01工资表的排序和自动筛选
Excel制作打印工资条全程详解
Excel制作打印工资条全程详解2009-10-24 09:45使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
一、人少好办事对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。
这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。
在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图 1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。
图 1 选择工资表的头部接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图 2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
图 2 拖动下边距小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。
二、妙用排序,轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。
如何利用Excel创建一个简单的员工薪酬管理
如何利用Excel创建一个简单的员工薪酬管理导言:在现代企业管理中,薪酬管理是一个非常重要的环节。
合理的薪酬管理可以提高员工的工作积极性和满意度,进而增强企业的竞争力。
而利用Excel软件进行员工薪酬管理不仅简单方便,而且具有灵活性和可视化的优势。
本文将介绍如何利用Excel创建一个简单而高效的员工薪酬管理系统。
1. 设计数据表格在创建员工薪酬管理系统之前,首先需要设计一个适用于企业的数据表格。
在Excel中,可以通过创建一个新的工作表来实现。
在这个表格中,可以设定以下字段:员工姓名、员工编号、岗位、基本工资、绩效奖金、应发工资、代扣项目、实发工资等。
2. 输入员工信息在已经设计好的数据表格中,可以逐行输入每位员工的信息。
根据实际情况,可以输入多个员工的信息以便于后续的薪酬计算和管理。
3. 计算应发工资应发工资是员工在扣除代扣项目之前的总工资。
在Excel中,可以通过使用公式来计算每位员工的应发工资。
例如,可以使用以下公式来计算应发工资:应发工资=基本工资+绩效奖金。
4. 计算实发工资实发工资是员工最终所得到的工资,需要扣除税费、社保以及其他代扣项目。
在Excel中,可以使用公式来计算每位员工的实发工资,例如:实发工资=应发工资-代扣项目。
5. 数据可视化利用Excel的图表功能,可以将员工薪酬数据进行可视化展示。
通过创建柱状图、饼图等图表,可以直观地了解员工薪酬情况的分布和变化趋势,进而为管理者提供决策依据。
6. 自动化计算利用Excel的自动计算功能,可以节省大量的时间和精力。
例如,可以通过设定公式来实现代扣项目的自动计算,从而降低了手动计算的错误率和工作量。
7. 数据分析利用Excel的数据分析工具,可以对员工薪酬数据进行进一步的分析。
例如,可以使用排序功能对员工的薪酬进行排序,了解高薪员工和低薪员工的情况;可以使用筛选功能筛选出符合条件的员工,进行个别管理和激励等。
8. 数据保护在进行员工薪酬管理时,数据的保护至关重要。
职工工资表的排序与筛选
❖ EXCEL是一个全面的表格处理工具,它为用 户提供了强大的数据分析功能。这些功能可 以帮助用户完成日常工作中需要进行的各类 数据分析。
❖ 1、项目提出 ❖ 通过一个实际的项目,掌握如何对数据表进
行排序和数据筛选操作。
❖ 2、项目要求与分析 ❖ (1)数据的排序 ❖ (2)数据的筛选
组。(难点)
❖ 关键字:性别,系别,专业, 总成绩
❖
❖
1组
2组
❖ 其它排序:除了按指定关键字进行排序外,还可按自定义序 列排序、区分大小写排序、按列(行)排序、按字母(笔画)
排序。
❖ 2).练习:
❖ 打开 “素材.xls”文件,完成以下排序练习:
❖ (1)在Sheet1中按性别关键字进行排序,要求女生在前男 生在后。
❖
Hale Waihona Puke 1组2组❖ (4)在Sheet4中,将上例中的数据清单的记录按专业字段 值为“应用、软件、微电子、自控”的顺序排列。
数据的筛选
❖ 1).自动筛选:
❖ 数据的筛选是从数据清单中选取出满足条件 的记录。筛选的结果是将满足条件的记录行 显示出来,将不满足条件的记录所在的行隐 藏起来,同时筛选出来的行号以蓝色标示。
❖ (1)第一行为条件字段标题,不管有多少个条件,将条件 所对应的字段名依次复制到条件区第一行相邻的不同单元格 中(字段名也可直接输入)。注意条件字段名必须与数据清 单的字段名相同。
❖ (2)紧接的第二行及以下各行为条件,条件放置的位置必 须和相应的字段名相对应,条件必须和字段名所对应值的数 据类型一致。
❖ (3)同一行的条件互为“与”(AND)的关系,不同行之 间为“或”(OR)的关系。
