人力资源管教材理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布:用户可以在系统中发布组织的招聘岗位,包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选:系统通过关键词匹配和自定义筛选规则,对收到的简历进行自动筛选,提取适合岗位的候选人。
3.面试安排:系统可以帮助用户安排面试时间和地点,并自动发送面试通知。
4.绩效评估:系统可以对面试者进行评估,并生成面试报告,为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理:系统可以整理和维护员工的基本信息,包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案:系统可以生成员工档案,包括个人简历、职位变动记录、培训记录等,方便管理人员查看和维护。
3.职位调动:系统可以记录员工的职位调动情况,并自动生成文档,确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理:系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放,包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理:系统可以记录员工的考勤情况,包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划:系统可以帮助用户制定和管理培训计划,包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名:系统可以提供员工报名培训的功能,并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估:系统可以对培训效果进行评估,包括培训反馈、考试成绩等,为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定:系统可以帮助管理人员制定员工工作目标,并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估:系统可以对员工的绩效进行评估,包括KPI考核、360度评估等,为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析:系统可以对组织的绩效数据进行分析,包括绩效得分、绩效排名等,帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放:系统可以帮助用户进行福利发放,包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排:系统可以为员工安排工作任务和休假计划,并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全:系统需要提供数据备份和恢复功能,确保员工信息和组织数据的安全性。
人力资源管理系统需求分析模板
目的和宗旨:明 确人力资源管理 系统的主要目的 和宗旨,例如实 现人力资源管理 流程的自动化、 标准化、信息化 等。
核心功能和特点: 简要介绍人力资 源管理系统的主 要核心功能和特 点,如员工信息 管理、招聘管理、 培训管理、绩效 管理等模块的功 能和特点。
企业内部员工信息管理 招聘、培训、绩效等人力资源业务管理 考勤、薪资等日常事务处理 员工关系、企业文化等软性管理
招聘管理模块: 用于发布招聘 信息、筛选简 历、面试安排 等招聘流程的
管理。
培训管理模块: 用于制定培训 计划、发布培 训信息、记录 员工培训情况
等。
绩效管理模块: 用于评估员工 的工作表现, 制定绩效目标、 考核标准等。
数据采集:收集 各部门人力资源 需求,整合并分 析
数据处理:对采 集数据进行清洗、 分类、存储等处 理
绩效管理:了解 公司的绩效管理 体系和考核标准, 以评估员工的工 作表现和业绩, 为人力资源管理 提供依据。
需求调研的目标和范围
调研方法:问卷调查、访谈等
调研结果:收集到的数据和信 息
调研结果分析:对收集到的数 据和信息进行整理、分析和解 读
用户管理:实现 用户注册、登录、 权限分配等功能
组织架构管理: 支持企业组织架 构的创建、编辑 和删除
异常并报警
备份与恢复: 定期备份系统 数据,确保数 据安全,在系 统故障时能够
快速恢复
升级与维护: 定期对系统进 行升级和维护, 保证系统的稳 定性和安全性
应急响应:建 立应急响应机 制,对突发事 件进行快速处
理和恢复
数据加密:对系统中的敏感数据进行加密存储,保证数据的安全性。 访问控制:对系统进行严格的访问控制,限制不同用户的访问权限,防止未经授权的访问。 安全审计:对系统的操作进行安全审计,及时发现和处理安全事件,保证系统的安全性。 备份与恢复:定期对系统数据进行备份,确保在发生意外情况下能够及时恢复数据。
人力资源管理系统分析报告
人力资源管理系统分析报告人力资源管理系统是一种能够帮助企业实现人力资源管理过程化、信息化以及智能化的系统。
它通过集成各项人力资源管理功能,如招募、培训、绩效考核等,使得人力资源工作更加便捷高效。
本文将从需求分析、功能模块、系统架构和实施计划等方面对人力资源管理系统进行分析。
一、需求分析1.提高工作效率:人力资源管理系统可以自动化处理人员招聘、员工培训、绩效考核等工作,减少人力资源部门的繁琐工作,从而提升工作效率。
2.数据集中化管理:人力资源管理系统可以集中管理员工的基本信息、薪资福利、考勤记录等数据,提高数据管理的准确性和可靠性。
3.提供自助服务:员工可以通过人力资源管理系统自助查询、申请加班、请假等,减少与人力资源部门的沟通时间,提高工作效率。
4.支持决策分析:人力资源管理系统可以生成各类报表和统计数据,帮助企业管理层进行决策分析,提供数据支持。
二、功能模块1.员工档案管理:包括员工基本信息、薪资福利、培训记录、考勤记录等。
2.招聘管理:包括发布职位、收集简历、面试评估、录用管理等。
3.培训管理:包括培训计划制定、培训资源管理、培训评估等。
4.绩效考核管理:包括目标设定、绩效评估、绩效奖励等。
