电梯维修技术档案管理制度

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电梯技术档案管理制度模版(2篇)

电梯技术档案管理制度模版

1.1目的

为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故

隐患，了解电梯日常管理的进展情况。

1.2范围

规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

2、职责

电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室

负责电梯档案的存档、保管工作。

3、技术档案管理制度

3.1电梯技术档案的种类：

A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养

说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、

电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);

B、电梯开工申报单;

C、电梯安装施工记录;

D、竣工验收报告;

E、质量技术部门特种设备监督检验机构电梯验收报告和定期检验

报告;

F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告;

G、运行情况记录和交接班记录;

H、事故及故障记录;

I、电梯作业人员培训记录;

J、同意注册的登记表。

3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

3.3电梯日常管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。

3.4电梯日常管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯日常管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。

3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

3.7电梯相关资料的销毁应经电梯日常安全管理人员的允许才可进行。

电梯技术档案管理制度范本

一、总则

为规范电梯技术档案的管理，保证电梯技术档案的完整性、准确性和安全性，制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于本单位所有楼宇内的电梯技术档案管理。

三、责任部门

1. 技术部门：负责具体的电梯技术档案管理工作；

2. 运维部门：负责电梯技术档案的日常运维和档案的归档。

四、电梯技术档案的组成

电梯技术档案主要包括以下内容：

1. 设备基本信息：包括电梯型号、使用年限、生产厂家、安装日期等；

2. 安装图纸和设备参数：包括电梯安装图纸、电梯设备参数表等；

3. 检验报告和验收记录：包括电梯初次安装验收记录、年检报告等；

4. 故障记录和维修记录：包括电梯故障发生的时间、地点、故障原因和维修情况等；

5. 改造和升降级记录：包括电梯改造和升降级过程中的相关记录；

6. 安全隐患整改记录：包括电梯安全隐患的发现、整改过程和整改结果等；

7. 定期检测记录：包括电梯的定期检测记录和技术评估报告等。

五、电梯技术档案的管理

1. 建立电梯技术档案管理台账，对电梯技术档案进行规范化管理；

2. 设立专人负责电梯技术档案的整理、归档和更新工作；

3. 技术部门定期检查电梯技术档案的完整性、准确性和安全性；

4. 电梯技术档案应进行备份和存储，并定期进行防火、防水和防盗保护；

5. 档案管理人员应保证电梯技术档案的机密性，严禁将相关信息泄露。

六、电梯技术档案的使用

1. 相关部门在进行电梯维修、改造、升降级等工作前，需查阅电梯技术档案；

2. 设立电梯技术档案使用登记制度，记录查阅人员、查阅时间和用途等；

电梯技术档案管理制度范本

一、目的和范围

本制度的目的是规范电梯技术档案的管理，确保电梯技术档案的完整性、准确性和及时性。本制度适用于本公司所有管理的电梯技术档案。

二、总则

1. 电梯技术档案是指包括电梯设计、安装、维修、检验、保养等各阶段的相关技术文件和记录。

2. 电梯技术档案由电梯管理部门负责管理，每个电梯应建立独立档案，确保与该电梯相关的技术文件和记录都能及时归档并得到合理保存。

3. 电梯技术档案应按照文件类型进行分类，建立文件目录，每个文件都应有明确的编号和标识。

4. 电梯技术档案应按照一定的规范和要求进行整理、保存和借阅，确保档案的安全、可靠、便捷。