❖ (4)条件区域不能多选空白行,否则为无限制条件。
如何快速在excel表格中实现让每一工资条加上表头内容优秀文档
如何快速在excel表格中实现让每一工资条加上表头内容优秀文档(可以直接使用,可编辑实用优质文档,欢迎下载)如何快速实现让每一条工资条加上表头内容方法一、利用excel排序功能请看下面图解:1、假设下图为一张简单的工资表2、在最后一列设辅助列,即将上图F列设为辅助列,在第二行输入数字1,剩下编码下拉填充实现,如下图3、在最后一行,即上图第六行黏贴第一行(表头)内容,并将辅助列设为编码1.1,然后整行下拉复制,使表头个数和工资条数量一致,如下图4、按照辅助列排序,操作步骤:菜单-数据-排序,如图5,最终效果图见下图6、如果不想还原工资表,就把辅助列那一列直接删掉,如果需要还原,就留下。
方法二、利用公式下面是另一种实现此功能的公式,但是需在第一行,原有数据右边输入公式,例如:在F1输入=IF(MOD(ROW(),2)=1,A$1,OFFSET(A$1,ROW()/2,0))公式向右复制到J1,把F1到J1向下复制到J10;再用格式刷把A到E列的格式刷到F到J列.这样可以实现:A1到E1是表头,A2到E6是数据,然后F1到J10是表头加数据,效果如下图。
方法三、执行VBA实现选择A1 执行VBA打开文件——选项——主选项卡——开发工具打勾。
如果有11条数据,i=1 to 10,100条就用1 to 99,先以5条数据为例,代码如下:Sub 工资条()Dim i%For i = 1 To 4ActiveCell.Rows("1:1").EntireRow.SelectSelection.CopyActiveCell.Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow.SelectSelection.Insert Shift:=xlDownActiveCell.Select NextEnd Sub下图是效果图excel表格如何快速筛选重复数据excel表格大家经常用到,工作中经常要使用其删除重复行数据,将一些重复内容屏蔽和删除。
Excel在员工薪酬管理中的应用
Excel在员工薪酬管理中的应用Excel是一款强大的电子表格软件,具有广泛的应用场景。
在员工薪酬管理中,Excel可以发挥重要作用。
本文将介绍Excel在员工薪酬管理中的应用,并探讨其优势和使用技巧。
一、薪酬数据记录1.1 员工基本信息记录在Excel中,可以创建员工基本信息表,包括姓名、工号、职位、部门等信息。
利用Excel的自动筛选和排序功能,可以方便地对员工信息进行管理和查询。
1.2 薪资标准制定Excel可以实现薪资标准的灵活制定。
可以基于员工的职位、级别、绩效等因素,通过公式计算出每个员工的基本工资,并结合其他福利和奖金,计算出员工的总薪酬。
二、薪酬计算2.1 工时和考勤记录通过Excel的图表功能,可以绘制员工的工时和考勤情况,包括迟到、早退、加班等信息。
这有助于管理者对员工的工时情况进行监控和考核。
2.2 薪资核算利用Excel的公式和函数,可以快速计算员工的薪资。
在进行薪资核算时,可以考虑基本工资、绩效奖金、加班费等因素,并根据公司的规定进行扣减(如扣税、扣养老保险等)。
三、薪酬分析与报表3.1 绩效评估报表Excel的数据透视表功能可以帮助管理者对员工的绩效进行评估和分析。
通过简单拖拽字段,就可以生成直观的报表,以直观地了解员工的绩效情况,为薪酬调整和奖惩决策提供依据。
3.2 员工薪酬发放报表利用Excel的数据透视表和图表功能,可以生成员工薪酬发放报表。
这些报表可以展示员工的薪酬历史、薪资结构和薪资变动情况,为公司和员工之间的沟通和洽谈提供参考。
四、Excel在员工薪酬管理中的优势4.1 灵活性和可定制性Excel可以根据公司的需求和规定,定制各类薪酬表格和报表。
而且,Excel的公式和函数可以灵活地应用于各类计算,满足不同的薪酬政策和计算需求。
4.2 数据准确性和一致性利用Excel进行薪酬管理,可以大大提高数据的准确性和一致性。
通过公式和数据连接,可以保证数据的自动计算和同步更新,避免人工操作引起的错误。
员工工资表制作—筛选数据任务步骤
筛选数据
任务步骤
1)单击行号“2”,即选中第2行所有数据。
选择“数据”→“排序和筛选”→“筛选”命令,此时会发现标题行上的每一个列字段单元格的右侧都出现了一个“自动筛选”按钮,如图3-26所示。
图3-26 自动筛选
2)单击列标题“销售金额”右侧的自动筛选按钮,弹出相应的下拉列表,并从中选择“数字筛选”→“介于”选项,如图3-27所示,在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中设置图3-28所示的筛选条件。
图3-27 自定义筛选图3-28 设置自动筛选条件
3)单击“确定”按钮,此时会发现工作表中只显示“销售金额”数值在80000~110000元的记录,如图3-29所示。
4)利用高级筛选功能筛选出基本工资大于3500元或销售金额大于80000元的员工信息。