5.薪资福利管理:包括薪资计算、社保公积金管理、福利管理等。
6.考勤管理:包括考勤记录、请假管理、加班管理等。
7.报表统计:生成各项人力资源管理相关的报表和统计数据。
三、系统架构1.客户端:提供给企业内部员工使用,包括员工自助服务界面和管理员界面。
员工可以通过自助服务界面查询个人信息、申请加班请假等;管理员可以通过管理员界面进行各项人力资源管理工作。
2.服务器端:处理客户端请求,负责数据管理、业务逻辑处理等。
服务器端采用分布式架构,提高系统的稳定性和扩展性。
四、实施计划1.需求调研:与企业人力资源部门沟通,了解具体需求,并与技术团队一起制定系统需求规格说明书。
2.开发和测试:根据需求规格说明书进行系统开发,并测试系统的功能和稳定性。
HRJ人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档,用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分,同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
人力资源管理系统需求分析详细报告
人力资源管理系统需求分析详细报告(Human resources manages system)1。
引言人力资源管理在管理学中是一个非常重要的领域,通过人力资源管理能够对企业员工进行有效的管理.它的作用已经大大超过了人事管理,正因为如此,这种新型的管理模式越来越被人们所重视到。
有效的人力资源管理是社会各组织、各企业都需要的。
将一个Web 版的人力资源管理系统,通过该系统对企业人力资源进行管理,使企业人力资源管理适应时代的发展要求,从而大大的提高企业核心竞争力。
2。
开发背景某某有限公司一家大型的企业,其下有1W以上的员工。
为了更好的管理公司的员工,需要开发一套人力资源管理系统。
能够对公司的员工信息、人才信息、公司培训信息、考勤信息以及薪酬信息等等进行管理.3系统分析3。
1 需求分析通过该人力资源管理系统,能够提高公司人才利用率.人才利用率的提高,既能大大提高公司的核心竞争力,还能提升企业的管理能力,使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求.同时还能增强员工之间的沟通,协调员工之间的协作管理.在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理,这样能够使得员工能够更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息.同时全程跟踪员工的培训,通过信息的记录,能够更好的作为员工的培训方案。
3。
2 功能分析人力资源管理系统可以分为五个功能模块,分别为人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理以及薪酬管理.其中各功能模块的具体说明如下。
人事管理模块:该模块主要用来管理人事信息,包括员工基本信息、合同信息等等。
招聘管理模块:该模块主要用来对企业的招聘信息、应聘信息、企业人才库等等信息进行管理。
培训管理模块:该模块主要用来对企业的培训计划、培训实施、培训时间、培训材料等等信息进行管理.考勤管理模块:该模块用来对企业员工的考勤信息、奖惩信息等等信息进行管理。
薪酬管理模块:该模块用来对员工的薪酬信息进行管理。
3.3定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下:(Human Resources Manages System)3.3 绘制用例图设计系统功能人力资源管理是一个企业内部的系统,所以只能供企业内部的员工来使用,内部员工通过分配的用户名和密码就能登录系统。
人事管理系统需求分析文档
人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理,包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案,旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息:系统管理员可以发布招聘岗位信息,包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理:系统能够接收并管理候选人的简历,提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排:系统管理员能够进行面试安排,并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理:系统能够管理员工的合同信息,包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理:系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定:系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估:系统能够进行员工绩效评估,并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析:系统能够分析员工的培训需求,并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理:系统能够记录员工的培训记录,并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制,确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能,确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能,以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务,以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问,以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展,以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面,以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面,以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成,以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段:1周-系统设计阶段:2周-系统开发阶段:4周-系统测试阶段:1周-系统部署阶段:1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析,包括功能需求、非功能需求和接口需求。