开封市档案登记与备案工作的实践
档案实习报告三篇
Don't worry about the result, first ask yourself if you are qualified enough, and the effort must be worthy of the result. When the time is in place, the result will naturally come out.勤学乐施积极进取(页眉可删)档案实习报告三篇档案实习报告篇1____________学院档案实习报告实习名称:档案实习系别:管理系专业班级:文秘0901班姓名: ____学号: 20__030804指导老师:常悦、徐馆长等实习时间:4月18日—4月22日二〇一一年四月二十三日关于在__________档案馆实习的报告前言:实习是每个大学生都会拥有的一段经历,它将课堂理论知识与实践相结合,使我们在实践中了解社会,学到很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅。
同时,也开阔了我们的视野,使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性,通过对实习的专业知识的认识和运用,激发未来对所实习专业工作的热情,为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。
在实习前做好充足的准备,在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟,来了解、适应当今社会,进而被社会接纳,维持生存,更好的发展自己。
一、实习背景:档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。
同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。
档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
此次实习是由__________学院管理系文秘教研室和________区档案馆共同安排的。
开封市基层档案工作现状调查
1 . 2 6 %。绝大 多数单位 为档案 保存提供 了专 门库房 ,使 档 案保 管 的空 间环 境得到保 障 。但仍有 近 1 0 %的单位 没有落 实档案 库房 ,使档案保 管缺少 了专 用空间 。回答本 单位有 用 于档案 管理经 费 的1 1 7 人 ,占比超过7 0 %。其 中有保 障
围 ,知道本单位 现存 档案数量 的同志不到半数 。超过七成
人 ,占6 . 9 2 %;不知道 1 7 人 , 占1 0 . 6 9 %。作为档 案管理部
门的直接领 导部 门的办公 室主任和业务部 经理均属部 门负 责人 ,两 者相加 占比约7 5 %。部 门领导负责 制是档案管 理
责任 制 的基 本形 式 ,这 由档案 工作 的 内部 事务 性所 决 定
1 4 . 4 7 %;办公 室 主任 1 0 8 人 ,占6 7 . 9 2 %;业 务部 经理 1 1
2调查结论
从 上述 调查 情 况看 ,大 多数单 位建 立 了档 案 管理 机
制 ,近8 5 %的单位 由专人负责管 理档案 。综 合档案室 是单 位负 责管 理档案 的主要部 门,多数单位 由部 门负 责人 担 当 单位 档案管理责任人 。近九成单位设 有专 门保管 档案的库 房 ,过半单位 的档案 工作有经 费保 障。绝大 多数 单位建立 了档案 管理 规 章制 度 ,大 多数单 位 有 明确 的档 案收 集范
的。
回答本单 位设有 专 门保 管档 案管理 库房 的有 1 4 2 人,
占8 9 . 3 1 %;没有 的 1 5 人 , 占9 . 4 3 %;不 知道 的有2 人 ,占
单位 保存 的档案 有明确 的分类 ,归档率与利 用率较高 ,近
1 / 4 单位没有得到过档案行政管理部 门的业务指导 。
河南省档案管理登记与档案备案办法
河南省档案管理登记与档案备案办法第一条为了加强对我省档案管理工作的监督和指导,维护档案的完整与安全,根据《河南省档案管理条例》(以下简称《条例》),制定本办法。
第二条凡本省行政区域内的机关、团体、事业单位、大中型企业和其他组织(以下简称“单位”),应当依照《条例》和本办法的规定办理档案管理登记与档案备案手续。
第三条本办法所称档案管理登记,是指档案行政管理部门对建立档案工作单位的档案机构、人员、馆(室)藏档案、资料、库房设备等档案管理的基本情况进行审查和登记。
