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可避ห้องสมุดไป่ตู้日后如“已经交代了”、“没听到”之类的纷争。
第三步 理解
要检验理解你所听到的与客户所要求的并无不同,要注意以 下几点:
不清楚的地方,询问清楚为止。 以具体的、量化的方式,向客户确认谈话的内容。 要让客户把话说完,再提意见或疑问。 5W1H法 5W指WHAT、WHEN、WHERE、WHO、WHY 1H指HOW、HOW MANG和HOW MUCH
学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。多让客户说话。
关心
带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着它 可以找到宝藏。 不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。要理解客户说的话,这是 你能让客户满意的唯一方式。 让客户在你脑子里占据最重要的位置。 始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的声调变化。 一线服务人员应当学会用眼睛去听。 如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它会帮助你更认真地听, 并能记住对方的话。 不要以为客户说的都是真的。对他们说的话打个问号,有助你认真 地 听。
如何让顾客满意?
1、 观察顾客要求目光敏锐、行动迅速
就拿喝茶这个日常生活中最常见的例子来说,你能观察到:哪个顾 客喜欢喝绿茶、哪个顾客喜欢喝红茶、哪个顾客只喝白开水,或者 哪个顾客喝得快、哪个顾客喝得慢吗?
观察顾客可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等 观察顾客时要表情轻松,不要扭扭捏捏或紧张不安。 注意:观察顾客不要表现得太过分,像是在监视顾客或对他本人感
兴趣一样,除非你想家给他!
2、观察顾客要求感情投入
感情投入就能理解一切。你要能设身处地为顾客着想。你必须 通过顾客的眼睛去观察和体会。这样,才能提供优质有效的服务。 A 、当你遇到不同类型的顾客,你需要提供不同的服务方法。 烦躁的顾客:要有耐心,温和地与他交谈。 B 、有依赖性的顾客:他们可能有点胆怯,有依赖性。你态度温和, 富于同情心。为他们着想,提些有益的建议,但别施加太大的压力。 C 、对产品不满意的顾客:他们持怀疑的态度,对他们要坦率,有理 貌,保持自控能力。 D 、想试一试心理的顾客:他们通常寡言少语,你得有坚韧毅力, 提供周到的服务,并能显示专业水准。 E 、常识性顾客:他们有礼貌,有理智,用有效的方法待客,用友好 的态度回报。
服务人员专业服务技巧训练
目录
一、如何观察客户——看的技巧 二、如何拉近与客户的关系——听的技巧 三、如何提供微笑服务——笑的技巧 四、客户更在乎你怎么说——说的技巧 五、如何运用身体语言——动的技巧
看
领先顾客一步的技巧
时时提醒自己:
我是否已考虑到顾客的全部需求
顾客下一个需求是什么?
不停地问自己: 如果我是这个顾客,我会需要什么?
3、目光接触的技巧
有一个口诀是:“生客看大三角、熟客看倒三角、不生不熟看小三 角。”
与不熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看他面部的大三角:即以肩为底 线、头顶为顶点的大三角形。
与较熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的小三角:即以下巴 为底线、额头为顶点的小三角形。
心理学家做过的实验表明,人们视线相互接触的时间,通常占交往时 间的30%~60%。如果超过60%,表示彼此对对方的兴趣可能大于 交谈的话题;低于30%,表明对对方本人或话题没有兴趣。
视线接触的时间,除关系十分密切的人外,一般连续注视对方的时间 在1~2秒钟内,而美国人习惯在1秒钟内。
听,
拉近与顾客的关系
第二步 记录
俗语云:好记性不如烂笔头。一线服务人员每天要面临许多 客户,每个客户的要求都不尽相同,把客户谈话的重点记录下来是 防止遗忘的最安全的方法。
记录客户的谈话,除了防止遗忘外,还有以下好处:
具有核对功能。核对你听的与客户所要求的有无不同的地方。
日后工作中,可根据记录,检查是否完成了客户的需求。
们,而倾听是缓解冲突的润滑剂。 有两类人很少去倾听,一类是很忙的人,一类是很聪明的人。 很难说一线员工人人都很聪明,但他们无疑是很忙的人,因此,请特
别注意要倾听顾客的问题。 我们经常被人埋怨说得太多,什么时候我们被人埋怨过“听得太多
呢”?
