工程建设材料采购管理措施
建设工程原材料管理制度及不合格材料处理管理制度
建设工程原材料管理制度及不合格材料处理管理制度一、建设工程原材料管理制度1.材料采购管理(1)确定采购原材料的种类、规格、数量和质量要求;(2)制定供货商评价制度,选择正规可靠的供应商;(3)合理安排采购计划,遵守公平竞争原则,确保材料供应的及时性和稳定性。
2.材料验收管理(1)建立材料验收制度,明确验收标准和程序;(2)根据材料性质和用途,使用适当的检测方法对原材料进行检测;(3)对凡购进的原材料,必须进行验收并填写验收记录。
3.材料保管管理(1)建立材料保管制度,明确仓库管理责任和管理要求;(2)定期对仓库进行盘点,确保材料库存的真实性和准确性;(3)采取适当的防潮、防火、防盗等措施,确保材料的安全性。
4.材料使用管理(1)材料使用前应进行清点确认,核实材料的种类、规格、数量和质量;(2)合理安排材料的使用顺序,遵守施工工艺要求;(3)对于余料和报废材料,应及时进行处理和记录,防止交叉使用。
1.不合格材料鉴定和处理(1)对于不合格材料,应进行鉴定和分类,明确质量缺陷的性质和程度;(2)根据不同情况,采取包括重新检验、复验、调整工艺、退货、退款等处理方式,并及时记录和报告。
2.销毁和处理不合格材料(1)严禁擅自销售或继续使用不合格材料;(2)对于无法改造或修复的不合格材料,应按照相关法律法规进行销毁处理;(3)确保销毁过程符合环保要求,并做好销毁记录。
3.不合格材料的责任追究(1)建立责任追究制度,对于不合格材料的产生和使用,追究相应责任人的责任;(2)对于存在不合格材料问题的项目,进行整改并记录,以避免同类问题的再次发生。
通过建设工程原材料管理制度和不合格材料处理管理制度的建立和完善,能够有效控制工程质量风险,保证建筑工程的施工质量,提高工程的质量水平,落实施工安全和环保要求,保证工程进度和工程物资的供应及时性和稳定性。
工程材料采购价格管理制度
工程材料采购价格管理制度一、前言工程建设是国民经济发展的重要组成部分,工程材料采购是其中不可或缺的一部分。
合理的采购价格管理制度可以帮助企业控制采购成本,提高竞争力,保障工程质量,并且对于企业可持续发展具有重要意义。
本文将详细介绍工程材料采购价格管理制度的内容和实施方法,以期为企业提供参考和指导。
二、采购价格管理的重要性1. 采购成本控制采购成本直接影响企业的盈利能力,而采购价格是直接影响采购成本的因素之一。
通过制定合理的价格管理制度,企业可以更好地控制采购成本,提高盈利能力。
2. 提高竞争力在市场经济条件下,企业之间的竞争越来越激烈。
通过合理的价格管理制度,企业可以获得更具竞争力的采购价格,从而使自身在市场上处于更有利的位置。
3. 保障工程质量工程材料的质量直接影响工程的质量和安全。
通过合理的价格管理制度,可以保证采购到合格的工程材料,保障工程质量和安全。
4. 可持续发展合理的价格管理制度有利于企业建立长期稳定的合作关系,提高企业的可持续发展能力。
三、采购价格管理制度的内容1. 价格调研在采购之前,应该对市场行情进行充分调研,了解市场价格水平,掌握行业动态,为制定合理的采购价格提供依据。
2. 供应商选择选择优质的供应商是保障采购价格合理性的重要环节。
应该根据供应商的信誉、产品质量、服务水平等因素进行综合评估,并建立长期的合作关系。
3. 价格谈判在与供应商进行采购谈判时,应该根据自身的采购需求、市场行情等因素进行合理的定价,并争取更具竞争力的采购价格。
4. 价格监控在合作关系建立之后,应该对供应商的价格进行定期的监控,及时了解市场价格波动情况,调整采购价格,确保采购价格的合理性。
5. 价格评估定期对采购价格进行评估,了解采购价格的合理性和竞争力,对于价格较高的采购品种要采取相应的措施,提高采购效率。
四、采购价格管理制度的实施方法1. 管理流程设计制定清晰的价格管理流程,包括价格调研、供应商选择、价格谈判、价格监控和价格评估等环节,确保每个环节都能够得到有效的执行。
建设工程资料采购管理制度
建设工程资料采购管理制度一、目的和原则制定本制度的目的,在于规范建设工程资料的采购活动,确保采购过程的透明公正,以及采购资料的质量与成本控制。
本制度遵循以下原则:- 公开透明:所有采购信息应公开透明,接受监督。
- 公平竞争:采购活动应保证所有供应商平等参与的机会。
- 质量优先:在满足项目需求的前提下,优先考虑资料的质量。
- 成本效益:在保证质量的基础上,追求最佳的性价比。
二、采购范围和分类本制度适用于所有由建设单位负责采购的建设资料,包括但不限于建筑材料、机械设备、工具器具等。
根据资料的性质和用途,采购分为常规采购和特殊采购两大类。
三、采购计划和预算1. 采购计划应由项目管理团队根据工程进度和实际需要制定,并经过相关部门审核批准。
2. 采购预算应根据市场调研和历史数据编制,确保预算的合理性和准确性。
四、供应商管理1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行评估。
2. 建立供应商档案,定期对供应商进行评价和审查。
3. 对于表现优秀的供应商,可考虑建立长期合作关系。
五、采购流程1. 需求确认:项目部提出采购需求,明确规格、数量、交付时间等要求。
2. 询价比较:采购部门负责向至少三家供应商询价,并进行比较分析。
3. 审批流程:采购需求和方案需经过项目负责人和财务部门的审批。
4. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 货物验收:收到货物后,项目部负责验收,确保质量和数量符合要求。
6. 结算支付:验收合格后,财务部门按照合同约定进行结算支付。
六、质量控制1. 采购资料必须符合国家及行业标准,不得使用劣质或不合格产品。
2. 对于关键性材料,应实行样品审查和第三方检测。
3. 建立质量问题反馈机制,确保问题及时处理。
七、监督和考核1. 建立采购监督小组,对采购过程进行全程监督。
2. 定期对采购工作进行考核,包括成本控制、时间管理、质量保障等方面。