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此,开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统,对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前,我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格,这种方式存在很多问题。
首先,纸质文件管理不方便,容易丢失和损坏;其次,电子表格只能进行简单的数据记录,无法提供更加强大的功能,如智能筛选和查询;最后,纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作,导致信息传递效率低下。
因此,我们迫切需要一款集成化的人事管理系统,以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能,包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息,并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能,包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时,系统应能够提供招聘数据的统计分析,帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式,如指纹识别、刷卡、面部识别等,并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估,包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成,并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
HR人才管理软件的需求分析与系统设计
HR人才管理软件的需求分析与系统设计一、引言随着企业发展的速度加快,人力资源管理越来越受到各级企业的重视。
为了提高企业的核心竞争力,HR管理软件成为企业必不可少的一部分。
本文将会对HR人才管理软件的需求分析和系统设计进行探讨。
二、需求分析1. 功能需求1.1. 权限管理人才管理软件应该对不同权限的用户提供不同的操作内容,以便在操作中更好地保护企业的信息安全。
1.2. 信息管理人才管理软件应该能完整地管理人才信息,包括职业技能、个人信息、学历和教育背景等,并且能够支持自定义的人才信息管理。
1.3. 统计分析人才管理软件应该能够统计分析企业的人才情况,以便企业能够了解目前的人才状况,并制定适当的人才培养计划。
2. 性能需求2.1. 并发处理能力人力资源管理系统应该具备一定的并发能力,以支持同一时间内的多用户操作。
2.2. 数据长度处理人才管理系统应该能够处理不同长度的数据,以便企业方便地存储和管理各项人才信息。
3. 用户需求3.1. 易用性人力资源管理系统应该方便容易地使用,以方便企业雇用过程中的各类人才管理流程的执行。
3.2. 个性化企业用户往往有各自独特的工作习惯和需求,人力资源管理系统应该支持可定制化以适应企业的工作需求。
三、系统设计1. 总体设计总体设计应该以企业的核心需求为基础,对系统的整体结构、功能、特性进行详细设计。
2.1. 登录模块提供用户登陆功能,不同权限用户能进行不同级别认证登录。
2.2. 部门管理管理企业各个部门,支持新增、删除、修改和查询操作,提供部门树结构展示。
2.3. 人才管理管理人才基本信息,支持新增、删除、修改、查询、导入和导出等操作。
2.4. 统计分析支持人才统计分析功能,通过人才信息数据的分析,输出相关统计报表判断人才情况。
2.5. 招聘管理对招聘管理过程中的信息进行收集和管理,支持招聘计划、职位管理、简历管理和面试管理等功能。
2.6. 培训管理对企业内部人才的培训计划进行管理,支持培训计划发布、培训实施、培训效果评估等功能。
人事管理系统需求分析
人事管理系统系统需求分析报告编写者:王崇艳、李智芳、曹莉英、万辉、何金山目录1. 概况 (2)1.1背景 (2)1.2系统目标 (2)2需求分析 (3)2.1使用范围 (3)2.2功能要求 (3)2.2.1 模块功能 (3)2.2.2 业务模式 (3)2.3 信息采集与各部门的使用权限 (4)2.4 用户平台要求 (4)2.5.性能需求 (5)3.软件系统逻辑模型 (5)4系统特点 (10)4.1 网络环境下的多用户系统 (10)4.2 数据的完整性,准确性 (10)4.3 数据完成的时间性, (10)4.4 数据安全性 (10)4.5职员信息的统计分析及信息变动的自动处理 (11)5数据调查及分析 (11)5.1原始数据 (11)1. 概况1.1背景人事管理系统就是对人力资源的取得、开发、保持和利用等方面进行计划、组织、指挥和控制活动。
研究人与人的关系,细条人与事的配合,充分开发人力资源,挖掘人的潜力,调动人的积极性,实现组织的既定目标,使经济效益最大化。
作为企业信息管理系统的一个子系统,人事管理系统应该具备MIS的各项特征,而且还要考虑人为的因素,在研发的过程中应该重视人的行为,需要领导的亲自参加。
作为电子商务的学生我们有必要了解这种类型的MIS系统,了解企业人事管理的方案。
