碎纸机使用提示

碎纸机安全操作规程(正式版)

目的

本文档旨在规范员工在使用碎纸机时遵循的安全操作规程，以

确保员工的人身安全和减少设备故障的风险。

一般要求

1. 在使用碎纸机之前，员工应接受相关的安全操作培训，了解

碎纸机的工作原理和操作细节。

2. 员工在使用碎纸机时应专注于任务，避免分心或与他人交谈。

3. 碎纸机只能由经过训练、熟悉操作规程并获得授权的员工使用。

4. 严禁将未经授权的人员或未经许可的物品投入碎纸机。

操作步骤

1. 确保碎纸机周围没有杂物，以免碍于操作或造成安全隐患。

2. 检查碎纸机是否正常工作，如发现故障或异常情况，应立即

向维修人员报告。

3. 将需要碎纸的文件逐页投入碎纸机，避免一次投入过多，以

防卡纸或引发其他故障。

4. 投入文件时应保持手指和手部远离碎纸机刀片的区域，以免造成伤害。

5. 碎纸过程中若遇到异常声音、异味或明显减速，请立即停止操作，并向维修人员报告问题。

6. 使用碎纸机时，不得拆卸、修理或更换零件，一切维护和修复应由专业人员进行。

7. 使用完毕后，及时关闭碎纸机的电源，并将碎纸机和周围清洁干净。离开工作区域前，请将碎纸机的工作台面整理整齐。

废弃物处理

1. 将碎纸后的废纸妥善处理，保证不会泄漏任何敏感信息。

2. 将废纸置于指定的回收箱或垃圾桶中，以便进行进一步的安全处理。

紧急情况应急措施

1. 在紧急情况下，例如发生火灾或电路故障，首先确保人员安全，然后尽快切断碎纸机的电源。

2. 若操作员或其他人员受伤，立即向医务人员寻求帮助。

管理措施

1. 将碎纸机的操作规程和安全要求纳入员工培训计划，并定期进行安全培训与检查。

碎纸机使用规章制度

第一条：为了规范和保障公司内部文件的安全性和机密性，对公司内部所有碎纸机的使用进行管理和监督，制定本规章制度。

第二条：所有部门均配备有碎纸机，具体型号和数量按部门人员规模确定，严格禁止将碎纸机擅自调动或外借给其他部门使用。

第三条：所有公司员工必须经过专门培训后方可使用碎纸机，未经培训或外人不得擅自使用。

第四条：使用碎纸机前必须检查机器是否正常，如有故障应及时通知维修人员维修，不得擅自拆卸或使用。

第五条：使用碎纸机时应按照机器规定的操作步骤执行，不得随意操作或乱丢纸张，以免造成卡纸或其他故障。

第六条：碎纸过程中严禁将非纸张物品放入碎纸机内，如许可范围内放入的文件必须符合规定规格，不得超重或过多。

第七条：使用碎纸机时应注意安全，禁止在使用过程中离开岗位或将手部等身体部位伸入碎纸机内，避免发生危险事故。

第八条：每次使用碎纸机后应清理机器内部残留的碎纸碎渣，保持机器清洁卫生，同时关闭电源并锁好机器，以免他人非法使用。

第九条：管理部门应每月对公司碎纸机进行一次巡检，检查机器是否正常运转，是否需要及时维修或更换零部件，确保机器正常使用。

第十条：如发现员工违反本规章制度或滥用碎纸机，管理部门应依据公司规定予以相应处罚，情节严重者可依法追究其法律责任。

第十一条：公司内部文件涉密程度不同，根据需要对文档进行分级保密，机密文件应按规定要求进行密封处理后才能碎纸销毁。

第十二条：公司内部文件的销毁需经过相关部门审核确认，确认后方可进行销毁操作，销毁后应保存销毁证明和备份文件以备查档。

第十三条：公司碎纸机的报废处理需经过公司相关部门协商一致，并按照公司规定的报废程序进行处理，避免造成资源浪费和环境污染。

公司碎纸机管理制度

一、目的和范围

