办公室日常管理制度 2
综合办公室日常管理制度(3篇)
综合办公室日常管理制度用于规范综合办公室工作流程和管理方式,确保办公室的正常运转和效率提高。
以下是一份综合办公室日常管理制度的示例:1. 工作时间:- 综合办公室工作时间为每周一至周五,上午 9:00 至下午5:00,中午 12:00 至下午 1:00 为午休时间。
- 工作人员需按时到岗上班,不得早退、迟到或无故缺勤。
2. 办公室设施和设备:- 办公室设备和设施应妥善使用和维护,协助保管财物安全。
- 行政用品的申领应按规定程序进行,不得私自取用。
- 办公室设备损坏应及时报修,并按规定程序进行维修或更换。
3. 文件管理:- 文件应按照分类和编号的原则进行管理,确保文件的安全和易查阅。
- 机密文件应妥善保存,并按规定的时限进行销毁。
- 文件归档应及时进行,确保文件的整理和归档工作的及时性。
4. 会议管理:- 会议安排应提前确定时间、地点和议程,并通知相关人员参会。
- 会议纪要应及时整理和发布,并通知与会人员。
- 会议资料应准备完整,并按照会议要求进行分发。
5. 来访接待:- 接待来访人员应礼貌待客、主动提供帮助,并记录来访人员的相关信息。
- 来访人员应事先进行登记,并领取访客证或临时通行证。
- 来访人员需要进入办公区域时,应提前申请并得到批准。
6. 办公用车管理:- 办公用车使用应符合相关规定,不得超载、越界、私用。
- 办公用车的维修和保养应按照规定进行。
- 办公用车的油费和维修费用应按照规定程序报销。
7. 工作纪律:- 综合办公室工作人员应按照岗位职责,规范工作行为。
- 工作人员应尊重同事、团结合作,共同完成工作任务。
- 工作中的纠纷和问题应及时汇报上级,并积极配合处理。
8. 奖惩制度:- 工作表现优秀的人员将给予表扬和奖励。
- 违反规定和工作出现失误的人员将受到警告或纪律处分。
以上是一份综合办公室日常管理制度的示例,具体制度可根据实际情况进行调整和制定。
综合办公室日常管理制度(2)综合办公室是组织机构中非常重要的部门之一,负责协调、管理和执行各项行政管理工作。
公司办公室日常管理制度范文(5篇)
公司办公室日常管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室的日常管理工作,提高工作效率和质量,加强内部协调和沟通,特制定本制度。
第二条公司办公室是公司内部的管理组织,负责公司办公室日常的协调、组织和管理工作。
第三条公司办公室应当严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度,维护公司的利益和形象。
第四条公司办公室应当具有高度的责任感和敬业精神,保持工作积极向上的态度,尽职尽责地完成领导交办的各项工作。
第五条公司办公室应当做到面向服务、面向团队、面向全体员工,积极参与并配合公司各部门的工作,发挥好中介协调的作用,为公司的发展提供良好的支持。
第六条公司办公室应当坚持信息化管理,积极运用现代办公技术和手段,提高工作效率和质量。
第二章办公室日常管理制度第一条公司办公室应当及时整理、归档和存储公司相关文件和资料,确保文件的完整性和安全性。
第二条公司办公室应当建立健全工作报告制度,及时向领导汇报工作进展情况和存在的问题。
第三条公司办公室应当建立健全会议管理制度,确保会议的高效进行和会议纪要的准确记录。
第四条公司办公室应当定期对各项工作进行评估和总结,及时发现问题和改进工作。
第五条公司办公室应当保护和维护公司的商业秘密,严禁泄露公司的商业机密和其他保密信息。
第三章办公室工作规范第一条公司办公室应当严格按照工作时间进行工作,不得迟到或早退,不得擅自请假或加班。
第二条公司办公室应当遵守工作纪律,不得违反公司规章制度,不得参与非法活动。
第三条公司办公室应当爱护公共设施和办公用品,做到节约用纸、用水、用电。
第四条公司办公室应当保持办公环境的整洁和良好的卫生,不得乱扔垃圾和随意占用公共空间。
第五条公司办公室应当保守好工作秘密,不得将工作中的机密信息透露给外部人员。
第四章绩效考核与奖惩制度第一条公司办公室应当建立健全绩效考核制度,对办公室人员的工作进行定期、科学、公正的评估和考核。
第二条公司办公室应当对工作表现优异的人员进行奖励,可以给予奖金、晋升等激励措施。
办公室日常管理制度及员工守则
一、办公室日常管理制度1. 上班时间与考勤(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退或旷工。
(2)上班时间,员工应保持良好的工作状态,不得进行与工作无关的活动。
(3)请假制度:员工需提前向部门负责人请假,经批准后方可离岗。
请假时间超过一天者,需提交书面请假条。
2. 办公环境与设施(1)保持办公室整洁、卫生,定期进行消毒。
(2)爱护办公设施,不得随意损坏或擅自搬离。
(3)节约用水、用电,合理使用空调、电脑等设备。
3. 工作纪律(1)遵守公司规章制度,服从上级安排,积极配合各项工作。
(2)不得在工作时间饮酒、赌博、吸烟等。
(3)不得泄露公司机密,不得散布不实信息。
4. 通讯与网络(1)遵守国家网络安全法律法规,不得传播有害信息。
(2)不得在工作时间使用手机、电脑等通讯设备进行私人事务。
(3)合理使用公司网络资源,不得恶意攻击、破坏网络设备。
5. 会议室使用(1)提前预约会议室,使用完毕后及时清理。
(2)保持会议室整洁、安静,不得大声喧哗。
(3)爱护会议室设施,不得随意搬动或损坏。
二、员工守则1. 遵守国家法律法规,维护公司形象,树立良好的职业道德。
2. 热爱本职工作,不断提高自身业务能力和综合素质。
3. 团结协作,互相尊重,共同营造和谐的工作氛围。
4. 诚实守信,保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
5. 服从领导,听从指挥,按时完成工作任务。
6. 遵守公司规章制度,不得违反国家法律法规。
7. 主动学习,不断提升自身素质,为公司的持续发展贡献力量。
8. 爱护公司财产,合理使用公司资源,不得浪费。
9. 积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
10. 关心同事,互相帮助,共同进步。
本制度及守则自发布之日起实施,如有违反,公司将依法依规进行处理。
希望全体员工共同遵守,共创美好未来。
办公室日常管理规定范文(4篇)
