项目档案管理制度(管理、借阅、保密、档案员、组织机构)

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严格工程项目档案管理制度

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。

2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。

二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。

2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。

三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。

3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。

四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。

3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。

4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。

五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。

2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。

3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。

六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。

3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

项目工程档案管理制度

项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。

第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。

第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。

第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。

第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。

第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。

第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。

第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。

第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。

第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。

第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。

第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。

第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。

第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。

第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。

第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。

第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。

归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。

2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。

4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。

5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。

6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。

同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间。

各部门要按时收集、整理各类文件材料。

各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

工程项目档案管理制度范文（四篇）

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。

项目档案工作管理制度

项目档案工作管理制度一、总则为规范项目档案工作，促进项目档案管理科学化、规范化、制度化，提高项目档案保管质量和效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目档案管理工作的全过程，包括项目档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。

三、项目档案管理职责1. 项目负责人（1）负责制定项目档案工作计划和实施方案；（2）指导和监督项目档案工作的开展；（3）对项目档案工作效果进行评估和总结。

2. 项目档案管理员（1）负责项目档案的收集、整理、编目等工作；（2）保管项目档案，确保档案的完整性和安全性；（3）协助项目负责人进行项目档案工作的管理和监督。

3. 项目成员（1）积极配合项目档案工作的开展；（2）按规定要求提供项目档案材料。

四、项目档案管理流程1. 项目档案收集（1）项目启动阶段，由项目负责人确定项目档案管理责任人，并明确档案收集范围和要求；（2）项目档案管理员按照要求，收集项目相关资料、文件等档案材料；（3）收集到的档案材料经过初步整理，分类编目，建立档案库。

2. 项目档案保管（1）项目档案管理员负责制定项目档案保管制度，确保档案的安全和保密性；（2）档案室应具备防火、防潮、防盗等设施，确保档案的完整性和安全性；（3）对档案材料进行定期检查和维护，确保档案的可读性和完整性。

3. 项目档案利用（1）项目档案管理员根据需要，提供项目档案查询、借阅等服务；（2）对项目档案的使用进行备案，并及时跟踪档案利用情况，做好档案利用统计。

五、项目档案管理制度1. 项目档案管理的基本原则（1）规范性：档案管理必须按照法律法规和规章制度要求进行；（2）保密性：对涉密档案严格保密，遵守档案保密规定；（3）真实性：档案内容必须真实、可信。

2. 项目档案管理的主要内容（1）档案的收集、整理、编目；（2）档案的保管、传递、利用；（3）档案鉴定、销毁等处理；（4）档案管理的监督、评估。

3. 项目档案管理的责任制度（1）项目负责人为项目档案管理的总责任人，负责档案管理工作的全面指导和监督；（2）项目档案管理员为具体负责档案管理工作的责任人，负责具体实施档案管理工作。

(完整版)资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

盘县鸡场坪乡云脚煤矿资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度云脚煤矿技术科二零一五年资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

1、归档时间：各部门要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。

同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。

归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。

3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。

基建档案本单位必须保存一套原件。

4、归档手续：各部门整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。

二、保管1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

档案借阅管理制度(三篇)

档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。

二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。

三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。

四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。

2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。

3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。

5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。

六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。

2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。

3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。

4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。

5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。

2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。

3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。

八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。

总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。

根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。

违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。

档案借阅制度

档案借阅制度（试行）第一条为有效利用公司档案，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，遵循既方便工作，又利于保密，确保档案安全完整的原则，制定本制度。

第二条综合办公室负责公司的档案借阅工作。

第三条借阅档案必须遵守分级查阅原则：1.借阅普通档案须经公司专职档案管理员核准；2.借阅秘密级以上档案须报综合办公室负责人同意并经公司主管领导批准后方可借阅；3.公司档案原则上不对外借阅，外单位人员如需查阅，须持单位介绍信，经综合办公室负责人同意并由公司主管领导批准方可查阅，且不能将档案带离档案室；4.禁止外单位人员查阅秘密级以上档案。

第四条各部室借阅档案必须在《档案借阅登记簿》登记，未履行登记手续的，专职档案管理员不予提供档案；不允许借阅与借阅登记内容无关的档案。

第五条档案借阅者要自觉遵守档案室纪律（严禁携带烟火，易燃、易爆及腐蚀物品进室，查阅档案时不许抽烟、喝水、拍照、自行翻阅档案）。

第六条查阅档案必须在专职档案管理员规定的场所，并维护档案的清洁，不得遗失、污损、涂改，不得私自拆卷、照相、复制、摘抄和转借。

第七条公司员工因特殊情况需要借出档案原件时，须经党政综合办公室及借阅者所在部室负责人签字确认，方可借出；对于借出的复印件，一律加盖公司档案专用章，并注明用途。

第八条图纸的借出时间：一般图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司秘密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。

