通用人事信息管理系统——GPMS世纪版
GPMS人事系统使用方法
第一章GPMS系统的安装及启动一、系统初始安装单机版安装直接点击安装光盘中的setup.exe,在安装类型中可以选择“典型安装”、“简洁安装”或者“特定安装”,系统默认是“典型安装”,“典型安装”不包括领导查询功能。
在“特定安装”中可以选择所需安装模块。
安装完程序后,点击“开始”——“程序”——“GPMS世纪版”——“GPMS数据库安装”,进行系统数据库的安装,只有安装了数据库后,软件才能正常使用。
安装完毕后,可以看到在工具栏的右下角有一个绿色的箭头,SQL Server服务已经启动,此时双击SQL引擎图标,在Auto—start service when OS starts前的复选框中单击选中。
就可以进行登录,使用软件了。
二、启动系统单击“开始”——“程序”——“GPMS世纪版”中的“GPMS世纪版”或者直接在桌面点击“GPMS世纪版”的快捷方式菜单,进入GPMS系统登录主界面,系统提示输入服务器、用户名及口令。
其中,第一次进入时,服务器文本框中输入计算机名,单机版默认(local),也可输入自己的计算机名或IP地址,网络版则输入服务器的计算机名;用户名输入“SA”;口令为空。
(下一次进入时,系统自动提取服务器及用户名。
)输入完毕后直接点击“登录”,就进入了GPMS世纪版的主界面。
注意:在使用GPMS世纪版的时候,计算机的名字不可以有特殊字符和汉字,尽量都用英文字母做计算机名。
否则使用的时候可能会有部分功能不能正常1使用。
三、接收数据库格式、机构编码、单位和花名册(一)接收数据库格式我区GPMS系统的数据库格式由区人事局统一制定并下放,如无特殊情况原则上不准修改。
在安装数据库前,应从区人事局接收文件名为“共享”包含“库结构”、“机构”和“花名册”等三个文件夹的文件。
“库结构”文件夹下应有文件名为“disk”和“srstruction”,“机构”文件夹下“disk”和“senddata1”、“disk”和“ReportSend”、“单位”文件夹下有“机关单位”(内含“disk”和“senddatal”两个文件)、“事业单位”(内含“disk”和“senddatal”两个文件)和“企业单位”(内含“disk”和“senddatal”两个文件)1.安装系统时,先用户“SA”登录,进入“系统构建”模块,点击进入“系统结构”,在菜单栏中的“系统”,选择“接收”;2进入“系统构建”模块,点击进入“系统结构”,在菜单栏中的“系统”,选择“接收”。
铂金人力资源管理系统
铂金人力资源管理系统简介铂金人事薪资系统是由铂金中国有限公司推出的软件产品。
铂金中国有限公司成立于1997年4月,由美国Epicor软件公司在香港和上海的两大增值经销商合并而成。
Platinum视窗财务软件(PFW)和PlatinumERA企业资源规划软件(ERP)是美国Epicor软件公司的产品,铂金中国有限公司是上述产品的独家经销商和授权经销商。
铂金人事薪资系统是铂金中国有限公司针对中国大陆和香港开发的人事薪资软件。
支持MS SQL数据库6.5版或更高版本。
与Platinum财务软件的总账模块及其他多种财务软件系统直接接口。
可使用系统捆绑的OrgPlus软件生成高质量的组织结构图。
产品功能该产品的功能模块有招聘管理、培训管理、职位管理、绩效管理、公司资产管理和离职管理等。
提供综合的人事、薪资管理报告以及中国大陆和香港特区规定的报表。
铂金人事薪资系统新近推出的eHRP与原来的产品相比,可以为员工提供自助服务,包括个人信息更新、休假申请和批准、培训申请和批准、工资单查询等功能。
员工还可以浏览个人培训历史记录,了解培训课程,反馈及评估培训课程,提交差旅费用预支单等。
典型客户荷兰银行上海分行、眼力健(杭州)制药有限公司、安永会计师事务所、殴姆龙、可口可乐(中国)公司、上海波特曼丽嘉酒店、海尔冰箱科汇人事管理系统简介EasyPayroll 是德国科汇公司针对中国市场开发的产品。
适用于中小型企业应用的是Microsoft Access版本,适用于大中型企业应用的是Microsoft SQL Server版本。
今年6月5日,该产品推出3.3版本,在3.2版本的基础上增加了招聘管理和培训管理功能。
产品功能员工信息与档案管理:记录和查询全面广泛的员工信息;根据企业实际需要灵活增加信息内容与项目; 提供多种不同形式的员工信息报表。
员工培训及职业发展计划管理:包括课件管理与课程管理; 可支持同一课件多次进行培训; 详细记录培训时间、地点、授课教师、所用课件和课件提纲等。
