的所有卡片以及所有的变动在哪里可以看到?答:录入的所有卡片在卡片登记簿里查询,所有的变动在卡片变动登记簿中查询。
8、审核过的卡片怎么修改?答:(1)修改当月的卡片:首先对该卡片进行销审,然后在进行修改。
(2)修改已经结过账的资产卡片:要修改原值、数量、资产类别,使用部门、使用状况可以使用资产变动功能;要修改土地面积,建筑面积、资产状态、资产来源、价值类型、记账凭证号等资产项目可以使用卡片修改功能。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款广泛使用的企业财务管理软件,它可以帮助企业实现财务核算、资产管理、成本管理、预算管理、现金管理、财务报告等一系列财务管理工作。
在使用过程中,用户也会遇到一些常见问题,需要及时解决。
本文将介绍使用过程中常见的问题及对策,希望能为使用用友财务软件的企业用户提供帮助。
一、用友财务软件常见问题1. 系统卡顿、运行速度慢在使用用友财务软件的过程中,有些用户可能会遇到系统卡顿或者运行速度慢的问题,导致影响工作效率。
2. 数据丢失或错误有些用户可能会遇到数据丢失或者错误的问题,这会给企业的财务管理带来严重的影响。
3. 操作繁琐、功能不够全面有些用户可能会觉得用友财务软件的操作繁琐,或者在某些功能上觉得不够全面,无法满足企业的实际需要。
4. 报表输出格式不合适有些用户可能会遇到用友财务软件报表输出格式不合适的问题,无法满足企业的实际需求。
5. 安全问题企业财务数据的安全是非常重要的,有些用户可能会担心用友财务软件的安全问题。
1. 系统卡顿、运行速度慢的对策对于系统卡顿或者运行速度慢的问题,可以考虑对软件进行优化或者升级。
也可以考虑对硬件进行升级,比如增加内存、更换固态硬盘等,以提升系统的运行速度。
2. 数据丢失或错误的对策对于数据丢失或错误的问题,首先要做好数据备份工作,确保数据的安全。
要谨慎操作,避免因操作失误导致数据丢失或错误。
如果出现数据错误的情况,需要及时进行数据修复或者恢复操作。
3. 操作繁琐、功能不够全面的对策对于操作繁琐或者功能不够全面的问题,可以考虑参加相关培训,提升自己的操作技能。
也可以与软件供应商沟通,了解是否有相关的定制化服务,以满足企业的特殊需求。
4. 报表输出格式不合适的对策对于报表输出格式不合适的问题,可以考虑与软件供应商沟通,了解是否有相关的报表定制服务。
也可以考虑使用其他报表工具,对输出的报表进行二次加工,以满足企业的实际需求。
资产信息系统常见问题
资产信息管理系统常见问题注意事项:1.单位机构人员情况表、资产负债表填报日期是2009年12月31日。
机构人员情况表的机构情况、独立核算机构数。
资产负债表固定资产与卡片资产价值金额核对、与09年决算报表核对要一致。
确认无误后要点击“确认”。
2.资产录入到09年底,资产卡片录入后注意取得日期与入账日期一致。
系统默认是当前的系统时间。
3.07年卡片数据导入后09年以前报废并下账了的卡片在入账前删除。
是录入的报废就不要录入。
4.单位情况表的单位全称、组织机构代码、单位层次代码\同级财政单位层次代码(查阅本级单位层次代码表)、非垂管、预算级次、管理办法填写正确。
5.部门、人员、存放地点名称长度不超过15个汉字。
6.卡片数据核对无误后全部入账。
7.土地、房屋类卡片面积、坐落位置按照产权证内容填写正确。
出租出借情况的,如实填写,并写明相应的面积。
对于国有划拨类土地无入账价值的统一填写“无价值”,产权形式以土地证为准,卡片选项填有“其他”内容的,必须在备注栏目予以说明。
8.交通工具类卡片车牌号、发动机号、排气量、厂牌型号、车架号、用途分类公务用车,正确。
9.资产卡片全部录完核对以上问题后,用admin用户,system密码登陆进行账套维护数据入账前备份一次,只有入账前才能进行卡片信息的修改。
10.备份后操作批量入账,全部入账后再进行一次数据备份,备份文件名注意区分入账前与入账后。
将入账后的备份数据发到财政局资产报表审核工作组。
常见问题回答处理:1、如何备份账套?答:解决方法如下:(1)用admin登录,默认密码为system(小写英文状态)。
(2)点击软件界面左上角“文件”,选择“账套维护”。
(3)在跳出的窗口中选中(点蓝)您需要备份的账套,然后点击“备份”。
(4)在跳出的新窗口中可以修改需要备份的路径(不建议修改),然后点击“备份”。
(5)等软件提示备份完成,您可以去备份路径寻找备份文件(默认在C盘根目录下)文件名是您单位的账套名称+当天的日期.jbk。
行政事业单位固定资产管理的常见问题及对策
行政事业单位固定资产管理的常见问题及对策随着社会经济的持续发展,行政事业单位的规模不断扩大,固定资产也越来越多,而固定资产的管理问题也逐渐凸显出来。
固定资产是行政事业单位正常运转的重要支撑,对其管理问题必须引起足够的重视。
本文将针对行政事业单位固定资产管理的常见问题进行分析,提出相应的对策和建议。