5)选择一个空白单元格,如A23单元格,输入“基本工资”,依次在B23单元格中输入“销售金额”,在A24单元格中输入“>3500”,在B25单元格中输入“>80000”,如图3-30所示,为高级筛选设置条件区域。
图3-29 自定义筛选结果
6)选中任意空白单元格,选择“数据”→“排序和筛选”→“高级”命令,弹出“高级筛选”对话框,单击“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,设置高级筛选参数,如图3-31所示,单击“确定”按钮。
高级筛选结果如图3-32所示。
图3-30 条件区域图3-31 设置高级筛选参数
图3-32 高级筛选结果。
Excel高级函数之数据排序和筛选的高级方法
Excel高级函数之数据排序和筛选的高级方法在Excel中,数据排序和筛选是处理大量数据时常用的功能。
除了基本的排序和筛选功能外,Excel还提供了一些高级函数,可以更加灵活和高效地进行数据排序和筛选。
本文将介绍几种常用的Excel高级函数,帮助您更好地掌握数据排序和筛选的高级方法。
1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一,可根据指定的条件在数据表格中查找相关数据。
这在数据筛选中非常有用,可以根据某一列的值查找相应的数据并进行排序。
例如,假设我们有一个包含产品名称和销售额的数据表格,我们想要按照销售额的大小对产品进行排序。
我们可以使用VLOOKUP函数找到每个产品的销售额,并将其作为排序依据。
2. MATCH函数MATCH函数可以用于在数据表格中查找某个值的位置。
这在数据排序中非常有用,可以根据某一条件查找数据的位置,并将其作为排序依据。
例如,假设我们有一个包含学生成绩的数据表格,我们想要按照成绩的高低对学生进行排序。
我们可以使用MATCH函数找到每个学生的成绩,并将其作为排序依据。
3. INDEX函数INDEX函数可以根据行号和列号返回数据表格中的特定值。
这在数据排序中非常有用,可以将某一列的值作为排序依据,并结合其他函数进行数据排序。
例如,假设我们有一个包含学生姓名、科目和成绩的数据表格,我们想要按照某一科目的成绩对学生进行排序。
我们可以使用INDEX函数找到该科目的成绩,并将其作为排序依据。
4. SORT函数SORT函数可以根据指定的排序依据对数据进行排序,并返回排序后的结果。
这在数据排序中非常有用,可以实现多级排序和自定义排序规则。
例如,假设我们有一个包含员工姓名、入职日期和工资的数据表格,我们想要按照入职日期和工资的先后顺序对员工进行排序。
我们可以使用SORT函数先根据入职日期排序,再根据工资排序,从而实现多级排序。
5. FILTER函数FILTER函数可以根据指定的条件筛选数据,并返回符合条件的结果。
EXCEL中的数据的排序与筛选教学设计
EXCEL中的数据的排序与筛选教学设计学院: 计算机与信息工程学院专业:计算机科学与技术年级班别:2013计科2班学号:1308114160姓名:陈孟成指导老师:李瑞萍EXCEL中的数据的排序与筛选教学设计1.所属板块:高中信息技术基础2.适用学段:高中一年级3.所用教材:高等教育出版社《Office基础与应用》4.建立学时数:1学时一、教学目标认知目标:理解掌握数据排序与筛选的概念和作用技能目标:掌握数据排序与筛选的操作方法,培养动手能力情感目标:上机分组操作,培养团队合作意识二、学习内容分析1、学生分析本节教学所面对的是中职计算机专业一年级学生,学生具备了一定的计算机基础知识和基本操作技能,并且对Excel电子表格处理软件有了一定的操作基础,能对工作表完成编辑、美化等操作,会利用公式和函数计算表格数据2、教材分析本节选自高等教育出版社《Office基础与应用》第三章第四节,本节教学建立在学生能利用公式和函数进行数据计算的基础之上。
3、教法与学法分析(1).教法:启发→引导→讲解(概念和技巧)与示范(演示过程)(2).学法:探究→发现→学(观察思考)与做(上机实训)三、教学重点与难点排序与分类汇总,高级筛选。
三、教学手段多媒体投影机或多媒体演示系统、计算机、局域网机房四、使用教材方法1.将教材原有的顺序(排序→筛选→分类汇总)设计修改为:排序→分类汇总→筛选。
2.将教材任务实例销售清单表修改为职工工资表3.将教材高级筛选引入的方法修改为:从自动筛选的问题解决导出高级筛选4.由于本教材对数据处理的内容只讲了排序、筛选、分类汇总,因此在小结环节提出其他的数据处理方法,引发学生对其他数据处理的思考和实践。
五、教学设计【发现问题、导入新课】↓【分析问题、探索新知】↓【解决问题、形成技能】↓【拓展问题、掌握方法】↓【延伸问题,学以致用】六、教学设计七、教学反思1、本节课的教学特点:(1)以基于web的学案教学模式为指导。
实训五 1学时数据处理排序筛选,分类汇总
实训五数据处理实验目的:1、了解Excel数据库或数据列表的特点;2、掌握数据的筛选、分类汇总等操作。
实验内容:一数据筛选打开“数据筛选”。
完成:1.使用“财政支出表”中的数据,筛选出“优抚”大于70万元且“地区”为“胡宁”的各行。