GPMS系统在人事档案信息化建设中的应用
GPMS系统在人事档案信息化建设中的应用摘要:随着科技进步及数字技术的不断发展,人事档案信息化由于其高效、准确等特点,成为近年来档案管理工作的发展趋势和有效手段。
GPMS系统基于人事档案的特点在系统构建、模块应用、代码管理、报表设置等方面既满足了人事部门对管理信息化水平和信息安全保密性上的特殊要求,又可以在实际应用中拥有良好的灵活性和实用性,实现了人事档案的信息化。
关键词:人事档案档案信息化GPMS系统模块应用随着科技进步及数字技术的不断发展,人事管理中诸如档案管理、数据统计等许多传统业务也迎来了新的发展契机,人事档案信息化成为近年来档案管理工作的发展趋势和有效手段。
所谓人事档案信息化,就是把纸质的人事档案转换成信息数据并通过相应管理软件对其进行管理、使用,提高档案管理效率,为各类人事决策提供有力的信息支持和数据保障。
1 人事档案信息化建设的必要性1.1 提高工作效率,保证信息准确传统的人事档案管理通常受到人力、物力、财力等因素的限制,大多采用纸质档案管理信息,在工作方法上也多依靠手工操作进行管理,工作效率低下,信息准确性存在偏差:一方面传统的管理方式需要通过人工操作建立档案检索工具,效率低下;另一方面在利用档案检索工具调阅档案时,依然需要人工操作调阅档案原件,手续繁琐且耗时耗力,同时档案的查全、查准率也很低。
而通过人事档案信息化建设,建立统一的数据格式,既便于检索也保证了信息的准确性。
1.2 减少文献损耗,保障信息安全纸质档案经常翻阅,容易破损。
随着事业单位人事制度改革工作的不断深入,聘任制、竞争上岗、人事代理等新的用人制度已在事业单位全面实施,干部选拔聘任、员工职称评审、继续教育、学历变更、工资调整等都需要利用人事档案,因此人事档案的利用频率迅速提高。
然而传统人事档案是按类将纸质材料排序并立成卷,经常翻阅、复印会对档案原件造成机械性损伤,加速档案原件的脆化和褪变,不利于档案的保护。
档案信息化可以妥善解决珍贵档案文献的保护和利用问题。
人事管理系统用例图,类图,活动图
-----毕业设计(论 文)
指导老师Байду номын сангаас
专
业 计算机应用与维护
组
长
班
级
组
员
成都电子机械高等专科学校 2007年5月10日
-1-
目录
第一章系统功能................................................................................................................................................................................................................ 1 1.1 需求分析..................................................................................................................................................................................................................... 3 1 . 2 F O X - E R P 人 事 管 理 系 统 功 能 .................................................................................................................................................................... 4 第二章 系统分析图..
案例分析--中国人寿
小 组 介 绍
公司简介 • 杜智宇 商业模式 • 沈明星 技术模式 • 陆哲卿
总结 • 张文
资本模式 • 杨德佩
管理模式 • 陈月文
经营模式 • 唐华一
-1-
1. 公 司 简 介
公司简介
Company profile