3. 对于违反采购制度的行为,应予以纠正并追究相关责任。
工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定
工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定一、前言为落实国家有关工程建设采购和建筑材料设备使用管理的法律法规和政策规定,进一步加强建筑材料和设备采购和使用的管理,保证工程质量、安全和进度,特制定此管理规定。
本规定适用于本单位工程项目、建筑材料和设备的采购和使用管理工作。
二、采购管理2.1 采购计划根据工程项目计划和工程设计文件要求,对需要采购的材料和设备进行清单列出并编制采购计划,需专人负责采购管理工作。
采购计划应包括采购品种、数量、价款、采购方式和采购时间等信息。
2.2 采购方式采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等。
采购方式应按照工程项目合同及合理性、经济性、透明度原则进行确定。
2.3 供应商资格审查采购前应对供应商进行资格审查,对供应商的实力、信誉、资质等进行评估。
无资质或信誉不良的供应商不得参加采购活动。
2.4 合同签订在供应商产生后,应立即与其签订合同。
合同内容包括采购品种、数量、价格、交货时间等。
合同必须明确约定供应商应承担的保证和附加关于材料、设备质量的要求和验收标准等。
2.5 采购验收采购到达后,应按照验收标准进行验收,验收合格并经有关人员签字后方可使用。
如经验收发现问题,应及时与供应商协商解决。
如无法解决,应依法向有关部门申请鉴定或调节。
三、材料设备使用管理3.1 仓库管理采购到的材料或设备应存放在专门的仓库内,码放整齐、易于管理、通风干燥。
仓库存储的材料或设备应注册台账,做到清楚透明。
3.2 物资领用领用材料或设备前,领用人应向有关部门提交领用申请,经审核通过后方可领用。
领用人在领用前应对材料设备进行检查,使用前还应再次核对是否存在异常情况。
3.3 物资出库物资出库应在领用人签字确认后进行,并在台账上登记领用人、领用时间、使用工程项目名称等信息。
3.4 材料设备使用在施工过程中进行材料或设备的使用时,应严格按照设计要求和使用手册使用,使用过程中如发现质量问题要立即停止使用并汇报,待质量问题处理完毕后才能再次使用。
工程零星材料采购制度
工程零星材料采购制度第一章总则第一条为规范工程零星材料采购行为,加强对材料采购过程的监管,确保工程建设的质量和进度,制定本制度。
第二条本制度适用于工程建设项目中的零星材料采购活动,包括但不限于建筑材料、机械设备、办公用品等。
第三条工程零星材料采购的目的是为了保证工程建设的顺利进行,实现项目预算的合理支出,并保证工程质量和安全。
第四条所有从事工程零星材料采购活动的单位和个人,都必须遵守本制度的规定。
第五条工程零星材料采购活动应当严格按照国家有关法律法规和政策规定执行。
第二章采购程序第六条工程零星材料采购应当按照预算编制、项目需求、合同签订等程序进行。
第七条工程建设单位应当根据工程实际需求编制零星材料采购清单,并提交给采购部门。
第八条采购部门应当按照实际采购需求制定采购计划,并组织编制采购方案。
第九条采购部门应当对供应商进行认真筛选,保证供应商的信誉和产品质量。
第十条采购部门应当进行询价比较,选择性价比最高的供应商进行合作。
第十一条采购部门应当签订正式的采购合同,并明确双方的权利和义务。
第十二条采购部门应当及时支付采购款项,并妥善保管相关票据和合同。
第十三条采购部门应当做好采购记录和资料归档工作,确保采购过程的透明和便于监管。
第三章采购管理第十四条采购部门应当建立健全的管理制度,确保采购过程的合法合规。
第十五条采购部门应当加强对供应商的管理,及时了解供应商的经营状况和产品质量。
第十六条采购部门应当做好风险管理工作,预防采购过程中出现的各类问题。
第十七条采购部门应当建立完善的质量检测机制,确保采购材料的质量符合要求。
第四章监督检查第十八条监督部门应当加强对工程零星材料采购活动的监督和检查。
第十九条监督部门应当定期对工程零星材料采购活动进行抽查,发现问题及时处理。
第二十条监督部门应当对采购部门的工作进行评估,确保采购工作的规范和高效。
第五章处罚制度第二十一条对于违反本制度规定的单位和个人,要依法处以相应的处罚。
建筑材料集中采购管理办法
建筑材料集中采购管理办法一、引言建筑材料采购是建设工程的重要环节,在项目实施过程中,采购过程的合理管理对于项目的顺利进行至关重要。
为了规范建筑材料采购工作,提高采购效率,降低采购成本,本文档制定了建筑材料集中采购管理办法。
二、定义与术语1.建筑材料:用于建设工程的各类材料,包括但不限于钢材、水泥、沙石、木材等。
2.供应商:指提供建筑材料的企业或个人。
3.采购单位:指进行建筑材料采购的业主或承包商。
4.集中采购:指将建筑材料采购集中进行,以实现规模采购、降低采购成本的采购方式。
三、建筑材料集中采购管理流程1.需求确认阶段:–采购单位根据项目需求确定所需要采购的建筑材料种类和数量。
–采购单位编制建筑材料采购计划。
2.供应商筛选阶段:–采购单位通过公开招标、询价等方式,选取合适的供应商。
–采购单位制定供应商评价指标,对供应商进行评估和筛选。
–采购单位与供应商签订采购合同。
3.集中采购阶段:–采购单位按照计划进行建筑材料的集中采购。
–采购单位对所采购的建筑材料进行验收,确保符合质量要求。
4.供应链管理阶段:–采购单位与供应商保持良好的沟通和合作关系,及时解决采购过程中的问题。
–采购单位定期评估供应商的服务质量和产品质量。
四、建筑材料集中采购的优势1.规模效应:通过集中采购,可以实现大规模采购,从而获得更优惠的价格。
2.统一标准:集中采购可以统一选用标准化的建筑材料,提高施工质量和工程效率。
3.简化流程:集中采购可以简化采购流程,提高采购效率,节省人力成本。
4.便于管理:集中采购能够集中管理供应商,加强对供应商的监督和评估。
5.降低风险:通过合理分散采购风险,避免集中采购风险。