第九条经允许借出的档案，必须办理借阅登记手续，并在一周内归还，超出借阅时间必须经党政综合办公室负责人批准并办理续借手续，归还时应当面检查、注销。

节假日或外出前，应主动归还档案。

第十条借阅人员要对所借出档案妥善保管，任何人不得在所借档案资料上乱写、乱画、涂改、裁剪、拆散或擅自复印、转借，更不得损坏和丢失，要保证所借档案的安全与机密。

第十一条公司重要的档案材料原则上禁止外带；确需外带时，必须办理外带手续，经党政综合办公室负责人核准后方可带出，用毕即归还。

档案借阅管理制度(五篇)

档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。

逾期不还者，档案管理员要及时催还。

若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。

档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。

二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。

档案管理制度及保密制度

档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。

2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。

3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。

（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。

2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。

3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。

（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。

3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。

（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。

2、经相关领导批准后，方可借阅档案。

3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。

（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。

2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。

3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。

二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。

2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。

3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。

（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。

2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。

3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。

（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。

2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。

（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。

项目部档案管理制度

项目部档案管理制度第一条总则为了规范档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、项目部档案工作实行一级管理，档案管理员负责项目部所有档案资料的统一管理工作。

2、各部门的档案资料由各部门人员负责收集、编制，完成后交由档案管理员，档案管理员负责项目部所有档案资料的统一管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理相关规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

第三条归档制度1、凡是反映工程建设过程的，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由档案管理员集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，保存复印件。

4、凡项目部工程建设活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以项目部名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、建设活动中涉及金融财税方面的资料，由综合办保存原件；属于经营结算方面的资料，由计划经营部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报档案管理员备案。

第四条档案保管制度1、项目部应设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经项目部领导及有关人员会审批准后销毁。

销毁的档案清单由档案员永久保存。

4、档案要分类，保管要有条理，主次分明，存放科学。

5、库存档案必须图物相符，帐物相符。

6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

第五条档案借阅制度1、档案属于工程机密，未经许可不得外借、外传。

外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料，须经项目经理批准。

工程项目档案管理制度(4篇)

工程项目档案管理制度是指对工程项目进行档案管理的一系列规定和措施。

其目的是确保工程项目的档案能够完整、准确地记录和保存，并能够提供必要的检索和利用。

一、档案管理的原则1. 法律依据原则：按照相关法律法规的规定执行档案管理工作；2. 完整性原则：确保项目档案的完整性，不得随意删除、修改或遗失档案资料；3. 秘密性原则：对涉密档案进行保密管理，防止泄露；4. 便利性原则：提供方便、快捷的档案检索和利用服务；5. 统一性原则：按一定的标准和规范进行档案管理，确保统一性和规范性。

二、档案管理的职责和权限1. 项目负责人：全面负责项目档案管理工作，并制定相应的管理制度和工作计划；2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案整理、分类、编目、归档等；3. 项目人员：负责档案的及时归档和记录，并按规定提供必要的档案资料；4. 审查机构：对项目档案进行审查和监督，确保档案的合规性。

三、档案的管理流程1. 归档：对项目档案进行及时归档，确保档案资料的完整性和准确性；2. 编目：对档案资料进行分类、编目，提高检索效率；3. 传递和借阅：按规定程序进行档案的传递和借阅，确保档案的安全性；4. 保密管理：对涉密档案进行保密管理，确保不泄露和遗失；5. 档案销毁：对不再需要的档案进行合理的销毁，保证安全和环境友好。

四、档案的保存和利用1. 档案保存：按照规定的期限保存档案，确保档案的长期保存和利用价值；2. 档案利用：提供便捷的档案检索和利用服务，满足相关职能部门和项目管理人员的需求；3. 档案数字化：对重要的档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和安全性。

以上是工程项目档案管理制度的一般要点，不同单位和项目的具体情况可能有所不同，需根据实际情况进行具体的制定和执行。

工程项目档案管理制度（2）一、总则为规范工程项目档案的管理工作，提高档案工作的质量和效率，便于项目的后期跟踪和审查，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司承担的工程项目档案管理。

