工程技术档案管理制度范文
工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度一、总则工程技术档案是反映工程项目设计、施工、验收、运行、维修、改造和扩建等全过程的原始记录，是工程管理和技术决策的重要依据。
为加强工程技术档案的管理，确保档案的完整性、准确性和可靠性，根据国家有关法律法规和规定，制定本制度。
二、工程技术档案的建立和管理1. 工程技术档案由工程技术部门负责建立和管理，实行统一领导、分级负责的管理体制。
2. 工程技术档案应包括以下内容：（1）设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更记录等；（2）施工文件：包括施工方案、施工图纸、施工记录、验收报告等；（3）验收文件：包括验收申请、验收报告、验收合格证书等；（4）运行文件：包括运行日志、设备检维修记录、运行参数等；（5）改造和扩建文件：包括改造和扩建方案、改造和扩建施工记录、验收报告等；（6）其他与工程技术管理有关的文件和资料。
3. 工程技术档案应按照工程项目的时间顺序、类别和重要性进行分类、编号和归档。
4. 工程技术档案的建立和管理应遵循以下原则：（1）及时性：工程技术档案应随工程进度及时建立和更新；（2）完整性：工程技术档案应包括所有相关文件和资料，不得遗漏；（3）准确性：工程技术档案应真实反映工程项目的实际情况；（4）可靠性：工程技术档案应确保信息安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、工程技术档案的借阅和利用1. 工程技术档案的借阅应实行审批制度，未经批准，不得随意借阅。
2. 借阅工程技术档案时，应办理借阅手续，填写借阅单，并注明借阅时间和归还时间。
3. 借阅人应妥善保管工程技术档案，不得涂改、损坏或泄露档案内容。
4. 工程技术档案的利用应遵循保密原则，确保档案信息的安全。
四、工程技术档案的移交和归档1. 工程技术档案的移交应按照工程项目的时间顺序和类别进行，确保档案的完整性和连续性。
2. 移交工程技术档案时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3. 工程技术档案的归档应按照编号顺序进行，确保档案的有序存放。
工程技术部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强本部门档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和准确性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有工程技术档案的管理工作，包括设计文件、施工图纸、技术资料、验收报告、变更记录等。
第三条本制度旨在规范档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，确保档案安全、高效地服务于工程技术工作。
第二章档案人员职责第四条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责工程技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 按照档案分类标准对档案进行分类、编目、编号，确保档案的完整性和准确性；3. 做好档案的保密工作，防止档案的丢失、损毁和泄露；4. 定期检查档案的保管状况，发现问题时及时上报并采取措施；5. 配合相关部门开展档案的查阅、借阅和移交工作。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 档案收集应遵循“及时、全面、准确”的原则；2. 档案收集范围包括设计文件、施工图纸、技术资料、验收报告、变更记录等；3. 档案收集应涉及本部门所有工程项目，确保档案的完整性。
第六条档案整理：1. 档案整理应按照档案分类标准进行，分为文书档案、技术档案、图纸档案等；2. 档案整理应遵循“系统、有序、便于检索”的原则；3. 档案整理过程中，应对档案进行编号、编目，并建立档案目录。
第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火的专用档案室；2. 档案保管应遵循“防潮、防霉、防蛀、防尘、防磁、防高温、防低温”的原则；3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案安全。
第八条档案利用：1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时”的原则；2. 档案查阅、借阅应办理相关手续，并做好记录；3. 档案利用过程中，应确保档案的完整性和准确性。
第五章档案销毁第九条档案销毁：1. 档案销毁应遵循“合法、合规、环保”的原则；2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核批准；3. 档案销毁过程中，应确保档案的保密性。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
施工档案管理制度
施工档案管理制度2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
施工档案管理制度2一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。
二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。
三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。
四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细，并有相关人员的签名和具体时间。
五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记，并注意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。
六、档案管理人员（一线教师）在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完整。
七、如果管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员，不得随意处理。
技术档案归档管理制度范文(4篇)
技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
工程部档案管理制度范本
工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。
第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。
第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。
第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。
第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。
第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。
第八条本制度自颁布之日起执行。
第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。
第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。
第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。
第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。
第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。
第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。
第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。
第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。
第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。
第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。
第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。
技术质量部工程资料档案管理制度范本
技术质量部工程资料档案管理制度范本技术质量部工程资料档案管理制度范本公司管理制度工程资料档案管理制度第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规的要求，制定本制度。
第二条管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。
各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。
第三条归档范围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。
1、工程预算、重点工程合同预算；2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性研究报告，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。
1、施工依据性材料：（1）开工报告、批准文件；（2）协议书、合同书、施工执照。
2、施工指导性文件：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工计划。
