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职位说明书(采购部经理)
采购部经理职位说明书职位名称:采购部经理所属部门:采购部职位等级:工作地点:采购部办公室/公司库房薪级:部门经理审批:主管上级审批:生效日期:职位目的:由于物资采购成本直接决定了产品生产成本及利润空间,为了使采购工作更有效的在一线创利,故制定物资采购部门,其职能是了解市场价格,集中采购,降低公司成本。
所属部门职责:采购部门虽然是花钱的部门,却是为其它部门供应物资、为企业节省成本的重要部门。
1、采购物料成本占生产总成本的比例很大。
若物料或设备无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营。
若采购价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润,若采购价格过低,则很可能采购的物料品质很差,影响到产品的品质,从而使产品不具备市场竟争力。
2、采购周转率高,可提高资金的使用效率。
合理的采购数量与适当的采购时机,既能避免生产车间停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压。
3、采购部门可在搜集市场情报时,提供新的物料以替代旧物料,以达到提高品质,降低成本之目的。
4、采购部门经常与市场打交道,可以了解市场变化趋势,从而将市场信息反馈给公司决策层,促进公司经营业绩成长。
职位范围:该单位总人数:该职位直接下属:可升迁至此的岗位:采购总监、公司总经理工作关系内部关系公司各部门外部关系物价局、税务局、工商局、海关、保险公司各分公司各材料供应商岗位职责序号职责衡量标准1.制定采购计划。
根据公司整体发展,协助其他部门物资,制定总的采购计划。
各部门的支持度2.决定合适的采购方式。
根据公司总的采购计划,组织采购人员进行原材料市场调查,决定适合的采购方式,以促进采购计划的实现。
采购物质的价格、质量采购人员的灵活性和谈判能力3.负责供应商的调查和实地勘察。
组织采购人员对供应商的调查,包括材料质量、价格、售后等方面。
进行实地的勘察,了解当地材料的价格。
供应商所提供的材料在价格、质量、售后等方面的合理性4.对供应商所提供样品进行检测。
组织有关部门的人员对供应商所提供的样品进行检测,包括质量、大小等等。
采购部经理职务说明书
采购需求资金预算的提出权;
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
供应商等
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
采购、物流相关专业
培训经历
经验
3年以上采购工作经验,2年以上采购管理经验
知识
熟悉采购部门相关的业务流程,掌握必要的采购专业技术、业务技能和管理技术。熟悉国家相关法律法规等相关知识;
采购经理职务说明书
岗位名称
采购经理
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
经理级
直接下级
采购员、文员
薪酬类型
月薪
所辖人员
岗位分析日期
2013年10月
本职:
负责组织领导公司的产品的供应,并建立产品的供应管理体系,确保产品供应的及时性、稳定性、合格性。制定、组织协调公司及部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存及利润目标。
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件、具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的市场分析能力、谈判能力、人际沟通、协调能力、计划与执行能力;工作
细致、严谨,具有较强的责任心
其它:
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
汇报文件、总结、采购合同、采购计划表
考核指标:
重要任务完成情况、采购计划完成进度、采购产品品质合格率、采购交期完成时间等
岗位任职者签字
采购部经理职务说明书
职
责
一
职责表述:制度、流程管理
工作
任务
组织编制原辅材料采购制度、物资管理办法、流程,报领导审批并执行
制定采购物资的验收标准,验收程序
根据公司订单协助相关部门制定供应方案,并为其提供一些建议和信息支持
职
责
二
职责表述:编制采购计划
工作
任务
根据公司的发展计划,订单任务等制定相应的采购计划,并配合生产部门完善实施
职
责
四
职责表述:内部管理
工作
任务
审阅采购部相关的文件和资料
负责采购部内部管理工作,协调对接各部门之间的合作关系
及时、准确的传达上级的指示
对本部门的员工进行管理考核、培训和工作业绩评估
职
责
五
职责表述:建立和完善供应管理体系
工作
任务
组织建立和完善供应管理体系,建立合格供应商名录及供应商的评定管理,并对供应
采购部经理职务说明书
采购经理职务说明书
岗位名称
采购经理
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
经理级
直接下级
采购员、文员
薪酬类型
月薪
所辖人员