一、固定资产管理的常见问题1. 资产信息不完整很多行政事业单位的固定资产信息都是通过手工录入的方式进行管理的,这种方式易发生人为失误,导致资产信息不完整、不准确。
2. 资产管理流程不规范一些行政事业单位没有建立完善的资产管理流程,导致资产管理工作无法顺利进行。
流程不规范容易产生资产遗漏、损坏等问题。
3. 资产监管不到位由于人员管理和监管制度不健全,导致对固定资产的监管不到位,容易引发资产丢失、被盗等问题。
4. 资产评估不精准部分行政事业单位的资产评估存在不精准的情况,容易导致固定资产价值的失真,影响单位资产的实际价值。
二、固定资产管理的对策及建议1. 建立科学的资产管理信息系统行政事业单位应建立科学的资产管理信息系统,实现资产信息的自动化管理,避免由手工操作带来的失误和漏洞。
还可以实时掌握资产情况,做到资产信息的及时更新和完整性。
2. 健全资产管理制度和流程行政事业单位应建立健全的资产管理制度和流程,明确资产管理的责任人和权限,规范资产的采购、入库、使用、维护和报废等全过程管理,杜绝资产遗漏和流失。
3. 强化资产监管加强对固定资产的监管,建立健全的监管制度和机制,实行定期盘点和检查,严密监控资产的使用和流动,防止资产的丢失和滥用。
4. 强化资产评估管理行政事业单位应健全资产评估制度,定期对固定资产进行评估,确保资产价值的精准和真实反映,为单位的资产财务管理提供准确的数据支持。
5. 加强人员培训和管理为解决固定资产管理中的问题,行政事业单位还需加强对人员的培训和管理,提高工作人员的资产管理水平和意识,从源头上杜绝各种管理问题的发生。
资产管理存在的问题及整改措施
资产管理的现状及发展趋势
现状
随着企业规模的扩大和资产种类的增多,资产管理的重要性日益凸显。目前,许 多组织已经实施了资产管理系统,以提高资产管理的效率和效果。
发展趋势
未来,资产管理将更加注重数字化、智能化和可持续性。例如,物联网、大数据 和人工智能等技术将应用于资产管理领域,提高资产管理的精细度和决策支持能 力。
风险控制不足
问题描述:风险控制是资产管理过程中的重要环节。然而,在一些情况 下,资产管理者可能由于风险控制意识薄弱、风险评估方法落后或风险 控制手段单一等原因,导致风险控制不足。
影响:风险控制不足可能增加资产损失的风险,影响投资者的收益安全 。在极端情况下,还可能引发系统性风险,对整个金融市场造成严重影
加大信息化投入,提升资产管理系统的信息化水平,实现信息共享 和快速传递,提高信息处理效率。
增强信息透明度监管
监管机构应加强对资产管理机构信息披露的监管,对违反信息披露 要求的行为进行严肃查处,确保市场秩序和投资者利益。
加强监管力度
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完善监管制度
建立健全资产管理的监管 制度,明确监管职责、权 限和程序,确保监管工作 的有法可依、有章可循。
强化风险识别和评估
加强对市场、信用、操作等各类风险的识别和评 估,建立风险预警机制,实现风险早发现、早处 置。
提升风险处置能力
建立快速响应机制,制定针对性的风险处置方案 ,确保在风险事件发生时能够迅速、有效地进行 应对。
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实施整改措施的预期效果
实施整改措施的预期效果
• 资产管理是企业和机构投资者的重要工作之一,其目的是实现 资产的长期增值和保值。然而,在实际操作中,资产管理存在 一些问题,需要采取相应的整改措施。本文将探讨资产管理存 在的问题及相应的整改措施,并阐述实施整改措施预期的效果 。
学校资产管理存在的问题及建议
学校资产管理存在的问题及建议Introduction:学校作为一所教育机构,拥有大量的固定资产和流动资金。
有效地管理这些资产对于保证学校的日常运转和发展至关重要。
然而,目前许多学校在资产管理方面存在着一些问题。
本文将探讨这些问题,并提出相应的建议来改进学校的资产管理。
问题1: 资产登记不完善首先,许多学校存在着资产登记不完善的问题。
这意味着学校无法准确记录所有的固定资产及其价值并进行跟踪管理。
没有正确的登记制度会导致大量财务数据遗失或错误,进而影响到决策和预算安排。
建议1: 引入信息系统为了解决这个问题,学校应该引入一个高效的信息系统来帮助完成资产登记工作。
通过数字化手段记录、分类和更新固定资产,可以实现更好的数据可视化和操作性能。
同时,也应加强培训和意识普及工作,确保每位员工都明白正确操作系统以维护良好的数据质量。
问题2: 资产维修与更新不足第二个常见问题是学校在资产维修和更新方面投入不足。
由于预算限制或管理上的忽视,学校往往无法及时检修老化设备或购置新设备,导致教学和管理活动受到影响。
建议2: 制定长期规划为了解决这一问题,学校需要制定长期资产维护与更新规划。
该计划应基于实际需求,并考虑到预算限制等因素。
通过合理安排维修和更新时间表,并留出经费用于设备的定期更换,学校能够更好地保持资产的有效运行。
问题3: 资产使用率低下第三个问题是许多学校存在着资产使用率低下的情况。