中国人寿保险(集团)公司及其子 公司构成了我国最大的商业保险集团, 是国内唯一一家资产过万亿的保险集团 ,是中国资本市场最大的机构投资者之 一。 中国人寿保险(集团)公司已连续 8年入选《财富》全球500强企业,排名 年入选《财富》全球500强企业,排名 由2002年的290位跃升为2009年的118位 2002年的290位跃升为2009年的118位 ;连续3年入选世界品牌500强,位列第 ;连续3年入选世界品牌500强,位列第 278位,是我国保险业唯一一家全球企 278位,是我国保险业唯一一家全球企 业、全球品牌“ 500强 业、全球品牌“双500强”企业;所属 寿险股份公司继2003年12月在纽约、香 寿险股份公司继2003年12月在纽约、香 港两地同步上市之后,又于2007年 港两地同步上市之后,又于2007年1月 回归境内A 回归境内A股市场,成为内地资本市场 “保险第一股”和全球第一家在纽约、 保险第一股” 香港和上海三地上市的保险公司,目前 已成为全球市值最大的上市寿险公司。
客户服务模块
销售支 持系统
直接 查询 查询 网上 查询 购买 客服 服务 咨询 保单 保险 说明 网点 投诉 信息 产品
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信息 客户 支持 服务
3.2产品中心模块 3.2产品中心模块
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3.3客户服务模块 3.3客户服务模块
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3.4销售支持系统 3.4销售支持系统
工资软件套改日常业务简单操作及上报流程说明(最全)word资料
工资软件套改日常业务简单操作及上报流程说明(最全)word资料工资软件套改日常业务简单操作及上报流程说明一、软件安装1、软件安装:将光盘放入光驱中,双击光盘中的“SETUP”文件夹下的“SETUP.EXE”文件,依提示点击“下一步”或“是”,一直到“结束”,并重启计算机→在桌面产生“通用人事信息管理系统4.0”图标。
2、数据库的安装:(数据库为SQL2000)点击“开始”→“所有程序”→“通用人事信息管理系统4.0”→“安装msde2000”(安装时间稍长,但不会超过壹小时,如数据库安装失败,一般与操作系统有关,可重新安装或与我公司联系)→安装完毕后,再点击“开始”→“所有程序”→“通用人事信息管理系统4.0”→“通用人事信息管理系统4.0数据库安装”→点击“确定”→“用户数据库安装成功”→“确定”→重启计算机→“这时在计算机右下角会出现一个三角形的图标,双击此图标”→“出现对话框”→选中可选框,即将“口”变为打钩”→这就表示每当计算机启动后,数据库会自动启动。
以后除非数据库被破坏否则禁止再运行此操作。
二、结构恢复与数据接收先将从工资处拷贝来的新结构(目前最新备份为“070601空备份结构.bak”)和本单位工资数据文件夹复制到“D:\工资数据”文件夹中(这个文件夹如果没有就新建一个)。
1、结构的恢复:前面的安装都只是产生了一个空的数据库平台,只有将新的数据结构恢复到系统中,此软件才能正常运行,首先双击桌面上的“通用人事信息管理系统4.0”→在登录界面中先在“恢复系统”框前面打“√”,再登录→“数据库维护”→“手工恢复”→在出现的对话框中点击备份文件路径一栏右边的“……”→找到备份路径就是“D:\ 工资数据”→点击“070601空备份结构.bak”→“打开”→“下一步”→“恢复”→“是”→“是”→“恢复完成”→退出到桌面。
2、数据整体接收及发送:整体数据接收:将从工资福利处或主管局领取的数据盘连接上电脑→点击桌面左下角的“开始”→点击“所有程序”→找到并点击“通用人事信息管理系统4.0”→“通用人事信息管理系统4.0工具”→“整体收发”→在跳出的窗口上方点击“接收”→“机构—单位—人员”→在跳出的窗口中点击数据所在的“D:\工资数据”文件夹或U盘(软盘)→“确定”→窗口主题处将出现“整体信息”→“下载”→点击“是”→退出窗口即完成数据的接收工作。
人事管理信息系统操作流程
人事管理信息系统操作流程1、安装统发工资安装盘双击光盘上的世纪4.0版→setup→双击→选择“是”→下一个→是→下一个→下一个(系统默认的是“C盘”,如果想安装在“D”盘,则点击浏览,将C:\Gpms2000 修改成D:\Gpms2000→确定→下一步→选择“特定的”→下一个→是→是→结束。
2、安装数据库点击桌面的左下角的“开始”→程序→通用人事信息管理系统→(往右拉)点击通用人事信息管理系统4.0数据库安装→确定。
特别注意:以后除非数据库被破坏否则禁止再运行此操作3、启动数据库注:如果希望在使用软件时希望计算机自动启动该服务,不需要我们每次去启动,可以在计算机的右下角自动出现一个有一个呈绿色的三角型图标则表明数据库已启动,若为红色正方形则没有启动。