办公室日常管理规定范文为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
第二条:职责部门办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
____节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第四条:打印机使用规定1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印。
2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。
第五条:空调使用规定1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。
2.使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。
3.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
4.要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。
第六条:卫生清洁管理规定____公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
____公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。
____公司规定每周一进行大扫除,全员参与。
办公室日常管理规定范文(2)第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规定。
第二条本规定适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工和实习生等。
办公室日常管理制度【15篇】
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
办公室日常管理制度【通用7篇】
办公室日常管理制度【通用7篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室日常管理规章制度(2篇)
办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1.上班必须准时,上班时间为8:30-12:0013:00-15:30,不得迟到、早退。
有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假,上班时间外出办事者,必须提前向领导说明,获批准后方可外出。
2.进入办公室必须着装整洁、得体。
3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话,接听电话应及时,控制说话及手机音量适中,切勿打扰他人工作。
4.上班期间明确自己的本职工作,不得随意串岗,不做与工作无关的事情。
5.遇有客人来访应礼貌问、答,热情接待。
____节约用水、用电,用完水后及时关闭,下班后或长时间不使用电脑应及时关闭,最后离开办公室者应检查水电是否关闭。
7.爱护办公室的各项设施,保持桌面的整齐、清洁,养成正确的坐姿,下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。
____人人需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境,并做好办公室清洁卫生工作。
9.办公室用品爱惜使用,笔、本用完后,拿旧的换新的。
本规定自____年____月____日起执行。
办公室日常管理规章制度(2)第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
公司办公室日常管理制度范本(三篇)
公司办公室日常管理制度范本一、目的与依据为规范公司办公室日常管理,提高工作效率和办公环境的舒适度,保障员工的权益和公司的利益,制定本制度。
本制度的制定依据为《劳动法》、《公司章程》等相关法律法规和公司内部规章制度。
二、办公时间1. 公司办公时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30。
午餐时间为中午12:00至下午1:00。
2. 部分员工根据岗位特点,可以根据工作需要调整工作时间,但必须保证工作时长达到规定时间。
三、考勤管理1. 员工必须按时到岗,严禁迟到早退。
迟到早退的员工应事先向上级领导请假,并经批准后方可离开岗位。
2. 员工应在入职时完成工作地点的签到手续,在离职时完成工作地点的签退手续。
3. 员工应按规定的考勤方式进行打卡或登记,如有特殊情况需要请假,应提前请假并填写请假表格。
四、办公用品管理1. 办公室为员工提供必备的工作设备、办公家具和办公用品,员工应妥善使用并维护。
2. 凡使用公司办公用品的员工,必须按规定的程序进行借用、归还和维修。
3. 员工应节约使用办公用品,如有损坏或遗失,应及时向上级汇报并赔偿。
五、文件管理1. 公司所有文件必须按照规定进行分类、整理和归档,保证文件的安全和机密性。
2. 员工在办公室内使用文件时,应及时归还或妥善保管,并禁止私自将文件带离公司。
3. 文件的复印、打印、传真和扫描必须经过授权,不得擅自操作。
六、办公环境及行为规范1. 公司办公室为员工提供良好的工作环境,员工应爱护办公设施和装饰,保持办公室的整洁和卫生。
2. 员工应遵守办公室的纪律和规定,不得影响他人工作,不得擅自调整办公设施和布置。
3. 员工在办公室应保持良好的工作形象和态度,遵守办公室的礼仪和行为规范,不得在办公时间进行无关工作和私人活动。
七、违纪处理及奖惩措施1. 对于违反本制度的员工,将根据情节轻重进行相应的纪律处分,包括批评教育、警告、罚款、停职、降级和解雇等。
2. 对于遵守本制度、做出突出贡献的员工,将进行表彰和奖励。
办公室日常管理制度(7篇)
办公室日常管理制度(7篇)办公室日常管理制度【篇1】1、总则1.1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1.3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作按照制度进行,保证公司的办公事务有效开展。