岗位分析日期
2013年10月
本职:
负责组织领导公司的产品的供应,并建立产品的供应管理体系,确保产品供应的及时性、稳定性、合格性。制定、组织协调公司及部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存及利润目标。
及时了解库存信息,科学采购,保证资金的有效利用
对申请采购单进行审核、签字确认;并配合仓库验收货品
职
责
三
采购部经理岗位说明书
9.完成上级交办的其他工作任务
体系所要求的本部门/岗位应该完成的工作
权限:
1.供应商管理方案和公司各项采购管理的建议权
2.采购零部件质量决策会议的召集建议权
3.采购合同审核权
4.供应商资格的审核权
5.零部件国产化的建议权
6.对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权
供应商、行业协会、政府机构等
工作环境:
办公室;工作环境舒适;适应加班;适当出差;无职业病危害
体质条件:
身体健康;能承受较高强度工作
性格特点:
诚实守信;责任心强;积极主动;乐于助人,组织能力;精力充沛,具有团队合作的精神;承受压力能力。
采购部经理岗位说明书
职务名称
采购部经理
职务编号
所在部门
工资等级
直接上级
商务部经理
薪酬类型
直接下级
采购人员
工作时间
任职资格:
学历
本科/大专以上学历
专业
机械、电气或相关专业
所受培训
接受过企业管理、采购供应管理、财务等方面的知识培训
工作经验
5年以上工作经验,2年以上采购供应经历。
技能和素质:
1.通晓采购供应管理的专业知识
7.对所属下级的工作的监督、检查权,
8.在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
责任:
1.对采购计划完成负责任
2.发生质量问题时,负协商处理责任;
3.对本职工作质量负责
4.因工作失职给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任
工作关系:
内部关系
生产管理ERP、财务、技术支持、质检、仓库、生产车间。
采购部经理职务说明书
四、行政管理
人员培训、绩效提升、薪资建议、奖罚实 施 2、部门规范建立、流程优化,以及实施 1、完成上级主管交办的其它工作。 2、维护公司质量体系正常有效运行
必要的人力资源管理技能
熟悉供应链管理
五、其他
质量体系审核工作组织安排 维护质量体系规范有效运行
熟练掌握ISO9000标准
年度外部复评的组织协调,内审的组织安排及实施 根据实际运作,修订体系文件,确保体系运行的符 合性及有效性
一、确保原材料及 产成品的保质保量 组织采购人员根据需求计划进行原材料采 购,确保原材料交期满足生产需要 组织采购人员改善来料质量,确保来料质 及时供应 量满足公司要求 编制供方付款计划,安排供方对账,确保
往来账目准确及时 3、组织成品发货及运输跟踪,确保货物运输快捷准确。 运输供方的选择与评估 货运实施及信息跟踪反馈 1、组织制定年度成本控制目标 2、组织安排供方年度价格谈判 3、引入竞争,开发新的材料供应商 熟悉国内货运市场行情
三、工作关系 A 工作关系图:
四、任职资格 基 本 条 件 要 求 年龄 性别 户籍 健康状况 学历要求 计划执行能力 协调沟通能力 管理决策能力 学习创新能力 分析与写作能力 表达能力 0 可晋升职位:制造总监 可转换职位:其它部门经理 28岁以上 不限 不限 良好 本科 工作经验 专业背景要求 英文水平 计算机 其他要求 5 5 5 5 5 5 1、良好的沟通协调能力,良好的人际关系处理技巧;2、良好的职业敏 锐度和职业操守;3)良好的谈判技巧;4)熟悉医疗器械行业及原材料 供应市场行情。 5年以上相关工作经验 机械电子管理专业 英语四级 计算机二级,能熟练应用各种办公软件,如:Word\Excel\powerpoint 采购及供应链管理相关经验 专业技能及其它技能
采购部经理岗位职责说明书
采购部经理岗位职责说明书一、职位概述采购部经理是企业采购管理团队的核心成员,负责制定和执行采购战略,管理采购团队,确保公司采购流程的高效运行,并帮助实现企业的采购成本优化和供应链协调。
二、职责描述1. 制定采购策略:根据公司战略和业务需求,制定并执行采购策略,并确保采购策略与供应链管理、质量保证、成本控制和风险管理等方面的协调。
2. 供应商管理:负责供应商的评估、选择和谈判,建立并维护供应商关系,跟踪供应商的绩效,确保供应商的交货质量和交货性能符合公司的要求。
3. 采购流程管理:制定和优化采购流程,确保采购流程的合规性和高效性,包括采购申请、采购订单、采购合同的签订和执行等。
4. 团队管理:建立并管理采购团队,包括制定团队目标、分配工作任务、培养团队成员的能力和素质等,确保团队的协同工作和高效运转。
5. 质量和风险管理:负责采购品质和风险管理,确保采购的产品和服务质量符合公司标准,同时评估和管理采购过程中的风险,并提出相应的应对措施。
6. 成本控制:参与和协助制定采购成本控制目标和计划,并通过供应商选择、价格谈判和采购合同管理等方式,实现采购成本的优化和控制。
7. 报告和分析:定期向上级报告采购工作进展,包括采购业绩、成本效益和供应链风险等方面的分析和评估,并提出改进建议。