应双击图标,点击“START”进行启动。
4、输入注册码双击桌面上的通用人事信息管理系统4.0→输入注册码→确定5、恢复工资应用库进入GPMS4.0 →恢复系统打对勾→登录→数据维护→手工恢复→选工资库路径→点击工资空库(如060113工资库)→打开→下一步→恢复→确定→是→确定一、如何换新的工资应用库1、做好备份具体操作为:进入GPMS4.0→数据维护→备份→选备份路径→输入文件名(如:年月日)→打开→备份2 、文件的发送与接收整体收发的操作步骤:(1)数据的发送:新建文件夹取名为“整体收发”开始→程序→通用人事信息管理系统→通用人事信息管理系统工具4.0→整体收发→登录→发送→选“机构-单位-人员”→选中单位打上“√”→发送→选路径及点击文件夹“整体收发”→确定→发送(2)恢复工资库具体操作为:进入GPMS4.0 →恢复系统打对勾→登录→数据维护→手工恢复→选工资库路径→点击工资空库(如060113工资库)→打开→下一步→恢复→确定→是→确定(3)数据的接收:开始→程序→通用人事信息管理系统→通用人事信息管理系统工具→整体收发→登录→接收→选“机构-单位-人员”→找到原发送的路径“整体收发”→确定→下载→是→确定→确定一、软件的使用注意:数据接收完后将单位信息输全1、构建部门新建部门:点中左边的单位→点击鼠标右键→新建部门→输入部门名称→确认。
浅谈利用GPMS软件管理疾病机构人事档案的优势
浅谈利用GPMS软件管理疾病机构人事档案的优势目的:分析人事档案管理中存在的问题,探讨利用GPMS软件管理档案的优势。
方法:结合近年来利用GPMS软件管理疾病机构人事档案,比较传统的档案管理方法与模式的应用弊端。
结论:使用GPMS软件管理人事档案,体现了人事档案信息化管理工作的优势,对人事档案的利用和管理有着重大的现实意义。
标签:GPMS软件;管理;人事档案人事档案信息电子化管理,它服务面广,容量大,便于社会各种机构和人员利用。
[1]通用人事信息管理系统(GPMS世纪版)是按照国家人事部、国家技术监督局颁布的人事信息指标代码标准,由北京金益康集团公司和国家人事部联合开发的,该系统从我国人事管理的实际需要出发,充分考虑了我国人事管理流程的独有特色,并以先进的数据库和开发工具为手段,成为目前最适合政府机关、国有企事业单位实现人事管理信息化的软件系统。
本文将传统疾控人事档案管理方法与应用CPMS软件管理进行比较。
1.传统方式在疾病机构人事档案应用弊端疾病预防控制中心是在市卫生防疫站原有基础上由若干所单位撒并组建而成,随着几所单位的撒并,大量的档案资料需要重新整理、归档,但由于撒并前各单位人事档案管理存在差异、业务不尽相同,在人事档案利用和管理工作中存在以下几个问题:1.1人事档案大多手工操作,工作效率低。
各单位负责人由于受各种旧观念以及人力、物力、财力等因素的制约,传统的人事档案管理主要是提供纸质档案信息,工作手段主要是依靠手工操作来进行,一方面在建立档案检索工具时,耗时耗力地进行人工操作,另一方面在利用时,仍然要通过人工找寻和人工操作调阅档案原件,劳动量大,手续繁琐,效率不高而且档案的查全、查准率很低。
1.2分类不明确。
根据中组部1990年修订的《干部档案工作条例》(以下简称《条例》),干部档案分为10类,但一些单位没有按《条例》中所规定的内容予以分类,致使档案整理和利用极为不便。
1.3人事档案经常翻阅,易于损坏。
人事统计报表数据处理系统
3、数据校核
方式一:点击主菜单\数据校核\表内表间校核进行校核;
校核数据方式有两种如下:
3-1、校核数据
方式二:点击对应的节点“右键菜单\数据校核” 进行校核;
选择了“数据校核”操作后,系统会对当前的 节点数据进行校核,并且会把校核的结果显示 出来。
3-2查看校核结果 为了主便查看当前系统中,所有单位的校核结果是否正确,可以通过以下操作进入“校核结果”查看界面;
上面注意事项:选项“参与汇总”默认值为“是”,如果您想建一个类别而不想此类别的数据参与数据汇总上报,那么您可以选择“否”,这样您在进行数据汇总上报的时候,汇总后的数据将不包含此类别数据,相反,如果您想此类别数据参与汇总,可以点击要修改的“类别名称”鼠标右键,在弹出的菜单中选择“修改类别”,会弹出如下菜单,进行修改后就可以了。
注:1.接收您的下属单位报送的数据类别为“接收上报,程序已自动建立用户不可删除,当您有接收操作时,程序会将接收进来的单位数据自动接收到这个类别中”。
注:2.类别“本部门”也是由程序自动建立您也不可以删除,但是都可以进行修改操作!