第四条本办法所称档案备案,是指主办重大活动的单位和负责监测重大自然现象的部门,在重大活动或重大自然现象发生后,到档案行政部门办理该活动所形成档案的管理情况备案手续。
第五条省档案行政管理部门是办理全省档案管理登记与档案备案手续的主管部门,依法组织、管理、监督全省档案管理登记与档案备案工作。
省辖市、县(市、区)档案行政管理部门依法组织实施本行政区域内的档案管理登记与档案备案工作。
各单位应负责本单位申办档案管理登记与档案备案的申报工作,并对所属单位的档案管理登记与档案备案工作进行审查、监督和指导。
第六条档案管理登记与档案备案工作,由县级以上档案行政管理部门按照分级负责、属地管理,以属地管理为主的原则进行。
省档案行政管理部门负责办理省属单位的档案管理登记与档案备案工作,并负责对全省办理档案管理登记和档案备案工作的人员进行培训。
省辖市、县(市、区)档案行政管理部门负责办理本辖区内所属单位的档案管理登记与档案备案工作。
各级国家综合、专门、部门、企事业单位档案馆,应向省档案行政管理部门申报登记。
第七条机关、团体、事业单位、大中型企业和其他组织,应当自成立或注册之日起六十日内到档案行政管理部门办理档案管理登记手续。
《条例》施行前,已经成立但未办理档案管理登记的机关、团体、事业单位、大中型企业和其他组织,应在本办法施行之日起,按当地档案行政管理部门通知的时间要求,到档案行政管理部门办理档案管理登记手续。
整理档案工作实习报告及心得体会
整理档案工作实习报告【最新资料,WORD文档,可编辑修改】社会实践是大学生课外教育的一个重要方面,也是大学生自我能力培养的一个重要方式,因此对于我们在校大学生来说,能在寒假有充足的时间进行实践活动,给了我们一个认识社会、了解社会,提高自我能力的重要的机会。
当然毕竟也在大学学习了一年,社会实践也不能停留在大一时期的那种毫无目的的迷茫状态,社会实践应结合我们实际情况,能真正从中得到收益,而不是为了实践而实践,为了完成任务而实践。
我觉得我们在进行社会实践之前应该有一个明确的目标,为自己制定一个切实可行的计划。
应注重实践的过程,从过程中锻炼自己、提高能力。
因此,为了更好的了解社会,锻炼自己,感受社会工作的氛围,也体验一下工作的乐趣,我就在假期到了我区人寿保险好好学习了一把。
时值人寿保险正在招暑期工,因此我也就对档案及档案的分类管理有了更深的了解。
档案整理,顾名思义就是按照一定的原则和方法,对零散和需要进一步调理化的档案进行分类、组合、排列、编目,使档案系统化的工作。
主要是档案由零散到系统、由无序到有序的问题。
档案整理内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目录的编制。
档案整理的上述内容并非任何情况下全部进行,而是由档案的具体状况来决定整理内容的范围。
我们档案整理工作的内容主要是在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
同时对整理不善的档案进行局部调整。
他也有自己的工作原则:如档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面;档案的整理应该充分利用原有基础;原有基础指,第一,充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,来要轻易打乱重整;第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
最重要的档案的整理必须便于保管和利用。
整理档案工作实习报告及心得体会
社会实践是大学生课外教育的一个重要方面,也是大学生自我能力培养的一个重要方式,因此对于我们在校大学生来说,能在寒假有充足的时间进行实践活动,给了我们一个认识社会、了解社会,提高自我能力的重要的机会。
当然毕竟也在大学学习了一年,社会实践也不能停留在大一时期的那种毫无目的的迷茫状态,社会实践应结合我们实际情况,能真正从中得到收益,而不是为了实践而实践,为了完成任务而实践。
我觉得我们在进行社会实践之前应该有一个明确的目标,为自己制定一个切实可行的计划。
应注重实践的过程,从过程中锻炼自己、提高能力。
因此,为了更好的了解社会,锻炼自己,感受社会工作的氛围,也体验一下工作的乐趣,我就在假期到了我区人寿保险好好学习了一把。
时值人寿保险正在招暑期工,因此我也就对档案及档案的分类管理有了更深的了解。
档案整理,顾名思义就是按照一定的原则和方法,对零散和需要进一步调理化的档案进行分类、组合、排列、编目,使档案系统化的工作。
主要是档案由零散到系统、由无序到有序的问题。