人事管理系统主要提供人事管理整体解决方案,实现认识操作的合理化和电子化,在提高工作效率的同时,将人事管理同企业战略发展紧密结合,借此达到增强企业和单位整体竞争的目的。
总的来说,人事管理系统主要提供人事管理的基本功能,包括人员档案的管理、培训管理、职称的评定、奖惩的管理以及人员的调动管理等。
1.2系统目标我们要求开发一个功能实用、操作方便,简单明了的人事管理系统。
完成人事管理的基本功能,主要提供人事管理的整体解决方案,实现人事操作的合理化和电子化,在提供工作效率的同时,将人事管理同企业战略发展紧密结合,借此达到增强企业和单位整体竞争力的目的,包括人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理积极人员调动管理等。
人力资源管理HR人力资源管理系统需求分析说明书
(人力资源管理)HR人力资源管理系统需求分析说明书HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言 (1)1.1目的 (1)1.2范围 (1)1.3读者对象 (2)1.4参考文献 (2)1.5术语定义 (2)2系统说明概述 (3)2.1产品介绍 (3)2.2产品中的用户和角色 (4)2.3产品范围 (4)2.4产品应该遵循的标准或规范 (4)3功能性需求 (3)3.1系统设置 (3)3.1.1权限设置 (4)3.1.2职位设置 (5)3.1.3题库设置 (5)3.1.4公共属性 (5)3.2招聘管理 (3)3.2.1职位发布 (4)3.2.2简历管理 (5)3.2.3考试管理 (5)3.3档案管理 (3)3.3.1档案登记 (4)3.3.2档案查询 (5)3.3.3档案审核 (5)3.3.4档案变更 (5)3.3.5档案回收 (5)3.4薪酬管理 (3)3.4.1薪酬标准管理 (4)3.4.2薪酬发放管理 (5)3.4.3个人薪酬查询 (5)3.5激励管理 (3)3.5.1增加激励 (4)3.5.2查见激励 (5)3.5.3激励审核 (5)3.6培训管理 (3)3.6.1增加培训 (4)3.6.2查见培训 (5)3.6.3培训审核 (5)3.7调动管理 (3)3.7.1增加调动 (4)3.7.2查见调动 (5)3.8绩效考核管理 (3)3.8.1模版添加 (4)3.8.2考核管理 (5)3.9考勤管理 (3)3.9.1签到 (4)3.9.2签退 (5)3.10数据报表管理 (3)4非功能性需求 (3)4.1技术需求 (3)4.1.1软硬件环境需求 (4)4.1.2性能需求 (5)4.1.3安全保密需求 (5)4.2质量需求 (3)4.2.1可用性 (4)4.2.2可靠性和健壮性 (5)4.2.3可维护性和可扩展性 (5)4.3文档需求 (3)4.3.1文档清单 (4)4.3.2用户手册 (5)4.3.3安全保密需求 (5)4.4设计约束 (3)4.4.2系统模型约束 (5)5验收标准 (3)结论 (20)参考文献 (21)附录 (23)1前言为了提高企业信息化水平,促进企业管理的规范化、制度化、流程化,XX单位决定实施人力资源管理系统。
人力资源管理信息系统方案报告建设人力资源管理信息系统的建议
人力资源管理信息系统方案报告建设人力资源管理信息系统的建议人力资源管理信息系统方案报告一、引言人力资源管理是企业管理中的一项重要工作,它是指通过科学的方法,合理地组织、激励、开发、监督和评估组织中的人员,以实现组织目标和个人发展的过程。
而人力资源管理信息系统则是辅助管理人力资源工作的工具,通过信息技术手段,实现对人力资源的有效管理和运用。
本报告旨在提出一套行之有效的人力资源管理信息系统方案,以便提升企业人力资源管理的效率和质量。
二、需求分析1. 信息化需求随着信息技术的发展,传统纸质档案已不能满足人力资源管理的需求。
因此,建立一个信息化系统是必要的。
2. 联网需求随着企业的国际化发展,企业分布在不同地区,因此需要建立一个联网的系统,实现全球范围内的人力资源管理。
3. 数据安全需求人力资源管理信息涉及到企业的核心机密,需要具备强大的数据安全保障措施,避免数据泄露或被恶意篡改。
4. 功能需求系统需要满足招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等多个方面的需求,以全面支持企业的人力资源管理工作。
三、技术架构1. 硬件设备建议采购高性能服务器和存储设备,以满足企业海量数据的存储和处理需求。
同时,需要建立稳定的网络环境,确保员工可以随时随地访问系统。
2. 软件平台建议选择一套成熟可靠的人力资源管理软件平台,如SAP、Oracle 等,或者根据企业实际情况自行开发。
3. 数据库管理建议采用关系型数据库管理系统,如MySQL、Oracle等,以确保数据的安全性和稳定性。
4. 数据安全为了保护人力资源信息的安全,建议采用多层次的数据安全保护策略,包括访问控制、数据加密、备份与恢复等措施。
四、系统功能1. 招聘管理建立招聘信息库,实现招聘需求发布、简历筛选、面试安排等功能,提高招聘效率和质量。
2. 员工档案管理建立员工信息库,包括个人信息、工作经验、教育背景等,实现员工档案的录入、查询和更新等功能。
3. 培训管理建立培训课程库,实现培训需求评估、培训计划制定、培训成果评估等功能,提升员工的综合素质和能力。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析需求分析是指对一个系统或产品的需求进行详细的分析和描述,以便为开发人员提供明确的指导。
人事管理系统是指一个用于管理组织人力资源的信息系统,可以实现员工管理、薪酬管理、绩效管理、考勤管理等功能。
本文将从不同角度对人事管理系统的需求进行分析,并对其进行详细描述。
一、用户需求分析2.薪酬管理:系统应能够根据员工的职位、工作表现和工作时间,自动生成工资条,包括基本工资、奖金、加班工资等,并能够对工资进行统计和分析。
3.绩效管理:系统应能够根据设定的绩效评定标准,对员工进行绩效评估,并能够记录员工的绩效考核结果和奖惩情况,以便进行绩效奖励和激励管理。
4.考勤管理:系统应能够记录员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假、加班等,并能够自动生成考勤报表,方便管理人员进行考勤统计。
