测绘科学技术档案的管理与应用研究

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测绘资料档案管理制度

测绘资料档案管理制度一、总则为规范测绘资料档案管理工作，依法保护测绘资料档案的完整性和安全，提高档案利用效率，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于所有单位和个人在进行测绘工作中产生的测绘资料档案的管理。

三、管理职责1. 测绘资料档案管理部门负责测绘资料档案的统一管理和监督。

2. 各单位和个人负责实施本管理制度，保证测绘资料档案的真实性和完整性。

3. 所有参与测绘资料档案管理的人员需遵守相关法律法规和规章制度，不得泄露测绘资料档案。

四、测绘资料档案的分类1. 测绘资料档案分为纸质档案和电子档案两种。

2. 纸质档案按照测绘时间和测绘项目进行分类，进行编号管理。

3. 电子档案按照测绘时间和测绘项目进行分类，并进行电子加密存储。

五、测绘资料档案的采集和整理1. 测绘资料档案的采集需保证数据的真实性和准确性，不得篡改和捏造数据。

2. 测绘资料档案的整理需按照相关规定进行，保证数据的完整性和可靠性。

3. 所有采集和整理工作需有专人负责，对数据进行严格的审核和核实。

六、测绘资料档案的保管1. 纸质档案需存放在封闭的档案室内，并进行防火、防水、防潮等措施。

2. 电子档案需存放在专门的服务器中，进行定期备份和加密存储。

3. 档案室需配备专门的人员进行管理和保管，并进行定期的巡查和检查。

七、测绘资料档案的利用1. 测绘资料档案的利用需有相关部门负责审批和管理，并进行记录和登记。

2. 测绘资料档案的利用需保证数据的安全性和不泄露。

3. 档案利用需遵守相关规定，不得擅自篡改和传播信息。

八、测绘资料档案的销毁1. 测绘资料档案经过一定的保存期限后，需进行审批合法销毁。

2. 销毁过程需有专人负责，对数据进行严格保密和安全处理。

3. 销毁后需进行记录和备份，确保数据的安全和完整。

九、测绘资料档案的管理检查1. 测绘资料档案的管理部门需定期对各单位和个人进行检查和督促。

2. 对发现的问题和隐患需及时进行整改和处理。

3. 对档案管理工作进行评估和考核，对优秀者给予奖励，对违规者进行处理。

测绘资料档案管理制度

第一章总则第一条为了加强测绘资料档案的管理，确保测绘资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有测绘资料档案的管理工作，包括测绘成果、测绘报告、测绘项目档案等。

第三条测绘资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）科学分类，便于检索；（四）确保安全，提高效率。

第二章组织机构与职责第四条我单位成立测绘资料档案管理领导小组，负责测绘资料档案管理的全面工作。

领导小组由单位负责人、相关部门负责人及档案管理人员组成。

第五条测绘资料档案管理领导小组的主要职责：（一）制定测绘资料档案管理制度；（二）组织协调测绘资料档案管理工作；（三）审查、批准测绘资料档案的归档、销毁、借阅等工作；（四）对测绘资料档案管理情况进行监督检查。

第六条测绘资料档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。

第七条测绘资料档案管理人员的职责：（一）负责测绘资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）对测绘资料档案进行分类、编目、统计、检索等工作；（三）确保测绘资料档案的完整、准确、安全和有效利用；（四）定期向领导小组汇报测绘资料档案管理工作情况。

第三章收集与整理第八条测绘资料档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的测绘资料档案应包括测绘成果、测绘报告、测绘项目档案等；（二）真实性：收集的测绘资料档案应真实、准确、完整；（三）及时性：收集的测绘资料档案应及时归档。

第九条测绘资料档案的整理应遵循以下原则：（一）科学性：按照国家档案管理的有关规范和标准进行整理；（二）系统性：确保测绘资料档案的系统性、完整性；（三）准确性：确保测绘资料档案的准确性和可靠性。