档案整理内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目录的编制。
档案整理的上述内容并非任何情况下全部进行,而是由档案的具体状况来决定整理内容的范围。
我们档案整理工作的内容主要是在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
同时对整理不善的档案进行局部调整。
他也有自己的工作原则:如档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面;档案的整理应该充分利用原有基础;原有基础指,第一,充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,来要轻易打乱重整;第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
最重要的档案的整理必须便于保管和利用。
而关于保险档案的工作对我来说就是十分陌生的了。
关于做好干部人事档案管理工作的实践与思考
2019.2人才资源开发关于做好干部人事档案管理工作的实践与思考□宋进彭显亮孟绯嫣贺惠党的十八大以来,我党坚持以“从严治党”作为我党建设的根本方针,党的十九大报告中更是提出了“坚定不移从严治党”的根本要求。
从严治党对干部及管理人才提出了更高的要求。
领导干部的任免和选拔是党内管理的重要一环。
人事档案则是记录干部党内工作经历和功绩的原始记录,同时也是记录干部素质、能力的有效证明材料,在党员干部任免和选拔过程中是重要的原始依据。
完善干部人事档案的管理不仅有利于进一步加快全面从严治党的战略步伐,更是能打造出一支素质硬、能力强、效率高的为人民服务的干部队伍。
一、干部人事档案管理工作的重要性干部人事档案的管理是我党和国家选拔人才的基本凭据,更是其中一项不可或缺的环节。
良好的档案管理工作是我党人事管理的基础,它为我党人才的选拔和任用作出了重要的贡献,使我党选拔优秀人才的这一职能得以发挥出来。
在进行党内干部选拔时,各级组织可以根据人事档案中的记录充分了解到备选干部的事迹,从而判断出其实际的工作能力,并根据档案中记录的材料确定其具体的考查方向和培养方向,为人才培养工作提供可靠的数据支持。
对于干部人事档案管理而言,作用不仅在于其为干部人事变动提供相关依据,还有一项重要的历史使命就是保证国家历史资料的完整性和人类历史的完整性。
通过研究一个时期的档案,我们可以清晰地辨别出一个国家在这一时期内的发展历程,根据相关历史事件,更能总结出国家党派在这一时期的执政规律和发展方向。
所以说,干部人事档案的管理不仅关系到人事任命,更肩负着承载历史为将来服务的政治任务。
干部人事档案中记载着干部日常生活工作中的重要信息,通过筛选鉴别之后记录归档。
管理人员可以通过研究分析不断地精简或是发现问题及时有效阻止。
干部档案不仅能够反映出干部档案管理工作改革的成果,更能显现出干部在某一时期的工作方向和目标。
近期开展的干部档案再审核工作就是为响应我党从严治党的号召,积极主动地解决干部档案管理中遗留下来的问题。
档案建档工作情况汇报
档案建档工作情况汇报
尊敬的领导:
根据公司要求,我对近期的档案建档工作情况进行了汇报。
现将工作情况如实
汇报如下:
一、档案建档工作总体情况。
自从上次汇报以来,我们团队一直致力于档案建档工作,通过全员参与,工作
进展顺利。
在领导的指导下,我们按照要求,认真落实档案建档工作,并取得了一定的成绩。
二、档案建档工作具体进展。
1. 档案整理,我们对公司所有部门的档案进行了全面的整理,清理了大量过期、无效的档案,并对有价值的档案进行了分类整理,为建档工作奠定了基础。
2. 档案建档,在档案整理的基础上,我们对新的档案进行了建档工作,确保每
份档案都有清晰的标识和记录,方便日后的查阅和管理。
3. 档案数字化,为了提高档案管理的效率,我们对部分重要档案进行了数字化
处理,建立了电子档案库,方便随时查阅和管理。
4. 档案保管,我们对档案的保管工作进行了加强,确保档案的安全性和完整性,采取了一系列措施,如加强保密意识、定期巡查等,有效防止档案的丢失和损坏。
三、存在的问题和下一步工作计划。
在档案建档工作中,我们也发现了一些问题,如部分档案的建档不够规范、电
子档案库的管理不够完善等。
针对这些问题,我们将进一步加强规范化建档工作,完善电子档案库的管理系统,提高档案管理的科学化和规范化水平。
下一步,我们将继续深入开展档案建档工作,加强对档案的管理和保管,提高档案管理的效率和质量,为公司的发展提供有力的支持。
以上就是我对近期档案建档工作情况的汇报,希望领导能够批评指正,谢谢!。