例如,有些教室或实验室仅在特定时间段内使用,而其余时间处于闲置状态。
这种浪费并不仅仅造成资源的浪费,还意味着没有最大程度地发挥资产的效益。
建议3: 推行共享机制为了提高资产使用率,学校可以推行共享机制。
通过智能化系统和预约平台,教师和其他用户可以灵活地预订教室、实验室等资源来满足需求,并避免过度占用或闲置浪费。
这不仅能够提高资产利用效率,还有助于培养学校内部的合作精神。
问题4: 盗窃与滥用风险最后一个问题是学校资产面临着盗窃和滥用的风险。
系统管理操作过程中的常见问题
系统管理操作过程中的常见问题一、系统管理操作过程中的常见问题问题1:初次登录系统管理,账套选项为空,提示无法登录。
原因:用户的计算机名与数据服务器名不一致。
化解方法:页面【已经开始】→【程序】→【用友erp】→【系统服务】→【应用服务器布局】,将数据库服务器改成本台计算机名,再次登入即可。
问题2:建立账套时,账套号错误(如将400,录成了300)化解方法:先在“系统管理”里输入账套,分解成两个备份文件ufdata.bak和uferpact.lst。
用记事本方式关上文件uferpact.lst,屏幕第三行表明的就是账套信息“cacc_id=300”,将300修正为400单击留存后,再次导入账套即可。
问题3:修正按钮为灰色。
原因分析:混淆了系统管理员与账套主管的权限,系统管理员的工作是建账、引入、输出、设置用户、角色、权限等。
而账套的修改、账套的日常业务处理由账套主管完成。
解决方法:重注册,以账套主管的身份注册。
二、企业应用平台操作过程中的常见问题问题1:在基础设置时,页面具体内容,例如【客商信息】,系统并无反应。
原因分析:会计核算时,未展开【系统投入使用】。
解决方法:进入【基础设置】→【基础信息】→【系统启用】进行设置,勾选需要启用的系统名称并设置启用时间。
问题2:无法增加客户或供应商分类。
原因分析:会计核算时忘了挑选客户或供应商分类。
解决方法:以账套主管的身份进入系统管理,点击【账套】→【修改】→【基础信息】,在客户或供应商是否分类前的方框内打勾即可。
三、总账系统操作过程中的常见问题(一)总账初始化问题1:在录入【其他应收款】辅助账时,系统提示“个人非法”。
原因分析:【人员档案】的内容操作中,没有选中“是否业务员”复选框。
化解方法:步入【设置】→【基础档案】→【机构人员】→【人员档案】,选取“与否业务员”的复选框即可。
问题2:横跨月辨认出总账的期初余额打印有误。
解决方法:对已经记账的凭证进行反记账(在对账界面,按ctrl+h键,弹出恢复记账前状态功能已被激活后进行反记账),使期初处于可修改状态。
资产管理系统使用操作常见问题解答图文稿
资产管理系统使用操作常见问题解答集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-常见问题解答登录篇:1.资产管理系统网站为什么登录不了?2.答:1)访问:是否可以访问;2)检查ip地址、缺省路由和域名服务器地址设置是否正确,如果不清楚,请咨询本单位信息技术部门人员进行设置;3)Ping 2.31地址,如果ping通的话网络连接没问题,否则请咨询金财网服务中心,联系解决金财网联接问题。
4)如果以上问题都正常,请与拨打资产管理系统技术支持服务热线咨询。
3.IE8是否可以使用资产管理系统,需要注意哪些设置?答:1)在IE选项中设置安全页签里的“包含本地路径”处打钩;2)如果需要打印的话,则需要在IE选项中高级选项中设置“启用内存保护,减少联机攻击”处不打钩。
4.登陆用户名和密码是什么?答:默认登录名及密码在下发的资料中的“单位信息表中”可以查到。
5.忘记登陆密码怎么办?答:忘记密码需要拨打技术支持服务热线,提供本单位的一些详细信息后,将密码恢复至初始密码状态。
首页篇:6.为什么在操作的时候部分界面显示不正常或缺少部分图片答:在早期IE浏览器版本下会出现部分图片无法正常显示的情况,建议升级浏览器至IE77.资产系统下载的压缩文件打不开,如何解决?答:资产系统的文件统一通过IE默认下载器下载,不建议通过下载工具下载。
8.如何了解上级部门的通知和反馈的信息?答:随时关注首页中的“通知”栏目以了解上级部门的通知,上级部门批复的反馈意见则可以在首页中的“反馈信息”栏目进行了解。
单位情况表篇:9.本单位单位名称在系统中显示有错误,怎么办?答:由本单位与金融国资局联系,确认后进行修改。
10.在填写单位情况表时,如何填写才能保证填写正确?答:单位情况表中信息项中不清楚地方的填写,可以咨询上级部门。
资产卡片篇:11.部门、人员、存放地点如何添加?答:1)登录系统后在“基础数据”菜单中操作;12.资产卡片中若包含小括号等特殊字符时导入时为什么会报错?答:因系统导入卡片时不支持小括号等特殊字符,需将这些特殊字符替换为中文状态下的字符。
经营固定资产管理中常见的问题及对策
经营固定资产管理中常见的问题及对策在经营固定资产管理过程中,常会遇到一些问题,这些问题需要及时解决,以确保固定资产能够有效地发挥作用并保持其价值。