1.4、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,合理高效开展工作。
2、职责范围2.1、办公室管理人员直接受总经理领导,在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
2.4、收集员工信息,上传下达各种指令,及时做出整理。
2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待以及来电接听的工作,对外准确、有效地宣传公司。
3、工作规范3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范,行为规范。
3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
4、办公室事务管理4.1、文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。
4.1.1、文件管理制度4.1.1.1、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核,总经理批准。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等,由办公室签收并做好相应记录。
4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表。
4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件,需提出申请,对有密级程度的文件,需要总经理批准后方可借阅。
公司办公室日常管理制度(四篇)
公司办公室日常管理制度善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表:员工衣着合乎企业形象,面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服,不得纹身;女士不能穿吊带装、超短裙等;男士不能留长发、长指甲)。
2.员工举止文雅、礼貌、精神。
上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。
对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人、微笑服务。
保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
出入会议室或上级办公室主动敲门示意,出入房间随手关门。
3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。
与他人交谈,要专心致志,面带微笑、言语平和、语意明确。
使用文明用语,严禁说脏话、忌语。
同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则,语言礼貌平和。
见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。
第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食,浏览不健康网页等与工作无关的事。
2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域,更不允许使用公司电脑等办公资源。
3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。
4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。
5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述,不得在办公场所大吵大闹,谩骂管理人员予以乐捐,殴打管理者直接报警和除名处理。
____公共场所员工之间吵架者,双方乐捐____元/次,单方乐捐____元/次。
7.工作期间员工之间打架者,乐捐____元/次,先动手方乐捐____元/次,情节严重者直接报警和除名处理。
第三条人事行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌,工牌资料必须填写完整,贴照片加盖公司公章。
遗失工牌可在人事行政部申请补办,应缴纳工本费____元/次。
办公室日常管理制度范本(5篇)
办公室日常管理制度范本(二)1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在上签到。
有事提前请假,填写,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司____。
4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp 看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要____作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在中签字离开。
办公室日常管理规定范文(二篇)
办公室日常管理规定范文一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。
2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。
3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。
长假请假需提前一个月申请。
4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。
二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。
2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。
3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。