本制度旨在规范碎纸机的使用与维护，保障公司文件资料的安全销毁，提高办公效率，适用于本公司所有办公区域的碎纸机设备。

二、责任归属

1. 行政部门负责碎纸机的采购、分配、日常维护及监督管理工作。

2. 各部门负责本部门内碎纸机的日常使用和基本维护。

3. 全体员工需遵守本制度，正确使用碎纸机。

三、使用规范

1. 碎纸机应专用于销毁公司内部不再需要的敏感文件和资料。

2. 严禁将非纸质物品（如金属、塑料、布料等）放入碎纸机内。

3. 不得将大量文件一次性塞入碎纸机，以免造成设备堵塞或损坏。

4. 使用前应检查碎纸机内是否有异物，确保设备正常运行。

5. 销毁涉密文件时，应有专人监督，确保文件被彻底销毁。

四、维护与保养

1. 行政部门应定期对碎纸机进行清洁和保养，确保设备的正常运行。

2. 发现碎纸机有异常声音、异味或其他故障时，应立即停止使用并报修。

3. 定期检查碎纸箱，及时清理满箱的碎纸屑，避免影响使用。

4. 保持碎纸机周围环境的干净整洁，不得在设备周围堆放杂物。

五、安全管理

1. 碎纸机应放置在通风良好、干燥阴凉的地方，避免阳光直射和潮湿。

2. 严禁私自拆卸碎纸机或尝试修理设备，以防触电或损坏设备。

3. 确保碎纸机接地良好，避免发生电气安全事故。

4. 使用完毕后，应关闭碎纸机电源，节约能源。

六、违规处理

违反本制度规定的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。严重者可能导致纪律处分或法律责任。

七、其他事项

1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

办公碎纸机操作方法

以下是办公碎纸机的操作方法：

1. 将办公碎纸机放置在平稳的台面上，插上电源线并打开电源开关。根据碎纸机的型号，可能需要打开或关闭安全锁。

2. 确保办公碎纸机上没有残留的胶带、订书钉、回形针等金属物件，这些物件可能会损坏机器或导致卡纸。

3. 将要碎纸的文件放在进纸口上方的纸托上，一次放入适量的纸张，不要过多超过碎纸机处理能力。

4. 使用碎纸机的自动或手动按钮，让纸张逐渐进入碎纸机。如果碎纸机有自动感应功能，纸张一旦靠近传感器就会自动开始碎纸。

5. 碎纸机开始工作后，不要将手指或其他物件放入进纸口，以免造成伤害。

6. 如果发现碎纸机卡纸或无法处理纸张，请立即停止碎纸机，并按照使用手册中的清理指南处理。

7. 碎纸完成后，将电源开关关闭，拔出电源线，并将碎纸机所产生的碎纸倒入垃圾袋中。

请注意，不同的办公碎纸机可能有稍微不同的操作方法，请在使用前阅读使用手册或咨询相关的使用指南。为了维护碎纸机的正常运行和延长使用寿命，定期清理和保养碎纸机也是必要的。

办公室碎纸机操作细则

精品word完整版-行业资料分享

1 引用文件

WHQC26-01 《办公室文员操作规程》

2操作细则

2.1打开电源开关，电源指示灯亮，即进入碎纸工作状态。

2.2 从喂纸口放入纸张，机器自动进纸粉碎，当纸张全部粉碎后，机器会自动延时停机。

2.3如果一次性粉碎纸张过多，机器会停止进纸。操作者应退出纸张，此时智能电路自动清除碎纸刀上的纸屑，机器重新恢复正常工作状态。

2.4 当机器箱内的纸屑超过2/3箱时，将电源切断，提起主机，将机箱内碎纸倒去，这时安全指示灯亮，表示主机进入断电状态，当主机重新按放在机箱上后，机器又恢复正常。2.5 机器宜放在通风处，勿安装在高湿、高温及明亮、阳光直射的地方。

