PPT培训技巧

PPT使用技巧培训

一、快捷键（word也可使用）

放大缩小：ctrl+[] ctrl+滚轮

当页放映：shift+F5（笔记本使用FN+shift+F5）

大小写切换：shift+F3 CHINA

演示技巧：ctrl+P ctrl+E H

二、PPT演示工具包

1.zoomit：演示放大镜退出点esc

2.PPT强力压缩工具

3.PPT修复工具

4.office2007兼容包（03可以看07了）

三、PPT汇报打印技巧

1.基于文字提纲的打印

2.基于培训讲义的打印

3.基于详解说明的打印

四、结合情景的PPT发布

1.了解客户的软件版本

2.对方没有安装office软件，也可以看PPT

3.2010office强大功能1.保存成视频格式2.可以抠图

4.使用广告字体，保存时需另存为—左下角工具中选保存选项—将文字嵌入文件选勾

5.当文件中插入声音和视频时，保存需将文件打包成CD，步骤office—发布—CD数据包—起名字—复制到文件夹—确定

五、PPT演示技巧

1.演示的画笔和橡皮— ctrl+P ctrl+E 放映界面+B 黑屏放映界面+W 白屏

2.敏感页面控制先设置幻灯片右键—隐藏幻灯片—需要点 H—不需要自动跳过

3.有目的页面跳转 PPT放映阶段—输入页码加回车enter

4.分屏放映，需要两个输出口，打开桌面—右键—属性—设置—选中2号屏—将windows扩展到2号监视器—放灯片放映—使用演讲者视图—关闭—右键—属性—设置—退出分屏放映状态

六、制作复杂PPT+word+excel综合报告制作

1.准备好相关素材，如excel，word—插入--对象—由文件创建—选择文件--

第二天

一、PPT视觉设计与内容呈现能力

画面设计包括1.全局设计 2.内容设计

二、核心：母版

1.先做背景区域，在做前景区域

2.视图—母版—设计—退出后—右键—板式

3.图片—格式—重新着色—设置透明色

三、母版配色技巧

1.参考专业的配色方案从网上搜索，例如：三色配色方案，四色，六色，十二色

2./online.html

3.颜色与事件有匹配性，了解客户需要，了解客户喜好，背景等

4.主色调、辅色调、点睛色、背景色，选择三色配色方案

5.例如（217,254,198）（0,128,0）（28,28,28）（217,245,198）绿色主题，适用

于一般会议

四、基于文字呈现的概念的陈述与技巧

1.四种呈现形式 A文字

2.数据

3.图形

4.多媒体

2.视图—标尺—点勾

3.每页不要超过6-8行，每行不超过6-8个短语

4.排版格式

5.文字，字体

5.1原则：比划均匀规整，尽量是熟知字体

5.2少用office以外字体

5.3<=3种字体：增加阅读的复杂性

5.4标题：黑体，华文中宋，微软雅黑

正文：宋体，幼圆，楷体

5.5字号：10号—16投影—24缩放打印到纸张—44标题最大上限

五、基于图示的逻辑呈现与图示设计

六、数据呈现与图表呈现

1.在PPT中数据重点是结论性不要太复杂，excel中数据重点是完整呈现

2.尽量使用图表进行表达，可能需要2次加工！柱状图、折线图、饼状图、面积图、线条图、雷达图

3.可以将两种类型的图放在一张图里

七、运用图片及多媒体进行主题呈现

1.情景画面主体演绎

八、如何增进用户的关注和理解

1.内容传达的意义

2.动画的意义

活跃气氛、形成亮点、突出关键、建立秩序

Key

1.保存任意喜欢PPT背景，右键保存背景画

2.百度搜 TG PPT模板

3.周刚博客

4.1290089294

ivan_zhou@