4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。
三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。
2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。
3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。
4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。
五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。
2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。
3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。
4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。
六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。
办公室日常管理规章制度范本(三篇)
办公室日常管理规章制度范本为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,(上班时间:上午____点,下班时间:晚上____点,中午休息后____点半上班),职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款____元。
对于一个月累计迟到、早退合计____个小时的,给予记过处分。
对于一年累计迟到、早退合计____小时的给予辞退。
第二条职员确实落实“5s”理念,注意节能环保。
离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款____元。
第三条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第四条微笑服务。
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
现场接待。
遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司____时间太长。
另外:每人需保持手机不离身,如果外出发现手机没带联系不上,发现一次罚款____元。
第五条桌职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。
第六条职员每天应提前____分钟到达工作岗位上,下班应退后____分钟,在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。
严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。
第七条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外;公司员工禁止在办公区域(包括座位上)吸烟和从事其他无关本职工作的事项(包括打牌等)。
第八条职员接打客户电话原则上不得超过____分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户。
公司办公室日常管理制度(6篇)
公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司各办公室。
3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,不得迟到、早退、旷工。
3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备或请假,午休后应准时上班。
3.3员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
3.4办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
3.5上班时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。
3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。
3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;3.10办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度(2)是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。
以下是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 工作时间:规定员工的上下班时间,以及午休时间和休息日的安排。
办公室日常管理制度
办公室日常管理制度引言概述:办公室日常管理制度是指为了保障办公室工作的正常运转和员工的工作效率,制定的一系列规章制度。
良好的办公室管理制度可以提高工作效率,减少工作失误,促进团队合作,提升整体工作质量。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理制度的内容。
一、办公室规章制度1.1 制定明确的工作时间和考勤制度,规范员工的出勤行为。
1.2 设立文件管理制度,规定文件的归档、保管和销毁流程。
1.3 建立会议管理制度,明确会议的召开频率、议程安排和记录方式。
二、办公室安全管理制度2.1 制定消防安全制度,明确员工应急逃生路线和灭火设备使用方法。
2.2 设立设备管理制度,定期检查和维护办公设备,确保工作环境安全。
2.3 建立保密制度,规定员工对机密信息的保护措施和责任。
三、办公室卫生管理制度3.1 制定办公室清洁卫生制度,规范员工日常卫生习惯和办公室清洁流程。
3.2 设立垃圾分类制度,鼓励员工对办公室垃圾进行分类处理。
3.3 建立室内空气质量管理制度,定期检测空气质量,确保员工健康。
四、办公室人事管理制度4.1 制定招聘和培训制度,明确招聘流程和新员工培训计划。