以图就是如果建立一个新的类别的操作:
如上图所示,选中根目录节点,点击鼠标右键后,会弹出菜单,然后选择“添加类别”,会出现下面的类别添加界面;
点击每个对应的节点的时候,会显示当前节点的校核结果信息,对于每个节点的“校核提示信息”会以不同的颜色显示此节点数据校核时的时间和其他相关 信息;
4-1、综合汇总
综合汇总:是指对根节点综合汇总单位进行的操作,综合汇总后的数据,是作为最终的数据上报使用的数据。如果没有经过“综合汇总”过程,数据是不能在“数据交换”模块中进行数据上报的。 综合汇总分为两种方式:
4-2、分类汇总 分类汇总:是指对“类别”或“有下属单位”的节点进行数据综合处理的过程; 方式一:首先在左侧机构目录树中,选择要数据汇总的节点,如果当前选中的节点不是根目录节点,那么系统会对此节点数据进行分类汇总;
专用人事管理系统(SPMS)系统设计
专用人事管理系统(SPMS)系统设计摘要:计算机软硬件技术的飞速发展,极大的促进了计算机与实际生产生活的融合,作为计算机和人交流的语言,计算机软件系统应运而生,发展的如火如荼,特别是针对信息处理的系统,更是渗透社会的方方面面。
本文运用基本的软件开发理论,介绍了人力资源部门人事管理系统(spms)的设计过程。
关键词:管理信息系统(mis)专用人事管理系统(spms)系统设计一、管理信息系统(mis)和专用人事管理系统(spms)简介1.管理信息系统(mis)mis(management information system),即管理信息系统,是一个由人、计算机设备、相关软件等组成的能进行信息的收集、储存、处理、传送和使用的系统,能够实测企业的各种运行情况,并利用现在和过去的历史数据预测未来,从企业全局的角度出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。
mis 是一个不断发展的新型学科,mis的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为mis 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。
从概念上,mis由四个部件构成:信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。
它们的联系如图1所示:信息源是信息的产生地;信息处理器负担信息的传输、加工、保存等任务;信息用户是信息的使用者,利用信息进行决策;信息管理者负责信息系统的设计、实现和维护。
管理信息系统一般被看作一个金字塔形的结构,分为从底层的业务处理到运行控制、管理控制、最高层的战略计划。
最基层由任务巨大、处理繁杂的事务信息和状态信息构成。
层次越往上,事务处理的范围越小,针对的也是比较特殊和非结构化的问题。
2. 专用人事管理系统(spms)专用人事管理系统(spms)系统主要用于员工个人资料的录入、职务变动的记录和管理;使用spms便于动态掌握人员的动向,及时调整人才的配置;从而加快oa步伐,减轻工作负担,提高工作效率,保证数据的准确性,便于人事信息管理。
人事信息系统与技术应用
05
人事信息系统的发展趋势与挑战
人工智能在人事信息系统的应用
01
02
03
自动化招聘
利用AI技术筛选简历、面 试候选人,提高招聘效率 。
智能绩效评估
通过AI算法分析员工绩效 数据,提供更客观、准确 的评估结果。
个性化培训与发展
基于AI分析员工能力与需 求,提供定制化的培训和 发展计划。
区块链技术在人事信息系统的应用
通过系统收集和分析员工的培训需求,制定 培训计划。
培训课程设计与实施
根据培训需求,设计培训课程并组织培训活 动。
培训效果评估与反馈
对培训效果进行评估,收集员工反馈,不断 优化培训计划。
绩效与薪酬管理
制定绩效考核标准
01
根据企业战略和员工岗位职责,制定绩效考核标准。
绩效评估与反馈
02
通过系统记录员工的工作表现和业绩,进行绩效评估,并提供
人事信息系统与技术应用
汇报人:可编辑 2024-01-02
目应用 • 人事信息系统安全与隐私保护 • 人事信息系统的发展趋势与挑战 • 人事信息系统案例分析
01
人事信息系统概述
人事信息系统的定义与功能
定义
人事信息系统是一个利用计算机技术 对人事相关信息进行收集、存储、处 理、分析和报告的人机系统。
03
角色-Based Access Control (RBAC):根据用户的角色分配相应的访 问权限,便于管理大型系统的访问控制。
04
Attribute-Based Access Control (ABAC):根据用户的属性(如职 务、部门、级别等)分配相应的访问权限,更加灵活和个性化。
隐私保护政策与法规
用于数据传输和通信的标准协议。
通用人事信息管理系统——GPMS世纪版