8. 法规和合规性:负责了解和遵守相关的法律法规和公司政策,确保采购活动的合规性,并协助处理与采购相关的法律纠纷或争议。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,专业不限,有相关采购管理专业背景者优先。
2. 工作经验:具备5年以上采购管理相关工作经验,熟悉全面的采购管理流程,有团队管理经验者优先。
3. 专业知识:熟悉并了解采购市场和供应链管理,熟悉质量管理体系和风险管理,具备谈判和合同管理的技能。
4. 技能要求:具备良好的沟通和协调能力,善于团队合作,有较强的组织和计划能力,能够独立处理和解决问题。
5. 语言能力:具备流利的中文口语和书写能力,英语水平良好者优先。
采购部经理岗位说明书
岗位名称
采购部部长
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
外协采购员、毛坯采购员
薪酬类型
年薪
所辖人员
岗位分析日期
本职:负责公司生产物资采购、生产与外协业务,做好物料控制,保证生产计划的顺利、高效的完成;对外协与供应商进行管理,并配合财务部门做好成本控制工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织编制、审核外协、毛坯采购计划,并监督执行
时间
衡量标准
工作
任务
组织编制、审核外协、毛坯采购计划和其他补充计划
1次/月
《毛坯采购计划》
《外协采购计划》
组织编制、审核新品试制的采购策划
不定期
对计划执行情况进行监督执行,并汇总分析
1月/次
采购交期达成率
供应商产品合格率
职
责
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络、文件柜)
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,经常加班,偶尔出差
所需记录文档
采购计划通知、简报、汇报材料、工作计划、总结
备注:
二
职责表述:供应商管理
工作
任务
会同质量、技术部门,选择和评估供应商
1次/月
供应商交期、品质状况进行跟踪
日常
和品质部协调采购进货
不定期
会同技术部、品保部对供应商进行工作指导
不定期
《供应商指导记录表》
对供应商进行评估考核
1次/年
《供应商考核表》
职
责
三
职责表述:负责本部门内部的组织管理
采购部经理职务说明书.doc
采购部经理职务说明书岗位编号:编写日期:职务名称:采购部经理工资等级:工资水平:定员人数:1人所在部门:采购部直接上级:超市总经理直接下级:编写人:审定人:本职概述:全面负责超市采购管理工作。
序号工作内容工作标准1 负责组织市场调查分析,制订商品销售计划、采购计划、商品组合与陈列计划并监督实施。
分析结果及时、准确。
计划符合企业实际,保证下属完成计划。
保证商品的及时保质保量供应。
2 负责供货渠道建设与维护,负责新品开发。
保证供货渠道顺畅、经济。
新品开发符合消费者需求。
3 负责购货合同管理和货款结算管理。
保证无意外事故发生。
4567任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):职业道德遵守国家的法律、法规和集团的规章制度,有较强的事业心。
教育水平、职称具有大专以上学历参考专业经济管理类专业工作经验二年以上采购管理工作经验相关知识供应管理知识、市场调研知识。
相关技能具有市场开拓意识、能力和良好的口才和应变能力,较强的谈判能力身体条件五官端正,身体健康年龄条件40岁以下其它:所需工具/设备通讯设备、计算机工作环境办公室工作时间特征经常出差。
备注:美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
采购部经理职位说明书
职位说明书
一、基本信息
职位名称:采购部经理ຫໍສະໝຸດ 所在部门:采购部职位定员:1
直接管辖人数:6
职位编码:
编制日期:2014-7-14
二、职位目标:
根据公司生产经营的要求,领导采购部,对供应商进行有效管理,组织实施采购计划,确保采购计划按期、按质、按量、以合理的价格完成,以满足生产的需要。
三、职位职责
四、工作权限
决策权:部门内人员业绩考核
建议权:公司相关管理制度流程的修改和完善;部门人员配置、任免、晋升和奖惩;采购资金的调配;供应商的选定和评价。
监督权:采购过程,部门的日常工作,部门人员的工作状态。
五、主要关系
直接上级
分管采购的公司领导。
直接下级
采购员
内部沟通
公司各部门
外部沟通
供应商等相关单位
六、素质要求
1、领导建立采购信息网络和供方档案,并进行组织供应商评审等供应商日常管理工作,确保供应系统的稳定和高质量。
2、组织实施公司下达的采购计划,拟定大宗原材料及生产所需物资采购方案,组织拟定采购合同,确保采购方案内容合理,上报及时,采购合同规范、合理。
3、控制采购成本,通过比质比价、招标、资金调控等的方式,确保采购成本维持在合理水平。
4、执行公司的采购计划及与采购相关的流程和制度,确保采购计划按时、按质、按量完成。
5、控制采购过程,审核采购记录,确保采购物资质量的可追溯性及采购过程规范。
6、组织协调采购环节的不合格品处理工作,确保对相关不合格品处理的纠正和预防措施有效。