五、建筑材料集中采购的注意事项1.制定详细的采购计划,明确采购范围、数量和质量要求。
2.严格筛选供应商,确保供应商具备良好的信誉和稳定的供货能力。
3.在采购过程中严格执行合同,确保供应商按时供货。
4.对采购的建筑材料进行严格的质量验收,确保符合要求。
工程施工采购材料
工程施工采购材料是工程建设中至关重要的一环,直接关系到工程的质量和进度。
在施工过程中,合理采购、妥善管理材料是确保工程顺利进行的关键因素。
本文将从工程施工采购材料的种类、采购流程、质量控制和管理措施等方面进行详细探讨。
一、工程施工采购材料的种类工程施工采购材料主要包括建筑材料、设备、构配件等。
建筑材料如水泥、砂、石子、砖等,是施工的基础材料;设备如混凝土泵、搅拌机、挖掘机等,是施工过程中必需的机械设备;构配件如钢筋、钢板、螺栓等,是工程结构的重要组成部分。
二、工程施工采购流程1. 需求分析:根据工程设计图纸和施工方案,对所需材料的种类、规格、数量进行详细分析,以确保采购材料满足工程需求。
2. 市场调研:对所需材料的市场价格、供应情况、质量等进行调研,为采购决策提供依据。
3. 供应商选择:根据材料质量、价格、供应能力、信誉等因素,选择合适的供应商。
4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确合同条款、交货时间、质量标准等。
5. 货物验收:对供应商提供的货物进行验收,确保货物质量、数量符合合同要求。
6. 储存管理:对采购的材料进行妥善储存,防止材料损失、变质、损坏等。
三、工程施工采购材料质量控制1. 严格把控供应商准入:对供应商进行资质审查,确保供应商具有相应的生产能力、质量保证体系和技术水平。
2. 加强货物验收:对采购的材料进行严格的质量检验,确保材料符合国家相关标准和设计要求。
3. 建立质量追溯制度:对采购的材料进行追溯,一旦发现质量问题,及时采取措施,确保工程质量。
4. 定期对材料进行检测:对库存材料进行定期检测,确保材料在施工过程中保持良好的性能。
四、工程施工采购材料管理措施1. 优化材料供应计划:根据工程施工进度,合理安排材料采购和供应计划,确保材料及时到位。
2. 建立健全材料管理制度:明确材料管理职责,规范材料采购、验收、储存、领用等环节的操作,确保材料安全。
3. 降低材料成本:通过市场调研、供应商竞争、合同谈判等手段,降低材料采购成本,提高工程经济效益。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定(4篇)
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全,有效控制工程成本,提高工程进度,制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则(1)合理性原则:采购应具备合理性,满足工程建设的实际需求,确保工程质量和安全。
(2)公开性原则:采购过程应公开、透明,遵守相应法律和法规。
(3)公正性原则:采购应公正、公平,不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序(1)需求确定:根据工程实际需求,明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
(2)供应商选择:以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商,确保供应商的信誉和资质。
(3)招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
(4)招标公告发布:通过合适的媒体发布招标公告,向潜在供应商提供参与投标的机会。
(5)投标评审:按照招标文件的要求对投标文件进行评审,确定中标供应商。
(6)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理(1)合同履行监督:对采购合同的履行进行监督,确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
(2)合同履行变更:确保变更合同的程序合法、合规,同时防止合同变更带来不必要的风险。
(3)合同履行评估:对供应商的履约情况进行评估,为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理(1)材料验收:对采购的材料进行严格的验收,确保材料质量符合要求。
(2)材料储存:合理储存材料,防止损坏和污染,确保材料的安全和质量。
(3)材料保护:对材料进行合理的保护,避免受潮、受热等情况,防止材料质量受损。
2、设备使用管理(1)设备安装:按照设备安装要求进行安装,确保设备的正常运行。
(2)设备维护:定期对设备进行检修和维护,确保设备的可靠性和使用寿命。
(3)设备更新:根据工程需要和设备状况,及时更新设备,提高工程效率和质量。
工程材料采购管理制度
工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度1一、1、为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。
2、工程部,项目部、财务部在工程采购中分别承担相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。
3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。
二、1、各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不大的`,均在本地市场采购。
2、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。
3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。