测绘档案管理制度

测绘档案管理制度一、引言测绘档案管理制度是指为了保证测绘行业的档案管理工作规范、高效进行而制定的一系列规章制度。

良好的档案管理对于测绘行业的发展和运营至关重要，它不仅能提高测绘机构的工作效率，还能保护测绘数据的安全性和完整性。

本文将从测绘档案管理的原则、流程和关键措施三个方面，深入探讨测绘档案管理制度的重要性及实施方法。

二、测绘档案管理的原则1.依法合规原则测绘档案管理应遵循国家法律法规以及相关政策，要确保档案的合规性，如保护测绘数据的隐私和商业秘密，遵循数据保护法规等。

2.科学性原则测绘档案管理要科学合理，采用先进的管理方法和技术手段，确保档案的准确性和完整性，避免信息的丢失和篡改。

3.便捷性原则测绘档案管理应以提高工作效率和便利性为目标，建立合理的档案查询和检索系统，方便人员快速获取所需信息。

4.可追溯性原则测绘档案管理要求建立完备的档案记录和存档制度，确保档案资料的可追溯性，以便日后查阅和验证。

三、测绘档案管理的流程1.档案收集测绘机构应明确相关信息的收集范围和标准，定期收集、整理、归档各类测绘数据和文件，确保所有信息都能被系统管理。

2.档案分类与编目测绘机构应按照业务类型、时间顺序等要素对档案进行分类和编目，为后续的存档和检索提供便利。

3.档案审查与归档测绘档案应经过审查，确保档案的完整性和准确性。

审查合格后，将档案进行归档，并建立相应的档案存档管理制度。

4.档案查询与利用建立方便快捷的查询和检索系统，测绘人员和相关工作人员可以根据需要获取所需的档案信息，提高工作效率。

四、测绘档案管理的关键措施1.加强档案管理人员的培训测绘机构应定期组织档案管理人员的培训和学习，提升其档案管理水平和专业素质，确保档案管理工作的质量。

2.建立信息安全管理制度测绘机构应加强对档案信息的安全保护，建立信息安全管理制度，包括数据备份、防火墙设置、权限管理等，防止档案信息被非法获取和篡改。

3.推行电子化档案管理借助先进的信息技术手段，推行测绘档案的电子化管理，提高档案的存储效率和检索速度，降低纸质档案的使用和管理成本。

国测发[1993]第088号测绘科技档案建档工作管理规定

关于颁发《测绘科技档案建档工作管理规定》及有关技术标准的通知（国测发[1993]第088号）各省，自治区测绘局，直辖市测绘处(院)，各直属单位：现将《测绘科技档案建档工作管理规定》和《测绘科技档案实体分类，保管单位组织，档号编制规则》，《测绘科技档案案卷目录格式》＼《测绘科技档案分类标引规则》＼《关于国家标准<科学技术档案案卷构成的一般要求>的实施意见》等四个技术标准印发给你们，请按照执行。

国家测绘局一九九三年三月三十日测绘科技档案建档工作管理规定第一条根据《科学技术档案工作条例》和《测绘科学技术档案管理规定》，为了加强对测绘科技档案建档工作的管理，推进测绘科技档案建档工作，制定本规定。

第二条测绘科技档案的建档工作指各测绘单位（包括行政机关，下同）在测绘管理、生产、科研、教学、出版、基建、仪器设备管理、国际交流等活动中，对应当归档的文件材料的形成、积累、整理、归档和向测绘档案馆移交的全部工作过程。

第三条各测绘单位应当设置专门或兼管档案的机构，负责本单位测绘科技文件材料的归档和管理。

第四条各测绘单位有关人员和档案部门对测绘科技档案建档工作的基本责任是：（一）各单位应有一名主管业务的领导分管本单位科技档案工作，创造必要的条件，领导好本单位科技档案建设和督促向相应测绘档案馆移交测绘科技档案。

（二）档案部门具体负责本单位测绘科技文件材料的接收、整理、保管并向测绘档案馆移交的工作。

档案部门有责任检查、指导和协助本单位科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。

（三）一项业务工作负责人对该项业务文件材料的立、卷、归档工作负责具体责任。

一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其它技术项目，在完成或告一段落以后，必须指定专人将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。

第五条测绘科技档案工作实行“三纳入”、“四同步”的管理制度。

测绘科学技术档案的管理与应用研究胡雍吟

Vol.9No.32012年3月第9卷第3期Journal of Hubei University of Economics(Humanities and Social Sciences)湖北经济学院学报（人文社会科学版）Mar.2012一、测绘科技档案在社会管理中的重要作用在各级测绘部门和单位的测绘工作中,测绘资料档案是必需的有关各类地理信息数据、基础测绘成果等极具参考价值的资料,它在国土资源管理、交通、城市规划、水利、林业等社会发展的各行各业中都发挥着强大的支持保障作用，随着时代的发展和测绘工作的逐步完善,测绘科技档案管理工作面临着更多的机遇和更高的挑战。

测绘科学技术档案（以下简称测绘科技档案）是指在测绘生产、科学研究、基本建设等活动中形成的应当归档保存的各种技术文件、技术标准、原始纪录、计算资料、成果、成图、航空照片、卫星照片、磁带、磁盘、图纸、图表等，它反映的是测绘生产单位的科技活动，而不是随意编制的，具有较高的保存价值，作为一种技术资源的储备形式而存在，不仅对城市测绘的生产经营，技术进步有作用，而且对于开拓新的生产科研领域同样具有重要意义。