7、负责采购部的日常管理和部门建设工作,并完成公司各项临时性任务。
教育程度
大专及以上。
能力
较强的组织协调、沟通、管理能力,市场信息分析和把握能力。
采购部经理职务说明书
对申请采购单进行审核、签字确认;并配合仓库验收货品
职
责
三
职责表述:建立良好的合作供应关系
工作
任务
对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格
要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理
建立良好的合作供应关系,根据公司发展计划,与合作供应商签订合作协议,并组织产品供应,确保产品的供应及时性及合格率和性价比
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制度、流程管理
工作
任务
组织编制原辅材料采购制度、物资管理办法、流程,报领导审批并执行
制定采购物资的验收标准,验收程序
根据公司订单协助相关部门制定供应方案,并为其提供一些建议和信息支持
职
责
二
职责表述:编制采购计划
工作
任务
根据公司的发展计划,订单任务等制定相应的采购计划,并配合生产部门完善实施
职
责
四
职责表述:内部管理
工作
任务
审阅采购部相关的文件和资料
负责采购部内部管理工作,协调对接各部门之间的合作关系
及时、准确的传达上级的指示
对本部门的员工进行管理考核、培训和工作业绩评估
职
责
五
职责表述:建立和完善供应管理体系
工作
任务
组织建立和完善供应管理体系,建立合格供应商名录及供应商的评定管理,并对供应
商提出相应的改进方案等
建立业务台帐,定期和财务、仓库、客户进行核对,监督控制物料、资金运营情况
职
责
六
职责表述:其他工作任务
工作
任务
处理采购部出现的突发事件
完成领导临时交办的其他事项
采购部经理职务说明书
负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商,降低采购成本和采购周期
负责对采购工作进行统筹策划,合理控制采购进程,努力减少存货周转天数,降低库存成本
主持采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立合同台帐,并对合同执行情况进行监督
协调本部门与内保部、外保部、财务部、综合管理部等相关部门的工作关系
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
职责五
职责表述:完成总经理交办的其他任务
权利
本部门人员调配建议权
采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权
总经理授权范围内的合同签订权
对所属职员的工作的监督、检查权和考核评价权
对所属下级的工作争议的裁决权
对所购物资监测、检验、分析方法标准的审核权
职务说明书
岗位名称
采购部经理
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
采购部全体人员
薪酬类型
所辖人员
本职工作:全面负责物资管理部各项工作,保证满足服务、营销等各项业务物资供应需要
职责与工作任务
职责一
职责表述:协助总经理工作,参与公司经营管理与决策
工作任务
参与公司内保业务问题的决策
对内保工作提供合理化建议
协助公司各部门进行物资、设备及人员配送
职责三
职责表述:参与公司一体化管理体系的建设
工作任务
组织采购部一体化管理体系的建立
参与制定公司有关物资采购质量管理及服务标准,并监督检查实施情况
职责四
职责表述:负责采购部内部的管理
采购部经理岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
采购部经理
所属部门
采购部
直接上级
副总经理
直接下级
采购员
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
负责集团公司及各单位的物资采购管理工作
三、职责与工作任务
职责描述:负责集团公司及各单位的物资采购管理工作,遵守各项规章制度,监管采购过程
职责一
工作 任务
每月25日收集、汇总各单位、各部门月度采购计划; 按流程监督、监管各采购员实施采购工作; 采购价格不得高于市场价格,不得出现质量问题。
工作经验 3年以上相关采购管理工作经验;
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责描述:严格把关各项物资采购合同。
职责二
工作 任务
合同签订须注明税率、到货时间、质保情况; 每月的采购合同,月底各采购员负责存档保管。
职责描述:每月28日检查本部门所有采购台账,并于30日向审计、监察递交。
职责三
工作 任务
每月28日检查台账(台账按格式填写,信息要准确真实); 按时间要求向审计部、审计监察室递交台账。
职责描述:做好物资采购数据分析工作(次月5日前)
职责四
工作 任务
对价格波动大、消耗量异常的需通过书面形式分析。
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求
职业资格