5.培训管理:系统应能够记录员工的培训需求和培训计划,并能够进行培训资源管理,包括培训预算、培训课程、培训师资等,以提高员工的职业能力和素质。
6.招聘管理:系统应能够记录岗位需求和候选人信息,并进行简历筛选、面试评价和录用决策,以便招聘人员能够高效地进行人才招聘。
二、系统功能需求分析1.用户管理:系统应能够管理不同角色的用户,包括管理员、部门经理、员工等,并能够分配不同的权限和角色,以保证系统的安全性。
2.数据管理:系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行管理和维护,并能够对数据进行备份和恢复,以保证数据的完整性和安全性。
3.查询与统计分析:系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行查询和统计分析,并能够生成相应的报表和图表,以便管理人员做出决策和评估。
4.通知与提醒:系统应能够通过邮件、短信等方式向员工发送通知和提醒,包括薪酬发放通知、绩效评估提醒、考勤异常提醒等,以便及时与员工进行沟通。
5.工作流程管理:系统应能够支持人事管理的工作流程,包括员工入职、薪酬调整、绩效评估等,以提高业务处理的效率和准确性。
HR人力资源管理系统需求分析说明书
HR人力资源管理系统需求分析说明书1. 介绍本文档旨在分析和总结HR人力资源管理系统的需求,以便开发团队更好地理解用户的需求和期望,从而设计出更符合用户需求的系统。
2. 系统背景HR人力资源管理系统是一种针对企业人力资源管理的信息化系统,旨在提高人力资源管理的效率和质量。
系统可以包括员工信息管理、招聘管理、绩效管理、培训管理等模块,以满足企业对于人力资源管理的各项需求。
3. 功能需求分析3.1 员工信息管理•系统应支持员工档案管理,包括基本信息、聘用情况、薪酬福利等相关信息的录入和管理。
•系统应具备员工查询功能,方便管理者随时了解员工的相关信息。
3.2 招聘管理•系统应支持招聘计划的制定和发布,包括招聘岗位、要求和流程等信息的管理。
•系统应能够快速筛选和管理求职者信息,支持面试安排和录用流程的管理。
3.3 绩效管理•系统应支持设定绩效考核指标和权重,以及员工绩效评定的流程管理。
•系统应能生成绩效报表和分析,帮助管理者识别绩效问题并及时调整。
3.4 培训管理•系统应支持培训计划的制定和发布,包括培训内容、讲师和时间地点等信息的管理。
•系统应能够记录员工参加培训的情况,以及培训效果的跟踪与评估。
4. 非功能需求分析4.1 安全性•系统应具备数据加密和访问权限控制的功能,确保用户信息的安全性和隐私保护。
4.2 可靠性•系统应具备备份和恢复机制,防止数据丢失或损坏,确保系统持续稳定运行。
4.3 可扩展性•系统应具备良好的扩展性,支持系统功能和性能的灵活扩展和升级。
5. 总结本文对HR人力资源管理系统的需求进行了详细分析,包括功能需求和非功能需求,希望可以为系统开发和设计提供参考和指导。
在开发过程中,需密切与用户沟通和协作,确保系统能够真正满足用户的需求和期望,提升人力资源管理效率和质量。
以上为HR人力资源管理系统需求分析说明书。
人力资源管理信息系统的需求分析与设计研究
人力资源管理信息系统的需求分析与设计研究一、引言人力资源是企业最重要的资本之一,而人力资源管理信息系统(HRMIS)则是现代企业高效管理人力资源的关键工具之一。
本文旨在对人力资源管理信息系统的需求进行分析与设计研究,以满足企业对人力资源管理的需求,提高管理效率和信息化水平。
二、需求分析1. 自动化招聘管理人力资源管理信息系统应具备招聘管理功能,包括发布职位需求、收集简历、筛选候选人、安排面试等环节的自动化处理。
系统需能够方便地管理招聘流程,提供可靠的数据支持,以快速找到合适的人才。
2. 员工信息管理系统需能够集中管理员工的基本信息、工作经历、职位变动、绩效评估等重要数据,实现对员工信息的全面追踪和统计分析。
此外,还需提供员工自助管理功能,员工能够自主查看和更新个人信息,提高信息交流效率。
3. 培训与发展管理人力资源管理信息系统应具备培训与发展管理功能,包括制定培训计划、安排培训课程、收集培训反馈等。
系统应能够统计培训效果,评估员工的学习进展,并提供个性化发展建议,以提高员工的综合素质和职业发展水平。
4. 薪酬福利管理系统需具备薪酬福利管理功能,包括工资、奖金、福利待遇等的设定与发放。
系统需能够自动计算工资、扣税等,提供薪资报表和个人工资明细,确保薪酬管理的公平和透明。
5. 绩效管理绩效管理是企业管理的重要环节之一,人力资源管理信息系统应具备绩效管理功能,包括设定绩效指标、制定绩效评估流程、进行绩效评估及结果反馈等。
系统需能够提供定制化的绩效报表和分析,帮助企业对员工绩效进行评估和调整。
6. 离职管理离职管理是人力资源管理的最后一环,人力资源管理信息系统需具备离职管理功能,包括离职流程管理、员工离职调查、人员变动统计等。
系统需能够帮助企业获取离职员工的反馈意见,提供对员工离职原因的分析和改善建议。
三、系统设计1. 数据结构设计根据需求分析,系统的数据结构应包括员工信息、岗位信息、课程信息、薪酬福利信息、绩效指标等多个模块,各模块之间需要建立相应的关联关系,以实现数据的全面展示和追踪。
人力资源系统需求分析
人力资源系统需求分析一、背景介绍随着现代企业管理水平的不断提升,人力资源管理的重要性日益凸显。
传统的人力资源管理主要依靠纸质文件和手工记录,数据维护和信息共享效率低下,难以满足企业的管理需求。
因此,建立一个高效的人力资源系统成为企业发展的必然选择。
二、系统目标该人力资源系统的目标是实现企业的人力资源信息化管理,将数据的录入、存储、分析、应用等工作进行自动化,提高工作效率,减少人力资源管理工作的繁琐性,为企业决策提供数据支持。
三、需求分析1.信息录入与管理系统应能够方便快捷地实现员工的信息录入和管理,包括员工的基本信息、薪酬福利信息、绩效评估信息等。
同时还要能够实现员工档案、合同管理等工作,确保员工信息的完整性和准确性。
2.绩效管理系统应能够实现企业对员工绩效的评估管理,包括设定目标、制定绩效评估标准、绩效考核打分等。
并能提供详细的绩效报表和绩效统计分析,帮助企业管理人员及时了解员工绩效情况。
3.培训管理系统应能够提供培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能。