2.6 及时清理机器内纸屑。

2.7 只能用中性洗涤剂及软布加少量清水擦洗机壳，勿用化学品清洗外壳，清洗时必须拔去电源插头，待完全干后再通电。

2.8 机器应防止有硬物落入。

2.9 随机随用，用完即切断电源，以延长使用寿命。

2.10 粉碎文件时，将回形针、订书针等金属物去除，以免损坏刀具。

2.11无论机器是否工作，都不要将手或衣物伸进入纸口。

2.12当电源电压较低时，要适当减少粉碎张数。

2.13粉碎透明薄纸时，要用手动进纸，一面按下开关，一面将纸送入进纸口，直至粉碎为止。

2.14长时间不使用，要拔掉电源插头。

2.15保持机器表面清洁。

2.16无论箱内纸屑多少，应每天做好清理。

2.17 如遇有机器异常情况，及时通知工程部修理，确保机器工作正常。

碎纸机安全操作规程

严格遵守操作规程，按规定的步骤程序进行操作：1、工作前必须穿好工作服，女工必须带好工作帽，严禁穿拖鞋、高跟鞋、

凉鞋，工作服上衣兜内不准装工具等硬物；

2、开机前要检查设备有无故障，清理设备周围杂物，

确认没有问后方可开机。

3、碎纸设备运行当中，不可把手伸到设备里面掏纸，

严禁硬物放到设备里面，以免损坏设备。

4、打包碎纸设备在操作时，应注意观察设备运转情

况，有异常声音必须立即停止操作，操作过程中

严禁把手伸到设备运转部位。

5、在机器开启状态下，必须坚守岗位，停机断电后，

确认没有问题方可离开。

6、下班前要清理设备及周边杂物，切断电源，做好记录。

7、发现情况，必须断电，采取相应措施同时上报。

8、开机时必须佩戴安全防护用具。

使用碎纸机注意事项

1. 了解碎纸机的安全特性并熟悉使用说明书。不要忽视使用碎纸机的安全指南和警告。

2. 确保碎纸机放置在平稳的表面上，不要放置在不稳定或易滑动的表面上。

3. 使用适当的电源插座，确保插头与插座相匹配。

4. 碎纸机一般需要冷却时间，不要连续长时间使用。当碎纸机过热时，应停止使用并等待其冷却。

5. 使用碎纸机时，确保没有发卡、手表、手指或其他物体接近碎纸机的进纸口。

6. 注意保持长发和松散衣物远离碎纸机，避免被卡住或被拉入碎纸机内部。

7. 不要试图碎纸过多的纸张。请按照制造商的建议来放置纸张数量。

8. 如果碎纸机被卡住或出现其他问题，请立即停止使用，拔掉电源插头，并联系相关维修服务人员。

9. 碎纸机放置在儿童无法触及的地方，确保儿童无法意外使用碎纸机。

10. 定期清洁和保养碎纸机，以确保其正常工作。请按照制造商的建议进行保养和清洁。

总之，使用碎纸机时，安全始终是最重要的。务必遵循安全指南和使用说明，以避免任何潜在的危险和意外事件。

碎纸机使用通知

通知

为了方便大家日常不用文件以及重要资料的销毁工作，公司特购进一台碎纸机，以后所有部门相关重要资料都不能随便扔掉，必须碎纸机碎掉，请各部门自行宣贯.

