档案借阅及归还登记表
综合档案借阅登记表
内 容
项 目
姓 名
单 位
证件号码
利用方式
查阅□复印□拍照□电子文件□原件□
原件归还时间：
借阅单位
意见
负责人签字：（盖公章）
年月日
归档单位
意见
负责人签字：（盖公章）
年月日
档案馆意见
负责人签字： 经办人签字：
年 月 日 年 月 日
备注
注意事项：
1．借阅人须为本校职工，若为校外人员须持单位介绍信。
2．借阅人应承担所阅档案的安全、保密责任，不得拆卷、抽换和撕卷；不得在文件上划线、圈点、折叠、涂写、写眉；不得随意翻阅无关的档案材料；不得向外泄露档案内容。未经同意，不得拍摄、复制、转借档案材料。
3．一般情况下档案原件不外借，特殊情况必须由归档单位负责人批准，借出档案原件必须在两周内归还。
借阅人签字：
年 月 日
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表申请人姓名：________________单位/组织名称：________________联系电话：________________电子邮箱：________________申请日期：________________借阅资料信息：1. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________2. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________3. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________借阅目的：（请简要说明您借阅这些资料的目的，以便我们更好地为您提供服务。
）__________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________借阅须知：1. 借阅期限为15个工作日，可续借一次，每次续借期限为10个工作日。
2. 预计归还日期为借阅日期后的30个自然日，请务必按时归还，如需延期请提前提出申请。
3. 资料归还时，请确保其完好无损，如有损坏需照价赔偿或提供相应修复措施。
4. 未经许可，不得将借阅的资料用于商业用途或对外传播。
档案资料借阅登记表模板
日期: ________________________
归还人签字: ________________________
日期: ________________________
请根据实际情况进行适当的修改和调整，确保登记表满足组织或机构的具体需求和规定。
1
2
3
4
5
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借阅须知:
1. 借阅期限为_____天/_____周/_____月（根据实际情况填写）。
2. 借阅人应妥善保管档案资料，不得私自复制或外借给他人。
3. 如发现档案资料损坏或遗失，借阅人应负责赔偿或承担相应责任。
4. 借阅人应按时归还档案资料，如需延期，请提前联系归还单位办理延期手续。
归还日期: ________________________借阅目的: ____源自___________________
档案资料详情:
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序号 档案编号 档案名称 借阅日期 归还日期
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档案资料借阅登记表模板
以下是一个档案资料借阅登记表的简单模板，供参考：
档案资料借阅登记表
借阅人姓名: ________________________
借阅人单位: ________________________
联系电话: ________________________
借阅日期: ________________________
合同档案借阅登记表
合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
特制订本制度。
档案与借阅的定义。
档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。
第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。
入职档案。
1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
职位档案。
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
第八条薪酬考核档案。
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
第九条其他档案。
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
登记《人事档案登记表》，见附件1。
最后，在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。
第十一条人事档案的核查核对。
检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
第十二条检查核对一般要定期进行。
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板
一、基本信息。
1. 档案名称：
2. 档案编号：
3. 存放位置：
4. 借阅人姓名：
5. 借阅人单位：
6. 借阅人联系方式：
7. 借阅日期：
8. 预计归还日期：
二、档案借阅内容。
1. 借阅目的：
2. 借阅范围：
3. 借阅数量：
4. 涉及内容：
三、借阅责任。
1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途；
2. 本人承诺妥善保管所借档案，不得私自调换、涂写、撕毁；
3. 本人承诺按期归还所借档案；
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏，本人愿意承担相应责任。
四、借阅登记。
1. 借阅人签字：
2. 借阅人单位盖章：
3. 档案管理员签字：
4. 归还日期：
五、备注。
1. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期需提前申请延期；
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查；
3. 借阅人应配合档案管理员的工作，如实填写借阅登记表；
4. 对于重要档案的借阅，需经主管领导审批。
六、档案管理员意见。
1. 同意借阅：
2. 不同意借阅，理由：
七、审批。
1. 主管领导签字：
2. 审批日期：
八、档案归还确认。
1. 档案管理员签字：
2. 归还日期：
3. 是否完好归还：
以上所列内容为档案借阅登记表的模板，借阅人在填写时应如实填写相关信息，并严格遵守借阅责任。
档案管理员应严格审核借阅申请，确保档案的安全和完整性。
希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度，做好档案管理工作，确保档案的安全和有效利用。
规范借阅登记表
经办人
备注
第5页
序 号：
借阅日期
档案编号
档案名称
借阅档案登记表
借阅目的
借阅部门 借阅人
联系电话
部门负责人签 字
是否归还 归还日期
经办人
备注
第6页
第7页
联系电话
部门负责人签 字
是否归还 归还日期
Hale Waihona Puke 经办人备注第3页序 号：
借阅日期
档案编号
档案名称
借阅档案登记表
借阅目的
借阅部门 借阅人
联系电话
部门负责人签 字
是否归还 归还日期
经办人
备注
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借阅目的
借阅部门 借阅人
联系电话
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是否归还 归还日期
质量验收标准规范资 料借阅管理登记表
工程名称：（建设工程项目名称） 施工单位：（建设项目施工管理单位名称）
第1页
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借阅部门 借阅人
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是否归还 归还日期
经办人
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借阅部门 借阅人