档案建档工作情况汇报
档案建档工作情况汇报
近期,我们单位在档案建档工作方面取得了一定的进展,现将
工作情况进行汇报如下:
一、档案建档工作总体情况。
自上次汇报以来,我们单位一直在积极推进档案建档工作。
通
过全员动员、分工负责、精心组织等措施,档案建档工作取得了明
显的成效。
截至目前,已完成了大部分档案的建档工作,档案整理
工作也在有条不紊地进行中。
二、档案建档工作存在的问题。
在开展档案建档工作的过程中,我们也发现了一些问题。
首先,部分员工对档案建档工作的重要性认识不够,存在敷衍了事的情况;其次,档案建档工作的流程还需要进一步完善,有待提高工作效率;最后,档案管理制度还需要进一步健全,以确保档案的长期保存和
利用。
三、下一步工作计划。
为了进一步推进档案建档工作,我们将采取以下措施,一是加强员工培训,提高他们对档案建档工作的重视程度;二是优化档案建档工作流程,提高工作效率;三是完善档案管理制度,确保档案的安全保存和合理利用。
四、工作总结。
总的来说,我们在档案建档工作方面取得了一定的成绩,但也面临着一些问题和挑战。
希望在全体员工的共同努力下,能够更好地完成档案建档工作,为单位的管理和发展提供更加有力的支撑。
以上就是我们单位档案建档工作的情况汇报,请领导及时指导并提出宝贵意见,谢谢!。
管理档案备案登记制度范本
管理档案备案登记制度范本一、总则为加强档案管理工作,规范档案备案登记流程,确保档案的完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
二、档案备案登记范围1. 公司各类文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、客户档案、供应商档案等。
2. 公司各项业务活动中产生的具有保存价值的纸质、电子、照片、录音、录像等形式的资料。
三、档案备案登记流程1. 归档部门或个人在完成档案整理后,填写《档案备案登记表》(附件1),一式两份,提交给档案管理部门。
2. 档案管理部门对提交的档案及《档案备案登记表》进行审核,确认档案的完整性、准确性和合规性。
3. 审核通过后,档案管理部门在《档案备案登记表》上签字盖章,一份留存备查,一份退还归档部门或个人。
4. 档案管理部门对备案登记的档案进行统一编号,建立档案索引,便于查询和管理。
5. 归档部门或个人应按照档案管理部门的要求,定期对备案登记的档案进行查阅、复制、借阅等操作。
四、档案备案登记要求1. 档案应按照国家和公司的相关规定进行整理、分类、装订,确保档案的整洁、有序。
2. 档案内容应真实、完整、准确,不得篡改、删除、隐匿重要信息。
3. 归档部门或个人应确保档案的安全、保密,防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 档案管理部门应定期对备案登记的档案进行审查、核对,确保档案的实时更新和准确性。
五、档案备案登记的变更和撤销1. 档案备案登记信息发生变更的,归档部门或个人应填写《档案备案登记变更表》(附件2),提交给档案管理部门进行变更登记。
2. 档案备案登记信息发生撤销的,归档部门或个人应填写《档案备案登记撤销表》(附件3),提交给档案管理部门进行撤销登记。
3. 档案管理部门对变更、撤销申请进行审核,确认无误后进行相应操作。
六、违规处理1. 归档部门或个人未按照规定进行档案备案登记的,由档案管理部门责令改正,并可对公司相关责任人进行通报批评。
档案备案登记措施方案
档案备案登记措施方案
嘿,朋友们!咱今天来讲讲档案备案登记的那些事儿。
你想啊,档案就像是我们人生的记录薄(档案就如同记录我们人生轨迹的记事本),要是没做好备案登记,那不就乱套啦!对吧?
比如说,你找工作的时候,人家要看你的学历档案,要是没登记清楚,岂不是会出大乱子(那岂不是糟糕透顶了)!所以啊,必须得有一套完善的措施方案。
首先呢,咱得明确谁来负责这件事。
这可不是随便找个人就行的,得是认真负责的(得像老黄牛一样兢兢业业的人)。
然后呢,要有详细的流程,从档案的收集开始,每一步都得严谨有序,不能有一丝马虎(就像建房子,根基得打牢)。
咱还得有专门的地方来存放这些档案,要安全、干燥、整洁。
这可不能随便找个角落一扔(可不是像扔垃圾一样乱丢),得重视起来呀!再就是登记的信息要准确无误,不能有差错。
举个例子,咱登记一个人的身份信息,名字、身份证号啥的,那可得一个字一个字核对清楚(就像警察查户口一样仔细)。
而且要随时更新,有变化就得赶紧登记上去。
大家想想看,要是档案备案登记马虎了,那后果得多严重(那可真是不堪设想啊)!咱可不能让这种事情发生,对不对?