并能够实现培训报名、培训成绩管理、培训费用统计等功能,为企业培训管理提供全面支持。
4.薪资管理系统应能够实现薪资核算、发放、统计等工作。
能够自动生成薪资报表和工资单,提供薪资统计分析功能,帮助企业管理人员及时了解企业薪资情况。
5.组织架构管理系统应能够实现组织架构的管理,包括部门设置、岗位设置、人员编制等。
并能够提供组织架构图,方便企业管理人员查看和调整组织架构。
6.离职管理系统应能够实现员工离职管理的全过程,包括员工离职申请、审批、人员调动等。
并能够实现员工离职手续办理、档案转移等工作,确保离职管理的规范与便捷。
7.数据统计与分析系统应能够提供多维度的数据统计与分析功能,包括员工数量统计、人员结构分析、薪酬分析、绩效分析等。
并能够根据企业需求进行数据报表的定制,满足企业的管理需求。
8.系统安全性系统应具备较高的安全性,包括用户权限管理、数据加密、备份恢复等功能,保护企业的人力资源数据不被非法篡改或泄漏。
学校人力资源管理系统
学校人力资源管理系统第1章需求分析1.1需求调査通过对各个用户的调查,该学校人力资源管理系统有如下需求:1)家庭管理:实现学校教职工家庭信息管理包括父母,子女等信息。
2)学历管理:实现学校教职工学历信息管理, 包括教职工从小学到大学的学校情况。
3)基本信息:实现显示教职工基本信息及邮箱信息的记录。
4)奖惩管理:实现在教职工奖惩情况记录。
5)部门管理:包含最基本的部门名、部门总人数信息。
1.2系统功能分析1)家庭管理:用于记录和管理职工的父母子女等亲属的名字。
2)学历管理:用于记录教职工从小到大所在学校的名称。
3)个人基本管理:用于记录职工的姓名性别工号出生年月电子邮件职称号等信息。
4)奖惩管理:用于记录职工奖惩情况。
5)部门管理:对各部门和人数进行管理。
校人力资源管理系统数据库原理及应用课程设计设计报告提交时间:20150105学校人力资源管理系统学 号: 学生姓名:指导教师:131007203目录第1章需求分析 01.1需求调査 01.2系统功能分析 (1)第2章面向对象分析和设计 (2)第3章逻辑结构设计 (3)3.1局部E-R图 (3)3.2类和对象向关系模式转换 (4)第4章数据库物理结构设计 (5)4.1存取方法设计 (5)4.2存储结构设计 (5)4.3物理设计 (6)第5章数据库完整性设计 (17)5.1主键 (17)5.2参照完整性设计 (17)5.3 Check 约束 (20)5.4触发器设计 (20)第7章数据库存储过程设计 (22)创建存删程 (22)总结 (23)参考文献: (24)学校人力资源管理系统第1章需求分析1.1需求调查通过对各个用户的调查,该学校人力资源管理系统有如下需求:1)家庭管理:实现学校教职工家庭信息管理包括父母,子女等信息。
2)学历管理:实现学校教职工学历信息管理, 包括教职工从小学到大学的学校情况。
3)基本信息:实现显示教职工基本信息及邮箱信息的记录。
人力资源管理系统需求分析
1引言需求分析就是分析用户的需要与要求。
如果需要评估的结果准确地反映用户的实际需求,这将直接影响到方案设计的整个阶段,而且对系统的使用产生影响。
需求评估是完成调查、收集和研究,并可能受到影响的数据管理和安全信息的需求的过程。
需要研究是从用户分析和细化的信息,在功能和性能上有描述。
它是软件开发过程中的第一阶段的一部分,主要任务是要了解你需要什么,什么应做的工作,以确定系统的,因此在目标系统提出完整,准确,清晰,具体的要求,并表示以书面形式唤醒。
研究需求分析是对系统的功能需求方面进行评估,评估系统可以实现的具体功能能否满足之前的预期效果。
需求分析是在开发系统的前期需要做的功能,也是必不可少的一个步骤,只有做好系统的需求分析才能够开发出一个可以使用的具体的信息管理系统。
通过系统的需求分析我们得出,本人力资源系统是一个可以应用在互联网上的管理系统,管理人员对人力资源相关信息进行控制和管理,可以保证人力资源管理的科学化、高效化。
2可行性分析通过对人力资源系统[1]实行的目的初步调查和分析,提出可行性方案并对其一一进行论证。
我们在这里主要从技术可行性、操作可行性、经济可行性三方面进行分析。
2.1技术可行性技术可行性分析是开发一个系统的最重要的一个步骤。
技术可行性分析是对开发系统的程序设计语言和开发框架进行评估分析的。
根据系统的需求分析和框架要求,采用合适的程序开发语言和开发框架才能达到事半功倍的效果。
本人力资源系统是在互联网上使用的一个关于人力资源管理的系统,以此考虑开发的好程序必须具备联网的功能,程序系统必须可以在互联网上进行使用,这样就可以不受地理位置的限制。
2.2操作可行性操作可行性也就是系统的可用性,系统使用起来必须具【作者简介】黄婧(1994-),女,江苏盱眙人,在读本科,从事人力资源管理研究。
人力资源管理系统需求分析Requirement Analysis of Human Resource Management System黄婧(国家软件产品质量监督检验中心(江苏),南京210000)HUANG Jing(National SoftwareProductQualitySupervision andInspectionCenter (Jiangsu ),Nanjing210000,China)【摘要】随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及,互联网成为人们查找信息的重要场所,二十一世纪是信息的时代,所以信息的交换和信息流通显得特别重要。
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2.软件总体概述1.软件标识产品名称:企业人力资源管理系统产品缩称:HRMS版本号:V1.02.软件描述1.系统属性HRMS是一个在PIV以上服务器,512M内存,40G硬盘和Windows2000以上操作系统平台下运行的企业人力资源管理系统,将借助数据库系统(SQL Sever2005)进行数据管理。
2.开发背景开发目的:利用发达的电子信息技术帮助企业在人力资源管理和开发水平上实现跨越式提升,使得人力资源服务领域成为一个非常有潜力的市场;提高人力资源部的工作效率,加速资金周转、降低各项成本和提高服务质量,最终实现企业人力资源的最优化。