2.使用“工资表1”中的数据,筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行;3.使用“抽样调查表”中的数据,筛选出“食品”小于87.35,并且“日常生活用品”大于等于89.30的记录。
4.使用“工资表2”,利用高级筛选的方法,筛选出“教务科”与“财务科”中的“基本工资大于2000元而小于5000”的人员。
5.使用“成绩表”,利用高级筛选的方法,筛选出姓名为姓“石”或姓“杨”的“总评”成绩大于等于70分而小于90分的行。
二、数据分类汇总1.打开“数据分类汇总”。
完成:2.将“工资表”中的数据,以“科室”为分类字段,将“基本工资”、“补助工资”、“应发工资”、“扣款”和“实发工资”进行“求和”分类汇总。
3.将“考生登记表”中的数据,以“模块”为分类字段,将“总分”进行“最大值”分类汇总。
4.将“部分装饰材料价格表”中的数据,以“商品名称”为分类字段,将“最高价格”和“最低价格”进行“平均值”分类汇总。
5.将“销售表”中的数据,先以“销售人员”为分类字段,将“销售数量”进行“求和”分类汇总,然后以“类型”分类字段,将“销售数量”进行“求和”的嵌套式分类汇总。
三、数据高级筛选(附加)1、筛出姓杨的:杨*2、筛出姓名中有3字的:*杨3、筛出文本空值:<>* 数字空值:=4、筛出文本非空值:* 数字非空值:<>567四、筛出系别为英语系、中文系年龄在20岁以上,籍贯为北京、天津的。
5-1工资表的排序和自动筛选
1、按实发工资排降序,把最高工资的记录设置“玫瑰红”底纹,最低工资的记录设置“浅绿”底纹。 提示:定位“活动单元格”在“实发工资”一列,单击工具栏“降序”按钮,再设置底纹。 3、筛选出性别是“女”,职称是“工程师”的记录,设置它们的名字为红色,然后显示全部。 提示:使用自动筛选,依次筛选性别是“女”,职称是“工程师”的记录。 4、筛选出“实发工资”>1900且<2300的记录,然后取消自动筛选。 提示:使用自动筛选,自定义筛选出符合条件的记录。
编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
姓名 张大林 张芳 刘添 罗一民 李莉 王守道 杨洋 欧阳哲 李小红 余娜 陈沉 朱美兰 李勇 林真 刘海波 何江川 陆建民 陈静 吴雨 周亿
性别 男 女 男 男 女 男 男 男 女 女 男 女 男 女 男 男 男 女 女 女
低工资的记录设置“浅绿”底纹。 “降序”按钮,再设置底纹。 字为红色,然后显示全部。 ”的记录。
君成汽车贸易有限公司佛山分公司 工资表 职称 基本工资 津贴 奖金 水费 电费 管理费 工程师 2100 230 320 18.46 78.35 10 助理工程师 1800 200 300 26.38 80.45 10 技术员 1400 160 250 16.29 68.89 10 工程师 2000 220 310 290 13.52 65.34 10 技术员 1500 150 260 18.49 72.16 10 技术员 1400 150 270 14.58 65.59 10 工程师 2200 230 330 20.58 74.59 10 工程师 2100 210 320 19.25 68.27 10 助理工程师 1900 180 300 15.76 73.28 10 技术员 1300 160 250 17.37 76.46 10 工程师 2300 220 310 16.48 74.83 10 技术员 1400 150 260 12.81 67.45 10 助理工程师 1800 190 290 16.28 70.68 10 技术员 1400 140 250 16.78 74.58 10 助理工程师 1700 170 290 18.00 69.26 10 工程师 2100 230 330 17.23 67.49 10 助理工程师 1900 190 300 22.53 68.53 10 工程师 2200 220 320 19.83 67.48 10 助理工程师 1700 180 290 24.87 76.49 10
excel表格的基本操作实用技巧大全
excel表格的基本操作实⽤技巧⼤全Excel表格实⽤技巧⼤全1、让数据显⽰不同颜⾊让数据显⽰不同颜⾊:选中某⼀列(总分)列→开始→样式→条件格式→在弹出的列表中选择突出显⽰单元格规则→选择相应的条件→设置数值→选择填充颜⾊;取消设置的规则:选择数据有效性→清除规则。
在学⽣成绩分析表中,如果想让总分⼤于等于500分的分数以蓝⾊显⽰,⼩于500分的分数以红⾊显⽰。
操作的步骤如下:⾸先,选中总分所在列,执⾏“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第⼀个框中设为“单元格数值”、第⼆个框中设为“⼤于或等于”,然后在第三个框中输⼊500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜⾊设置为蓝⾊,然后再单击[添加]按钮,并以同样⽅法设置⼩于500,字体设置为红⾊,最后单击[确定]按钮。
