电梯技术档案管理制度范本

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电梯安全技术档案管理制度范文

电梯安全技术档案管理制度范文一、总则第一条为了加强电梯安全管理，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内电梯的安装、改造、维修、使用、检验检测等环节的安全技术档案管理。

第三条电梯安全技术档案管理应当遵循真实、完整、准确、及时的原则，确保电梯安全运行。

二、档案管理职责第四条电梯使用单位应当建立健全电梯安全技术档案管理制度，明确档案管理职责，配备专（兼）职档案管理人员。

第五条电梯使用单位应当对电梯的安装、改造、维修、检验检测等环节进行严格把关，确保档案资料的真实性、完整性和准确性。

第六条电梯使用单位应当对电梯安全技术档案进行定期审查，发现问题及时整改。

第七条电梯使用单位应当对档案管理人员进行培训，提高其业务素质和安全意识。

三、档案内容与要求第八条电梯安全技术档案应当包括以下内容：（一）电梯基本信息档案1. 电梯使用登记表；2. 电梯使用说明书；3. 电梯安装、改造、维修合同；4. 电梯产品质量证明书；5. 电梯检验检测报告；6. 电梯使用单位基本情况；7. 电梯管理人员名单；8. 电梯安全管理人员培训记录；9. 电梯应急预案；10. 电梯维修保养记录。

（二）电梯技术档案1. 电梯设计文件；2. 电梯制造图纸；3. 电梯安装、改造、维修工程图纸；4. 电梯主要部件检验报告；5. 电梯验收报告；6. 电梯使用维修说明书；7. 电梯故障处理记录；8. 电梯定期检验报告；9. 电梯重大维修记录；10. 电梯安全评估报告。

（三）电梯安全管理档案1. 电梯使用单位安全管理规章制度；2. 电梯使用单位安全培训计划；3. 电梯使用单位安全培训记录；4. 电梯使用单位安全检查记录；5. 电梯使用单位事故处理记录；6. 电梯使用单位应急预案演练记录；7. 电梯使用单位安全责任书；8. 电梯使用单位安全承诺书；9. 电梯使用单位安全奖惩记录；10. 电梯使用单位安全文化建设资料。

电梯安全技术档案管理制度范文(三篇)

电梯安全技术档案管理制度范文一、总则1. 为了加强对电梯安全技术档案的管理，确保电梯运行安全，根据国家相关法律法规和标准，制定本管理制度。

2. 本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。

3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定进行保存，接受有关部门的监督检查。

4. 所有使用和管理电梯的单位或个人应当严格遵守本制度的要求，做到合理保存档案、及时更新档案，确保电梯安全运行。

二、档案的内容和保存1. 电梯安全技术档案包括但不限于以下内容：电梯的设计资料，设备档案，维保记录，事故隐患排查记录，维修记录等。

2. 电梯安全技术档案应当按照规定要求进行分类、编号，做到分类明确、编号统一。

3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定的保存期限进行保存，不得随意销毁或丢失。

4. 电梯安全技术档案应当设置专门的存储空间或柜子，并定期检查档案的保存情况，确保档案的安全可靠性。

三、保存期限1. 电梯设计资料应当永久保存，不得销毁或丢失。

2. 电梯设备档案应当保存至设备报废或停用后的五年，并按照相关规定进行归档。

3. 电梯维保记录应当保存至下次维保完成并确认无误之后，可销毁之前的维保记录。

4. 电梯事故隐患排查记录应当保存至问题解决完毕，并记录在案。

5. 电梯维修记录应当保存至下次维修或更换相关零部件，并按照相关规定进行归档。

6. 电梯安全技术档案保存期限的计算方法，以具体的法律法规和标准为准。

四、档案的管理责任1. 使用和管理电梯的单位或个人应当指定专人负责电梯安全技术档案的管理工作，并做好相关记录。

2. 电梯安全技术档案管理人员应当具备相关资质，熟悉档案管理的技术要求和业务规范。

3. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的整理、更新、归档等工作，并定期向上级主管部门报告工作进展情况。

4. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的保密工作，不得将档案外传或泄露。

五、档案的使用和检索1. 使用和管理电梯的单位或个人需要查阅电梯安全技术档案的，应当向电梯安全技术档案管理人员提出书面申请，并说明查阅目的。

电梯安全技术档案管理制度

一、目的和范围为保障电梯的安全运行，确保乘客的生命财产安全，根据《特种设备安全法》和《电梯使用管理与维护保养规则》等相关法律法规，制定本制度。

本制度适用于公司所有电梯的使用、维护保养和管理。

二、职责1. 电梯安全管理人员负责电梯安全技术档案的收集、整理、归档、保管和更新工作。

2. 电梯使用部门负责电梯安全技术档案的日常使用和查阅工作。

3. 电梯维护保养单位负责向电梯安全管理人员提供电梯安全技术档案所需的资料。

4. 公司档案室负责电梯安全技术档案的长期保存和归档工作。

三、档案内容1. 电梯制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。

2. 电梯的定期检验和定期自行检查的记录。

3. 电梯的日常使用状况记录。

4. 日常维护保养和维修记录。

5. 特种设备运行故障和事故记录。

6. 电梯作业人员培训记录。

7. 电梯安全技术档案管理制度相关文件。

四、档案管理要求1. 每台电梯应建立单独的安全技术档案，不得与其他设备资料混装。

2. 档案统一由公司妥善保管，人员变动时不影响档案的完整性和连续性。

3. 档案应按照规定的格式和内容进行编制，确保档案的准确性和完整性。

4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和归档，确保档案的整洁和有序。

5. 档案查阅应严格按照档案管理制度进行，未经允许，不得随意借阅、复制或泄露档案内容。

6. 档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

五、档案更新1. 电梯安全管理人员应定期对档案进行更新，确保档案内容的实时性和准确性。

2. 电梯使用部门、维护保养单位应将电梯的安全技术资料及时提供给电梯安全管理人员，以便及时更新档案。

3. 电梯安全管理人员应在档案更新后，对档案进行编号、归档，确保档案的完整性和连续性。

六、档案移交1. 使用单位变更时，应当随机移交安全技术档案。

2. 电梯安全管理人员在档案移交过程中，应确保档案的完整性和保密性。

3. 移交后的档案，应由接收单位按照本制度进行管理。

电梯设备档案管理制度范本

第一章总则第一条为确保电梯设备的安全运行，加强电梯设备档案的管理，依据《特种设备安全法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电梯设备的档案管理，包括但不限于电梯的购置、安装、使用、维护、改造、报废等全生命周期。

第三条电梯设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保电梯设备档案的全面、真实、完整；2. 及时性：确保电梯设备档案的及时更新；3. 安全性：确保电梯设备档案的安全保管；4. 保密性：确保电梯设备档案的保密性。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立电梯设备档案管理小组，负责电梯设备档案的日常管理工作。

第五条电梯设备档案管理小组的主要职责：1. 制定电梯设备档案管理制度；2. 负责电梯设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；3. 定期检查档案的保管情况，确保档案的安全；4. 对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平；5. 协调各部门对电梯设备档案的需求。

第三章档案收集与整理第六条电梯设备档案的收集范围包括：1. 电梯设备出厂技术资料；2. 电梯设备安装、验收、检验、维修等记录；3. 电梯设备改造、报废等相关资料；4. 电梯设备使用、维护保养等相关资料；5. 电梯设备相关法律法规、标准规范等。

第七条电梯设备档案的整理要求：1. 按照档案分类目录进行分类；2. 对档案进行编号、登记；3. 确保档案的整洁、有序；4. 对档案进行数字化处理，便于查阅和利用。

第四章档案保管与利用第八条电梯设备档案的保管要求：1. 保管档案的库房应保持干燥、通风、防潮、防虫；2. 采取必要的防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；3. 对档案进行定期检查、维护，发现损坏、丢失等情况及时处理。

第九条电梯设备档案的利用要求：1. 严格按照档案管理制度，办理借阅手续；2. 对查阅档案的人员进行保密教育；3. 不得擅自复制、传播档案内容；4. 对档案的查阅情况进行登记。

第五章档案销毁第十条电梯设备档案的销毁应当符合以下条件：1. 档案已无保存价值；2. 经公司档案管理小组审核同意；3. 按照国家有关规定办理销毁手续。

电梯技术档案管理制度（4篇）

电梯技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范电梯技术档案的管理，维护电梯的运行安全，充分发挥电梯技术档案的价值，本制度制定。

第二条本制度适用于我单位所有使用、管理、维护的电梯技术档案。

第三条电梯技术档案是指包括电梯设计、制造、安装、改造、维修、检验、抽检、事故、终止使用等各个环节的相关资料。

第四条电梯技术档案的管理应符合相关法律、法规和规范文件的要求，并且满足保密性、有效性、完整性和可查性。

第五条本制度由技术部门负责制定和修改，并经质量管理部门批准后生效。

第二章电梯技术档案的建立第六条电梯技术档案的建立应按照国家有关标准和规定执行。

第七条在电梯投入使用前，各个环节参与方应按照各自职责和相关规定提供必要的技术档案资料。

第三章电梯技术档案的管理责任第八条技术部门是电梯技术档案的管理主体，负责电梯技术档案的建立、归档、更新、备份、保管和借阅等工作。

第九条技术部门应设立专门的电梯技术档案管理岗位，负责电梯技术档案的管理工作。

第十条技术部门应制定电梯技术档案管理的详细流程和具体要求，并组织实施。

第四章电梯技术档案的管理流程第十一条电梯技术档案管理流程包括建立、归档、更新、备份、保管和借阅等环节。

第十二条电梯技术档案的建立包括收集、整理、归类和编码等工作。

技术部门应保证电梯技术档案的完整性和真实性。

第十三条电梯技术档案的归档应按照相关标准和规定进行，确保档案的易查找、易查看和易理解。

第十四条电梯技术档案的更新包括根据电梯运行情况及时更新电梯技术档案的内容，确保电梯技术档案与实际情况一致。

第十五条电梯技术档案的备份应定期进行，确保电梯技术档案的安全性和可靠性。

第十六条电梯技术档案的保管应采取符合规范的措施，确保电梯技术档案的完好无损和不丢失。

第十七条电梯技术档案的借阅应按照相关规定进行，确保电梯技术档案的保密性。

第五章电梯技术档案的保密第十八条电梯技术档案的保密应严格按照国家相关法律和法规执行。

第十九条技术部门应加强对电梯技术档案的保密意识的培养，确保工作人员不泄露机密信息。

电梯技术档案管理制度

电梯技术档案管理制度一、总则为规范电梯技术档案的管理，提高电梯技术档案的使用效能和管理水平，保障电梯安全运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所属建筑物内所有电梯的技术档案管理。