首先，科技档案是测绘生产决策的重要依据。

所谓决策，就是确定测绘生产经营活动的目标，一个正确的决策取决于多种因素，但是决定的因素是对客观实际，对未来行动及其后果的正确判断，而正确的判断则要依据大量全面的、准确的、可靠的资料，这些资料的主要来源之一就是科技档案。

因此决策正确，测绘部门就兴旺，效益就显著；决策失误，测绘部门就衰败，没有效益。

其次，科技档案是测绘部门内组织生产经营活动的工具。

测绘部门是一个多层次的组织结构可分为科室、作业队、班组。

它们从各自不同角度的测绘部门这个整体承担着不同的任务。

但是他们所从事的设计生产、计划、管理、材料供应等一系列经营活动都是相互联系的。

这样就需要有一个中间的“媒介”把它们所从事的活动有机的协调在一起，这个“媒介”就是科技档案是测绘部门进行生产经营活动中一个重要的传递工具。

测绘成果及资料档案管理制度

测绘成果及资料档案管理制度1．总则1.1 为了加强测绘院测绘成果及档案资料的科学管理，确保档案资料的充分利用，更好地为本公司的发展和经济建设服务，根据《中华人民共和国测绘法》及《中华人民共和国测绘成果管理条例》的相关规定，制订本制度。

1.2 本制度中的档案是指测绘院在科技开发、生产经营、技术服务和管理活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。

资料一般是指通过交流、赠送、购买和自己汇编的，供科研、生产经营和管理活动参考的文件材料。

1.3 档案是各项活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理。

1.4 档案管理是企业管理工作的重要组成部分，是各项活动的重要环节。

各级科技管理部门应把科技开发、生产经营、技术服务和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；评审、鉴定、验收成果与验收、鉴定档案材料同步；上报登记和评审奖励成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明同步。

1.5测绘院档案资料行政上由院长主管，总工程师分管。

业务上受天津市测绘管理办公室以及上级有关部门的监督、检查和指导。

院档案资料管理的职能部门是综合办公室并设专职档案管理人员。

2．档案部门的职责公司档案管理职能部门为院办公室，其职责：2.1 贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度。

2.2 指导本单位各部门和项目组文件、资料的立卷和归档工作。

2.3 统一管理本单位档案、资料，并按时向有关档案部门汇交。

2.4 监督、检查，指导所属单位的档案、资料管理工作。

2.5 组织专职档案人员和业务培训和学术交流。

3．资料的形成与入库归档规定3.1 文件材料形成的范围凡是直接记述和反映单位各项活动的,具有查考利用价值的文件材料,都应列于归档范围。

公司形成的文件材料有：3.1.1 行政管理文件材料3.1.2 经营管理文件材料3.1.3 生产技术管理文件材料3.1.4 测绘成果成图3.1.5 科学研究文件材料3.1.6 基本建设文件材料3.1.7 设备仪器文件材料3.1.8 会计文件材料3.1.9 干部职工档案文件材料3.1.10 设计文件材料3.1.11 工程施工文件材料3.1.12 新闻、书稿文件材料3.1.13 实物研究、基建、设计和工程施工项目中断或取得负结果形成的文件材料也属于归档范围。