这时候,只要你的总分⼤于或等于500分,就会以蓝⾊数字显⽰,否则以红⾊显⽰。
2、将成绩合理排序将成绩合理排序:选择数据列→数据→排序→主要关键字→添加条件→次要关键字……次序列可选择⾃定义序列⾃定义排序列表:excel选项→常⽤→编辑⾃定义列表→输⼊序列中输⼊⾃定义序列→添加→确定3、分数排⾏:如果需要将学⽣成绩按着学⽣的总分进⾏从⾼到低排序,当遇到总分⼀样的则按姓⽒排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗⼝的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮4、控制数据类型控制数据类型:选择特定单元格→数据→数据有效性→设置→允许下拉选择在输⼊⼯作表的时候,需要在单元格中只输⼊整数⽽不能输⼊⼩数,或者只能输⼊⽇期型的数据。
幸好Excel 2003具有⾃动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上⼀些特定的要求,如整数必须是介于某⼀数之间等等。
如何使用Excel进行人力资源管理
如何使用Excel进行人力资源管理Excel是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以用于数据的整理、计算和分析,还可以帮助人力资源部门高效地管理员工信息、薪资福利和绩效评估等方面。
本文将介绍如何利用Excel进行人力资源管理,包括员工信息管理、员工薪资管理、绩效评估和职位招聘。
一、员工信息管理1. 创建员工信息表在Excel中创建一个新的工作表,用于记录员工的基本信息。
可以设置列头,包括姓名、性别、生日、入职日期、部门、职位等信息。
2. 填写员工信息在员工信息表中,逐行填写每个员工的信息。
可以使用Excel的数据验证功能对某些字段进行限制,如性别只能为“男”或“女”,部门信息只能从一个下拉框中选择等。
3. 数据筛选和排序利用Excel的筛选和排序功能,可以根据需要快速找到某个部门的员工、按照薪资进行排序等。
这可以帮助人力资源部门更方便地进行员工信息的查找和管理。
二、员工薪资管理1. 创建薪资表在Excel中创建一个新的工作表,用于记录员工的薪资信息。
可以设置列头,包括姓名、基本工资、津贴、绩效工资、加班工资等。
2. 计算薪资根据公司的政策和员工的工作情况,利用Excel的公式功能计算每个员工的薪资。
可以根据一定的计算规则自动生成薪资结果。
3. 统计和分析利用Excel的统计功能,可以对员工薪资数据进行分析。
比如计算平均工资、最高工资和最低工资,帮助人力资源部门了解员工薪资状况。
三、绩效评估1. 创建绩效评估表在Excel中创建一个新的工作表,用于记录员工的绩效评估信息。
可以设置列头,包括姓名、考核项目、得分等。
2. 设定评分标准根据公司的绩效评估标准,设定不同项目的评分标准,并在绩效评估表中进行记录。
可以使用Excel的条件格式功能,对得分进行可视化显示。
3. 绩效评估计算根据员工的绩效评估得分,利用Excel的公式功能计算出每个员工的综合评分,并进行排名。
可以通过图表的形式展示员工的绩效情况。
excel高级筛选功能使用方法介绍
excel高级筛选功能使用方法介绍
欢迎大家在这里学习excel高级筛选!这里是我们给大家整理出来的精彩内容。
我相信,这些问题也肯定是很多朋友在关心的,所以我就给大家谈谈这个!在电子表格中使用高级筛选功能之前,必须要做一个筛选的条件区域,就是你要按什幺条件进行筛选要另外做成一个区域,一般常用的高级筛选条件分两种,一种是同时满足两个以上条件的高级筛选,另一种是两个条件是或者关系也就是只要满足其中一个的高级筛选.步骤:
第一种:比如是一个工资表,你要进行筛选出既满足实领工资大于2000元又是男性的这样同时要2个条件满足高级筛选。
事先做的筛选条件区域:复制出表格第一行也叫字段名:实领工资和性别,放于整个表格下方,然后在实领工资和性别的下一行分别对应输入
>;2000和男,这样就是设置好高级筛选的条件区域了。
数据筛选高级筛选在对话框中的列表区域:选择原来的表格,条件区域:选择刚才复印在下面的实领工资和性别这四个单位格作条件区域,还可以选择方式为:将筛选结果复制到其他位置,然后在复制到:选择一个和原来表格大小差不多的区域确定就可以看到结果了。
第二种:工资表要进行筛选出实领工资大于2000元或是男性的两个条件只要满足其一的高级筛选。
excel表格自动筛选方法
excel表格自动筛选方法一、自动筛选的基础认知。
1.1 啥是自动筛选呢?简单来说,这就像是在一大堆东西里挑出你想要的部分。
在Excel里,自动筛选就是一种超级方便的功能,可以让你快速地从海量的数据里找到符合特定条件的数据。
比如说,你有一个长长的表格,记录着公司员工的各种信息,像年龄、工资、部门啥的,自动筛选就像一个智能小助手,能帮你迅速把某个部门或者某个年龄段的员工信息筛选出来。
1.2 为啥要用自动筛选呢?这可太有用了。
要是没有这个功能,你就得一行一行地去看表格,那可真是大海捞针,累死人不说,还特别容易出错。