三、档案管理责任1.技术部门负责电梯技术档案的管理工作。

2.技术部门应指派专人负责电梯技术档案的整理、存档、使用和更新工作，并建立相应的档案管理制度。

3.所有使用电梯的人员都应遵守本制度的规定，对电梯技术档案管理工作提供支持和配合。

四、电梯技术档案的内容和整理1.电梯技术档案应包括以下内容：-电梯产品信息和规格；-电梯设计图纸和相关资料；-电梯制造单位提供的产品合格证、排查报告等；-电梯安装、改造、维修和保养的相关记录；-电梯年度检验及定期维保记录；-电梯事故登记和处理报告。

2.技术部门应定期对电梯技术档案进行整理、归档。

其中，电梯安装前和改造后的档案应尽快整理完毕并归档，确保与实际情况相符。

年度检验、定期维保和事故处理的相关记录应及时整理并与电梯使用单位的相关单位形成档案。

五、电梯技术档案的存储和保管1.技术部门应指定专门的档案室或档案柜进行存储和保管电梯技术档案，并负责保管工作。

2.每份电梯技术档案均应有编号，并制定档案登记簿，记录每一份档案的详细信息。

3.电梯技术档案室应定期进行安全检查，确保档案的完整性和安全性。

并制定防火、防水、防盗等相应的防护措施。

六、电梯技术档案的使用1.电梯技术档案应在本单位技术部门指定的人员和工作范围内使用。

未经授权，不得随意调取、更改或复制档案。

2.对电梯技术档案的调取和使用，应及时记录相关信息，并及时归还，确保其完整性和安全性。

3.对电梯技术档案进行维修和加工的活动，应进行备案，并按照相关规定进行管理。

七、电梯技术档案的更新1.技术部门应定期检查和更新电梯技术档案，确保档案的及时性和准确性。

2.对于电梯的年度检验、定期维保和事故处理的相关记录，应及时整理并更新电梯技术档案。

电梯工程技术档案管理制度

电梯工程技术档案管理制度第一章总则第一条为加强对电梯工程技术档案的管理工作，确保电梯工程技术档案的完整性和真实性，提高电梯工程质量，根据有关法律法规及国家标准，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及电梯工程技术档案的管理工作，包括电梯设计、施工、维护和检验等环节。

第三条电梯工程技术档案是指在电梯的设计、施工、维护和检验等过程中形成的各类文书、资料、图纸及相关信息等记录。

第四条电梯工程技术档案是电梯产品合格的重要依据，是国家对电梯生产、安装、维护和检验等环节进行监督和管理的依据，应当严格保密，严禁泄露。

第五条电梯工程技术档案的管理应当遵循“依法管理、依规操作、依实管理”的原则。

第六条本单位应当建立健全电梯工程技术档案的管理组织架构，确保管理工作的有序进行。

第七条本制度由本单位电梯管理部门负责具体执行，实施单位各级领导负责监督落实。

第八条本制度自发布之日起生效。

第二章电梯工程技术档案的归档管理第九条本单位应当根据电梯的设计、施工、维护和检验等阶段，建立健全的电梯工程技术档案归档管理制度，确保档案的完整性和真实性。

第十条本单位应当建立电梯工程技术档案的分类管理制度，对电梯设计、施工、维护和检验等相关档案进行分类存放，便于查阅和管理。

第十一条本单位应当制定电梯工程技术档案的保管期限，根据法律法规和实际情况确定不同类别档案的保管期限，并定期对档案进行清理和整理。

第十二条本单位应当制定电梯工程技术档案的保密管理制度，建立档案查阅审批制度，严格控制档案的查阅范围和权限，并加强档案的防火防水防盗措施。

第十三条本单位应当建立档案管理制度的培训机制，定期对相关人员进行档案管理知识和技能培训，提高其档案管理水平和意识。

第十四条本单位应当建立电梯工程技术档案的备份和电子化管理制度，确保档案的安全性和持久性。

第三章档案管理流程第十五条电梯工程技术档案的管理流程包括档案的生成、归档、保管、查阅、借阅、整理和销毁等环节。

电梯技术档案管理制度

电梯技术档案管理制度一、总则为落实《电梯安全条例》和《电梯维护管理规定》，加强对电梯技术档案的管理，保障电梯安全运行，维护人的生命财产安全，特制定本制度。

二、档案管理的范围1、适用范围本制度适用于所有电梯技术档案的管理工作。

2、档案内容电梯技术档案是指包括设计、制造、安装、验收、维修、改造等全过程技术资料。

包括但不限于以下内容：1）电梯基本情况（包括车厢型式、控制方式等）；2）电梯设计文件（包括设计、制造、安装、验收等）；3）电梯维护保养记录；4）电梯事故记录；5）电梯运行状态；6）电梯检测报告。