档案管理制度

档案借阅和复制管理制度1、档案借阅审批权限和借阅范围1.1绝密级档案除公司领导批准外一般不能查阅。

经公司领导批准，借阅人可按批准内容分别进行查阅、摘抄、复制或借用。

1.2机密级档案须总经理或其授权人员批准方可借阅或复制。

1.3秘密级档案和非密级档案由一级部门主管批准方可借阅或复制。

1.4所有合同档案的借阅或复制除一级部门主管签字外还须总经理或总经理授权人员批准。

2档案借阅与归还程序2.1借阅人员填写《档案借阅登记表》。

2.2按审批权限报领导审批。

2.3借阅人员持经批准的《档案借阅申请表》到档案室或本部门档案员处借阅,并在《档案资料借阅登记表》登记、签字。

档案管理员同时将借阅情况输入电脑中，并将《档案借阅申请表》存入档案所在的卷盒中。

2.4借阅人员归还所借档案时，档案员应进行清查，确认无误后在《档案资料借阅登记表》和电脑中注销，同时将《档案借阅申请表》从卷盒中抽出。

《档案借阅申请表》要按月装订，保存一年后销毁。

3档案复制管理3.1借阅人员需复制档案应事先在《档案借阅登记表》上注明，并呈领导审批。

3.2档案复制由借阅人员持经批准的《档案借阅登记表》到有关复印员处复印。

3.3密级档案未经相应审批人员批准,复印员一律不得进行复印。

4人员的要求4.1严格遵守公司保密制度有关规定,保守公司档案秘密。

4.2对所借的档案要精心保管,不得丢失,不得在档案上乱画、拆散、抽出、修改、折叠、拍照或转借他人。

4.3档案借阅时间不得超过10天。

确因工作需要不能按时归还者,应办理延期手续。

4.4出差、请长假(半月以上)或辞职者应把所借档案及时归还，每年春节前夕所有外借档案一律归还档案室。

4.5因工作需要(如档案更改、报废)档案员通知归还档案时，应在24小时内归还，如不及时归还,所造成的后果由借阅人员负责。

1、对于声像档案的存档要求1.1归档的声像材料必须是原件、原版，各部门或个人不得私留声像档案。

1.2归档声像材料必须声像清晰、完整、准确。

项目档案管理制度

项目档案管理制度项目档案管理制度是指在项目管理过程中对项目档案的收集、整理、保存、利用和销毁等活动进行规范的制度。

项目档案是项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据的集合，具有记录项目进展、决策依据、知识积累等功能。

项目档案管理制度的实施可以提高项目管理的规范性和效率，保障项目信息的准确性和可靠性，提供项目经验的积累和传承。

一、项目档案管理制度的目的和原则：1.目的：建立健全的项目档案管理制度，确保项目档案的完整、准确、安全和便于查阅利用。

2.原则：（1）规范性原则：项目档案管理应遵循相关法律法规、标准、规范和文件要求进行。

（2）全面性原则：项目档案应包含项目从立项到结束的全部过程和各类资料。

（3）完整性原则：项目档案应按照一定的条目和分类进行组织和保存，不得遗漏和疏漏。

（4）可靠性原则：项目档案应真实、合法、可信，基于准确的数据和事实。

（5）保密性原则：项目档案应严格保护项目的商业机密和保密信息，确保不被泄露。

（6）便捷性原则：项目档案应便于查阅、利用，提供必要的索引和检索功能。

（7）统一性原则：项目档案管理应统一规范，避免重复建设和重复管理。

二、项目档案管理流程：1.档案收集：项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据，应按照一定的标准和规范进行收集。

2.档案评估：对收集到的档案进行初步评估和筛选，确定哪些档案需要长期保存，哪些档案可以销毁。

3.档案整理：对需要长期保存的档案进行整理、分类和归档，制作档案目录和索引，保证档案的组织和管理。

4.档案管理：对已经归档的档案进行管理，包括档案位置的记录、档案安全的保护、档案利用的授权和档案借阅的管理等。

5.档案利用：对需要使用档案的项目成员进行授权，并提供相关检索和查阅的支持，保证档案的合理利用。

6.档案销毁：对已经达到保管期限或者已经不再需要的档案，按照一定的程序和规范进行销毁，确保档案安全。

三、项目档案管理的责任和权限：1.项目经理：负责项目档案管理制度的制定、实施和监督，保证项目档案的规范性和有效性。

档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度

档案保管制度一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。

二、档案库房、办公用房分开。

库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。

三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。

四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。

五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。

六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。

七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。

档案保密制度一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。

二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。

三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。

四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。

五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。

六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。

档案利用制度一、检索工具齐全，检索效果较好。

二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。

三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。

四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。

五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。

六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。

档案借阅管理制度1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出；3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。

特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。

需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

档案借阅、保管、鉴定、保密、库房管理、整理、归档、晒图管理规定

档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。

借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。

2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。

3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。

在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。

4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。

特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。

归档后清退保证金。

到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。

损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。

所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。

5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。

6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。

二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。

2、借阅档案时间不得超过一个月。

因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。

3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。

竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。

特殊情况需经档案馆领导批准。

4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。

5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。

6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。

7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。

档案存档、借阅管理制度(3篇)