三、档案建立

1. 对于新建电梯，电梯管理部门应在电梯的设计、安装等阶段及时建立电梯技术档案。档案内容包括但不限于电梯设计方案、安装图纸、合同等技术文件。

2. 对于已有电梯，电梯管理部门应进行全面巡查，确保已有电梯的技术文件和记录都能及时归档。档案内容包括但不限于电梯检验报告、保养记录、维修记录等技术文件。

3. 档案的编号应按照一定的规则进行编制，以确保不同电梯的技术档案都能够准确标识。

四、档案整理与管理

1. 档案整理应按照文件类型进行分类，建立明确的文件目录，便于查找和管理。

2. 档案应放置于专门的档案柜中，每个档案柜应有明确的编号和标识。

3. 档案柜应放置于通风、干燥、防潮、防火的地方，并采取必要的防护措施。

4. 档案管理员应负责档案的日常管理，包括文件的存放、整理、更新和借阅等工作，确保档案的安全和完整。

5. 档案借阅应遵循相关规定，需要填写借阅申请，并在借阅期限届满后及时归还。

电梯维修公司档案管理制度

一、总则

为规范电梯维修公司的档案管理工作，确保公司档案的完整性、准确性和安全性，特制订本档案管理制度。

二、适用范围

本档案管理制度适用于公司内部所有部门及员工，包括公司档案的创建、利用、传输、保存、销毁等工作。

三、档案管理基本原则

1. 法定原则：遵守国家档案管理有关法律法规，确保公司档案管理的合法性和规范性。

2. 完整原则：确保公司档案的完整性，不得随意篡改、删除和丢失档案信息。

3. 准确原则：确保公司档案信息准确无误，避免产生错误和遗漏。

4. 安全原则：建立健全的档案安全制度，防止档案泄露、丢失和损毁。

5. 保密原则：对公司档案中涉及商业机密和个人隐私的信息，严格保密。

6. 责任原则：明确责任人员对档案管理工作的职责和权限，建立健全的监督机制。

四、档案管理组织结构

1. 档案管理部门：负责公司档案管理工作的组织、协调和监督，制定具体的档案管理制度和规范。

2. 档案管理委员会：由公司高层领导组成，指导公司档案管理工作，保障档案管理的顺利进行。

3. 档案管理员：具体负责公司档案管理工作，包括档案的整理、存储、检索等工作。

五、档案管理流程

1. 档案的创建：在公司业务活动中产生的相关文件、信息等应及时归档，并按照规定进行编码和分类。

2. 档案的利用：公司员工有权查阅和利用公司档案，但需经过审批和登记，不得随意调取档案。

3. 档案的传输：公司档案在不同部门之间的传输应当经过书面申请和审批，确保档案信息的完整和安全性。

4. 档案的保存：公司档案应按照规定的期限进行保存，涉及商业机密和个人隐私的档案需加强保密措施。

电梯维保档案资料管理制度

一、总则

1. 为确保电梯安全运行，规范电梯维保档案管理，特制定本制度。

2. 本制度适用于本单位所有电梯的维保档案资料管理。

二、档案资料的收集

1. 维保档案应包括但不限于以下资料：

- 电梯安装、调试记录

- 电梯使用手册及技术文件

- 电梯维保合同及维保记录

- 电梯故障记录及处理报告

- 电梯年检报告及合格证

- 电梯安全检查记录

2. 所有资料应真实、完整、准确。

三、档案资料的分类与编号

1. 档案资料应按照电梯型号、使用场所、维保周期等进行分类。

2. 每份档案资料应有唯一编号，便于查询和管理。

四、档案资料的保管

1. 档案资料应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中。

2. 档案资料应定期检查，防止损坏或遗失。

五、档案资料的查阅

1. 档案资料的查阅应有明确的审批流程和记录。

2. 非授权人员不得擅自查阅档案资料。

六、档案资料的更新

1. 维保人员在每次维保后应及时更新维保记录。

2. 任何档案资料的变更都应有记录，并经相关负责人审批。

七、档案资料的保密

1. 档案资料涉及商业机密和客户隐私，应严格保密。

2. 对外提供档案资料时，应遵守相关法律法规和保密协议。

八、档案资料的销毁

1. 对于过期或不再需要的档案资料，应按照规定程序进行销毁。

2. 销毁前应进行登记，并由相关负责人审批。

九、责任与监督

1. 电梯管理部门负责本制度的实施和监督。

2. 对违反本制度的行为，应追究相关人员的责任。

十、附则

1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归电梯管理部门所有。

请根据实际情况调整和完善本制度，确保电梯维保工作的规范性和有效性。

电梯技术档案管理制度模板

一、背景和目的

本制度旨在规范企业职能部门对电梯技术档案的管理，确保电梯技术档案的完整、准确、安全和便捷取得。通过有效的管理，提高企业对电梯技术信息的掌控本领，为电梯维保、升级和管理供应有效支持。