地址:北京市海淀区长春桥路11号亿城大厦C2座18层 邮编:100089 第 1 页 共 5 页北京金益康新技术有限公司通用人事信息管理系统——G P M S 世纪版1、金益康GPMS 世纪版GPMS 是金益康公司集人事信息管理理论和多年实践经验,利用先进技术开发的实用型人事信息管理系统,适用于各级机关事业单位和各类国有企业。
作为我国唯一通过国家级鉴定、并经国家人事部、国家技术监督局等部门联合发文在全国推广的人事信息系统建设基础软件,GPMS 连续多年被中国软件行业协会评为“中国优秀软件产品”。
九十年代初,该软件被联合国高级专家誉为“在世界范围内功能最强、使用最广的管理软件之一”。
十几年来,GPMS 产品经过几次大的升级改版日臻完善,系统功能不断增强和扩大。
根据用户单位性质及需求的不同,目前已经形成由标准版、单机版、网络版、建库版、经济版,以及多种行业版本和地方版本等完善的产品体系,同时提供多种应用解决方案。
其最新版本GPMS 世纪版包含了人事、劳资业务处理的所有常用信息,满足了国家人事管理体制和方法变革的需要,金益康公司已拥有覆盖全国各地的十余万家用户,其中包括吉林人事管理系统、江西人事厅工资管理系统、重庆人事信息管理系统、安徽人事信息管理系统等众多的实施应用典型案例。
现在,GPMS 已经成为我国人事信息管理的一个标志性产品,在各级政府机关、企事业单位人事管理工作中发挥着重要作用,成为促进中国人事管理进步的重要技术工具。
地址:北京市海淀区长春桥路11号亿城大厦C2座18层 邮编:100089 第 2 页 共 5 页2、金益康GPMS 世纪版功能构架GPMS 世纪版主要由系统管理、业务管理和可选业务三部分功能模块组成。
在系统管理中,包括了系统构建、数据库管理、权限管理、工具箱等功能。
业务管理中包含机构管理、组织机构图、单位管理、人员管理、工资管理、岗位管理、统计报表和领导查询等业务功能,突出人事信息管理、方便用户使用的特点,满足基础应用业务的需要。
通用人事信息管理软件GPMS世纪版介绍
通用人事信息管理软件GPMS世纪版介绍
秦海涛
【期刊名称】《办公自动化》
【年(卷),期】2000(000)003
【摘要】随着全球信息化浪潮的推动,我国信息化工作有了飞速发展,目前不管是党政机关,还是企事业单位对信息化工作的重视程度都有了很大的提高。
随着人事制度改革的深化和计算机应用的不断深入,GPMS V3.0已不能很好地满足人事工作中出现的各种新问题和新业务的需要。
根据国家人事部制定的《全国人事信息系统总体规划纲要》
【总页数】3页(P55-57)
【作者】秦海涛
【作者单位】北京金益康新技术有限公司
【正文语种】中文
【中图分类】TP311.52
【相关文献】
1.GPMS V3.1人事信息管理软件 [J], 汪林;李辉
2.GPMS系统在人事档案信息化建设中的应用 [J], 杨海帆;胥南燕
3.全国人事信息系统建设的基础软件——通用人事信息管理系统GPMS V3.1 [J], 李志强
4.通用人事管理软件GPMS在医院人事管理中的应用 [J], 王振东;王少春
5.人事部等部门联合发出通知在全国人事管理领域广泛推广使用“通用人事信息管理软件GPMS V3.0” [J], 仁信
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人事管理子系统详细设计说明书
目录1.引言 (2)2.子系统功能设定 (2)3.信息模型设计 (10)3.1数据流程图DFD (10)3.2数据字典DD (19)3.3数据库基表之间的关联 (65)3.4子系统接口描述 (71)4.子系统软件结构设计 (75)4.1软件结构图 (75)4.2软件结构的内部接口 (77)5.模块处理逻辑(IPO) (80)客户端数据库环境设置 (80)主模块 (80)6. 输入输出设计 (131)6.1输入设计(略) (131)6.2输出设计(只列出需打印的表格名称,具体参看原始样表) (131)7.基础数据编码方案 (133)8.环境需求 (143)9.附录 (143)1.引言人事管理子系统是PGL─经营管理分系统(人事管理分系统是PGL─CIMS的一部分)中的一个重要的子系统,本子系统的详细分析设计根椐«软件开发任务书»的要求,遵循《PGL─CIMS初步分析设计》的原则,并在详细调查研究的基础上进一步细化和完善而完成的。
人事管理子系统的直接用户是平果铝业公司劳资人事处以及劳人处各科室包括调派科、技术干部科、计划科、劳资科、档案室,纪检科、劳务市场、保险所等八个部门,本子系统可以帮助管理层迅速了解公司职工各方面情况,更方便、更合理地调配使用人才,支持对员工从聘用签订劳动合同到解除或终止劳动合同全过程的处理、其中包括考核、培训、加薪、晋级、奖惩、调配、请假、离退休、保险等的管理。