倾听三步曲
第一步 准备
客户找你恰谈或倾诉或投宿的时候,你要做好如下准备: 给自己和客户都倒一杯水 尽可能找一个安静的地方 让双方坐下来,坐姿尽量保持45度 记得带笔和记事本。
与很熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的倒三角形。
揣摩顾客心理
你“看”顾客的时候,要揣摩顾客的心理。
顾客究竟希望得到什么样的服务?顾客为什么希望得到这样的服务? 这是服务人员在观察顾客时要不断提醒自己的两个问题。因为各种各 样的原因会使顾客不愿意将自己的期望说出来,而是通过隐含的语言、 身体动作等表达出来,这时,就需要及时揣摩顾客的心理。
聆听的三大原则和十大技巧
人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,所以他用于听和说 的比
例是2:1。一名优秀的一线服务人员,更要善于聆听。
他要倾听客户的要求、需要、渴望和理想,他还要倾听 客
户的异议、抱怨和投诉,他还要善于听出客户没有表达 的
意思——没说出来的需求、秘密需求。
耐心
不要打断客户的话头。
记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。他们谈的越多,越感 到愉快,就越会感到满意。人人都喜欢好听众,所以,要耐心地听。
一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。 顾客说:“小姐,刚才你算错了50元 ——” 收银员满脸不高兴:“你刚才为什么不点清楚,银货两清,概不负
责。” 顾客说;“那谢谢你多给的50元了。” 顾客扬长而去,收银员目瞪口呆。
所以,千万不要打断客户的话,除非你想他离你 而去!
为什么要倾听顾客的声音
根据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数据: 一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客 24人不满但并不投诉 6个有严重问题但未发出抱怨声 投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系 投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系,如
果迅速得到解决,会有90%~95%的顾客会与公司保持关系。 所以,肯来投诉的顾客是我们的财富、宝藏、现金者,我们要珍惜他
第三步 理解
要检验理解你所听到的与客户所要求的并无不同,要注意以 下几点:
不清楚的地方,询问清楚为止。 以具体的、量化的方式,向客户确认谈话的内容。 要让客户把话说完,再提意见或疑问。 5W1H法 5W指WHAT、WHEN、WHERE、WHO、WHY 1H指HOW、HOW MANG和HOW MUCH
学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。多让客户说话。
关心
带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着它 可以找到宝藏。 不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。要理解客户说的话,这是 你能让客户满意的唯一方式。 让客户在你脑子里占据最重要的位置。 始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的声调变化。 一线服务人员应当学会用眼睛去听。 如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它会帮助你更认真地听, 并能记住对方的话。 不要以为客户说的都是真的。对他们说的话打个问号,有助你认真 地 听。
如何让顾客满意?
1、 观察顾客要求目光敏锐、行动迅速
就拿喝茶这个日常生活中最常见的例子来说,你能观察到:哪个顾 客喜欢喝绿茶、哪个顾客喜欢喝红茶、哪个顾客只喝白开水,或者 哪个顾客喝得快、哪个顾客喝得慢吗?
观察顾客可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等 观察顾客时要表情轻松,不要扭扭捏捏或紧张不安。 注意:观察顾客不要表现得太过分,像是在监视顾客或对他本人感
兴趣一样,除非你想家给他!