以下是一些常见的问题以及对应的对策:问题一:固定资产盘点不准确对策一:建立严格的固定资产盘点制度建立一个标准的固定资产盘点制度,明确盘点的时间和频率。
制度应包括详细的盘点程序和责任分工,确保盘点工作的准确性和完整性。
同时,应对盘点结果进行核对和审核,确保数据的准确性。
对策二:采用技术手段辅助盘点可以借助技术手段,如条形码、RFID等,对固定资产进行标识和管理,提高盘点的准确性和效率。
使用相关软件或系统来记录和管理固定资产的信息,及时更新资产的状态和位置,减少盘点错误的可能性。
问题二:固定资产维护不及时对策一:建立固定资产维护计划制定固定资产的维护计划,明确维护的内容、频率和责任人。
按计划进行定期维护,保养设备,及时修复故障,以延长固定资产的使用寿命,减少故障和损失。
对策二:使用预防性维护方法除了定期维护,还可以采用预防性维护方法,提前预测和排除潜在故障。
通过定期检查设备状态,及时更换耐用性差的部件,加强保养和清洁,减少意外故障和修理成本。
问题三:固定资产报废处理不规范对策一:建立固定资产报废流程建立固定资产报废的详细流程和规范,明确报废的条件和程序。
报废资产需要经过审核,包括确认资产无法修复或使用,注销相关登记和账目,采取合规的处理方式,如拍卖、回收或报废处理。
对策二:加强固定资产台账管理建立严格的固定资产台账管理制度,包括记录资产的购买、维护、报废等信息。
定期对台账进行核对和审核,确保台账与实际情况相符。
及时更新资产信息,确保报废资产能够及时纳入到报废流程中。
通过采取上述对策,可以有效解决在经营固定资产管理中遇到的常见问题,提高资产管理的效率和准确性,确保固定资产的有效利用和保值增值。
资产管理工作存在的问题和不足
资产管理工作存在的问题和不足一、资产管理工作存在的问题及其原因资产管理是企业运营中至关重要的一部分,它涉及到公司资源的合理利用和价值最大化。
然而,在实践中,我们经常会发现一些问题和不足,这些问题可能导致资产无法充分发挥其潜力,甚至造成损失。
以下是资产管理工作存在的几个常见问题及其原因。
1.1 资产信息不完整或混乱在许多企业中,资产信息往往不完整或分散在各个部门和系统当中。
这使得对资产进行全面把控和评估变得非常困难。
对于大型企业而言,准确获得所有资产的信息变得更加复杂。
造成这一问题的主要原因包括没有建立统一的资产台账或系统、未能做好数据整合以及缺乏有效的沟通机制。
1.2 资产流程不规范规范化的资产流程可以保证每一个环节都按照预定程序进行,并能够有效地控制风险。
然而,在某些情况下,我们会发现还存在着无法追溯、交接不清等问题。
这主要是由于流程设计不合理、相关人员培训不足、监督力度不够以及缺乏有效的流程监控手段等原因导致的。
1.3 资产价值低估或浪费在资产管理过程中,我们有时会发现某些资产的价值并没有得到充分发挥,甚至存在浪费的情况。
这可能是由于对资产价值评估不准确、维修保养不当、无法及时替换陈旧设备以及对闲置资产处理不善等原因造成的。
此外,缺乏详细的资产计划和规划也是导致价值低估和浪费的重要原因之一。
二、改进资产管理工作的建议为了解决上述问题并提高资产管理工作效率,以下是一些改进和优化措施:2.1 建立统一的资产信息管理系统建立一个完整、准确且易于访问的资产台账系统,将各个部门和系统中分散存在的资产信息集中整合起来,并确保及时更新。
这样可以使企业能够全面了解所有资产,并为后续决策提供可靠数据支持。
2.2 设立专职负责人员为了规范和监督资产流程,公司应该设立专职的资产管理人员或团队,负责确保资产交接的顺畅、准确追溯以及流程的规范执行。
他们还可以负责培训员工,建立标准操作流程,并定期监测流程运行情况。
2.3 加强沟通与协作不同部门之间应加强沟通和协作,特别是信息系统、采购、财务和维修等部门,以确保跨部门工作的无缝对接。
资产管理系统使用操作常见问题解答
常见问题解答登录篇:1.资产管理系统网站为什么登录不了答:1访问:是否可以访问;2检查ip地址、缺省路由和域名服务器地址设置是否正确;如果不清楚;请咨询本单位信息技术部门人员进行设置;3Ping 2.31地址;如果ping通的话网络连接没问题;否则请咨询金财网服务中心;联系解决金财网联接问题..4如果以上问题都正常;请与拨打资产管理系统技术支持服务热线咨询..2.IE8是否可以使用资产管理系统;需要注意哪些设置答:1在IE选项中设置安全页签里的“包含本地路径”处打钩;2如果需要打印的话;则需要在IE选项中高级选项中设置“启用内存保护;减少联机攻击”处不打钩..3.登陆用户名和密码是什么答:默认登录名及密码在下发的资料中的“单位信息表中”可以查到..4.忘记登陆密码怎么办答:忘记密码需要拨打技术支持服务热线;提供本单位的一些详细信息后;将密码恢复至初始密码状态..首页篇:5.为什么在操作的时候部分界面显示不正常或缺少部分图片答:在早期IE浏览器版本下会出现部分图片无法正常显示的情况;建议升级浏览器至IE76.