三、1、制定材料采购计划①项目中标后,项目部应根据中标价向财务部递交成本预算表,并编制该项目总体采购计划。
②项目部按照总采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。
③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。
1 ④项目部要提前10天送交采购计划表到工程部。
2、工程部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑实际情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。
如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式(或邮件)向总经理反馈,以便及时调整计划。
3、采购金额达1千元以上,必须签订采购合同,经盖章后视为有效合同,可执行合同,经办人负责跟进,督促供应商按期到货。
4、国外现场借支采购的材料,应向公司提出书面申请,经总经理审批。
并向财务部提供采购发票。
四、1、签订采购合同时,合同中注明各方经办人姓名、联系电话。
2、合同预付款不得超过合同总价的20%,采购合同总价超过100,000.00元以上的必须在合同中约定5%质保金。
3、申请盖章必须由供应商先盖章后,再填制盖章申请表。
4、采购合同一式三份,供应商、工程部、财务部各执一份。
五、1、工程部应于每月25日前向财务部提供下月资金计划表。
2、各供应商结算材料款时同时提供发票、供送货单作为结算凭证。
3、付款需填制付款通知书,注明合同金额、已付金额、本次申请金额,由分管领导签字审批。
建设项目工程总承包管理规范材料采购与供应商管理
建设项目工程总承包管理规范材料采购与供应商管理建设项目工程总承包管理规范材料采购与供应商管理是一个重要的环节,它对于工程项目的质量和进度都有着至关重要的影响。
良好的材料采购与供应商管理能够提高工程项目的效率和效益,保证工程质量,减少风险,提升工程企业的竞争力。
一、材料采购的原则和流程在建设项目工程总承包管理中,材料采购应当遵循以下原则:1.合理、公正、透明原则:材料采购应当公开、公平、公正,并且明确采购的内容、标准、条件和程序,确保采购过程的透明度。
2.质量第一原则:材料的采购必须保证质量符合相关标准和要求,确保工程的质量。
3.合理定价原则:材料采购应当合理定价,确保经济合理性和项目利益。
材料采购的流程主要包括以下几个步骤:1.需求确认:根据项目的施工计划和设计要求,确定所需材料的种类、数量、规格和质量要求。
2.供应商选择:通过招投标等方式,选择合适的供应商,评估其供货能力、信誉和质量保证能力。
3.合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,并约定交付时间和付款方式。
4.供货管理:监督供应商的供货过程,确保材料按时到达施工现场,并进行质量检验。
5.验收与支付:对供货的材料进行验收,确保符合质量要求后进行支付。
二、供应商管理的重要性和方法供应商管理是建设项目工程总承包管理中的关键环节,其重要性不容忽视。
有效的供应商管理可以提高供应链的效率和稳定性,确保材料供应的及时性和质量,减少项目风险。
供应商管理的方法主要包括以下几个方面:1.供应商评估与选择:建立供应商数据库,对供应商进行综合评估,包括供货能力、信誉、团队实力和质量管理能力等,并根据评估结果选择合适的供应商。
2.供应合同管理:与供应商签订明确的合同,包括交货期限、质量标准、付款方式等条款,确保双方权益的保护和实施,减少合同纠纷的发生。
3.供货过程监控:监督供应商的供货过程,确保材料按时到达施工现场,并进行质量把控。
定期进行供应商的绩效评估,对不符合要求的供应商及时进行整改或者更换。
工程材料采购范本履行中的进度管理与质量控制措施
工程材料采购范本履行中的进度管理与质量控制措施一、引言随着社会的进步和经济的发展,工程项目的建设越来越受到关注。
作为工程建设的基础,工程材料的采购环节显得尤为重要。
本文将讨论工程材料采购范本履行中的进度管理与质量控制措施,以帮助相关人士更好地理解和应用于实际工程项目中。
二、进度管理1.明确的采购计划在开始工程材料采购之前,项目经理或采购专员应该制定一个明确的采购计划。
该计划应包括采购的时间表、采购的数量和品种、供应商的选择等。
通过合理的计划,能够提前预估采购的时间和数量,从而更好地控制工程进度。
2.供应商管理选择合适的供应商对于工程材料采购的进度管理尤为重要。
在选择供应商时,应该考虑供应商的信誉度、交货能力、产品质量以及售后服务等因素。
与供应商建立稳定的长期合作关系,有利于保证采购进度的可控和稳定。
3.采购合同的制定在工程材料采购时,合同的制定是必不可少的一环。
采购合同应明确工程材料的种类、数量、质量要求、交货时间要求等条款。
同时,合同还应规定违约责任和索赔机制,以保证工程采购的顺利进行。
4.进度跟踪与调整在材料采购过程中,需要进行进度的跟踪与调整。
通过建立采购进度表和报告系统,及时了解材料的采购进展情况,及时发现和解决问题,从而保证采购工作的顺利进行。
三、质量控制措施1.供应商质量评估在选择供应商时,不仅需要考虑其信誉度和交货能力,还需要对其质量管理能力进行评估。
可以通过查看供应商的质量管理体系、质量认证证书等方式进行评估。
只有选择具备良好的质量管理能力的供应商,才能保证所采购的材料质量符合要求。
2.抽样检验为了确认所采购材料的质量,可以采取抽样检验的方式进行。
通过合理的抽样方案和检验方法,对采购的材料进行抽样并进行质量检验,以确保材料的质量符合工程要求。
抽样检验的频率和数量应根据工程的特点和要求进行合理的确定。
3.质量验收材料采购完成后,应进行质量验收工作。
质量验收应按照国家相关标准进行,合格后才能进行下一步的工程施工。
工地材料管理制度(4篇)
工地材料管理制度一、概述工地材料管理制度是为了保障工地建设过程中材料的安全、有序、高效使用而制定的管理规定。