档案存档、借阅管理制度档案存档、借阅管理是组织和机构中非常重要的一项工作。

它涉及到对文件、资料、记录等信息的收集、整理、分类、存档和借阅等各个环节。

正确、科学、规范的档案存档、借阅管理制度可以提高组织和机构的工作效率、保障信息的安全性和完整性，同时也有利于保护知识产权和遵循相关法律法规。

本文将以____字的篇幅详细介绍档案存档、借阅管理制度的重要性、目的、原则、流程等方面的内容。

一、档案存档、借阅管理制度的重要性档案存档、借阅管理制度的建立对于组织和机构来说非常重要，主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率和减少重复劳动通过建立科学的存档、借阅管理制度，可以对文件、资料等信息进行及时、准确的整理、归类和存档，使得工作人员可以方便地查找和利用相关信息，避免了重复工作和信息丢失的情况发生，从而提高了工作效率。

2. 保障信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度可以制定一系列规范和措施，对文件、资料等信息进行保护，确保其安全性和完整性。

这包括对文件存储环境的要求、防火、防潮、防虫等措施的采取，同时也包括对用户权限的管理和对外借阅的监控等。

3. 保护知识产权和遵循法律法规在档案存档、借阅管理制度中，可以对知识产权和相关法律法规进行明确的规定，确保组织和机构的知识产权不被侵犯，同时也遵守相关的法律法规，确保信息的合法性和规范性。

4. 促进沟通和协作通过建立档案存档、借阅管理制度，可以实现信息的共享和传递。

工作人员可以根据自己的需要查阅、借阅文件、资料等信息，从而促进了内部沟通和协作，提高了工作效率和团队合作能力。

因此，建立完善的档案存档、借阅管理制度对于组织和机构来说具有重要的意义。

二、档案存档、借阅管理制度的目的档案存档、借阅管理制度的目的主要包括以下几个方面：1. 保证信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度的首要目标是保证机构或组织中的文件、资料等信息的安全性和完整性。

通过建立合理的存档、借阅流程，确保文件的收集、整理、归类和存储工作规范且安全可信，避免信息丢失、篡改和泄露等问题。

档案借阅管理制度(7篇)

档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。

二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。

外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。

三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级（含同级）单位的正式介绍信。

介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。

五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。

六、已获专利权的项目（课题）档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。

八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。

借出的档案要按期归还。

逾期不还者，应给予处罚。

九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。

摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。

复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。

如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。

十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。

不得擅自公开档案内容。

违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。

档案借阅管理制度（二）____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

项目工程档案管理制度内容

项目工程档案管理制度内容一、总则为规范项目工程档案管理工作，依据国家相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目工程建设全过程中产生的相关档案管理工作。

三、档案管理责任部门1. 项目经理：负责项目工程档案管理的整体工作，组织实施档案管理制度，确保档案管理工作的合规性和有效性。

2. 项目办公室：协助项目经理进行档案管理工作，保证档案的安全、完整和及时性。

3. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、保管、检索等。

四、档案管理内容1. 合同文件：项目合同、补充协议、变更协议等相关文件的归档和管理。

2. 设计文件：工程设计方案、施工图纸、技术规范等设计文件的归档和管理。

3. 施工文件：工程施工计划、进度表、施工记录等施工文件的归档和管理。

4. 竣工文件：工程竣工验收报告、保修书、使用说明书等竣工文件的归档和管理。

5. 管理文件：工程质量检测报告、质量安全记录、安全生产报告等管理文件的归档和管理。

五、档案管理流程1. 档案的收集：相关部门将各类文件按照规定的分类要求进行整理和汇总。

2. 档案的归档：将整理好的文件按照项目、时间和文件类型进行分类归档，并制定档案管理清单。

3. 档案的保管：建立完善的档案管理制度，保证档案的安全、保密和防火防盗。

4. 档案的借阅：对外部机构或个人的档案借阅要严格审核，确保档案的安全性和完整性。

5. 档案的销毁：对于无效或过期的档案，按照规定的程序和要求进行销毁。

六、档案管理制度的监督和评估1. 建立档案管理评估机制，定期对项目工程档案管理工作进行评估，发现问题及时改进。

2. 严格执行档案管理规定，对不按规定管理档案的单位和个人进行责任追究。

3. 加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平和质量。

七、附则1. 本制度经项目经理审定后生效，并根据实际工作情况随时修订。

2. 本制度解释权归项目经理所有。

以上为项目工程档案管理制度的相关内容，各相关部门要严格遵守执行，确保项目工程档案管理工作的正常运转和保密性。