专业知识 熟练操作办公用的电脑软件;ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
所需能力
熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;具备优 秀的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;对市场行情变化较为敏感;
采购部经理岗位说明书
较强的领导能力、很强的计划制定和执行能力、较好的判断分析能力、很强的人际关系协调和沟通能力、较强的计算机操作和应用能力
六、工作特征:
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
备注:
职
责
八
职责表述:完成领导交办的其他工作
三、权力:
采购管理相关管理制度和工作流程执行情况的监督检查权和解释权
必要信息的索取权
采购计划和预算的审核权
采购执行情况的监督检查权
采购成本的控制权
授权范围内,采购问题的处理权
元器件优选库日常运用情况的监督权
供应商、外协加工厂商的考核评价权
对下属员工的考核评价权、调配、奖惩的建议权和任免提名权
采购部经理
一、基本资料
岗位名称
采购部经理
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
理
所辖人员
8
岗位分析日期
本职:建立健全公司的采购管理体系、组织开展行政办公用品和办公资产之外的所有采购工作,确保满足需要
二、职责与工作任务描述:
职
责
一
职责表述:组织制定公司年度采购工作计划和预算,并组织实施
对采购过程中的突发事件进行处理
职
责
五
职责表述:组织开展供应商、外协加工厂商的管理工作
工作
任务
组织采购人员,收集、整理、上报供应商、外协厂商的信息和资料
组织采购人员,对供应商、外协厂商开展资质和信用情况审查工作
组织建立供应商和外协加工厂商档案
组织积极寻找新的供应商和外协加工厂商,做好渠道储备,以备不时之需
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主持采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督,负责采购过程价格控制,降低采购费用,组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资,确保合理的库存和原料库的安全与整洁,协调本部门与生产中心、财务部等相关部门的工作关系职责三职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设工作任务组织采购部质量管理体系的建立参与制定公司有关采购质量管理及服务标准,并监督检查实施情况职责四职责表述:负责采购部内部的组织管理工作任务组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度,并监控实施负责公司采购队伍建设,选拔、配备、培训、评价采购人员负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责部门内工作任务分工,合理安排人员负责控制部门预算,降低采购费用成本职责五职责表述:完成主管副总经理交办的其它任务权力:本部门人员调配建议权采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权分管副总经理授权范围内的合同签订权对所属职员的工作的监督、检查权和考核评价权对所属下级的工作争议的裁决权对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权采购预算内的费用使用权。
采购部经理职位说明书(3页)
岗位名称:采购部经理
岗位编码:
工资等级:
隶属部门:采购部
直接上级:生产副总经理
直接下级:备件开发工程师
分析日期:
二、岗位工作概述
全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗的采购,从而保证公司的正常,同时做到降低库存、降低成本。
三、工作职责与任务
(一)负责公司原材料和国外备件的采购
1.查看当前库存,决定采购额度;
1.所受监督:在价格策略、大的供应商价格变动方面,接受生产副总经理的指导和监督;在备件的技术支持和供应商的信息资源的提供方面,部分地接受总工程师的指导和监督;在原材料的试用方面,接受生产副总经理的监督和指示。
2.所施监督:在向下属人员下达工作任务和文件审批方面,对备件开发工程师、采购工程师、采购计划专管实施监督;在仓库信息是否准确方面,对仓库主管实施监督;在异常生产情况的报警方面;对制造部经理发生协作关系。
3.与供应商签订采购协议;
4.负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划;
5.负责新供应商产品的现场认证。
(三)负责进口原材料、设备等的报关
1.原材料到货的报关前期准备工作;
2.负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间;
3.核实进口货物数量与进口手册是否一致,确保进口备件到货后及时办理报关手续。
2.制定物料及备件的采购计划;