碎纸机使用注意事项

1.电源随用随关

2.一次碎纸张数不得高于3张纸

3.碎纸箱满要及时清理碎纸，放在统一纸箱可回收变卖

4.上牙碎纸屑要及时清理

5.若不慎碎纸屑溢出地面必须及时清扫干净

6.碎的纸张不得含有订书针，钉子，夹子等硬物

7.其他事项另行告知

2017-1-7 综管部

碎机安全操作规程

在办公室、家庭或工业生产过程中，碎纸机已成为一种必需的工具，可用于处理不必要的文档或敏感信息。虽然碎机是一种方便的工具，

但它所带来的潜在危险也不能忽视。本文将介绍一些必要的安全操作

规程，以防止意外事故的发生。

选择合适的碎机

首先选择适合自己需求的碎机是非常重要的，应根据具体需求选购

合适型号的碎机。在购买碎机之前，应考虑以下因素：

•支持处理的文件类型；

•操作简便的控制面板；

•安全性能是否高效；

•产生噪声的大小；

•价格是否适宜。

碎机的安装

下面是一些关于碎机安装的指导：

1.选择平稳的和坚硬的表面作为碎机的放置面，以防止在使

用碎机时倾斜或移位；

2.保持机器周围的空间充足，以确保良好的通风和适当的散

热；

3.放置碎机的位置应避免儿童或宠物触碰；

4.阅读碎机的用户手册，确保正确使用和维护碎机。

安全操作规程

下面是关于碎机安全操作的指导：

1.尽量不要穿宽松的衣服，以免衣袖或其他部位被卷入碎机；

2.切勿将手伸入碎机口中来，防止手部受伤；

3.长时间使用碎机会产生很高的噪音，应注意保护听觉；

4.避免碎机过热，不要大批量连续使用碎机等待它冷却后再

使用。

清理和维护

下面是关于清理和维护碎机的指导：

1.在使用碎机后，应定期清理碎纸机内部和刀片磨损情况，

并及时疏通让切割出来的粉末能够顺利的通过排放出去；

2.定期检查电线和插座安全性，修复破损的电线，以避免火

灾的危险；

3.对碎机进行定期的维护，确保所有部件的流畅运转。

结论

通过了解和遵守本文提供的操作规程，用户可以最大限度地减少碎

机事故的风险，确保使用碎机时的安全性和正常性。只有安全意识和

碎纸机使用管理规定

碎纸机使用及维护管理规定

为了规范碎纸机的使用管理，保证其安全，延长使用寿命，特制订本规定。

一、碎纸机在使用时，每次纸张放入最多不得超过5张（如是封面纸等较厚纸张每次只允许放入1张），在碎纸时应把纸张上的订书针、别针等异物去掉，以免造成机器的损坏，缩短机器的使用寿命。

二、持续使用时间不得超过30分钟，如需碎纸纸张过多，需让机器休息5分钟后继续工作。

三、使用完碎纸机后应观察粹纸机舱内的碎屑是否超过2/3，如超过应及时清理。

四、清洁碎纸机外壳时，请先切断电源，然后用软布轻擦，切勿让液体进入碎纸机内部。

五、如因人为原因造成的碎纸机损坏，追究当事人责任。

六、每天下班前管理员必须关闭碎纸机电源。

碎纸机碎纸正确方法

1、在碎纸机中，都具有自动开关功能，首先打开碎纸机的自动开关。开机前请检查使用电压是否与碎纸机的额定电压一致。

2、然后将纸张放到进纸口处。碎纸机为免安装机型，用户只需插上电源插座，按动电源开关，绿色指示灯亮，即自动进纸工作状态。

3、之后按开始碎纸的按钮，切纸器就会自动旋转把纸卷入，进行切碎。为延长碎纸机使用寿命，正常碎纸量低于最大碎纸量为宜。

4、当机器运行中，如果发现有不需要切碎的纸张时，可按“停止／反向”键，碎纸机就会向上退纸出来，避免产生更大的损失。

5、在使用过程中，一次切碎不要加入过多的纸，以免出现卡纸。当一次性碎纸过多时，必须将需要碎掉的纸张于进纸口垂直放入，不得倾斜。

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使用碎纸机的注意事项

随着信息时代的到来，碎纸机成为了办公室和家庭中必备的办公设备之一。它可以有效地保护我们的个人隐私和重要文件的安全性。然而，如果不正确地使用碎纸机，可能会导致设备损坏、信息泄露或者安全事故的发生。因此，在使用碎纸机时，我们需要注意以下几点。

要选择适合自己需求的碎纸机。市场上有各种各样的碎纸机，包括剪切式、交叉切割式和微切式等不同类型。我们应根据自己的需求选择合适的型号。剪切式碎纸机适合处理一些普通的文件和杂志等，而交叉切割式和微切式碎纸机则能更好地确保文件的安全性。

要正确放置文件。在使用碎纸机时，我们应妥善放置文件，避免过多或过厚的文件一次性放入碎纸机中。如果放入的文件太多，会导致碎纸机堵塞；如果文件太厚，可能会损坏碎纸机的切割刀片。因此，我们应该将文件分批次放入碎纸机，并注意控制每次放入的文件数量。

第三，要注意保持碎纸机的清洁和维护。在使用碎纸机之前，我们应该确保设备的切割刀片和机器内部没有纸屑或杂物。使用完毕后，及时清理机器内部的纸屑，并保持切割刀片的锋利。如果切割刀片变钝，会导致碎纸机的效果下降，甚至无法正常工作。