本制度的宗旨是确保工地的材料供应与管理能够符合工程需要,同时确保材料的质量、数量、及时供应,以及合理使用和节约材料资源。
二、材料采购与供应1. 材料采购的程序(1)明确工地材料需求,编制材料采购计划。
(2)选择供应商,进行询价或招标,按照规定程序进行比较和评标。
(3)签订合同或协议,明确材料种类、数量、质量标准、交货期限等内容。
(4)验收材料,并及时核对货物数量、质量。
(5)履行合同或协议,按时支付供应商款项。
2. 供应商的选择(1)供应商应具备合法经营的资质。
(2)供应商应具备良好的信誉和声誉。
(3)供应商的材料质量应符合国家和行业标准要求。
(4)供应商应能按时、按量供货,并提供良好的售后服务。
3. 材料供应的安全控制(1)对于具有安全风险的材料,如危险品等,供应商应提供相应的安全资料,并做好安全教育与培训。
(2)对于易损坏的材料,供应商应采取防护措施,确保在运输和搬运过程中不会受到损坏。
三、材料的验收与入库1. 材料验收程序(1)材料验收前,应核对材料的种类、型号、规格、质量标准等信息,与合同或协议进行比对。
(2)在供应商的陪同下,对材料逐项进行检查和验收,记录验收结果。
(3)对不合格材料,应及时拒收,并通知供应商处理。
(4)验收合格的材料,应进行入库登记,明确材料的存放位置和数量。
2. 材料入库管理(1)建立材料库存台账,及时更新材料的进出库信息。
(2)材料的存放应按照种类、型号、规格等分类,分类标志应明确可见。
(3)定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
四、材料的领用与使用1. 材料领用的程序(1)领料前,需填写领料单,并经有关负责人审核。
(2)领料时应核对领料单上的材料种类、数量、规格等信息,并记录领料者和日期。
(3)领料人员应及时将领到的材料运至使用地点,并做好材料的防护措施。
2. 材料的使用与管理(1)材料应按规定的用途和方法进行使用。
施工企业材料采购管理制度(精选6篇)
施⼯企业材料采购管理制度(精选6篇)施⼯企业材料采购管理制度 施⼯企业材料采购管理制度(精选6篇) 在充满活⼒,⽇益开放的今天,⼈们运⽤到制度的场合不断增多,制度就是在⼈类社会当中⼈们⾏为的准则。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是⼩编收集整理的施⼯企业材料采购管理制度(精选6篇),希望对⼤家有所帮助。
施⼯企业材料采购管理制度1 1、⽬的 加强对本公司⼯程项⽬物资采购的管理和控制,确保⼯程物资质优价廉,满⾜⼯程设计和施⼯需要。
2、适⽤范围 本制度适⽤于本公司⾃建⼯程项⽬材料采购、验收等管理⼯作。
3、⼯作职责 3.1各项⽬部材料部门是该项⽬⼯程材料设备和管理的归⼝管理部门。
3.2项⽬部具体实施⼯程材料设备的采购、验收、发放、使⽤等管理⼯作。
4、物资管理要求 4.1按照批准的物资采购计划和⽂件,按质量准确采购各⼯序所需的⼯程材料、⼯程设备,遵守国家有关法律法规,执⾏本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实⾏分级管理,物资种类分为: 4.2.1重要物资:钢材、⽔泥、商品砼、设备、⽊⽅、九夹板; 4.2.2主要物资:砂、⽯类、红砖、空⼼砖、防⽔材料、管材、施⼯⽤电电线电缆等各类地⽅材料; 4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制 4.3.1⼯程项⽬各⼯序需统⼀使⽤材料清单。
4.3.2⼯程项⽬进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需⽤材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使⽤单位(班组)每⽉应提前将所需材料清单按物资种类报送项⽬部组织采购。
4.3.3项⽬材料部门接到需⽤材料清单应结合库存情况,统⼀策划,分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项⽬经理和项⽬第⼀责任⼈进⾏审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项⽬经理批准,施⼯项⽬材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。
建设工程材料采购制度
建设工程材料采购制度一、目的和原则为规范建设工程材料的采购行为,确保工程质量和安全,降低工程成本,特制定本采购制度。
本制度遵循公开、公平、公正和诚信的原则,旨在通过合理的采购流程,选择性价比高的材料供应商。
二、适用范围本制度适用于所有参与建设工程材料采购的单位和个人,包括但不限于总承包商、分包商、材料供应商及相关管理人员。
三、采购流程1. 需求分析:项目部应根据工程进度和施工计划,提前进行材料需求分析,明确材料的规格、数量、质量标准及预算。
2. 市场调研:采购部门需对市场进行充分的调研,了解材料价格行情,收集潜在供应商信息。
3. 编制采购计划:根据需求分析和市场调研结果,编制详细的采购计划,包括采购时间表、预算控制等。
4. 供应商选择:通过招标、询价等方式,选择符合要求的供应商。
必要时可组织现场考察或样品测试。
5. 签订合同:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务和责任。
6. 材料验收:材料到货后,项目部应组织专业人员进行验收,确保材料符合合同约定的标准。
7. 结算支付:验收合格后,按照合同约定办理结算支付手续。
四、质量控制1. 供应商资质:所有供应商必须具备相应的生产许可证和质量管理体系认证。
2. 材料标准:所有材料必须符合国家或行业标准,以及工程设计要求。
3. 质量检验:材料在进场前应进行严格的质量检验,不合格材料不得使用于工程中。
五、监督管理1. 监督检查:项目管理部应定期对采购过程进行监督检查,确保采购活动的合规性。