三、档案管理内容1、档案的整理和归档（1）按照电梯类型和所属楼盘进行归档，建立电梯技术档案库，确保档案的完整性和可查性。

（2）对电梯技术档案进行整理和归档，确保档案按时按质完成。

2、档案的存放和保管（1）档案室应设在安全、干燥、通风、防火、防水和防盗的地方，严格控制档案室的出入。

（2）档案应按照规定的流程进行保存，并做好相应的标识和保管。

3、档案的审查和更新（1）对电梯技术档案进行定期的审查和更新，及时更新和完善档案内容，确保档案内容的真实可靠性。

（2）定期对档案进行清理筛选，删除过时、无效的档案。

四、档案管理的责任1、院长（1）负责电梯技术档案的管理工作，制定档案管理制度和操作规范。

（2）负责对电梯技术档案进行审查和监督，确保档案的完整性和准确性。

2、保洁防护部（1）负责对电梯技术档案的整理和归档工作，确保档案按规定的流程进行保存。

（2）负责对电梯技术档案的更新和审查工作，及时更新和完善档案内容。

3、维修保养部（1）负责对电梯技术档案的存放和保管工作，做好相应的标识和保管。

（2）负责对电梯技术档案的清理筛选工作，删除过时、无效的档案。

五、档案管理的监督和检查1、院长办公室和院长，对电梯技术档案的管理工作进行定期的监督和检查，发现问题及时整改。

2、定期对电梯技术档案的管理工作进行考核，对有关人员进行评定奖惩。

电梯安全技术档案管理制度（5篇）

电梯安全技术档案管理制度1、目的和范围1.1目的提高电梯作业的人员安全意识和技术水平，了解国家有关电梯安全管理的法规、政策，自觉地履行电梯作业人员的各项职责。

1.2范围规定电梯作业人员进行培训的内容、方式，组织电梯作业人员的方法，对培训取得的成果进行考核。

2、职责电梯安全管理人员负责组织对电梯作业人员培训工作。

单位负责职工教育管理部门负责组织对培训情况进行考核。

3、电梯作业人员培训考核制度3.1电梯作业人员必须持质量技术部门的特种设备操作人员的操作证方可独立从事相应的工种。

3.2电梯作业人员的培训包括：外委培训(质量技术监督部门组织)和单位内部培训两种。

3.3电梯安全管理人员应建立该类人员的培训、教育档案，及时通知有关人员参加电梯作业人员的换证考试，保持操作证的有效性。

3.4电梯安全管理人员每年应编制当年度电梯作业人员的培训计划，报告单位领导批准后实施。

3.5单位内部培训由电梯安全管理人员负责组织实施，每季度至少组织一次，培训的内容主要包括：国家有关电梯的法律、法规、规章的学习;电梯事故的案例的分析;电梯有关技术知识的学习。

必要时可组织人员进行笔试。

每次培训必须作好相应有记录。

3.6参加外委培训(质量技术监督部门组织)的人员必须经单位领导同意，培训合格的予以报销相应的费用。

3.7电梯作业人员未按规定参加培训，或培训考核不合格的按有关制度予以处分或扣奖。

3.8电梯安全管理人员培训工作考核按质量技术部门的规定要求进行。

电梯安全技术档案管理制度（2）是指对电梯的安全技术档案进行管理的制度。

以下是电梯安全技术档案管理制度的主要内容：1. 档案管理责任：设立专门的档案管理部门或负责人，负责电梯安全技术档案的收集、整理、归档等工作，并确定相应的管理流程。