本子系统的开发目的在于:通过本子系统的开发与应用,使管理者逐步建立起一个完善的人事档案管理系统,使管理人员及时准确地掌握公司员工人力资源方面的动态信息,使管理人员能及时掌握员工出勤信息,为劳动纪律检查提供准确、可靠的依据,使管理人员能及时掌握公司全体员工资、保险等等一些方面的信息等等,从而提高工作效率和管理水平。
本详细分折设计说明书在对功能需求进行确认的基础上,设计子系统的详细结构模型、详细信息模型,并详细描述各主要程序模块的处理逻辑、各输入/输出格式及基础数据的编码方案。
人力资源管理系统 使用说明书
人力资源管理系统人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成,通过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理,形成了集成的信息源;使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。
读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后,去掉文件夹的只读属性,按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后,便可在本地计算机上运行网站了。
人力资源管理系统的登录界面如图1.1所示,输入用户名:admin 密码:admin 单击【提交】按钮,进入如图1.2所示的人资源管理系统。
图1.1 人力资源管理系统登录图1.2 人力资源管理系统人力资源管理系统主要包括:人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。
1.1 人员管理人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。
通过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。
单击【添加人员信息】按钮,系统自动进入如图1.3所示的界面。
通过该界面可以添加人员信息。
图1.3 添加人员信息单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介”的文本框,输入相关内容,勾选“性别”选项,勾选“是否管理员”选项,最后单击【提交】按钮即完成添加操作。
同时系统自动进入浏览人员信息的界面。
图1.4 浏览人员信息单击相应人员信息后的【修改】按钮,在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改,最后单击【提交】按钮即完成修改操作。
单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。
1.2 招聘管理招聘管理主要包括:添加应聘信息、浏览应聘信息和浏览人才库。
从人员信息的添写、浏览到人才信息的入库,保证了人力资源一体化的管理。
单击【添加应聘信息】按钮,界面右侧自动添加应聘信息的界面,如图1.5所示。
图1.5 添加应聘信息单击姓名、年龄、所学专业、学历、电话、职位、工作经验、毕业学校、Email和详细经历的文本框,输入相关的内容,勾选“性别”选项,最后单击【提交】按钮,系统自动进入浏览应聘信息的界面。
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北京金益康新技术有限公司
通用人事信息管理系统——G P M S世纪版
1、金益康GPMS世纪版
GPMS是金益康公司集人事信息管理理论和多年实践经验,利用先进技术开发的实用型人事信息管理系统,适用于各级机关事业单位和各类国有企业。
作为我国唯一通过国家级鉴定、并经国家人事部、国家技术监督局等部门联合发文在全国推广的人事信息系统建设基础软件,GPMS连续多年被中国软件行业协会评为“中国优秀软件产品”。
九十年代初,该软件被联合国高级专家誉为“在世界范围内功能最强、使用最广的管理软件之一”。
十几年来,GPMS产品经过几次大的升级改版日臻完善,系统功能不断增强和扩大。
根据用户单位性质及需求的不同,目前已经形成由标准版、单机版、网络版、建库版、经济版,以及多种行业版本和地方版本等完善的产品体系,同时提供多种应用解决方案。
其最新版本GPMS世纪版包含了人事、劳资业务处理的所有常用信息,满足了国家人事管理体制和方法变革的需要,
金益康公司已拥有覆盖全国各地的十余万家用户,其中包括吉林人事管理系统、江西人事厅工资管理系统、重庆人事信息管理系统、安徽人事信息管理系统等众多的实施应用典型案例。
现在,GPMS已经成为我国人事信息管理的一个标志性产品,在各级政府机关、企事业单位人事管理工作中发挥着重要作用,成为促进中国人事管理进步的重要技术工具。
2、金益康GPMS世纪版功能构架