二、管理标准

2.1 电梯技术档案的建立和归档

1.每台电梯均应有完整的技术档案，包含但不限于以下内容：电梯基本

信息、设计文件、制造文件、运行维护记录等。

2.电梯技术档案应在电梯投入使用前建立，并依照统一的规范进行命名

和归档。

3.档案命名规定应明确，包含电梯名称、型号、出厂编号、层数等关键

信息。

4.档案归档时应保证文件的完整性、准确性和可读性，不得随便修改或

删除文件内容。

5.档案归档应进行归档登记，包含档案名称、归档日期、归档人员等信

息。

2.2 电梯技术档案的存储和保管

1.电梯技术档案应存储在指定的档案室或电梯管理系统中，确保档案的

安全和保密。

2.档案室应具备相应的防火、防水和防盗措施，保证档案的安全存放。

3.档案归档应依照肯定的分类、编码和文件夹管理原则进行存储，以便

于快速检索和使用。

4.档案室应定期检查档案的完整性和准确性，发现问题及时进行修复和

更新。

2.3 电梯技术档案的借阅和归还

1.电梯技术档案的借阅应经过授权，并在借阅登记册上进行登记，包含

借阅人、借阅日期、归还日期等信息。

2.借阅期限原则上不超出30天，如需延期应提前申请并经批准。

3.借阅人应对所借档案保管妥当，严禁私自复印、拍照或泄露档案内容。

4.档案归还应及时，归还后应在登记册上进行记录，并由归还人签字确

认。

电梯维修技术档案管理制度

1、目的和范围

1.1目的

为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况使得电梯的维护保养工作处于特种设备规范要求的范围。

1.2范围

规定对电梯维护保养所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

2、职责

电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

3、技术档案管理制度

3.1 必须逐台建立电梯设备安全技术档案；

3.2 档案袋应有标识，以方便检索；

3.3电梯设备日常保养技术档案档案内应该保存有如下资料:

（1）《特种设备使用登记表》

（2）日常维护保养修理记录；运行故障和事故记录；零部件更换记录

（3）年度自检报告

（4）特种设备检验检测机构定期检验报告（复印件）

（5）使用合格证（复印件）

（6）应急救援演习记录

（7）日常维护保养合同

（8）电气原理图，包括动力电路和连接电气安全装置的电路

（9）电梯使用情况问题报告（部件更换、修理报告等）。需有接收签字

（10）安装使用维护说明书,包括安装、使用、日常维护和应急救援等方面操作说明的内容。

（11）电梯新接收检查报告

（12）电梯修理合同

（13）重大维修告知书等申报手续

（14）重大维修监督检验报告

（15）更换的重要安全保护装置和主要部件的型式试验合格证

3.4电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

3.5电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。

电梯技术档案管理制度（4篇）

电梯技术档案管理制度

第一章总则

第一条为了规范电梯技术档案的管理，维护电梯的运行安全，充分发挥电梯技术档案的价值，本制度制定。

第二条本制度适用于我单位所有使用、管理、维护的电梯技术档案。

第三条电梯技术档案是指包括电梯设计、制造、安装、改造、维修、检验、抽检、事故、终止使用等各个环节的相关资料。

第四条电梯技术档案的管理应符合相关法律、法规和规范文件的要求，并且满足保密性、有效性、完整性和可查性。

第五条本制度由技术部门负责制定和修改，并经质量管理部门批准后生效。

第二章电梯技术档案的建立

第六条电梯技术档案的建立应按照国家有关标准和规定执行。

第七条在电梯投入使用前，各个环节参与方应按照各自职责和相关规定提供必要的技术档案资料。

第三章电梯技术档案的管理责任

第八条技术部门是电梯技术档案的管理主体，负责电梯技术档案的建立、归档、更新、备份、保管和借阅等工作。

第九条技术部门应设立专门的电梯技术档案管理岗位，负责电梯技术档案的管理工作。

第十条技术部门应制定电梯技术档案管理的详细流程和具体要求，并组织实施。

第四章电梯技术档案的管理流程

第十一条电梯技术档案管理流程包括建立、归档、更新、备份、保管和借阅等环节。

第十二条电梯技术档案的建立包括收集、整理、归类和编码等工作。技术部门应保证电梯技术档案的完整性和真实性。

第十三条电梯技术档案的归档应按照相关标准和规定进行，确保档案的易查找、易查看和易理解。

第十四条电梯技术档案的更新包括根据电梯运行情况及时更新电梯技术档案的内容，确保电梯技术档案与实际情况一致。

第十五条电梯技术档案的备份应定期进行，确保电梯技术档案的安全性和可靠性。

电梯技术档案管理制度

一、总则

为落实《电梯安全条例》和《电梯维护管理规定》，加强对电梯技术档案的管理，保障电梯安全运行，维护人的生命财产安全，特制定本制度。

二、档案管理的范围

1、适用范围

本制度适用于所有电梯技术档案的管理工作。

2、档案内容

电梯技术档案是指包括设计、制造、安装、验收、维修、改造等全过程技术资料。包括但不限于以下内容：

1）电梯基本情况（包括车厢型式、控制方式等）；

2）电梯设计文件（包括设计、制造、安装、验收等）；

3）电梯维护保养记录；

4）电梯事故记录；

5）电梯运行状态；

6）电梯检测报告。

三、档案管理内容

1、档案的整理和归档

（1）按照电梯类型和所属楼盘进行归档，建立电梯技术档案库，确保档案的完整性和可查性。

（2）对电梯技术档案进行整理和归档，确保档案按时按质完成。

2、档案的存放和保管

（1）档案室应设在安全、干燥、通风、防火、防水和防盗的地方，严格控制档案室的出入。

（2）档案应按照规定的流程进行保存，并做好相应的标识和保管。

3、档案的审查和更新

（1）对电梯技术档案进行定期的审查和更新，及时更新和完善档案内容，确保档案内容的真实可靠性。

（2）定期对档案进行清理筛选，删除过时、无效的档案。

四、档案管理的责任

1、院长

（1）负责电梯技术档案的管理工作，制定档案管理制度和操作规范。

（2）负责对电梯技术档案进行审查和监督，确保档案的完整性和准确性。

2、保洁防护部

（1）负责对电梯技术档案的整理和归档工作，确保档案按规定的流程进行保存。

（2）负责对电梯技术档案的更新和审查工作，及时更新和完善档案内容。

电梯技术档案管理制度

一、总则

为规范电梯技术档案的管理，提高电梯技术档案的使用效能和管理水平，保障电梯安全运行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位所属建筑物内所有电梯的技术档案管理。