测绘科学技术档案管理制度

测绘科学技术档案管理制度一、引言测绘科学技术是一门涉及大量数据和信息的学科，档案管理制度对于测绘科学技术领域的发展和研究至关重要。

本文将就测绘科学技术档案管理制度的重要性、内容要点、实施方法等方面展开讨论。

二、测绘科学技术档案管理的重要性1.保障数据安全性：测绘科学技术领域的数据和信息具有重要性和敏感性，档案管理制度能够有效保障这些数据的安全性，防止泄露和损坏。

2.促进科研成果共享：档案管理制度能够规范科研成果的整理和保存，从而促进科研成果的共享和传承。

3.提升工作效率：档案管理制度可以让测绘科学技术工作者更加高效地查找和利用已有的数据和信息，提升工作效率。

三、测绘科学技术档案管理制度的内容要点1.档案管理目标：确定档案管理的总体目标和具体目标。

2.档案管理范围：确定哪些数据和信息应该纳入档案管理范围。

3.档案管理流程：设计档案管理的具体流程和规范。

4.档案管理责任：确定各个部门和人员的档案管理责任。

5.档案管理规定：制定档案管理的相关规定和标准。

6.档案管理培训：对测绘科学技术工作者进行档案管理培训，提升他们的档案管理能力。

四、测绘科学技术档案管理制度的实施方法1.建立档案管理团队：成立专门的档案管理团队，负责档案管理工作的具体实施和监督。

2.制定档案管理手册：制定详细的档案管理手册，明确各项规定和流程。

3.建立档案管理数据库：建立档案管理数据库，实现档案的电子化管理和检索。

4.定期审查和更新：定期对档案管理制度进行审查和更新，确保其与实际情况保持一致。

5.加强安全保障：加强数据和信息的安全保障工作，防止档案被篡改或丢失。

五、结语测绘科学技术档案管理制度对于促进测绘科学技术领域的发展和研究具有重要意义。

只有建立科学规范的档案管理制度，才能保障数据的安全性和完整性，促进科研成果的共享和传承，提升工作效率。

希望本文对于测绘科学技术领域的从业人员在档案管理方面有所启发和帮助。

测绘成果及资料档案管理制度运行情况

测绘成果及资料档案管理制度运行情况
为更好地充分发挥测绘资料的独特优势，测绘资料档案管理工作必须与时俱进，这对于降低项目建设成本，提高效率，促进社会和经济的健康发展具有十分重要的意义。

城市的建设与发展离不开测绘的前期工作，随着城市建设规模的不断扩大，测绘成果资料的应用、更新和积累也愈来愈快。

如何应用和管理好这些成果资料，责任重大，以下简述我队的制度运行情况：
（一）档案室设有主管领导、专职人员管理，并由相应的制度和职能。

（二）档案室配有单独的房间及保卫措施。

（三）涉密计算机设置登陆密码，涉密人员持证上岗，遵守保密制度，确保信息安全。

（四）档案记录标准、规范，分类科学有效。

（五）档案室严格执行登记、借阅、销毁、统计等制度。

（六）档案整理标准，无霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等任何一种现象。

（七）档案室配备了报警、防火等安全措施。

（八）主管领导定期进行教育、检查工作，强化岗位培训，提高人员素质。

测绘成果档案资料作为测绘工作结果的原始记录和开发服务应用的基础资料，在国家和地方的城乡规划建设、农业、林业、水利、交通、通信、国防建设、等各行业、各领域发挥着越来越重要的作用，加强它们的科学管理，保障成果、信息安全，对于维护国家安全、国家利益更是至关重要。

海伦市城乡规划测绘大队
2012年。

测绘科学技术档案管理制度

测绘科学技术档案管理制度概述测绘科学技术档案是指与测绘科学技术活动有关的各类文书、图纸、图片、磁介质、光盘、电子文件等载体，记录了测绘科学技术活动的历史、理论、研究、实践等方面的资料。

测绘科学技术档案管理制度是指为了规范和有效管理测绘科学技术档案，确保其安全性、完整性和可使用性，所制定的一系列制度和规范。

目的测绘科学技术档案管理制度的目的是：1.确保测绘科学技术档案的完整性和可用性，提供良好的档案查询和利用环境；2.保护测绘科学技术档案的安全，防止丢失、损坏或泄露；3.规范测绘科学技术档案的整理、归档和移交流程，确保其合法性和规范性；4.促进测绘科学技术档案的共享和合作，提高测绘科学技术的研究和应用水平。

职责主管部门主管部门是指对测绘科学技术档案管理工作负有监督和指导职责的政府部门或行业协会。

主管部门的职责包括：1.制定和修订测绘科学技术档案管理制度；2.组织开展对测绘科学技术档案管理工作的监督和检查；3.提供必要的支持和资源，促进测绘科学技术档案管理工作的开展；4.鼓励和推动测绘科学技术档案的转化和应用。

测绘科学技术档案管理机构测绘科学技术档案管理机构是指负责具体的测绘科学技术档案管理工作的组织机构。

测绘科学技术档案管理机构的职责包括：1.制定和执行测绘科学技术档案管理制度和规范；2.负责测绘科学技术档案的整理、归档、编目和检索工作；3.制定档案安全保密制度，确保档案的安全性和机密性；4.组织档案的流转、借阅和移交工作；5.组织档案的数字化、存储和备份工作。

测绘科学技术档案管理人员测绘科学技术档案管理人员是指专门负责测绘科学技术档案管理工作的人员。

测绘科学技术档案管理人员的职责包括：1.负责具体档案的整理、归档和编目工作；2.负责档案的检索和借阅工作；3.监督和执行档案安全保密制度；4.负责档案的数字化和存储工作；5.提供档案查询和利用服务。

测绘科学技术档案管理制度的内容测绘科学技术档案管理制度包括以下内容：1.档案管理机构的组织和职责；2.档案管理人员的岗位职责和权限；3.档案的整理、归档、编目和检索规范；4.档案的流转、借阅和移交流程；5.档案的数字化、存储和备份规范；6.档案安全保密制度；7.档案查询和利用服务规范。