有了自动筛选,就像是开了外挂,节省时间不说,还能保证准确性。
这就好比你要在一个大仓库里找一个小零件,要是没有个搜索工具,那得找到猴年马月去,自动筛选就是这个搜索工具。
二、自动筛选的操作步骤。
2.1 首先呢,你得打开你的Excel表格。
这就像是打开一扇通往数据世界的大门。
找到你想要筛选的数据所在的工作表,这一步可不能马虎,就像你出门得找对路一样。
2.2 然后呢,在数据区域里随便找个单元格点一下,这就相当于告诉Excel,“我要从这儿开始筛选啦”。
接着在菜单栏里找到“数据”选项卡,这里面可藏着好多宝贝呢。
点击“筛选”按钮,你会发现每列的标题旁边都出现了一个小箭头,这就像是一个个小开关,打开了筛选的大门。
2.3 比如说你想筛选出工资高于5000元的员工信息。
你就点击“工资”这一列的小箭头,然后在弹出的菜单里找到“数字筛选”,再选择“大于”,在后面的输入框里输入5000,然后点击确定。
哇塞,瞬间就把符合条件的员工信息都筛选出来了,是不是很神奇?这就像是变魔术一样,一下子就把你想要的东西变到你眼前了。
三、自动筛选的一些小技巧。
3.1 有时候你可能想要筛选出多个条件的数据。
比如说既要是销售部门,工资又要在3000 - 5000元之间的员工。
这时候呢,你可以在筛选的时候进行多次设置。
先按照部门筛选出销售部门的员工,然后再在工资列进行“数字筛选”,选择“介于”,输入3000和5000。
数据分析_数据筛选-排序-分类汇总
数据分析_数据筛选-排序-分类汇总数据分析:数据筛选排序分类汇总在当今数字化的时代,数据无处不在。
对于企业和个人来说,如何从海量的数据中提取有价值的信息,成为了一项至关重要的任务。
数据分析中的数据筛选、排序和分类汇总就是帮助我们实现这一目标的重要手段。
数据筛选,简单来说,就是从大量的数据中挑出符合特定条件的数据。
这就好比在一堆水果中,只挑选出苹果或者只挑选出成熟的水果。
比如说,我们有一份销售数据,包含了各种产品的销售记录,包括销售时间、产品名称、销售金额、销售地区等信息。
如果我们想要了解某个特定时间段内的销售情况,就可以通过设定时间条件来进行筛选,只获取我们关心的那部分数据。
又或者,如果我们只想关注某一类产品的销售数据,也可以通过设定产品名称的条件来实现筛选。
在进行数据筛选时,需要明确自己的筛选目的和条件。
这就需要对数据的结构和内容有清晰的理解。
同时,不同的数据分析工具和软件,其筛选的操作方式可能会有所不同,但基本的原理都是相通的。
比如在 Excel 中,可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能,轻松地设置各种筛选条件。
数据排序则是将数据按照一定的顺序进行排列。
这就像把书架上的书按照书名、作者或者出版时间进行排列一样,方便我们查找和比较。
常见的排序方式有升序(从小到大)和降序(从大到小)。
例如,对于一份学生成绩表,我们可以按照成绩的高低进行排序,从而快速了解学生的成绩分布情况。
或者对于一份产品库存表,按照库存数量的多少进行排序,能够帮助我们清楚地知道哪些产品库存充足,哪些产品需要尽快补货。
在实际操作中,我们可以根据不同的字段进行排序。
而且,很多数据分析工具还支持多字段排序,即先按照一个字段排序,如果这个字段的值相同,再按照另一个字段进行排序。
这样可以更加精细地满足我们的排序需求。
分类汇总则是在数据筛选和排序的基础上,对数据进行分组并计算汇总值。
比如说,我们有一份销售数据,按照产品类别进行分类汇总,就可以得到每个产品类别的销售总额、平均销售额等统计信息。
Excel中进行筛选和排序的操作方法
Excel中进行筛选和排序的操作方法excel的功能是很强大的,让我们一起一点一点的发现和学习吧。
我们在平时制作excel工作表时,数据多复杂,找一组数据很麻烦,excel中有排序和筛选的功能,比如(成绩表、工资表、报表等)都用的上“排序”功能。
如果我们想要从表格中找出那些符合一定条件的记录,则需要用到Excel的“筛选”功能。
今天,店铺就教大家在Excel 中进行筛选和排序的操作方法Excel中进行筛选和排序的操作步骤如下:【数据排序】。
选中要排序的单元格范围,包括列标题行在内,不包含表格总标题。
单击【数据】菜单-【排序】,弹出如下“排序”对话框。
从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据,并单击右侧两个任选项中的一个,确定是按升序还是降序排列。
设置排序的次要关键字及排序顺序。
当主要关键字下出现相同数据时,将按次要关键字的设置排序。
单击“确定”按钮后,表格数据即按设定的排序依据进行排序。
【数据筛选】1)自动筛选:在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标; 单击【数据】菜单-【筛选】-【自动筛选】命令; 表格数据直接进入筛选状态,每个列标题右边均出现一个筛选图标。