3、施工过程中形成的文件材料：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；（6）施工日志：冬、雨季施工记录；（7）分项、分部、单位工程质量评定；（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见；（9）施工总结、技术总结。
4、竣工文件材料：（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；（4）工程质量评审材料。
5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。
（四）产品档案：由材料部、经营预算部，按产品型号立卷归档。
工程技术档案安全工作制度
工程技术档案安全工作制度一、总则1. 本制度旨在规范工程技术档案的安全管理，保障档案的完整性、可靠性和可用性，防止档案信息泄露、丢失或损坏。
2. 所有涉及工程技术档案管理的人员必须遵守本制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
二、档案分类与归档1. 根据档案的性质和保密要求，将工程技术档案分为公开级、内部级、秘密级和机密级四个等级。
2. 归档的工程技术档案应清晰、完整，包括纸质档案和电子档案两种形式。
3. 归档时，应详细记录档案的来源、内容摘要、归档日期等信息，并按照统一的分类编号系统进行编号。
三、档案存储与保管1. 设立专门的档案室，对不同等级的档案采取相应的保管措施。
2. 对于纸质档案，应使用防火、防潮的专用柜架存放，并定期检查其保存状态。
3. 对于电子档案，应采用加密存储，备份至少两份副本，分别存放在不同的安全位置。
4. 档案室应设有防火、防盗等安全设施，并限制非相关人员的进入。
四、档案的使用与借阅1. 借阅档案需填写借阅申请，明确借阅目的、时间及归还日期。
2. 根据档案的等级，由相应权限的管理人员审批借阅申请。
3. 借阅者应在指定的地点阅读档案，不得随意携带外出或复制。
4. 借阅结束后，应及时归还档案，并由档案管理人员检查档案的完整性。
五、档案的转移与销毁1. 档案的转移应遵循严格的审批程序，确保转移过程的安全和保密。
2. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。
3. 销毁档案应有专人负责，并做好销毁记录，以备查证。
六、应急管理与事故处理1. 制定档案室应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等突发事件的应对措施。
2. 发生档案安全事故时，应立即启动应急预案，尽快采取措施保护档案安全，并及时上报相关部门。
3. 事故处理结束后，应总结经验教训，完善安全管理制度。
七、监督与考核1. 定期对档案安全工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反档案安全管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4.14竣工移交所使用的卷盒由综合管理部根据公司档案室要求统一购置。
4.15编写受控文件时均应标明文件编码。(文件编码按《质量部工程质量体系文件编码与受控编号方法》进编写)。
5.工程中使用的表格
工程中使用的各种表格包括：质保、过程控制、试验与检验、工程管理与技术管理、有条件发生的记录表格。各种表格的使用按以下规定执行：
3.2工程资料的存档划分：
3.2.1工程管理文件资料：
1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；
2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；
3）行政文件，归综合管理部；
4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部；
3.3 工程资料管理网络和人员网络
工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度
1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。
2.名词解释
各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。
3.归口管理和划分
3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。
项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。
4.6档号：项目代号+分类号+案卷号
项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。
分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。
案卷号：即为案卷顺序号。
移交资料的档号按业主要求编制填写。
4.7案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。
（1） 技术文件内容依据公司规定执行。各类文件资料的收集策划应以分项或分段工程为单位。
（2）随工程进展对归档文件资料进行补充，待工程图纸80%或专业系统图100%到达项目部后15日内，对目录进行修改，分别报业主和公司各职能处室，作为正式文件执行。
（3）各项资料在单位工程未完时，由划分的文件收集、整理部门保存，待阶段性检查之后，或单位工程施工结束，按资料管理人员要求的时间，将资料移交给资料管理人员，正式归档。
7.7卷内备考表(各种表格)、卷内目录、卷内文件的装钉尺寸及页边距应一致。
7.8存档文件材料应尽量使用原件，如没有应标明原件的存放地点。
7.6文件材料组卷时，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷，不得分开。文件材料的排列：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；立卷人填写卷内目录，立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署姓名；卷内目录和卷内备考表格式由资料管理人员统一提供。
4.2文件必须采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距25cm，右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的，上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。
4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。
4.8编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者。
4.9编制日期填写案卷内科技文件材料的起止பைடு நூலகம்期。
4.10保管期限填写其划定的保管期限，将来移交时在资料管理人员管理人员的统一指导下填写。
4.11密级依据保密规定填写(移交时业主给出，统一填写)。
4.12缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写。
7.2有关设备的文件按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列，随机图样也可单独组卷。
7.3管理性文件按问题、时间或重要程序排列。
7.4案卷内技术性文件材料排列要求文字材料在前、图样在后。
7.5每一单位工程项目的卷内文件按管理、依据、施工安装记录、检测试(实)验评定、证明等排列。
5.1国家、部或局已经下发现成表格（或有要求）的，使用其统一表格。
5.2《项目部管理制度汇编》已给出工程项目管理工作中的表格，这些表格按类别存在专门的数据库中,如需使用可直接提取使用，签名为手写。
5.3如上述表格不能满足施工要求，可根据需要自制表格，经专业部室领导批准(按审批权限)，方可使用。
6.工程资料的收集
凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。
页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。
4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合中国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。
4.5案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。
工程项目的档案资料，是整个工程项目从酝酿、决策到建设投产（使用）全过程中形成的文字、图纸、图表、计算书、声像资料等不同形式、不同载体的资料，包括项目的提出、调查、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等，项目部有责任尽量将资料收集齐全 。
6.1工程项目开工后由总工组织编制《XX项目部归档文件资料目录》。其中应至少明确第一批开工项目应归档的文件资料目录。
工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。
4.文件的编写
文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时）
4.1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。
6.2任何单位、部门和人员不论以何种渠道获得技术资料，均应交资料管理人员登记、备案，由有关领导核准后方可使用。
6.3各部门收集的资料除归档资料外，还应根据上级单位监检大纲的有关条款，对其它工程资料进行收集整理。
7.工程资料按以下要求进行整理和组卷
7.1项目文件资料一般按其专业、单位工程项目和形成时间先后进行整理组卷。