三、档案管理责任

1.技术部门负责电梯技术档案的管理工作。

2.技术部门应指派专人负责电梯技术档案的整理、存档、使用和更新工作，并建立相应的档案管理制度。

3.所有使用电梯的人员都应遵守本制度的规定，对电梯技术档案管理工作提供支持和配合。

四、电梯技术档案的内容和整理

1.电梯技术档案应包括以下内容：

-电梯产品信息和规格；

-电梯设计图纸和相关资料；

-电梯制造单位提供的产品合格证、排查报告等；

-电梯安装、改造、维修和保养的相关记录；

-电梯年度检验及定期维保记录；

-电梯事故登记和处理报告。

2.技术部门应定期对电梯技术档案进行整理、归档。其中，电梯安装

前和改造后的档案应尽快整理完毕并归档，确保与实际情况相符。年度检验、定期维保和事故处理的相关记录应及时整理并与电梯使用单位的相关

单位形成档案。

五、电梯技术档案的存储和保管

1.技术部门应指定专门的档案室或档案柜进行存储和保管电梯技术档案，并负责保管工作。

2.每份电梯技术档案均应有编号，并制定档案登记簿，记录每一份档

案的详细信息。

3.电梯技术档案室应定期进行安全检查，确保档案的完整性和安全性。并制定防火、防水、防盗等相应的防护措施。

六、电梯技术档案的使用

1.电梯技术档案应在本单位技术部门指定的人员和工作范围内使用。

未经授权，不得随意调取、更改或复制档案。

2.对电梯技术档案的调取和使用，应及时记录相关信息，并及时归还，确保其完整性和安全性。

电梯工程技术档案管理制度

第一章总则

第一条为加强对电梯工程技术档案的管理工作，确保电梯工程技术档案的完整性和真实性，提高电梯工程质量，根据有关法律法规及国家标准，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及电梯工程技术档案的管理工作，包括电梯设计、施工、维护和检验等环节。