资产系统下载的压缩文件打不开;如何解决答:资产系统的文件统一通过IE默认下载器下载;不建议通过下载工具下载..7.如何了解上级部门的通知和反馈的信息答:随时关注首页中的“通知”栏目以了解上级部门的通知;上级部门批复的反馈意见则可以在首页中的“反馈信息”栏目进行了解..单位情况表篇:8.本单位单位名称在系统中显示有错误;怎么办答:由本单位与金融国资局联系;确认后进行修改..9.在填写单位情况表时;如何填写才能保证填写正确答:单位情况表中信息项中不清楚地方的填写;可以咨询上级部门..资产卡片篇:10.部门、人员、存放地点如何添加答:1登录系统后在“基础数据”菜单中操作;11.资产卡片中若包含小括号等特殊字符时导入时为什么会报错答:因系统导入卡片时不支持小括号等特殊字符;需将这些特殊字符替换为中文状态下的字符..12.同批相同的资产如何批量录入答:新增一张卡片后;点击卡片上方的批量按钮;输入需要复制的卡片数量即可..13.资产卡片录入时是否必须输入金额答:可在资产卡片中“价值类型”栏目选择无价值;则金额无需录入..14.资产卡片中规格型号栏目长度是否有规定答:只保存60个字符长度;30个汉字;超过长度将无法保存..15.构筑物计量单位如何选择填写答:由于构筑物资产卡片系统会默认提供多个计量单位名称;需根据实际情况进行选择录入..如录入烟囱时;构筑物资产卡片计量名称会提供座、延长米;需要选择其中合理的一个;删除其它项..16.已审核的资产卡片发现有问题;不能修改;如何处理答:资产卡片在已审核状态下不能修改;需要点击销审按钮后才能修改资产卡片数据..修改完成后;点击审核按钮..17.资产卡片大类填写错误;不能修改;如何处理答:资产卡片大类录入错误;不能在资产卡片上直接修改;必须删除后新增卡片处理..比如“资产分类”交通运输设备大类分错了;要改到通用设备中的资产编号..必须删除原有资产卡片;重新增加新的资产卡片..18.删除资产卡片后;编号顺序断了有影响吗答:无任何影响..19.资产卡片权属证明如何填写答:权属证明按照产权证上的信息如实填写..20.卡片中的数量为什么不能修改答:只有图书文物及陈列物、文艺体育设备、家具用具及其他类的资产卡片数量能大于1;其他资产大类的卡片数量都不能大于1..21.闲置资产如何处理答:若是闲置资产则在资产卡片左上方“是否入库”标记上打钩;可在“库存资产查询”功能下查询..资产报表篇:22.报表数据审核出现报错;如何查找原因答:1核对单位信息表中的项目;然后刷新报表;修正报表数据分类;2查看资产卡片是否已审核;3查看资产卡片取得日期是否在2010年12月31日之前;4是否存在资产卡片重复录入或遗漏记录的问题;5通过资产卡片汇总查询按资产大类、资产卡片汇总查询按财务大类取得的数据分别和财务账、资产账核对;数据是否一致..23.报表数据和卡片数据不对;如何处理答:若单位在生成报表以后又进行了资产卡片的修改;则需要重新点击“提取”按钮提取报表数据..24.报表打印不出;如何解决答:首次进入报表编辑页面时浏览器需要安装打印控件;IE页面默认会提示用户是否需要安装此控件;选择“是”..然后刷新页面;重新进入报表页面;安装打印控件后即可正常打印报表..。
固定资产管理中的常见问题及解决方案
固定资产管理中的常见问题及解决方案固定资产管理是企业运营和管理中非常重要的一环,涉及到企业的重要资源和资产,对企业的发展和竞争力有着至关重要的影响。
然而,由于固定资产管理的复杂性和长期性,不可避免地会面临一些常见的问题。
在固定资产管理中,以下是一些常见的问题及解决方案。
一、固定资产信息不准确企业中的资产管理信息系统可能存在一些问题,例如资产数量不准确,资产状态不明确,资产价值估算不准确等。
这些问题可能会造成企业的资产管理混乱,也会影响到企业的财务报告和决策。
为解决这一问题,企业应当审查并完善资产信息系统,确保所有资产信息数据正确、详尽、清晰。
每个资产都应被标注清楚,包括资产名称、ID、购置日期、资产价值、资产折旧期限等重要信息。
企业还应当对固定资产进行定期的盘点和清查,以确保所有资产都被正确记录,相应的管理制度应当被建立和落实。
二、资产折旧不合理资产折旧是企业计算和报告净资产价值的重要方法,涉及到企业成本、税收和福利开支的计算。
过度折旧或者低估折旧对企业会造成负面影响。
为解决这一问题,企业应当认真审查、评估和确定每个资产的折旧期限和折旧方法,应根据资产的实际使用年限和价值状况来进行计算。
在计算折旧时,任何非噪声因素都应予以考虑并合理计入,例如办公设备的使用和维修成本等。
三、固定资产保险不到位固定资产是企业最重要的财产和资源之一,受到外部世界各种因素影响的风险也是最大的。
然而,在企业管理中会出现保险购买和维护不充分的问题,这可能会导致资产损失和财务损失等严重问题。
为解决这一问题,企业应当购买足够的保险,并审慎评估不同保险方案的风险和权益问题。
此外,企业应当落实资产保护制度,确保资产在正常使用过程中受到足够的保护。
对于高价值资产,企业应当建立安全控制机制和防护措施,以防止资产被盗或者损坏。