4.2 设立绩效考核制度,建立员工绩效评估标准和考核方式。
4.3 建立员工福利制度,提供员工福利待遇和奖励机制,激励员工积极工作。
五、办公室沟通管理制度5.1 制定内部沟通制度,明确员工之间沟通的渠道和方式。
5.2 设立领导与员工沟通制度,建立定期沟通机制,解决员工工作中遇到的问题。
5.3 建立跨部门沟通制度,促进不同部门之间的合作和信息共享。
结语:办公室日常管理制度是办公室管理的基础,对于提高工作效率、保障员工安全和健康、促进团队合作具有重要意义。
通过建立健全的管理制度,办公室可以更好地规范工作流程,提升整体管理水平,实现工作目标。
办公室日常管理制度
办公室日常管理制度第一章总则第一条为维护公司办公秩序,提高工作效率,营造一个良好的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时聘用人员。
第三条各部门和员工应自觉遵守本制度,相互监督,共同维护良好的办公环境和秩序。
第二章办公时间第四条公司实行标准工时制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退。
第五条员工如需请假或外出办事,应提前向上级领导或部门负责人请示,并办理相关手续。
第六条工作时间应保持专注,不得从事与工作无关的活动,如闲聊、玩游戏等。
第三章办公环境第七条办公室应保持整洁、卫生,员工应自觉维护公共区域的卫生,不乱扔垃圾,不随地吐痰。
第八条办公桌上应摆放整齐,文件、资料归类放置,不得随意摆放。
第九条办公室内禁止吸烟,员工如需吸烟,请到指定区域。
第四章办公设施第十条公司提供的办公设施包括电脑、打印机、电话等,员工应爱护并合理使用,不得私自拆卸、挪用或损坏。
第十一条员工使用办公设施时,应按照操作规程进行,如遇故障或损坏,应及时报修。
第十二条员工离开办公室时,应关闭电脑、空调等电器设备,节约能源。
第五章会议与接待第十三条公司会议应提前通知,员工应准时参加,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者请假。
第十四条会议期间,员工应保持手机静音或关闭状态,不得随意离席或打断他人发言。
第十五条接待来访客人时,应热情礼貌,主动询问来意,并引导至相应部门或人员处。
第六章保密与安全第十六条员工应严格遵守公司保密规定,不得泄露公司机密和客户信息。
第十七条办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第十八条员工应提高安全意识,发现安全隐患或可疑情况应及时向上级报告。
第七章附则第十九条本制度自发布之日起执行,如有违反者,视情节轻重给予相应处罚。
第二十条本制度由公司行政部负责解释和修订。
第二十一条本制度与相关法律法规相抵触时,以相关法律法规为准。
办公室日常管理制度(1)一、总则为了维护办公室的正常秩序,提高工作效率,营造一个整洁、有序、和谐的工作环境,特制定本《办公室日常管理制度》。
公司办公室日常管理制度范本(2篇)
公司办公室日常管理制度范本一、目的和范围本公司办公室日常管理制度的目的是为了规范和提高办公室的日常管理水平,确保公司的各项工作能够高效地开展。
本制度适用于公司所有办公室的日常管理工作。
二、职责和权限1. 办公室负责对公司内部的日常行政事务进行协调和管理,包括文件管理、接待访客、会议安排等。
2. 办公室负责协调公司内外沟通与协调,处理来往电话、传真、邮件等业务。
3. 办公室负责公司文件的管理和档案的归档,确保公司重要文件的保存和保密工作。
4. 办公室负责接待访客,协调会议室的使用,并提供相应的服务和支持。
5. 办公室负责公司内部资产的管理和维护,包括办公设备、办公用品等。
6. 办公室负责制定和推行相关的管理制度和规范,组织员工的培训和考核工作。
7. 办公室需要与公司的其他部门进行有效的沟通和协作,确保各项工作的顺利进行。
三、工作流程和操作规范1. 文件管理:- 办公室负责公司文件的收发、分发、传真等工作,确保文件的及时发送和回复。
- 文件应按照一定的分类和编号制度进行管理,确保文件的有效归档和检索。
- 办公室需要定期进行文件的整理和清理工作,保持文件柜的整洁和有序。
2. 访客接待:- 办公室负责访客的接待和登记工作,收集必要的信息并提供相应的服务。
- 访客应遵循公司的相关规定,如佩戴访客证件、遵守安全规定等。
- 办公室需要保持访客接待区域的整洁和舒适。
3. 会议安排:- 办公室负责公司会议室的预约和安排工作,确保会议的顺利进行。
- 会议前,办公室需要提前准备会议材料、会议设备等。
- 会议结束后,办公室需要及时整理会议纪要和相关文件,并保存在文件管理系统中。
4. 邮件处理:- 办公室负责公司内外邮件的处理和分发工作,确保邮件的及时收发。
- 邮件应按照一定的分类和优先级进行处理,确保邮件的重要性和紧急性。
- 办公室需要妥善保管邮件的密件和重要文件。
5. 资产管理:- 办公室负责公司内部资产的管理和维护,包括办公设备、办公用品等。
办公室日常使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室日常使用管理,提高办公效率,保障办公环境的安全与整洁,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及来访人员。
第三条公司办公室日常使用管理应遵循安全、卫生、高效、文明的原则。
第二章办公区域使用第四条办公区域包括办公桌、会议室、休息区、洗手间等,各部门应根据实际工作需要合理分配使用。
第五条员工应按照公司规定,合理使用办公桌椅、电脑、打印机等办公设备,不得随意挪用、损坏或私自拆卸。
第六条会议室使用前,需提前预约,并遵守会议室使用规定,不得擅自改变会议室用途。
第七条休息区应保持安静,员工在此区域休息时,不得大声喧哗,影响他人工作。
第八条洗手间使用后,应保持卫生,关闭水龙头,保持地面整洁。
第三章办公物品管理第九条办公物品包括文具、耗材、设备等,各部门应按需领用,合理使用。
第十条办公文具、耗材应集中采购,统一发放,员工不得私自购买或借用。
第十一条办公设备如出现故障,应及时报修,不得私自拆卸或更换。
第四章卫生管理第十二条办公区域应保持整洁,员工应定期打扫,保持桌面、地面、墙面清洁。
第十三条员工应养成良好卫生习惯,不随地吐痰、乱扔垃圾。
第十四条定期进行卫生大扫除,确保办公环境整洁卫生。