第三条电梯工程技术档案是指在电梯的设计、施工、维护和检验等过程中形成的各类文书、资料、图纸及相关信息等记录。

第四条电梯工程技术档案是电梯产品合格的重要依据，是国家对电梯生产、安装、维护和检验等环节进行监督和管理的依据，应当严格保密，严禁泄露。

第五条电梯工程技术档案的管理应当遵循“依法管理、依规操作、依实管理”的原则。

第六条本单位应当建立健全电梯工程技术档案的管理组织架构，确保管理工作的有序进行。

第七条本制度由本单位电梯管理部门负责具体执行，实施单位各级领导负责监督落实。

第八条本制度自发布之日起生效。

第二章电梯工程技术档案的归档管理

第九条本单位应当根据电梯的设计、施工、维护和检验等阶段，建立健全的电梯工程技术档案归档管理制度，确保档案的完整性和真实性。

第十条本单位应当建立电梯工程技术档案的分类管理制度，对电梯设计、施工、维护和检验等相关档案进行分类存放，便于查阅和管理。

第十一条本单位应当制定电梯工程技术档案的保管期限，根据法律法规和实际情况确定不同类别档案的保管期限，并定期对档案进行清理和整理。

第十二条本单位应当制定电梯工程技术档案的保密管理制度，建立档案查阅审批制度，严格控制档案的查阅范围和权限，并加强档案的防火防水防盗措施。

电梯安全技术档案管理制度

一、总则

为了规范电梯安全技术档案的建立与管理，保障电梯的安全运行，提高电梯维保工作的质量和效率，特制定本管理制度。

二、档案建立

1.电梯安全技术档案应由电梯供应商在电梯安装调试完成后建立，并按照国家相关法规要求进行备案。

2.档案内容应包括电梯基本信息、安装调试记录、维保记录、故障处理、年度检测报告等。

三、档案管理

1.档案管理机构

2.档案保管

3.档案检索

4.档案更新

四、档案使用

1.日常维保

电梯维保人员在进行维保工作时应随时查阅电梯安全技术档案，了解电梯的维保历史和问题记录，为维护电梯提供重要参考。

2.故障处理

故障处理人员在处理电梯故障时应查阅电梯安全技术档案，了解电梯

的故障历史和处理方法，加快故障排除的速度和准确率。

3.年度检测

年度检测单位在进行电梯年度检测时应查阅电梯安全技术档案，了解

电梯的维护情况和前期检测报告，为检测提供重要依据。

五、档案备份

六、档案评审

定期对电梯安全技术档案进行评审，确保档案的准确性和完整性。评

审结果应及时整改和落实，改善档案管理的不足。

七、档案安全责任

八、违规处罚

对于未按规定备案、损毁档案、私自更改档案内容等违反规定的行为，应依法追究责任，并进行相应的处罚。

九、附则

本管理制度自发布之日起生效，并适用于所有电梯安全技术档案的建

立与管理。相关人员应严格遵守该制度，确保电梯的安全运行和维护工作

的顺利进行。

以上是电梯安全技术档案管理制度的主要内容，形成规范的电梯档案

管理制度，对于电梯的安全运行和维护工作具有重要意义。同时，电梯供

应商、维保人员和年检单位等相关人员也应加强对档案管理制度的学习和

电梯安全技术档案管理制度（5篇）

电梯安全技术档案管理制度

1、目的和范围

1.1目的

提高电梯作业的人员安全意识和技术水平，了解国家有关电梯安

全管理的法规、政策，自觉地履行电梯作业人员的各项职责。

1.2范围

规定电梯作业人员进行培训的内容、方式，组织电梯作业人员的

方法，对培训取得的成果进行考核。

2、职责

电梯安全管理人员负责组织对电梯作业人员培训工作。单位负责

职工教育管理部门负责组织对培训情况进行考核。

3、电梯作业人员培训考核制度

3.1电梯作业人员必须持质量技术部门的特种设备操作人员的操

作证方可独立从事相应的工种。

3.2电梯作业人员的培训包括：外委培训(质量技术监督部门组织)和单位内部培训两种。

3.3电梯安全管理人员应建立该类人员的培训、教育档案，及时

通知有关人员参加电梯作业人员的换证考试，保持操作证的有效性。

3.4电梯安全管理人员每年应编制当年度电梯作业人员的培训计划，报告单位领导批准后实施。

3.5单位内部培训由电梯安全管理人员负责组织实施，每季度至

少组织一次，培训的内容主要包括：国家有关电梯的法律、法规、规

章的学习;电梯事故的案例的分析;电梯有关技术知识的学习。必要时可组织人员进行笔试。每次培训必须作好相应有记录。

3.6参加外委培训(质量技术监督部门组织)的人员必须经单位领导同意，培训合格的予以报销相应的费用。

3.7电梯作业人员未按规定参加培训，或培训考核不合格的按有关制度予以处分或扣奖。

3.8电梯安全管理人员培训工作考核按质量技术部门的规定要求进行。

电梯安全技术档案管理制度（2）

是指对电梯的安全技术档案进行管理的制度。以下是电梯安全技术档案管理制度的主要内容：

电梯维修技术档案管理制度

一、总则

为规范电梯维修技术档案的管理，确保电梯维修工作的高效、安全、可靠，根据《特种设备使用管理与维护保养规则》及相关法律法规，特制定本制度。

二、档案范围

1. 电梯设备的技术资料；

2. 电梯安装、改造、维修、检验、验收等过程的相关文件；