测绘档案管理制度

测绘档案管理制度
首先，测绘档案管理制度需要明确测绘档案的分类和保管要求。

根据
档案的类型和特点，可以将测绘档案分为测绘成果档案、测绘项目档案以
及测绘机构档案等。

为了方便管理和使用，应当对各类测绘档案进行分类
编码，并建立相应的索引和目录系统。

其次，测绘档案管理制度需要明确档案的保管责任和保管期限。

测绘
档案保管责任一般由测绘机构的负责人担任，确保档案的安全性和完整性。

同时，根据相关规定和法律法规，明确测绘档案的保管期限，并制定相应
的保管措施。

第三，测绘档案管理制度应明确测绘档案的利用权限和利用方式。

测
绘档案是为了方便测绘工作和相关研究的进行而产生的，因此应当制定相
应的利用权限和利用方式，确保档案的安全和合理利用。

第四，测绘档案管理制度需要制定档案的调取和借阅制度。

在工作需
要和研究需求下，应当制定档案的调取和借阅程序，确保档案的安全和有
效利用。

此外，测绘档案管理制度还需要建立档案的修整和更新制度。

档案的
修整和更新是档案管理中的重要环节，确保档案的完整性和准确性。

制定
相应的修整和更新程序，并建立相应的文件、记录和制度。

总之，测绘档案管理制度是测绘行业的基本管理制度之一，其目的是
为了保障档案信息的安全和准确性，提高档案管理的效率和质量。

通过建
立完善的测绘档案管理制度，可以有效地保护档案资源，促进测绘工作的
发展和创新。

同时，还可以提高测绘机构的服务水平，为社会和国家经济
建设提供支持和依托。

测绘成果及资料档案管理制度

测绘成果及资料档案管理制度1．总则为了加强测绘院测绘成果及档案资料的科学管理，确保档案资料的充分利用，更好地为本公司的发展和经济建设服务，根据《中华人民共和国测绘法》及《中华人民共和国测绘成果管理条例》的相关规定，制订本制度。

本制度中的档案是指测绘院在科技开发、生产经营、技术服务和管理活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。

资料一般是指通过交流、赠送、购买和自己汇编的，供科研、生产经营和管理活动参考的文件材料。

档案是各项活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理。

档案管理是企业管理工作的重要组成部分，是各项活动的重要环节。

测绘院档案资料行政上由院长主管，总工程师分管。

业务上受天津市测绘管理办公室以及上级有关部门的监督、检查和指导。

院档案资料管理的职能部门是综合办公室并设专职档案管理人员。

2．档案部门的职责公司档案管理职能部门为院办公室，其职责：贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度。

指导本单位各部门和项目组文件、资料的立卷和归档工作。

统一管理本单位档案、资料，并按时向有关档案部门汇交。

监督、检查，指导所属单位的档案、资料管理工作。

组织专职档案人员和业务培训和学术交流。

3．资料的形成与入库归档规定文件材料形成的范围凡是直接记述和反映单位各项活动的,具有查考利用价值的文件材料,都应列于归档范围。

公司形成的文件材料有：3.1.1 行政管理文件材料3.1.2 经营管理文件材料3.1.3 生产技术管理文件材料3.1.4 测绘成果成图3.1.5 科学研究文件材料3.1.6 基本建设文件材料3.1.7 设备仪器文件材料3.1.8 会计文件材料3.1.9 干部职工档案文件材料设计文件材料工程施工文件材料新闻、书稿文件材料实物研究、基建、设计和工程施工项目中断或取得负结果形成的文件材料也属于归档范围。

测绘成果及资料档案管理制度

测绘成果及资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范测绘成果及资料的档案管理工作，保障测绘成果及资料的安全性、完整性和可用性，提高测绘成果及资料的利用价值，制定本制度。

第二条本制度适用于测绘成果及资料的档案管理工作。

第三条测绘成果及资料的档案管理应遵循依法、科学、规范、公开、便于利用的原则，加强全过程管理，确保档案安全，提高档案利用效益。

第四条测绘成果及资料的档案管理应与测绘生产紧密结合，与信息化建设一体推进。

第五条测绘成果及资料的档案管理应加强技术保障，建立健全档案管理信息系统，提高档案管理水平。

第六条测绘成果及资料的档案管理应加强服务意识，服务决策、服务民生、服务科研、服务生产。

第七条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全内部管理制度，保障档案管理工作的顺利开展。

第八条测绘成果及资料的档案管理部门应当做好档案管理工作的宣传和教育，提高全员的档案管理意识和水平。

第二章测绘成果及资料档案的收集第九条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全测绘成果及资料档案的收集制度，确保收集工作的规范和及时性。

第十条测绘成果及资料的档案管理部门应当根据国家有关法律法规和规定，制定有效的收集工作方案，确定收集的范围和对象。

第十一条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全测绘成果及资料档案的登记、整理、装订、标引等制度，确保收集工作的质量。