3.管理物料及备件的采购订单,并保送财务经理、总经理和生产副总。
4.随时跟踪掌握最新的物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;
4.发出订货单,并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。
(二)负责原材料的前期开发
1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息;
7-1224-采购部经理岗位说明书.doc
采购部经理岗位说明书
情感语录
1.爱情合适就好,不要委屈将就,只要随意,彼此之间不要太大压力
2.时间会把最正确的人带到你身边,在此之前,你要做的,是好好的照顾自己
3.女人的眼泪是最无用的液体,但你让女人流泪说明你很无用
4.总有一天,你会遇上那个人,陪你看日出,直到你的人生落幕
5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在
6.我莫名其妙的地笑了,原来只因为想到了你
7.会离开的都是废品,能抢走的都是垃圾
8.其实你不知道,如果可以,我愿意把整颗心都刻满你的名字
9.女人谁不愿意青春永驻,但我愿意用来换一个疼我的你
10.我们和好吧,我想和你拌嘴吵架,想闹小脾气,想为了你哭鼻子,我想你了
11.如此情深,却难以启齿。
其实你若真爱一个人,内心酸涩,反而会说不出话来
12.生命中有一些人与我们擦肩了,却来不及遇见;遇见了,却来不及相识;相识了,却来不及熟悉,却还要是再见
13.对自己好点,因为一辈子不长;对身边的人好点,因为下辈子不一定能遇见
14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心
15.离开之后,我想你不要忘记一件事:不要忘记想念我。
想念我的时候,不要忘记我也在想念你
16.有一种缘分叫钟情,有一种感觉叫曾经拥有,有一种结局叫命中注定,有一种心痛叫绵绵无期
17.冷战也好,委屈也罢,不管什么时候,只要你一句软话,一个微笑或者一个拥抱,我都能笑着原谅
18.不要等到秋天,才说春风曾经吹过;不要等到分别,才说彼此曾经爱过
19.从没想过,自己可以爱的这么卑微,卑微的只因为你的一句话就欣喜不已
20.当我为你掉眼泪时,你有没有心疼过。
采购部经理岗位说明
采购部主管岗位说明书一、基本信息岗位名称:采购部经理直接上级:生产副总经理直接下属:采购员二、职位概要制订、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达到公司所期望的货物种类、库存和利润目标。
三、岗位职责1、规划、指导、协调原料、产品及服务的采购工作。
2、指导并协调采购、提货、供应等工作。
3、预算并控制采购费用。
4、规范、协调采购政策和行为,确保公司利益。
5、代表公司制定采购制度,与供应商进行合同谈判。
6、审核采购定单。
7、分析市场和货运配送系统,确定短期和长期的供应商和供应渠道。
8、根据市场行情提供采购费用报告。
9、研究并改进工作流程和操作规范。
10、通过不同媒体了解供货市场动态。
11、考察供货单位资信程度和实力状况。
12、依据研发部门提供的物资技术标准了解和寻找有关原辅料的替换产品。
13、收集供应商档案必备的资料。
14、负责新供应方引进前的评估工作。
15、编制物资采购计划,经副总经理审核后组织采购16、采购前,审核库存后,以结合储备库存、安全库存、采购周期、采购间隔提前期、经济批量法为原则组织进货。
17、采购物资紧俏或断货,及时反馈给主管领导和相关部门。
18、采购前,签订采购合同和填定价格申报单,报相关人员审核。
19、根据年、月采购计划,与供应商签订长期、短期采购合同,必要时签订保密协议,质量保证协议,担保责任。
20、合同变更时及时通知供货方,并签订变更协议。
21、合同在执行过程中出现违约的,及时汇报主管领导,协商处理措施。
22、合同签订前交主管领导审批扣方可盖章。
23、合同签订后分送有关部门和人员。
24、组织检测合格的物资当日入四、工作权限五、任职资格1、教育背景:经济、管理或相关专业,大专以上学历。
2、培训经历:受过物流管理、商务谈判、经济法、产品知识等方面的培训。
3、经验:丰富的生产、制造管理经验,可靠的后勤管理知识的工作经验。
4、技能:丰富的流程管理技能。
采购部职务说明书(1).doc
采购部文员职位说明书
职务名称:采购文员 所属部门:采购部 直接上级职务:采购经理 工作目的: 工作要点: 协助采购经理理顺各项相关工作,使本部门的各项工作更清晰。 工作要求: 工作目标与职责: 1 协助采购经理进行市场调查。 2 采购成本分析。 3 协助采购经理开发新供应商。 4 采购进度追踪。 5 负责部门的所有文件与单据的存档与输入,制作与统计各项报表与数据。 6 协助采购经理查找并安排采购项目。 7 安排好各项支付计划。 工作完成结果及衡量标准: 各项数据准确清晰,资料归档完整,能为采购经理出谋划策,发挥出较好的辅助能力。 任职要求: 生理: 年龄:20-35 性别:女 身高:-体重:-外貌:五官端正 健康状况:良好 其他:-知识技能及经历要求: 市场学知识 良好的文化知识 政策、法律知识 社会心理学知识 技能: 良好的沟通能力及表达能力 良好的文字表达能力 成本意识与价值分析能力 熟悉电脑操作 综合素质: 公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚、