3. 电梯日常检查、维护保养、故障处理等记录；

4. 电梯事故调查、处理、整改等记录；

5. 电梯设备零部件更换记录；

6. 电梯操作人员培训、考核记录。

三、档案管理职责

1. 维修部门负责电梯维修技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；

2. 电梯操作人员负责日常检查、维护保养、故障处理等记录的填写；

3. 质量管理部门负责对电梯维修技术档案进行监督、检查和评估。

四、档案管理要求

1. 电梯维修技术档案应按照国家档案管理的有关规定进行分类、编目、编号；

2. 档案资料应真实、完整、准确，不得随意涂改、伪造；

3. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密；

4. 档案资料保存期限：日常检查、维护保养、故障处理等记录至少保存2年，其他资料长期保存；

5. 电梯维修技术档案的查阅、复制和借阅，需经维修部门负责人批准。

五、档案收集与整理

1. 电梯设备的技术资料、安装、改造、维修、检验、验收等过程的相关文件，由维修部门负责收集；

2. 电梯操作人员填写日常检查、维护保养、故障处理等记录，并及时交由维修部门归档；

3. 电梯事故调查、处理、整改等记录，由维修部门负责收集、整理、归档；

4. 电梯设备零部件更换记录，由维修部门负责收集、整理、归档；

5. 电梯操作人员培训、考核记录，由人力资源部门负责收集、整理、归档。

电梯技术档案制度

一、目的

为确保电梯的安全运行，提高电梯管理的规范性和有效性，特制定本电梯技术档案制度。通过建立完善的电梯技术档案，实现对电梯设备全生命周期的管理。

二、档案内容

1. 电梯设备基本信息档案

- 电梯型号、规格、制造厂商

- 电梯安装日期、投入使用日期

- 电梯使用单位、维保单位信息

2. 电梯安装档案

- 安装单位资质证明

- 安装工程质量验收报告

- 安装过程中的变更记录

3. 电梯维保档案

- 维保合同、维保计划

- 定期维保记录

- 故障维修记录及处理结果

4. 电梯检验档案

- 定期检验报告

- 特殊检验报告

- 检验过程中的不合格项及整改记录

5. 电梯改造、更新档案

- 改造、更新方案

- 改造、更新施工记录

- 改造、更新后的质量验收报告

6. 电梯事故档案

- 事故报告

- 事故调查记录

- 事故处理结果及整改措施

7. 电梯使用记录档案

- 电梯使用频率统计

- 电梯运行日志

- 电梯使用人员反馈记录

三、档案管理

1. 档案的收集与整理

- 由专人负责电梯技术档案的收集、整理和归档工作。

2. 档案的保管

- 档案应存放在干燥、防火、防盗的环境中，并定期检查档案的保

存状态。

3. 档案的更新

- 电梯技术档案应根据电梯使用、维保、检验等实际情况及时更新。

4. 档案的查阅

- 档案的查阅应有明确的规定，确保档案的安全和保密。

5. 档案的保密

- 涉及商业秘密和个人隐私的档案应严格保密，不得泄露给无关人员。

四、档案的法律责任

1. 档案管理人员应对档案的真实性、完整性负责。

2. 任何单位和个人不得擅自修改、销毁档案。

3. 违反档案管理规定，造成档案丢失、损坏或泄露的，应依法追究相关责任。

电梯技术档案管理制度

一、引言

随着城市化的不断推进，电梯在我们的日常生活中扮演着越来

越重要的角色。为了确保电梯的正常运行和安全，电梯技术档案的

管理显得尤为重要。本文旨在介绍电梯技术档案管理制度的相关内容，包括定义、管理目标、管理要求以及管理流程等。

二、定义

电梯技术档案是指记录电梯项目从设计、制造、安装到维修保

养等全过程的相关资料，包括但不限于设计文件、合同、质量检验

报告、维修记录等。电梯技术档案的建立和管理能够提供电梯设备

全生命周期的数据支持，有助于提高电梯安全性和保障用户权益。

三、管理目标

1. 确保电梯技术档案的完整性和准确性。

2. 提高电梯技术档案的管理效率和便捷性。

3. 加强对电梯技术档案的合规性和安全性监督。

四、管理要求

1. 建立电梯技术档案的分类体系，包括设计文件、合同文本、

检测报告、维修记录等等。每个分类下应有清晰的命名和编号规范。

2. 实施电梯技术档案的备案制度，对每个电梯项目建立相应的

档案，并按照规定的分类体系进行归档管理。

3. 严格控制电梯技术档案的访问权限，确保只有授权人员才能

查阅和修改档案资料。

4. 电梯技术档案的管理应采用电子化方式，确保档案的安全、

便捷和持久保存。

5. 建立电梯技术档案的更新制度，定期对档案进行检查和更新，确保其准确性和时效性。

6. 按照法律法规的要求，对电梯技术档案进行合规性检查和安

全监督。

五、管理流程

1. 电梯技术档案的建立：在电梯项目启动阶段，由相关责任单

位建立电梯技术档案，并按照分类体系进行归档管理。

2. 电梯技术档案的更新：定期对电梯技术档案进行更新和维护