单击需要对之进行筛选的列标题筛选按钮;如果是筛选一个分数段的记录,则单吉筛选按钮选择“自定义”选项,进入如下图的对话框;每个文本框中右侧,有个下拉按钮,根据情况自行选择;如果有多重条件,可在第一个条件下方选择“与”或“或”条件方式后,再在第二行中构造第二个条件式; 单击“确定”按钮后,窗口中将显示那些符合指定条件的数据记录。
取消筛选:在处于筛选状态的数据区域的任一单元格中单击鼠标; 然后再次选择【数据】菜单-【筛选】-【自动筛选】命令,就可以去掉命令前面的打勾,同时退出筛选状态,数据清单恢复正常显示。
高级筛选:自动筛选和高级筛选都是用来查找和处理表格中的数据的快捷方式。
与自动筛选不同,高级筛选是用于处理复杂数据的筛选方式,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件,并可同时筛选出符合多组条件的数据。
工资单怎么做才正规
工资单怎么做才正规对于企业和公司来讲,都希望自己将来能够发展的更好,能够更加的正规,而对于员工来讲关心的一般是工资的问题,而工资单在制作的时候就要注意具体的方法,要正规一点,那么工资单怎么做才正规?下面我为大家介绍一下。
一、工资单怎么做才正规1、表格的定位要清晰,内容不能杂乱。
正规的工资表怎么做是每个刚入到财务这个行业新人的难题,很多新人在刚开始做工资表的时候,会把所有无关紧要的内容全部都纳入表格里面,这是万万不可的,这样不仅领导看的繁琐,也会因为内容过多而质疑你的专业性。
所以在制作工资表的内容一定不能杂乱,什么性质的表格就要呈现什么内容。
2、正规的工资表所要包含的内容。
这个是干货,一个正规的工资表里面必须包含有基本工资,所扣工资的项目(比如五险一金,出勤考核等),工资绩效,最终的工资结算。
这些都是必须要有的,当然,最好在最后面添加多一栏备注,以防有些员工有特殊情况可以说明,这点是对于那些不知道正规的工资表怎么做的小伙伴重点要考的项目,快圈起来。
3、筛选排序。
对于工资表还有一个更需要注意的是表格一定要筛选排序,工资最高的放在最上面然后以此工资递减,很多不知道正规的工资表怎么做的小伙伴以为把工资表做出来就万事大吉,然后急匆匆的拿给领导看而被骂的狗血淋头,其实就是因为你没有把工资表进行排序。
二、工资单单位证明怎么开到所在单位的财务开就行,收入证明上必须有单位公章。
工资收入证明样本:兹证明___是我单位员工,身份证号码:_____,在我单位工作___年,岗位为____,年收入__万元(人民币)。
特此证明单位名称(盖章):_____日期:___年__月__日三、入职协议是否属于劳动合同简易合同,即合同形式上为纸条、单页入职协议等,内容上仅约定了劳动者的工资标准、工作时间、工作岗位等单一内容,并未根据《劳动合同法》关于劳动合同内容的要求进行全面的约定。
劳动合同是全面明细约定用人单位与劳动者双方权利义务关系的书面文件,形式上要求纸质合同,内容上要求具备《劳动合同法》所规定的必备条款。
excel排序和筛选用法
excel排序和筛选用法Excel是一款强大的电子表格软件,可用于将数据排序和筛选,以便更轻松地管理和分析数据。
本文将介绍Excel排序和筛选的用法,以帮助您在日常工作中更好地利用Excel。
一、排序排序是将数据按某个规则进行排列的操作。
在Excel中,我们可以按照单独的列或多个列的值进行排序,以便更好地组织和管理数据。
以下是Excel排序的用法:1. 单列排序单列排序是最基本的排序操作。
您可以按照数值、文本或日期等方式对一列数据进行排序。
例如,想要按照销售额对以下表格进行排序,我们可以选中“销售额”列,然后点击“排序”按钮。
这将打开“排序和筛选”对话框。
在对话框中,您可以选择要按照哪个列进行排序,以及是按升序还是降序排序。
在本示例中,我们选择销售额列,并选择按照升序排列,然后单击“确定”按钮即可。
这将按照销售额从小到大对表格进行排序。
您可以看到,数据已按照从小到大的顺序排列。
如果您需要按照多个列的值进行排序,则可以使用多列排序。
例如,在以下表格中,我们可以按照销售额和日期两列进行排序。
二、筛选筛选是一种常用的数据管理和策划工具,这种工具会排除我们不关注的信息,放大和凸显重要信息。
Excel提供了多种筛选数据的方法,包括基本筛选、高级筛选和自动筛选等。
以下是Excel筛选的用法:1. 基本筛选基本筛选是最基本的筛选方法,它允许您根据一列或多列的条件进行筛选。
例如,在以下表格中,我们想要查找雇员中年龄大于30的人。
我们可以单击表格中的“年龄”标题,然后在“排序和筛选”下拉菜单中选择“筛选”选项。
这将在表格的标题中显示筛选器箭头,单击这个箭头可以打开筛选器菜单。
您可以通过选择年龄大于30的条件来筛选表格数据。
这将显示满足筛选条件的所有雇员的数据。
2. 高级筛选高级筛选是一种更复杂的筛选方法,它允许您创建高级筛选条件,以便根据多个条件筛选数据。
例如,在以下表格中,我们想要查找姓氏为“张”的雇员,他们的年龄大于30岁并且工资在3000元以上。
Excel数据处理题库题目
Excel数据处理题库题⽬Excel数据处理==================================================题号:15053注意:下⾯出现的所有⽂件都必须保存在考⽣⽂件夹下。