2. 违规处理:对于违反采购制度的行为,应依据相关规定进行处理,严重者可解除合同并追究法律责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据具体情况制定补充规定。
工程建设材料管理制度
工程建设材料管理制度第一章总则第一条为加强工程建设材料管理,规范材料采购、存储和使用行为,保障工程建设的顺利进行,根据《中华人民共和国建筑法》和相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本制度适用于各类工程建设中的材料管理,包括公共建筑、民用住宅、基础设施工程等。
第三条工程建设材料管理应遵循“合理、科学、安全、环保”的原则,严格按照法律法规和相关标准进行操作。
第二章材料采购管理第四条材料采购应经过招标或经过合同签订程序,确保采购的材料符合要求。
第五条采购部门应按照工程质量要求、工期、预算等情况,制定相应的采购计划,定期更新采购信息。
第六条采购部门应严格审核供应商的资质和信誉,确保采购的材料具有合格证明。
第七条采购部门应加强对采购合同的管理,妥善保管合同文件,保证采购活动合法合规。
第三章材料存储管理第八条材料存储应符合防潮、防晒、防盗等要求,保证材料质量。
第九条存储部门应根据材料的特性和用途,合理划分存储位置,做好妥善标识。
第十条存储部门应建立定期检查制度,对存放的各类材料进行检查,及时发现问题解决。
第十一条存储部门应保持库房整洁,做好清洁和消毒,确保存储环境卫生。
第四章材料使用管理第十二条使用部门应按照工程设计要求、施工方案等文件要求,有计划、合理地组织材料使用。
第十三条使用部门应合理控制材料消耗,避免浪费和损耗,确保工程质量。
第十四条使用部门应加强材料使用记录的管理,记录材料的来源、用途、数量等信息。
第十五条使用部门应及时处理材料使用过程中出现的问题,及时衔接施工进度,确保工程按时完工。
第五章技术支持与培训第十六条为提高材料管理水平,建设单位应加强对材料管理人员的技术培训。
第十七条建设单位应定期组织技术交流会议,分享材料管理的优秀经验,并进行总结和推广。
第十八条建设单位应建立健全技术支持体系,提供及时、有效的技术支持,解决材料管理中出现的问题。
第六章监督检查与责任追究第十九条建设单位应建立定期检查制度,对各部门的材料管理工作进行督查,确保工作的按规定进行。
建设单位工程材料管理制度
建设单位工程材料管理制度一、总则为规范建设单位工程材料管理工作,保障工程质量和安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设单位的所有工程项目,包括设计、采购、运输、仓储和使用等各个环节。
三、管理原则1. 遵循法律法规:建设单位在工程材料管理过程中,应遵守国家相关法律法规和政策,不得违法乱纪。
2. 精细管理:建设单位应建立细化的工程材料管理流程和规范,确保每一个环节的质量和安全。
3. 安全第一:建设单位工程材料管理应以安全为首要考虑因素,防范和避免可能发生的安全事故。
4. 公平公正:建设单位应实行公平公正的审批和监督机制,保障工程材料的质量和价格。
五、管理职责1. 项目经理:负责对工程材料的需求进行合理评估和计划,制定采购方案。
2. 材料管理员:负责材料的采购、验收、储存和使用等各个环节,确保材料管理的质量和安全。
3. 监理工程师:负责对工程材料的质量进行监督和检验,以及监督建设单位材料管理的合规性。
四、管理流程1. 采购管理(1)建设单位项目经理提出材料需求计划,材料管理员制定采购方案,根据工程要求和预算审批。
(2)选定供应商,签订合同,明确货款支付方式和交货时间。
(3)监督供应商生产和交货的质量和进度,确保采购材料的质量和数量。
2. 运输管理(1)建立运输管理制度,明确运输工具和路线,加强对运输过程的监督和管理。
(2)确保运输过程中的安全和材料的完好性,减少运输损耗和意外发生的可能性。
3. 仓储管理(1)建立仓储管理制度,明确仓库的使用规定和仓管人员的责任。
(2)做好仓库的环境卫生和安全隐患排查,确保材料的储存安全和干净。
4. 使用管理(1)建立材料领用申请和审批流程,确保每一个领用环节的合规性和质量。
(2)对使用过程中的材料进行监督和检验,及时处理质量问题和提出改进建议。
五、管理制度1. 文件记录建设单位应建立健全的文件记录体系,对每一个材料的采购、运输、储存和使用等环节进行记录和归档。
工程建设的材料管理制度
工程建设的材料管理制度工程建设项目通常涉及大量的材料采购、存储、使用和回收等环节。
因此,制定一套全面的材料管理制度显得尤为重要。
该制度应当包括以下几个方面:一、材料需求计划制度应规定项目经理部在项目启动初期,根据工程设计图纸和施工方案,编制详细的材料需求计划。
这包括材料的种类、规格、数量以及预计使用时间等。
需求计划应经过严格的审核流程,确保其准确性和合理性。
二、材料采购管理材料采购是控制成本的关键环节。
制度中应明确采购流程,包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等。
同时,应建立供应商评估体系,定期对供应商的产品质量、交货时间和服务水平进行评价,以保证材料供应的稳定性和可靠性。
三、材料验收与入库所有进场材料必须经过严格的质量检验,符合项目要求后方可入库。
制度中应详细规定验收标准和程序,以及不合格材料的处理办法。
应建立材料入库登记系统,确保每一笔材料流动都有明确的记录。
四、材料储存与保管合理的材料储存不仅能保证材料质量,还能减少损耗和浪费。
制度中应包含材料储存的环境要求、堆码规范和安全措施等。
同时,应指定专人负责材料仓库的管理,定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
五、材料领用与退库为了有效控制材料使用,制度应规定严格的领用程序。
施工班组需根据实际需要填写领料单,并由相关负责人审批。
未使用完的材料应及时办理退库手续,避免资源浪费。