我觉得档案备案登记措施方案太重要了,就像我们的保护神一样,能让我们的档案有条有理,随时都能找到需要的信息。
大家一定要重视起来,认真去执行这些措施,让我们的档案管理工作越来越好!。
开封市人民政府办公室关于印发开封市信息化项目审核备案暂行规范的通知
开封市人民政府办公室关于印发开封市信息化项目审核备案暂行规范的通知文章属性•【制定机关】开封市人民政府•【公布日期】2012.06.29•【字号】汴政办[2012]87号•【施行日期】2012.06.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】机关工作正文开封市人民政府办公室关于印发开封市信息化项目审核备案暂行规范的通知(汴政办[2012]87号)各县、区人民政府,市人民政府各部门,各有关单位:经市政府同意,现将《开封市信息化项目审核备案暂行规范》印发给你们,请认真贯彻执行。
二0一二年六月二十九日开封市信息化项目审核备案暂行规范第一章总则第一条根据《河南省信息化条例》、《开封市人民政府关于加快信息化建设的实施意见》(汴政〔2010〕102号)要求,为实现“整合、应用、共享、安全”的信息化建设总体目标,不断提高信息化项目的科学性和建设资金的使用效率,加强和规范我市信息化项目审核和备案工作,根据有关法律法规,结合我市实际,特制订本规范。
第二条本规范适用于本区域内各级各类信息化项目,主要包括:财政投资项目、部门自筹资金或使用上级财政资金建设的信息化项目以及企业投资建设的信息化项目等。
第三条本规范所称的信息化项目,是指以计算机、通信技术及其他现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统建设和信息资源开发等新建、扩建、改建的工程项目。
第四条信息化项目必须符合我市信息化发展整体规划。
遵循统筹规划、互联互通、资源共享和安全保密的原则,充分利用现有信息基础设施,避免盲目投资和重复建设。
第二章组织领导第五条信息化工作领导小组办公室(以下简称信息化办)是同级信息化建设项目审核和备案的组织管理机构,同级财政部门负责对使用或者部分使用本级财政资金投资的信息化建设项目资金合理性的审核工作。
第六条使用或者部分使用本级财政性资金建设的信息化项目,投资主管部门在审批或审核前,应会同同级信息化主管部门组织专家对项目进行评审;信息化主管部门应根据当地信息化发展规划以及其他相关要求提出意见。
开封市档案登记与备案工作的实践
开封市档案登记与备案工作的实践
曹学礼
【期刊名称】《档案管理》
【年(卷),期】2006(000)003
【摘要】2003年,按照《河南省档案管理条例》和《河南省档案管理登记与档案备案办法》的规定,我市开展了档案管理登记与备案工作。
通过三年的工作实践,我们对档案登记与备案工作,有了更进一步的认识,更加坚定了做好这项工作的信念,明确了下一步努力的方向。
【总页数】2页(P43-44)
【作者】曹学礼
【作者单位】开封市档案局
【正文语种】中文
【中图分类】G27
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4.档案登记备份:三年三大步迈出新天地——国家档案局“三个体系”建设的浙江实践样本 [J], 枫林
5.企业档案工作的新实践——中控集团开展档案登记备份工作的几点心得 [J], 陈爱竹
因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
登记备案制度中的经验做法
登记备案制度是指政府机关对特定主体的资质、经营许可、行业标准、人员资格等事项进行登记或备案,以保证特定主体的合法性、规范性和公信力。
下面是登记备案制度中常见的经验做法:
1. 建立高效的信息平台:政府部门应建立高效的信息系统和平台,以有效管理和监督登记备案主体的信息变更、资格审查和证书颁发等流程。
同时,企业或个人也应积极参与该平台,及时提交信息变更和更新等相关材料。
2. 加强分类管理和指导:针对不同领域与不同性质的备案制度,建立不同的管理细则和标准。
政府部门应及时整理发布相关的指导文件,并向登记备案主体提供咨询、指导和培训服务,帮助其了解制度规定和相关流程,加强管理和自我约束。
3. 强化自查和监督:政府部门应对登记备案主体进行定期自查和抽查以加强监督。
同时,建立举报机制和公示制度,鼓励社会各界和公众举报违纪违规行为,对违法违规的登记备案主体进行查处和处罚。
4. 推动电子化和自动化:借鉴信息化手段,推动登记备案业
务的自动化、电子化和智能化,以提高业务处理效率和管理效能,并促进政府数据和信息的共享、透明与协同。
总之,在登记备案制度的实施中,政府、企业和社会各界应携手合作,积极营造规范、安全、可持续的经济、社会和环境发展环境,为全面深化改革、建设创新型国家作出贡献。
档案登记备案信息管理系统的设计与实现
档案登记备案信息管理系统的设计与实现
时照建;梁惠卿
【期刊名称】《办公自动化(综合版)》
【年(卷),期】2009(000)008
【摘要】本文介绍了一款基于Windows环境下的<档案登记备案信息管理系统>的设计与实现.