2、观察顾客要求感情投入
感情投入就能理解一切。你要能设身处地为顾客着想。你必须 通过顾客的眼睛去观察和体会。这样,才能提供优质有效的服务。 A 、当你遇到不同类型的顾客,你需要提供不同的服务方法。 烦躁的顾客:要有耐心,温和地与他交谈。 B 、有依赖性的顾客:他们可能有点胆怯,有依赖性。你态度温和, 富于同情心。为他们着想,提些有益的建议,但别施加太大的压力。 C 、对产品不满意的顾客:他们持怀疑的态度,对他们要坦率,有理 貌,保持自控能力。 D 、想试一试心理的顾客:他们通常寡言少语,你得有坚韧毅力, 提供周到的服务,并能显示专业水准。 E 、常识性顾客:他们有礼貌,有理智,用有效的方法待客,用友好 的态度回报。
服务人员专业服务技巧训练
目录
一、如何观察客户——看的技巧 二、如何拉近与客户的关系——听的技巧 三、如何提供微笑服务——笑的技巧 四、客户更在乎你怎么说——说的技巧 五、如何运用身体语言——动的技巧
看
领先顾客一步的技巧
时时提醒自己:
我是否已考虑到顾客的全部需求
顾客下一个需求是什么?
不停地问自己: 如果我是这个顾客,我会需要什么?
3、目光接触的技巧
有一个口诀是:“生客看大三角、熟客看倒三角、不生不熟看小三 角。”
与不熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看他面部的大三角:即以肩为底 线、头顶为顶点的大三角形。
与较熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的小三角:即以下巴 为底线、额头为顶点的小三角形。
心理学家做过的实验表明,人们视线相互接触的时间,通常占交往时 间的30%~60%。如果超过60%,表示彼此对对方的兴趣可能大于 交谈的话题;低于30%,表明对对方本人或话题没有兴趣。
视线接触的时间,除关系十分密切的人外,一般连续注视对方的时间 在1~2秒钟内,而美国人习惯在1秒钟内。
听,
拉近与顾客的关系
第二步 记录
俗语云:好记性不如烂笔头。一线服务人员每天要面临许多 客户,每个客户的要求都不尽相同,把客户谈话的重点记录下来是 防止遗忘的最安全的方法。
记录客户的谈话,除了防止遗忘外,还有以下好处:
具有核对功能。核对你听的与客户所要求的有无不同的地方。
日后工作中,可根据记录,检查是否完成了客户的需求。
们,而倾听是缓解冲突的润滑剂。 有两类人很少去倾听,一类是很忙的人,一类是很聪明的人。 很难说一线员工人人都很聪明,但他们无疑是很忙的人,因此,请特
别注意要倾听顾客的问题。 我们经常被人埋怨说得太多,什么时候我们被人埋怨过“听得太多
呢”?
倾听三步曲
第一步 准备
客户找你恰谈或倾诉或投宿的时候,你要做好如下准备: 给自己和客户都倒一杯水 尽可能找一个安静的地方 让双方坐下来,坐姿尽量保持45度 记得带笔和记事本。
与很熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的倒三角形。
揣摩顾客心理
你“看”顾客的时候,要揣摩顾客的心理。
顾客究竟希望得到什么样的服务?顾客为什么希望得到这样的服务? 这是服务人员在观察顾客时要不断提醒自己的两个问题。因为各种各 样的原因会使顾客不愿意将自己的期望说出来,而是通过隐含的语言、 身体动作等表达出来,这时,就需要及时揣摩顾客的心理。
聆听的三大原则和十大技巧
人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,所以他用于听和说 的比
例是2:1。一名优秀的一线服务人员,更要善于聆听。
他要倾听客户的要求、需要、渴望和理想,他还要倾听 客
户的异议、抱怨和投诉,他还要善于听出客户没有表达 的
意思——没说出来的需求、秘密需求。
耐心
不要打断客户的话头。
记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。他们谈的越多,越感 到愉快,就越会感到满意。人人都喜欢好听众,所以,要耐心地听。
一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。 顾客说:“小姐,刚才你算错了50元 ——” 收银员满脸不高兴:“你刚才为什么不点清楚,银货两清,概不负
责。” 顾客说;“那谢谢你多给的50元了。” 顾客扬长而去,收银员目瞪口呆。
所以,千万不要打断客户的话,除非你想他离你 而去!
为什么要倾听顾客的声音
根据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数据: 一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客 24人不满但并不投诉 6个有严重问题但未发出抱怨声 投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系 投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系,如
果迅速得到解决,会有90%~95%的顾客会与公司保持关系。 所以,肯来投诉的顾客是我们的财富、宝藏、现金者,我们要珍惜他