第五章安全管理第十五条办公室应定期进行安全检查,确保消防设施、用电设备等安全可靠。
第十六条员工应遵守消防安全规定,不得在办公室内吸烟、使用明火。
第十七条办公设备使用过程中,应严格按照操作规程,确保人身安全。
第十八条办公室内部禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品。
第六章奖惩制度第十九条对遵守本制度,积极维护办公环境整洁、安全的员工,给予表扬和奖励。
第二十条对违反本制度,造成办公环境脏乱、安全隐患或损坏办公设备的员工,给予批评教育,情节严重者,予以处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
【注】本制度内容可根据公司实际情况进行调整和补充。
办公室日常设备安全管理制度范文(2篇)
办公室日常设备安全管理制度范文一、办公设备使用制度:常用设备包括,电脑,打印机,复印机,传真机,电话机,扫描仪,饮水机,空调1办公设备不用时应关闭电源,每个人使用的电脑,要对其负责维护,做到清洁干净,在下班前关机。
2.未经允许,不得私自拆装,不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时,以安全为重要,应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭电源,计算机,显示器,打印机,空调,饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工,要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定,引起火灾,造成公司损失的,公司将追究其经济责任,严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查,如有失职,忘记关闭电源,门窗,每月发现一次,对其责任人罚款____元。
8,如每月都能按时做好安全防范工作,严格按照规章制度办事,会对责任人进行奖励,每月____元办公室日常设备安全管理制度范文(2)一、设备使用准则:1. 所有办公室设备必须按照规定的用途使用,不得私自改变设备功能。
2. 设备使用者必须熟悉设备的正确使用方法和操作流程,并严格按照操作指南进行操作。
3. 禁止将设备借用、转借给非设备使用者或外部人员。
4. 禁止使用未经授权或过期的软件、驱动程序和设备附件。
二、设备维护和保养:1. 设备使用者应对设备进行定期维护和保养,确保设备运行正常。
2. 设备使用者应定期清理设备内部和外部的灰尘和杂物,避免设备故障和损坏。
3. 设备使用者应定期检查并更换设备的耗材和配件,以保证设备的正常运作。
4. 如发现设备存在故障或异常情况,应立即报告设备管理员,并积极配合维修工作。
三、设备存放和保管:1. 设备使用者应妥善保管设备,并确保设备存放在安全、干燥、通风良好的地方。
2. 设备使用者离开办公室时,应将设备关闭或锁屏,并妥善保管设备相关的密码和凭证。
3. 设备使用者离开岗位时,应将工作区整理整齐,并将设备放置在指定的存放位置。
四、设备安全防护:1. 设备使用者应定期更新设备的防病毒软件和系统补丁,确保设备安全。
公职人员办公室日常管理制度
第一章总则第一条为规范公职人员办公室日常管理,提高工作效率,维护良好的办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有公职人员的办公场所,包括办公室、会议室、资料室等。
第二章办公室环境管理第三条办公室应保持整洁、有序,工作人员应定期进行清洁工作,确保办公环境干净卫生。
第四条办公室物品摆放应整齐划一,文件、资料等应分类存放,便于查找和归档。
第五条办公室内禁止存放与工作无关的私人物品,不得随意摆放食品、饮料等。
第六条办公室电器设备应合理使用,不得随意乱拉电线,使用完毕后应关闭电源。
第三章办公秩序管理第七条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况需请假,应按规定程序办理。
第八条工作人员在办公时间内应保持手机静音,不得在办公区域大声喧哗、打闹。
第九条办公室内不得吸烟、饮酒,不得从事与工作无关的娱乐活动。
第十条办公室内不得擅自调整办公室布局,如有需要,应向相关部门提出申请。
第四章文件管理第十一条文件、资料应按照国家档案管理规定进行分类、归档、保管。
第十二条收到文件、资料后,应立即登记、分类,并及时传递给相关部门或人员。
第十三条办公室内不得随意借阅、复制、销毁文件、资料,如有需要,应按规定程序办理。
第五章考勤管理第十四条实行考勤制度,工作人员应按时签到、签退,不得代签、代退。
第十五条因公外出应向领导请假,并填写《外出登记表》。
第十六条考勤情况作为考核、评优、晋升的重要依据。
第六章保密管理第十七条办公室内涉及国家秘密、工作秘密的文件、资料,应严格保密,不得泄露。
第十八条工作人员应提高保密意识,不得在办公区域内谈论、传播敏感信息。
第七章奖惩第十九条对严格遵守本制度、表现突出的工作人员给予表彰、奖励。
第二十条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、纪律处分。
第八章附则第二十一条本制度由XX单位负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
通过上述制度的实施,旨在加强公职人员办公室的日常管理,提高工作效率,营造一个和谐、有序、高效的办公环境。
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办公室日常管理制度
第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班,按时下班
第二条第二条上班后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。
第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第六条上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.
第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
本制度自发布之日起执行。