【总页数】3页(P33-35)
【作者】时照建;梁惠卿
【作者单位】开封市教育技术装备管理中心,开封,475000;开封市档案馆,开
封,475000
【正文语种】中文
【中图分类】G27;C931.6
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5.医院电子档案信息管理系统的设计与实现 [J], 朱孝明
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强化管理 真抓实干──开封市档案局实行目标管理的经验
强化管理真抓实干──开封市档案局实行目标管理的经验
黄留承;罗宗谦
【期刊名称】《档案管理》
【年(卷),期】1994(000)001
【摘要】强化管理真抓实干──开封市档案局实行目标管理的经验黄留承,罗宗谦目标管理是一种科学的管理方法。
这种目标管理的形式,可以把档案事业的各项工作统筹起来,对于提高工作效率,增强干部的事业心和责任感有很大的促进作用。
几年来,开封市档案局运用目标管理的手段,...
【总页数】3页(P35-37)
【作者】黄留承;罗宗谦
【作者单位】开封市档案局
【正文语种】中文
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因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
新生档案开封情况说明
新生档案开封情况说明近年来,随着高等教育的普及和招生规模的不断扩大,大学新生的数量也在不断增加。
作为学生学籍管理的重要环节,新生档案开封工作显得尤为重要。
下面将就新生档案开封情况进行说明。
新生档案开封是指学校在新生入学时,将其档案从封存状态解封,并进行归档管理的过程。
这一过程是学校管理学生学籍的基础工作,对于保证学生档案的完整性、准确性和安全性具有重要意义。
在新生档案开封过程中,学校需要进行一系列的操作。
首先,学校需要对新生的身份信息进行核实,确保其身份的真实性和合法性。
其次,学校需要对新生的入学材料进行审核,包括录取通知书、身份证明、户口本等,以确保学生的入学资格符合规定。
同时,学校还需要对新生的体检报告进行审查,以确保学生的身体健康状况符合学校的要求。
在新生档案开封过程中,学校还需要对学生的档案进行整理和归类。
学校通常会按照学生的入学批次、专业、班级等进行分类,以方便后续的管理和查询。
同时,学校还会对学生的档案进行编号,以便于标识和索引。
在进行新生档案开封工作时,学校需要注意一些问题。
首先,学校需要确保新生档案的隐私和保密性,严禁将学生的个人信息泄露给外部人员。
其次,学校需要建立健全的档案管理制度,确保学生档案的完整性和安全性。
同时,学校还需要加强对档案管理人员的培训和监督,提高他们的管理水平和工作质量。
新生档案开封工作的完成情况直接关系到学生学籍管理的质量和效率。
一方面,如果新生档案开封工作得到妥善处理,学生的入学手续能够顺利办理,为学生入学提供了便利。
另一方面,如果新生档案开封工作存在问题,不仅会给学生本人带来不便,还会影响学校对学生的管理和服务。
为了保证新生档案开封工作的顺利进行,学校可以采取一些措施。
首先,学校可以加强与招生部门和相关机构的沟通与合作,提前了解新生的入学情况和相关要求。
其次,学校可以合理安排人力资源,确保档案开封工作可以按时完成。
同时,学校还可以利用信息化技术,建立档案管理系统,提高档案管理的效率和准确性。
开封市人民政府办公室关于市档案局开封市现行文件查询服务中心承担市政府部分政务信息公开工作职能的通知
开封市人民政府办公室关于市档案局开封市现行文件查询服务中心承担市政府部分政务信息公开工作职能
的通知
文章属性
•【制定机关】开封市人民政府
•【公布日期】2005.07.25
•【字号】汴政办[2005]77号
•【施行日期】2005.07.25
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