2. 档案收集：及时收集电梯相关的设计图纸、施工记录、验收报告、维保记录、事故报告等档案资料，并按照分类归档的原则进行整理。

3. 档案保存：安全技术档案应保存完整、准确，采取实物和电子两种形式保存，确保档案的完整性和安全性。

电梯安全技术档案管理制度范文（二篇）

电梯安全技术档案管理制度范文一、概述电梯作为一种特殊的交通工具，广泛应用于各类建筑物中，为人们提供了便捷和高效的垂直交通手段。

然而，由于电梯本身的特殊性和复杂性，其安全问题备受关注。

为了更好地管理和维护电梯的安全，建立和完善电梯安全技术档案管理制度是非常必要的。

二、档案管理目的1. 维护电梯的正常运行。

通过对电梯安全技术档案的管理，实现对电梯的全面监督和管理，确保电梯设备的正常运行。

2. 提高电梯安全管理效率。

通过建立和完善电梯安全技术档案管理制度，加强对电梯设备的信息化管理，提高管理效率，减少人为失误造成的安全事故。

3. 保障人们的人身安全。

电梯安全技术档案的管理不仅有利于电梯设备的维护和保养，也能够及时发现电梯存在的问题，并采取相应的措施，保障人们的人身安全。

三、档案管理内容1. 电梯基本信息档案包括电梯的基本信息，如电梯的使用单位、安装地点、安装时间、使用范围等。

同时也包括电梯的技术参数，如额定载荷、额定速度、额定层数等。

2. 日常检查记录档案对电梯设备的日常检查工作进行记录，包括检查日期、检查人员、检查内容、检查结果等。

检查内容包括电梯的外观、控制系统、安全装置等。

3. 维修记录档案对电梯设备的维修工作进行记录，包括维修日期、维修人员、维修项目、维修结果等。

维修项目包括电梯设备的保养、更换零部件等。

4. 安全隐患记录档案对电梯设备存在的安全隐患进行记录，包括隐患发现日期、隐患描述、隐患处理人员、隐患处理措施等。

同时也包括隐患的整改情况和完成时间。

5. 事故记录档案对电梯设备发生的事故进行记录，包括事故发生时间、事故经过、事故责任人、事故处理措施等。

同时也包括事故的原因分析和预防措施。

四、档案管理流程1. 数据采集电梯设备信息的采集主要通过电梯制造单位、安装单位和使用单位共同协作完成。

相关信息包括电梯的基本信息、技术参数等。

2. 归档管理采用电子化管理方式进行档案的归档，将电梯设备的信息进行分类归档，确保信息的完整性和准确性。

电梯维修技术档案管理制度

一、总则为规范电梯维修技术档案的管理，确保电梯维修工作的高效、安全、可靠，根据《特种设备使用管理与维护保养规则》及相关法律法规，特制定本制度。

二、档案范围1. 电梯设备的技术资料；2. 电梯安装、改造、维修、检验、验收等过程的相关文件；3. 电梯日常检查、维护保养、故障处理等记录；4. 电梯事故调查、处理、整改等记录；5. 电梯设备零部件更换记录；6. 电梯操作人员培训、考核记录。

三、档案管理职责1. 维修部门负责电梯维修技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 电梯操作人员负责日常检查、维护保养、故障处理等记录的填写；3. 质量管理部门负责对电梯维修技术档案进行监督、检查和评估。

四、档案管理要求1. 电梯维修技术档案应按照国家档案管理的有关规定进行分类、编目、编号；2. 档案资料应真实、完整、准确，不得随意涂改、伪造；3. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密；4. 档案资料保存期限：日常检查、维护保养、故障处理等记录至少保存2年，其他资料长期保存；5. 电梯维修技术档案的查阅、复制和借阅，需经维修部门负责人批准。

五、档案收集与整理1. 电梯设备的技术资料、安装、改造、维修、检验、验收等过程的相关文件，由维修部门负责收集；2. 电梯操作人员填写日常检查、维护保养、故障处理等记录，并及时交由维修部门归档；3. 电梯事故调查、处理、整改等记录，由维修部门负责收集、整理、归档；4. 电梯设备零部件更换记录，由维修部门负责收集、整理、归档；5. 电梯操作人员培训、考核记录，由人力资源部门负责收集、整理、归档。

六、档案保管与利用1. 维修部门应设立专门的档案室，配备档案柜、档案架等设备；2. 档案资料应按照分类、编目、编号的要求进行存放，保持整洁、有序；3. 电梯维修技术档案的查阅、复制和借阅，需填写《档案查阅、复制、借阅登记表》，并经维修部门负责人批准；4. 电梯维修技术档案的利用，应遵循合法、合规、保密的原则。

电梯安全技术档案管理制度范本

电梯安全技术档案管理制度范本一、总则为了加强对电梯安全技术档案的管理，确保电梯的安全运行，制定本管理制度。

二、档案建立1. 电梯安全技术档案应在电梯投入使用前建立，并按照国家相关标准规范进行分类归档。

2. 档案的建立应包括以下内容：（1）电梯的基本信息，包括使用单位名称、电梯厂商、电梯型号等；（2）电梯设计图纸及相关技术资料；（3）电梯制造、安装、改造、维修、保养的合同、证书等相关文件；（4）电梯的参数设置和安全保护装置的测试记录；（5）电梯运行记录，包括故障和事故的记录；（6）定期检验、检测、维修和保养的记录；（7）电梯事故的处理和报告记录。

三、档案保管1. 电梯安全技术档案应有专门的保管人员负责，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案应存放在安全、防火、防潮、防鼠害的地方，禁止私自搬动档案。