第十二条测绘成果及资料的档案管理部门应当定期进行档案收集工作的评估，及时发现和解决收集工作中存在的问题。

第三章测绘成果及资料档案的整理和保管第十三条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全测绘成果及资料档案的整理和保管制度，确保整理和保管工作的规范和安全性。

第十四条测绘成果及资料的档案管理部门应当根据档案的产生和积累情况，合理划分和整理档案的范围和类别，确保整理工作的科学性。

第十五条测绘成果及资料的档案管理部门应当建立健全档案库房和设备，确保档案的安全和防火防水工作。

第十六条测绘成果及资料的档案管理部门应当加强档案的鉴定和修复工作，确保档案的可读性和完整性。

工程测绘档案管理制度

工程测绘档案管理制度一、总则为规范工程测绘档案管理，加强信息资源的管理和保护，提高档案利用效率，加强信息数字化和电子化建设，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施细则》和有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本管理制度。

二、档案管理范围本档案管理制度适用于本单位所有与工程测绘相关的档案资料，包括但不限于工程勘测、测绘成果、报告、资料、记录、合同、工程图纸、技术资料等。

三、档案管理责任1. 所有工程测绘档案的产生单位或档案管理部门应当对其负有保管责任，并按照规定定期整理、加工和报送。

2. 档案管理部门应对全单位的工程测绘档案负有监督和管理责任，确保档案安全、完整和准确。

3. 全体员工应当爱护档案、妥善使用档案，不得私自移动、借阅、抄录、毁损工程测绘档案。

四、档案管理制度1. 工程测绘档案的鉴定和保管（1）工程测绘档案应当按照档案鉴定标准将其归类分类，分别存放，并在外盒或文件夹上标明标题、编档日期、鉴定人员等内容。

（2）工程测绘档案的保管环境应选择通风干燥、无潮湿、无灰尘、无异味的地方，避免阳光直射和高温。

（3）重要的工程测绘档案应进行复制备份，确保资料的安全可靠。

2. 工程测绘档案的查阅和利用（1）工程测绘档案的查阅应当遵守相关规定，经档案管理部门审核同意后方可进行。

（2）工程测绘档案的利用应当按照实际需要进行，但不得外借、私自擅用、超范围使用。

（3）对于需要外借的工程测绘档案，应当填写外借申请表，并经过审批同意后方可外借。

3. 工程测绘档案的整理和清理（1）定期对工程测绘档案进行整理，清理掉已经无用的档案，分类整理存放。

（2）对于长期不用或已经过期的工程测绘档案，应当按照规定予以销毁处理，确保档案管理的及时性和有效性。

五、档案管理的技术保障1. 档案管理系统的建设建立完善的档案管理系统，实现档案的数字化和电子化管理，提高档案管理的工作效率和管理水平。

2. 档案管理人员的培训和培养对档案管理人员进行相关培训，提高其档案管理的专业技能和管理水平，确保档案管理工作的顺利进行。

测绘档案管理规范指南

测绘档案管理规范指南测绘档案是在测绘活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，它对于国家的经济建设、国防建设、科学研究以及社会发展都具有重要的意义。

为了确保测绘档案的完整性、准确性和安全性，提高其利用效率，制定一套科学、规范的测绘档案管理指南是非常必要的。

一、测绘档案的分类与编号测绘档案的分类应根据测绘工作的性质、内容和特点进行，常见的分类方法包括：按测绘项目分类、按测绘区域分类、按测绘时间分类等。

在分类的基础上，为每一份测绘档案赋予唯一的编号，编号应具有系统性、唯一性和可扩展性，便于档案的识别、检索和管理。

例如，可以采用“年度项目类别项目序号”的编号方式，如“2023-地形测绘-001”。

同时，要建立详细的分类和编号目录，以便快速查找和定位档案。

二、测绘档案的收集测绘档案的收集工作是档案管理的基础，应确保全面、准确地收集测绘活动中产生的各类文件和资料。

收集的范围包括：测绘任务书、技术设计书、测绘成果报告、原始观测数据、计算资料、图件、影像等。

在收集过程中，要注意检查文件的完整性和准确性，对于不符合要求的文件应及时要求相关部门或人员补充或修正。

同时，要建立收集登记制度，对每一份收集的档案进行详细记录，包括收集时间、来源、责任人等。

三、测绘档案的整理整理测绘档案是为了使其条理化、系统化，便于保管和利用。

整理工作包括：对收集的档案进行分类、编号、装订、装盒等。

分类应按照事先确定的分类方案进行，确保同一类别的档案放在一起。

编号要遵循统一的编号规则，保证编号的连续性和唯一性。

装订时要选择合适的装订材料和方法，确保档案的牢固和整齐。

装盒时要在盒上标明档案的类别、编号、起止时间等信息。

四、测绘档案的保管保管测绘档案的环境应符合相关标准和要求，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防磁等设施和条件。