应用目标:1.电脑管理人力资源,自动打印报表;2.高效的对企业人力资源进行管理;3.减轻企业管理负担;4.树立良好的企业形象;运用范围:各企业的人力资源管理部门3.软件功能:本产品共有八大功能模块,功能实现优先级采用以下方法:A低软件必须实现的功能,用户有明确的功能定义和要求。
B高软件尽量实现的功能,并可根据开发的进度进行取舍,但这类功能的实现将会提高用户的满意度。
序号功能名称简要描述功能描述1主页面实现功能导航菜单、主页面样式、系统退出、返回首页、系统更据用户权限显示菜单、系统新培训通知滚动通知等功能I.用户登陆II.菜单栏(添加员工信息、制定培训计划、添加应聘信息、制定奖惩制度、添加部门信息和制定薪资信息、用户修改、返回首页、安全退出)III.首页面(A:添加员工信息B:制定培训计划C:添加应聘信息D:制定奖惩信息E:添加部门信息F:制定薪资信息)2部门管理实现部门显示列表、添加/删除操作连接、新增/修改表单页面、删除确认、部门列表显示分页、表单验证、添加子部门、查看子部门列表、部门嵌套删除、逻辑删除与恢复等功能I.显示具体信息II.删除操作III.添加部门3员工管理实现员工显示列表、添加/删除操作连接、新增/修改表单页面、删除确认、员工列表显示分页、表单验证、实现逻辑删除、员工照片上传、员工表单显示照片、员工信息导入等功能I.显示具体信息II.修改操作III.删除操作IV.添加员工信息V.提供按部门查询4招聘管理实现招聘员工信息列表、查看详细/删除/录用连接、列表分页、删除确认、员工录用状态列表过滤、表单验证、实现逻辑删除和招聘统计(按应聘职务统计、按应聘者性别统计和按不同部门统计应聘和录用成功率)等功能I.显示具体信息II.按“录用查询”III.按“非录用查询”IV.修改操作VI.删除操作VII.添加招聘人员信息5培训管理实现培训信息列表、列表分页、新增/修改表单、表单验证、实现培训通知状态跟踪、培训范围选择、培训参与者收讫确认、培训资料附件上传等功能I.显示具体信息II.查看详细信息III.删除操作IV.添加培训信息6奖惩管理实现奖惩信息列表、列表分页、新增/修改表单、表单验证、奖惩列表过滤查看、实现奖惩列表导入导出、月度/年度优秀员工标准设置、I.显示具体信息II.按“奖励”查询III.按“惩罚”查询IV.查看详细信息V.删除操作VI.添加奖惩信息月度/年度优秀员工自动显示查看列表等功能7薪资管理实现薪资信息列表、列表分页、新增/修改列表、表单验证和薪资发放查询、实现普通员工薪资查询限制、逐月薪资数据导入、查看指定员工薪资趋势(管理员)、查看年度整天薪资趋势(管理员)等功能I.显示具体信息II.按“年月”查询III.按“员工”查询IV.删除操作V.添加薪资管理制度8系统管理可根据不同的用户权限提供实现用户查询,提供用户的序号、账号,以及实现对用户的管理提高删除操作、提供用户的详细信息查询和修改操作等功能I.显示具体信息II.删除操作III.添加管理员信息3.用户特点本系统的工作人员要求能够比较熟练的使用Windows操作系统即可,普通用户可按照提示进行简单的查询和具体操作,维护人员则必须具有一定的数据库管理和维护知识和技能。
3.详细信息1.首页面3.1.1用户登陆用户使用前必须登录系统,并输入用户名和密码,系统根据用户名的角色赋予不同的用户权限。
3.1.2菜单栏A提供七中功能区(添加员工信息、制定培训计划、添加应聘信息、制定奖惩制度、添加部门信息和制定薪资信息)的快捷按钮,单击进入功能区。
B提供三个快捷菜单(用户修改、返回首页、安全退出),单击并实现相应的功能1.用户修改:提供相应的表单,用于修改用户信息,并保存到数据库。
2.返回首页:单击返回收页面。
3.安全退出:单击弹出对话框,提示是否退出,确定则安全退出,取消则不做处理。
3.1.3首页面提供六个选择菜单添加员工信息、制定培训计划、添加应聘信息、制定奖惩制度、添加部门信息和制定薪资信息,单击这六个选择菜单能分别进入六个不同的功能区。
A:添加员工信息以表格的形式列举出员工的基本信息包括:编号,年龄,姓名,出生日期,身份证号等,并且提供对员工基本信息的编辑,保存到数据库。
B:制定培训计划提供空白的编辑表格,用于用户添加制定的培训计划,并可保存到数据库。
C:添加应聘信息提供空白表单,用于用户编辑应聘人员的基本信息,并可保存到数据库。
D:制定奖惩信息提供空白表单,用于用户编辑添加奖惩制度信息,并可保存到数据库中。
E:添加部门信息提供空白表单,用于用户编辑添加部门信息,并可保存到数据库。
F:制定薪资信息提供表单,用户可选择需要编辑的员工姓名,并对其薪资信息进行修改,并可保到数据库。
2.部门管理•显示从数据库中读取的所有部门信息,序号、部门名称、创建时间、部门人数、备注、操作,并且分页显示。
•操作中提供删除操作,单击“删除”,弹出提示对话框,点击确定则删除相应的部门信息,点击取消则取消删除操作。
•单击“添加部门”,链接到相应的页面即“部门管理”页面(3.1.3 E)。
3.3员工管理•显示从数据库中读取的所有员工信息,员工编号、姓名、性别、部门、工种、学历、参加工作时间、操作。
•并提供按部门查询单击部门名称如“Java”“Java WEB”则查询出对应的部门员工信息。
•操作中提供“删除”和“修改”操作。
A.单击“删除”,弹出提示对话框,点击确定则删除相应的部门信息,点击取消则取消删除操作。
B.单击“修改”,提供表单并显示对应员工的基本信息,用户可编辑员工信息,并保存到数据库。
•单击“添加部门”,链接到相应的页面即“员工管理”页面(3.1.3A)3.4招聘管理•显示从数据库中读取的所有的招聘信息,编号、姓名、性别、应聘职务、学历、工作经验、操作•提供按“录用查询”和“非录用查询”,单击按钮分别显示按条件的查询结果。
•操作提供“详细查询”、“删除”“是否录用”•单击详细查询,出现该人员的详细信息•单击“删除”,弹出提示对话框,点击确定则删除相应的部门信息,点击取消则取消删除操作。
•单击“添加应聘人员信息”,连接到相应的页面即“添加应聘信息”(3.1.3 C)。
3.5培训管理•显示从数据库中读取的所有培训信息,序号、培训人、培训主题、培训时间、培训地点、操作。
•操作提供“查看详细信息”和“删除”•单击“查看详细信息”,显示该次培训的所有详细信息•单击“删除”,弹出提示对话框,点击确定则删除相应的部门信息,点击取消则取消删除操作。