六、材料使用监督制度应明确施工现场材料使用的监督责任,确保材料按照设计要求和施工规范使用。
对于关键材料的使用,应实行全程跟踪管理,确保材料的正确性和安全性。
七、废料回收与处理工程建设过程中产生的废料应妥善处理,以减少环境污染。
制度中应制定废料分类、回收和处理的具体措施,鼓励采用可再生材料,实现资源的循环利用。
八、制度的执行与监督制度的有效执行需要强有力的监督机制。
应设立专门的监督团队,对材料管理的各个环节进行定期检查和评估。
对于违反管理制度的行为,应明确相应的责任追究和纠正措施。
建设单位保证材料采购安全措施的实施方案
建设单位保证材料采购安全措施的实施方案一、背景近年来,材料采购过程中发生的安全事故屡有发生,造成了不可估量的经济、社会损失,并对建设工程的质量、进度、安全产生了极大的影响。
因此,为保障材料采购的安全、规范建设单位的行为,本方案制定。
二、制定目的本方案的制定目的是为了规范建设单位采购材料过程中的行为,从根本上保障建设工程的质量、进度、安全,降低经济和社会损失。
三、实施措施建设单位在采购材料过程中,应采取以下措施:1. 制定采购计划,明确采购的数量、规格、材质以及验收标准等。
采购计划应按照项目需求进行拆分,并制定年度采购计划和季度采购计划,以便及时调整。
2. 选择合格的供应商进行采购,严禁选择无资质、无信誉、无质量保证的供应商。
3. 采购前应对供应商进行审查,确定其资质、信誉、质量保证等情况,签订书面合同并约定质量验收标准。
4. 对到货的材料进行质量验收,确保材料的质量、数量、规格、材质等符合合同及标准要求,同时进行质量跟踪和使用记录。
5. 保持采购过程的透明性,建立信息平台或发放采购信息公告,接收社会各界对采购过程提出的建议和监督意见。
四、实施效果本方案的实施将有助于规范建设单位采购材料过程中的行为,更好地保障建设工程的质量、进度、安全,降低经济和社会损失。
同时,本方案的实施还将提高采购过程的透明度和规范度,增加社会对建设单位的信任,有利于强化对建设单位的监督和管理。
五、总结建设单位保证材料采购安全措施的实施方案,是建设单位规范采购行为、保障建设工程质量、进度、安全的重要措施,也是建设单位公开、透明、规范采购行为的必要条件。
建设单位应认真贯彻实施,不断完善和提高采购工作的质量和效率。
建筑材料采购如何保证质量安全
建筑材料采购如何保证质量安全在建筑工程中,合理选择和采购建筑材料是保证施工质量和工程安全的重要环节。
因此,建筑材料的质量安全问题必须引起我们的高度重视。
本文将探讨建筑材料采购的相关问题,并提出保证质量安全的措施和方法。
一、加强供应商合作为了确保建筑材料的质量安全,与供应商的合作至关重要。
首先,我们应该选择有信誉和良好口碑的供应商。
可以通过网络搜索、咨询专业人士或参考过往工程案例,来了解供应商的信誉和服务质量。
其次,与供应商建立良好的合作关系,促进信息共享和沟通。
定期开展交流会议,详细了解他们的产品质量标准和生产过程,避免因信息不畅而导致材料质量出现问题。
二、严格的质量控制在建筑材料采购过程中,严格的质量控制是保证材料质量安全的重要手段之一。
首先,我们应该明确要求供应商提供符合国家标准和相关规定的产品。
建立供应商和施工单位的双向验收机制,对于交付的建筑材料进行全面的检查和鉴定。
其次,加强现场监控,对于建筑材料的存储、运输和使用等环节进行严格监管,确保质量安全。
定期进行抽样检测,对建筑材料进行质量评估,及时发现和解决质量问题。
三、严格执行标准和规定为了保证建筑材料的质量安全,严格执行相关的标准和规定是必不可少的。
建筑行业有一系列的标准,如建筑材料标准、建筑施工规范等,我们应该确保采购的建筑材料符合这些标准。
同时,政府部门应加强对建筑材料市场的监管,加大对违规行为的处罚力度,形成一定的威慑力。
四、加强职业素质培养建筑材料采购人员应具备一定的专业知识和职业素质,这样才能更好地保证采购工作的质量安全。
他们应接受相关的培训,了解建筑材料的品种特点、检测方法和质量评估标准等内容。
同时,提高他们的法律意识和职业操守,加强诚信意识,杜绝贪污和偷工减料等违规行为。
五、加强信息化建设信息化建设对于建筑材料采购的质量安全具有重要意义。
建立起建筑材料质量信息化管理系统,实现对建材的全程追溯,提高采购和管理的透明度。
建筑材料质量信息平台应提供详细的供应商信息、材料型号、生产日期、检测报告等核心信息,以便有效追溯和监督。
建设工程施工合同管理的材料采购管理
建设工程施工合同管理的材料采购管理1. 引言建设工程施工合同管理的材料采购管理是指在建设工程施工过程中,按照合同要求进行材料的采购管理工作。
材料采购管理的好坏直接影响到施工工程的质量、进度和成本,因此,建设工程项目管理人员需要重视材料采购管理工作,合理规划、高效执行和严格监控材料的采购过程。
2. 材料采购管理的重要性2.1 影响施工工程质量施工材料的质量直接影响到施工工程的质量,而材料采购管理可以确保采购到符合标准要求的优质材料。
材料采购管理要求对供应商进行充分调查和评估,确保选取有信誉、可靠的供应商,从而降低施工工程质量的风险。
2.2 影响施工工程进度材料的及时供应是保证施工工程进度的重要因素,而材料采购管理可以合理安排采购计划,与供应商建立良好的合作关系,确保材料的及时供应。
同时,材料采购管理还能够提前预测材料需求量,避免因材料缺乏而延误施工工程进度。
2.3 影响施工工程成本材料采购是施工工程的重要成本之一,材料采购管理的好坏直接关系到施工工程成本的控制。
良好的材料采购管理可以通过合理招标、精确报价和严格成本控制,降低材料采购成本,进而降低整体施工工程成本。
3. 材料采购管理的主要内容3.1 供应商选择与评估供应商选择与评估是材料采购管理的第一步,需要对潜在供应商进行充分了解和评估。
评估因素可以包括供应商的信誉、资质、质量管理体系、生产能力等,从而选取优质的供应商。
3.2 采购计划编制采购计划是材料采购管理的重要环节,包括材料种类、数量、采购时间等内容。
采购计划需要根据施工工程的实际需求制定,合理安排采购时间,避免材料缺乏对工程进度的影响。
