高校图书档案文献数字化管理与建设探索

MING RI FENG SHANG

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人 文 科 学

文|李计峰

高校图书档案文献数字化管理与建设探索

摘要：随着社会经济的快速发展，信息技术不断进步，全媒体时代已经到来。这就使得高校图书档案文献数字化管理与建设成为了一种发展的趋势，加强数字化管理与建设成为图书管理人员的重要工作。在数字化建设和管理高校图书档案文献的过程中，应该遵循一定的原则，按照科学的建设思路开展各项工作。只有这样，才能够切实保证数字化图书档案文献管理工作的水平，保证为学生提供更加优质的信息资源服务。本文通过对于建设原则和思路进行简要分析，旨在能够帮助图书馆更加科学地管理和建设数字化的图书档案文献。

关键词：图书档案文献；数字化；管理与建设

随着当今社会经济的迅速发展，信息化产业作为新兴产业，受到了广泛的关注和重视，许多与信息源和信息技术相关的产业得到了广阔的发展空间，有效促进了信息产业的发展。作为传统的信息服务机构，图书馆的传统图书档案文献管理方式已经难以适应当前社会发展的需求，高校档案管理数字化已经成为了一种势在必行的趋势。许多高校图书馆都在努力探索图书档案文献数字化建设的思路和原则，想要快速建设成一套科学的管理体系，从而为广大读者提高更加优质、高效、便捷的服务。

一、高校图书馆图书档案文献数字化建设的原则

1、效益性原则

建设高校图书档案文献管理系统，实现数字化管理，最主要的目的就是为了能够更加方便地进行文献信息的收藏、整理以及存储等工作，从而使读者进行查询和使用的时候可以更加便捷和高效。所以，这就需要在建设数字化图书档案文献管理系统的时候，应该初中效益型原则，注重统筹兼顾。在建设的过程中，应该把注重节约成本，实现资金的充分利用。只有更好地保护后续数字化建设有充足的资金作为支持，才能够真正保证数字化图书馆的高标准，使其能够更好地为广大师生所使用，为学校的教育以及学术研究提供更加有力的支持。

2、一致性原则

当前，在许多高校图书馆中，信息资源相对来说比较丰富，图书馆建设涉及到了非常庞大以及广泛的知识面。因为经过多年的积累，图书馆形成了一套属于自己的体系，并且图书馆内信息资源相对来说比较复杂，数量巨大。这些图书档案文献资源涉及到的工作人员和机构也比较多，想要实现完全的数字化，需要众多相关人员和部

门一同努力，按照统一的标准来进行数字化建设。只有保证了各级图书馆信息资源的一致性，在进行数字化建设的时候才会更加方便，才能够更加快捷地进行信息资源共享。所以，一致性作为图书档案文献数字化管理的重要原则，要求图书馆应该建立长期的规划，从而实现统筹发展，规范化建设。

3、安全性原则

图书馆数字化建设最后一个原则就是安全性原则。因为数字化建设的过程中，缺少有效的借鉴经验，只能够靠建设者的智慧来进行摸索前行。这样就会存在着一定的风险，在建设的实践中，如果稍有不慎，就会造成大量的信息资料泄露或者损毁，从而严重影响了数字化建设的进程。所以，这就需要在数字化进程中，应该本着安全性的原则，充分考虑信息资料的保密性。同时，应该认真考量计算机硬件设备的安全稳定能力，考量其在以后的工作中能否安全有效地运行，保证图书馆信息资料的绝对安全性。最后，数字化建设在后期的时候会使用不同的软件来进行管理，这个过程中应该充分保证各类软件的安全性，避免在数字化后期阶段因为软件的安全性而影响到了图书馆数字化建设的步伐，影响信息资源的使用。

二、高校图书馆图书档案文献数字化建设

策略

1、建立风险控制制度，保证数字化体系的安全

信息化和数字化作为当前社会发展的重要方向，迫使图书馆档案管理工作朝着数字化的方向发展。因为传统的图书档案文献借还使用管理模式已经难以满足社会发展的需求，数字化模式可以解决许多问题，提高管理效率。数字化管理模式，首先要求我们建立风险控制制度。因为高校在建设数字化图书馆的时候，会投入大量的资金作为支持。在整个建设过程中，会因为各种突发原因导致建设存在着一定的风险，影响着建设的安全。例如技术人员突变导致的开发终止、资金链断层或者机密资料泄露等，这些因素都会影响数字化图书馆建设，这就要求我们必须建设风险控制制度，为建设提供坚实的保障。

2、转变服务理念，提高服务水平

数字化图书馆的建设，要求我们应该转变服务的理念，更加尊重读者的情感体验。同时，增强责任意识，努力提高服务的水平和质量，最大限度地促进图书档案文献资源共享。因为是数字化之后的图书馆，服务的读者会越来越多，服

务的群体会越来越庞大。这就需要不断转变服务理念，注重尊重读者的意识，提高服务水平，从而更好地满足读者的实际需求。同时可以根据读者的需要制定定制的服务标准，进行跟踪式服务，有效推动数字图书馆建设。

3、科学规划建设的方向和目标，有效推进建设进程

高校图书档案文献数字化管理，主要的目的就是为了能够通过数字化的管理，为广大师生以及社会人员通过很好的学习资料，使档案资源实现自身的价值。另一方面，图书馆应该根据在校教师和学生的实际需要，对于数字化图书馆的建设滞后的产出效能进行综合分析。通过科学有效的规划，实现统筹推进。例如，对于重要的濒危的资料加紧数字化，对于用户使用频繁的图书档案文献加紧数字化。急用户所急，想用户所想，真正发挥数字化图书馆的资源共享作用。

三、结语

综上所述，高校图书馆应该充分认识到图书档案文献管理的重要性，特别是在日常工作中应该高度重视数字化建设，认识到数字化档案建设的发展趋势。这就需要高校图书馆应该不断完善档案文献管理的各项规章制度，制定出一个衡量工作有效性的标准。同时，应该加强对于图书管理人员的培训力度，安排专人专职，剔除以往的管理弊端。高校图书管理人员应该按照统一的标准进行分类，有效建设档案文献数字化体系。这样既是顺应时代发展的趋势，同时也是使图书档案文献发挥出作用的重要手段。

（作者单位：衡水学院图书馆）

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