档案库房的温度应控制在 14℃－24℃之间，相对湿度应控制在 45%－60%之间。

同时，要定期对档案进行检查和维护，发现问题及时采取措施进行处理。

测绘档案保存和管理制度

测绘档案保存和管理制度测绘档案是在测绘活动中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，它对于国家建设、规划、管理以及科学研究等方面都具有极其重要的作用。

为了确保测绘档案的完整、准确、安全和有效利用，建立健全的测绘档案保存和管理制度是至关重要的。

一、测绘档案的分类测绘档案的种类繁多，根据不同的标准可以进行不同的分类。

常见的分类方式包括：1、按测绘内容分类：如地形测绘档案、地籍测绘档案、工程测量档案等。

2、按测绘成果形式分类：包括纸质档案、电子档案、影像档案等。

3、按测绘区域分类：可分为国家测绘档案、区域测绘档案、城市测绘档案等。

二、测绘档案保存的环境要求1、库房选址库房应选择在干燥、通风良好、远离污染源和易燃易爆场所的地方。

同时，要考虑到防水、防潮、防震等因素，确保库房的安全性。

2、温度和湿度控制库房内的温度应保持在 14℃ 24℃之间，相对湿度应控制在 45% 60%之间。

为了达到这一要求，需要配备相应的温湿度调节设备，如空调、除湿机等，并定期进行监测和记录。

3、防火、防盗、防虫、防鼠库房要配备完善的防火设施，如灭火器、烟雾报警器等。

安装防盗门窗，防止档案被盗。

采取防虫、防鼠措施，如放置防虫剂、设置防鼠板等，以保护档案不受损害。

4、照明和清洁库房内的照明要均匀、柔和，避免强光直射档案。

保持库房的清洁卫生，定期进行清扫和消毒。

三、测绘档案的整理1、归档范围的确定明确哪些测绘成果和相关文件需要归档保存，包括测绘项目的设计书、技术总结、成果报告、原始观测数据、图件等。

2、档案的编号和编目对归档的测绘档案进行统一编号，建立详细的编目信息，便于查找和管理。

编目内容应包括档案的编号、名称、形成时间、保管期限、密级等。

3、档案的装订和装盒将整理好的档案进行装订或装盒，保证档案的整齐、规范。

对于纸质档案，要选择合适的装订材料和方法，确保档案的牢固和美观。

四、测绘档案的保存期限测绘档案的保存期限应根据其价值和重要性来确定。

测绘文件档案管理制度

一、总则第一条为了加强测绘文件档案的管理，确保测绘文件档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有测绘文件档案的管理工作。

第三条测绘文件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：测绘文件档案实行集中统一管理，归档范围、归档要求、档案利用等统一规定。

（二）分级管理原则：根据测绘文件档案的重要性和利用频率，实行分级管理。

（三）依法管理原则：测绘文件档案管理必须依法进行，严格遵守国家有关法律法规。

（四）科学管理原则：测绘文件档案管理应采用科学的方法和手段，提高管理效率。

二、档案的收集与整理第四条测绘文件档案的收集范围：（一）测绘项目规划、设计、施工、验收、验收报告等文件资料；（二）测绘成果资料，包括地形图、工程图、影像图、地质图等；（三）测绘技术标准、规范、规程、操作手册等；（四）测绘项目合同、协议、会议记录、往来函件等；（五）其他与测绘项目相关的文件资料。

第五条测绘文件档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、装订等要求，对收集到的测绘文件档案进行整理；（二）对重要测绘文件档案，实行专夹保存，并附有档案登记卡；（三）对测绘成果资料，按照成果类型、项目名称、时间顺序等进行整理；（四）对测绘技术标准、规范、规程、操作手册等，按照分类、编号、编目、装订等要求进行整理。

三、档案的保管与利用第六条测绘文件档案的保管要求：（一）按照档案保管规范，对测绘文件档案进行存放、保管，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）对易损、易燃、易潮、易霉的测绘文件档案，采取必要的防护措施；（三）对测绘文件档案的保管环境，如温度、湿度、通风等，进行监测和调控，确保档案的长期保存。

第七条测绘文件档案的利用要求：（一）测绘文件档案的利用，应当遵循国家有关法律法规，严格审批程序；（二）测绘文件档案的利用，应当确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）测绘文件档案的利用，应当尊重档案的原始性、真实性，不得随意修改、伪造、篡改档案内容。