3.3 招标与报价根据采购计划,进行招标工作,吸引多家供应商参与竞争,从而获得较好的供应商报价。
招标过程应该公开、公正、透明,遵循相关法律法规和合同要求,确保采购过程的合法性和公正性。
3.4 合同签订与履行招标结束后,与中标供应商签订材料采购合同,并明确双方的权责和责任要求。
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浅谈工程建设材料采购管理措施
摘要:本文主要对工程建设材料采购管理存在的问题、工程建设主要材料采购成本控制要点、主要材料价格波动剧烈时采取的采购措施以及工程建设材料采购管理措施进行简要的分析。
关键词:公路工程;材料;采购管理;措施
1.工程建设材料采购管理存在的问题
1.1 采购管理制度不完善
现今大部分的工程建设材料采购主要有项目部完成,而企业层基本上不参与采购管理的内容。
对于采购过程的监督和控制项目部门是比较缺乏的,这样会产生腐败问题;采购组织机构不完善,采购工作基本由项目部物资部门独立完成,缺少相关部门的信息支持;采购人员缺乏相关的采购管理专业知识;没有进行财务成本核算。
1.2 采购信息化管理水平较低
目前,在材料采购中,很多的工作还是用手工来完成的,从而使得工作效率比较低下,成本费用高等现状的出现。
1.3 缺乏详细的材料采购计划
项目部物资部没有和其他部门联系起来,导致信息比较闭塞;缺乏详细具体的材料采购计划,材料采购只是被动的进行,没有和实际工作相联系起来,从而导致正常施工进度受到了影响。
1.4 缺乏现代的采购策略和采购方法的运用
由于采购手段比较单一,没有做充足的市场信息调查,导致材料采购时的信息不对称,从而增加了采购成本。
1.5 缺乏供应商关系管理
和供应商没有建立起长期合作的关系,采购基本上都是一次性行为;供应商提供的材料不能够科学地给予管理,进场材料质量不稳定,从而使得试验和抽样的频率和费用明显增加。
2.工程建设主要材料采购成本控制要点
材料采购成本控制是主要材料采购管理的重点。
组织外部不确定性因素和人为主观因素对材料采购成本的影响较大,并且材料采购成本是工程建设中的薄弱环节。
2.1 材料采购价格控制
企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;或通过公开招标、邀请招标等方式,获得较低的材料采购价格。
同时应关注国际国内市场主要材料价格波动趋势,及时有效采取措施,降低价格波动风险。
2.2 材料采购订货、收货成本控制
工程建设项目主要材料采购合同一般都会约定材料按需供应和最小供货量,即只要项目部需要材料且需求量超过最小供货量就通知供应商,供应商在约定的供货周期内将所需的材料供应到指定的施工现场。
供货次数多将增加供应商的运输成本,施工项目部增
加收货、验货成本;供货批量大,将增加施工项目部的仓储、保管费用,因此要合理地确定进货的批次和批量,节约材料采购总成本。
2.3 材料采购运费、仓储、保管费控制
工程建设项目主要材料用料大、体积大、质量大,导致运输成本高,仓储和保管费比较大。
在材料采购时要合理地组织运输,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。
并且没有现成的可用的仓库,需要建立临时仓库。
只有降低材料的库存量才能够使得材料仓储和保管费用降低。
3.主要材料价格波动剧烈时采取的采购措施
3.1 当材料价格飞涨时采取的采购措施
当材料价格飞涨时,作为项目的管理单位,业主应正视现状,及时采取措施,在不违背双方合同条款的前提下,积极筹措材料采购储备金,牵头成立由监理、承包人、设计单位组成的材料采购领导小组,研究确定符合工程实际的材料采购办法。
在公开招标、邀请招标、询价采购和联合采购等方式中,选择询价采购和联合采购方式。
不仅可以用较短的时间采购到质量、价格较为满意的材料,按照施工组织计划,合理调配各标段材料用量和储量,保证工程施工需要,而且采购费用由业主垫付,解决了施工单位资金短缺问题,同时与材料供应商建立了长期合作的信用基础。
由业主、监理、承包人和设计单位共同组成的采购领导小
组,能在最短时间内,按照施工合同约定条款及时划清各方应承担的风险责任。
3.2 当材料价格暴跌时采取的采购措施
采购小组应分析研究市场价格发展趋势,当材料价格不断下降时,项目部采购人员应通过网络查询或向长期合作的供应商询价,收集所采购材料的实时价格,缩短采购计划周期,增加采购次数,并准确计算每次采购量,在保证工程连续施工的前提下尽可能的少进货,争取材料价格继续下跌时的采购成本节约。
4.工程建设材料采购管理措施
4.1 建立健全材料采购管理组织机构和制度体系建立由项目部领导层领导,各部门共同参与的采购管理组织机构,加强沟通协调;聘用具有采购专业知识的人员负责采购业务,加强采购人员的职业道德教育,强化纪检监督工作,杜绝采购人员吃回
扣而不惜牺牲企业利益的行为。
目前运用较多是公开招标方式和邀请招标方式,辅助询价采购方式。
项目部应根据实际项目材料需求量及项目所在区域材料供应情况、价格情况灵活选择适合的采购方式。
4.2 建立采购管理信息系统
采购管理信息系统一直是各行业实施 erp 时关注的重点, erp 管理模式下的采购管理信息系统为改善流程、提高生产率、降低成本提供了极大的机会。
4.3 加强采购计划的有效性
根据工程的实际进度编制较详细的物料需求计划,对计划进行深入的分析,合理确定采购批次和采购数量。
这样不仅能使工期和作业的连续性得到保证,而且能够有效地降低存储成本。
4.4 加强供应商管理,建立长期合作伙伴关系
通过加强供应商关系管理,选择信誉良好的供应商,和供应商建立长期合作的关系,这样的供应商的材料报价肯定会比普通关系的供应商报价要低,因此,合理选择供应商可以直接降低采购成本。
5.结语
在工程建设中,材料成本占施工总成本的 60%~70%,由此可见,对于工程建设材料采购管理是非常重要的,因此,在实际中,要采用相应的措施克服那些材料采购管理中的不足,总之,保证工程建设顺利进行。