GPMS世纪版主要由系统管理、业务管理和可选业务三部分功能模块组成。
在系统管理中,包括了系统构建、数据库管理、权限管理、工具箱等功能。
业务管理中包含机构管理、组织机构图、单位管理、人员管理、工资管理、岗位管理、统计报表和领导查询等业务功能,突出人事信息管理、方便用户使用的特点,满足基础应用业务的需要。
为了满足用户的不同需求,突出某个专业的要求,在可选业务中设置了合同管理、绩效考核、考勤管理、培训管理、社会保险、党组织管理、专业技术人员管理、工资套改管理、上下级数据交换、政策法规及web版领导查询功能供用户选用。
3、金益康GPMS世纪版功能特点
●数据录入及编辑方式多样化
系统提供了列表、视图和模板等多种录入方式,以及代码录入、文本录入、批量录入等录入方法。
自动审核和计算功能可以有效提高录入的工作效率。
此外,还可以通过系统的多媒体数据功能录入员工照片、影像等多媒体信息。
●信息查询浏览万能化
用户对已建立的应用数据库,可按任意字段、任意组合条件进行查询,可随时调用常用查询条件,满足日常信息查询工作的需要。
浏览查询结果时,可以选择查看全部信息或者部分信息,也可查看当前最新信息或全部历史记录,以及个人数据信息或照片、奖状影印件等多媒体信息。
●工资管理全面性
系统预置的国家机关和事业单位工资标准体系,可以帮助用户自动完成工资核算、晋级、晋职、定级、晋档、扣税、银行代发、工资统发等工作,并可以将这些数据发送至财务软件中。
用户也可以使用自定义的工资调整标准和计算公式来处理人员的工资业务。
上级单位可以将自定义的工资表和计算公式发送至下级单位,统一各级单位工资标准,按月对各类人员的工资进行汇总,制作工资项目分析表、工资表、工资条及工资台帐。
用户也可以根据单位的工资变动要求自动进行工资晋档、晋级处理,也可以自动处理针对各种政策的工资改革。
●统计报表自动生成
系统提供了丰富的统计报表功能,预置有国家人事部要求的一百余张机关、企事业单位干部统计年报和工资统计年报样表,可自动完成各类报表的统计和汇总工作。
如果用户需要个性化样式的报表,还可以自定义报表的式样及数据计算公式。
各类统计表均可存储、编辑、统计和打印,并可按统计结果进行数据反查,直接快速浏览相关人员的信息。
系统用户可向下级单位下发报表和统计条件,可接收下级单位的统计结果,并自动进行汇总,完成整个组织系统的统计工作。
金益康公司每年按人事部报表要求进行更新升级,确保用户圆满完成当年的人事年报统计工作。
●数据联动方便自如
系统提供关联联动和汇总联动两种联动方式。
关联联动是指当某些信息项变化时需要自动更新其他信息,例如学历变化时,自动在简历子集增加一条记录。
汇总联动是指在某一时间点,按照预定的规则,手动生成一些新信息。
例如,将某个单位的所有的工资汇总后放在该单位的工资总额指标中。
●制作登记表、花名册及台帐灵活方便
系统为用户提供灵活的制表功能,用户可以根据需要绘制常用的各类登记表、花名
册,并能够输出、浏览、打印。
同时可将表格输出为word、excel或超文本格式,还可实现批量打印、套表打印、全表打印功能,对于有特殊要求的用户可利用高级花名册功能,自动按单位或部门生成所需要的各种复杂名册。
●为领导决策提供科学依据
为领导决策提供及时、全面、准确的数据。
领导仅需简单的鼠标操作,即可查询到业务处理中产生的各种登记表、花名册、报表、统计图表和分析结果。
利用统计技术工具,还可以将繁杂的数据以形象化的图形、报表形式予以展示,方便领导查阅、了解人事状况。
4、金益康GPMS世纪版系统特点
●标准
采用最新国标人事信息指标代码体系,及时体现国家人事管理的变化。
科学、规范化的管理业务设置,为各级人事管理部门之间的数据共享及数据交换奠定了良好的基础。
●灵活
用户可根据本单位的需求灵活设置人员类别及数据库结构,满足不同层次、不同性质、不同业务工作的需求。
●实用
根据国家标准提供了60多个人事管理指标集,包含近700个指标项,囊括了人事和劳资业务需要处理的常用信息,满足了人事档案信息查询、统计分析、制作生成花名册、报表统计等人事管理各项工作需要,系统界面友好、操作方便。
●先进
采用大型数据库面向对象技术开发,综合B/S与C/S两种架构的优势,适应计算机网络技术开发趋势,系统不但具有优异的性能,而且确保了稳定性和安全性。
●安全
采用多种安全技术,提供数据加密、数据访问权限设置、功能操作权限设置、日志管理、数据备份等功能,确保了系统的安全性、严谨性及保密性。
5、基于GPMS世纪版的解决方案体系
综合中国人事管理的特点以及多年来在管理思想和技术方面的深入研究,金益康公司在GPMS产品的基础上提炼出一系列对应公共事业单位业务管理、满足不同层次和侧重点要求的解决方案:
●人事厅局职能管理解决方案
●机关事业单位工资管理与统发解决方案
●专业技术人员管理、职称管理解决方案
●机构编制管理信息系统解决方案
……。