提⽰:[答题]按钮只会⾃动打开题中任意⼀个⽂件。
在[D:\exam\考⽣⽂件夹\Excel数据处理\1]下,找到EXCEL.XLSX⽂件或exc.xlsx⽂件:1. 在考⽣⽂件夹下打开EXCEL.XLSX⽂件,(1)将Sheet1⼯作表的A1:E1单元格合并为⼀个单元格,内容⽔平居中;(2)在E4单元格内计算所有考⽣的平均分数(利⽤AVERAGE函数,数值型,保留⼩数点后1位),在E5和E6单元格内计算笔试⼈数和上机⼈数(利⽤COUNTIF函数),在E7和E8单元格内计算笔试的平均分数和上机的平均分数(先利⽤SUMIF函数分别求总分数,数值型,保留⼩数点后1位);(3)将⼯作表命名为:分数统计表(4)选取"准考证号"和"分数"两列单元格区域的内容建⽴"带数据标记的折线图",数据系列产⽣在"列",在图表上⽅插⼊图表标题为"分数统计图",图例位置靠左,为X坐标轴和Y坐标轴添加次要⽹格线,将图表插⼊到当前⼯作表(分数统计表)内。
(5)保存⼯作簿 EXCEL.XLSX ⽂件。
2. 打开⼯作簿⽂件EXC.XLSX,对⼯作表"图书销售情况表"内数据清单的内容按主要关键字"图书名称"的升序次序和次要关键字"单价"的降序次序进⾏排序,对排序后的数据进⾏分类汇总,汇总结果显⽰在数据下⽅,计算各类图书的平均单价,保存EXC.XLSX⽂件。
题号:15059注意:下⾯出现的所有⽂件都必须保存在考⽣⽂件夹下。
提⽰:[答题]按钮只会⾃动打开题中任意⼀个⽂件。
在[.\考⽣⽂件夹\Excel数据处理\1]下,找到EXCEL.XLSX⽂件或exc⽂件:1. (1)在考⽣⽂件夹下打开EXCEL.XLSX⽂件,将sheet1⼯作表的A1:N1单元格合并为⼀个单元格,内容⽔平居中;计算"全年平均"列的内容(数值型,保留⼩数点后两位);计算"最⾼值"和"最低值"⾏的内容(利⽤MAX函数和MIN函数,数值型,保留⼩数点后两位);(2)将⼯作表命名为:销售额同期对⽐表。
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君成汽车贸易有限公司佛山分公司 工资表 职称 基本工资 津贴 奖金 水费 电费 管理费 工程师 2100 230 320 18.46 78.35 10 助理工程师 1800 200 300 26.38 80.45 10 技术员 1400 160 250 16.29 68.89 10 工程师 2000 220 310 16.86 75.65 10 助理工程师 1700 190 290 13.52 65.34 10 技术员 1500 150 260 18.49 72.16 10 技术员 1400 150 270 14.58 65.59 10 工程师 2200 230 330 20.58 74.59 10 工程师 2100 210 320 19.25 68.27 10 助理工程师 1900 180 300 15.76 73.28 10 技术员 1300 160 250 17.37 76.46 10 工程师 2300 220 310 16.48 74.83 10 技术员 1400 150 260 12.81 67.45 10 助理工程师 1800 190 290 16.28 70.68 10 技术员 1400 140 250 16.78 74.58 10 助理工程师 1700 170 290 18.00 69.26 10 工程师 2100 230 330 17.23 67.49 10 助理工程师 1900 190 300 22.53 68.53 10 工程师 2200 220 320 19.83 67.48 10 助理工程师 1700 180 290 24.87 76.49 10
低工资的记录设置“浅绿”底纹。 降序”按钮,再设置底纹。 字为红色,然后显示全部。 ”的记录。
表 实发工资 2543.19 2183.17 1714.82 2427.49 2091.14 1809.35 1729.83 2654.83 2532.48 2280.96 1606.17 2728.69 1719.74 2183.04 1688.64 2062.74 2565.28 2288.94 2642.69 2058.64
编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
姓名 张大林 张芳 刘添 罗一民 李莉 王守道 杨洋 欧阳哲 李小红 余娜 陈沉 朱美兰 李勇 林真 刘海波 何江川 陆建民 陈静 吴雨 周亿
性别 男 女 男 男 女 男 男男 女 女 男 女 男 女 男 男 男 女 女 女
1、按实发工资排降序,把最高工资的记录设置“玫瑰红”底纹,最低工资的记录设置“浅绿”底纹。 提示:定位“活动单元格”在“实发工资”一列,单击工具栏“降序”按钮,再设置底纹。 3、筛选出性别是“女”,职称是“工程师”的记录,设置它们的名字为红色,然后显示全部。 提示:使用自动筛选,依次筛选性别是“女”,职称是“工程师”的记录。 4、筛选出“实发工资”>1900且<2300的记录,然后取消自动筛选。 提示:使用自动筛选,自定义筛选出符合条件的记录。