开封市人民政府办公室关于市档案局开封市现行文件查询服务中心承担市政府部分政务信息公开工作职能的通知
(汴政办〔2005〕77号)
各县、区人民政府,市直各单位:
为贯彻落实开封市人民政府《关于印发开封市政务信息公开暂行办法的通知》(汴政〔2005〕32号)文件精神,切实做好政务信息公开工作,市政府同意,由市档案局在市行政服务中心窗口使用“开封市现行文件查询服务中心”(地点设在市行政服务中心档案局窗口)名称,对外开展服务,承担市政府部分政务信息公开工作职能。
现将有关事项通知如下:
一、市档案局“开封市现行文件查询服务中心”负责收集、整理、保存已公开现行的法律、法规、规章、规范性文件及其它政务信息,并向社会提供查询服务。
二、市政府各部门及市直有关单位应向该中心及时报送现行法规和《开封市政务信息公开暂行办法》第六条所列政务信息。
三、报送方式和时间:
1.方式:纸质文件材料通过正常发文途径向该中心报送,电子文件通过市政府政务资源网向该中心报送(行政服务中心客户端口)。
2.时间:规范性文件行文时报送。
法律、法规、规章由负责贯彻实施的单位收到后5个工作日内报送。
其它政务信息材料待工作完成后10个工作日内报送。
二○○五年七月二十五日。
档案基础建设要加大力度——开封市召开档案工作现场会
档案基础建设要加大力度——开封市召开档案工作现场会
宝玲
【期刊名称】《档案管理》
【年(卷),期】1996(000)001
【摘要】中共开封市委、市政府于1995年11月12日在开封县召开了档案工作现场会。
开封市所辖5县5区分管档案工作的副县长、副区长、县区委办公室主任和档案局局长参加了会议。
省档案局副局长胡绍华、中共开封市委常委、秘书长程广安、副市长张家顺、市委副秘书长边玉友、市政府副秘书长刘桂珍、市中级人民法院副院长平艳明、市档案局局长黄留承等同与会人员一起,听取了开封县和鼓楼区的经验介绍,参观了开封县档案馆和鼓楼区档案馆。
张家顺、胡绍
【总页数】1页(P11-11)
【作者】宝玲
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G279.27
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再 部署 ,要求各单 位认真做 好档案登 记与备案工作 。
二是 与有 关部 门联 合抓新 成立 的 单位 ( 目) 的登 记备案工 作 。与 市 项
档案登记 与备案 工作 的文件 ,要求 各 单位认 真做好登 记与备案 工作 。但 几 个 月过去 了,没 有单位来 办理登 记与 备案手续 。我们 分析 了情 况 ,决 定将 登记 与备案工作 交 由市行 政服务 中心 档 案局窗 口来承担。
虽然经 过了进一步 的宣传 、动员 、 要求 ,但 20 年6 0 4 月底 以前到档案局窗 口办理登记备案手续 的仅 有3 。再加 家 上窗 V原来 承担 的 “ I 出卖 档案 的审批 ” 等审批 事项 ,未 办理一 件 。局里 出现 有没有必要 在行政服务 中心设立窗 V, I
案工作。分别 与市工商局 、市民政局 、 市教育局 、市卫 生局等部 门联合 ,利
用这些部 门办理 工商企业 等年 检工作 的机会 ,联合 办理档案 管理登 记与备
案工作 。
理 登 记 与档 案 备 案 办法》 ( 档 法 豫 [0 2 e )对登记 备案工作 的任 务 、 20 ]8s 职责 、 作方式 等作 了具体规定 ,为 操 做好档 案登记备 案工作 提供 了工作标
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市档案登 与胬寨 俸 实黢
口 曹学礼
2 0 年 ,按 照 《 南省 档案管 理 03 河 作 计划 。明确 由局法规科 承担档 案登 记与备案 下作 。随后转发 了省局 关于