四、资产采购和处置程序不规范资产采购和处置是企业管理中非常关键的环节,需要制定明确的采购和处置程序,以有效管理和保护企业的利益。
资产系统常见问题解答(持续更新)
资产管理信息系统常见问题解答一:系统登录1.单位之前没有使用过我们的旧系统,还需要提交历史数据吗,如何在新系统当中使用?答:我们会提供两个模板,“单位情况表模板”和“新系统导数模板”。
“单位情况表模板”由单位自己填写信息,最后由我们导入到新系统当中;“新系统导数模板”有单位自己整理好后,自行导入新系统。
2.如何获取单位登录账号?答:各区县单位登录账号已提交各区县财政局,如果单位资产管理员忘记或没有获取本单位的登录账号,请向财政局相关人员获取单位登录账号,单位登录账号和密码相同。
3.第一次登录系统,系统报错?答:由于财政厅资产系统采用分布式部署,如果发现登录错误,不要关闭浏览器,重新输入单位账号和密码登录即可。
4.无法进行资产系统的访问?答:首先确定是否填写正确网址再次确定浏览器是否是ie6.0以上或火狐浏览器,其他浏览器不支持。
二、单位数据初始1.单位登录系统,始终在单位卡片调整界面,进入不了首页?答:单位登录资产系统,系统强制单位首先针对本单位的数据进行错误数据调整,错误数据及信息不全的卡片进行补录。
所有错误卡片调整完成后,在卡片调整-检查通过页签下点击“数据确认(全部)”确认本单位的历史数据进入资产系统,在此界面下,点击关闭窗口,系统自动跳转到首页。
2.卡片调整提示编码重复时怎么办?答:选中所有编码重复的卡片,点击“生成编号”按钮。
3.在卡片调整-检查通过页签下点击“数据确认(全部),部分卡片无误,但是无法确认(提示需补录单据)答:解决方法:该问题一般为房屋土地类,将卡片的出租出借的面积及价值删除,面积及价值就会自动填写到自用一栏。
如果是其他类卡片,需要把使用状况为出租或出借批量修改为自用。
4.卡片调整时,历史数据卡片上的会计凭证号找不到了怎么办?答:如果单位允许,可以填“财务入账日期”。
当数据量较大时,可以在Excel表格中整理后,进行整列的复制粘贴。
5.卡片调整时,如果原卡片的价值为0,卡片提示信息怎么修改?答:核实单位历史卡片原值是不是确实为0价值,如果核实确实为0价值,请选择价值类型“原值”修改为“无价值”6.房屋或构筑物卡片调整时,如果房产是无产权,但系统提示“发证日期应该为空的提示”怎么删除?答:批量修改界面,在表头发证日期字段列,有个小“铅笔”图标,点击打开,弹出批量填写窗口,这时什么都不要填写,直接点击确定按钮。
资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑
09年资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑2009年资产报表的注意事项1、选择相应的功能进入在资产管理信息系统中选择“全国行政事业单位资产管理分析决策表”,点击“2009年度资产统计报表”(注意,不要选择后面有“主管局”的那一项),再选择“基层单位”。
2、在“单位信息维护”中切勿把单位性质、行业门类选错。
应根据自身行业属性选填。
同级财政单位层次代码为“330901”,默认的财政年度为“2010”.(如图所示)3、单位填写报表中要生成数据,点击“查询”即可,不要点击“重新加载所有数据”(如图所示)4、更新报表单位若第一次发现模板中自动生成的数据和09年账面数值有差异,建议先导出另存为excel表格。
在到“资产配置”-“资产登记”功能下修改资产卡片数据。
修改完后若要重新刷新统计报表,需在“单位信息维护”中更换表式(即加载选择单位信息后,行政单位的先把单位性质、行业门类选为事业类型并保存。
再把把单位性质、行业门类选为原来的行政类型并保存)。
这是因为09年报表模板设计有缺陷,只有将行政与事业表套换过后才能数据刷新。
但这样做有个缺陷,就是手工录入的数据消失,因此还需利用之前导出的excel表格,再次手工录入相应数据。
5、数据模板的导出需要将数据模板导出到excel表格,点击“导出”按钮即可,在弹出的导出页面中,需将excel表格另存到本地磁盘,否则关闭窗口就消失,没有默认保存路径。
资产管理信息系统日常操作答疑一、资产管理信息系统登录1、无登录页面无法正常显示如果出现上图所示“该页面无法显示”,可能是单位未连通政务外网,请向市信息中心申请开通。
也有可能是网址输错,请重新核查一遍,详见《系统操作手册》第5页(可能英文字母大小写弄错,或标点符号全角/半角打错)。
2、输入用户名密码后没有反应如果输入用户名、密码,点击登录后没有反应,可能是IE初始化设置没设好,详见《系统操作手册》第1-4页。
如果是密码遗忘,请联系财政部门。
企业国有资产产权登记信息系统
理顺产权关系
加强产权管理
建立健全现代产权制度
系统总体介绍---软件分类
管理版 功能: ✓ 登记
占有 变动 注销 ✓ 打证 ✓ 打印产权登记表 ✓ 查询 ✓ 分析
企业版 功能: ✓ 登记