第四，要合理使用碎纸机。在使用碎纸机时，我们应该遵循一定的

安全操作规范。首先，要避免将手指或其他物体放入碎纸口，以免发生意外伤害。其次，应该避免碎纸机连续工作时间过长，以免过热损坏设备。如果需要长时间使用碎纸机，应该注意适时停机，给予设备适当的休息时间。

要注意保护个人隐私和敏感信息。在使用碎纸机处理文件时，我们应该特别注意保护个人隐私和敏感信息的安全。这些信息包括身份证号码、银行账号和密码等重要信息。在处理这些文件时，最好将文件事先撕碎或者切割成更小的碎片，确保无法还原。

碎纸机保养注意事项与使用

碎纸机的使用十分简单，对环境要求也较低。在碎纸机中，都具有自动开关功能，只要将纸放到进纸口处，切纸器就会自动旋转把纸卷入，进行切碎，当机器运行中，发现不需切碎时，可按“停止/反向”键，碎纸机就会向上退纸出来，避免产生更大的损失

碎纸机的使用

1、连续碎纸机碎纸时间长，不需考虑碎纸时间限制问题，一般碎纸半小时以上，且纸张容量足够，一般短时间不会超过最高限制量。

2、注意干燥，不要将潮湿的纸放入碎纸机中，以免刀具生锈，影响使用寿命。

3、根据碎纸机碎纸张数放纸，不超过纸张最大限制量即可，以免出现卡纸，一般连续碎纸机碎纸量5张以上。

碎纸机的保养

1、机器内刀具精密、锐利，使用时注意，请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。

2、碎纸桶纸满后，请及时清除，以免影响机器正常工作。

3、请勿放入碎布料、塑料、硬金属等。

4、为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜，没说明碎光盘、磁盘、信用卡的机器，请勿擅自放入机器碎。

5、清洁机器外壳，请先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。

6、请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器外观。

盆景办公想问大家：“碎纸机小知识，不知道您掌握的怎么样了呢?”

碎纸机温馨提示标语

1、在请用碎纸机时，碎的纸张数量不要超过额定碎纸量(最大碎纸11张)。

2、当一次性碎纸过多时，必须将需要碎掉的纸张于进纸口垂直放入，不得倾斜。

3、过量碎纸造成齿轮卡死时，请使用反转功能退出纸张，切勿强行拔出。

4、垃圾桶需放置正确，若未关闭到位机器会停止工作。

5、特设电机过热保护装置，电机过热会自动停机，，等待一定时间后，机器即可重新工作。

6、为延长碎纸机使用寿命，正常碎纸量低于最大碎纸量为宜。

7、请勿碎布料、塑料、硬金属等。

8、碎纸机纸满后请及时清除。

9、清洁碎纸机外壳时,请切断电源,用软布沾上软性肥皂水或清洗剂轻擦,切勿让溶液进入机器内部,不可使用漂白粉、汽油或稀释液刷洗。

碎纸机的使用方法和注意事项

碎纸机是现代办公室中必不可少的工具之一，它可以将不需要的纸张剪碎，保护机密信息的安全。以下是碎纸机的使用方法和注意事项：

使用方法：

1.首先，将机器插入电源插座。

2.打开碎纸机的开关按钮。

3.将需要剪碎的纸张放入碎纸机的进纸口。

4.等待纸张完全被剪碎后，关闭碎纸机的开关按钮。

5.及时清除碎纸机的碎纸盒，并将其放置回原位。

注意事项：

1.在使用碎纸机之前，应该先了解其最大纸张容量及剪碎类型，以免纸张过多或不符合类型而损坏机器。

2.注意保持碎纸机的清洁，避免灰尘和杂质进入机器内部。

3.切勿将塑料袋或其他材料放入碎纸机内，以免卡住机器。

4.在长时间使用碎纸机后，应让其冷却一段时间，以免机器过热而损坏。

5.注意碎纸机的安全使用，避免手指或衣物被卷入机器内部。

6.最后，将碎纸机放置在干燥通风的地方，避免潮湿环境影响机器使用寿命。

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