(档案管理)测绘科学技术档案管理规定

测绘科学技术档案管理规定第一章总则第一条为了加强测绘科技档案管理工作，充分发挥测绘科学技术档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准的《科学技术档案工作条例》，结合测绘行业情况，制定本规定。

第二条测绘科学技术档案（以下简称测绘科技档案）是指在测绘生产、科学研究、基本建设等活动中形成的应当归档保存的各种技术文件、技术标准、原始纪录、计算资料、成果、成图、航空照片、卫星照片、磁带、磁盘、图纸、图表等。

第三条本规定所指的测绘科技档案包括：一、测绘管理档案；二、测绘生产技术档案；三、测绘科学研究档案；四、测绘教育档案；五、测绘仪器谈后档案；六、测绘基建档案。

第四条测绘科技档案是广大测绘工作者劳动和智慧的结晶，是国家的宝贵财富，是社会主义现代化建设事业重要基础资源，是国家科技档案的重要组成部分。

各测绘行政主管部门必须加强对测绘科技档案工作的领导。

第五条各单位应按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全工作制度，保证测绘科技档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用。

第六条测绘科技档案管理人员属科技管理人员，其专业职务的评定、聘任和其它科技管理人员相同。

第七条要保持测绘科技档案管理人员的相对稳定，确需调动时，调动前要认真办理交接手续。

第八条凡单位变动、撤销或任务改变需要转移测绘科技档案保管、使用关系时，要妥善保管全部档案，并按有关规定办理交接手续，交接清册应有经手人、批准人签字。

第九条发展测绘科技档案事业所需经费要列入本部门事业发展规划与年度经费计划。

第二章测绘科技档案机构及其职责第十条国务院和省、自治区、直辖市人民政府测绘行政主管部门负责全国和地方的测绘科技档案管理工作。

业务上受国家和省、自治区、直辖市档案行政主管部门的指导。

第十一条国务院测绘行政主管部门下设国家测绘档案资料馆及其大地测量档案分馆。

省、自治区、直辖市人民政府测绘行政主管部门下设省级测绘档案资料馆。

第十二条测绘行政主管部门的职责：一、国务院测绘行政主管部门：1．贯彻国家科技档案资料工作的方针、政策和法规，负责制定与修改全国测绘科技档案资料管理制度、长远规划，组织协调地方与军队、国务院有关部门间的测绘科技档案工作；2．指导、监督和检查全国测绘科技档案资料工作；3．组织交流、推广测绘科技档案资料管理工作经验，组织档案资料管理人员的业务培训，提高他们的业务知识和管理水平；4．督促本系统生产、科研部门做好测绘科技档案资料的形成、积累、整理和归档工作； 5．向上级国家档案主管部门报送测绘科技档案资料的有关统计报表。

测绘公司档案管理制度

测绘公司档案管理制度档案管理，作为企业管理的一个分支，它的重要性不言而喻。

对于测绘公司而言，每一份精准的测量数据、每一次项目的文件记录都是未来决策的依据和法律凭证。

因此，制定一套合理有效的档案管理制度，是保障企业稳定运行和发展的关键。

这份制度范本的核心在于明确档案管理的基本原则、流程及责任分配。

它强调了档案工作的全员性，即每个员工都应参与到档案管理工作中来，从源头上保证资料的完整性和准确性。

同时，制度要求设立专责的档案管理部门，负责统筹规划和监督执行。

具体到操作层面，制度细化了档案的分类、编号、归档、保管及借阅等环节。

例如，在分类上，测绘数据按照项目、时间、内容等维度进行划分；在编号上采用统一的编码规则，便于检索和管理；在归档过程中，规定了严格的审核程序和时间节点，以确保资料的时效性和完整性。

为了加强档案的安全保护，制度还特别提到了数字化管理和备份的重要性。

通过建立电子档案库，实现数据的多重备份和加密存储，可以有效防止因自然灾害或人为因素导致的数据丢失。

在借阅管理方面，制度明确了查阅权限和流程，确保敏感信息不被泄露。

所有借阅行为都必须经过审批，且有明确的借阅期限和归还机制。

值得一提的是，制度还关注到了档案的更新和维护问题。

随着项目的进展和技术的更新换代，过时的档案需要被及时更新或淘汰，以保持档案信息的实时性和准确性。

为了提高制度的执行力，这份范本还包括了对违反管理制度的处罚措施。

这些措施旨在强化员工的责任意识，确保每个人都能严格遵守档案管理规定。

这份测绘公司档案管理制度范本，以其全面细致的规定和清晰的操作指引，为测绘行业提供了一个标准化、系统化的档案管理解决方案。

通过这样的制度设计，不仅能够提升档案管理的效率和安全性，还能够帮助企业更好地应对未来的挑战，把握发展的机遇。

测绘科学技术档案的管理与应用研究

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