占有 变动 注销 ✓ 打印产权登记表 ✓ 查询 ✓ 分析
目录
系统总体介绍 系统特点 操作流程 常见问题解答
为适应国有资产管理体制改革,加强国有资产 监督管理,全面了解和掌握企业国有资产分布与变 动情况,强化产权意识、理顺产权关系、加强产权 管理,逐步建立健全现代产权制度,需要从履行出 资人职责的角度改进和规范国有资产产权登记工作。 为更好完成产权登记工作,最大化的提高工作效率, 国务院国资委委托北京久其软件股份有限公司开发 了《企业国有资产产权登记信息系统》。
系统特点
界面高度集中 数据查询简单易用 分析灵活强大 提供多种导入接口,能够最大程度利用旧
数据 提供Excel导出功能 直观的树形结构 数据与程序分离、安全可靠
目录
系统总体介绍 系统特点 操作流程 常见问题解答
操作流程---流程图
5 4 3 2 1
数据积累 汇总分析 各式图表
系统总体介绍开发背景为适应国有资产管理体制改革加强国有资产监督管理全面了解和掌握企业国有资产分布与变动情况强化产权意识理顺产权关系加强产权管理逐步建立健全现代产权制度需要从履行出资人职责的角度改进和规范国有资产产权登记工作
目录
系统总体介绍 系统特点 操作流程 常见问题解答
系统总体介绍---开发背景
本企业为国务院或其它中央政府部门直接出资,那 么出资人代码如何填写? 答:不填,其它情况请参照国资发315号文件和国 资发1255号文件。
山西资产管理信息系统常见问题及解决方法
山西省资产管理信息系统用户常见问题及解决方法1.资产系统页面无法正常显示,或者卡片批量导入功能无法正常使用请登陆系统,打开首页后,首页左下方【下载专区】中下载《火狐资产浏览器一键安装包》或者《IE 浏览器插件安装包》,下载完成后安装,重新打开相应浏览器登录系统即可。
2.进入系统后如何查看资产卡片信息登录系统后,选择【卡片管理】----【资产卡片查看】功能,可以查看所有卡片信息。
3.如何新增资产卡片登录系统后,选择【卡片管理】----【资产卡片新建】功能,进行卡片数据录入,或在【资产卡片查看】功能中点击“新增”按钮进行卡片数据录入。
4.如何找到暂存的卡片登录系统后,选择【卡片管理】----【资产卡片查看】功能,点击【查询】按钮,点击卡片状态,选择“暂存,未审核”,然后点击查询按钮:列表中显示的卡片就是暂存的卡片5.卡片列表中,选择资产分类查询资产,查询结果为空,如何解决?资产分类查询,必须选择明细项才会列出查询结果,点击选择框时,同时按住键盘上的shift 键,点击小+号,确保明细项已经选择6.卡片列表中还显示之前年度已经处置过的资产如何处理需在系统中重新做一次资产处置操作。
具体操作如下:登录系统后,选择【处置管理】,按照以前年度上级主管部门或财政部门正式批复文件所批示的处置形式,选择【出售、出让、转让、报废报损】、【置换】等功能,如下图:图 1点击左侧功能树中的“事项新建”,打开“资产处置申请表”填写界面,如下图:图 2点击“添加固定资产”按钮,选择卡片(选择卡片请严格按照正式批文所列资产选择,如果选择错误,错选卡片后续无法正常进行资产处置),并填写表头信息,点击“下一步”按钮,进入附件材料上传界面,如下图:图 3点击“其他附件材料”后的“上传附件”按钮,将上级主管部门或财政部门的正式批文的扫描件上传,并在“补充说明”中填写正式批文文号,填写完成后点击“提交”按钮,如下图:图 4提交完成后,待上级主管部门及财政部门审批完成后,可点击在上图 1 中的【资产处置执行】下的【新建】,填写资产处置执行单。
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资产管理信息系统软件操作常见问题汇总(一)
1. 软件具体操作方法在群文件—用户手册(简版、基层单位、产权)中有相关说明,各单位可下载查看;办理产权登记业务可查看群文件--《事业单位及事业单位所办企业国有资产产权登记办理指南》及下发的《事业单位及事业单位所办企业国有资产产权登记管理办法》及旅财发[2014]54号文。
2.《旅顺口区行政事业单位房屋、土地资产情况汇总表》报送时间截止2014年7月30日。
各单位填报《行政事业单位房屋、土地资产情况汇总表》后,请将纸质表格(需加盖公章)及其电子版报送至主管部门。
主管部门汇总下属单位数据,并将汇总后的纸质报表(需加盖公章)及其电子版、下属单位上报的纸质报表(需加盖公章)及其电子版报送至财政局国资科(政府大楼322房间)。
无主管部门的单位,直接将《行政事业单位房屋、土地资产情况汇总表》上报至财政局国资科即可,纸质报表(需加盖公章)与电子版同时报送。
政府大楼内单位填报该表时统一规定如下:主管部门、单位名称、单位性质如实填报,资产大类一律填房屋,资产名称(按用途)如实填报,是否入账一律填否,入账价值不填,租赁房产支付租金(年)不填,房屋建筑面积和自用面积如实填报,他用情况不填,土地性质、土地面积不填,详细地址统一填旅顺口区新城大街1号,竣工验收情况填其他,在备注中注明政府大楼内办公。
3. 国有资产总额及来源证明怎么提供?