•单击“添加培训信息”,链接到相应的页面即“制定培训计划”(3.1.3.B)3.6奖惩管理•显示从数据库中查询出的所有奖惩信息,编号、奖惩主题、奖惩类别、奖励金额、奖励时间、操作。
•提供按“奖励”和“惩罚”查询,单击按钮分别显示相应奖惩类别的信息。
•操作提供“详细信息”和“删除”操作•单击“详细信息”,显示详细编号的奖惩的详细信息。
•单击“删除”,弹出提示对话框,点击确定则删除相应的部门信息,点击取消则取消删除操作。
•单击“添加奖惩信息”,链接到相应的页面“制定奖惩制度”即(3.1.3.D)3.7薪资管理•显示从数据库中查询出的所有奖惩信息,员工编号、员工姓名、当前月份、基本工资、加班费、工龄费、考勤费、矿工费、保险费、实发工资、操作。
•提供按“年月查询”和按“员工查询”,单击按钮分别显示相应的薪资信息。
•操作提供“删除”操作•单击“删除”,弹出提示对话框,点击确定则删除相应的部门信息,点击取消则取消删除操作。
•单击“添加薪资”,链接到相应的页面“制定薪资信息”即(3.1.3.F)3.8系统管理•显示从数据库中查询的所有用户信息,序号、账号、操作•操作提供“删除”操作•单击“删除”,弹出提示对话框,点击确定则删除相应的部门信息,点击取消则取消删除操作。
•单击“添加管理员”,链接到相应的页面提供空白表单,用于用户编辑管理员信息,并可以保存到数据库。
4.系统数据库设计1tb_Department(部门信息表)列名数据类型描述主键外键为空Department_id int部门ID1Not null auto Department_name NVARChar(20)部门名称Department_crtime Datetime创建时间Department_count Int部门人数Department_textareaNVARChar(200)备注2tb_EmployeeInf(员工信息表)列名数据类型描述主键外键为空Employee_id Int员工编号1Not null自动编号Employee_name Nvarchar(10)员工姓名Employee_age Int员工年龄Employee_sex Nvarchar(2)性别Employee_people Nvarchar(10)民族Employee_zzface Nvarchar(10)政治面貌Employee_sf Nvarchar(20)身份证号Employee_hy Nvarchar(2)婚姻状况是,否Employee_jg Nvarchar(20)籍贯Employee_phone Nvarchar(15)联系电话Employee_adress Nvarchar(50)家庭住址Employee_school Nvarchar(20)毕业学校Employee_zy Nvarchar(20)专业Employee_wh Nvarchar(10)文化程度Employee_intime datetime上岗时间Department_name Nvarchar(10)部门名称Depaetment_gz Nvarchar(10)部门工种Employee_birth Datetime出生日期Manager_id int登记人Employee_djtime datetime登记时间Employee_textarea Nvarchar(200)备注3Tb_Train(培训信息)列名数据类型描述主键外键为空Train_id Int培训ID1Not null auto Train_person Nvarchar(10)培训人Train_time datetime培训时间Train_adress Nvarchar(50)培训地点Attend_name Nvarchar(100)参加人员Train_textarea Nvarchar(200)备注信息Train_title Nvarchar(50)培训宗旨4Tb_jangc(奖惩信息)列名数据类型描述主键外键为空Jiangc_id Int奖惩ID1Not null auto Jaingc_title Nvarchar(50)奖惩主题Employee_id Int员工ID1Jiangc_money money奖惩金额Jiangc_time datetime奖惩时间Jiangc_yy Nvarchar(500)奖惩原因Jiangc_lx Nvarchar(4)奖惩类型奖励,惩罚5Tb_pay(薪资管理)列名数据类型描述主键外键为空Pay_id int编号1Not null auto Employee_id int员工ID1Employee_nameNvarchar(10)员工姓名Pay_month datetime当前月份Pay_jbgz money基本工资Pay_glf money工龄费Pay_kqf money考勤费Pay_kgf money旷工费Pay_bxf money保险费Pay_sfgz money实发工资6tb_InviteJob(招聘管理)列名数据类型描述主键外键为空Invite_id Int招聘人员ID1Not null auto Invite_name Nvarchar(10)招聘人员姓名Invite_sex Nvarchar(2)性别男,女Invite_gz Nvarchar(10)应聘工种Invite_stud Nvarchar(10)学历Invite_gzjy Nvarchar(2)工作经验有,无Invite_birth datetime出生日期Invite_zy Nvarchar(10)专业Invite_wh Nvarchar(10)文化程度Invite_phone Nvarchar(15)联系电话Invite_adress Nvarchar(50)家庭住址Invite_djtime datetime登记时间Invite_textarea Nvarchar(500)个人简介Invite_shool Nvarchar(20)毕业学校7tb_Manager(管理员表)列名数据类型描述主键外键为空Manager_id Int管理员ID1Not nullautoManager_name Nvarchar(10)用户名Manager_password Nvarchar(16)密码Manager_level Nvarchar(4)级别。