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理 所属部门:采购部 直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导,监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责: 1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。 3 监督和考评采购人员,并指导其工作。 4 决策购进业务活动,提高经济效益。 5 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。 6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基 础 上工作,从而提高经济效益。 任职要求: 生理: 年龄:28 岁以上 性别:男/女 身高:-体重:-外貌:五官端正 健康状况:良好 其他:-知识技能及经历要求: 较高的管理知识 较高的业务知识 较高的文化知识 政策、法律知识 社会心理学知识、市场学知识 技能: 良好的沟通能力及表达能力 良好的管理能力 成本意识与价值分析能力 预测能力 综合素质: 公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚、
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采购需求资金预算的提出权;
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
供应商等
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
采购、物流相关专业
培训经历
经验
3年以上采购工作经验,2年以上采购管理经验
知识
熟悉采购部门相关的业务流程,掌握必要的采购专业技术、业务技能和管理技术。熟悉国家相关法律法规等相关知识;
采购经理职务说明书
岗位名称
采购经理
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
经理级
直接下级
采购员、文员
薪酬类型
月薪
所辖人员
岗位分析日期
20PP年10月
本职:
负责组织领导公司的产品的供应,并建立产品的供应管理体系,确保产品供应的及时性、稳定性、合格性。制定、组织协调公司及部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存及利润目标。
商提出相应的改进方案等
建立业务台帐,定期和财务、仓库、客户进行核对,监督控制物料、资金运营情况
职
责
六
职责表述:其他工作任务
工作
任务
处理采购部出现的突发事件
完成领导临时交办的其他事项
权力:
合格供应商、加工商的甄选、评审权;
采购新合同的审批权;
部门所辖人员工作的监督权、管理权;
采购物料的询价、比价、核价权;
技能技巧
能够熟练使用各种办较强的市场分析能力、谈判能力、人际沟通、协调能力、计划与执行能力;工作
细致、严谨,具有较强的责任心
其它:
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制度、流程管理
工作
任务
组织编制原辅材料采购制度、物资管理办法、流程,报领导审批并执行
制定采购物资的验收标准,验收程序
根据公司订单协助相关部门制定供应方案,并为其提供一些建议和信息支持
职
责
二
职责表述:编制采购计划
工作
任务
根据公司的发展计划,订单任务等制定相应的采购计划,并配合生产部门完善实施
职
责
四
职责表述:内部管理
工作
任务
审阅采购部相关的文件和资料
负责采购部内部管理工作,协调对接各部门之间的合作关系
及时、准确的传达上级的指示
对本部门的员工进行管理考核、培训和工作业绩评估
职
责
五
职责表述:建立和完善供应管理体系
工作
任务
组织建立和完善供应管理体系,建立合格供应商名录及供应商的评定管理,并对供应
及时了解库存信息,科学采购,保证资金的有效利用
对申请采购单进行审核、签字确认;并配合仓库验收货品
职
责
三
职责表述:建立良好的合作供应关系
工作
任务
对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格
要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理
建立良好的合作供应关系,根据公司发展计划,与合作供应商签订合作协议,并组织产品供应,确保产品的供应及时性及合格率和性价比
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
汇报文件、总结、采购新合同、采购计划表
考核指标:
重要任务完成情况、采购计划完成进度、采购产品品质合格率、采购交期完成时间等
岗位任职者签字
职务批准者签字
日期
年月日