这个内容主要是针对新设单位办理产权登记的,需要详细说明国有资产总额及各项资料的来源情况证明,如提供调拨单、政府采购手续等资料。
现在各事业单位及其所办企业办理产权登记为已成立但未办理产权登记这种情况,因此,各单位简单写一下国有资产总额及其主要构成大类明细情况,加盖单位公章即可;能找到资产来源证明的,上传相关材料。
不能找到来源证明的,在补充说明中写“无”即可。
4.《财政部行政事业单位国有资产月度统计报表》基础报表封皮怎么除了财务负责人、单位负责人、填报人外其他内容都填不上啊?
该封皮其他内容通过报表中上面“运算”功能自动生成。
录入期间仅录入财务负责人、单位负责人、填报人即可。
5. 资产报表中的行政事业单位资产月度统计报表下的固定资产变动情况表,点指标提取后期初和期末固定资产不相符怎么办?
该表是按月上报的,选择的月份是2013年12月,所以期初固定资产数是2013年11月期末数,期末固定资产数为2013年12月期末数,本月度增加固定资产数是2013年12月份新增的。
6. 请问:办理占有产权登记申请有固定格式吗?
有固定格式,稍后将会在群中上传参考模板,但这次为全区统一办理,故不需要提供办理产权登记申请,但今后如果为新增单位办理产权登记,需提供。
7.2013年度有资产报废的单位如何在系统中处理报废资产?
如果在2013年度有固定资产报废,且履行了资产报废程序,收到由国资科出具的加盖国有资产监督管理局公章的《行政事业单位闲置、报废资产上缴单》,并根据该上缴单核销了相关报废资产,那么在资产管理信息系统进行如下操作:将本单位所有核实无误的资产卡片导入正式库中(含已于2013年度已报废资产卡片),然后在系统中对2013年度已报废资产进行资产处置相关操作,具体操作参见《用户手册(简版)》第二章系统初始和第六章处置管理。
另因报废资产已于2013年度履行了所有相关程序,因此本次在系统中对2013年度已报废资产进行资产处置相关操作为补充操作,目的是使系统内资产卡片与实物、账
务相符。
因此在处置管理操作中的添加附报材料环节,仅在2报废、报损价值清单中上传由国资局出具的《行政事业单位闲置、报废上缴单》及《固定资产报废明细表》即可,1和3不用上传材料,在补充说明中填写无。
(注:本次为特事特办,以后资产处置管理添加附报材料环节严格按照规定提供相关材料)。
待主管部门和财政部门审批通过后,进行资产处置执行相关操作,具体操作参见第六章处置管理6.1.2资产处置执行。
另处置收益一律不填。
现统一规定如下:2013年度已走完报废程序的单位在资产管理系统中申请资产报废,申请时间一律照实填报(哪天打件申请的填哪天),待主管部门和财政部门审批通过后,单位进行资产处置执行相关操作,在资产处置执行阶段批准日期为上缴单中国资局盖章日期,执行日期为财务账上的销账日期。
接收方的填报方法:电子产品接收方为大连东泰产业废弃物处理有限公司,报废车辆接收方为大连市报废车辆回收拆解有限公司。
在上传报废资产电子版材料时,尽量以照片或扫描件或WORD形式上传,如果数量太多可以以压缩文件的形式上传,但是不要以EXCEL格式的文件上传(大多数报废资产明细表用excel表上传),因为到我这EXCEL的文件我打不开,我没法查看明细。
8. 产权登记事项现统一规定如下:为方便工作,报送纸质材料时,申请产权登记单位仅打印一份《国有资产产权登记表(占有登记)》(按照规定需上报一式三份)及其他相关资料上报即可,产权登记表“审核意见”菜单中:单位申报意见可以填报“申报材料真实完整,请予以审批。
”主管部门审核意见填“同意上报”,经办人、日期等如实填报即可。
由财政部门签署审定意见及数据核定后,再由各申请单位将国有资产产权登记表(占有登记)(需一式三份)打印、盖章(同时需送主管部门、财政部门盖章),盖章后申请单位、主管部门、财政部门各留存一份。
9. 各单位在办理资产卡片纠错和资产卡片作废时请注意:右上角记账日期和业务日期、作废日期均为自动生成,需将记账日期修改为资产卡片中的财务入账日期,业务日期、作废日期无需修改。
如不修改,行政事业单资产月度统计报表中2013年12月期末固定资产数据将与实际不相符。