3. 电梯安全技术档案的保管期限按照相关法律法规及标准规定执行。

四、档案使用1. 使用单位需要申请查阅电梯安全技术档案时，需提供相关证明材料并填写申请表。

2. 维修、保养和改造单位在进行相应工作前，应查阅电梯安全技术档案，了解电梯的情况。

3. 电梯维修、保养和改造单位进行工作时，应填写工作记录，并及时更新档案。

五、违规处理1. 任何单位和个人禁止私自拷贝、篡改、销毁电梯安全技术档案。

2. 对于违反本制度规定的单位和个人，将依法追究法律责任。

六、监督检查1. 电梯的监督检查由相关部门负责，定期对电梯安全技术档案进行抽查。

2. 监督检查发现问题或存在隐患的，应及时进行整改并报告相关部门。

七、附则1. 本制度由使用单位负责制定和管理，并定期进行评估和修订。

2. 对于特殊类型或特种用途的电梯，可以根据实际情况制定相关的管理制度。

3. 本制度自公布之日起执行。

以上便是电梯安全技术档案管理制度的范本，希望对您有所帮助。

电梯技术档案制度

电梯技术档案制度一、目的为确保电梯的安全运行，提高电梯管理的规范性和有效性，特制定本电梯技术档案制度。

通过建立完善的电梯技术档案，实现对电梯设备全生命周期的管理。

二、档案内容1. 电梯设备基本信息档案- 电梯型号、规格、制造厂商- 电梯安装日期、投入使用日期- 电梯使用单位、维保单位信息2. 电梯安装档案- 安装单位资质证明- 安装工程质量验收报告- 安装过程中的变更记录3. 电梯维保档案- 维保合同、维保计划- 定期维保记录- 故障维修记录及处理结果4. 电梯检验档案- 定期检验报告- 特殊检验报告- 检验过程中的不合格项及整改记录5. 电梯改造、更新档案- 改造、更新方案- 改造、更新施工记录- 改造、更新后的质量验收报告6. 电梯事故档案- 事故报告- 事故调查记录- 事故处理结果及整改措施7. 电梯使用记录档案- 电梯使用频率统计- 电梯运行日志- 电梯使用人员反馈记录三、档案管理1. 档案的收集与整理- 由专人负责电梯技术档案的收集、整理和归档工作。

2. 档案的保管- 档案应存放在干燥、防火、防盗的环境中，并定期检查档案的保存状态。

3. 档案的更新- 电梯技术档案应根据电梯使用、维保、检验等实际情况及时更新。

4. 档案的查阅- 档案的查阅应有明确的规定，确保档案的安全和保密。

5. 档案的保密- 涉及商业秘密和个人隐私的档案应严格保密，不得泄露给无关人员。

四、档案的法律责任1. 档案管理人员应对档案的真实性、完整性负责。

2. 任何单位和个人不得擅自修改、销毁档案。

3. 违反档案管理规定，造成档案丢失、损坏或泄露的，应依法追究相关责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由电梯使用单位负责解释。

3. 本制度如有变更，将及时更新并通知相关人员。

请根据实际情况和相关法律法规，对上述内容进行适当调整和补充。

电梯技术档案管理制度模版

电梯技术档案管理制度模版一、背景介绍电梯技术档案是电梯运行和维护管理重要的依据，对于保障电梯的安全运行具有重要意义。

为规范电梯技术档案的管理工作，提升电梯维护管理水平，制定本电梯技术档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有涉及电梯运行和维护管理的部门和人员，包括电梯维保中心、工程部等。

三、管理目标1. 规范电梯技术档案的建立、保存及使用。

2. 提供准确、完整、及时的电梯技术档案信息。

3. 提升电梯维修工作的效率和质量。

4. 保障电梯的安全运行。

四、管理职责1. 电梯维保中心a. 负责电梯技术档案的建立、整理和保存工作。

b. 定期检查电梯技术档案的完整性和准确性，并及时更新。

c. 指导电梯维修人员合理使用电梯技术档案。

d. 协助工程部和其他相关部门完成电梯技术档案的建设工作。

2. 工程部a. 根据项目要求，制定电梯技术档案的建设方案。

b. 负责电梯技术档案的建设和维护工作，确保技术档案的完整性和准确性。

c. 定期进行电梯技术档案的更新和修订工作。

d. 提供电梯技术档案的使用指导和培训。

五、管理流程1. 电梯技术档案的建立a. 工程部负责组织项目验收时，要求电梯生产厂家提供准确、完整的电梯技术资料。

b. 电梯维保中心根据项目要求，建立电梯技术档案，并将档案编号录入电梯维保系统。

2. 电梯技术档案的整理和保存a. 电梯维保中心负责对电梯技术档案进行整理和分类。

b. 电梯技术档案应按照一定的规范进行编目和编号。

c. 电梯技术档案应妥善保存，设立保管责任人，并制定相关保管细则，确保档案的安全和完整。

3. 电梯技术档案的更新和修订a. 工程部负责定期检查电梯技术档案的准确性和完整性，并及时进行更新和修订。

b. 电梯维保中心负责将电梯维修记录及时归档，确保档案信息的准确和完整。

4. 电梯技术档案的使用a. 电梯维修人员在维修过程中，应仔细阅读和理解电梯技术档案中的相关信息，采取正确的维修方法。

b. 电梯维保中心提供电梯技术档案使用的指导和培训，确保正确使用电梯技术档案。

电梯技术档案管理制度范本（2篇）

电梯技术档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范电梯技术档案的管理，确保电梯技术档案的完整性、准确性和及时性。