条 例》 和 《 河南省 档案 管理 登记与 档 案备案办法》 的规 定 ,我 市开展 了档 案管理登 记 与备 案工作 。通过 三年 的 工 作实践 ,我们对 档案登 记与备案 工
『商局联 系 。联合 办理新设 立的工商 E
企业 的档 案登记 与备 案工作 ;与市 民 政局联 系 ,联合 办理新设立 的社 团组
了做好这 项工作 的信念 ,明确 了下一
步努力 的方 向。
1 过 程
织 的档案 登记与备 案:作 ;与市人事 [
局编办联 系 。联合 办理机关 事业单位
新设立 的机构 和撤并单位 的档案登 记 与备案工作 ;与教 育局联 系 ,联合 办 理新办学 校等教 育培训机 构 的档案 管 理登记与备案 工作 ;与市卫生局联系 ,
联 合办理新 设立 的医疗机 构 的档案 管
2 0 年3 7 0 2 月2 日河 南省第九届人 民 代 表大会 常务委员 会第 二十七 次会 议 通过 了 《 河南省档案管理 条便f,按省 》
利 开展 。要制 定 、完 善本市保 证登 记 备案 作开 展 的规 章制度 ,以市政 府 r
规范性 文件形 式 出台 ,要求 各单位 做
作 的认识 。要进一 步做 好档案 登记 备
好档案登记备案工作,要求有关部 门
配合做 好档 案登记 备案工作 。要将 有 关 部 门配合做 好档案 登记备 案工作 作 为这些 部 门的职责任 务 ,而 不是我 们 求 他们 帮忙 ,他们看 “ 面子 ”才去做
准规范 ,为登记备案工作 打下 了基础 。 20 年开始 ,我们 将 档案管理 登 03 记 与备案工作列 入议事 日程 ,列人 工
工作应 继续认 真做好 。随后又 与市行 政 服务 中心 协商 恢 复 了档案 局 窗 V , I
档案登记与备案工作重新 开展。 为进一 步做 好档 案登 记备 案工作 , 在分析 研究前 一段登记 备案T 作的情 况后 ,我们采取 了几项措施。
档 管 203息 6朋4 嘉 理 0 / 第1 6. 0 3
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2件 ,档案机 构 的设 立 、变更和撤 销 9 29 。 1件
2 问题
法规 制度保证 档案 登记备 案工作 的顺
3 建 议
31 要 进 一 步 统 一 对 档 案 登 记 备 案 工 .
登记备 案工作 ,对要 监督 指导 的范 围 、
对 象 ,做 到底数清 楚 ,心 中有数 ,才 能 更好地做 好监督 指导 工作 。20 年 02
1 月 ,省 局叉 印发 了 《 1 河南省档 案管
了调整 。新局 长上任后 ,经过认 真分 析研究 ,认 为在市行政 服务大厅 设立
档案局 窗 V很有 必要 ,档案登记 备案 I
理登记与备案工作 ;与市重点办联系,
联合办理 新开工 的重点工 程建设项 目
的档案登 记与备 案工作 ;与市政府 有 关部 门联 系 ,联合 办理全 市重大经 贸
文化 活动档案登记与备案工作 。 三 是与有 关部 门联系 ,联合 办理 过去 已成 立单位 的档案管 理登 记与备
好 《 档案 法》 赋予 我们 档案部 门监 督 指 导职能 的前提条 件 。只有 认真抓 好
-
由于采取 了 以 f = 措施 ,档 案管理
登记 与备案丁作 ,取得 j 好的效果 , 较
截止2 0 年底 ,共办理各 种登记备 案 05
烂 在20 年 全市档 案工作 会 ,
手 续 3 1t 62 ̄,其 中单 位 成 立 或 终 止 3 6 件 ,举 办 重 大活 动 ( 点 T程 ) 34 重
局要求我们组织了学习宣传贯彻活动。
在 学 习贯 彻 中我q x ( ], ( l 条例》 规 定 的 几项 登记 与备 案工 作 有 了初 步认 识 , 认 为做好 档案登记 与备 案 作是履 行
做档案 登记备案 工作时机 是不是 成熟
等疑问和不理鳃 ,在 这种 思想 主导下 , 不久经 与市行政 服务 中心 协商 ,我局 撤掉 了在行政 服务大厅 的窗 口,档案 登记备案工作也随之停止。 2 0 年下半 年 ,局领导 班子进 行 04