本制度适用于本公司所有管理的电梯技术档案。

二、总则1. 电梯技术档案是指包括电梯设计、安装、维修、检验、保养等各阶段的相关技术文件和记录。

2. 电梯技术档案由电梯管理部门负责管理，每个电梯应建立独立档案，确保与该电梯相关的技术文件和记录都能及时归档并得到合理保存。

3. 电梯技术档案应按照文件类型进行分类，建立文件目录，每个文件都应有明确的编号和标识。

4. 电梯技术档案应按照一定的规范和要求进行整理、保存和借阅，确保档案的安全、可靠、便捷。

三、档案建立1. 对于新建电梯，电梯管理部门应在电梯的设计、安装等阶段及时建立电梯技术档案。

档案内容包括但不限于电梯设计方案、安装图纸、合同等技术文件。

2. 对于已有电梯，电梯管理部门应进行全面巡查，确保已有电梯的技术文件和记录都能及时归档。

档案内容包括但不限于电梯检验报告、保养记录、维修记录等技术文件。

3. 档案的编号应按照一定的规则进行编制，以确保不同电梯的技术档案都能够准确标识。

四、档案整理与管理1. 档案整理应按照文件类型进行分类，建立明确的文件目录，便于查找和管理。

2. 档案应放置于专门的档案柜中，每个档案柜应有明确的编号和标识。

3. 档案柜应放置于通风、干燥、防潮、防火的地方，并采取必要的防护措施。

4. 档案管理员应负责档案的日常管理，包括文件的存放、整理、更新和借阅等工作，确保档案的安全和完整。

5. 档案借阅应遵循相关规定，需要填写借阅申请，并在借阅期限届满后及时归还。

6. 档案的借阅和借阅目的应有清晰的记录，以备查询和追溯。

五、档案的保存与销毁1. 档案的保存期限应按照相关法律法规和公司内部规定进行规定，特殊情况下可延长保存期限，但需经过专业部门批准。

2. 对于已经过期的档案，应按照规定的程序和流程进行销毁，销毁后应有相应的销毁记录。

电梯技术档案管理制度范文

电梯技术档案管理制度范文电梯技术档案管理制度第一章总则第一条为加强对电梯技术档案的管理，做好电梯技术档案的归档、检索、保管和利用工作，制定本制度。

第二条本制度适用于负责电梯技术档案管理工作的单位和人员。

第三条电梯技术档案是指与电梯技术有关的各类文件、材料和记录。

第四条电梯技术档案管理工作必须按照有关法律法规和标准的要求进行。

第五条电梯技术档案管理的基本要求是:规范管理、保密安全、便于检索和利用、长期保存。

第二章归档第六条电梯技术档案的归档是指将电梯技术文件、维修记录和相关资料按照一定的规则整理、装订、编号，并存入电梯技术档案库。

第七条所有电梯相关的技术文件、设计图纸、操作手册、检验报告、维保记录等必须进行归档。

第八条电梯技术文件应按照文件编号、名称、类别、文件状态和存放位置等信息整理，并建立电梯技术档案目录。

第九条归档时，应按照文件的完整性、顺序性和一致性的原则进行，任何文件不得随意更改和丢失。

第十条电梯技术档案库应设有专人管理，并对电梯技术档案进行定期检查和整理工作。

第十一条归档人员应进行相应的培训，掌握电梯技术档案管理工作的相关知识和技能。

第十二条归档人员应保证电梯技术档案管理工作的有效性和准确性，确保所归档文件的真实、完整和可读性。

第十三条电梯技术档案应划分为项目档案和运行档案两部分。

第三章检索第十四条电梯技术档案的检索是指根据需要查找和获取特定的电梯技术文件和资料。

第十五条检索工作应遵循快速、准确、方便的原则，采取手工和电子两种方式进行。

第十六条电梯技术档案的检索工作应设定权限，确保只有经过培训并被授权的人员才能进行检索。

第十七条检索人员必须清楚了解所要查找电梯的相关信息，如电梯型号、制造单位、安装日期等。

第十八条检索的结果应进行记录，并标注使用人和时间，以便后续的追溯和溯源。

第十九条检索人员应特别注重对机密文件和涉及商业秘密的文件的保密工作。

第四章保管第二十条电梯技术档案的保管是指对归档的电梯技术文件和资料进行安全的存放和保护。

电梯档案管理制度范本

一、目的为确保电梯安全运行，保障人民群众生命财产安全，根据国家相关法律法规和行业标准，特制定本电梯档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有电梯及其相关档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 设备管理部门负责电梯档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 人力资源部门负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 技术部门负责技术资料、设计文件、检验报告等档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

四、档案分类及内容1. 电梯产品档案：（1）购销合同、生产许可证明；（2）装箱单、产品出厂合格证；（3）机房井道布置图、使用维护说明书；（4）动力电路和安全电路电气线路示意图及符号说明；（5）电气敷线图、部件安装图；（6）安装说明书、安全部件型式试验报告结论副本；（7）变更设计的证明文件；（8）安全技术监督检验报告。

2. 电梯安装档案：（1）安装记录和验收资料；（2）安装自检互检记录；（3）安装过程中事故记录与处理报告；（4）变更设计的证明文件。

3. 电梯维保档案：（1）电梯维保计划；（2）电梯维保记录；（3）电梯故障维修记录；（4）电梯定期检验报告；（5）电梯安全附件校验报告。

4. 电梯员工档案：（1）员工入职登记表；（2）员工培训记录；（3）员工考核记录；（4）员工奖惩记录。

五、档案管理流程1. 收集：各部门在电梯安装、维保、使用过程中产生的档案资料，及时收集并整理归档。

2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。

3. 归档：将整理好的档案资料按照档案分类及内容要求，及时归档至档案柜。

4. 保管：档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗的场所。

5. 利用：档案管理人员应妥善保管档案，确保档案的完整、安全，并根据需要提供查阅、复制等服务。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家相关法律法规和行业标准执行。

2. 档案销毁前，应进行审查，确认无保存价值后方可销毁。

电梯技术档案管理制度

电梯技术档案管理制度电梯技术档案管理制度第一章总则一、为保证电梯技术档案的有效性和安全性，提高电梯的安全运行水平，特制定电梯技术档案管理制度。

二、本制度适用于本单位内所有电梯的管理和维护工作。

第二章电梯技术档案的设立一、电梯技术档案是电梯维护、保养、修理、检查等各个环节中所形成的记录资料的整合，是设计、安装、使用、维修等各个环节中电梯使用情况的全面反映。

二、按照《特种设备安全监察条例》以及《电梯安全技术监察管理规定》的规定要求，建立电梯技术档案。

三、每台电梯应建立清晰、完整的技术档案，包括设计、安装、验收、运用、维修、改建、改造、拆卸等各个阶段的记录文件、资料和归档资料。

第三章电梯技术档案的存储和保管一、本单位应将电梯技术档案统一存放于电梯专用的存档室，并设置专门的档案保管人员。

二、电梯技术档案包括原始记录、资料以及所有历史资料，应按年度、月份序号存放，存放期限应按《特种设备安全监察条例》及相关规定的规定执行。

三、电梯技术档案中的重要资料（如电梯设计图纸、质量证明、验收证明等）应备份并妥善保管，不得随意丢失或毁坏。

四、电梯技术档案应制定详细的档案管理制度，包括档案的存储和保管、档案备份、档案借阅及查阅的程序、档案清理和销毁等。

第四章电梯技术档案的查阅一、电梯技术档案的查阅人应当符合相关安全法律法规的要求，并应当提交查阅申请书，在档案保管人员的监督下进行查阅。

二、查阅人可以查阅与其业务范围相关的部分档案资料，但不得更改、涂抹、污损档案，也不得私自取出档案。

三、档案保管人员应备有查阅记录，记录查阅人的姓名、部门、查阅时间和范围，并根据相关规定予以审批和存档。

第五章电梯技术档案的更新一、电梯技术档案应当及时更新，并严格遵守规定进行归档。

二、电梯安全运行记录资料应当按照规定进行汇总、分析和保存，并及时反馈相关部门或单位。

第六章电梯技术档案的保密一、电梯技术档案属于本单位自有资产，不得向第三方透露，除非相关法律法规有明确规定。

电梯安全技术档案管理制度

电梯安全技术档案管理制度第一篇：电梯安全技术档案管理制度电梯安全技术档案管理制度一、为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。

规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

二、电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

三、安全技术档案的管理制度：1、安全技术档案至少包括以下内容： a)《特种设备使用登记表》；b)设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件；c)安装、改造、重大维修的有关资料、报告；d)日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录；e)安装、改造、重大维修监督检验报告，定期检验报告；f)设备运行故障与事故记录。

日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录，定期检验报告，设备运行故障记录至少保存2年，其他资料应当长期保存。

2、安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

3、电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。

4、电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

5、有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定做好借阅登记手续，按时归还借阅资料。

6、电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

7、电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理员的允许才可进行。

第二篇：电梯技术档案管理制度电梯技术档案管理制度1、目的和范围1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。

1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

2、职责电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

电梯安全技术档案管理制度[1]

电梯安全技术档案管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在规范公司对电梯安全技术档案的管理，并确保电梯安全技术档案的完整性、准确性和可行性。

适用于公司所有使用和管理电梯的部门和人员。

二、管理标准1. 电梯档案管理责任（1）公司指定相关部门负责电梯安全技术档案的管理，明确责任人；（2）负责人要具备相关专业知识，熟悉电梯技术标准，并有能力对电梯技术档案进行科学合理的管理；（3）相关部门应设立专门的档案管理人员，负责具体的电梯档案管理工作。

2. 电梯档案建立与归档（1）每个新安装或更新的电梯都应建立电梯安全技术档案；（2）电梯档案应包含电梯设计文件、安装材料、检验验收报告、维护修理记录、安全检测报告等相关资料；（3）电梯档案应按照规定的格式和要求归档，并建立索引，方便查阅和管理；（4）归档电梯档案的管理人员应进行必要的备份工作，确保档案的安全完整。

3. 电梯档案存储与检索（1）电梯档案应妥善存放，避免受到湿气、腐蚀和破损等因素的影响；（2）电梯档案的存储地点应设有防火设施，并配备防火存储柜；（3）电梯档案应建立详细的档案目录，并定期更新目录内容；（4）电梯档案的检索应便捷高效，可以通过电子设备、索引卡或手工检索等方式进行。

4. 电梯档案保密与安全（1）负责管理电梯档案的人员应具备保密意识，严禁将电梯档案泄露给未经授权的人员；（2）电梯档案应设置访问权限，只有经过授权的人员才能查阅相关信息；（3）定期对电梯档案进行备份，确保数据的安全与可恢复性；（4）电梯档案的物理保管地点应设有安全防护措施，保证档案的安全性。

5. 电梯档案的定期检查与维护（1）定期对电梯档案进行检查和维护，确保档案的可读性和准确性；（2）对发现的问题和错误应及时进行纠正和修复，保证档案的完整性；（3）定期进行电梯档案的质量抽检，对不符合要求的档案及时进行整改。

三、考核标准1. 完整性考核（1）电梯档案中的资料是否完整，包括设计文件、安装材料、维护修理记录等；（2）档案建立是否及时，是否对新安装或更新的电梯进行了及时归档。